Transcript
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    NDICE 1. Introduo ............................................................................................................................. 3

    2. Conhecendo os Perfis dos Usurios do Sistema ................................................................... 4

    3. Acessando o Sistema ............................................................................................................. 5

    4. O Trabalho Gestor da Avaliao da OM ................................................................................ 5

    a. Gerenciando o Pessoal ...................................................................................................... 6

    b. Criando os Processos de Avaliao Vertical .................................................................... 12

    c. Criando o Processo de Avaliao Lateral ......................................................................... 22

    d. Finalizando um Processo de Avaliao ............................................................................ 24

    e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM ..................................................................... 26

    5. As Funcionalidades do Avaliado no Sistema ....................................................................... 28

    6. O Trabalho do Avaliador...................................................................................................... 35

    a. Realizando a Entrevista Inicial ......................................................................................... 35

    a. Registrando Fatos Observados ........................................................................................ 37

    b. Realizando a Avaliao .................................................................................................... 39

    7. O Trabalho do Comandante, Chefe ou Diretor da OM ....................................................... 51

    8. O Trabalho do Homologador ............................................................................................... 52

    9. Concluso ............................................................................................................................ 57

    Anexo - Orientaes para Entrevista ................................................................................... 59

    1. Introduo 4

    2. Conhecendo os Perfis dos Usurios do Sistema 5

    3. Acessando o Sistema 6

    4. O Trabalho Gestor da Avaliao da OM 6

    a. Gerenciando o Pessoal 7

    b. Criando os Processos de Avaliao Vertical 13

    c. Criando o Processo de Avaliao Lateral 23

    d. Finalizando um Processo de Avaliao 25

    e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM 27

    5. As Funcionalidades do Avaliado no Sistema 29

    6. O Trabalho do Avaliador 36

    a. Realizando a Entrevista Inicial 36

    b. Registrando Fatos Observados 38

    c. Realizando a Avaliao 40

    7. O Trabalho do Comandante, Chefe ou Diretor da OM 52

    8. O Trabalho do Homologador 53

    9. Concluso 58

    Anexo - Orientaes para Entrevistas 59

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    1. INTRODUO Este documento tem por finalidade orientar os usurios do Sistema de Gesto

    do Desempenho, facilitando sua utilizao.

    A Avaliao do Desempenho tarefa essencial em qualquer organizao eficiente, sendo considerada como um dos indicadores da qualidade da gesto dos recursos humanos. O Exrcito Brasileiro dispe de um sistema formal de avaliao desde 1973. Desde ento, buscando sempre dispor de ferramentas modernas e alinhadas com as demandas da Fora, essa ferramentas vem sendo atualizadas. Em 2015, no contexto da Transformao do Exrcito, um novo sistema ser introduzido: o Sistema de Gerenciamento do Desempenho (SGD).

    O SGD pretende no s avaliar, mas gerenciar o desempenho profissional, buscando dois objetivos finalsticos: o primeiro, com foco nas pessoas, melhorar o desempenho profissional; e o segundo, centrado na organizao, subsidiar os processos seletivos e de promoo do Exrcito.

    O Gerenciamento do Desempenho passa a ser realizado em trs dimenses: - na primeira, o Diagnstico Pessoal, para proporcionar ao avaliador um melhor

    conhecimento do perfil profissional do avaliado; - na segunda dimenso, a Avaliao Formativa, realizada no primeiro semestre

    do ano, com o objetivo de aperfeioar o desempenho funcional do militar, sem pontuao;

    - na terceira, a Avaliao Somativa, realizada no final do ano, para subsidiar os processos de promoo e de seleo.

    No SGD, o militar passar a ser avaliado com base em oito competncias

    bsicas, comuns a todos, em trs competncias especficas associadas ao seu posto ou graduao e em outras trs relacionadas ao seu cargo. O Avaliador poder ainda, se julgar conveniente, incluir no processo de avaliao outras competncias especficas do SGD. Depois de realizada a avaliao das competncias, analisado o desempenho global do militar, em trs pautas: Superior, Padro e Oportunidade de Melhoria. Antes de encerrar o processo, o Comandante/Homologador selecionar um percentual de seus oficiais e praas, conforme seu critrio, considerado como merecedor do Alto Desempenho, pauta essa que distingue o militar dentre seus pares.

    O SGD estabelece novos paradigmas, como o acesso online do subordinado sua avaliao, com a finalidade precpua orientar a melhoria de seu desempenho profissional, um dos objetivos fundamentais do SGD, favorecendo ainda maior exerccio da liderana pela interao do subordinado no processo.

    A Avaliao divide-se em:

    o Quanto ao tipo do processo:

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    Processo de Avaliao

    Formativo

    Interno

    Vertical Asp Of

    Somativo

    Interno

    Vertical Lateral Escolar Asp Of

    Externo

    Vertical Asp Of

    Formativo: estruturada em competncias bsicas e especficas, com a finalidade de melhorar o desempenho do avaliado, conforme a Ficha de Avaliao (FA) Formativa do Desempenho. (Realizada no primeiro semestre do ano corrente).

    Somativo: estruturada em competncias bsicas e especficas, com a finalidade de subsidiar os diversos processos administrativos de pessoal. (Realizada no segundo semestre do ano corrente).

    o Quanto ao tipo de avaliao (ambiente):

    Interno: avaliar militar que serve ou est disposio da OM. Externo: avaliar militar que no serve na OM.

    o Quanto ao tipo hierrquico:

    Vertical: Avaliador com Posto/Grad superior ao do Avaliado. Lateral: Avaliado e avaliador com mesmo Posto/Grad. Escolar: militar de carreira na condio de aluno dos cursos militares

    sendo avaliado por alunos e/ou instrutores. Asp Of: militar de carreira na condio de Aspirante a Oficial

    avaliado por superiores hierrquicos.

