Transcript
Page 1: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Guia PMBOK

Gerenciamento de Integração

Universidade de Brasília

Faculdade de Ciência da Informação

Profa. Lillian Alvares

Page 2: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Inclui os processos requeridos para assegurar que os diversos

elementos do projeto estão adequadamente coordenados.

Estes processos obrigam a interação entre as áreas de

conhecimento.

Page 3: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Integração

EscopoCronograma

Custos

Qualidade

RecursosComunicações

Riscos

Aquisições

Partes Interessadas

Page 4: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Softwares de gerenciamento de projetos são ferramentas de

grande ajuda à integração do projeto.

E ele pode abranger todo o processo de gerência de projeto.

Page 5: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

O gerente do projeto age como integrador dos processos e

das pessoas.

Page 6: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

O Gerenciamento da Integração define onde e quando

concentrar recursos e esforço...

... tratando problemas antes de se tornarem críticos e...

... coordenando o trabalho visando sempre o sucesso do

projeto.

Page 7: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

A última versão do PMBOK inclui:

Gerenciar o Conhecimento do Projeto

explicando como gerenciar todo o conhecimento do

projeto (ex: lições aprendidas) e garantir que

esse conhecimento seja disseminado a outros projetos

e por toda empresa.

Page 8: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Processos da Integração

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Gerenciar o conhecimento do projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Realizar o controle integrado de mudanças

Encerrar o projeto ou fase

Page 9: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Processos da Integração

P R O C E S S O S

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO

Desenvolver o Termo de Abertura

do Projeto

Desenvolver o Plano de

Gerenciamento do Projeto

Orientar e gerenciar o trabalho do

projeto

Gerenciar o conhecimento

do projeto

Monitorar e controlar o trabalho do

projeto

Realizar o controle

integrado de mudanças

Encerrar o projeto ou

fase

Page 10: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

Page 11: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

O Termo de Abertura é o documento que formaliza o início do

projeto e ...

dá a autoridade necessária ao gerente de projetos.

Ele deve ser desenvolvido preferencialmente pelo próprio

gerente do projeto.

Page 12: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Contém:

A equipe

Principais entregas

Premissas e Restrições

Data de início do projeto e suas dependências

Requisitos que satisfazem às necessidades do cliente

Justificativa do projeto

Cronograma resumido.

Orçamento resumido.

Page 13: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Determina como o projeto será executado, controlado,

monitorado e encerrado levando em consideração todas as

áreas de conhecimento do projeto e como elas serão

integradas e consolidadas através do Plano de Gerenciamento

do Projeto.

Processo de documentação das ações necessárias para

definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos

auxiliares.

Page 14: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

É o principal processo de planejamento, pois:

Determina os objetivos e como atingi-los

Elimina ou reduz incerteza

Aperfeiçoa eficiência dos processos

Obtém melhor entendimento dos objetivos

Antecipa problemas futuros.

Page 15: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Realiza o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do

Projeto para atingir os objetivos.

O período de execução é o mais difícil e o gerente de projetos

deve usar suas ferramentas e habilidades para conectar as

partes interessadas para atingir o objetivo do projeto.

Page 16: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

O gerente de projeto deve:

Manter a equipe motivada

Lidar com os conflitos

Agilizar tomada de decisão

Identificar causas de desvios

Identificar causas de problemas

Page 17: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Gerenciar o conhecimento do projeto

Processo de utilizar conhecimentos existentes e criar novos

conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e

contribuir para a aprendizagem organizacional.

Lições aprendidas devem ter destaque especial no

Gerenciamento do Conhecimento, pois é a garantia da

Melhoria Contínua.

Page 18: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.

Ele é composto de:

Coleta, medição e disseminação de informações sobre desempenho

Avaliação de medições e tendências para efetuar melhorias no processo

Page 19: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

É muito importante monitorar e controlar o trabalho do projeto, principalmente, para:

Avaliar a saúde do projeto durante todo o ciclo de vida

Identificar áreas que exigem atenção especial

Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios

Garantir a qualidade do projeto

Page 20: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Realizar o controle integrado de mudanças

As mudanças são necessárias, principalmente para atender as

expectativas das partes interessadas

Qualquer mudança gera custo e alteração no tempo e deve ser

contabilizado no seu projeto.

É fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam

benéficas ao projeto, isso é, seus benefícios são maiores do que os

custos envolvidos e...

.... agregam valor aos objetivos do projeto.

Page 21: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Envolve as seguintes etapas:

Solicitação de mudança

Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança

Aprovação

Replanejamento contemplando a mudança

Execução, controle e monitoramento da mudança

Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança

Page 22: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Encerrar o projeto ou fase

Processo de finalização de todas as atividades, de todos os

grupos de processos de gerenciamento do projeto, para

encerrar formalmente o projeto ou a fase.

Deve garantir que:

Page 23: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos

As entregas sejam verificadas e documentadas

A aceitação das entregas seja formalizada

Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção

O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado

As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização

Arquivar toda a documentação coletada ao longo do projeto para futura referência

E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam investigadas e documentadas

Page 24: Guia PMBOK Gerenciamento de Integraçãolillianalvares.fci.unb.br/.../Aula21Integracao.pdf · Guia PMBOK Gerenciamento de Integração Universidade de Brasília Faculdade de Ciência

FIM


Recommended