GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
Goiânia/GO GP-27
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
A empresa DATADOC é fornecedora de serviços de instalação de sistema para gerenciamento de documentos (GED), que possui como foco aumentar a capacidade de pesquisa, recuperação e preservação da informação e garantir o patrimônio informacional da empresa adquirente de seus serviços.
Para o alcance do resultado esperado, o projeto deverá estar alinhado com os objetivos do cliente (Planejamento Estratégico), assim como ter o apoio da alta administração; todos os stakeholders deverão estar de acordo com o propósito, metas e objetivos do projeto; o escopo, as entregas do projeto, o papel e responsabilidade de cada parte interessada deverão ser bem definidos e informados; cronograma e custo realista; progresso do projeto medido; mudanças em relação a escopo, cronograma, custos e qualidade bem gerenciados; riscos identificados e tratados.
INTEGRANTES
DIOGO MENEZES JULIANA GOMES MIRIAN MISSAÊ MATSUURA
RODOLFO G. ARAÚJO CARLOS GOMES RÔMULO COUTO
OBJETIVO DO TRABALHO
Com o intuito de desencadear um raciocínio lógico para todas as etapas do desenvolvimento de um gerenciamento de projeto, este trabalho irá ilustrar um passo a passo para integração dos grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoração e controle e encerramento do projeto.
Dentro destas etapas serão criados documentos para meios de registro,
atribuição de responsabilidades, comunicação, solicitação de mudanças, aceite, entre outros fins.
Este trabalho será baseado na EAP criada para o projeto de Implantação de
um Sistema GED.
EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
1. GED
1.1 Gerenciamento do
Projeto
1.2 Planejamento
1.3 Execução
1.5Encerramento
1.1.1Inicio do Projeto
1.1.2WBS
1.2.1Desenvolvimento do Planejamento
1.2.2Modelagem dos
Processos
1.3.1Instalação dos
Produtos
1.3.2Parametrização
do Sistema
1.3.3Protótipos
1.3.4Definição do Ambiente de
Produção
1.5.3Relatório de
Lições Aprendidas
1.4Treinamento
1.4.1 Palestra
1.4.1 Treinamento
Software
1.1.3Cronograma
1.1.4Orçamento
1.1.5Matriz de
Responsabilidade
1.1.6Avaliação e
Gerenciamento dos Riscos
1.5.4Encerramento
do Projeto
1.5.2Termo de Aceite
1.5.1Avaliação dos
Resultados
2 2
DICIONÁRIO DA EAP
ID Pacote de Trabalho Descrição
1.1 Gerenciamento do Projeto Inclusão do Projeto, Transição Comercial, Alinhamento de Expectativa com o Cliente.
1.1.1 Inicio do Projeto Apresentação de Gestão de Projetos, Definição da Equipe do Projeto, Reunião da Abertura do Projeto.
1.1.2 WBS
1.1.3 Cronograma Elaboração e Revisão do Cronograma bem como os critérios para solicitação de mudanças a partir da análise de variação do cronograma.
1.1.4 Orçamento Elaboração e Revisão do Orçamento detalhado bem como os processos para medição e estimativas de custos e reserva de contingência.
1.1.5 Matriz de Responsabilidade Atribuição de funções, autoridade, responsabilidades e competências necessárias para os membros do projeto.
1.1.6 Avaliação e Gerenciamento dos Riscos Identificação, qualificação e priorização dos riscos identificados.
1.2 Planejamento Modelagem dos processos validados.
1.2.1 Desenvolvimento do Planejamento Levantamento de todas as etapas relacionadas a validação do escopo junto ao cliente.
1.2.2 Modelagem dos Processos Desenvolvimento, Documentação, Validação e Aprovação dos processos da área de pesquisas e administrativo.
1.3 Execução Produto Instalado
1.3.1 Instalação dos Produtos Verificação da estrutura e Check List de Hardware e Software, Conclusão da
DICIONÁRIO DA EAP
ID Pacote de Trabalho Descrição
1.3.2 Parametrização do Sistema Definir os padrões, Testar o funcionamento e Aprovar Padrões.
1.3.3 Protótipos Documentação e Disponibilização dos Protótipos, Testes realizados e validados. E ações corretivas.
1.3.4 Definição do Ambiente de Produção Validação dos Acessos dos Usuários, Plano de Go-‐Live (Inicio em ambiente produtivo) e Aprovação Go-‐Live.
1.4 Treinamento Treinamento Concluído.
1.4.1 Palestra Palestra de conscientização, Avaliar os resultados da palestra.
1.4.2 Treinamento Software Usuários chave capacitados, Atividades iniciais acompanhadas.
1.5 Encerramento Projeto Realizado.
1.5.1 Avaliação dos Resultados Transição do Projeto, Acompanhamento de atividades iniciais.
1.5.2 Termo de Aceite Aprovação dos Termos de Aceite e Documentações do projeto.
1.5.3 Relatório de Lições Aprendidas Identificação, Validação e Arquivamento do Relatório de Lições Aprendidas.
1.5.4 Encerramento do Projeto Projeto transitado para Área de Relacionamento com o Cliente.
Como INICIAR o projeto?
Como PLANEJAR o projeto?
Como EXECUTAR o projeto?
Como MONITORAR o projeto?
Como ENCERRAR o projeto?