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ESTATUTOS    

ARTICULO  1-­‐  NOMBRE  DE  LA  ORGANIZACIÓN    

Centro  Cultural  y  Deportivo  María  Montez  de  Barahoneros  en  New  York,  cuyas  siglas  serán  CCDMM.    ACAPITE  1:    El  lema  del  CCDMM  será:  Barahoneros  unidos  por  el  desarrollo  de  nuestra  comunidad,  poniendo  en  alto  nuestra  identidad  cultural,  el  deporte  y  valores.    CULTURA,  DEPORTES  Y  HONESTIDAD      

ARTICULO  II-­‐  LOCALIZACIÓN    La   localización   principal   del   CENTRO   CULTURAL   Y   DEPORTIVO   MARIA  MONTEZ   de   Barahoneros   en   New   York,   como   su   nombre   lo   indica,   es   en   la  ciudad  de  New  York      

ARTICULO  III-­‐  OBJETIVOS  PRINCIPALES    

1. Trabajar   a   favor   de   la   unidad   y   la   convivencia   de   todos   los   Barahoneros  residentes  en  New  York    y  sus  alrededores.  

 2. Servir  a  la  comunidad  Hispana  residente  en  New  York  y  sus  alrededores    3. Abogar  por  los  deberes  y  derechos  civiles  de  los  Dominicanos.    4. Responder   a   los   sufrimientos,   necesidades,   y   aspiraciones   desarrollistas   de  

nuestro  pueblo  Barahona.    

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5. Celebrar   fiestas   patrias   de  nuestro  país,   por   ejemplo:   27  de  Febrero,   16  de  Agosto,  etcétera.  

 6. Ejecutar   proyectos   de   mejoramiento   que   ayuden   al   desarrollo   de   la  

comunidad.    7. Promover   la   cultura,   el   arte,   la   salud,   la   educación,   los   deportes,   y   la   sana  

recreación  de  sus  miembros.    8. Identificar  y   fomentar   la  creación  de   líderes  barahoneros  para   integrarlos  a  

trabajar  a  favor  de  nuestra  comunidad.    9. Proveer  asistencia  y  orientación  a  Barahoneros  y  Dominicanos  que  llegan  por  

primera  vez  al  Estado  de  New  York  y  a  los  Estados  Unidos.    10. Dedicarse  a  actividades  sin  fines  de  lucro.    11. Mantenerse  fuera  de  toda  actividad  politico-­‐partidista.    12. Integrar  a  nuestra   institución  a   los  barahoneros  sin   importar  su  raza,  color,  

tendencia   sexual,   edad,   partido   político,   religión,   o   incapacidad;   siempre   y  cuando   esté   dispuesta   a   cumplir   con   nuestros   estatutos,   reglamentos  generales  y  principios  progresistas.  

   

ARTICULO  IV  -­‐  MEMBRESÍA    El   CCDMM   estará   abierto   a   todas   las   personas   que   quieran   formar   parte   de  nuestra   institución,   sin   importar   origen,   raza,   color,   tendencia   sexual,   edad,  partido   político,   religión,   o   incapacidad;   siempre   y   cuando   esté   dispuesta   a  cumplir  con  nuestros  estatutos,  reglamentos  generales  y  principios  progresistas,  no  obstante,  todo  candidato  a  miembro,  para  cualificar  debe  cumplir  con  ciertas  reglas.        CUALIFICACIONES:    1. Llenar   un   formulario   oficial   de   solicitud   y   pagar   la   cuota   de   inscripción  

correspondiente.  (cuando  se  establezcan)    2. Ser  mayor  de  edad  (Mayoría  de  edad  aplicada  en  EUA)    3. Asistir   por   lo   menos   a   la   próxima   asamblea   ordinaria   después   de   haber  

sometido  su  solicitud.    4. Ser  de  buena  reputación.    

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5. Interesarse   y   comprometerse   seriamente   con   los   propósitos   de   la  organización.  

