CNP | Cadastro Nacional de Produtos
Cadastro de Produtos GTIN-13 Set/17
A Linguagem Global d os Negócios
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Sumário
1. O que é o GTIN-13? ........................................................................................................................ 3
2. O que é o EAN-13? .......................................................................................................................... 3
3. Formação do código de barras ................................................................................................ 3
4. Criação do GTIN-13 no CNP ...................................................................................................... 3
5. Etapa 1: Informações Básicas do Produto ....................................................................... 5
6. Etapa 2: Informações Logísticas .......................................................................................... 13
7. Etapa 3: Mídias ............................................................................................................................... 15
8. Etapa 4: Informações Complementares .......................................................................... 16
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1. O que é o GTIN-13?
Chave Global atribuído para a identificação de item comercial/serviço que precisa ser
precificado, encomendado, faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos.
A identificação única do produto é garantida pela atribuição de uma estrutura numérica o
GTIN (Número Global do Item Comercial) e é a partir deste GTIN que é gerado o código de
barras EAN-13, permitindo que a empresa identifique o produto individualmente, sabendo
exatamente qual é o tipo, suas variações de cor, sabor, peso, tamanho etc.
Uso obrigatório nos campos cEAN e cEANTrib da NF-e.
2. O que é o EAN-13?
O código EAN-13 (13 dígitos) é o mais utilizado para a identificação de produtos com leitura
nos caixas do varejo.
3. Formação do código de barras
4. Criação do GTIN-13 no CNP
Para cadastro um novo produto:
Acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em “Associado”.
7 8 9 8 3 5 7 4 1 7 8 9 2
Código de Barras para leitura automática
Suporte de dados
Simbologia
Numeração GS1 exclusiva (GTIN)
Informação
(contida no código)
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Temos a opção [1] Menu rápido ou [2] Menu principal para o Cadastro de Novos Produtos.
Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão [3] para gerar um novo código na tela principal:
[1] Menu rápido
Menu
[2] Menu principal
[3] Novo Produto
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Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além
disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para
garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados
e relevantes de cada produto.
O cadastro do produto é composto por 4 etapas:
5. Etapa 1: Informações Básicas do Produto
São informações iniciais do produto que permitirá a gestão eficiente do cadastro.
[4] Tipo do Número de Identificação GTIN (*).
Selecione o tipo de GTIN para cadastrar um novo produto (GTIN-13).
[5] Status do GTIN.
Esse campo estará bloqueado e com a seguinte informação: Em Elaboração. Após o
preenchimento e a geração do GTIN, esse campo mudará o status para ativo.
[6] GTIN – Número Global do Item Comercial.
Esse campo também estará bloqueado e após o preenchimento e a geração do GTIN, esse campo
apresentará o número de identificação do produto (GTIN-13).
[7] Marca: é a representação simbólica da empresa ou do produto.
[8] Número do Modelo: é a numeração que a empresa coloca para identificar o modelo do produto,
se houver. Neste caso é mais comum utilizar, por exemplo, em produtos eletrônicos e ou
eletrodomésticos.
[4]
[6]
[5]
[7] [8]
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Classificação Global de Produtos (GPC).
Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de Produtos (GPC).
[9] Segmento: Um segmento industrial
[10] Família: uma ampla divisão para um segmento
[11] Classe: um grupo de categorias
[12] Brick /Subclasse: Agrupamento coerente de itens que fornece visibilidade e torna
possível a uniformidade dessa informação entre os usuários.
O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto conforme o
segmento, família, classe e subclasse do produto.
Exemplo: Produto Suco de Laranja.
Segmento: Alimentos / Bebidas / Tabaco.
Família: Bebidas.
Classe: Bebidas Não Alcoólicas – Prontas para Beber.
Subclasse (Brick): Bebidas à base de suco – Prontas para beber (Perecíveis).
Descrição do produto:
Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para
consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva.
Recomendação para preencher a descrição com a sequência sugerida:
Suco GS1 de Laranja 500ml.
1. Nome
Colocar o nome com o qual conhecemos o produto.
Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc.
2. Marca
Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas.
Exemplos: GS1
3. Características
Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc.
[9] [10] [11] [12]
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Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc.
4. Conteúdo e unidade de medida
Incluir o conteúdo do produto
Exemplos: 500g, 200 ml, 12 unidades, etc.
5. Recomendação adicional
Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o.
[13] GLN do Provedor da Informação: Campo Bloqueado
O GLN - Número Global de Localização é o identificador padrão GS1 para localização que visa
maior eficiência e visibilidade na cadeia de suprimentos.
Todas as empresas trocam informações de seus processos comerciais interna e externamente.
[14] Data de lançamento:
A empresa pode utilizar esse campo para administração de lançamento oficial do produto para o
mercado.
Número NCM:
Clicar no botão “Procurar” para acessar o cadastro NCM
Pesquisar no campo descrição o seu produto, coloque uma palavra chave para localizar o código e
a descrição correspondentes na tabela NCM.
[13] [14]
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Ao digitar no campo descrição utilize o botão “Pesquisar”, a consulta exibirá uma lista com as
descrições que contém a palavra digitada correspondente a tabela NCM.
Escolha correspondente ao seu produto utilizando o botão “Selecionar” ao lado da descrição.
