Formação para Presidente de Clube 1
Bem vindo
Formação para Presidente de Clube 2
Este módulo, dirigido a Presidentes de Clubes, deverá ser visto como uma “ Slideshow “ em PowerPoint, divide-se em 5 secções.
Nota:Esta é uma versão básica do módulo de formação original para presidentes de clubes . Para ter acesso à versão completa consulte o Centro Leonístico de Aprendizagem, em : www.lionsclubs.org
Formação para Presidente de Clube 3
Nota:Caso pretenda pode imprimir este Manual, em pdf, a partir do site do LCI e usá-lo como complemento deste Powerpoint.
A versão completa deste módulo, para Presidentes de Clube, inclui um Manual do Formando, para facilitar a aprendizagem.
Organizado nas cinco secções do módulo, o Manual, oferece a possibilidade de fazer anotações e obter informações adicionais.
Formação para Presidente de Clube 4
Você foi eleito para o cargo de Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 5
Fornecer as informações básicas e os recursos necessários para a preparação do cargo de presidente de clube
Quando completar o curso você estará apto a:
Identificar os Objectivos dos Lions Clubs e o seu posicionamento dentro da estrutura de Lions Clubs International
Resumir as responsabilidades de um presidente de clube
Aplicar o conhecimento das responsabilidades em cenários comuns que aos presidentes de clubes se podem deparar.
Como ter acesso a recursos adicionais, quando necessário
Formação para Presidente de Clube 6
Secção 1: Introdução
Secção 2: A sua Equipa de Liderança de Clube
Secção 3: Responsabilidades do Presidente de Clube
Secção 4: Planeando a sua Equipa
Secção 5: Recursos
Formação para Presidente de Clube 7
Bem vindo à Secção 1:
Introdução
página 1 do manual do formando.
Formação para Presidente de Clube 8
Como presidente, é sua função liderar o seu clube em todas as atividades de serviço de apoio à sua comunidade local e arredores.
No entanto é importante lembrar que você é uma parte de algo muito maior.
Formação para Presidente de Clube 9
1Clube
O Lions Clubs International é composto por uma grande rede de Lions, tendo os clubes como núcleo central.
Esta estrutura facilita a comunicação e promove o serviço à escala local, regional e global.
Formação para Presidente de Clube 10
Área Jurisdicional
Distrito Múltiplo
Distrito
Região*
Divisão
Clube
• Um clube é constituído, no mínimo, por 20 associados
• Uma divisão consiste de 4 a 8 clubes
• Uma região consiste de 10 a 16 clubes *
• Um distrito é composto de pelo menos 35 clubes com 1250 associados ativos
• Vários distritos, numa determinada área geográfica, compõem um distrito múltiplo
• Cada Lions Clube está localizado em uma das sete áreas jurisdicionais, que são representadas por pelo menos um diretor internacional
*opcional
Formação para Presidente de Clube 11
Área Jurisdicional
Distrito Múltiplo
Distrito
Região*
Divisão
Clube
Os clubes e seus associados estão no epicentro da
Associação.
Sem o seu empenho em servir
outras pessoas localmente, não
poderíamos manter o nosso legado de
serviço global.
Formação para Presidente de Clube 12
Nos clubes, tal como como no Lions Clubs Internacional, a a nossa MISSÃO é:
DAR PODER aos voluntários para que possam servir as suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial por meio dos Lions clubes.
Formação para Presidente de Clube 13
Para que a nossa missão se torne uma realidade, os Lions clubes têm um conjunto de Objectivos de serviço, muito precisos .
Vamos dar uma olhadela pelos Estatutos e Regulamentos Padrão de Clube, para ver se você conhece esses Objectivos
Formação para Presidente de Clube 14
Neste exercício, você irá analisar uma série de declarações.
Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos objectivos dos Lions clubes.
Selecione "Não” caso o texto não corresponda a um objectivo dos Lions clubes.
Formação para Presidente de Clube 15
Unir os clubes por laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca.
SIMSIM NÃOSIM este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes
Primeira declaração;
Clique SIM ou NÃO
Formação para Presidente de Clube 16
ENCORAJAR as pessoas com espírito de serviço a trabalhar desinteressadamente a favor da sua comunidade, estimular a eficiência e promover elevados padrões de ética na vida pessoal e nas actividades profissionais.
