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LibreOffice – CALC
1. CALC - Planilha ............................................................................................ 4
O que é o LibreOffice Calc? ............................................................................... 4
Janela do Calc ................................................................................................ 4
Extensão do Calc ........................................................................................... 4
Menu importante do Calc no LibreOffice ......................................................... 5
Seleção e Intervalos .......................................................................................... 5
Calculando na planilha ...................................................................................... 7
Operadores Aritméticos ................................................................................... 7
Operadores lógicos ou de comparação ............................................................ 7
Operador de concatenação .............................................................................. 8
Operadores de referências ............................................................................... 8
Funções ........................................................................................................... 11
Mensagens de erro ......................................................................................... 14
Comparativo com Excel – Microsoft Office .................................................... 15
2. CALC – Menu Arquivo ............................................................................... 16
menu Arquivo >>> NOVO (Ctrl+N) .............................................................. 16
menu Arquivo >>> Abrir (Ctrl+O) ................................................................ 17
menu Arquivo >>> Documentos Recentes ................................................. 17
menu Arquivo >>> Fechar ........................................................................... 17
menu Arquivo >>> Assistente ..................................................................... 17
menu Arquivo >>> Salvar (Ctrl+S) ............................................................... 18
menu Arquivo >>> Salvar como (Ctrl+Shift+S) .......................................... 18
Opção: Salvar com senha ............................................................................ 19
Formatos disponíveis em Salvar Como ....................................................... 20
menu Arquivo >>> Salvar cópia .................................................................. 20
menu Arquivo >>> Recarregar .................................................................... 20
menu Arquivo >>> Exportar ........................................................................ 20
menu Arquivo >>> Exportar como PDF ...................................................... 21
menu Arquivo >>> Visualizar Impressão (Ctrl+Shift+O) ............................. 21
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menu Arquivo >>> Imprimir (Ctrl+P) .......................................................... 21
menu Arquivo >>> Assinaturas Digitais ...................................................... 22
menu Arquivo >>> Sair do LibreOffice (Ctrl+Q) .......................................... 22
3. Menu Arquivo no LibreOffice - Comparativo .......................................... 22
4. CALC – Menu Editar .................................................................................. 23
menu Editar >>> Desfazer (Ctrl+Z) .............................................................. 24
menu Editar >>> Refazer (Ctrl+Y) ............................................................... 24
menu Editar >>> Repetir (Ctrl+Shift+Y) ...................................................... 24
Área de Transferência ................................................................................. 24
menu Editar >>> Recortar (Ctrl+X) ............................................................. 24
menu Editar >>> Copiar (Ctrl+C) ................................................................. 24
menu Editar >>> Colar (Ctrl+V) ................................................................... 25
menu Editar >>> Colar Especial (Ctrl+Shift+V) ........................................... 25
menu Editar >>> Localizar (Ctrl+F) .............................................................. 26
menu Editar >>> Localizar e Substituir (Ctrl+H).......................................... 26
menu Editar >>> Registrar alterações [gravar Ctrl+Shift+E] ....................... 27
menu Editar >>> Planilha ............................................................................ 27
5. Menu EDITAR no LibreOffice .................................................................... 27
6. Menu EXIBIR – CALC ................................................................................. 28
menu Exibir >>> Barra de fórmulas / Cabeçalhos de linhas e colunas ....... 28
menu Exibir >>> Navegador (F5) ................................................................ 29
menu Exibir >>> Realce de valor (Ctrl+F8) .................................................. 29
7. CALC – Menu INSERIR ............................................................................... 29
menu Inserir >>> Células ............................................................................ 30
menu Inserir >>> Linhas .............................................................................. 30
menu Inserir >>> Colunas ........................................................................... 30
menu Inserir >>> Função CTRL+F2 ............................................................. 31
menu Inserir >>> Nomes ............................................................................ 31
menu Inserir >>> Anotação ........................................................................ 31
menu Inserir >>> Objeto ............................................................................. 32
8. CALC – Menu Formatar ............................................................................ 33
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menu Formatar >>> Células (CTRL+1) ........................................................ 34
menu Formatar >>> Mesclar Células .......................................................... 35
menu Formatar >>> Página ........................................................................ 35
menu Formatar >>> Formatação condicional ............................................ 36
9. CALC – Menu Ferramentas ....................................................................... 36
menu Ferramentas >>> Ortografia ............................................................. 37
menu Ferramentas >>> Detetive ................................................................ 37
menu Ferramentas >>> Atingir meta ......................................................... 38
Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação: .............. 38
menu Ferramentas >>> Proteger documento ............................................ 39
10. CALC – Menu Dados ................................................................................. 39
menu Dados >>> Classificar ........................................................................ 39
menu Dados >>> Filtro ................................................................................ 40
menu Dados >>> Subtotais ......................................................................... 40
menu Dados >>> Validação ........................................................................ 40
menu Dados >>> Texto para colunas ......................................................... 41
11. CALC – Menu Janela ................................................................................. 41
menu Janela >>> Congelar .......................................................................... 41
12. CALC – Menu Ajuda .................................................................................. 42
menu Ajuda >>> Ajuda do LibreOffice ........................................................ 42
menu Ajuda >>> O que é isto? .................................................................... 42
menu Ajuda >>> Sobre o LibreOffice .......................................................... 42
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1. CALC - PLANILHA
O QUE É O LIBREOFFICE CALC?
