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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto

© Eduardo J. Reyes C. Bibliotecario – Abogado [CAL 37801]

Hecho el Depósito Legal. Nº 1501252002-0520 Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002

1ª ed., Puente Piedra, 1999 2ª ed., Pacasmayo, Marzo del 2001 2ª ed., reimpresión, Ayacucho, Noviembre del 2001 3ª ed., Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002.

4ª ed., Puente Piedra, 06 de enero del 2003 5º. Ed, Ayacucho, 21 de Junio del 2004

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INTRODUCCION

El presente manual es la separata que desde fines de la década del 90 he prestado enlugares como Ayacucho, Huancavelica, Pacasmayo, etc., para que saquen fotocopia,por supuesto que esta edición ha sido corregida y aumentada. He puesto en formaresumida los pasos para el procesamiento técnico en una biblioteca escolar. He agregado un vocabulario técnico, producto de la compilación, publicaciones leídasy experiencia laboral, de ahí que algunos conceptos no logren ubicarlos en libros en laforma en que los menciono; en los libros de la especialidad las definiciones son muygenerales, que no permiten distinguir físicamente algunos soportes modernos, así quehe agregado algunos conceptos de soportes modernos para cubrir estas deficiencias.

Agradezco a aquellas personas que de una u otra forma me incentivaron a redactareste manual, que si bien no es erudito, suple la falta de separatas sobre procesamientotécnico en la biblioteca escolar. Hago un reconocimiento público a todos aquellos quecon sus críticas e ideas han ayudado a mejorar el presente documento.

Por supuesto esto no es el final, espero mejorar la separata, aumentar sus páginas ylograr que el contenido refleje el título. En un futuro no lejano editaré una tabla denotación interna, la primera versión de esta tabla lamentablemente ha desaparecido,pero comenzaré muy pronto ha rehacer la tabla perdida y espero que les agrade.

Las demás ediciones vendrán con otros aspectos que necesariamente debe tratar unmanual, en la próxima edición ampliaré la parte de calidad en la persona y la parte dela computación. Asimismo comenzaré a agregar notas con respecto a lo quemenciono, para que puedan ubicar las fuentes de lo que estoy escribiendo. Sólo estoyadecuando conceptos o interpretándolos para hacerlos más entendibles.

Espero las críticas para ir mejorando este trabajo, en beneficio de las personas que loutilicen. Pueden fotocopiarlo total o parcialmente (mencionando la obra) el contenidodel presente manual, el fin de esta publicación no es el lucro, la intención es apoyar alos bibliotecarios. Gracias.

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EL LIBRO

Es importante hablar del libro al inicio de un manual de este tipo, pues muchas veces se creeconocer algo de él, pero en la realidad no se sabe mucho. Resulta tan obvio los conocimientossobre el libro, que no se indaga sobre más información acerca de este gran instrumento de lahumanidad.

El libro tiene su origen en la palabra liber, libri, que primigeniamente significó el tejido libérico de losárboles. Este tejido se encuentra debajo de la corteza. El concepto de libro según el diccionario dela lengua castellana, es: “Reunión de muchas hojas de papel, vitela, etc., por lo común impresas,que se han cosido o encuadernado y que forman un volúmen”. En el sentido lato y bibliotecológico,libro es “... una superficie sobre la cual se han trazado signos representativos de estadosmentales, y que puede ser transportada sin mayo esfuerzo de un lugar a otro” (Manual deBibliotecología / Juan Albani...). Imagínese a un hombre leyendo en una corteza unos símbolosraros, su libro; y ahora en la actualidad en cualquier otro tipo de soporte.

El ser humano ha evolucionado tanto como ha evolucionado el libro. Comenzamos con lasrepresentaciones de caballos, búfalos, mamuts, en las cavernas (Cromagnon, Grimaldi, Cavernade Peña de Candamo, etc.); después vienen los anillos signatarios de Babilonia, Grecia (600 a.c.),las tabletas de arcilla, los famosos ladrillos con escritura. El hombre, apenas supo escribir, escribióen los lugares más inimaginables, como en el pan (Pompeya). Como soportes del libro tenemos elpapiro, el pergamino, el papel y ahora la tecnología digital con los discos compactos, el famosoDVD, etc., que reproducen la estructura de un libro. En la década del 70 se decía “... existetambién la posibilidad de que se produzcan cambios en la forma y estructura de los librosmismos...” (La biblioteca pública / Gastón Litton...).

La invención de la imprenta se da en el Oriente. Se tiene conocimiento que la imprenta tabelaria oxilográfica se conocía en Corea y China (Ming –Tson –chino- inventó la imprenta tabelariaaproximadamente 923 a.c.). Los coreanos afirman que fue en el siglo octavo (se usaron planchasde metal como las actuales para imprimir, 918 d.c.). Los tipos movibles ya se conocían en el sigloXI, y por esa época mencionan los coreanos la invención de los tipos metálicos, se hace referenciade esto en la obra Tongguk isangguk chip (colección de obras del Ministro Yi de Corea), en la quese menciona que 28 copias del Sangjong yemun (textos rituales) fueron impresas con tiposmetálicos. Posteriormente fue inventada otra vez por Juan Genfleish Gutemberg, la fecha no seprecisa con exactitud, pero el primer libro impreso de este gran hombre data de 1450.

