PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL- DEI
PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
Gisele Toledo - 32516105
Cláudia
Giuvana
Nanci
Cida
Sonia Fernandes - 32516126
Kathia – DEI - 32516125
3251-6127
3251-6105
R: Conselheiro Mafra, 656 – 9º andar – Salas 501 e 903
COMO ACESSAR O SISTEMA DE LISTA
DE ESPERA
ACESSE A PÁGINA
http://sgeweb.pmf.sc.gov.br/sge/
Este Sistema pode ser acessado de qualquer computador.
1. Coloque USUÁRIO E SENHA
2.Clique no MÓDULO LISTA DE ESPERA
CRECHES
3.Selecione o ANO desejado,
4. Clique na UE.
COMO CADASTRAR UMA CRIANÇA NO
SISTEMA LISTA DE ESPERA
Criança que não tem cadastro no Sistema
1. Clicar em LISTA DE ESPERA,
2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,
4. Não encontrou o nome da criança clique no + para INSERIR CADASTRO.
5. Preencha o cadastro, 6.Clique em CONFIRMAR, 7.Clique em VOLTAR para pesquisar outra criança.
Registrar nesse campo informações complementares da inscrição. Ex: Criança com deficiência visual.
CADASTRO
Obs.: sobre a Vulnerabilidade
Tipo 1 = a criança possui um tipo de vulnerabilidade; Tipo 2 = a criança possui dois tipos de vulnerabilidade; Tipo 3 = a criança possui três tipo de vulnerabilidade; Tipo 4 = a criança possuir quatro tipos
de vulnerabilidade.
DICAS IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO:
a) PREENCHA TODOS OS DADOS CORRETAMENTE, NUNCAUTILIZE ACENTUAÇÃO E Ç ;
b) DIGITE COM MUITA ATENÇÃO O GRUPO CORRETO EM QUE A CRIANÇA FAZ PARTE;
c) SOBRE A OPÇÃO TURNO: A ESCOLHA DO TURNO SIGNIFICA A PREFERÊNCIA DA FAMÍLIA; A UE NÃO DEVE ALTERAR ESTA OPÇÃO QUANDO A CRIANÇA CONSEGUIR A VAGA. A OPÇÃO DE TURNO QUE A UE DISPONIBILIZA DEVE SER REGISTRADA NA OCORRÊNCIA.
d) NO CAMPO DE OBSERVAÇÃO DEVE SER COLOCADO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A INSCRIÇÃO. Ex.: FONE PARA RECADO, PAIS SEPARADOS, ENTRE OUTROS.
e) NO CAMPO RENDA TOTAL DA FAMÍLIA DEVE SER DIGITADOA RENDA BRUTA . O SISTEMA, AUTOMATICAMENTE, CALCULARA A RENDA PER CAPITA.
PESQUISANDO O CADASTRO DA
CRIANÇA
PESQUISAR CRIANÇA QUE JÁ TEM CADASTRO
1. Clicar em LISTA DE ESPERA,
2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,
4. Encontrar a criança, 5. Clicar em ATUALIZAR para abrir o cadastro,
6. Atualizar os dados cadastrais, 7. Confirmar.
Obs.: As atualizações no sistema:
• renda,
•vulnerabilidade,
•pessoas que dependem da renda e
•outras opções de UE .
Só poderão ser alteradas no Sistema dois dias antes da microrregional, conforme Portaria.
COMO EXTRAIR RELATÓRIOS
1. Clique em RELATÓRIO, 2. Clique em LISTA DE ESPERA, 3. Selecione o relatório desejado,
4. Selecione a UE, 5. Selecione o GRUPO, 6. Selecione a SITUAÇÃO, 7. Selecione a DATA, 8. Clique em VISUALIZAR,
9. Relatório.
1) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATENDER
a) Utilizaremos este ícone apenas quando a unidade atender a solicitação da família, ou seja, a 1ª opção
desejada.
b) Quando a criança conseguir vaga na 2ª ,3ª ou 4ªopção e a família não quiser mais deixá-la em lista de
espera.
Obs.: É importante sempre antes de clicar neste ícon e, verificar o cadastro da criança para se certificar que é a
1ª opção de UE.
1.Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone ATENDER,
4.Preencher a unidade que frequenta, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação ficará Atendido.
Obs.:Não mexer no TURNO/HORÁRIO, apenas registre na ocorrência o turno que a criança frequentaráa UE.
2) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA
a) Quando criança estiver inscrita em apenas uma UE e a família desistir de concorrer a vaga.
b) Quando a criança estiver inscrita em várias UEs e a família desistir de concorrer a vaga em todas as
opções.
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA,
4. Selecionar a UE no espaço Unidade Escolar, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação mudará para Desistente.
Obs.: Neste caso a criança sai de todas as listas de espera.
3) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATUALIZAR
a) Utilizaremos este ícone para atualizar os dados d a criança como: nome, data nascimento, endereço, a renda familiar, pessoas que dependem da renda, vulnerabilidade e opções de UE.
Obs.: A RENDA FAMÍLIAR, PESSOAS QUE DEPENDEM DA REN DA, VULNERABILIDADE e OPÇÕES DE UE só deverão ser atualizados no Sistema dois dias antes da microrregional, ou seja : 23/03; 15/06; 17/08; 19/10.
b) Utilizamos este ícone quando a criança conseguir vaga na 2ª, 3ª ou 4ªopção e a família quiser continuar concorrendo nas outras UEs, ou seja ATENDE PARCIAL .
c)Utilizaremos este ícone quando uma família desistir de apenas uma UE e gostaria de continuar concorrendo a vaga nas outras . Desta forma a criança sai da Lista da UE selecionada e continua c oncorrendo nas outras opções.
Exemplo da letra a: ATUALIZAR DADOS
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,
4. Atualizar as informações, 5. Clique em CONFIRMAR.
Exemplo da letra b: Passo a passo para colocar Situação PARCIALMENTE ATENDIDO
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,
4. Selecionar o nome da UE no espaç o FREQUENTA A ESCOLA, 5. Retirar o nome da UE da lista de preferência da escola e substituir por: PM Florianópolis ou -------------------
6. Confirmar. 7. Automaticamente a Situação ficará Parcialmente Atendido.
Exemplo da letra c: Desistente de uma UE
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,
4. Retirar a UE da preferência de escola e substituir por PM Florianópolis ou --------------,
5. CONFIRMAR.
Obs.: Neste caso a criança sairá somente da lista de espera da UE que retiramos das opções e continuará concorrendo nas outras.
4) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: REGISTRAR OCORRÊNCIA
O campo ocorrência deverá ser utilizado para:
a) Registrar todas as ações de modo a acompanharmos o histórico desta criança. Ex.: telefonemas feitos às famílias, motivo da desistência , erro cometido na digitação do cadastro, entre outros.
b) Registrar o turno que a criança conseguiu a vaga na UE.
1. Digite o nome da criança, 2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em REGISTRAR OCORRÊNCIA,
4. Digite a data, 5. Digite a ocorrência, 6. Clique em Confirmar.
Obs.:Lembrar sempre de escrever o nome da unidade que
está registrando a ocorrência.
Outros exemplos:
Lembretes:
•Cadastrar as crianças no grupo que pertencem segundo a portaria de matricula, mesmo que a UE não atenda aquele grupo.
•Imprimir a pagina de cadastro das crianças assim que incluírem no sistema, para facilitar a conferencia na microrregional.