    Figura 1 O processo de Avaliao

    2. CONHECENDO OS PERFIS DOS USURIOS DO SISTEMA Para execuo da avaliao, sero criados perfis com o objetivo de enquadrar

    todos os militares que participaro do sistema. A cada perfil so atribudas determinadas funcionalidades de acesso, de acordo com a responsabilidade de cada usurio.

    Sero utilizados os seguintes perfis: Comandante, Homologador, Gestor OM, Avaliador e Avaliado.

    Nos Estabelecimentos de Ensino, alm dos perfis discriminados acima, existiro tambm: Homologador Escolar, Gestor Escolar, Instrutor e Aluno.

    Os perfis Administrador, Auditor do Sistema e Auditor de Anlise estaro disponveis somente para a Diretoria de Avaliao e Promoes.

    Tipo de Processo

    Tipo Hierrquico

    Tipo de Avaliao

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    3. ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o sistema utilize o endereo sgd.daprom.eb.mil.br, fazendo login

    com o usurio e senha de acesso pgina de Informaes Pessoais do DGP.

    Figura 2 - Login

    Ao realizar o login,confira no canto superior direito informaes como o nome de guerra, OM e perfil.Em princpio, todos os militares de 3 Sgt a Cel tero, no mnimo, os perfis de AVALIADOR e AVALIADO.

    Figura 3 Visualizao do Perfil

    Todos os perfis tm acesso Ajuda (Manual do SGD), Guia Rpido, Reportar um bug (erro do sistema) e ao quadro de avisos da DA Prom.

    4. O TRABALHO GESTOR DA AVALIAO DA OM No incio do perodo de avaliao, o Comandante designar um militar para

    gerenciar a avaliao na OM: o Gestor da Avaliao da OM (Gestor OM).

    O primeiro cadastro do Gestor OM ser efetuado pela DA Prom. Uma vez cadastrado, o Gestor OM pode ser substitudo pela DA Prom, pelo Cmt OM ou pelo prprio Gestor OM, em caso de necessidade (frias, transferncia etc.).

    Figura 4 Ajuda do Sistema

    Nome de Guerra OM do militar

    Clicar aqui para entrar no sistema

    Perfis

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    a. Gerenciando o Pessoal A primeira tarefa do Gestor OM gerenciar os militares que participaro da

    avaliao na OM, acessando as telas mostradas nas figuras 5 e 6.

    Menu Administrao > Recursos Humanos > Gerenciar Militares

    Ao acessar a tela da Figura 5, o Gestor OM poder:

    Sincronizar: importar a relao de militares da Base de Dados Corporativa de Pessoal (BDCP), incluindo ou desativando os militares em situao de transferncia, baixa etc.

    Figura 5 Gerenciar Militares (passo 1)

    Figura 6 Gerenciar Militares (passo2)

    Importar

    Sincronizar Listar Localizar Imprimir

    Figura 8 Sincronizao

    Clicar aqui para iniciar

    Figura 7 Sincronizao

    Clicar aqui para iniciar a sincronizao

    Clicar aqui para

    confirmar

  • 8 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

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    Listar: apresentar o efetivo completo da OM, incluindo os PTTC e os militares importados (aps a sincronizao).

    Importar: nos casos de avaliar militar que no pertence ao efetivo da OM (Avaliao Externa ou Interna)

    Figura 9 Listar

    Clique aqui para Listar

    Figura 11 Importar (passo 2)

    Digitar Idt

    Salvar

    Figura 10 Importar (passo 1)

    Escolher uma justificativa pr-

    definida Clicar aqui para acessar as

    justificativas

    Figura 12 Importar (passo 3) Figura 13 Importar (passo 4)

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    Localizar: realizar busca de militar por nome

    Imprimir: permite de imprimir a relao completa do efetivo

    Figura 17 Localizar

    Figura 18 Imprimir

    Clicar aqui para

    confirmar

    Figura 14 Importar (passo 5) Figura 15 Importar (passo 6)

    PTTC Figura 16 Militar Importado

    Clicar no formato

    escolhido

    Digitar o nome do militar e clicar em Localizar

    Militar importado

    Clicar aqui para

    confirmar

  • 10 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

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    Aps sincronizar o efetivo da OM com a BDCP, o Gestor OM dever:

    Incluir o cargo/funo: registrar o cargo/funo que o militar est desempenhando (todos devero ter seu cargo definida).

    Observao 1: ao ser efetuada a primeira sincronizao com a BDCP, todos os militares da OM estaro sem funo. O Gestor OM dever escolher uma funo pr-definida para todos os militares da OM, bem como dever descrever (nominar) a funo especfica que o militar efetivamente exerce na OM.

    Observao 2: o Gestor OM dever tambm atribuir funo para todo militar importado para sua OM.

    Observao 3: caso o Gestor OM no atribua funo a um militar da OM, o sistema no permitir a montagem dos processos de avaliao.

    Clicar aqui para inserir

    funo

    Figura 19 Atribuir Funo (passo 1)

    Figura 20 e 21 Atribuir Funo (passos 2 e 3)

    Clicar aqui para escolher funo

    pr-definida

    Digitar a funo que o

    militar desempenha

    na OM

    Clicar aqui para salvar

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    10

    Permisso de acesso: para definir o perfil de acesso ao sistema

    Observao 1: ao ser efetuada a primeira sincronizao com a BDCP, todos os militares da OM viro com os perfis AVALIADOR e AVALIADO. O Gestor OM deve certificar-se de que os perfis esto atribudos corretamente.

    Observao 2: o sistema no permite que mais de um militar por OM tenha o perfil de COMANDANTE/HOMOLOGADOR e GESTOR OM, ou seja, somente o Cmt, Ch ou Dir poder homologar as avaliaes.