El libro es uno de los soportes cuya importancia ha aumentado con los años, pocas personas sehan dedicado al estudio sociológico de este gran aporte a la humanidad: P. Otlet, Robert Scarpit,Nicole Robine y Nikolai Roubakine, son parte de aquellos que han mostrado el papel quedesempeña el libro en el mundo actual. Aún en la era del ciberespacio, los libros no han perdidosus lectores, lo primero que se ha hecho es copiarlos al formato digital para ponerlos a disposiciónde los usuarios mediante la INTERNET.

Pero el rol que desempeña el libro está totalmente ligado a las bibliotecas. Y por supuesto es unelemento primordial en la influencia que tiene la biblioteca en nuestra sociedad. Por ello, hablemosde la Biblioteca

IMPORTANCIA DE LA BIBLIOTECA

La Biblioteca es una de las instituciones más antiguas de la humanidad. Se la encuentra en lasculturas con mayor desarrollo en las ciencias: sumerios, babilonios, asirios; los egipcios; loschinos; los griegos etc. En el caso de los chinos, la tradición del libro es muy antigua, dado queellos junto con los coreanos (que se atribuyen la invención de la imprenta moderna), teníanimprentas desde aproximadamente el siglo octavo (tabelaria).

En la Edad Media los monasterios desarrollaron las bibliotecas, pequeñas y con librosmanuscritos, muy costosos, pues escribir o transcribir uno implicaba meses y a veces años.

Surgen las universidades y cobra importancia el librero y sus copistas. Los libros eran alquilados alos estudiantes, posteriormente la necesidad hizo que surgieran bibliotecas en las universidades,pues el número de estudiantes aumentó. Cada facultad llegó a tener su propia biblioteca.

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Al llegar el Renacimiento la búsqueda de obras de la literatura clásica, griegas y latinas extraviadasdurante siglos, lleva a un apogeo a las bibliotecas.

La reinvención de la imprenta, por el alemán Juan Gutenberg dio un impulso a la búsqueda delsaber y al desarrollo de las bibliotecas.

Florecen en Europa grandes bibliotecas como La Vaticana de Roma, la Laurentina de Florencia, laAmbrosiana de Milán, La Biblioteca Nationale de Francia; las bibliotecas en universidades comoOxford; Cambridge, la del Museo Británico, etc.; y en el resto del mundo se repitió el fenómeno,pues los colonizadores se trasladaban al nuevo mundo llevando consigo sus libros.

Con las bibliotecas el conocimiento se extendió. Nace en Estados Unidos (1731) una nueva formade biblioteca, la primera biblioteca por SUSCRIPCION, era una asociación voluntaria de personasque contribuía a un fondo común destinado a la adquisición de libros, que eran utilizados por todoslos miembros pero cuya propiedad era del grupo. La biblioteca fue importante en diversassociedades que se fundaron.

Aunque Uds. no lo crean, en un principio las bibliotecas universitarias atendían sólo unas horas a lasemana, pues se protegía a los libros de los lectores. Esto sucedió el siglo antepasado.

EL PAPEL DE LA BIBLIOTECA EN LA SOCIALIZACION DEL SER HUMANO

En la época moderna es indiscutible la importancia de la Biblioteca, en la sociedad, en laeducación, en la cultura.

La biblioteca tiene una gran acción socializadora, pues ayuda a las personas a incorporarse eintegrarse a la sociedad para desarrollar diversas actividades. Las bibliotecas ayudan al proceso deincorporación e internalizan paulatinamente los valores, usos, costumbres, lengua y conocimientospropios de la sociedad o comunidad.

Este proceso de socialización del niño comienza en el seno familiar, también participan la escuela ycomunidad. Es decir, la biblioteca constituye una poderosa ayuda, ya sea para colaborar apoyandoal ámbito familiar, como para ayudar al mismo individuo en la construcción del bagaje propio deconocimientos y en la formación de su personalidad.

En el proceso de socialización es donde se inserta la identidad cultural que es el conjunto detodos aquellos elementos culturales que permiten diferenciar a una nación o comunidad de otra;contribuyendo a la integración de todos los valores y elementos culturales propios de una región,que los identifica como integrantes de la misma, que afirma la identidad del país, formandocaracterísticas culturales homogéneas.

La Biblioteca funciona como un motor que impulsa la transformación de una comunidad, puestransfiere al medio social una serie de pautas culturales positivas que van impulsando esoscambios. Utilizando las facilidades que brinda la tecnología, la biblioteca puede hacerse atractiva ycautivante como cualquier otro medio, con la ventaja de tener motivaciones educacionales. Labiblioteca escolar debe ser el eje de toda actividad cultural que se realice en el colegio..

La biblioteca es el repositorio de información de la comunidad pues debe tener la historia de lalocalidad desde la época preincaica si es posible, además de brindar información sobre lostrámites correspondientes al ciudadano. Debe fomentar los museos de sitio, de animalesdisecados, de jardines botánicos con plantas oriundas del lugar, etc. Ello implica un constanteaprendizaje y actualización por parte del bibliotecario.

