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PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

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PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional :Promoção:

Tema: MODELAGEM DE PROCESSOS APOIANDO A OTIMIZAR E PADRONIZAÇÃO DOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO E EDUCAÇÃO

Palestrantes: Elifrancis Soares e Henrique Diniz

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Objetivos dessa apresentação:

• Compartilhar o aprendizado do PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter em

entregar valor aos filiados através de grupos de estudos para certificações do

PMI.

PMI®

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O que é o PMI®?

• Maior associação de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo

• Organização sem fins lucrativos

• Fundado em 1969 nos EUA – 47 anos

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PMI®Distribuição Geográfica

Fonte: PMI Today: dez/2015

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Nordeste

Centro-Oeste

Sudeste

Sul

Norte

PMI®

Capítulos no Brasil

Fonte: PMI Today: jun/2014

28-jan-16

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A maioria das atividades do PMI acontece em mais de 280

capítulos e 30 comunidades de prática. Estes capítulos são

abertos a membros do PMI e dirigidos por voluntários, dando

suporte para a troca de conhecimento e para networking,

pontos centrais da nossa missão.

Capítulos (Chapters)

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Missão

Apoiar o PMI em seu objetivo de transformar a gerência de

projetos em uma profissão reconhecida, fomentando a

educação e a certificação profissional em gerência de projetos

e divulgando a metodologia do PMBOK® Guide.

Capítulos (Chapters)

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www.pmipe.org.br

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PMI-PE®• Estrutura:

• Sede: Av. Barbosa Lima, 149/Sl.218 – Bairro do Recife• Biblioteca com títulos nacionais e internacionais• Ambiente Wi-fi

• Atuação local:• Cursos: GP Básico e Fundamentos GP • Grupos de Estudos: CAPM, PMP, PMI-ACP, PMI-RMP;• Eventos: Coquetel, Oficinas, Happy hour, Congressos e Palestras Técnicas;• Parcerias: Instituições de Ensino/Treinamento, Empresas Junior, Ferramentas de

Simulados, etc.

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PMI-PE®• Oportunidade de voluntariado em diversas áreas:

• Educação

• Marketing

• Eventos

• Operações

• Filiaçãovoluntariado@pmipe.org.br

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PMI® - Certificações• Teve início em 1984 um rigoroso programa de Certificação Profissional com base em um

exame, visando avanço da profissão e reconhecimento das conquistas individuais.

• O PMI oferece atualmente oito certificações que atestam conhecimento e competência de

profissionais em todo mundo.

• Os salários e oportunidades de carreiras dos profissionais certificados demonstram que os

empregadores reconhecem o valor agregado por aqueles que possuem essas certificações.

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PMI® - Certificações• Certificação PMP®

Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®• Certificação CAPM®

Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®• Certificação PfMP®

Profissional de Gerenciamento de Portfolio do PMI®• Certificação PMI-PBASM®

Profissional em Análise de Negócios do PMI®• Certificação PgMP®

Profissional de Gerenciamento de Programas®• Certificação PMI-SP®

Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®• Certificação PMI-RMP®

Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®• Certificação PMI-ACP®

Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®

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• Entregar Grande Valor aos membros do capítulo:

• Usando como fonte a experiência, conhecimento e força do voluntariado dos filiados do chapter.

• Oferecendo apoio aos filiados que estão estudando para uma das provas de certificações do PMI através da

experiência e do conhecimento de profissionais certificados e contabilizar horas de treinamento formal

necessárias.

• Oferecendo oportunidade de voluntariado para filiados que já possuam a certificação do PMI a

compartilharem experiências e adquirirem PDU’s.

• Oferecendo a comunidade de filiados uma excepcional oportunidade de relacionamentos profissionais

(networking).

Objetivos do Programa

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• Consolidar o conhecimento daqueles que já estudaram o PMBOK e outros

materiais de apoio, para realizar a prova do PMP / CAPM.

• Auxiliar aqueles que estão estudando para o PMP/ CAPM, auxiliando no

planejamento e “dando ritmo” aos estudos.

• Estimular os iniciantes em gerenciamento de projeto, que planejam

futuramente retirar a certificação.