    Ativar/desativar: essa opo oculta o militar da relao que, por algum motivo (frias, licena mdica etc.), no deva ser Avaliado e/ou Avaliador.

    Figura 22 Permisso de Acesso (passo 1)

    Figura 23 Permisso de Acesso (passo 2)

    Clicar na caixa de

    seleo para registrar o perfil de acesso

    Clicar aqui para

    definir o perfil de acesso

    Clicar aqui para salvar

    Todos so pr-selecionados

    como Avaliador e Avaliado

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    Observao: ao ser efetuada a primeira sincronizao com a BDCP, todos os militares da OM sero listados como ATIVADOS, representados com cone de cor verde. Caso o Gestor OM queira DESATIVAR algum militar, basta clicar no referido cone, que passa cor vermelha.

    Editar/Excluir: opes habilitadas apenas para militares em situao de PTTC ou importados.

    Clicar aqui para Ativar

    ou Desativar o militar

    Figura 24 Ativar / Desativar (passo 1)

    Figura 25 Desativar (passo 2)

    Figura 27 Desativar (passo 4)

    Figura 26 Desativar (passo 3)

    Figura 28 Ativar (passo 2)

    Clicar aqui para acessar

    justificativas

    Escolher uma justificativa pr-

    definida

    Clicar aqui para confirmar

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    12

    b. Criando os Processos de Avaliao Vertical Aps gerenciar os militares que participaro da avaliao, o prximo passo do

    Gestor OM ser a criao dos processos de avaliao.

    O processo ser criado de acordo com o objetivo da Avaliao, realizando a seleo dos militares que atuaro como Avaliadores e os que sero Avaliados. O Avaliador deve sempre possuir vnculo funcional direto (Cmt/S Cmt e demais militares) ou indireto (h escalo intermedirio entre o Avaliador e o Avaliado) com o Avaliado.

    O Gestor OM submeter a sua proposta de Avaliadores e Avaliados aprovao do Cmt, Ch ou Dir da OM.

    Para criar um processo, o Gestor OM dever seguir os seguintes passos:

    Menu Avaliao > Gerenciar Processos de avaliao

    Figura 31 Menu para Gerenciar Processos de Avaliao

    Clicar aqui para excluir o

    militar

    Figura 29 Excluir

    Figura 30 Excluir

    Clicar aqui para

    confirmar

    Clicar aqui para iniciar

  • 14 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    13

    Figura 34 Selecionar tipo de processo Figura 35 Selecionar tipo de avaliao

    Figura 32 Criar Processo de Avaliao (passo 1)

    Criar um novo processo Localizar um

    processo

    Listar todos os processos da OM

    Clicar aqui para escolher os tipos:

    Processo, Avaliao e Hierrquico

    Escolher o ano do processo

    Escrever a descrio sumria da finalidade

    do processo

    Escrever a descrio sumria da finalidade

    do processo

    Figura 33 Criar Processo de Avaliao (passo 2)

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    14

    Figura 36 Selecionar tipo hierrquico

    Figura 37 Descrio do processo (passo 3)

    Figura 38 Criar Processo de Avaliao (passo 4)

    Clicar aqui para criar o processo

  • 16 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    15

    Figura 39 Criar Processo de Avaliao (passo 5)

    ) Figura16CCriarProcessodeAvaliao(passo3)

    Figura 40 Criar Processo de Avaliao (passo 6)

    ) Figura16CCriarProcessodeAvaliao(passo3)

    Cdigo do Processo

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    16

    Para configurar a rvore de avaliao da OM (relao de Avaliadores e Avaliados):

    Menu Opes > Configurar Avaliaes

    Figura 41 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 1)

    Figura 42 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 2)

    Figura 43 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 3)

    Clicar aqui para iniciar

    Clicar aqui para escolher o avaliador

    Escolher o Avaliador

  • 18 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    17

    Aps selecionar todos os Avaliados, o Gestor OM poder mudar o vnculo funcional dos militares (SFC). Os avaliados ao serem passados da caixa Disponveis para a Selecionados so considerados de Vnculo Funcional Direto.

    Figura 44 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 4)

    Figura 45 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 5)

    Figura 46 Configurar Vnculo Funcional (passo 1)

    Clicar no Avaliado e arrast-lo para a caixa da direita

    Clicar aqui para editar o vnculo funcional

    entre o Avaliado e o Avaliador

    Clicar aqui mudar o vnculo funcional de Direto para Indireto

    ou vice-versa

    Clicar aqui para editar o vnculo funcional entre o

    Avaliado e o Avaliador

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    18

    Depois de repetir a operao para todos os Avaliadores da OM:

    Depois do processo montado, o Gestor OM poder disponibiliz-lo da seguinte maneira:

    Figura 47 Configurar Vnculo Funcional (passo 2)

    Figura 48 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 6)

    Figura 49 Disponibilizar processo de avaliao (passo 1)

    Vnculo funcional modificado de D

    para I

    Clicar aqui confirmar

    Clicar aqui para concluir

    Clicar aqui para disponibilizar o processo

    para Avaliadores e Avaliados

  • 20 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    19

    Quando o Gestor OM disponibiliza o processo de avaliao, todos os militares da OM com perfil AVALIADOR ou AVALIADO tomam conhecimento do processo que iro participar, bem como de seus avaliadores e avaliados.

    No incio do ano, normalmente ser disponibilizado o processo de avaliao FIV (Formativo Interno Vertical) e no final do semestre, ou incio do segundo semestre, ser disponibilizado o processo de avaliao SIV (Somativo Interno Vertical).

    No entanto, outros processos podero ser criados ao longo do ano pelo Gestor OM, como:

    SIL (Somativo Interno Lateral, para cada posto / graduao); SEV (Somativo Externo Vertical, para avaliao externa); FIA (Formativo de Aspirante-a-Oficial), SIA (Somativo de Aspirante-a-Oficial); SIE (Somativo Interno Escolar, para Estabelecimentos de Ensino).