Impulsor en el aspecto económico productivo de la comunidad y la persona, brindandofórmulas para fabricar, jabón, velas, pastas, etc., propiciando la micro industria, enseñando adesenvolverse al ser humano dentro de la sociedad, para que cumpla con el papel que lecorresponde. Es decir participa en la transferencia de tecnología.

La biblioteca debe brindar apoyo en el desarrollo del programa de estudios para el educando,ofreciéndole un ambiente donde pueda trabajar y redactar sus trabajos. En este caso debe existiruna relación amical y laboral entre el bibliotecario y los docentes para cumplir con esta función dela biblioteca escolar.E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 4

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El papel más importante de la biblioteca y que agrupa a los puntos mencionados, es su función desocialización del individuo, interviniendo en su desarrollo, en su bienestar; tanto en el aspecto dela instrucción, educación, como en el del esparcimiento. En la actualidad, la capacitación yactualización constante de los recursos humanos que participan en la producción, convierte labiblioteca en la puerta hacia el futuro (La importancia del libro y la biblioteca [Tríptico]/ EduardoReyes. Lima : I.S.P. Rockefeller, 1998).

RECURSOS HUMANOS

Los recursos humanos en una biblioteca [escolar] generalmente es una persona, muchas vecesson dos, turno mañana y turno tarde, si se tiene suerte también turno de noche. Esta persona opersonas, constituyen el recurso humano. Que necesariamente tiene que tener conocimientos deBibliotecología, pero más importante que estos conocimientos, es la parte humana, es la calidaden la persona que trabaja en la biblioteca [escolar].

CALIDAD EN EL BIBLIOTECARIO

Es el conjunto de características, que le confieren la capacidad para desempeñarse dentro de unaunidad de información, cumpliendo los requerimientos, superando las expectativas, previendo ycumpliendo las necesidades de la biblioteca ¿Cómo? Mediante su trabajo, por supuesto que untrabajo en el que se pone amor, pasión y muchas ganas de satisfacer las necesidades deinformación de nuestros usuarios. Y como sabemos estas necesidades no son sólo deinformación.

Si no somos bibliotecarios de calidad, entonces tenemos que cambiar. Por supuesto que uncambio no se da de la noche a la mañana, tenemos que prepararnos mucho para llegar a ser unbibliotecario de calidad, debemos cambiar, quizás acabar con paradigmas, prejuicios,procedimientos, puntos de vista, ideas, etc., para adquirir otros, para la adaptación al entorno,para lograr la eficacia y efectividad en el desempeño de nuestra labor.

Existen algunos puntos que debemos tener en cuenta para convertirnos en un trabajador decalidad, son los siguientes:

a) Planificar nuestro cambiob) Desear el cambioc) Tener Fe en el cambiod) Amar el trabajo que se hacee) Adquirir los conocimientos necesariosf) Aprender a relacionarnos con nuestros compañeros de trabajo y con nuestros usuariosg) Ser persistentes no en mantener el cambio, sino en seguir cambiandoh) Dejar atrás nuestros temores (pobreza, críticas, enfermarse, perder el amor, vejez,

soledad, muerte).i) Nunca olvidar la lealtad, la fidelidad, la justicia y todos los valores que nos fortalecenj) Aprender a resolver conflictosk) Cumplir el siguiente decálogo:

1. Valor decidido2. Control de si mismo3. Elevado sentido de la justicia4. Exactitud de decisión5. Exactitud en los planes6. Hábito de hacer más de lo que se debe, superando expectativas7. Personalidad agradable, simpatía, aprender a comunicarnos8. Empatía y comprensión9. Maestría en el detalle10. Elegir la mejor manera de alegrar el día a los demás y a nosotros mismos

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EL PROCESAMIENTO TECNICO EN LA BIBLIOTECA ESCOLAR

División de la Colección para el Procesamiento Técnico.- Cuando se llega a una biblioteca, eneste caso escolar, puede suceder que parte de su acervo documental se encuentre clasificado, oque no esté procesado.

Si ya está procesado una parte, se tiene que verificar las cantidades de libros por temasespecíficos, dado que en algún momento se tendrá que tomar la decisión de tomar en cuenta estaclasificación o reclasificar los libros. Si existen muchos libros clasificados con un númerodeterminado, reclasificarlos significará disponer de tiempo. Si no se tiene tiempo, lo mejor serádejarlo como está y seguir clasificando el tema en el número antiguo para no diseminar pordiversos lugares los libros que tengan un mismo tema y no dar dos clasificaciones a una mismamateria.

Para procesar los libros que no estén clasificados ni catalogados, se deben dividir por grupos.Estos grupos en principio deben responder a la siguiente clasificación: obras complementarias,obras de referencia (primaria, secundaria), textos escolares (primaria, secundaria), obras para lasala infantil (complementarias, de referencia), y por supuesto si se puede en publicacionesperiódicas (en una biblioteca pública pueden ser publicaciones seriadas, abarcando lasmonografías seriadas y las publicaciones periódicas). Después de haber hecho esta división, sehace una segunda división de estos grupos, de acuerdo a las centenas del Sistema Dewey, dentrode la centena los libros que a la vista pertenezcan a una determinada materia (los libros dematemáticas, historia del Perú, biología, etc.).

