Implantação do Sistema de Custos na Prefeitura do Rio de Janeiro
Geraldo de Abreu Júnior
Coordenador de Custos
SIG – Sistema de Informações Gerenciais
Utilização via INTERNET 49 Órgãos da Administração Direta e Indireta
Módulo Controladoria - implantado em 1996 Execução da Despesa - Orçamento de R$ 10,5 Bilhões
Módulo de Custos - implantado em 2000 Decreto 26.189 - Sistema Matricial de Custos Indicadores de Custos dos Serviços Prestados
Secretaria de EducaçãoVigilância Sanitária Guarda MunicipalSecretaria de Saúde - em estudo
SIG - Introdução do Módulo de Custos
Módulo de Custos: Sistemas Corporativos Integrados
Folha de Pagamento: Administração Direta Administração Indireta
Gêneros Alimentícios Consumo efetivo por unidade (ex. 1050 escolas)
Contábil Outras Despesas com Nota Fiscal
Codificação Institucional Estrutura Funcional
Estrutura Funcional: Pessoal, Insumos e Gêneros
Unidades Próprias Estrutura Formal
Através de Decreto
SICI
UA
C. Custos
Solicitada pelo Gestor do Processo - criação de serviço nas unidades próprias
criação/exclusão de Especialidade de imediato
Não há aumento de despesa de pessoal Possível identificar unidades “Não
Institucionais” da PCRJ. EX: PSF na SMS
EstruturaFuncional
N. Fiscais - “C. De Custos”SIG
Pessoal – Identificação de funcionário
Dados Físicos - “Procedimento SUS”
Vantagens: Indicadores de Custos
Identificação de Serviço/Especialidade por Unidade Sistema de Codificação Institucional- SICI
Custo do Serviço – Identificação dos Custos Diretos e Indiretos (Insumos) Sistema Contábil - Notas Fiscais
Identificação dos Funcionários por Serviço Sistema de Folha de Pagamento
Analise/Evolução – Estrutura Funcional X Produção Comparação: Custo Médio do Serviço X Padrão – SIG Corte Orçamentário: Impacto nos Serviços Planejados
Acessando o Sistema
Módulo de Pessoal (Adm
Direta + Indireta)
Módulo de Gêneros
Alimentícios
Módulo Gastos Gerais (Outras
Despesas com Nota)
Módulo Consolidado (consolida por
lotação)
Módulo Custo do
Aluno
Estrutura do Sistema de Custos na Educação+ dados físicos
Pessoal
Escolhendo do Módulo Desejado:
Pessoal – Despesa Pessoal por Área de Planejamento – Cargo
Filtro
Escolhendo o tipo de Administração
Escolhendo o órgão
Escolhendo abrangência dos cargos
Escolhendo o cargo
3ª Área de planejamento
Detalhar RA12
Gráfico
Gráfico Per capita
Escolher gráfico de pizza
Fim de pessoal
Gêneros Alimentícios
Escolhendo do Módulo Desejado: Gêneros Alimentícios – Despesa com Gêneros – Itens mais Relevantes
Filtro
Escolhendo o órgão
Escolhendo o fornecedor
Gráfico
Voltar para tabela
Detalhar o 1º item
Fim de Gêneros
Gastos Gerais
Escolhendo do Módulo Desejado: Gastos Gerais – Análise dos Gastos Discriminados por Grupo de Naturezas
Escolhendo Adm. direta ou Indireta
Escolhendo o órgão
Escolhendo o item 33
Fim de Gastos gerais
Secretaria Municipal de Educação
C. Custo Geral
C. Custo Intermediário
C. Custo Final
Órgão Central e
seus setores
internos
Coordenadorias Regionais e seus setores
internos
Unidades Escolares e seus
Setores internos
Estrutura dos Centros de Custos
Dados não Financeiros
Características Demográficas por bairro da PCRJ: População por faixa etária, renda, área, etc....
Evolução do número de matriculados da Secretaria Municipal de Educação por escola: Alunos por série
Custo do Aluno
Escolhendo o Módulo desejado: Secretaria Municipal de Educação – SME – Custo Direto e Indireto da Criança
Mudando p/ per capita
Acionando o gráfico
Voltando para mapa e tabela
Detalhando 1ª CRE
Detalhando RA 1
Acionando o gráfico desta visão
Fim de Custo Direto e Indireto da Criança
Escolhendo o Módulo desejado: Secretaria Municipal de Educação – SME – Dados Físicos x Custo da Criança
Acionando gráfico Per Capita
Fim de dados físicos x Custo da Criança
Escolhendo o Módulo desejado: Secretaria Municipal de Educação – SME – Custo do Aluno por Tipo de Atendimento e Turno
Notas
Creche: Educação de 0 a 3 anos e 11 meses Ensino Especial: Educação para crianças especiais Pré-Escola: Educação de 4 a 5 anos e 11 meses 1º Segmento: Educação de alfabetização até 4ª série 2º segmento: Educação de 5ª a 8ª série
Escolhendo o indicador
Escolhendo o Mês ou período
Escolhendo o tipo de atendimento
Turno & Atendimento & Coordenadoria
Fim de Custo do Aluno por tipo de Atendimento e turno
Contatos
Geraldo de Abreu Júnior E-mail: [email protected] Tel: (21) 2273-2694, (21) 2503-2859 Site da Controladoria: www.rio.rj.gov.br/cgm
Obrigado