    Observao: em 2015 os processos FIA e SIA sero realizados de acordo com a Port n 020-EME, de 05 de fevereiro de 2014, fora, portanto, do SGD.

    Caso a relao de AVALIADORES e AVALIADOS da Avaliao Formativa seja a mesma da Avaliao Somativa (normalmente ser), o Gestor OM poder clonar o processo de avaliao FIV da seguinte maneira:

    Aps seguir os passos de Criar Processo de Avaliao do passo 1 a passo 5:

    Figura 50 Disponibilizar processo de avaliao (passo 2)

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    20

    Menu Opes > Clonar ltimo FIV

    Figura 51 Clonar um processo FIV (passo 1)

    Figura 52 Clonar um processo FIV (passo 2)

    Clicar aqui para Clonar o ltimo FIV

  • 22 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    21

    Figura 53 Clonar um processo FIV (passo 3)

    Figura 54 Clonar um processo FIV (passo 4)

    Figura 55 Disponibilizar processo SIV

    Clicar aqui para disponibilizar o processo

    para Avaliadores e Avaliados

    Clicar aqui para confirmar

    Clicar aqui para confirmar

  • 23

    22

    c. Criando o Processo de Avaliao Lateral Para criar um processo de Avaliao Lateral, o Gestor OM seguir os

    procedimentos para Criar Processo de Avaliao, do passo 1 at o passo 6, com a diferena que passo 2 dever ser escolhido o Posto ou a Graduao e, em seguida, Configurar Avaliadores e Avaliados.

    A partir desse ponto, proceda da seguinte maneira:

    Figura 56 Criar Processo de Avaliao (passo 2 modificado)

    Figura 57 Criar Processo de Avaliao (passo 2A modificado)

    Clicar aqui para escolher os tipos:

    Processo, Avaliao e Hierrquico

    Escrever a descrio sumria da finalidade

    do processo

    Clicar aqui para escolher o Posto /

    Graduao

    A Avaliao Lateral ser sempre SOMATIVA

    Clicar aqui para escolher o Posto /

    Graduao

  • 24 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    23

    Figura 58 Criar Processo de Avaliao (passo 4)

    Figura 59 Processo de Avaliao Lateral criado

    Figura 60 Configurar Grupo de Avaliao Lateral (passo 1)

    Clicar aqui para criar o processo

    Clicar no Avaliado e arrast-lo para a caixa da direita

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    24

    Figura 61 Configurar Grupo de Avaliao Lateral (passo 2)

    Figura 62 Configurar Grupo de Avaliao Lateral (passo 3)

    Observao: podero ser montados grupos de no mnimo 3 (trs) e no mximo 5 (cinco) militares. No exemplo acima, a Avaliao Lateral foi organizada com um grupo de 3 militares e um grupo de 4 militares, abrangendo todos os 2 Ten da OM.

    d. Finalizando um Processo de Avaliao O Gestor OM, normalmente, finalizar um processo de avaliao quando for

    montar o processo similar do ano posterior. Um processo de Avaliao, depois de finalizado, fica indisponvel aos militares da OM.

    O Gestor OM poder finalizar o processo da seguinte maneira:

    Clicar aqui para criar outro Grupo

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    25

    Figura 63 Finalizar processo (passo 1)

    Figura 64 Finalizar processo (passo 2)

    Figura 65 Finalizar processo (passo 3)

    Clicar aqui para finalizar o processo

    Clicar aqui para finalizar o processo

    Clicar aqui confirmar

    Processo finalizado

  • 27

    26

    e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM Para substituir o Gestor OM, proceda da seguinte maneira:

    Menu Administrao > Recursos Humanos > Gestores da OM > Manter/Alterar Gestor da OM

    Figura 66 Manter/Alterar Gestor da OM

    Figura 67 Manter/Alterar Gestor da OM

    Figura 68 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 1)

    Figura 69 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 2)

    Clicar aqui substituir o Gestor da OM

    Digitar a Idt do novo gestor

  • 28 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    27

    Figura 70 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 3)

    Figura 71 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 4)

    Figura 72 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 5)

    Conferir o nome do novo gestor

    Clicar aqui para confirmar

    Clicar aqui para confirmar

    Clicar aqui para confirmar

  • 29

    28

    5. AS FUNCIONALIDADES DO AVALIADO NO SISTEMA O militar ser avaliado, obrigatoriamente, na OM onde prestou servios

    durante a maior parte do perodo de avaliao e, facultativamente, nas demais OM onde tenha servido naquele perodo.

    Com exceo dos Oficiais Generais, Of PTTC, militares temporrios (Of, Sgt, Cb

    e Sd) e Sgt QE, todos esto sujeitos Avaliao. Assim, todo militar de carreira, do posto de Coronel at a graduao de 3 Sargento ter seu desempenho profissional AVALIADO.

    No SGD existem duas funcionalidades para o Avaliado, uma para apresentar um relato sobre si (Diagnstico Pessoal) e a outra para consultar sua avaliao (Somativa e Formativa).

    O Diagnstico Pessoal proporciona ao Avaliador um melhor conhecimento do

    perfil profissional do avaliado, por intermdio de um questionrio. A primeira ao do Avaliado no SGD, ao iniciar o ano de instruo, preencher o seu Diagnstico Pessoal (Ficha Diagnstica do Avaliado). Para isso deve acessar o menu Avaliao > Ficha Diagnstica do Avaliado.