Conformado los grupos de libros, comenzar a clasificar los temas más conocidos o temas sobrelos que se tenga más conocimientos. Disponer de unas tiritas de papel, y colocar el número declasificación, autor y título, se puede tener a la mano una fotocopia únicamente de los números declasificación correspondiente a la centena que se está clasificando, para no perder tiempo en elmanual. Es bueno tener a la mano una enciclopedia actualizada para poner el encabezamientoprimario, si es posible, con sus extremos cronológicos.

Terminada la tarea de preclasificación, tenemos que describir las publicaciones de acuerdo a lasreglas catalogación AACR2, para ello tenemos que diseñar nuestras plantillas para cada tipo deficha y tenerlas a la mano. Estas plantillas se pueden escribir a partir de los ejemplos que tiene elpresente documento. No los he puesto, para que al elaborar estas plantillas internalicen losconocimientos expuestos por las reglas de catalogación. La plantilla consiste en una ficha quetendrá en lugar del autor, las palabras Encabezamiento Primario; en vez del título que se encuentraen los ejemplos, la palabra Título, es decir reemplazarán las palabras de las fichas de los ejemplospor el área o elementos del área. En el caso de que se disponga de una computadora, se llenaránlos formatos impresos (MARC o CEPAL), para luego ingresarlos en la computadora. Es más fácilingresar 20 formatos que 20 libros al pié de la computadora.

Al comenzar a clasificar, se debe tener unas tiritas de papel con la signatura topográfica, el autor yel título de la obra (duplicadas de las tiritas de preclasificación) a la mano, ordenadas por el autor yduplicadas por la signatura topográfica con el epígrafe que determinan. Esto evitará los choques enel procesamiento técnico. Así, cada obra que se clasifica, se consulta en las tiritas de autor paraver si ya tiene el autor una notación interna, y en las tiritas de signatura topográfica para no dar auna materia dos números de clasificación distintos, dispersando así el tema. Por supuesto quecuando hagan la ficha topográfica y la oficial, estas fichas reemplazarán a las tiritas antesmencionadas. Cuando existe automatización y la recuperación de la información se hace deregistros, entonces antes de crear un registro nuevo, se deba hacer búsqueda por autoar, título,serie, topográfico, epígrafes, títulos mencionados en las obras que sean creación del autor, paraasí evitar errores. Si el registro está creado, de todas maneras hacer las búsquedas mencionadas,para evitar que el registro creado choque o de otra manera describa una obra igual o al autor setome por distinta persona..

Cada vez que ustedes tomen una obra para procesar, deberán verificar el autor en el fichero deoficiales, y el tema en el fichero de encabezamientos o topográfico, para evitar choques yconcentrar los temas en un mismo número de clasificación (disculpen que lo repita, pero es lamejor manera para memorizarlo). Si se tiene una base de datos, se deberá buscar por autor, por laclasificación y por los encabezamientos temáticos.

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En una biblioteca escolar, la colección deberá dividirse en textos escolares, obrascomplementarias, obras de referencia, obras para jóvenes, novelas y cuentos para niños, videos,multimedia, realías, etc. Por supuesto que si no se tiene una buena cantidad de cada división,entonces se tendrá todas estas publicaciones juntas, diferenciándolas por la clasificación.Toda buena biblioteca escolar, deberá tener 50% de obras complementarias, 15% de obrasrecreativas, 15% de obras juveniles, 8% de referencia, 7% de textos escolares y 5% de obraspedagógicas. Si se puede se debe tener un cinco por ciento de publicaciones periódicas, que conel tiempo pueden servir de colash (material para que los niños recorten).

En cuanto al sistema de clasificación se utilizan etiquetas blancas y como franja los siguientescolores: verde (000), amarillo (100), celeste (200), negro (300), azul oscuro (400), todo blanco sinfranja (500), marrón (600), violeta (700), rosado (800), rojo (900). Se utiliza etiquetas de colorentero en los siguientes casos: anaranjado (referencia), celeste (obras de inicial), anaranjado(literatura para niños), amarillo (textos escolares de primaria), verde (textos escolares desecundaria).

LA CATALOGACION BIBLIOGRAFICA

Catalogación bibliográfica (Descripción Bibliotecológica) es la descripción de las partes esencialesde un soporte de información y materias que contiene, para una rápida y eficaz recuperación, deacuerdo a unas normas determinadas. En la Biblioteca Nacional del Perú, se utilizan las AACR2.Ha surgido en la informática lo que se denomina “metadatos”, que son un conjunto de normas decatalogación en formación, aplicables en la automatización. Todavía no están bien aplicadas encuanto a indización, pero los meta datos tienen una tendencia a parecerse a las áreas de lasAACR, sólo que un poco más reducidas. Debemos tener en cuenta que las AACR2 fueron creadaspara una descripción manual y mecanizada, no automatizada. Eso se refleja claramente en elformato MARC.

