Gerenciamento do Tempo

MS-Project

Maio/2012

Alan Lopes Camposalopes.campos@gmail.com

Areas do Gerenciamento de Projetos

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� Para iniciar um cronograma de um projeto, você deve verificar sua meta e depois determinar quais tarefas precisa para completar.

� Após esta analise, é hora de definir as tarefas e etapas, duração, recursos de cada tarefa e por fim o custo dessa etapa.

� Importante definir um calendário base para o projeto.

Planejamento

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Ciclo de Vida do Projeto

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Justificativa para utilização de programas

� Aumentar a produtividades das equipes;

� As informações solicitadas pelos programas otimizam o processo de gerenciamento;

� Forma rápida e precisa dos cálculos demandados pelo gerenciamento: agendamentos, custos de tarefas e recursos, ao fluxo de caixa e etc.;

� Relatórios em tempo hábil;

� Eficiência das simulações de planejamento do projeto;

� Aumenta a tomada de decisão;

� Minimizam a possibilidade de erros de planejamento e de avaliação;

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Características MS-Project

� Baseia-se no Diagrama de Precedências;

� Trabalha com tarefas que ocorrem periodicamente (recorrente);

� Estabelece a estrutura de divisão de trabalho(EDT/EAP);

� Trabalhar com subprojetos simultaneamente;

� Calcula durações otimistas, pessimistas e esperadas para as atividades (probabilidade);

� Custos são alocados diretamente nas atividadesna forma de custo fixo ou custo dos recursos;

� Preço acessível;

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Acessando o MS-ProjectExecutar o comando Iniciar/Programas/Microsoft Office/ MS Project 2007

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Barra de Menu

Barra de Ferramentas

Área de visualização gráfica - GANTT

Barra de modos

Tabela de entrada e visualização dos dados

Barra Separadora de janela

Barra de Rolagem

Barra de Rolagem

Conhecendo a tela do MS-Project

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Modos de exibição

� Para ativar a Barra de modos, basta acessar e execute o comando Exibir/Barra de Modos.

� Clicando com o botão direito do mouse em uma área de menus , épossível ativar ou desativar outras barras de ferramentas.

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Gráfico de Gantt - principal modo de exibição. É apresentado uma planilha de entrada e um gráfico de barras aos longo do tempo. É a visualização padrão do MS-Project.

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Exibe a agenda do projeto no formato de calendário, com as atividades exibidas como barras, abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade está agendada

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Representa a rede PERT do projeto, evidenciando as predecessoras e sucessoras imediatas de uma atividades

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Apresenta informações consolidadas sobre os recursos alocados nas tarefas. Permite visualizar o período em que os recursos estão trabalhando em uma atividade.

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Apresenta informações consolidadas sobre as tarefas alocadasnos recursos. Permite visualizar o período em que as tarefas estão com os recursos alocados.

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Calendários

Os calendários podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada tarefa ou um conjunto de tarefas e para um determinado recurso, criando 3 tipos de calendários do MS Project:

� Calendário do Projeto;

� Calendário de Recurso;

� Calendário de Tarefa.

Atenção :

Calendários são aplicados apenas em recursos de trabalho, e não a recursos materiais.

Deve ser sempre inserido no calendário padrão, os feriados, os dias que não serão desenvolvidas atividades no projeto e férias dos participantes.

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Fases do Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project