    Figura 73 Menu Ficha Diagnstica do Avaliado

    Clicar aqui para selecionar

  • 30 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    29

    Figura 74 Ficha Diagnstica do Avaliado (passo 1)

    Figura 75 Ficha Diagnstica do Avaliado (passo 2)

    Opo de clonar as respostas do

    ano anterior

    Clicar selecionar o ano

    Clicar aqui para iniciar

    Clicar para selecionar o ano

    Clicar para confirmar

    Respostas objetivas e subjetivas

    Data de realizao

    Ano de validade

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    30

    Figura 76 Ficha Diagnstica do Avaliado (passo 3)

    Salvar as respostas

    Disponibilizar o Diagnstico Pessoal

    no sistema

  • 32 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    31

    Para que o Avaliado verifique sua avaliao, deve acessar o:

    Menu Avaliao > Como fui Avaliado

    Figura 77 Menu Como fui Avaliado

    Sero apresentados todos os Processos de Avaliao nos quais o militar foi

    avaliado (exceto a Avaliao Lateral). Estaro habilitadas para consulta as:

    Avaliaes Formativas finalizadas e homologadas; e Avaliaes Somativas finalizadas e ainda no homologadas, para que o

    Avaliado, caso discorde, registre suas observaes.

    Verificando a Avaliao Formativa:

    Figura 78 Como Fui Avaliado - FIV

    Habilitada

    Desabilitada

    Clicar aqui para verificar como

    foi avaliado

    Clicar aqui para verificar como foi a avaliao

    FIV

    Disponvel

    Indisponvel

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    32

    Figura 79 Resultado da Avaliao Formativa

    A mostra da Avaliao Formativa, associada Entrevista de Acompanhamento

    e s orientaes do Avaliador, visa contribuir para a melhoria do desempenho profissional do militar. O sistema apresenta a avaliao de cada Competncia com a seguinte simbologia:

    o Desempenho acima do esperado (azul); o Desempenho esperado (verde ou amarelo); e o Desempenho abaixo do esperado (vermelho).

    Verificando a Avaliao Somativa:

    Figura 80 Como Fui Avaliado SIV (passo1)

    Nome do Avaliador e situao da Avaliao

    Nome da Competncia

    Classificao Desempenho

    Clicar aqui para verificar como foi a Avaliao

    SIV

  • 34 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    33

    Figura 81 Como Fui Avaliado SIV (passo 2)

    Figura 82 Resultado da Avaliao Somativa

    Observao: ao clicar em Ciente a avaliao ser liberada para homologao.

    Registrar observaes sobre o desempenho na (s)

    competncia(s), se for o caso

    Clicar para confirmar

    Ao clicar em Ciente, significa que o Avaliado concorda com a avaliao recebida e no possui observaes

    para serem registradas.

  • 35

    34

    Pauta: o desempenho atribudo a cada Competncia. So eles:

    Desempenho excepcional na competncia (destaque). Ser registrado em Banco de Competncias;

    Desempenho SEMPRE acima do esperado; Desempenho frequentemente acima do esperado; Desempenho algumas vezes acima do esperado; Desempenho conforme o esperado na competncia; Desempenho algumas vezes abaixo do esperado; e Desempenho frequentemente abaixo do esperado.

    Caso o Avaliado clique em registrar observaes, dever escrever nos espaos em branco as razes que o levaram a discordncia da avaliao recebida em determinada competncia.

    Observao: o Avaliado dever registrar todas as observaes antes de clicar no boto Gravar, pois quando clicar no boto Gravar o registro ser enviado ao Homologador e a avaliao ficar liberada para homologao.

    Figura 83 Observaes do Avaliado em cada Competncia

    Ateno: registre todas as suas observaes antes de clicar no boto Gravar!

    Clicar para gravar

  • 36 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    35

    Figura 84 Registro da observao do Avaliado na Competncia

    Figura 85 Observaes do Avaliado em cada Competncia

    6. O TRABALHO DO AVALIADOR A Avaliao tem incio to logo o Processo seja disponibilizado pelo Gestor da

    OM. O Avaliador deve registrar suas observaes e os fatos relevantes do desempenho do Avaliado, podendo utilizar o programa de avaliao.

    a. Realizando a Entrevista Inicial Logo aps a realizao do Diagnstico Pessoal, o Avaliador dever marcar a

    entrevista inicial com o Avaliado. A entrevista deve observar s orientaes do Anexo a este Guia.

    Para iniciar, o Avaliador deve acessar o menu Avaliao > Realizar Avaliao

  • 37

    36

    Figura 86 Menu Realizar Avaliao

    Sero exibidos todos os Processos de responsabilidade de determinado Avaliador.

    Figura 87 Realizar Avaliao (passo 1)

    Figura 88 Realizar Avaliao (passo 2)

    Clicar para escolher o Avaliador

    Clicar aqui para ver os Avaliados

    Clicar aqui para mostrar o menu

    Militares a serem Avaliados

  • 38 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    37

    a. Registrando Fatos Observados Aps tomar conhecimento seus Avaliados, o Avaliador poder registrar fatos

    observados, utilizando o prprio sistema informatizado, bastando acessar o menu a seguir:

    Figura 89 Registrar Fato Observado (passo 1)

    Figura 90 Realizar Avaliao Registrar Fato Observado (passo 2)

    Clicar aqui para iniciar o registro

    Clicar aqui para registrar FO

  • 39

    38

    Figura 91 Realizar Avaliao Registrar Fato Observado (passo 3)

    Figura 92 Realizar Avaliao Registrar Fato Observado (passo 4)

    Figura 93 Fato Observado

    Clicar aqui para registrar a data

    Clicar aqui para registrar se o

    fato + ou -

    Registrar o fato observado

    Clicar aqui para salvar

    Clicar aqui para confirmar

  • 40 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    39

    b. Realizando a Avaliao

    Figura 94 Realizar Avaliao (passo 1)

    A avaliao pode ser iniciada imediatamente ou no momento mais oportuno para o Avaliador, no h prazo fixo. necessrio, no entanto, que seja realizada de acordo com o calendrio do respectivo processo (Formativo ou Somativo).