O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do LibreOffice. Você pode fornecer
dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipula-los para produzir
determinados resultados.
Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo “E se...”,
alterando alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha
inteira.
Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc; 1) funções, que podem ser utilizadas
para criar formulas para executar cálculos complexos; 2) funções de banco de dados,
para organizar, armazenas e filtrar dados; 3) gráficos dinâmicos; um grande número de
opções de gráficos em 2D e 3D; 4) macros, para a gravação e execução de tarefas
repetitivas; 5) capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel;
6) importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF
e PostScript;
Também tem suporte à exportação de planilhas no formato PDF. O formato
nativo é o ODF, porém pode ler e exportar planilhas do Microsoft Excel.
JANELA DO CALC
EXTENSÃO DO CALC
A extensão padrão do Calc é ODS.
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MENU IMPORTANTE DO CALC NO LIBREOFFICE
MENU FERRAMENTAS é o menu mais importante do Calc!
O menu Dados é o que difere dos outros programas da suíte LibreOffice, ou seja,
o menu Dados só está presente no Calc!
* Observe os pontos destacados, pois aparecem mais em provas de concurso.
SELEÇÃO E INTERVALOS
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Para selecionar células, podemos utilizar recursos como:
- A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para
seleção do intervalo entre cliques do mouse.
- A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as
setas cursoras do teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante esse
procedimento, as células serão selecionadas.
Quando precisamos realizar cálculos, é normal a necessidade de nos
referenciarmos a intervalos de células, podemos utilizar a seguinte relação.
Assim, podemos definir que o intervalo de células, por exemplo, de A2 até B4 é
representado por A2:B4.
E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4.
Atenção: essa relação é fundamental para provas de concursos.
Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da linha, toda a
coluna ou linha será selecionada. Para representar essa seleção podemos fazer
conforme o exemplo a seguir:
: ;
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Situação Representação
Todas as células da coluna A A:A
Todas as células da linha 2 2:2
Todas as células da coluna B até a E B:E
Todas as células da linha 3 até a 8 3:8
CALCULANDO NA PLANILHA
Para informarmos para o Calc que queremos que ele execute um cálculo, é
necessário digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos.
Conhecendo esse detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os
valores ou células que deverão ser calculadas.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para realizarmos alguns tipos de cálculo matemático, é necessário conhecer
alguns operadores lógicos e matemáticos, além disso, conhecer o seu nível de
prioridade.
Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a
multiplicação é necessário calcular a potência, em virtude da prioridade. A maneira de
forçar o cálculo da multiplicação antes é a aplicação de parênteses: =(2*2)^2, nesse caso
o valor seria 16.
OPERADORES LÓGICOS OU DE COMPARAÇÃO
Operador Função
Item
( )
^
* e /
+ e -
Maior prioridade
Menor prioridade
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< Menor
que
> Maior que
<= Menor ou
igual
>= Maior ou
igual
<> Diferente
= Igual
Atenção: é importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>), pois é muito
cobrado em provas de concursos.
OPERADOR DE CONCATENAÇÃO
Quando necessitamos juntar dois textos em uma só célula podemos utilizar as
funcionalidades do operador de concatenação representado pelo símbolo “&”.
É possível utilizar esse operador várias vezes. Observe:
O resultado apresentado em C1, nesse caso, será AulaCalc.
OPERADORES DE REFERÊNCIAS
Existem alguns tipos de referências e, quando o elaborador quer complicar uma
questão do Calc, normalmente, isso é cobrado, portanto, fique atento.
