Compras – Planejamento de
Estoque
Identificação COM_025
Data Revisão 19/12/2013
Objetivo
Exibir a quantidade necessária de compra para determinados
produtos, com base na média de vendas, tempo de ressuprimento, curva
ABC e estoque mínimo do produto.
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Ressuprimento: Período em dias, que o fornecedor levará para entregar os
produtos após a realização do pedido.
Ressuprimento
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1º Acesse o cadastro
de produto no módulo
Compras.
2º Pesquise o produto,
e clique no botão
Alterar.
Clique na aba Fornecedor e selecione a empresa que será vinculada ao
fornecedor e ao ressuprimento.
Ressuprimento
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Informe o fornecedor e a quantidade de dias de ressuprimento do fornecedor
para este produto.
Pressione o botão Adicionar.
Ressuprimento
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Pressione o botão Gravar.
Ressuprimento
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Curva ABC – A curva ABC é um ranking dos produtos mais vendidos da
empresa por valor ou por quantidade de produtos vendidos. A porcentagem de
curva ABC do produto será utilizada no cálculo da segurança do planejamento
de estoque.
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Curva ABC
Estoque Mínimo: É a quantidade mínima de produtos em estoque.
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Estoque Mínimo
1º Acesse o cadastro
de produto no módulo
Compras.
2º Pesquise o produto,
e clique no botão
Alterar.
Na aba Estoque informe a quantidade mínima em estoque. Pode-se também
preencher o estoque mínimo em dias.
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Estoque Mínimo
No módulo Compras, selecione o menu Compras, e clique sobre a
opção Planejamento de Estoque.
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Planejamento de Estoque
Informe a quantidade de dias que serão analisados no campo “analisar”.
Neste exemplo, planejaremos o estoque analisando os dados dos
últimos 30 dias.
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Planejamento de Estoque
No campo “projeção” deve-se informar a quantidade de dias de
planejamento do estoque. Neste exemplo o estoque será planejado para os
próximos 45 dias.
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Planejamento de Estoque
Observação: Caso a quantidade de dias não seja informada no
campo “projeção”, o sistema irá considerar a quantidade de dias
informada no campo “analisar” para planejar o estoque.
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Planejamento de Estoque
Pode-se filtrar os produtos que serão relacionados no planejamento de
estoque informando um determinado grupo, marca ou fornecedor.
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Planejamento de Estoque
Segurança: (% Curva ABC) * (Dias Analisados).
Porcentagem da Curva ABC do produto multiplicado pela quantidade de
dias da projeção do estoque(valor digitado no campo Projeção). Representa uma
quantidade de dias de segurança de acordo com sua relevância no estabelecimento
(Curva ABC).
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Planejamento de Estoque
Selecione a opção “Não calcular SEGURANÇA”, caso não queria que
o sistema calcule os dias de segurança de cada produto.
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Planejamento de Estoque
Sugestão: É a quantidade de compra calculada pelo sistema.
Fórmula da Sugestão = (Ressuprimento + Segurança + Mínimo – Dias de
Vendas) * Média de Vendas ) – Qtde Pedida.
Quantidade pedida: É a quantidade do produto em um pedido de
compra ainda não foi entregue. Atenção para melhor visualização desses
valores, eles serão arredondados.
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Planejamento de Estoque
Selecione a opção “Apenas produtos com sugestão maior que 0”, caso não
queria que o sistema liste as produtos sem sugestão de compra.
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Planejamento de Estoque
Selecione a opção “Mostrar produtos sem Curva ABC”, caso queria que o sistema
liste os produtos não relacionados na curva ABC do período analisado, ou seja,
produtos que não tiveram posicionamento de venda na curva ABC.
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Planejamento de Estoque
Selecione o campo pelo qual a relação será classificada;
Selecione a ordem de classificação.
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Planejamento de Estoque
Pressione o botão Gerar.
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Planejamento de Estoque
O sistema calculará a sugestão de compra para cada item relacionado.
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Planejamento de Estoque
Outras Colunas do Relatório:
Média Vendas: É a média de vendas diária, em quantidade, calculada sobre as
vendas do últimos "X" dias (digitados no campo "Analisar"). Para obter essa
coluna são somadas todas as vendas para o produto nos últimos "X" dias e
dividido o resultado pela quantidade de dias informados.
Dias Vendas: É a quantidade de dias que seu estoque é suficiente. Exemplo: a
Média de Venda é 5, e tem 25 produtos no estoque, assim serão 5 os dias que seu
estoque é suficiente.
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Planejamento de Estoque
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Planejamento de Estoque
Outras Colunas do Relatório:
ABC: Mostra em qual categoria o produto da curva ABC da empresa o produto
se enquadra.
Mínimo: É a quantidade mínima de produtos que a empresa deve ter no estoque
(Estoque mínimo) dividido pela quantidade de Dias de Vendas que esse produtos
ainda possui.
Comprar: É a quantidade que será informada, caso seja gerado um pedido por
esta tela. Ela por padrão é igual a sugestão, mas clicando sobre ela é possível
alterar o seu valor.
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Planejamento de Estoque
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Planejamento de Estoque
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Planejamento de Estoque
Como gerar o Pedido de Compras através
do Planejamento de Estoque ?
Pode-se alterar a quantidade que será pedida, clicando sobre a linha do produto
na coluna Comprar.
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Planejamento de Estoque
Para informar o fornecedor dos produtos do pedido de compras clique sobre a
linha do item na coluna Fornecedor, e pesquise o fornecedor da mercadoria. Se
o fornecedor já estiver vinculado ao item no Cadastro de Produto, a coluna
Fornecedor será preenchida automaticamente.
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Planejamento de Estoque
Após informar os fornecedores, pressione o botão Gerar Pedido.
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Planejamento de Estoque
1. Gere o relatório Planejamento de estoque analisando os últimos 90 dias
de vendas e faça a projeção do estoque para os próximos 30 dias.
Exercícios
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Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
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