Las reglas de catalogación (AACR2) se han adecuado a la realidad de cada país, así España,Colombia, Costa Rica, Canadá, etc., han adecuado las normas a sus necesidades. Aún cuando noexisten modificaciones oficiales de estas normas, bibliotecarios especializados en la descripciónestán imponiendo normas que mejora la descripción, siendo agregadas a las normas AACR2 de 1978 como sifueran modificaciones oficiales, la última modificación ha siso en 1998, modificación aprobada en 1999, asíque no se dejen engañar. Hay países que tienen un marco legal para catalogar, diferenciando lossoportes de información (Ej. Art. X.- Será considerado folleto todo impreso que tenga menos de x ymás de x páginas... normas determinando el tipo de bibliotecas, etc.), ayudando de esta manera alcatalogador. En cuanto a la aplicación de las AACR2 a nuestra realidad, a continuación semuestran unas reglas generales que nos facilitarán la catalogación.

REGLAS GENERALES DE CATALOGACION

1. Los símbolos: “:”, “=”, “( )”, “[ ]”, “/”, “;”, “+” van precedidos y seguidos de un espacio en blanco.

2. Los símbolos: “,”, “...” y “.” se escriben de acuerdo con las reglas ortográficas.3. Cuando un símbolo de las reglas AACR2 coincide con las de algún elemento no se cambia

(norma consuetudinaria de la BNP). Esta norma se cumple con el símbolo “:” en el área detítulo y mención de responsabilidad, se nota por no estar precedido por un espacio en el casode que aparezca este símbolo en el título de la obra.

4. Cuando un elemento se repite, se repite el símbolo que precede al primer elemento en el áreade publicación, distribución, etc. Cuando se repite el elemento Título, se separa con “;”.Cuando se repite el área de Título y Mención de Responsabilidad se separa con “.”.

5. El Asiento Secundario se escribe en el tercer renglón de la ficha, con una sangría de 9espacios. Se escribirá en mayúsculas cuando se trate de temas o un autor como tema ya seapersona natural o jurídica (lo que corresponde al trazado arábigo). En altas y bajas en el casode la serie y el título cuando cumplan la función de Asiento Secundario.

6. El Encabezamiento Primario se escribe en el cuarto renglón de la ficha (salvo que el asientosecundario se haya extendido hasta el cuarto renglón, en este caso el margen del asiento

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secundario en el cuarto renglón es de 11 espacios, y el encabezamiento primario pasa alquinto renglón), con un margen de 7 espacios. Todo lo que se pone en el trazado romano, aexcepción del título y la serie, se pueden poner como encabezamiento primario, en altas ybajas, ya sea en la ficha principal o en las secundarias; salvo que no tenga autor, entonces seingresa por título, si es monografía seriada, se ingresa por la serie.

7. Toda área al encabezar un renglón lo hará con una sangría de 9 espacios, a partir del siguienterenglón la sangría disminuye a 7 espacios. Al finalizar el área en un renglón se pone un punto,en el siguiente renglón se empieza el área (4.- Área de descripción física, y 6.- Área de Notas)con una sangría de 9 espacios, salvo el caso de las áreas comprendidas en la regla generalNro. 8 (1.- Área de Título y Mención de Responsabilidad, 2.- Área de Edición - de numeraciónsi es en periódicas- , 3.- Área de Publicación, distribución y año de impresión).

8. Desde el Área de Título y Mención de Responsabilidad hasta el Área de Publicación,Distribución y Año de Impresión las áreas van una tras otra separadas con “. - - “.

9. Sólo la ficha topográfica, la oficial y la de autor, tienen trazado.

MODELO COMPLETO DE FICHA

Esta ficha tiene la mayor cantidad de ocurrencias posibles, por lo tanto es ficticia, se han puestopara los efectos de mostrar las partes que puede tener una ficha. Aún así no se ha puesto lasumilla, fecha o numeración, que van en la ficha de ingreso (números 23 y 24).

ANVERSO

1 2 3 5 7 6 10 11 13

TS340d 4R21Ju CI C DERECHO – DICCIONARIOS Ramírez Rázuri, Luis

Diccionario comparado de derecho / Luis Ramírez Rázuri, AlbertoColchado Rubio... (y otros) ; trad. por Rubén Sifuentes Castelgandolfo.– 2da ed. – Lima : Lupus, 2000.

486 p. : il. ; 28 cm. + 1 mapa. – (Diccionarios Jurídicos ; 1).

Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en la portada Bibliografía: p. 480-483.

Contiene: Conceptos jurídicos de todos los paíseslatinoamericanos con mención de la respectiva legislación, actualizadaal presente año.

4 8 9 15 17 12 19 16 14 18

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REVERSO

21 21 20

Jr

1. Derecho – diccionarios2. Derecho – diccionarios – legislación compararaI. Autor

II. CoautorIII. Título

22

1. LA PRE SIGNATURA, en el ejemplo se ha puesto “TS” que indica que el libro es un textoescolar, pero existen diversas pre signaturas como las siguientes:

TB Texto de BachilleratoTI Texto de InicialTP Texto de primariaTS Texto de SecundariaTU Texto universitario R Material de Referencia J Obras Juveniles

r Material reservado para ser visto por ciertos usuarios (Ej. Libro de cómo hacer bombas) m Para libros pequeños (miniaturas) f Folios c Folletos (en una biblioteca que no tiene folios, generalmente todas, se puede optar por

f) N Novelas Se utilizan en bibliotecas infantiles, se usa sólo con la notación interna, no

se pone el número de clasificación C Cuentos Igual que el anterior. Ejemplos: N C V26 V26