Referências relativas
As referências relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por
exemplo, A3 é uma referência relativa. O grande detalhe está na maneira como essa
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referência se comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha,
pois nesse caso a indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas
e linhas distante do ponto original.
Na imagem anterior, suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4,
dessa forma, de B2 até C4 vamos variar duas linhas e uma coluna, esses valores precisam
ser agregados na função original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5.
Essas situações são muito cobradas em provas de concursos.
Atenção: quando o destino da cópia está à direita ou abaixo do ponto de
origem, são somadas as linhas e colunas. No caso do destino da cópia ser uma célula
mais acima ou mais à esquerda da origem, o número de colunas ou linhas que variaram
deve ser subtraído.
Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo é de suma
importância na elaboração de planilhas, tendo em vista que, em uma planilha em que
seja necessário repetir a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta
aplicar duplo clique na alça de preenchimento.
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No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não
encontre valor na célula imediatamente à sua esquerda.
Referências absolutas Agora, imagine a situação na qual o usuário deseja copiar a fórmula, porém não
deseja que suas referências sejam alteradas, para essas situações utilizamos as
referências absolutas. Essa referência consiste em marcar os endereços de células com
o sinal de “$” antes da linha e da coluna, bloqueando a alteração durante a cópia, um
exemplo de referência absoluta poderia ser $B$3.
Referências mistas Se o usuário desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando
referências absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por
exemplo, A$5 a coluna possui uma referência relativa, ou seja, vai variar no momento
da cópia e a linha não vai variar, pois recebeu uma referência absoluta, com isso temos
as duas referências na mesma célula, uma referência mista.
Duplo
clique
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Referências 3D ou tridimensionais Imagine se fosse necessário acessar uma célula em outra planilha, a essa
situação denominamos referência 3D, por exemplo, a célula C4 da planilha Plan3,
realizamos essa referência informando ao Calc =Plan3.C4, ou seja, o sinal “.” separa a
planilha da célula que será consultada.
FUNÇÕES
São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário. Existem muitas funções, a
seguir podemos observar algumas delas.
Na barra de fórmulas encontramos o botão , que nos dá acesso à janela
de Inserir função.
No quadro a seguir é possível observar as funções mais cobradas em provas de
concursos.
Função Sintaxe Aplicação
SOMA SOMA(valor1;valor2...)
Ex: SOMA(A1:D4)
Soma os valores do intervalo de
A1 até D4.
Retorna a
soma dos valores,
pode conter
intervalos de
dados.
MÉDIA MÉDIA(valor1;valor2...)
Ex: MÉDIA(A1:D4)
Calcula a média aritmética dos
valores do intervalo de A1 até D4.
Retorna a
média aritmética
dos valores, pode
conter intervalos
de dados.
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Função Sintaxe Aplicação
SE SE(condição; verdadeira; falsa)
Ex: SE(A1>A2;0;1)
Apresenta 0 caso o valor de A1
seja maior do que o valor de A2, e
apresenta 1 se o valor de A1 não for
maior do que o valor de A2.
Consiste
em uma estrutura
condicional em
que, se a condição
for verdadeira,
realiza apenas as
funções
compreendidas no
item “verdadeira”,
descartando os
itens em “falsa” e
vice-versa.
MÁXIMO MÁXIMO(valor1;valor2...)
Ex: MÁXIMO(A1:D4)
Retorna o maior valor do
intervalo de A1 até D4.
Retorna o
maior valor
encontrado entre
os valores, pode
conter intervalos
de dados.
MÍMINO MÍNIMO(valor1;valor2...)
Ex: MÍNIMO(A1:D4)
Retorna o menor valor do
intervalo de A1 até D4.
Retorna o
menor valor
encontrado entre
os valores, pode
conter intervalos
de dados.
MAIOR MAIOR(matriz, k) Retorna o
maior valor k-
ésimo do conjunto
de dados. Use essa
função para
retornar valores
com uma posição
específica relativa
em um conjunto
de dados.
MENOR MENOR(matriz, k) Retorna o
menor valor k-
ésimo do conjunto
de dados. Use essa
função para
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Função Sintaxe Aplicação
retornar valores
com uma posição
específica relativa
em um conjunto
de dados.
AGORA AGORA( ) Retorna a
data e hora atuais,
formatadas como
data.
HOJE HOJE( ) Retorna da
data atual,
formatada como
data.
MAIÚSCULA MAIÚSCULA(texto)
Ex: MAIÚSCULA(A3)
Transforma o texto localizado
em A3 em maiúsculo.
