Prof. M.Sc. Anderson Soares
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INFORMTICA BSICA
Introduo
Planilha Eletrnica
Concluso
Informtica Bsica
O que vamos ver na aula de hoje?
2Tcnicas de Programao I
Introduo
Planilha Eletrnica
Concluso
Identificao
Aula 06
Disciplina: Informtica Bsica
Objetivo
Planilhas Eletrnicas
As mais famosas
Formatando planilhas
Referncias
Objetivos
3Tcnicas de Programao I
Introduo
Planilha Eletrnica
Concluso
Qual o objetivos da aula de hoje?
Aprender como aplicar os principais recursos de uma planilha eletrnica.
Definio
O que uma planilha eletrnica?
Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipode programa de computador que utiliza tabelaspara realizao de clculos ou apresentao dedados. Cada tabela formada por uma gradecomposta de linhas e colunas.
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Planilha Eletrnica
Concluso
Definio
reas de aplicao:
Planilhas eletrnicas so amplamente utilizadas em reas como: contabilidade, economia, matemtica, engenharias, etc.
Alm disso, pessoas fazem o uso das planilhas para controlar oramentos domsticos e pessoais.
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Introduo
Planilha Eletrnica
Concluso
Planilha Eletrnica
Planilhas mais utilizadas no mercado:
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Open Office Google DocsMicrosoft Excel
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Concluso
Planilha Eletrnica
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MS Office Open Office Google Docs
SistemaOperacional
Windows, Mac OS Windows, Linux, Mac OS
Todos que possuem internet
Licena ~300 reais (3 computadores)
Open Source (Grtis)
Freeware (Grtis)
Segundo pesquisas da revista Info, o MS Office considerado o melhor pacote office, mais fcil e mais recursos.
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Planilha Eletrnica
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Planilha Eletrnica
Interface Inicial
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Planilha Eletrnica
Estrutura do Excel:
dividida em linhas e colunas, formando umagrade.
A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula.
As linhas so numeradas sequencialmente, as colunasso identificadas por letras tambm sequenciais e cadaclula pela linha e coluna que a forma.
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Linhas e Colunas
Uma clula pode conter nmeros, texto oufrmulas. Por exemplo, a clula A4 (na telaabaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm otexto Valor total.
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Concluso
Planilha Eletrnica
Imagine que, durante a digitao de uma sequncia dedados, alguns dados foram esquecidos, ficando atabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos
locais corretos, bastando para isso fazer a escolhaadequada entre as opes de insero, encontradas naguia Incio.
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Planilha Eletrnica
Trabalhando com planilhas:
Uma pasta de trabalho padro apresenta,inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de maisplanilhas, voc pode inclu-las, utilizando oseguinte comando: Inserir Planilha.
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Boto Direito sobre uma planilha
Nova planilha
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Inserindo Frmulas
A possibilidade de usar frmulas o quediferencia um programa de planilha de umacalculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos
que o contedo dessa clula deve ser calculado emfuno dos valores contidos em outras clulas.
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Concluso
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Frmulas
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Exemplo: preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pelaquantidade vendida de produtos do mesmo tipo. No exemplo, a coluna A registra aquantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra opreo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna Apelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemosdigitar a frmula =A4*C4 na clula D4.
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Exemplo de Caso: Loja de Construo
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No exemplo ao lado, vamostentar determinar o calculo dofaturamento mensal e anual decada produto, sem precisarfazer clculos exaustivos moou operaes repetitivas.
Obs: Utilizem as colunas(A,B,C...) e linhas (1,2,3..) figuraao lado como referncia paraquem estiver perdido.
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As informaes sero digitadas da clula B4 at aclula E15. Por exemplo, na clula B4 digitaremos o faturamento
do ms de janeiro correspondente a engrenagens; naclula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; naclula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens,e assim por diante, at o faturamento de dezembro dearruelas na clula E15. As informaes da coluna F,sobre faturamento mensal total
As informaes da linha 17, sobre o faturamentoanual por produto, sero calculadasautomaticamente.
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Concluso
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Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4)ser a soma do faturamento de cada produtonesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, naclula F4 digitaremos a seguinte frmula:
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Concluso
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Desta forma, para cada clula da coluna F, irconter uma formula com suas respectivaslinhas:
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Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la. Posicione o cursor sobre a clula F4. Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o
computador copiar o contedo de F4. Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e,
mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15. Pressione a tecla ENTER. O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu
contedo. Em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a
frmula para cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.
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O procedimento para calcular o faturamento anual de cadaproduto bastante parecido com o anterior: o faturamentoanual de engrenagens a soma do seu faturamento em cadams. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:
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Quando a frmula for muito grande, usaremos a funoSOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo,somando todas as clulas especificadas.
Na clula B17, a frmula ser:
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A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas nointervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todasessas clulas e exibir o resultado na clula B17.
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Planilha Eletrnica
Para copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17.Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima.O programa perceber que elas foram colocadas em outracoluna e ajustar as referncias das colunasautomaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a colunaC17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer=Soma(D4:D15), e assim por diante.
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas deplanilha. Se voc cometer um erro ou quiser modificar o valorde uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outrosvalores sero atualizados automaticamente.
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Grficos
O Microsoft Office Excel 2007 apresenta umexcelente recurso para a criao dos grficos: aguia Inserir. Com esse recurso, o programa orientao usurio a construir um grfico.
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Planilha Eletrnica
Para inserir um grfico, selecione a rea comos dados que deseja apresentar nele.Selecione, inclusive, os dados que seroapresentados como legenda e como grfico.
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Importante: Antes de fazerqualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menosum grupo de textos para servircomo legenda e um ou mais gruposde nmeros para servir comogrfico.
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Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRLpressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique naguia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.
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Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE.
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Referncias
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Concluso
Bibliografia Bsica: BARRIVIERA, R.; CANTERI, M.G. Informtica Bsica Aplicada s
Cincias Agrrias. Editora: Eduel. BRAGA, W. Informtica Elementar: Windows XP, Word 2003,
Excel 2003. Editora: Alta ooks, 2004. CHAVES, E. O.C.; ARROYO, G. M.; CARNEVALLI, A. A. Informtica
2007 - Srie Padro, Facilitando o Trabalho do Professor e o
Aprendizado do Aluno. Editora Komedi . Mcfredries, P. Formulas e Funes com Microsoft Office Excel
2007. Editora: Prentice Hall - Br NASCIMENTO, A. J. Introduo Informtica. Editora: McGraw-
Hill, 1990
Informtica Bsica
Referncias
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Bibliografia Complementar:
GUIMARES A. M. & LAGES, N. A. C., Introduo Cincia da Computao. Rio de Janeiro: Ed. LTC, 1998.
JOHNSON, J. A. & CAPRON, H. L., Introduo Informtica. So Paulo: Ed. Prentice-Hall, 2004.
SOARES, B. A.L. Dominando o Excel 2003. Editora: Cincia Moderna, 2007.
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