INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO
PRÓ- REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Diretoria de Gestão de Pessoas Coordenadoria de Cadastro e Movimentação
Emissão: Março/ 2017
São Paulo
www.Ifsp.edu.br
Rua Pedro Vicente, 625 - Canindé - 01109-010 - São Paulo/ SP – Tel.: (11) 3775- 4543
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SUMÁRIO
Introdução..............................................................................................................................2 Cadastro dos Benefícios no SIAPE .........................................................................................4 Dependente Brasileiro .........................................................................................................7 Dependente Estrangeiro........................................................................................................8 Inclui/Altera dependente.......................................................................................................9 Verificação da Certidão.........................................................................................................10 Inclusão dos Benefícios.........................................................................................................11 Orientações Finais – Auxílio Pré-Escolar...............................................................................16 Orientações Finais – Auxílio Natalidade...............................................................................20 Orientações Finais – Dedução de Imposto de Renda...........................................................22 Considerações Finais............................................................................................................23 Elaboração...........................................................................................................................24
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Introdução
Tem o presente a finalidade de demonstrar a Vossa Senhoria
como efetivar no Sistema Integrado de Administração de Pessoal -
SIAPE os procedimentos para concessão de Benefícios quando
solicitado pelo servidor mediante apresentação de documentos.
Os benefícios que são concedidos ao servidor e suas
respectivas documentações, são:
Auxílio Pré- escolar Indireto: (Requerimento devidamente
preenchido, Certidão de nascimento e CPF).
Fundamentação Legal:
Decreto nº 977/1993, de 10 de setembro de 1993;
Instrução Normativa nº 12/1993, expedida pela Secretaria da
Administração Federal;
Nota Informativa nº 100/2009/COGES/DENOP/SRH/MP, MPOG;
Nota Informativa nº 456/2010/CGNOR/DENOP/SRH/MP – MPOG.
Dedução Imposto de Renda: (Requerimento específico preenchido,
Certidão de nascimento e CPF).
Fundamentação Legal:
Instrução Normativa RFB nº 1500, de 29 de outubro de 2014;
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Lei nº 11.482, de 31 de maio de 2007;
Decreto n º 3000, de 26 de março de 1999.
Assistência a Saúde Suplementar (Requerimento específico
devidamente preenchido,verificar se as documentações referentes
aos dependentes – itens 1 ao 4 do Requerimento).
Fundamentação Legal:
Portaria Normativa nº 1, de 09 de março de 2017 - MPDG.
Auxílio Natalidade (Requerimento devidamente preenchido,
Certidão de nascimento e CPF);
Fundamentação Legal:
Art. 196, § 1º da Lei 8.112/90
Nota Técnica nº 1.008/2010CGNOR/DENOP/SRH/MP - MPOG
Nota Técnica nº 425/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP - MPOG
Nota Técnica nº 110/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP - MPOG
Acompanhamento a Pessoa da Família ( Requerimento específico
preenchido, e a documentação constante nos Comunicados
DAGP Nº 47 e 48, ambos de 2015 disponíveis no site do IFSP).
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Cadastro dos Benefícios no SIAPE
Para conceder tais benefícios no SIAPE, siga as ilustrações
com suas respectivas instruções a seguir:
No SIAPE, acesse o comando >CDIADEPEND e pressione
“enter” do teclado, conforme abaixo:
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Após este procedimento, surgirá a seguinte tela:
Para ir a tela de inserção de dados do “dependente”, basta
preencher um dos espaços com os dados do “servidor solicitante”
em qualquer opção e pressione “enter” do teclado:
Matr. SIAPE;
Matr. SIAPECAD;
Nome;
CPF;
Ident. Única.
Surgirá a seguinte tela, basta marcar com um “X” no lado
esquerdo do nome do servidor e pressionar “enter” para
continuação:
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No caso do servidor já possuir dependentes, estes aparecerão
nesta tela, para adicionar um novo dependente, pressione “F12” no
teclado.
Caso o servidor não possua nenhum dependente, surgirá, de
imediato, a seguinte tela e que deverá ser preenchida para ambos
os casos com os dados do dependente de acordo com sua
nacionalidade, vejamos:
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Para depedente brasileiro
Nacionalidade: 01;
Número do CPF;
Doc. estrangeiro: deve ser deixado em branco;
Assinale com X:
(X) CPF pertence ao próprio dependente;
( ) CPF pertence a Mãe do dependete.
Após o preenchimento pressione “enter” do teclado.
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Para dependente estrangeiro
Nacionalidade: basta pressionar F1 do teclado e selecionar a
nacionalidade do mesmo;
Número do CPF: normalmente não possuem, deixe em branco;
Doc. Estrangeiro: Insira os dados alfanuméricos conforme
documento apresentado;
Assinale com X:
Deixe em branco todos os dois espaços.
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Surgirá a seguinte tela, com os seguintes dados preenchidos:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
Nacionalidade;
CPF do próprio dependente.