Transforma
o texto ou
conteúdo de célula
em maiúsculas.
MINÚSCULA MINÚSCULA(texto)
Ex: MINÚSCULA(A3)
Transforma o texto localizado
em A3 em minúscula.
Transforma
o texto ou
conteúdo de célula
em minúsculas.
CONT.VALORES CONT.VALORES
(valor1;valor2...)
Ex: CONT.VALORES(A1:D4)
Retorna o número de células
que possuem algum tipo de valor.
Conta o
número de células
que não estão
vazias, pode
conter intervalos
de dados.
CONT.NUM CONT.NUM (valor1;valor2...)
Ex: CONT.NUM(A1:D4)
Retorna o número de células
que possuem valores numéricos.
Conta o
número de células
que possuem
apenas valores
numéricos, pode
conter intervalos
de dados.
CONT.SE CONT.SE(intervalo;critérios)
Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”)
Apresenta o número de células
do intervalo de A1 até D4 que
satisfazem a condição maior do que 3.
Conta de
determinado
intervalo apenas
os valores que
satisfaçam os
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Função Sintaxe Aplicação
critérios
informados.
E E(valorlógico1;valorlógico2...)
Ex: E(A1=2;A2=3)
Apresenta VERDADEIRO se o
conteúdo de A1 for igual a 2 e o
conteúdo de A2 for igual a 3, caso
contrário apresentará FALSO.
Verifica as
comparações e
retorna
VERDADEIRO se
todas as condições
forem verdadeiras
ou FALSO caso
apenas uma seja
falsa, pode ser
utilizado, com
outras funções
como SE.
OU OU(valorlógico1;valorlógico2...)
Ex: OU(A1=2;A2=3)
Apresenta VERDADEIRO se o
conteúdo de A1 for igual a 2 ou o
conteúdo de A2 for igual a 3, no caso
dos dois serem diferentes apresentará
FALSO.
Verifica as
comparações e
retorna
VERDADEIRO caso
apenas uma
condição seja
verdadeira ou
FALSO caso todas
sejam falsas, pode
ser utilizado com
outras funções,
como SE.
MENSAGENS DE ERRO
Eventualmente, quando realizamos operações que por algum motivo não
podem ser realizadas pelo Calc, ele apresenta na células as seguintes indicações:
Indicação Descrição
#VALOR! Esse erro é apresentado quando um argumento ou
componente da fórmula não condiz com o contexto do
cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e
na célula A3 o valor “2”. Se em A4 o usuário digitar a fórmula
=A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Calc não consegue,
dessa maneira, somar a+2.
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Indicação Descrição
#DIV/0! Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor
“0” e em A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula
=A3/A2, o resultado de uma divisão por zero seria, nesse caso,
#DIV/0!
#REF! Observamos nas referências relativas que as
referências variam de acordo com o destino em que foram
coladas, agora imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o
usuário copie essa fórmula para B2, o resulta deveria ser =A0,
porém, não existe a referência A0, nesse caso o Calc informa
#REF!
#NOME? Na sequência deste capítulo conheceremos as funções.
Uma função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite
seu nome errado, por exemplo, SOME, o Calc retornará
#NOME?, pois o nome da função está com erros de sintaxe.
Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, ###, isso
indica que a largura da coluna não comporta a apresentação dos dados de acordo com
a formatação da célula, porém, se observarmos a barra de fórmulas apresentará a
fórmula ou valor encontrado na célula.
COMPARATIVO COM EXCEL – MICROSOFT OFFICE
O Calc segue o mesmo padrão do Excel, porém, alguns itens são representados
de forma diferente, por exemplo, quando iniciamos um novo arquivo do Excel, são
apresentadas três planilhas denominadas Plan1, Plan2 e Plan3, sucessivamente. No Calc,
nessa versão, encontraremos uma planilha, porém, com a seguinte denominação
.
Atenção: no Excel uma referência tridimensional era representada pelo sinal “!”
(exclamação). No Calc esse tipo de referência é realizado com “.”, por exemplo,
Planilha1.A3 seria equivalente a célula A3 da planilha denominada “Planillha1”, a mesma
relação no Excel seria Planilha1!A3.
Obs: Não confundir Calc com o Math, pois a planilha de cálculo é o Calc, o Math
é um editor de equações do LibreOffice.