• Troca de Conhecimento entre os que buscam a certificação.

Objetivos do Grupo de Estudos

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Histórico do Grupo de Estudo

• Os Grupos de Estudo começaram com filiados que haviam participado de cursos

preparatórios para a certificação PMP e queriam trocar experiências e esclarecer dúvidas

sobre algum tópico específico do PMBoK e alguns exercícios que eram encontrados em

outras fontes bibliográficas como livros com foco em exames de certificação do PMI.

• Como o chapter PMI-PE não tinha um local para realização de reuniões, a cada encontro era

uma aventura logística para providenciar um local para estudar.

• O prazo para marcação da prova de certificação é baseado em uma decisão pessoal e não era

vinculado aos encontro do Grupo de Estudo

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Números do PMI-PEFiliados e Certificados:• Filiados ao Chapter 2015 : 348• Filiados Certificados 2015: 158 (45%)

Programa de Grupos de Estudos para Certificação :• Média de Participantes do GE: 20• Média de Voluntários por GE: 11• Filiados que já participaram de um GE (desde 2007): 260 (74%)• Filiados Certificados que participaram de um GE: 88 (54%)

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Estrutura do Programa:Diretoria do

Chapter

Diretor de Certificação &

Educação Continuada

Programa de GE para Certificação

GP GE Facilitadores Estudantes

Inscrição & Presença

Sala

Repositório Arquivos

Simulados & Quiz Games

Lanches

Apresentações

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

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PMI-PE® - Reconhecimento Mundial

• Encontro de Lideranças do Instituto (LIM)• LIM NA (North America) 2015 – Orlando-FL (USA)• LIM LA (Latin America) 2016 – Lima (Peru)

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Dinâmica dos Encontros

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

Os encontros são realizados semanalmente à noite, no dia informado na divulgação do grupo de estudo, entre 19h e 22h na sede do PMI-PE.

Escolha da equipe de apresentação

(3 participantes)

Interação do Facilitador

Debate de idéias com moderação do

facilitador

Construção do material Apresentação

Definido na Reunião de Kickoff 1 semana 30 minutos

Definição da equipe

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Dinâmica dos Encontros

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

40 questões sobre o assunto, de fontes diferentes,

Quiz Game

2 horas.

2 Equipes competidoras redefinida a cada encontro

A Pontuação da equipe é acumulada

individualmente para cada participante do GE

Maior Pontuação individual

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Outras Informações sobre os encontros

• Os apresentadores devem expor os principais tópicos do assunto escolhido

para o dia.

• Se necessário, pode dar ênfase em alguma técnica ou ferramenta ou processo

que julgar essencial para o entendimento do capítulo.

• ssuntos extras ao PMBOK, importantes para a certificação, devem ser incluídos

dentro dos tópicos da estrutura PMBOK, considerando o assunto relacionado.

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Números de 2016:

• GE PMP 2016.1: 12 Participantes• GE PMP 2016.2: 12 Participantes• GE PMP 2016.3: 30 Participantes• GE CAPM 2016.1: 18 Participantes• GE CAPM 2016.2: 20 Participantes

Riscos• Números de Facilitadores• Mudança de cronograma• Alinhamento das expectativas• Trabalho voluntário• Grandes expectativas

Inscrições Abertas: Turma de Recife-PE: 24/10Turma de Maceió-AL: 22/10

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PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Riscos:• R1 GE ser cancelado por baixa demanda de participantes.• R2 Iniciar a turma com menos de 12 participantes.• R3 Evasão de alunos no decorrer do curso.• R4 Desistência de Facilitadores (antes do início do GE)• R5 Desistência de Facilitadores (Durante o GE)• R6 Desistência de Facilitadores (na semana do encontro ao qual seria por eles facilitados)• R7 Problemas na infraestrutura do local antes do encontro que impeça a realização do mesmo (falta de

energia, reformas no prédio, etc)• R8 Ocorrência de outros eventos no dia do GE.• R9 Problemas no projetor do PMI-PE.• R10 Eventos de ordem climática (fortes chuvas na cidade), complicando a ida dos participantes ao encontro.• R11 Problemas com o Socrative.• R12 Sede do PMI sem acesso à internet.

Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

PMI PE

Modelagem do Processo de Educação

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Análise de processos

Análise de processos:

• Do contexto organizacional

• De fatores do ambiente operacional

• Das características do segmento

• Das regulamentações governamentais

• Das regulamentações do segmento

• Das necessidades de mercado

• Do crescimento da concorrência

Fonte: Mauricio Bitencourt, CBPP

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Cadeia de Valor do PMI-PE

FORNECEDORES

PMI GLOBAL

Parceiros do PMI-PE

PMOs

Facebook

Linkedin

Instituições Públicas

Instituições Privadas

CLIENTE

Membros do PMI-PE

Empresas

Estados de AL/PB

Gerentes de projetos

Parceiros do PMI-PE

PMOs

Interessados em GP

PROCESSOS DE GESTÃOPlanejamento Estratégico / Gestão de Custos

PROCESSOS PRINCIPAIS

EDUCAÇÃOFiliaçãoVoluntariadoParceriasEventos

PROCESSOS DE APOIOMarketingFinanceiro

AdministrativoOperações e Projetos Especiais

CADEIA DE VALOR DO PMI-PE

Fonte: Adaptado do PMI-SC

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Normatizações do Processo de Modelagem

Normatizações  Normatizações

  Portaria nº 385/2014, de 01 de dezembro de 2014

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PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Prospecção de Voluntários

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PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Prospecção de VoluntáriosVRMS

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PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Prospecção do Gerente do Projeto

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Voluntários Modelagem

Eriston Diego

Elifrancis Soares

Ana Helmann

Henrique Diniz

Virgínia Heimann

Neto Magualhães

Renata Rodrigues

Leandro Tenório

Marcus Vinicius André Amorrim

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Gerenciamento das Ações do Processo de Modelagem

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Referências Processo de Modelagem

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Referências do Processo de Modelagem

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Documentação para Modelagem de Processos de PMI-PE

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Documentação para Modelagem de Processos de PMI-PE

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Ciclo de Vida do Processo de Modelagem

Ciclo de Vida no Inicio do processo de Modelagem

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Ciclo de Vida do processo de Modelagem Otimizado

Ciclo de Vida do Processo de Modelagem

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Documentação para Modelagem de Processos de PMI-PE

PLANEJAMENTO

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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

EXECUÇÃO

Documentação para Modelagem de Processos de PMI-PE

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ENCERRAMENTO

Documentação para Modelagem de Processos de PMI-PE

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Acompanhamento e Avaliação Periódica

Reunião de alinhamento com os facilitadores

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Momentos dos encontros do Grupo de Estudo

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Participantes da turma GE.PMP 2016.1Novos Certificados

Reconhecimento dos Novos Filiados Certificados Vídeos de depoimentos dos

participantes certificados

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Depoimento de Sucesso do GE do PMI-PE

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Mariana Calado Sílvia Uchoa

Edilson Pernumiam

Higor Oliveira

Fabio ArrudaPaulo Albuquerque

Lucas Henrique

Jirlaine Fonseca

Fred Haendel Ronaldo Santos

Marcelo Nascimento

Virginia Heimann

Calos Vinicius Ana Helmann Thiago Silva Vital Bezerra

Erica Hori

GE PMP 2016.2

GE PMP 2016.1

GE PMP 2016.3

GE CAPM 2016

GE PMP 2016.4Recife-PE

Apoio nas pesquisas e questões

Facilitadores

GE PMP 2016.5Maceió-ALAilton Braz

Florencio Absalão Dilermando Feitosa

Plínio de Albuquerque

Lorena Oliveira

Luis Figueiredo Ricardo Barros Rubens GalindoRenato Pittol José Queiroz Eva Maciel

Erando Silvestri

Gustavo Cravo

Eduardo Vasconcelos

Irandê Matias

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Próximas turmas do GE do PMI-PE

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Obrigado!Palestrantes: Elifrancis Sorese-mail: elifrancis.soares@pmipe.org.brTelefone: 99221-1487

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