Prossiga com o preenchimento das informações solicitadas:
Sexo: pressione “F1” do teclado e escolha a opção;
Grau de Parentesco: pressione “F1” do teclado e escolha a opção;
Condição: pressione “F1” do teclado e escolha a opção conforme
situação específica. Para filhos e cônjuges, caso não haja nenhuma
situação excepcional, selecionar a condição 32.
Nome da Mãe: As vezes já vem preenchido
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Dependendo do documento apresentado escolha com um “X”
“Certidão de Nascimento” ou “Casamento”.
É obrigatório a inserção do nome do cartório, o mesmo pode
ser abreviado.
Dependendo do documento apresentado deve- se preencher a
lista “UF do CARTÓRIO” OU a linha “NOVA CERTIDÃO”:
1. Para UF do CARTÓRIO:
Uf do cartório: pressione F1 do teclado e escolha a opção correta;
Num. Registro: constante no início do documento de nascimento ou
casamento;
Folha: contante no início do documento de nascimento ou
casamento;
Livro: constante no início do documento de nascimento ou
casamento.
2. Para NOVA CERTIDÃO:
Essa informação se encontra no cabeçalho das novas
Certidões, constando apenas números.
Após os devidos preenchimentos pressione “enter” no teclado
para prosseguir.
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Surgirá a tela com todos os dados informados conforme abaixo:
Os benefícios serão listados conforme as informações
inseridas anteriormente. Escolha o (s) benefício (s) que o servidor
solicitou via apresentação de documentos.
No espaço em branco “INICIO” antes do nome do
“BENEFÍCIO” insira a data de acordo com cada um:
Para os “Tipos: 01, 03, 05 e 11”- a data é aquela constante da
abertura do SUAP;
ATENÇÃO: Somente efetuar o lançamento do auxílio pré-
escolar na opção “indireta” (tipo 01). A opção direta (tipo 02), refere-
se aos órgãos que prestam serviço de creche aos dependentes. No
caso dos órgão que não prestam esse serviço, o benefício é pago em
pecúnia (indiretamente).
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Somente para o “Tipo”: 09- a data deve ser considerada a do
nascimento do dependente que se encontra na Certidão de
nascimento.
A data deve ser no formato conforme exemplos abaixo:
Dia: dois espaços, exemplo: 21, 02,...
Mês: três espaços, exempolo: jan, abr, out,...
Ano: quatro espaços, exemplo: 2018, 2020,...
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Os outros “TIPOS” que não fizerem parte da solicitação do
servidor devem ser apagados, pois, em caso contrário, o sistema
solicitará que seja inclusa a data de cada um, vejamos o exemplo na
figura a seguir:
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Após este procedimento pressione “enter” no teclado e a tela
aparecerá da seguinte forma:
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Insira “S” (sim) no espaço solicitado caso as informações de
inclusão estejam corretas e pressione “enter” no teclado.
Para fazer qualquer alteração inserida “A” (altera) e “enter”.
Para não confirmar a inclusão insira “N” (não) e pressione
“enter”.
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Após informar “S” pressione “enter” e surgirá a tela com a
seguinte crítica:
Procedimento de Inclusão de Benefícios efetivado com
sucesso, para confirmar a inclusão, verifique no comando
>CDCODEPEND.
Orientação Finais – Auxílio Pré-Escolar
1. A data de início do benefício, indicada no comando
>CDIADEPEND, deverá ser a data de solicitação do
servidor;
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2. Considera-se como dependentes os filhos e menores
sob a comprovada tutela do servidor;
3. A referência para o pagamento do Auxílio Pré-Escolar
é o mês em que o servidor efetuou a solicitação;
4. Não há previsão legal para o pagamento para meses
anteriores ao da solicitação;
5. Não há proporcionalidade, o pagamento do benefício
sempre será integral, independente do dia da
solicitação;
6. O benefício é concedido até que o dependente
complete 6 anos de idade (finaliza automaticamente
quando o dependente completar 6 anos de idade);
7. Na hipótese do Servidor apresentar Laudo Médico que
comprove que o dependente que, por necessidades
especiais, tem idade mental de até cinco anos, o
benefício poderá ser concedido após o limite indicado
no item anterior;
7.1. Para comprovação da situação acima, além do
laudo médico, deverá ocorrer avaliação por Junta
Médica;
7.2. O benefício deverá ser cessado caso o dependente
atinja a idade mental de 6 anos;
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8. Caso os pais sejam Servidores Públicos da
Administração Federal, o benefício não poderá ser
concedido para os dois. Neste caso, somente um dos
dois deverá solicitar tal benefício;
9. O pagamento poderá ser concedido a professores
substitutos. Atentar-se que as rubricas não são as
mesmas dos servidores do quadro efetivo:
9.1. Para efetivos:
9.1.1. Rubrica 700 – Auxílio Pré-Escolar;
9.1.2. Rubrica 73580 – COTA PARTE;
9.2. Para substitutos (CDT):
9.2.1. Rubrica 82849 para o Auxílio Pré-Escolar;
9.2.2. Rubrica 73602 para a COTA PARTE;
10. Quando o benefício for inserido no comando
>CDIADEPEND, automaticamente será gerado, na
folha de pagamento do servidor, o valor pertinente ao
mês vigente, bem como o desconto referente a COTA;
11. Caso a inclusão tenha sido solicitada em mês anterior
ao da folha de pagamento na data da inserção, os
meses retroativos, bem como o desconto pertinente a
COTA, deverão ser lançados da seguinte maneira:
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11.1. Comando >FPATMOVFIN, R (rendimento)
rubrica “700” (auxílio Pré-Escolar), sequência “6”, I
(Inclusão);
11.1.1. Efetuar os lançamentos através da opção
“valor informado”;
11.1.2. Caso haja mais de um mês a ser inserido
de forma retroativa, indicar separadamente em
cada linha;
11.1.3. Caso não seja possível efetuar o
lançamento, tendo em vista impedimentos
sistêmicos acerca do valor máximo da rubrica,
solicitar autorização através de envio de e-mail
para [email protected];
11.2. Comando >FPATMOVFIN, D (desconto), rubrica
“73580” (COTA), sequência 6, I (Inclusão).