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2. CALC – MENU ARQUIVO
MENU ARQUIVO >>> NOVO (CTRL+N)
Uma característica importante do LibreOffice é a integração existente no menu
Arquivo, opção Novo. Pois independente do programa da suíte é possível criar um novo
arquivo de qualquer tipo de arquivo da suíte.
A tecla de atalho utilizada é Ctrl+N para abrir um novo arquivo, do mesmo tipo
de arquivo aberto! Ou seja, se você está com o Calc aberto e teclar Ctrl+N um novo
documento do Calc será aberto, no entanto se estiver no Writer e teclar Ctrl+N, um novo
arquivo do Writer será aberto. Para navegar nas opções de novos tipos de arquivos é
necessário navegar pelo menu Arquivo, opção Novo >>> Programa da suíte desejado.
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MENU ARQUIVO >>> ABRIR (CTRL+O)
A opção Abrir possibilita o acesso a arquivos criados e salvos anteriormente.
Localizado o arquivo desejado é aberto.
MENU ARQUIVO >>> DOCUMENTOS RECENTES
A opção Documentos Recentes serve para abrir os últimos arquivos acessados
(abertos, ou criados ou salvos recentemente).
MENU ARQUIVO >>> FECHAR
Essa funcionalidade se limita a apenas fechar o arquivo aberto.
MENU ARQUIVO >>> ASSISTENTE
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Você pode utilizar assistentes para criar modelos para cartas, folhas de fax,
agendas, apresentações e páginas HTML para a Internet.
Para criar um modelo utilizando um assistente:
1) Clique em Arquivo → Assistentes → tipo do modelo desejado
2) Siga as instruções das páginas do assistente. Esse processo e um pouco
diferente para cada tipo de modelo, mas o formato e muito parecido.
3) Na última seção do assistente, você pode especificar o nome e o local para
salvar o modelo. O local padrão e o seu diretório de modelos, mas você pode escolher
um local diferente, se preferir.
MENU ARQUIVO >>> SALVAR (CTRL+S)
Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental
para não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção
terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.
MENU ARQUIVO >>> SALVAR COMO (CTRL+SHIFT+S)
Essa função salva o documento sempre apresentando a janela e solicitando o local, nome e tipo do arquivo.
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Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção Salvar
como, será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do arquivo.
OPÇÃO: SALVAR COM SENHA
Observe que é possível, entre outras opções, inserir senhas de proteção e
gravação no documento.
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A senha de criptografia do arquivo impedirá que o documento seja aberto e
visualizado sem a inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo
usuário.
Já a senha de compartilhamento de arquivo tem a finalidade de proteger a
gravação no documento, ou seja, caso o usuário, abrindo um arquivo com senha de
gravação, queira alterar fonte e conteúdo, não encontrará nenhum empecilho. Porém,
no momento de salvar as alterações o programa solicitará que ele salve com outro nome
ou em outro local, haja vista que o documento está protegido contra a gravação,
evitando assim a substituição do arquivo original.
FORMATOS DISPONÍVEIS EM SALVAR COMO
Existe a opção de salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Excel,
através dessa opção Salvar Como.
Observe as opções de formatos disponíveis:
MENU ARQUIVO >>> SALVAR CÓPIA
Quando queremos criar uma outra do arquivo e trabalhar na cópia que acabamos
de criar, nós usamos o salvar como. Agora imagine a situação que eu queira criar uma
cópia, mas não quero trabalhar na mesma. Daí utilizo a opção Criar Cópia para gerar a
cópia do arquivo e me mantenho trabalhando no original.
MENU ARQUIVO >>> RECARREGAR
A opção RECARREGAR volta o arquivo no seu último estado de salvamento.
MENU ARQUIVO >>> EXPORTAR
Existe opção de exportar o arquivo em diversos formatos, na opção Exportar,
simplesmente. Isso significa que o Calc é capaz de exportar arquivos para os formatos
XHTML e Portable Document Format (PDF) da Adobe.
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Atenção: a opção para Salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Excel
está em SALVAR COMO! E não em Exportar!
MENU ARQUIVO >>> EXPORTAR COMO PDF
A opção “Exportar como PDF” possibilita que seja salvo uma cópia do arquivo no
formato PDF. Observe, que diferente do Microsoft Excel essa opção não está em Salvar
como, mas sim na opção Exportar como PDF, ou ainda somente Exportar.