SIMSIM NÃOSIM este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes
Esta é a próxima declaração.
Clique SIM ou NÃO
Formação para Presidente de Clube 17
Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade.
SIMSIM NÃOSIM este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes
Clique SIM ou NÃO
Pronto para outra ?...
Formação para Presidente de Clube 18
Qual das seguintes declarações NÃO é um Objectivo dos Lions clubes?
Clique na resposta.
Promover os princípios de bom governo e boa cidadania.
Promover um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público…
Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra.
Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.
Vamos agora tentar um que seja um pouco mais difícil.
Você pode rever as 6 declarações de Objectivos no Artigo II do Estatuto Padrão de Clube
Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.
Formação para Presidente de Clube 19
Como pode ajudar a promover a Missão e os Objectivos dos Lions clubes?
Escreva a sua resposta ( na página 2 do manual caso o tenha disponível )
Formação para Presidente de Clube 20
Bem vindo à Secção 2:
A sua Equipa de Liderança de Clube
página 3 do manual do formando.
Formação para Presidente de Clube 21
Cada Lions Clube é composto por uma equipa de líderes que apoiam
as atividades do clube.
Nota :Se está a usar o manual do formando, o próximo slide vai ajudar a completar a estrutura do clube, na página 3 do manual.
Formação para Presidente de Clube 22
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário
Tesoureiro2º VP
Ex-President
e Imediato
Associados do clube
Direcção
Presidente
Formação para Presidente de Clube 23
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube. Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e a sua autoridade, para
agir, tem como base as diretivas da direcção , dos associados do clube ( AG de clube) e dos estatuto e regulamentos do clube
Você trabalha em cooperação ( equipa ) e têm responsabilidades partilhadas com os restantes membros da direcção
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário
Tesoureiro2º VP
Ex-President
e Imediato
Associados do clube
Direcção
Presidente
Formação para Presidente de Clube 24
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
A direcção é composta por: Presidente ex-presidente Imediato vice-presidentes ( 2 a 3 ) secretário tesoureiro diretor social (opcional) diretor animador (opcional) presidente da comissão de sócios - GMT outros directores eleitos
Uma descrição de cada função pode ser encontrada na página 7 do Manual da Equipa de Dirigente de Clube.
Formação para Presidente de Clube 25
Agora vamos dar uma olhadela rápida nas suas responsabilidades partilhadas.
Considerar e preparar todos os novos negócios e normas do clube antes de
serem apresentados para a aprovação dos associados
do clube.
Manter os livros, contas e operações do clube
auditados anualmente.
Encaminhar todos os assuntos relativos a novos programas e diretrizes aos
respectivos comitês permanentes ou especiais
do clube para estudo e recomendação à diretoria.
Manter pelo menos dois (2) fundos separados,
governados por princípios de contabilidade
geralmente aceitos.
Nomear, segundo recomendação do comitê de finanças, um banco ou
bancos para o depósito dos fundos do clube.
Ter o poder de modificar, anular ou rescindir a
acção de qualquer dirigente do clube.
Autorizar todos os gastos, não devendo criar qualquer tipo de endividamento
para o clube.
Não autorizar despesas para fins administrativos, de quaisquer recursos líquidos angariados
do público.
Determinar a garantia necessária para a fiança de qualquer dirigente do
clube.
Clique uma vez no puzele para ver as suas responsabilidades partilhadas.
Juntos, os membros da direcção devem…
Formação para Presidente de Clube 26
Quais são algumas medidas que você pode tomar como presidente do clube para garantir que a sua equipa de líderes trabalhe unida?
Nota:Se está a usar o Manual do Formando, escreva a sua resposta na página 4 do Manual.
Formação para Presidente de Clube 27
Rec
urso
s ad
icio
nais
Considere fazer os seguintes cursos online:
Introdução à Liderança Lionística Como escrever a sua própria declaração de
missão Estabelecimento de Metas Equipas Eficazes
NotaMais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas em www.lionsclubs.org
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Formação para Presidente de Clube 28
Bem vindo à Secção 3:
Responsabilidades do Presidente de Clube
página 5 do manual do formando.