 NOTA: La membresía de cualquier miembro será suspendida por cualquier acto de indiciplina e irrespecto a las normas morales establecidas y por incumplimiento de pago al cuarto mes. En el tercer mes de no recibir el pago de su cuota, se le enviará notificación de su suspención y si no es recibida antes de que el cuarto mes se cumpla, su membresía será terminada. Para reactivar su membresía, deberá pagar su cuota de cuatro meses anteriores y será sometido a un periodo de probación el cual será establecido por el comité de disciplina.    

ARTICULO  V  -­‐  DEBERES  Y  DERECHOS  DE  LOS  MIEMBROS  

       

ACÁPITE I - DEBERES    1. Asistir  fielmente  a  todas  las  reuniones  y  mantener  el  orden  de  las  mismas.    2. participar  y  apoyar  las  actividades  programadas.    3. Defender  los  principios  de  la  organización.    4. Cumplir  con  las  disposiciones  de  los  estatutos.    5. Mantenerse  al  día  con  el  pago  de  cuotas  establecidas.    6. Todo  miembro  tiene  el  deber  de  oír  y  ser  oído  en  las  reuniones.                

ACÁPITE II - DERECHOS    1. El  derecho  al  voto  se  pierde  en  la  asamblea  eleccionaria  por  incumplimiento  

del   pago   de   las   cuotas   establecidas   de   tres   meses   con   previa   notificación  escrita.  

 2. Todo  miembro  tiene  derecho  de  presentar  cualquier  queja  o  anormalidad  a  la  

junta  directiva.    3. Todo  miembro  tiene  derecho  a  elegir,  así  como  a  ser  elegido.  (Ver  requisitos  

para  optar  por  un  puesto  de  dirección)    

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4. Los  miembros  pueden  solicitar  al  presidente  acceso  a  cualquier  reunión  de  la  directiva,  presentar   ideas  o  proyectos;  estando  a  voluntad  de   los  miembros  directivos,   aceptar   o   rechazar   dicha   petición.     Si   es   aceptado,   no   tendrá  derecho  al  voto.  

 NOTA:   Todo   miembro   que   se   presente   media   hora   (1/2)   después   de  haberse  empezado  una  asamblea  (sin  excusa  previa),  permanecerá  en  la  misma,  con  voz,  pero  sin  derecho  al  voto.      

ACÁPITE  III  –  CCDMM  CUENTA  CON  TRES  CATEGORÍAS  DE  

MIEMBROS  A  SABER:  

       

a) ACTIVOS:  Son  aquellos  miembros  que  asisten  fielmente  a  las  reuniones,  se  mantienen  al  día  con  el  pago  de  sus  cuotas  y  quienes  por  su  consagración  y  apego  a  estos  estatutos  mantienen  un  contacto  directo  y  permanente  con   la  institución.     Además   estan   encargados   de   cumplir   y   hacer   cumplir   los  reglamentos  que  rigen  la   institución,  como  también  los  objetivos.    Tienen  la  responsabilidad  de  trabajar  hacia  los  destinos  de  la  organización.          

b) PASIVOS:  Son  todos  aquellos  miembros  voluntarios  que  estan  identificados  con   la   institución,   no   es   de   obligatoriedad,   ofrecen   sus   servicios   a   la  institución  de  manera  voluntaria,  cuando  estos   los  consideren  necesario  y  a  petición  de  la  institución,  se  mantienen  al  día  con  el  pago  de  sus  cuotas.  

       

c) HONORÍFICOS:   Son  aquellos  miembros  que  por  sus  aportes  y  apoyo  se  han  destacado  a  favor  de  la  comunidad  y  de  los  propósitos  de  FUNDOARCU  y/o   por   razón   al   cargo   que   ostenten.     Los   miembros   honoríficos   sirven  como  asesores  a  la  junta  directiva  con  derecho  a  voz  pero  no  al  voto,  y  tienen   a   su   responsabilidad   prestar   servicios   cuando   la   institución   lo  requiera.  