    Ao clicar em Avaliar, ser apresentada a Ficha de Avaliao de Desempenho (FA), onde constam informaes sobre o Processo, o Avaliado e as Competncias.

    Figura 95 Realizar Avaliao Ficha de Avaliao

    Entendendo a FA:

    Datas do Processo: o sistema sugere o perodo de observao do Avaliado, mas, pode ser alterado a critrio do Avaliador. A data da entrevista inicial

    Datas do Processo com

    incio e trmino j

    pr-definidos (podem ser

    modificadas)

    Clicar aqui para avaliar o militar

    selecionado

    Situao da Competncia

    Caixas para selecionar as Competncias a serem avaliadas

    Destaque das Competncias previstas por funo ou Post/Grad

    Competncias Bsicas e

    Especficas

    Operaes para Avaliao Cdigo do

    Processo, do Tipo de Avaliao e informaes

    sobre o Avaliado

  • 41

    40

    (obrigatria) deve ser preenchida e a de acompanhamento (facultativa no FIV e obrigatria no SIV), quando ocorrer.

    Tipos de Competncia: as Competncias so classificadas em Bsicas (comuns a todos militares) e Especficas (associadas ao Posto/Grad em vermelho e ao cargo em azul).

    Situao das Competncias: o sistema indica com as letras AP (Avaliao Pendente) quais Competncias de avaliao obrigatria ainda no avaliadas.

    Caixa de seleo: o Avaliao Direta, as competncias selecionadas so de avaliao

    obrigatria e tem as suas caixas de seleo desabilitadas. O Avaliador de vnculo direto poder selecionar outras competncias para a avaliao, a critrio, desde que tenha sido possvel observ-las no desempenho do Avaliado.

    o Avaliao Indireta, as competncias selecionadas esto sugeridas para a avaliao, podendo ser desmarcadas pelo avaliador, caso no tenha sido possvel observ-las. As demais competncias, a critrio do avaliador, estaro disponveis para avaliao,

    Figura 96 Realizar Avaliao Ficha de Avaliao Direta

    Competncias de avaliao obrigatria previstas esto

    bloqueadas

    Avaliao Direta

    Competncias no obrigatrias podem ser

    selecionadas para avaliao

    Datas obrigatrias

    Data opcional

  • 42 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    41

    Figura 97 Realizar Avaliao Ficha de Avaliao Indireta

    Operaes disponveis:

    o Verificar o Diagnstico Pessoal: antes de iniciar a Avaliao desejvel que Avaliador leia o Diagnstico Pessoal do Avaliado.

    o Boto Avaliar as Competncias Selecionadas: a Avaliao propriamente dita. O Avaliador deve analisar cada Competncia de acordo com as pautas apresentadas, considerando o perodo de observao e o desempenho profissional evidenciado pelo militar avaliado.

    Competncias previstas podem ser desmarcadas

    Avaliao Indireta

    Competncias no previstas podem ser selecionadas para avaliao

  • 43

    42

    Figura 98 Realizar Avaliao (passo 2)

    Pauta o desempenho atribudo a cada Competncia. So elas:

    Desempenho excepcional na competncia, destacando-se dos demais avaliados, de maneira que merea ser registrado em Banco de Competncias para futura utilizao pela administrao de pessoal. Para tanto, o Avaliador dever justificar a referida avaliao;

    Desempenho sempre acima do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo. Avaliador dever justificar a referida avaliao.

    Desempenho frequentemente acima do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo;

    Desempenho algumas vezes acima do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo;

    Desempenho esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo;

    Desempenho algumas vezes abaixo do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo; e

    Desempenho frequentemente abaixo do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo. O Avaliador dever justificar a referida avaliao.

    Registrar o desempenho

    observado

  • 44 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    43

    Figura 99 Justificativa

    o Boto Avaliar o Desempenho Global (DG): retrata a percepo geral que o Avaliador tem do Avaliado. Aps avaliar as Competncias Bsicas e Especficas, o

    Avaliador de vnculo funcional DIRETO dever registrar o DG do Avaliado. O Avaliador

    de vnculo funcional INDIRETO poder registrar o DG do Avaliado desde que avalie

    todas as competncias bsicas e especficas obrigatrias do Posto/Graduao e

    cargo/funo. Aos Avaliadores estaro disponveis os DG: Superior, Adequado e

    Oportunidade de Melhoria.

    Aps avaliar todas as competncias previstas pelo sistema, o Avaliador dever

    avaliar o Desempenho Global do Avaliado:

    Figura 100 Realizar Avaliao Avaliar Desempenho Global (passo 3)

    Registrar a

    Justificativa

    Clicar aqui

    para Gravar

    Avaliar o

    Desempenho

    Global

    Clicar aqui

    para Gravar

  • 45

    44

    Aps avaliar, o Avaliador encaminha a FA para homologao.

    Figura 101 Encaminhar para Homologao (passo 1)

    Figura 102 Encaminhar para Homologao (passo 2)

    Relembrando os passos da avaliao:

    No incio do perodo de avaliao, leia o Diagnstico Pessoal, realize a Entrevista Inicial e preencha a data na FA do Avaliado.

    Selecione as Competncias a serem avaliadas e realize a avaliao. Avalie o Desempenho Global (na Avaliao Direta e na Indireta, quando

    todas as competncias obrigatrias tiverem sido avaliadas). Encaminhe a FA pare homologao.

    Clicar em Ok para

    prosseguir

    Clicar aqui para Encaminhar para

    Homologao

  • 46 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    45

    Assim:

    Figura 103 Sequncia do Processo

    O Homologador poder restituir a FA para reviso de alguma competncia, ou da FA como um todo. O Avaliador, de imediato, deve reavaliar a FA em questo, justificando, e devolv-la ao Homologador. Este procedimento no deve comprometer os prazos do calendrio da Avaliao.