2. El NUMERO DE CLASIFICACION, “340”, se obtiene de la tabla de clasificación Dewey, peroprimero se debe determinar el tema en la obra. Al clasificar los libros se tiene que tener encuenta lo siguiente:

a) Tipo de biblioteca.- Se clasifica de acuerdo al tipo de biblioteca. Por ejemplo, tengo unlibro sobre tecnología del Hormigón, donde lo clasifico. Si estoy en una biblioteca deArquitectura podría ser en el 721.04454, si estoy en una biblioteca de ingeniería loprobable sería 624.15337, ¿Pero si estoy en una biblioteca pública donde iría?. Si estoy enuna biblioteca pública voy a ponerlo en el 690 (albañilería), si especifico lo pondría en elnúmero: “691.3” o “693”.

b) Tipo de material.- Por ejemplo no voy a clasificar un texto de la misma manera que unaobra complementaria o un diccionario. Por supuesto que este criterio está bastanterelacionado con el tipo y cantidad de soportes de información (libros, discos, etc.). Cuandono se tiene mucho material de referencia algunos optan por ponerlo junto a las obrascomplementarias, y para distinguirlos se utilizan las determinantes o el post número declasificación, que es una letra minúscula que indica la forma de la obra (tambiéndenominado determinante alfabético).

c) Tipo de usuarios.- Cada bibliotecario deberá hacer un estudio de usuarios, para obtener eltipo de especificidad que debe tener la clasificación o la inclinación de los criterios de

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clasificación. Ejemplo: caso de libro que trata sobre: Revolución, terrorismo y pena demuerte, si a mi biblioteca no van abogados, lo puedo clasificar en la parte de sociología,recuperando por el asiento secundario temas de reconocida importancia como elajusticiamiento de terroristas, o la masacre de Uchuraccay, que serían más consultadosque la parte de derecho, y se haría un asiento secundario por derecho.

d) Primero es el contenido y después la forma, salvo en las enciclopedias y en las obrasliterarias en las que prima la forma.

e) Al determinar la materia, hay que ver la tendencia predominante, el propósito del autor, aveces averiguar la profesión del autor, pues nos va a indicar la tendencia y el punto devista de la obra. En el caso de los libros de enseñanza (educación), prima el temaeducación sobre la materia que trata, como las guías de enseñanza de las diversasmaterias que utilizan los profesores.

f) Si la obra tiene varios temas:

1) Clasificarlo por un tema que englobe a los temas de la obra2) Por el tema más consultado3) Por el tema más importante, de acuerdo a los párrafos: a, b, c y d3) Cuando no se encuentre en la tabla, buscar un encabezamiento con la mayor afinidadposible y clasificarlo de acuerdo a éste encabezamiento. Debemos tener en cuenta que elnúmero de clasificación se pone sobre la base del primer encabezamiento arábigo, comolo veremos posteriormente.

g) Se debe tratar que la clasificación sea la más específica, teniendo en cuenta los puntosanteriormente mencionados

En general, la clasificación del libro debe darle el mayor uso y utilidad en la biblioteca, pues denada vale una clasificación exacta, si nadie lo va a encontrar. Además todo esto nos va a servirpara tener ordenadamente los estantes y para una rápida identificación de los libros cuando sehaga una toma de inventario.

3. El POST NUMERO DE CLASIFICACION, en el caso del ejemplo está la “d”, se utiliza parainformar sobre la forma del contenido. En este caso es un diccionario (se da cuando el materialde referencia se encuentra junto con el resto de la colección, en lo posible, es mejor separarlodesde que se crea la biblioteca y evitar problemas posteriores). Existen otras letras como la “l”para ley o legislación, “r” para reglamento, etc. Ejemplo: “574.5l” indica que es un libro denormas legales sobre ecología.

En una biblioteca escolar se podría poner “n” para normas y “l” para laboratorio, tratando defacilitar así la distinción de la forma del material y evitar la suma de las determinantes, que enalgunos casos provoca choques, especialmente cuando no se tiene las tablas completas declasificación, pues el resumen no nos da la especificidad. Ya sea que se utilice la “l” o la “n”,esto evitará que el usuario se pierda buscando las normas correspondientes en la Sección deDerecho. Cada bibliotecario deberá analizar el contenido de los libros y agregarle la postnotación adecuada cuando a dos libros, teniendo una diferencia de forma, les correspondauna misma clasificación.

4. La PRE-NOTACION INTERNA, en el caso del ejemplo observamos que el número 4, indica elcuarto año de secundaria, de igual manera se puede utilizar en el caso de textos de inicial,primaria y universitarios, si están divididos por grados, años, ciclos, o por etapas o edades delusuario como es el caso de la sala infantil.

5. La NOTACION INTERNA, en el ejemplo: “R21”, para colocar el número se consulta la tabla deMálaga. En un principio un autor podía tener varias notaciones internas, pero con lamodernidad, un autor puede escribir un libro de matemáticas y después un libro de cuentos.Aparecen los homónimos o personas que tienen el mismo apellido paterno y que escribensobre temas similares, entonces se trata de que cada autor tenga una única notación interna.