     NOTA:  Toda  calidad  de  miembro  puede  perderse  al  no  cumplir  con   las   reglas  disciplinarias  y  parlamentarias.  (Ver  reglas  disciplinarias  y  parlamentarias)      

ARTICULO  VI  –  LA  DIRECTIVA,  SUS  FUNCIONES  Y  ESTRUCTURA  

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   La   directiva   es   el   organismo   ejecutivo   de   la   asamblea   general   y   tendrá   la  representación  oficial  del  CCDMM,  estará  integrada  por  once  (11)  miembros  y   tendran   una   duración   de   dos   (2)   años,   cuyas   funciones   serían   las  siguientes:          1. Cumplir  y  hacer  cumplir   los  estatutos  vigentes  del  CCDMM  y  ejecutar   todas  

las  actividades  en  pro  de  la  organización  y  sus  objetivos  principales.      2. Elaborar  planes  de  trabajo.      3. Designar  comités  y  comisiones  de  trabajo.      4. Constituirse  en  comité  disciplinario.      5. Procesar  las  solicitudes  de  ingresos  a  los  aspirantes  a  miembros  y  someterlas  

a  la  asamblea  ordinaria  para  su  revisión.      6. Deliberar  sobre  asuntos  no  contemplados  dentro  de  estos  estatutos.            

ACÁPITE  I  –  ESTRUCTURA          La  directiva  del  CCDMM  estará  compuesta  por:      1. Presidente    2. Vicepresidente    3. Secretario  General  

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 4. Secretario  de  Finanzas    5. Secretario  de  Organización    6. Secretario  de  Relaciones  Publicas      7. Secretario  de  Actas  y  Correspondencias    8. Secretario  de  Arte  y  Cultura    9. Secretario  de  Deportes  y  Recreación      10.  Coordinador  de  la  Juventud  

   

11.  Vocal          

FUNCIONES  DEL  PRESIDENTE        El   presidente   es   el   máximo   representante   del   CCDMM   y   tendrá   las  siguientes  funciones:      § Candidato  a  presidente,  debe  presentar  un  plan  de  trabajo  para  ser  elegible  a  

la  presidencia.    § Representar  moral,  ética,  y  legalmente  el  CCDMM.    § Presidir  todas  las  reuniones  de  las  asambleas  y  la  directiva.    § Coordinar  y  dirigir  todas  las  actividades  del  CCDMM.    § Ser  el  vocero  oficial  del  CCDMM.    § Firmar   actas,   correspondencias   y   demás   documentos   concernientes   a   la  

institución,  junto  al  respectivo  secretario.    § Debe  cumplir  y  hacer  cumplir  todas  las  normas  establecidas  en  el  CCDMM.    § Su  voto  será  decisivo  en  caso  de  surgir  empates  en  las  resoluciones.    § Junto   al   secretario   de   finanzas,   son   las   firmas   autorizadas   para   las  

erogaciones  de  fondos.    

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§ Deberá  informar  con  anticipación  su  ausencia  a  la  directiva.    § Rendir   un   informe   general   de   sus   actividades   en   cada   reunión   y   sus  

memorias  al  finalizar  su  gestión  gubernativa.    § Rendirá  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  junta  directiva.          

FUNCIONES  DEL  VICEPRESIDENTE        § En   ausencia   del   Presidente,   las   responsabilidades   recaerán   sobre   el  

vicepresidente.    § Encargado  del  comité  de  disciplina  en  la  organización.    § Rendirá  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  directiva.    

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  GENERAL      

§ Encargado  de  supervisar  todas  las  actividades  de  las  secretarias  junto  con  el  vicepresidente.  

 § Velar  que  cada  comité  funcione  adecuadamente.    § Junto   al   presidente   es   encargado   de   convocar   todas   las   reuniones   de   la  

organización.    § Rendir  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  directiva.    § Elaborar  las  agendas  junto  al  presidente.        

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  FINANZAS    

 § Encargado  de  controlar  todas  las  entradas  y  salidas  de  la  organización    § Erogación  de  fondos,  previo  a  autorización  del  Comité  de  Finanzas    § Administrar   caja   chica   de   Trescientos   Dólares   Estadounidenses   ($300.00)  

para  gastos  imprevistos    § Junto  al  Comité  de  Finanzas,  procesara  todos  los  depósitos  de  las  entradas  de  

la  organización.    