    Figura 104 FA Devolvida pelo Homologador

    Avaliao devolvida pelo Homologador:

    Figura 105 Avaliar FA Devolvida pelo Homologador (passo 1)

    Ler Diagnstico Pessoal Preencher datas Selecionar Competncias AvaliarEncaminhar ao Homologador

    Competncia a ser revisada

    Clicar aqui para reavaliar

  • 47

    46

    Observao: quando uma FA for devolvida, o Avaliador dever reavaliar a(s) competncia(s) solicitada(s). Poder ainda reavaliar outras competncias e dever reavaliar o Desempenho Global, caso todas as competncias previstas tiverem sido avaliadas.

    Figura 106 Avaliar FA Devolvida pelo Homologador (passo 2)

    Figura 107 Avaliar FA Devolvida pelo Homologador (passo 3)

    Na Avaliao Somativa, o procedimento para acessar a FA do avaliado o mesmo da Avaliao Formativa.

    Registrar as consideraes sobre a avaliao retificada

    ou ratificada.

    Esta ao poder ser feita antes ou depois de reavaliar

    a competncia

    Clicar aqui para gravar

  • 48 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    47

    108 Avaliar FA Somativa (passo 1)

    109 Avaliar FA Somativa (passo 2)

    Observao: a faixa amarela na FA Somativa, com referncia ao Avaliador, indica Avaliao Formativa do Avaliado.

    Datas obrigatrias

    Avaliao formativa realizada pelo

    Avaliador sobre o Avaliado

  • 49

    48

    110 Avaliar FA Somativa (passo 3)

    111 Avaliar FA Somativa (passo 4)

    Aps avaliar a ltima competncia ou se

    quiser salvar o trabalho realizado,

    clicar em gravar

  • 50 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    49

    112 Avaliar FA Somativa Avaliar Desempenho Global (passo 5)

    113 Avaliar FA Somativa Desempenho Global Avaliado (passo 6)

  • 51

    50

    114 Avaliar FA Somativa Desempenho Global (passo 7)

    115 Avaliar FA Somativa Encaminhar para Homologao (passo 8)

  • 52 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    51

    7. O TRABALHO DO COMANDANTE, CHEFE OU DIRETOR DA OM O Cmt, Ch ou Dir da OM o responsvel em sua OM pelo processo de Gesto do Desempenho.

    Normalmente, ser o Homologador das avaliaes realizadas e designar o Gestor da Avaliao da OM (Gestor OM), alm de estabelecer as diretrizes para a realizao da avaliao na OM. Deve analisar a situao dos militares movimentados, disposio ou agregados, de forma a inclu-los no processo de Avaliao, desde que estes tenham prestado servios na OM por perodo considerado suficiente observao.

    Apesar de no ser sua funo principal, poder acessar as funcionalidades de Recursos Humanos no menu Administrao > Recursos Humanos > Gerenciar Militares (figura 5).

    Figura 116 Gerencia Militares

    Nessa tela, o Cmt, Ch ou Dir da OM poder verificar todo o efetivo da sua OM.

    O Cmt, Ch ou Dir tambm tem acesso aos Relatrios podendo consult-los, sempre que necessrio, no menu Avaliao > Relatrios de Avaliaes da OM.

    Figura 117 Relatrios da OM

  • 53

    52

    De acordo com o calendrio do SGD, o Comandante determina que o Gestor da OM crie os Processos de Avaliao dos militares.

    8. O TRABALHO DO HOMOLOGADOR O Homologador tem a responsabilidade de analisar cada Ficha de Avaliao

    recebida e aprov-la ou no. Na hiptese de no concordar com algum item ou mesmo com a FA como um todo, seja por anlise prpria ou por concordar com as observaes do Avaliado, poder excluir o desempenho da Competncia ou devolver a FA ao Avaliador para nova avaliao.

    Para iniciar o processo de homologao das avaliaes da OM, o Homologador dever seguir o menu: AVALIAO > HOMOLOGAR AVALIAES > AVALIAES DA OM (HOMOLOGADOR)

    Figura 118 Homologar Avaliaes (passo 1)

    Figura 119 Homologar Avaliaes (passo 2)

    Clicar aqui para selecionar um

    processo

  • 54 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    53

    Figura 120 Homologar Avaliaes (passo 3)

    Figura 121 Homologar Avaliaes (passo 4)

    Figura 122 Homologar Avaliaes Acompanhamento do Processo

    Selecionar o processo desejado

    Selecionar dentro do processo escolhido as FA dos Oficiais ou Praas

    Selecionar dentro do processo escolhido as FA para serem consultadas: Liberadas para

    Homologao, Indisponveis ou Homologadas

    Consultar o acompanhamento

    do processo

  • 55

    54

    Figura 123 Homologar Avaliaes (passo 5)

    Figura 124 Homologar Avaliaes (passo 6)

    O Homologador deve selecionar o Processo a ser homologado para ter acesso s avaliaes realizadas.

    Em seguida, deve realizar anlise, observando eventuais discrepncias. O Homologador poder devolver a FA ao Avaliador, excluir a Competncia discrepante ou, ainda, excluir toda a FA, nesse caso dever designar outro Avaliador (todo militar dever ter pelo menos um Avaliador com vnculo direto).

    Estando de acordo com as avaliaes recebidas, ele dever homolog-las, individualmente ou em grupo.

    Outra responsabilidade do Homologador selecionar um percentual dos Oficiais e Praas de sua OM, avaliados com Desempenho Global Superior, o qual poder ser considerado como Alto Desempenho.