Para exportar sem essa caixa de diálogo, basta clicar no botão:
MENU ARQUIVO >>> VISUALIZAR IMPRESSÃO (CTRL+SHIFT+O)
A opção de visualizar impressão pode ser acessada através da opção no Menu
Arquivo, e permite visualizar como a planilha ficará disposta no papel, após impressa.
MENU ARQUIVO >>> IMPRIMIR (CTRL+P)
As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir
localizada através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P.
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Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área de
imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora,
impressão e até mesmo configuração da página. Observe:
Em Intervalos e cópias, a opção Páginas possibilita que você determine quais
serão as páginas impressas. Nessa situação é fundamental ficar ligado na regra, ou seja,
quando separarmos as páginas com “-“ possuirá o sentido de “até” e quando
separarmos por “,” o sentido de “e”. Por exemplo, se você precisa imprimir as páginas
“5, 6, 7, 8, 9 e 13”, você deve digitar na caixa Páginas: 5-9, 13
MENU ARQUIVO >>> ASSINATURAS DIGITAIS
É uma forma para atestar a autenticidade dos documentos, outras premissas
como a integridade também são verificadas com esse recurso.
MENU ARQUIVO >>> SAIR DO LIBREOFFICE (CTRL+Q)
Essa funcionalidade não se limita a apenas fechar o software em questão, e sim
todos os utilitários do LibreOffice, ou seja, qualquer janela de Writer, Calc, Impress etc
que tenham seus arquivos respectivamente abertos.
3. MENU ARQUIVO NO LIBREOFFICE - COMPARATIVO
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Observe que as diferenças do menu Arquivo nos diversos utilitários do
LibreOffice são mínimas, como a opção de Visualizar a Impressão que não aparece no
Impress.
4. CALC – MENU EDITAR
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MENU EDITAR >>> DESFAZER (CTRL+Z)
Permite desfazer a última ação realizada no editor.
Cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digite 1,
depois a letra “a”, e em seguida espaço, o Writer apresentará 1ª. Se o usuário utilizar a
função desfazer, o Writer apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita
apenas a autocorreção.
MENU EDITAR >>> REFAZER (CTRL+Y)
Caso o usuário não tenha realizado nenhuma vez a opção Desfazer o botão fica
com a funcionalidade de Refazer a última ação realizada fica desabilitado.
MENU EDITAR >>> REPETIR (CTRL+SHIFT+Y)
Se não tiver nada a desfazer, essa função repetirá a última ação feita. Por
exemplo, deixei uma fonte na cor vermelha, e quero deixar um outro texto selecionado
em vermelho, escolho a opção repetir.
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e Colar,
estas opções são relacionadas na Área de Transferência.
A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de
informações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro
lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em seguida, usar os
comandos Recortar ou Copiar para mover sua seleção para a Área de Transferência,
onde ela será armazenada até que você use o comando Colar para inseri-la em algum
outro lugar.
MENU EDITAR >>> RECORTAR (CTRL+X)
Remove a seleção e a coloca na Área de Transferência para poder colar em outro
lugar.
MENU EDITAR >>> COPIAR (CTRL+C)
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Coloca uma cópia da seleção na Área de Transferência para poder colar em outro
lugar.
MENU EDITAR >>> COLAR (CTRL+V)
Adiciona conteúdo da Área de Transferência ao documento.
MENU EDITAR >>> COLAR ESPECIAL (CTRL+SHIFT+V)
Eventualmente precisamos trazer dados sem sua formatação, ou até mesmo,
colar os dados como se fossem uma imagem. Nesse caso, precisamos de algo Especial.
Tais recursos são encontrados com maior número de opção no Excel e no Calc, do que
no Writer ou Word.
No menu editar observamos essa opção, após copiado algum objeto (texto,
células, ou figuras, etc), de Colar Especial.
Assim é possível escolher opções para colar, uma das opções mais cobradas em
concursos é o . Essa opção possibilita inverter colunas com linhas, observe o
exemplo:
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Após copiar o conteúdo acima representado e em seguida utilizar a opção
Transpor localizada no itens do Colar especial, e a inversão pode ser observada em:
MENU EDITAR >>> LOCALIZAR (CTRL+F)
Encontramos também opções de localizar, neste caso será disponibilizado o
painel de navegação que permite ao usuário localizar texto no documento, quando o
texto é localizado no documento o Writer realça com cor o texto localizado.
MENU EDITAR >>> LOCALIZAR E SUBSTITUIR (CTRL+H)
A opção substituir traz consigo a possibilidade de localizar texto no documento
e substitui-los por outro. Observe a caixa de diálogo de substituir.