11.2.1. Efetuar os lançamentos através da opção
“valor informado”;
11.2.2. Caso haja mais de um mês a ser inserido
de forma retroativa, indicar separadamente em
cada linha;
11.2.3. Caso não seja possível efetuar o
lançamento, tendo em vista impedimentos
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sistêmicos acerca do valor máximo da rubrica;
efetuar o lançamento juntamente com a rubrica
700, subtraindo o valor da COTA ao do valor
lançado;
11.3. No caso dos Substitutos, efetuar os lançamentos
do rendimento e desconto da mesma forma indicada
nos itens 11.1 e 11.2, todavia, ater-se às rubricas
supratranscritas (item 9.2);
12. Elucidamos que a COTA PARTE refere-se a um
percentual do valor do auxílio pré-escolar (que pode
variar entre 5% a 25% da remuneração do servidor).
Este valor é descontado como uma forma de
participação do servidor no custeio do benefício.
12.1. As faixas de remuneração podem ser consultadas
através do comando >TBCOPREESC
Orientação Finais – Auxílio Natalidade
1. A data de início do benefício, indicada no comando
>CDIADEPEND, deverá ser a data de nascimento do
dependente, logo, a referência para o pagamento do
benefício deverá ser o mês benefício deverá ser o mês
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de nascimento do dependente;
2. Caso o dependente nascer em ano anterior ao vigente
na data de concessão, o pagamento ocorrerá por meio
de processo administrativo de exercício anterior;
2.1. No caso dos dependentes nascidos em
dezembro, o pagamento poderá ocorrer,
excepcionalmente e exclusivamente, na folha
de pagamento de janeiro do ano subsequente,
sem a necessidade de abertura de processo
administrativo de exercício anterior;
3. O benefício somente poderá ser concedido caso o
servidor tenha ingressado antes da data de
nascimento do dependente;
4. Na hipótese de parto múltiplo, o valor será acrescido
de 50% por nascituro;
5. O benefício é devido ao servidor no caso de natimorto;
6. No caso dos pais serem servidores públicos federais,
o pagamento deverá ser efetuado à servidora;
7. O auxílio Natalidade não é devido no caso de adoção,
ou do menor estar sob tutela judicial;
8. Não há previsão legal para o pagamento a professores
substitutos;
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9. Quando o lançamento for efetuado no
>CDIADEPEND, não será gerado o pagamento na
folha dos servidores. Para tanto, é necessário lançar
através do comando >FPATMOVFIN, R (rendimento),
rubrica 121, seq. 1 (se o nascimento tiver sido na
mesma folha do lançamento), ou seq. 6 (caso seja
retroativo), I (inclusão);
9.1. O valor do Auxílio Natalidade corresponde ao
menor vencimento do Serviço Público Federal.
Os futuros reajustes no valor serão divulgados
pela Diretoria Adjunta de Cadastro e Pagamento
de Pessoal.
Orientação Finais - Dedução Imposto de Renda
1. Atenção: Este lançamento não poderá ser efetuado no
SIAPE com data inferior ao início do mês da respectiva
folha de pagamento.
1.1. Por exemplo: Caso a solicitação ocorra no dia
05/01/2017, contudo, o lançamento no SIAPE
ocorrer apenas na folha de pagamento de
fevereiro de 2017. A data de início deverá ser
preenchida como “01/02/2017”.
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1.2. Não deverá ser lançado manualmente nenhum
tipo de “ajuste” na folha do Servidor.
Considerações Finais
A equipe CCM (Coordenadoria de Cadastro e Movimentação-
Reitoria) está em constante busca por aperfeiçoamento, por isso
críticas são sempre bem-vindas.
Desde já agradecemos a vossa atenção e colocamo-nos ao
inteiro dispor para esclarecimentos pertinentes. Caso persistam
dúvidas, por gentileza, consultar-nos através do e-mail
[email protected] ou nos telefones (11) 3775- 4546 ou 4547.
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Elaboração: Pedro Pinto da Mata Coparticipação: Guilherme Oliveira Leite