Pero sucede que a veces nos vienen varios autores con el mismo apellido, en este caso utilizarel apellido materno para diferenciarlos; si ambos apellidos fueran iguales tendríamos que utilizarsus nombres, si estos fueran iguales, utilizaríamos en el encabezamiento primario los extremos

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cronológicos, la nacionalidad, la profesión, etc., y en la notación interna le agregaríamos unnúmero, de acuerdo al orden de llegada, a la edad, etc., o nos conformaríamos con elencabezamiento especificado

Ejemplos:

R21 para Ramírez Berrocal, Adrián R211 para Ramírez Berrocal, Alberto

En este caso los dos tienen el mismo apellido, salvo el nombre, entonces se les diferencia porla primera letra de Alberto, es decir la “A”; pero por que no hacerlo por la “B” de Berrocal;algunos bibliotecarios lo harían así, pero me parece que lo más conveniente es la formadescrita. En todo caso la experiencia y la práctica nos ayudarán a tomar la decisión adecuada. R211 para Ramírez Berrocal, Luis R212 Para Ramírez Carranza, Luis

En este ejemplo, se nota claramente la diferencia, tomada de acuerdo al segundo apellido.Pero nos preguntamos como aparece el tercer número de la notación interna, tomamos laclave numérica de Málaga para uniformizar las reglas en este aspecto, que es la siguiente:

1 A-B 4 H-K 7 Q-S2 C-D 5 L-N 8 T-U3 E-G 6 O-P 9 V-Z

.Algunos autores tienen un número especial y no necesitan notación interna como CesarVallejo: “869.569”.

Existen casos en los cuales no hay autor personal, entonces se puede utilizar al autorcorporativo. En el caso de la notación interna de autores corporativos, se puede optar porponer dos y de ahí en adelante utilizar la tabla de Málaga. Estas dos letras marcarían ladiferencia en una persona natural y una persona jurídica.

Esta notación también se puede convertir en una notación interna con sub-notación, cuando unautor es el tema de la obra; así tenemos una notación de primer orden y una notación desegundo orden o sub notación interna.

6. La SUBNOTACION INTERNA, aparece cuando la notación interna se divide en dos, siendo laprincipal la del autor como tema. Es decir cuando la notación interna principal es la de unpersonaje que también es autor de obras. Esto se cumple en biografías, críticas etc. En el casode la literatura se pueden poner junto a las obras del literato, obras que le critiquen o biografíassobre su persona.

La notación de todas estas obras será la notación interna del personaje del que se habla en laobra, a la que se agregará en mayúscula la inicial del apellido paterno del crítico o biógrafo.Ejemplo: Notación interna de una obra de García Marques es G25, la obra de un crítico de laobra de García Marques apellidado Flores es G25F, si fuera una obra sobre la vida de GarcíaMarques de un biógrafo apellidado Martínez, tendríamos la siguiente notación interna:

G25M

Para el ordenamiento de las obras, se tendrá en cuenta en primer lugar la notación principal ydespués la sub notación.

7. La POST NOTACION INTERNA, como ejemplo tenemos la “u”, sirve para distinguir 2 o másobras que tengan el mismo número de clasificación y notación interna. Por ejemplo, cuandonosotros clasificamos una libro de literatura peruana contemporánea, por costumbre ya noutilizamos las determinantes, ponemos: “869.56”, supongamos que tenemos un libro deVargas Llosa, Mario. Le corresponde, de acuerdo a Málaga, la notación interna “V32”, llegauna obra de él: “La Casa Verde”, entonces lo clasifico así: “869.56/v32”; después llega“Pantaleón y las visitadoras", para diferenciarlo del primer libro, lo clasifico de la siguientemanera: “869.56/v32p”, es decir pongo la “p” del título como post notación interna, obrando dela misma manera con las demás obras que ingresen a la biblioteca, de este autor.

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8. La NOTACION AGREGADA, su uso es bastante restringido, se utiliza bastante en los archivos,cuando se tiene que poner notación a una institución que se divide en diversas oficinas. Lainstitución tiene su notación interna, pero las oficinas también.Ejemplos:

I328.3 CR CD

Es una obra de la Comisión de Derechos Humanos del Congreso de la República El ejemplo implica que todos los libros del Congreso de la República están juntos, y la postsignatura nos indica que oficina o comisión es.

9. La POST SIGNATURA, es una forma de diferenciar las obras, se utiliza en bibliotecas conmaterial clasificado por la forma, es decir comunica sobre el tipo de material, comoconferencias, tesis, etc. Se puede tener este agregado, tanto como pre o como post signatura.El ejemplo implica un número de conferencias reducido, y esta es la forma de ponerlo entre losdemás libros, o en todo caso es una sección de la biblioteca en la que los libros tienen una postsignatura, diferenciándolos así del resto de la colección (subrayado).