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A substituição de texto pode levar em conta configurações avançadas como a
escolha da substituição de apenas palavras inteiras e até mesmo diferenciar maiúsculas
de minúsculas.
MENU EDITAR >>> REGISTRAR ALTERAÇÕES [GRAVAR CTRL+SHIFT+E]
Esta opção controla as alterações realizadas por usuários em documentos, de
forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e dinâmica.
Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é
realizado no documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas
revisão para aceitar ou não as alterações efetuadas no documento.
Quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos
textos são apresentadas em cor destacada.
MENU EDITAR >>> PLANILHA
Por esse menu é possível Mover e Copiar planilhas, e algumas outras
funcionalidades estruturais.
5. MENU EDITAR NO LIBREOFFICE
Observe que as diferenças do menu Editar nos diversos utilitários do LibreOffice
são mínimas, como a opção de Registrar alterações que não aparece no Impress.
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6. MENU EXIBIR – CALC
Esse menu habilita várias funcionalidades para ajustes visuais no documento.
MENU EXIBIR >>> BARRA DE FÓRMULAS / CABEÇALHOS DE LINHAS E COLUNAS
Essa opção possibilita configurar o que será exibido na janela da planilha de
trabalho.
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MENU EXIBIR >>> NAVEGADOR (F5)
O navegador lista objetos contidos em um documento, separados por categorias.
Por exemplo, no Calc ele mostra Planilhas, nomes de intervalos, intervalos de Banco de
Dados, figuras, objetos de desenho e outros itens.
MENU EXIBIR >>> REALCE DE VALOR (CTRL+F8)
Exibe o conteúdo da célula em diferentes cores, dependendo do seu tipo.
As células de texto são formatadas em preto, as de fórmulas em verde, células
numéricas em azul e células protegidas ficam com plano de fundo cinza claro,
independente de como foram formatadas para serem exibidas.
Observe que se essa função estiver ativa, as cores definidas no documento não
serão exibidas. Ao desativar essa função, as cores definidas pelo usuário serão exibidas
novamente.
7. CALC – MENU INSERIR
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MENU INSERIR >>> CÉLULAS
A opção excluir permite a inserção de uma célula, quanto o usuário utilizar esta
opção será solicitado de que forma a planilha deverá reagir após a remoção da célula.
MENU INSERIR >>> LINHAS
Insere uma linha acima da célula selecionada.
MENU INSERIR >>> COLUNAS
Insere uma coluna a esquerda da célula selecionada.
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MENU INSERIR >>> FUNÇÃO CTRL+F2
Através desta opção é apresentada a janela de Inserir função, caso a célula não
possua uma função.
MENU INSERIR >>> NOMES
Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um
endereço ou intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje somar o valor de
A4:D5 ao invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referência
como “contas”, desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função
=soma(contas) e o Calc retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5.
Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção Nome sub-opção
Definir..., observe a figura a seguir.
MENU INSERIR >>> ANOTAÇÃO
Como no Writer, o Calc também permite a criação de anotações, porém com o
detalhe que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da
célula.
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Dica: quando o usuário passar o mouse sobre o comentário ele será apresentado.
MENU INSERIR >>> OBJETO
Através dessa opção encontramos elementos como gráficos. Observe:
Utilizando a opção é iniciado o assiste de gráfico que permite a
criação de uma gráfico dos dados selecionados da planilha.
É muito comum encontrarmos questões sobre gráficos, portanto fique atento a
este item.
Quando iniciamos o assistente podemos definir o tipo do gráfico, observe na
imagem alguns tipos.
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Dica: em gráficos em que é possível a apresentação de dados percentuais o
próprio assistente disponibiliza esta opção nos passos de criação de gráficos.
Dica: o tipo de gráfico de dispersão pode ser utilizado para a representação de
funções do primeiro e do segundo graus.
8. CALC – MENU FORMATAR
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MENU FORMATAR >>> CÉLULAS (CTRL+1)
Podemos formatar as células de nossa planilha através desta opção ou ainda
através da combinação de teclas CTRL + 1.
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MENU FORMATAR >>> MESCLAR CÉLULAS
Agrupa duas ou mais células selecionadas, tornando-as uma só, e centralizando,
horizontalmente.
MENU FORMATAR >>> PÁGINA
Antes de iniciarmos o trabalho no Calc é fundamental configurarmos alguns itens
como margens, tamanho do papel entre outras situações, através desta opção
encontramos todas estas configurações. Observe.