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§ Mantener   copias   de   todos   los   documentos,   transacciones   y   recibos   de  actividades  bancarias  y  financieras  de  la  institución.  

 § Rendir   un   informe   mensual   ante   la   directiva   de   las   entradas   y   salidas   de  

fondos.    § Junto   al   presidente   y   el   administrador   son   las   firmas   autorizadas   para   la  

erogación  de  fondos.    § Junto   al   presidente   y   el   administrador,   elaborar   el   presupuesto   de   la  

organización.    § Contribuir  a  la  elaboración  de  los  estados  financieros.  Los  estados  financieros  

serán  elaborados  de  acuerdo  al  año  fiscal.    § Contribuir  en  la  elaboración  de  presupuestos  o  recaudaciones  de  fondos.    § Contribuir   o   ser   el   facilitador   para   que   el   CCDMM   obtenga   una   auditoria  

transparente  cada  año.    § En  caso  de  eventos  de  recaudación  de  fondos,  deberá  trabajar  estrechamente  

junto  a  la  secretaría  de  finanzas.  

 

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  ORGANIZACIÓN      § Organizar  todas  las  actividades  del  CCDMM.    § Encargado  de  nombrar  las  comisiones  de  trabajo  y  agilizar  las  labores.    § Encargado  de  promover  el  ingreso  y  participación  de  nuevos  miembros.    § Presentar  ante  la  directiva  las  solicitudes  de  nuevos  miembros.    § Informar   en   las   reuniones   las   aceptaciones   o   rechazo   de   los   aspirantes   a  

miembros.    § Rendir  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  directiva.          

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  RELACIONES  PUBLICAS      § Debe   contactar   los   medios   de   comunicación   para   hacerles   saber   de   las  

actividades  y  ruedas  de  prensas.    

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§ Poner  todos  los  comités  en  contacto  con  la  prensa.    § Encargado  de  representar  a  CCDMM    en  los  medios  de  comunicación.    § Encargado  de  atraer  mas  miembros  por  medio  de  la  prensa.    § Es  la  persona  encargada  de  que  cada  evento  funcione  adecuadamente.      § Encargado   de   transmitir   los   permisos   requeridos   por   la   ciudad   para   los  

eventos.        

§ En   caso   de   eventos   de   recaudación   de   fondos   deberá   trabajar   muy  estrechamente  con  el/la  secretario/a  de  finanzas.    

 § Es  el  portavoz  oficial  ante  los  medios  de  comunicación.    § Rendir  un  informe  mensual  ante  la  directiva.  

 

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  ACTAS  Y  CORRESPONDENCIAS      

§ Elaborar  las  actas  de  las  reuniones  y  actividades  publicas  del  CCDMM    § Leer   las   actas  de   las   reuniones  para   observación,   y   al   ser   aprobadas,   serán  

firmadas  por  el  presidente.    § Encargada   de   escribir,   enviar   y   firmar   junto   al   presidente,   todas   las  

correspondencias  y  demás  documentos.    § Custodiar  los  documentos  y  mantener  el  orden  de  la  oficina.    § Trabajar  junto  al  Secretario  de  Relaciones  Publicas  para  la  divulgación  en  los  

medios  de  comunicaciones.            

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  ARTE  Y  CULTURA        

§ Promover  el  arte  y  la  cultura  dentro  y  fuera  del  CCDMM.    § Mantener   contacto   con   las   organizaciones   afines   y   grupos   culturales  

nacionales  e  internacionales.    § Promover  programas  y  talleres  educativos  en  CCDMM.    

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§ Rendir  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  directiva.          

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  DEPORTES  Y  RECREACIÓN    

 § Promover  el  deporte  y  la  recreación  dentro  y  fuera  del  CCDMM.    § Mantener   el   contacto   con   todas   las   organizaciones,   grupos   deportivos   y  

recreativos  nacional  e  internacionalmente.    § Dirigir  y  Promover  cada  año  la  Liga  de  Softball  del  CCDMM  y  la  formación  de  

equipos  deportivos  y  la  sana  recreación  entre  los  miembros,  sus  familias,  así  como  en  la  comunidad.  

