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LOGÍSTICA

AREA DE LOGÍSTICA Actividades 27 de Noviembre 2009

Auditorio Ricardo Flores Magón

HORA

ACTIVIDAD

7:00 a 15:00 hrs.

Tiempo destinado para la ocupación del lugar

7:00 a 8:30 hrs.

Tiempo destinado para la preparación y el montaje del evento

9:00 horas

Inicio del evento. Inauguración

9: 00 hrs.

Ponencia: “Las agencias de Relaciones Públicas en México y su influencia en las PYMES”

9: 30 hrs.

Presentación de las exposiciones*

13:00 hrs.

Finalización del evento

13:30 - 15:00 hrs.

Desmonte y entrega de las instalaciones

*El tiempo destinado a cada una de las exposiciones se dará en función del número de equipos participantes

Logística Valverde Molina Marco [email protected]

5535044385

Logística Ortega Cedillo Karla [email protected] 5537011080

Logística Ocampo Herrera Itzy Janin

[email protected] 5533081569

Logística Yazmín Villegas Castro [email protected] 5513638631

Logística Héctor Valdés García [email protected]

Logística Arenas Torres Elizabeth

[email protected]

Logística Arciga Guerrero Priscila.

[email protected] 5533324351

Logística Cortez Alvarado Marcela

Logística Huerta Solis Elsy

INTEGRANTES DEL ÁREA DE LOGÍSTICA

Asignación de actividades para los integrantes del área de logística el día del evento.

1.-Personas encargadas de la proyección de las diapositivas durante el evento:1era etapa del evento a cargo de Héctor Valdés García2da etapa del evento a cargo de Yazmín Villegas*Durante su exposición serán reemplazados por Itzi Yanín o Marco Valverde y al término de ésta se retomará la función de proyección de diapositivas.

2.-Manejo de los micrófonosEdecanes.

3.-Aspectos de iluminación, manejo de mantas para la proyección, la subida y bajada del telón, aspectos de audio y sonido etc. Cortez Alvarado Marcela o Marco Valverde

4.-Gestión del estacionamiento de maestros para los invitados.Arciga Guerrero Priscila.

5.-Apoyo para el desmonte de los aparatos musicales del grupo

Astrid. Héctor Sánchez y Marco Valverde.

6.- Acomodo del público e invitados en el auditorio, así como el manejo de edecanes.Ortega Cedillo Karla

7.- Distribución de los espacios en las inmediaciones del auditorio (mesa de prensa, patrocinadores, etc)Huerta Solis Elsy

8.- Desmonte del material en el auditorio: Todo el personal de logística cada uno en sus respectivas actividades.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES ANTES DEL EVENTO

ACTIVIDAD PLAZO HORA DIA DE ENTREGA DEL REPORTE PERSONA A CARGO

GESTIÓN DEL ESTACIONAMIENTO DE PROFESORES PARA LOS INVITADOS (INCLUYE INVESTIGAR PLACAS, MODELO Y DETALLES DEL AUTO, ASÍ COMO EL NOMBRE Y RECONOCIMIENTO FÍSICO DEL INVITADO).

HASTAEL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

VIERNES 20 DE NOVIEMBRE

PRISCILA ARCIGA GUERRERO

OBTENCIÓN DE RECURSOS COMESTIBLES (MEDIANTE PATROCINIO O COMPRA: AGUA, CAFÉ, GALLETAS, ETC.)ASÍ COMO UTENSILIOS DE BAÑO COMO DESINFECTANTE DE MANOS 2 PIEZAS, PAPEL DE BAÑO, 2 PIEZAS, JABÓN PARA MANOS 2 PIEZAS.

HASTA EL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

VIERNES 20 DE NOVIEMBRE

ELIZABETH ARENAS TORRES

OBTENCIÓN DE MATERIALES DE APOYO PARA LAS EXPOSICIONES (2 CAÑONES, 3 COMPUTADORAS, 2 MESAS, 1 ATRL, 2 MANTELES, 2 MICRÓFONOS, 1 APUNTADOR LÁSER, 1 SISTEMA DE AUDIO O WOOFER).

HASTA EL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

VIERNES 20 DE NOVIEMBRE

OCAMPO HERRERA ITZY JANIN

SELECCIÓN DE EDECANES PARA EL EVENTO 8 PERSONAS. (5 EDECANES CONFIRMADAS POR DIFUSIÓN)

JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

VIERNES 20 DE NOVIEMBRE

CORTEZ ALVARADO MARCELA

LISTA DE INVITADOS MARTES 17 DE NOVIEMBRE

MIÉRCOLES 18DE NOVIEMBRE

CORTEZ ALVARADO MARCELA

DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS EN LAS INMEDIACIONES DEL AUDITORIO (MESA PARA PRENSA, PATROCINADORES ETC).

MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE

JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

HUERTA SOLIS ELSY

ACOMODO Y DISTRIBUCIÓN DE LA ASISTENCIA DENTRO DEL AUDITORIO ASÍ COMO EL ORDEN DE LAS EXPOSICIONES.

MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE

JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

ORTEGA CEDILLO KARLA

REALIZACIÓN DE CROQUIS DE CIUDAD UNIVERSITARIA ASÍ COMO MAPA DE ACCESO A LA FACULTAD Y ACCESO AL AUDITORIO.

MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE

JUEVES 19 DE NOVIEMBRE

YAZMIN VILLEGAS CASTRO

ENTREGA DE LAS INVITACIONES CON EL CROQUIS DE CIUDAD UNIVERSITARIA Y MAPA DE LA FACULTAD QUE SEÑALE EL ACCESO AL AUDITORIO RICARDO FLORES MAGÓN A CADA UNO DE LOS INVITADOS AL EVENTO.

DEL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE HASTA EL DÍA MARTES 24 DE NOVIEMBRE

MIÉRCOLES 24 DE NOVIEMBRE MARCO VALVERDE MOLINA

PLANEACIÓN DE VESTIMENTA DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN EL EVENTO (EDECANES, PERSONAL DE APOYO, COORDINACIÓN, CONDUCTORA DEL EVENTO O MAESTRA DE CEREMONIAS) ESTO A CORDE A LA IMAGEN VISUAL Y CONCEPTUAL QUE SE MANEJARÁ DEL EVENTO.

HASTA EL DÍA LUNES 16 DE NOVIEMBRE

MARTES 17 DE NOVIEMBRE YAZMIN VILLEGAS CASTRO

PLANEACIÓN DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS EXPOSICIONES (LUCES QUE ACOMPAÑAN, AUDIO, ETC.) ADEMÁS COLABORAR EN LA PRESENTACIÓN DEL GRUPO ASTRID EN FUNCIÓN DE QUE ESTA SEA RETOMANDO EL TEMA U OBJETIVO DEL EVENTO. TODO ESTO TAMBIÉN ACORDE A LA IMAGEN VISUAL Y CONCEPTUAL QUE SE PROYECTARÁ DEL EVENTO.

HASTA EL DÍA MARTES 17 DE NOVIEMBRE

MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE HÉCTOR VALDÉZ GARCÍA