Formação para Presidente de Clube 29
Como presidente do clube estas serão as suas principais responsabilidades…
Presidir todas as reuniões do clube e da direcção Fazer a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da direcção e do clube Nomear comissões permanentes e especiais para
o clube Assegurar que todas os actos eleitorais são
devidamente convocados, divulgados e realizados Cooperar como um membro activo do comité
consultivo do governador de distrito, para a divisão
Treinamento para Presidente de Clube 30
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
Vamos analisar a questão de como presidir às reuniões .
Os
Fund
amen
tos
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
Treinamento para Presidente de Clube 31
Exitem 3 fases para uma gestão eficaz das reuniões .
1. Preparação
2. Facilitação
3. Acompanhamento
NotaPode ir à página 5 do seu manual para fazer anotações.
Formação para Presidente de Clube 32
Com a ajuda do secretário do clube você deverá:
Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões Selecionar um programa que traga benefícios para os
associados do clube Preparar uma agenda bem planeada para ser distribuída
antecipadamente Ter uma boa compreensão dos procedimentos sobre
condução de reuniões Certificar-se de que as instalações utilizadas são adequadas
para os fins da reunião
Fase 1 - Preparação
Formação para Presidente de Clube 33
A facilitação de reuniões exige algumas competências básicas.
É preciso desenvolver a competência de se afirmar quando necessário e, por vezes, lidar com comportamentos desajustados
Além disso, é importante saber respeitar alguns princípios de bom senso e companheirismo.
Algumas vezes, a sua liderança será testada, nas reuniões, por associados em conflito, ou por aqueles CL’s que questionam a sua autoridade.
Fase 2 - Facilitação
Formação para Presidente de Clube 34
Quando surgem disputas e não podem ser resolvidas rapidamente, os seguintes recursos podem ser úteis:
Diretrizes sobre Resolução de Disputas
Procedimentos para resolução de disputas de clube (AL-2, Artigo X)
Curso para Resolução de Conflitos no Centro Leonístico de Aprendizagem
Formação para Presidente de Clube 35
A facilitação de reuniões exige algumas competências ;
É preciso desenvolver a competência de se afirmar, quando necessário, e por vezes lidar com atitudes e comportamentos desajustados .
Além disso, devem ser respeitados alguns princípios de bom senso e companheirismo, cortesias comuns. Comece e termine as reuniões dentro do horário previsto.
Siga os procedimentos acordados para condução dos trabalhos .
Torne a reunião justa e motivadora para todos.
Evite discussões fora da agenda dos trabalhos, nomeadamente de questões religiosas ou políticas.
Trate a todos com respeito e cordialidade.
Fase 2 - Facilitação
Formação para Presidente de Clube 36
Com a ajuda e colaboração do secretário do clube:
Faça um acompanhamento dos itens da reunião que requerem acção e/ou faça um acompanhamento com os CL’s que prometeram completar uma tarefa.
Envie a acta da reunião e agenda para a próxima reunião. Reconheça e agradeça a todos que ofereceram assistência
ao clube e/ou cumpriram os seus compromissos.
Fase 3 – Acompanhamento
NotaSe estiver a usar o manual do formando, na página 6 encontra ideias adicionais.
Formação para Presidente de Clube 37
Dando uma olhadela …Vamos ver quantas reuniões deste tipo você terá .
Presidir todas as reuniões do clube e da direcção Fazer a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da direcção e do clube Nomear comissões permanentes e especiais para
o clube Assegura-se de que todos os sctos eleitorais são
devidamente convocados, divulgados e realizados Cooperar como um membro ativo do comité
consultivo do governador de distrito, para a divisão.
Formação para Presidente de Clube 38
Dando uma olhadela …
Tipo
s de
reu
nião
Anualmente• Reunião de Transmissão de Tarefas ( novos dirigentes )• Aniversário de fundação do clube
A seguinte programação é bastante comum:
Conforme necessário• Reuniões extraordinárias da direcção (quando
solicitadas por 3 ou mais membros da direcção)• Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com
pelo menos 10 dias de antecedência)
Mensal• Reunião ordinária da direcção • Reunião ordinária do clube
Formação para Presidente de Clube 39
Cenário nº 1: Frequência / assiduidade às reuniões em declínio
NotaSe estiver a usar o Manual do Formando procure responder às perguntas da página 7, sobre este cenário.
Formação para Presidente de Clube 40
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Clique na seta para saber outras possíveis causas e soluções para baixa frequência.
Formação para Presidente de Clube 41
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Consequência se o problema não for resolvido:
Diminuição da participação dos associados nas atividades do clube, eventualmente levando à perda de associados.
Treinamento para Presidente de Clube 42
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
A sua próxima responsabilidade tem a ver com a nomeação de comissões permanentes e especiais do clube.
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
Formação para Presidente de Clube 43
Como presidente, você deve trabalhar em colaboração com os presidentes dessas comissões para assegurar o seu bom funcionamento e envio de relatórios.
Existem duas categorias de comissões .1. Administrativa2. Atividades
Vamos observar cada um delas.
Nota:Na página 8 do seu manual encontra este assunto.
Formação para Presidente de Clube 44
Mostramos abaixo alguns Comissões Administrativos mais comuns.
Adm
inis
trat
ivas
Você pode acrescentar outras que não estejam em vigor, nomeadamente sobre Desenvolvimento da Liderança e Tecnologia da Informação.
Comissões Administrativas
Estatuto e Regulamento
s
Frequência Desenvolvimento da Liderança Recepçã
o
Programas
Relações Públicas e
Comunicação
Associados
Finanças
Informações sobre o Lions
Tecnologia da
informação
Formação para Presidente de Clube 45
Activ
idad
es
Comissões adicionais podem ser formadas, conforme necessário. Mostramos abaixo algumas Comissões de Atividades mais comuns.
Preservação, Conscientização e Ação em Prol
da Visão
Preservação, Conscientização e Acção em Prol
da Audição
Serviços Ambientais
Conscientização sobre diabetes
Relações Internacionais
Preparação para catástrofes
Oportunidades Lionísticas para
Jovens
Serviços Comunitário
s
Serviços Lionísticos para
Crianças
Comissões de Actividades
Formação para Presidente de Clube 46
Os presidentes das comissões são nomeados pelo presidente, com a exceção do presidente do comissão de aumento de associados e dos
membros da comissão de aumento de associados, que são eleitos.
Nota:É importante que você mantenha comunicação com o primeiro e segundo vice-presidentes, já que estarão trabalhando em estreita colaboração com as comissões.
Formação para Presidente de Clube 47
NotaResponda às perguntas das página 8 e 9 do seu manual sobre este assunto.
Formação para Presidente de Clube 48
A selecção do presidente e dos elementos que compõem as comissões é muito importante por várias razões.• Pode ajudar o seu mandato, como
presidente, a ser mais produtivo e eficaz• O papel exercido pelo presidente e
membros das comissões vai prepará-los para o exercício de futuras funções como dirigentes de clube
• Permitir que os associados utilizem suas as suas competências e talentos fará com que continuem motivados e envolvidos no clube
Formação para Presidente de Clube 49
A selecção do presidente e dos elementos que compõem as comissões é muito importante por várias razões. Manifestaram forte desejo de liderar São confiáveis Têm bom relacionamento com os demais e
sabem delegar responsabilidades Concordam em ter um vice-presidente,
caso necessário Aceitam trabalho em equipa
Com
o es
colh
er u
m p
resi
dent
e de
co
mis
são
Considere os que…
Formação para Presidente de Clube 50
Vamos agora analisar as eleições.
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisãoNota:
Use a página 9, do manual pode fazer anotações.
Formação para Presidente de Clube 51
• O presidente deverá formar uma comissão de nomeações, que apresentará os nomes dos candidatos aos vários cargos na direcção do clube durante a reunião de nomeação.
• A reunião de nomeação é realizada em março. Os associados do clube devem ser informados da reunião com pelo menos 14 dias de antecedência.
• Uma reunião de eleição deve ser realizada em abril. A informação sobre a reunião deve ser enviada aos associados com 14 dias de antecedência e deve incluir os nomes de todos os candidatos aprovados.
Mais informação pode ser encontrada nos documentos:Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2)Diretrizes para Eleições nos Clubes
Lembrando: Vamos agora analisar as eleições.
Treinamento para Presidente de Clube 52
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o
clube Assegura-se de que todas as eleições são
devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê
consultivo do governador de distrito para a divisão
O último tópico para cobrirmos sobre responsabilidades é o seu compromisso para além do seu clube. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Formação para Presidente de Clube 53
Com
ité C
onsu
ltivo
do
DG
O Comité Consultivo do Governador de DistritoComité Consultivo do Governador de Distrito é composto por:
• Presidente de divisão • Presidente de clube • Secretários dos clubes dentro da divisão
Este comité faz recomendações ao presidente de divisão sobre os assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no distrito.
O presidente de divisão partilha recomendações com o governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital. Nota:Responde à questão da página 10 do manual.
Formação para Presidente de Clube 54
Com
ité C
onsu
ltivo
do
DG
Como membro do Comité Consultivo do Governador de Distrito, você deve…
Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os clubes na divisão operem eficientemente e seguem os estatuto, regulamentos e demais normas da associação
Promover a participação em convenções internacionais, de distrito múltiplo e distritais
Promover a presença às cerimónias para entrega de cartas constitutivas
Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua liderança
Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimónias de entrega de Prémios Chave e outros eventos de clube
Formação para Presidente de Clube 55
Ben
efíc
ios
O Comité Consultivo do Governador de Distrito deve reunir-se pelo menos três vezes por ano.
Participação nas reuniões…
• Permite a troca de ideias sobre programas, projectos, angariação de recursos e questões de filiação
• Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação entre os clubes
• Representam excelentes oportunidades para conhecer outros Lions de sua área
Nota:Responde à questão da página 10 do manual.
Formação para Presidente de Clube 56
A Equipe Global de Aumento de Associados e a Equipa de Liderança Global
A GLT e a GMT em nível distrital podem servir como recursos importantes para o aumento de associados ou necessidades de desenvolvimento das qualidades de liderança.
Nota:Detalhes sobre a GLT e a GMT podem ser encontrados nas páginas 11 e 12 do Manual do Formando e no Centro de Recursos de Liderança, no website de LCI, www.lionsclubs.org
Obs
erva
ção
Formação para Presidente de Clube 57
Terminamos a Seção 3.
Antes de prosseguirmos, devemos rever as possíveis causas e soluções para a falta de envolvimento além do âmbito do clube.
Formação para Presidente de Clube 58
Cenário nº 2: Falta de envolvimento além do âmbito do clube
Nota:Vá à página 13 do seu manual leia o cenário e responda às perguntas aí colocadas .
Formação para Presidente de Clube 59
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Consequência se o problema não for resolvido:Os clubes cujos companheiros não se envolvem além do nível do clube, acabam por ter dirigentes sem formação e motivação para o desempenho das suas funções Lionísticas suas metas e ideais.
Formação para Presidente de Clube 60
Rec
urso
s ad
icio
nais
Considere fazer os seguintes cursos online:
Gestão de Reuniões Resolução de Conflitos Tomada de Decisão Como Delegar
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas em www.lionsclubs.org
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Formação para Presidente de Clube 61
Bem vindo à Seção 4:
Planeando a sua Equipa
página 14 do seu manual.
Formação para Presidente de Clube 62
O objectivo desta secção é fornecer orientação para estruturar o seu mandato como presidente do clube. Assim…
Identificando como se preparar para o seu papel e responsabilidades
Descrevendo os projectos em andamento que você precisará de realizar no decorrer do seu mandato
Identificar questões a considerar no momento em que o seu clube faz a transição para a próxima equipe de liderança ( Transmissão de Tarefas )
Formação para Presidente de Clube 63
Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que você pode tomar para se preparar melhor.
Prep
aran
do-s
e pa
ra o
seu
m
anda
to
Participar na formação para dirigentes de clube
Reunir-se com o atual presidente para discutir assuntos que devem continuar durante o seu mandato
Estabelecer metas:• Ler o Modelo para um clube mais forte
• Analisar o Programa de Excelência de Clube
• Rever os requisitos do Prémio de Excelência de Clube na página 14 do manual.
Formação para Presidente de Clube 64
Você também precisará de…
Prep
aran
do-s
e pa
ra o
seu
m
anda
to
Escolher os presidentes das comissões • Analisar a secção 3 deste módulo online para obter
dicas sobre como escolher a pessoa certa
Trabalhar com o seu tesoureiro e Comissão de Finanças para:• Preparar o orçamento administrativo e de atividades
do clube• Selecionar a instituição bancária e as diretrizes de
reembolso do fundo para despesas• Estabelecer as quotas do clube com base no valor que
será necessário para manter o clube em boa situação financeira
Formação para Presidente de Clube 65
No decorrer do seu mandato, lembre-se de…
Em
and
amen
to
Realizar reuniões ordinárias Comunicar frequentemente com os associados
para garantir que estejam actualizados com as notícias e questões do clube
Cuidar prontamente da correspondência • Tentar manter um padrão de 24 horas
Ajudar na selecção de projetos de serviço Recrutar novos associados Participar das reuniões e convenções da divisão Analisar os informes mensais de associados e
relatórios de atividades
Formação para Presidente de Clube 66
Você ainda exercerá um papel importante no sucesso futuro do clube ao planejar uma transição eficaz.
Transição para a próxima equipe de liderança• Reúna-se com o novo presidente para discutir a
situação do clube e quaisquer planos ou projetos que ainda não estão concluídos
Planeie o jantar de fim de ano para reconhecimento/apreciação e transmissão de tarefas para a nova direcção
Inscreva-se para o Prémio de Excelência de ClubeFina
l do
Man
dato
Você chegou ao final do seu mandato como presidente do clube.
Formação para Presidente de Clube 67
Quais são as metas que você espera atingir durante o seu mandato como presidente do clube?
NotaUse a página 16 do manual e elabore a sua lista
Formação para Presidente de Clube 68
Antes de terminar…R
ecur
sos
adic
iona
is
Considere fazer os seguintes cursos online:
Gestão da Mudança Oferta de Serviços Comunitários Motivação da Equipa Promovendo a Inovação
Nota: Para mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem consulte : www.lionsclubs. org
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Formação para Presidente de Clube 69
Bem vindo à Seção 5:
Recursos
Página 17 do seu manual.
Formação para Presidente de Clube 70
Há muito para lembrar quando se começa o mandato como presidente
do clube.
Sempre que desejar, você pode rever toda esta apresentação ou qualquer
secção específica.
Formação para Presidente de Clube 71
Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se com os documentos e materiais de formação no website de Lions Clubs International . www.lionsclubs.org
Páginas na Web:
Orientação para dirigentes de clube
Centro de Recursos de Liderança
Centro Leonístico de Aprendizagem
Recursos para Associados de Lions Clubes
Gestão de Clubes
Formação para Presidente de Clube 72
Publicações: Estatuto e Regulamentos
LA-1 – InternacionalLA-2 – Padrão de ClubeLA-4 – Distrito
Manual da Equipe de Dirigentes de Clube
A Arte do Reconhecimento
Modelo para um Clube mais Forte
Se você ainda não consultou as publicações, indicadas em baixo, para seu benefício, recomenda-se que o faça, logo que possível, indo a www.lionsclubs.org
Formação para Presidente de Clube 73
Conseguimos cumprir os nossos objectivos?
Neste módulo tivemos a oportunidade de:
Examinar o propósito do seu clube e a posição importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de Lions Clubs International
Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua alçada como presidente do clube
Oferecer oportunidades de responder a cenários típicos com os quais os presidentes de clube se deparam
Fornecer indicação de recursos adicionais necessários
Formação para Presidente de Clube 74
Parabéns por ter concluído a primeira parte da sua formação para Presidente de Clube.
O próximo passo será concluir a formação para presidente de clube em contexto distrital. Aqui você obterá informações
adicionais e poderá discutir sobre o trabalho em equipa dos dirigente do clube, além de estabelecer metas e criar planos de
ação .
Formação para Presidente de Clube 75
Obrigado por participar.
Julho 2016