 § Crear  y  dirigir  el  comité  de  trabajo  y  reglamento  de  cada  torneo.      § Promover  programas  y  talleres  recreativos  en  el  CCDMM.    § Rendir  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  directiva.    

FUNCIONES  DEL  SECRETARIO  DE  LA  JUVENTUD      

 § Crear  programas  dirigidos  a  la  prevención  de  la  delincuencia  juvenil.    § Motivar  a  los  jovenes  a  prestar  servicios  comunitarios    § Tener  educación  previa  en  liderazgo.    § Reclutar   jóvenes   par   integrarlos   a   los   programas   educativos,   culturales   y  

recreativos  del  CCDMM.    § Organizar  eventos  dirigidos  a  los  jóvenes.    § Fomentar  la  formación  de  líderes  juveniles.    § Rendir  un  informe  mensual  de  sus  actividades  ante  la  directiva.  

 

FUNCIONES  DE  LOS  VOCALES      

§ Sustituir   temporalmente   a   cualquier   miembro   de   la   directiva   en   caso   de  ausencia,  excepto  al  presidente.  

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 § Asumir  cualquier  función  designada  por  la  directiva.          

FUNCIONES  DE  ASESORES      § Orientar  a  la  directiva  sobre  cualquier  aspecto  en  el  CCDMM.    § Tienen  voz  sin  derecho  al  voto  en  las  reuniones  de  la  directiva.              

ARTICULO  VII  –  ELECCIONES    Las  elecciones  se  llevaran  en  efecto  en  la  asamblea  eleccionaria  y  las  mismas  se  harán  por  votación  secreta.    ACÁPITE  I    Los  oficiales  de  la  directiva  serán  electos  por  el  termino  de  dos  (2)  años   con   opción   a   ser   reelectos   a   un   segundo   termino.     Un   oficial   que   haya  servido  un  total  de  cuatro  (4)  años  consecutivos,  no  será  candidato  elegible  hasta  tanto  haya  pasado  por   lo  mínimo  de  un  (1)  año  después  de  haber  cumplido  su  segundo  (2º)  termino.      ACÁPITE  II     Todas   las  elecciones  serán   llevadas  a  cabo  por  un   “Comité  Electoral”  elegido  para  tales  fines,  los  cuales  serian  aprobados  por  una  asamblea  general.    Los  candidatos  a  ocupar  dichas  posiciones  deben  someter  solicitud  acompañadas  de  un  resume.    Los  miembros  de  esta  comisión  serian  evaluados  por   la  directiva  del  CCDMM  y  luego  serán  presentados  a   la  asamblea  general  para  su  elección   final.  Cinco  (5)  personas  dirigirán  los  procesos  electorales.    El  termino  a  regir  por  cada  miembro  de  este  comité  sería  de  dos  (2)  años  con  derecho  a  reelección.    Dicha  comisión  tendrá  sus  reglamentos  escritos  por  separados  a  estos  estatutos,  ya  previamente  elaborados  por  la  directiva  del  Comité  Electoral.        NOTA:   Este  proceso  de  elección  será  hecho  publico  y  una  descripción  de  trabajo  será  publicada  en  los  medios  de  comunicación.        

ARTICULO  VIII  –  LAS  ASAMBLEAS  Y  SUS  PODERES      

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ACÁPITE  I     Habrá  por  lo  menos  tres  (3)  tipos  de  asambleas:      § ASAMBLEA   GENERAL:     Esta   asamblea   será   con   el   propósito   de   recibir  

informes,   tratar   asuntos  de   interés   general,  modificar   estatutos.      Habrá  un  mínimo  de  dos  (2)  asambleas  al  año.  

   § ASAMBLEA   ELECCIONARIA:    Esta  asamblea   tendrá   lugar  el  primer  Sábado  

de  Octubre  con  el  fin  de  elegir  a  nuevos  oficiales  de  la  directiva.    Esta  deberá  anunciarse   a  mas   tardar   tres  meses   antes   de   llevarse   a   cabo.     La   asamblea  eleccionaria  se  llevara  a  cabo  cada  dos  (2)  años.  