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MENU FORMATAR >>> FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação
com base em uma condição, podemos ter três condições por célula, observe a janela da
formatação condicional.
Ao escolher a opção Condição observamos a seguinte caixa de diálogo para a
configuração das condições.
Um exemplo prático, se o valor da célula for menor que zero deixe o texto na cor
vermelha, caso contrários deixe na cor azul. Para isso podemos escolher as opções
diretamente nos itens disponibilizados na janela Formatação condicional.
9. CALC – MENU FERRAMENTAS
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MENU FERRAMENTAS >>> ORTOGRAFIA
Esta opção já foi estuda no Writer, porém é importante saber que e a também
existe no Calc e é acessada também através da tecla F7. Porém nesse sentido só
observamos a correção ortográfica e não a gramatical.
MENU FERRAMENTAS >>> DETETIVE
Quando acessamos uma planilha que não foi desenvolvida por nós é complicado,
em alguns casos, entender a lógica utilizada nos cálculos, para isso podemos utilizar a
ferramenta auditoria de fórmulas que apresenta quais dados dependem e precedem a
célula selecionada, observe as opções deste item.
Observe a aplicação da auditoria em uma planilha:
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No exemplo anterior, podemos observar os precedentes da célula B6.
MENU FERRAMENTAS >>> ATINGIR META
Como o nome diz através desta função podemos definir uma meta a ser atingida,
porém alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado
proveniente desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos,
o valor deve ser um número e não uma referência a uma célula e finalmente a célula a
ser alternada não pode ser um intervalo e sim apenas uma célula.
Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação:
Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio
de uma função, mas imagine que o salário do usuário é de 900, neste caso temos uma
meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:
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No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa
meta é de 900, por este motivo no campo Valor desejado, informamos 900 e finalmente
de onde vamos tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a célula B5 que se
refere ao telefone, parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para
entendermos a ferramenta.
MENU FERRAMENTAS >>> PROTEGER DOCUMENTO
Através deste item é possível proteger do ponto de vista da edição, através de uma
senha, a planilha selecionada ou a pasta de trabalho inteira.
10. CALC – MENU DADOS
MENU DADOS >>> CLASSIFICAR
Semelhante a opção encontrada no Writer, porém com um detalhe fundamental
para o Calc, é possível definir se a primeira linha da seleção será utilizada como
cabeçalho ou não entre outras opções na guia Opções.
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MENU DADOS >>> FILTRO
Podemos criar filtros para pesquisa dos nossos dados, o mais comum de aparecer
em concursos é o AutoFiltro que apresenta um componente representado por um botão
com uma seta para baixo que permite a apresentação dos itens que foram solicitados.
MENU DADOS >>> SUBTOTAIS
Calcula automaticamente subtotais e apresenta na área de cabeçalhos os
resultados.
MENU DADOS >>> VALIDAÇÃO
Esta opção é fundamental para passar informações necessárias para o
preenchimento de planilhas, além de permitir, ou não, valores com base em critérios
estabelecidos pelo usuário. Observe a janela de validação, onde é possível definir os
critérios além das mensagens de entrada e de alertas.
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MENU DADOS >>> TEXTO PARA COLUNAS
Eventualmente possuímos um texto muito longo e precisamos dividi-lo em várias
colunas, esta função tem exatamente esta funcionalidade, dividir textos em várias
colunas.
11. CALC – MENU JANELA
MENU JANELA >>> CONGELAR
Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula
selecionada. Graças a este recurso podemos visualizar várias partes da planilha
mantendo a visualização das células que dão nome aos dados.
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12. CALC – MENU AJUDA
MENU AJUDA >>> AJUDA DO LIBREOFFICE
Nessa área encontramos todas as instruções do software.
Obs.: As opções mais cobradas do menu Ajuda é a tecla de atalho para apresentar o
painel Ajuda do Calc, que é F1
MENU AJUDA >>> O QUE É ISTO?
Essa opção transforma o ponteiro do mouse em uma seta com um ponto de
interrogação, bastando para tal passar o mouse sobre a área da janela que
automaticamente o Calc apresentará uma explicação sobre.
Para que esta opção funcione perfeitamente faz-se necessária a instalação do
módulo de ajuda do LibreOffice, pacote disponibilizado em conjunto com o arquivo de
instalação do software.
MENU AJUDA >>> SOBRE O LIBREOFFICE
A opção que permite verificar a versão do Calc, opção denominada Sobre o
LibreOffice.