    Informaes do Avaliado / nome

    do avaliador e vnculo funcional

    Situao da Avaliao

    Acesso ao Menu do Homologador

    Homologar em grupo Sigla da Competncia e Avaliao

    Homologar FA

    Devolver ao Avaliador FA

  • 56 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    55

    O Alto Desempenho poder ser atribudo aos militares que, durante o perodo de avaliao anual, destacaram-se dentre seus pares (quartil superior) por seus valores, relaes interpessoais, capacidade de trabalho e produtividade, evidenciando, em alto nvel, as competncias nas quais est sendo avaliado, bem como potencial para prosseguir na carreira em cargos mais elevados.

    Figura 125 Homologar Avaliaes- Desempenho Global

    Figura 126 Avaliaes Homologadas

    Observao: depois de homologada, no mais possvel alterar a FA.

    Figura 127 Avaliao Somativa com observao do Avaliado

    Escolher DG

    Alto Desempenho

    Competncia com observao do

    Avaliado

    Clicar na competncia para

    ver as consideraes do

    Avaliado

    Aps acessar as observaes do

    Avaliado, a cor da competncia

    mudar para azul.

    Competncia com observao do

    Avaliado Clicar na

    competncia para ver as

    consideraes do Avaliado

    Aps acessar as observaes do Avaliado, a cor da

    competncia mudar para azul.

  • 57

    56

    Figura 128 Avaliao Somativa com observao do Avaliado

    Figura 129 Avaliao Somativa com observao do Avaliado

    Aps gravar seu despacho, o Homologador dever devolver a FA.

    Consideraes do Avaliado

    Caso o Homologador julgue necessrio, poder despachar

    suas orientaes ao Avaliador

  • 58 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    57

    Figura 130 Devoluo da FA ao Avaliador

    Figura 131 FA devolvida ao Avaliador

    Observao 1: aps o Avaliador retificar ou ratificar sua avaliao, o Homologador proceder a homologao. Observao 2: caso o Avaliador ratifique sua avaliao e o Homologador no concorde, o Homologador poder excluir a competncia questionada ou a FA como um todo.

    9. CONCLUSO O Sistema de Gesto do Desempenho ser valioso instrumento de gesto dos

    recursos humanos, alinhado com as necessidades de um Exrcito em Transformao.

    A nova sistemtica com diagnstico do avaliado, entrevistas, a avaliao Formativa e Somativa, a mostra online, a avaliao lateral, a interao avaliador-avaliado e o banco de talentos permitir o autoaperfeioamento dos militares, o exerccio da liderana em todos os nveis e uma maior efetividade no apoio aos processos decisrios, constituindo-se em eficaz ferramenta de gesto do desempenho profissional.

    preciso, por fim, salientar que o xito do Sistema de Gerenciamento do Desempenho depender, fundamentalmente, do trabalho e do comprometimento de todos envolvidos no processo, em especial dos avaliadores e dos comandantes, a

    Clicar aqui para devolver a FA

    58

    quem compete, em ltima anlise, proceder aos juzos de valores que produziro uma avaliao que efetivamente represente o desempenho profissional do militar.

  • 59

    59

    Anexo - Orientaes para Entrevista

    ORIENTAES PARA A ENTREVISTA INICIAL

    1. OBJETIVOS DA ENTREVISTA INICIAL

    a. Propiciar uma ferramenta para o exerccio da ao de comando, estabelecendo um vnculo de confiana, lealdade e colaborao entre os participantes; e

    b. Informar os critrios utilizados no Sistema de Gesto do Desempenho (SGD) para a avaliao e estimular o aprimoramento das competncias do avaliado.

    2. MEDIDAS PRELIMINARES DO AVALIADOR

    a. Programar a entrevista com antecedncia, prevendo tempo suficiente para a atividade;

    b. Acessar a Ficha de Diagnstico Pessoal; e

    c. Organizar a entrevista de modo que o avaliado fornea as informaes necessrias para realizar a avaliao e sejam estabelecidos os critrios a serem utilizados.

    3. SUGESTO DE ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS

    a. Comentrios do avaliado sobre as suas respostas na Ficha de Diagnstico Pessoal;

    b. Expectativas ou dificuldades do avaliado no desempenho dirio de suas funes;

    c. Competncias especficas da funo ou cargo que sero avaliadas no perodo;

    d. Sistemtica da avaliao, informando sobre todas as etapas do SGD;

    e. Critrios de avaliao previstos na legislao do SGD;

    f. Dvidas do avaliado;

    g. Orientaes finais do avaliador; e

    h. Outros assuntos julgados pertinentes situao funcional do avaliado.

    Anexo - Orientaes para Entrevistas

  • 60 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho

    60

    ORIENTAES PARA A ENTREVISTA DE ACOMPANHAMENTO

    1. OBJETIVO DA ENTREVISTA DE ACOMPANHAMENTO

    Revisar e aprimorar procedimentos executados durante o processo de avaliao.

    2. MEDIDAS PRELIMINARES DO AVALIADOR

    a. Observar no avaliado, atravs do acompanhamento, o desempenho das competncias a serem avaliadas;

    b. Registrar, com oportunidade, todos os fatos relevantes relativos ao desempenho do avaliado, visando aumentar a preciso e a qualidade da avaliao; e

    c. Caso haja situao oportuna, estimular o aprimoramento do desempenho com orientaes claras e especficas.

    3. SUGESTES DE ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS

    a. Resultado da avaliao at a data da entrevista;

    b. Competncias que tiveram desempenho acima do esperado;

    c. Competncias que apresentaram oportunidades de melhoria;

    d. Formas de aprimorar o desempenho;

    e. Sistemtica da avaliao e etapas do processo;

    f. Dvidas do avaliado sobre a avaliao;

    g. Orientaes finais do avaliador; e

    h. Outros assuntos julgados pertinentes situao funcional do avaliado.

  • Anotaes:

  • Anotaes:

  • 64 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho