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O Taugor GED é uma plataforma é 100% onde possiblidadequalquer usuário gerir seus documentos com simples navegadore internet.Nós possuímos 4 principais módulos.

Essential Docs – Módulo Básico, onde nele possui asprincipais funcionalidades do sistema.BPM Docs – Gestão de Workflows e processos, onde vocêpode gerir todas as aprovações de forma automática, desde aentrada de um documento, alteração, edição, checkin e exclusãode algum documento, coletando o histórico para auditoriasfuturas.CEDOC - Módulo de gestão de descarte/expurgo eprotocolo, para controlar toda a tramitação do documentogerando protocolos de controle.CERTIFICAR DOC – Módulo de certificação Digital, paraassinatura de documentos e verificação de assinaturas válidas.

Olá tudo bem? Meu nome éGEDERIANO, e eu irei tentar teajudar conhecer o Taugor GED esuas funcionalidades, tudo bem?Vamos lá?

Saiba tudo sobre asfuncionalidades destaincrível ferramenta.

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MINHA CENTRAL (MEU GED)Local centralizado para visualizar todos seusdocumentos, tarefas, solicitações e gráficofazendo sua tela principal do dia-a-dia doseu GED.GED COM BUSCA E OCR – INDEXAÇÃOAVANÇADABusque pelos índices que desejar e dentrodos documentos e qualquer conteúdo quedesejar no GED.GED INTEGRADO OUTRAS APLICAÇÕESTaugor GED® pode ser integrado comqualquer plataforma ERP, CRM e etc.

CONTROLE DE VERSÃO DE DOCUMENTOSNo Taugor GED você sabe quem alterou,quando e o que alterou. Fazendo umcontrole total de seus documentos.

ALERTAS – SEGUIR (RECURSO SOCIAL)Crie alertas de documentos que sãoimportantes para você, sendo alertado aqualquer modificação nos documentos.

GED + AUDITORIA E LOGSTenha controle total em 360 graus de quemalterou, inclui, visualizou qualquer documento.

WORKFLOW – CONTROLE DE APROVAÇÕESTenha workflows de solicitação de aprovaçãode forma sequencial e/ou paralela, avisandotodos que sejam necessários.

SEGURANÇADatacenter próprio com SLA de 99,5% dedisponibilidade, garantindo segurança eestabilidade do ambiente.

Funcionalidades do Taugor GED Funcionalidades do Taugor GED

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VENCIMENTO DECONTROLE DE DOCUMENTOSControle todos os vencimentos de seuscontratos, deixe o sistema avisar você e sua empresa antes de 30 dias ou mais.CEDOC - GESTÃO DE PROTOCOLOS E EXPURGOAtravés da classificação documental (E-Arq), o Taugor GEDpode controlar quando um documento deve serdescartado/expurgado, colocando no arquivo morto gerandoprotocolos de decartes e mais recursos para seu CEDOC comotramitação, solciitação de documentos, expedição dedocumentos etc.GED ONCLOUD OU GED IN-COMPANYSe sua empresa quiser pode colocar nanuvem- Arquitetura baseada em Cloud, não exigindoinvestimento em infraestrutura, ou se desejarna sua empresa.GED E ASSINATURA DIGITAL (ICPBRASIL)O Taugor GED®, possui de forma configurávelsua assinatura digital privada e também emtodas alterações a assinatura eletrônica,homologada pela ICP Brasil, sem limite deassinaturas.

CUSTOMIZE SEU GEDCustomização de toda a plataforma para olook and feel do cliente e também outrascustomizações referente a negócios da suaempresa.GESTÃO DE USUÁRIOSGerenciamento de usuários, administradores evisualizadores que estão cadastrados naferramenta.

ECM – GESTÃO DOCUMENTAL(OCR/ICR/OMR)Solução completa para OCR/ICR, automaçãodocumental para grandes volumes dedocumentos. Integrando com qualquer tipode scanners ou tipo de documentos queprecisar fazer extrações de dados.

Funcionalidades do Taugor GED Funcionalidades do Taugor GED

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Agora faça umTour pelo TaugorGed.

Colaboração Social - TAGS,Recentes, Destaques e FavoritosCompartilhe, localize osdocumentos através dos recursocolaborativos e sociais daferramenta.

Entrada do Digitalizado documentoouCadastros/Importado

documento manualmentecom qualquerclassificando scanner através

Facilmente você carrega oou,daferramenta preenche facilmenteseus índices, metadados oucampos.o documentoVisualize rapidamente

Visualize o documento facilmentee 100% na web. Controles comoGIRAR, IMPRIMIR, VERINFORMAÇÕES e etc.

Tour pelo TaugorGEDConheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado.

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Controle total do documento - Avida dele!Tenha em um local centralizadotudo o que aconteceu com odocumento. Alterações, acessos,ações a realizar. Documentosvinculados e relacionados, índicese informações. Além de podercolaborar facilmente com alertas,comentários entre outras ações.

GED e Controle e VersãoTenha controle total de todas asmodificações. Onde você podeRESTAURAR qualquer versãogerada do documento.