A tabela NCM também está disponível no site:
https://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/PesquisarNCM.jsp
Número CEST:
O CEST é a abreviatura de Código Especificador da Substituição Tributária. O objetivo deste novo
código é estabelecer uma forma de uniformizar e identificar as mercadorias e bens passíveis de
sujeição ao regime de substituição tributária e de antecipação de recolhimento do ICMS com o
encerramento de tributação, relativos às operações subsequentes. Sua regulamentação se dá
através do convênio ICMS 92/15.
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Em resumo o CEST é um novo código no qual constará nos produtos sujeitos a substituição tributária.
O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS 92/15.
O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos para consulta
a classificação.
A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link abaixo:
https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2017/CV052_17
Informações Nutricionais:
Esta opção deverá ser informada após selecionar no GPC o segmento do produto “Alimentos”.
Após o preenchimento das orientações acima preencher as informações nutricionais do produto
conforme campos abaixo:
Descreva a porção e medida do seu produto:
Selecione um item para informação nutricional:
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Informe a quantidade, unidade de medida e % VD (porcentagem de valor diário)
Informe a referência diária da informação nutricional
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Alérgenos:
Informe se necessário os itens alérgenos alimentares da informação nutricional. Para inserir clique
no botão “ ”
Preencher os campos Alimento e Presença Alérgenos
Clique no botão Salvar “ ” para salvar as informações os itens alérgenos alimentares.
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Código interno e agência reguladora do produto
Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela
Informar o código interno do produto e selecione a agência reguladora. Pressione o botão para
salvar as informações.
Idioma e país de origem
Descrição completa do produto no campo Observação com até 1.000 caracteres
Nota: quanto mais detalhada a descrição do produto, melhor será o seu cadastro para
consultas futuras.
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Informação caso aplicável da alíquota de impostos IPI
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão “Avançar” para a próxima
tela para o cadastro do produto.
6. Etapa 2: Informações Logísticas
Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística. Preencher
todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas conforme
demostrado em cada tipo:
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Pallet Item Caixa
Display Pack
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Cadastrar a descrição do GTIN-13 Inferior
Cadastre o GTIN-13 das embalagens com itens contidos com a identificação GTIN-13.
Utilize este cadastro quando seu produto for um pack.
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 2, pressionar o botão “Avançar” para a próxima
tela cadastro de mídias.
7. Etapa 3: Mídias
Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto.
Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma:
o Nome: Informar um nome amigável da URL
o URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo:
http://www.minhaempresa.com.br
o Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata, Youtube,
Produto
No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia.
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Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção “Gravar”,
pelo botão .
Cadastro de fotos do seu produto
Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no botão
“Escolher arquivos”. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta.
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 3, pressionar o botão “Avançar” para a próxima
tela cadastro de informações complementares.
8. Etapa 4: Informações Complementares
Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto.
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Informações de compra
Preencher os seguintes campos:
o Item Comercial é um modelo:
No campo Item Comercial é um modelo, utilize “Sim” por exemplo se o seu produto for um
eletrônico, exemplo uma TV. Caso contrário utilize “Não”.
o Unidade de Medida do Pedido:
Selecionar a unidade de medida do pedido. Identifica a unidade de medida em que o pedido deverá
ser feito, utilizada para dimensionamento de pedido e precificação. Uma especificação de item
comercial diferente do peso, líquido para uma linha de item comercial ou uma transação, utilizados
para fins de pedido de dimensionamento e de preços. Por exemplo, os fatores podem ser utilizados
para o cubo de um caminhão, que refletem diferentes pesos, e as dimensões do produto comercial.
o Múltiplo da Quantidade para Pedido:
Informar o múltiplo da quantidade para o pedido. É o despacho da quantidade múltipla em que o
item de comercial podem ser encomendados. Se a quantidade mínima do pedido é 100, e o pedido
múltiplo de quantidade é 20, então o item comercial só pode ser encomendado em quantidades,
que são divisíveis por pedido múltiplo quantidade 20.
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o Quantidade mínima para Pedido:
Informar a quantidade mínima para o pedido. Indica a quantidade mínima na qual o item deve ser
pedido. Deve ser presentado um mínimo acordado para uma quantidade mínima do item comercial
que podem ser encomendados. Um número ou uma contagem. Isso se aplica a cada ordem
individual. Pode ser um valor fixo para todos os clientes em um mercado-alvo.
o Tipo de Embalagem:
Selecionar o tipo de embalagem do seu produto
Informações de armazenamento / manuseio
Preencher os seguintes campos:
o Temperatura mínima:
Informar a temperatura se aplicável
o Temperatura mínima:
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Selecionar a unidade de medida de temperatura de armazenamento se aplicável
o Indicador de mercadorias perigosas:
Selecionar se o item de comercialização e/ou pelo menos um dos componentes da embalagem
deve ser classificado como um bem perigoso e submetido a respectiva legislação: Sim ou Não
Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-13 será criado.
Finalizar – Gerar GTIN
Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-13 o código do produto será criado.
Um alerta será exibido com o GTIN-13 gerado com sucesso
Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:
Site: gs1br.org/cnp
Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php
Central de relacionamento: (11) 3068-6229
E-mail: [email protected]
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