   § ASAMBLEA  ANUAL:    Debe  ser  convocada  para  la  celebración  del  aniversario  

de   la   organización   y/o   toma   de   posesión   de   nuevos   oficiales   electos.     Esta  tendrá  lugar  la  ultima  semana  del  mes  de  Octubre.  

 

PODERES DE LA ASAMBLEA  ACÁPITE II        § Modificar  estatutos  (e.g.  general)    § Elegir  los  oficiales  (e.g.  eleccionaria)    § Examen  y  recepción  de  nuevos  miembros  (e.g.  general)    § Informe  de  cese  e  ingreso  de  miembros  (e.g.  anual,  general)    § Crear  esqueleto  de  emergencia  (e.g.  general)    § Determinar   los   destinos   finales   de   los   fondos   y   propiedades   de   la  

organización  (e.g.  anual)    § Celebración  de  nuestro  aniversario  (e.g.  anual)    § Disoluciones  (e.g.  anual)                      

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ARTICULO  IX  -­‐  QUÓRUM    El  quórum  reglamentario  tanto  en  las  reuniones  de  la  Directiva  como  todas  las  asambleas  y  reuniones  ordinarias  será  de  por  lo  menos  la  mitad  mas  uno  de  los  miembros  activos  presentes.      ARTICULO  X  -­‐  CUOTAS  Y  PATRIMONIO  DE  LOS  FONDOS  Y  

PROPIEDADES  (pendiente)    

Nota:    El  Articulo  X  entrará  en  efecto  cuando  se  requiera  su  establecimiento.      

§ La  cuota  individual  por  cada  miembro  será  de    $$  dólares.      § La  cuota  familiar  será  de  veinticinco  ($$)  dólares  mensuales.    § Las  cuotas  de  inscripción  individual  serán  de  diez  ($$)  dólares.    § La  cuota  de  inscripción  familiar  será  de  diez  ($$)  dólares.    § Fondos   provenientes   de   actividades   licitas,   de   orden   social   y   económicas  

organizadas  por  la  institución.    § Recibir   donaciones   voluntarias   de   personas   con   un   máximo   de   dos   mil  

dólares  ($  2,000.00).    § Recibir  donaciones  de  instituciones  afines  del  CCDMM.    § Fondos  provenientes  a  travez  de  propuestas.      § Quedan  terminantemente  prohibidas  las  apuestas  en  nuestro  local.      NOTA:    Todo  miembro  mayor  de  dieciocho  (18)  años  de  edad,  deberá  solicitar  como  miembro  individual.    Todo  miembro  mayor  de  sesenta  (60)  años  de  edad  será  de  cinco    ($$)  dólares  mensuales.    Toda   persona   cuya   donación   exceda   de   dos   mil   dólares   (2,000.00),   deberá  testificar  por  medio  escrito  de  donde  provienen  dichos  fondos.            

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ARTICULO  XI  -­‐  PROCEDIMIENTOS  PARLAMENTARIOS    

 Todas   las  reuniones  de   la  directiva  y  asambleas,  así  como   las  de   las  comisiones  y  comités   serán   conducidas   de   acuerdo   con   la   edición   mas   recientes   de   “Reglas  Parlamentarias”  de  H.F.  Kerfoot  (traducción  al  Español  por  el  Dr.  José  M.  Sánchez),  y/o  en  su  defecto  por  el  “Robert’s  Rules  of  Order”,  excepto  en  los  casos  donde  estos  estatutos  haga  previsión.  

   

ARTICULO  XII  -­‐  ENMIENDAS              

Los  presentes  estatutos  podrán  ser  renovados  o  enmendados  en  una  asamblea  general  del  CCDMM,  convocada  solo  para  dichos  fines,  con  por  lo  menos  dos  meses  de  anticipación.      Nota:    La  mitad  mas  uno  de  los  miembros  de  la  directiva  pueden  convocar  para  una  asamblea  general  para  la  modificación  de  estatutos.    Los  estatutos  serán  revisados  cada  dos  años.                                                    

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