AUDITORIA
Ativo Imobilizado
Incluem todos os gastos de aquisição e para colocá-los em condição de funcionamento, tais como: custos legais, frete, seguro, instalação, etc;
Encargos financeiros: também são incluídos nos gastos de construção de ativos, quando há financiamentos com esta finalidade;
Gastos com manutenção e reparos: não aumentam vida útil do bem;
Arrendamento mercantil: registro como direito de uso –VP dos pagamentos.
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
Papel de trabalho de movimentação de contas:
Devem conter para linha de custo: saldo inicial, aquisições, baixas, transferências e saldo final;
Devem conter para a linha de depreciação acumulada: saldo inicial, depreciações, baixas e saldo final;
Conferir saldos finais com o razão geral;
Teste das aquisições:
Universo de itens a serem testados – soma deve bater com a coluna “aquisições” do mapa de movimentação;
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
Teste das aquisições (continuação):
Para os itens selecionados, conferir valor com documentação de compra – NF, pedido de compra, etc;
Conferir a aprovação, segundo os limites de competência da empresa;
Teste das depreciações:
Verifique se a vida útil para cada classe de bens é adequada;
Benfeitorias em imóveis de terceiros – prazo do contrato de aluguel;
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
Teste das depreciações (continuação):
Efetuar cálculo global da depreciação(por conta) da seguinte forma:
1. Sobre o saldo inicial:Saldo do custo no início do período 100custo de bens, 100% depreciados, no início do período -20valor base para cálculo das depreciações 80taxa de depreciação 10%valor depreciado em reais 8
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
2. Sobre as aquisições do período:
Jan ..... Dez Totalcusto das aquisições do período 100 ..... 100 200taxa prop. de depreciação (mês da aquisição até o final do período) 12% ..... 1% -valor depreciado em reais 12 ..... 1 13
3. Sobre as baixas do período:
Jan ..... Dez Totalcusto das baixas 10 ..... 0 10taxa prop. de depreciação (mês da baixa até o final do período) 12% ..... 1% -valor depreciado em reais 1,2 ..... 0 1,2
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
Teste das baixas:
Inspecionar autorização para a baixa, conforme manual interno da empresa;
No caso de venda, inspecionar documentação comprobatória e cruzar com o valor na conta de receita;
Cruzar valores baixados (despesa) com a coluna correspondente no mapa de movimentação do imobilizado.
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
Verificação da conta de imobilizações em andamento:
Verificar a regularidade de aplicação de custos. A ausência de débitos pode indicar que o projeto foi abandonado;
Conferir data da transferência para conta própria com a documentação comprobatória (geralmente certificados da área de engenharia).
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos
Papéis de trabalho
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Ativo Imobilizado – principais procedimentos Exercício (pág. 278)
60. Com base nas seguintes informações, elabore o cálculo global de auditoria das depreciações.
- Máquinas e equipamentos:
- Custo
- Saldo em jan/x10 R$ 1.500.000,00
- Aquisições:
- Jan 150.000
- Fev 200.000
- Jul 300.000
- Ago 250.000
- Em 1º jan/x10 existia R$ 370.000 de bens totalmente depreciados;
- A taxa de depreciação é de 10% aa;
- A política da companhia é iniciar a depreciação no mês seguinte ao da aquisição.