Busca Rápida de DocumentosUma busca dedicada para acharde forma rápida e eficaz osdocumentos da sua empresa.

Gestão de ArquivosGuarde seus documentos, conforme sua classificação documental, categoria ou informação, de forma setorizada

Tour pelo TaugorGEDConheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado.

Tour pelo TaugorGEDConheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado.

10 11ou como achar melhor.

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Controle Gestão de Aprvação -BPMConceito inovador de controlartodas as tarefas do sistema. Quemfaz a guarda, quem aprova etarefas do dia-a-dia.

centralizado deControle AtividadesConceito inovador de controlartodas as tarefas do sistema. Quemfaz a guarda, quem aprova etarefas do dia-a-dia.

CENTRAL CEDOCControle completo dedocumentação Física e Guarda.Tenha controle da tramitação dosdocumentos.

Auditoria de Documentos -Jurídica e Normas ISOTenha um controle completo dequem acessa e quando seusdocumentos, apoiando seuprocesso jurídico e normas ISO.

Processo do WorkFlows/BPM -Central de atividadesAcompanhe os workflows atravésde alertas. Os gráficos de tarefasmostram suas pendencias. Osistema envia e-mails para todo oprocesso notificando todos osenvolvidos.

Visão ExplorerCriamos um layout intuitivo para ousuário, para que o mesmo possase identificar melhor com asplataformas presentes nomercado como Windows Explorer.E cada ação que o usuário pode

Tour pelo TaugorGEDConheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado.

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12 13ter ao selecionar um documento.

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AdministraçãoA administração foi feita deforma simples e fácil. Para que oadministrador possa criar,controlar e gerenciar qualquerrecurso do software.

de formaresultadosencontrou.

Busca com OCR no documentoAtravés da busca com palavrascoringas você consegue acharqualquer conteúdo com OCR –indexação avançada, dentro dodocumento e noscampo/metadados/atributoscriados. Veja a próxima tela oresultado.

Resultado da BuscaO resultado mostracompleta todos osque a ferramentaTendo ao lado esquerdo a buscafacetada que facilita através decliques filtros rápidos e eficientes,podendo também entrar nomodo de busca avançada.

AlertasCriação de Alertas em qualquerdocumento, de forma que possacontrolar as modificações, queserão enviadas por e-mail.

Lixeira - RecuperaçãoExiste o recurso de lixeira, muito parecido com sistema operacionais que possibilita o usuário restaurar qualquer documento excluído em até 30 dias.

Tour pelo TaugorGEDConheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado.

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Que tal saber um poucomais sobre o nossomódulo de assinaturadigital?

Assinatura A1 e A3Assine qualquer documento ede forma controlada tenhatodas as informações dentroda plataforma única GED.Versão DesktopVocê pode assinar seusdocumentos utilizando aversão desktop, versãocompleta na sua máquina.SaaS - GED na NuvemAssine seus documentos econtratos em solução 100%web, integrado com todas asoluções do TaugorGED.

Tour pelo CERTIFICAR DOCCertificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

Recursos do CERTIFICAR DOC

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Tour pelo CERTIFICAR DOCCertificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

Opções da AssinaturaDigital

Tour pelo CERTIFICAR DOC

Assinatura Digital na Web100%

Conheça as ações que o Taugor GED Certificar DOC, possui.Nelas você pode verificar se uma assinatura é valida. Avalidação segue os padrões ICPBrasil (infraestrutura deChaves Públicas Brasileira) é uma cadeia hierárquica e deconfiança que viabiliza a emissão de certificados digitais paraidentificação virtual do cidadão

A assinatura digital pode ser identificada através de métodoA1 e A3, ou seja, via arquivo XXX e smart card ou pen drive.Fazendo assim de forma fácil e simples a verificar e assinaturadigital nos padrões ICPBrasil. O Taugor te permite que vocêfacilmente integre a versão do arquivo assinado, extensão p7sou possa também baixar(realizar download).

Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

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Tour pelo CERTIFICAR DOC

A assinatura digital 100% web podendo realizar o procedimento com segurança, utilizando o e-CNPJ ou e-CPF. Tenha a possibilidade validar uma assinatura, juntamentequem assinou, qual foi o órgão emissor e sua validade.Assim a confiança aos envolvidos onde utilizam a assinaturadigital 100% legal e diminuindo o custos com operações decorreios, cartórios e principalmente tempo.

Tour pelo CERTIFICAR DOCCertificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

Segurança da Assinatura Digital

Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

Visualize e valide a Assinatura

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Tour pelo CERTIFICAR DOC

Tenha o CERTIFICAR DOC, versão desktop 100% gratuito até 30 assinaturas por mês semcusto. A versão Desktop pode ser integrada com Taugor GED,podendo enviar todas os documentos para nuvem ouservidor.Tenha seus documentos, contratos de forma protegida e100% segura e um local centralizado sem necessidade backuplocal.

Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

Versão para desktop

Tour pelo CERTIFICAR DOCCertificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas

Versão para desktopCERTIFICARDOC FOR DESKTOP

Com TaugorGEDAutenticar com Taugor GED

Sem TaugorGEDAutenticarOff-line

CERTIFICARDOC FOR DESKTOP

CARREGAR ARQUIVO

Arraste seu arquivo ou busque clicando no botão

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Que tal saber um poucomais sobre o nossomódulo CEDOC?

Tour pelo CEDOCGestão de Protocolo e Descarte

Recursos do CEDOCGestão de Protocolo completoTenha um sistema de gestão de protocolos,controlando a entrada e saída de documentosde forma simples efácil.Gestão deDescarte/ExpurgoTaugor GED segue regras do EARQ e/ouCONARQ, facilitando que especialistas(arquivistas) e não especialistas possam criarsua classificação documental juntamente coma temporalidade, gerando assim uma fila paragerar o termo de descarte, tudo isto com fluxode aprovação.PIN - Controle de segurançaO Taugor GED, possui um controle desegurança onde cada usuário do sistemapossui um PIN (senha de acesso), para registrara retirada de documentos. Esta funcionalidadegera segurançamovimentação e histórico de toda de algum documento, rastrear com está opodendo facilmente documento.

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Gestão de Protocolo eDescarte

Tour pelo CEDOC

Gestão de Descarte/Expurgo de DocumentosSegura

O Taugor GED, possui um central de solicitações paraempresas que possuem um CEDOC (centro de documentos)empresarial. Onde toda a entrada e saída de documentosdevem ser protocoladas, fazendo assim um controlecompleto de forma física (localização do documento) eeletrônica de documentos.

A gestão de descarte de documentos é realizada através daconfiguração da classificação documental e tabela detemporalidade configurada no sistema, seguindo as regrasEARQ ou CONARQ para orgãospúblicos.

Tour pelo CEDOCGestão de Protocolo e Descarte Gestão de Protocolo e Descarte

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Gestão de descarte

Tour pelo CEDOC

Expedição de Documentos

A gestão de descarte é realizada pelo sistema, colocando osdocumentos em uma fila para que o CEDOC possa gerar asolicitação (com fluxo de aprovação de descarte) e posterior otermo de descarte do mesmo.

A expedição de documentos é muito importante paracontrolar todos documentos que são expedidos para fora oudentro da empresa, controlando as movimentações dedocumentos em geral, como convites, carta apresentação,brindes, malotes e etc. O Sistema permite que a empresapossa gerir Malotes/Trechos próprios da empresa, correios epara terceiros/portador.

Tour pelo CEDOCGestão de Protocolo e Descarte Gestão de Protocolo e Descarte

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Que tal saber um poucomais sobre o GED FORSALES?

Tour pelo GED FORSALESMódulo focado para Varejo, cadastro oV-line integrado com o Taugor GED.

Recursos do ForSalesAplicativo DesktopOV-linePrograma compatível sistema operacionalMicrosoft Windows®, com banco de dados localou centralizado, para cadastro dos clientes.

Integração e Sincronização na NuvemO GED FOR Sales permite cadastro oV-line dosdados e posterior sincronização com o TaugorGED, podendo depois pesquisar diretamentede forma centralizada, somente com umsimples navegador.

Integração com Scanners eWebCamO GED FOR Sales integra com scanners compadrão TWAIN permitindo assim digitalizar osdocumentos do cliente e também tirar foto viadispositivo webcam.

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Controle por Login

Tour pelo GED FORSALES

Tela principal – Menu Rápido

Login oV-line e online integrado com o Taugor GED, onde pode ser controlado porfilial, empres.Cada empresa pode colocar seu logo personalizado. •••••

O GED FOR Sales, permite com simples funções controlar todas funcionalidades do sistema, podendo ter opções como:Novo Cadastro Consultar e alterar Sincronização com GED Configurações Auditoria do sistema

SEU LOGOAQUI SEU LOGOAQUI

Tour pelo GED FORSALESMódulo focado para Varejo, cadastro oV-line integrado com o Taugor GED. Módulo focado para Varejo, cadastro oV-line integrado com o Taugor GED.

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Tour pelo GED FORSALESMódulo focado para Varejo, cadastro oV-line integrado com o Taugor GED.

Digitalização/Captura de Documentos

Tour pelo GED FORSALES

O GED FOR Sales de forma fácil pode realizar a integração comscanners via padrão TWAIN, fazendo a digitalização e capturafrente e verso do documentos..Confira de forma rápida todos os dados cadastrados edocumentos digitalizados, podendo fazer sincronização doscadastros de forma imediata ou quando achar melhor.

SEU LOGOAQUI SEU LOGOAQUI

Módulo focado para Varejo, cadastro oV-line integrado com o Taugor GED.

Verificação do Cadastro

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Quer saber mais detalhessobre as funcionalidadesdo Taugor GED? Entre emcontato com a gente.

Fone: +55 17 3522-2002E-Mail: [email protected] www.3gdigitalizacao.com.br


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