574.5 R21 C Esto indica que es una conferencia (ver el subrayado)

340 R21 TB Esto indica una Tesis de Bachiller (ver el subrayado)

10. LOS ENCABEZAMIENTOS DEL TRAZADO ARABIGO, (en el ejemplo: “Derecho –Diccionarios” aquí se coloca la palabra o frase que describe el contenido de la obra, si el libroversa sobre una única materia puede requerir un solo asiento secundario temático, en caso deque abarque varios temas o partes de una materia, se requerirá más asientos secundarios. Unautor también puede ser tema, especialmente en las biografías, tanto en este caso como en elanterior, los asientos se escriben en mayúsculas. En el caso de un libro que trate sobrearitmética, Álgebra y Trigonometría, requerirá un asiento secundario por cada disciplinamatemática. Existen casos en los cuales se pueden poner ayudas, como en el caso de unabiblioteca escolar en cuyos textos el tema RECICLAJE no se menciona en los índices, pero sise encuentra en la obra, se podría poner “RECICLAJE (pag. 77, 90)” en el trazado de la fichade autor. Claro que lo mejor sería una ficha analítica simple o compuesta, en una bibliotecaescolar se podría hacer una analítica compuesta. En el caso de bibliotecas de escasosrecursos, se puede hacer un catálogo de fichas de encabezamientos y un catálogo topográficopara el público. De esta manera el usuario busca su tema en las fichas de encabezamientos yde ahí se iría al catálogo topográfico a encontrar la publicación deseada.

El título y la serie también se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas.Todo esto corresponde a la parte del procesamiento denominado INDIZACION. La indizaciónes el proceso por el cual se obtienen palabras que van a servir para recuperar la informaciónde la publicación. La primera palabra es la que servirá para la clasificación respectiva. A estaspalabras se les denominan puntos de acceso o encabezamientos. En forma específica vamosa tratar de los encabezamientos de materia o epígrafes.

El epígrafe puede ser una palabra o frase que determina la materia o contenido del libro,cuanto más temas estén en el libro, más epígrafes se agrega, es justificable poner hasta cinco,sólo en bibliotecas muy especializadas superará este número.

Los epígrafes pueden ser simples o compuestos. Son simples los que tienen un significado ypueden estar conformados por una palabra o frase:

ARBOLES AMERICA DEL SUR

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Los epígrafes compuestos son aquellos que van acompañados de un subepígrafe o de otroepígrafe, ejemplos:

INGLES – GRAMATICA Epígrafe y subepígrafe LITERATURA ESPAÑOLA Sustantivo y Adjetivo SEXO Y RELIGION Epígrafes unidos por conjunción CONTROL DE LA NATALIDAD Epígrafes unidos por preposición GUERRA MUNDIAL, 1914-1918 Epígrafe invertido LIMA (DEPARTAMENTO) Términos homónimos necesitan de una LIMA (DISTRITO) palabra entre paréntesis que los diferencie INTELIGENCIA (ADMINISTRACION) Epígrafe con palabra que aclara como ha sido tratado el tema.

Además el epígrafe puede ser:

BIOLOGIA Temático PERU – DESCRIPCIONES Y VIAJES Geográfico HISTORIA MODERNA Histórico VALLEJO CESAR, 1893-1938 Biográfico LIMA. CONCEJO PROVINCIAL Institucional

Los sub epígrafes a su vez se dividen en:

INGLES – DICCIONARIOS Formales ADOLESCENCIA – ACTOS ANTISOCIALES Temáticos DERECHO PENAL – PERU Geográficos PERU – HISTORIA – REPUBLICA Histórico-cronológico

Se tiene que utilizar un listado de epígrafes, que se puede obtener con la base LIS, base quese puede utilizar en bibliotecas escolares, públicas y especializadas en educación Es una basea la que en forma sistematizada y continua se le sigue agregando nuevos términos, o se estáncreando envíos a aquellos que quedan en desuso, pues una base de este tipo implica cambiarde acuerdo al cambio de nuestro idioma. Está dividida en epígrafes y descriptores, dándoseénfasis a los descriptores de educación. También se le han agregado términos en otrosidiomas como el inglés, el francés, el italiano, etc. De manera que vaya internalizándose en elusuario una cultura políglota, como sucede en los países europeos, lo que facilita lacomunicación y el aprendizaje de nuevos idiomasLos descriptores son como los epígrafes, pero en un argot especializado, generalmente estándescritos en tesauros y preparados especialmente para un tema en especial. Existenmacrotesauros que abarcan todas las ciencias. El problema es que no existe un tesaurorealmente internacional, debido a que en los países de Latinoamérica es una constante queutilicemos diversos términos para señalar un mismo tema o cosa. Por ello el tesauro se debedesarrollar sobre la base de los términos utilizados en la especialidad en un determinado país.Por ejemplo en el Perú se utiliza la palabra TEST no la palabra PRUEBA en la ciencia de laPsicología. El título y la serie también se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas.

11. LOS ENCABEZAMIENTOS DEL TRAZADO ROMANO, es el autor, ya sea persona natural o

jurídica (autor corporativo). Puede ser el de coautor, título, serie, etc. Cuando el autor es unapersona jurídica, si depende directamente del poder ejecutivo, se comienza con el nombre delpaís. Ejemplo: “Perú. Ministerio de Educación”, pero si es una entidad descentralizada oparticular ingresa de la siguiente manera: “I.S.T. El Ídolo Tibetano, Lima”, algunosbibliotecarios ponen el lugar entre paréntesis: “ I.S.T. el Idolo (Lima)”.

LAS AREAS DE CLASIFICACION

Se utilizan las siguientes:

1. Área de Título y mención de Responsabilidad2. Área de Edición

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3. Área de Publicación, Distribución y año de impresión (antes llamado Pié de Imprenta)4. Área de Descripción física (antes llamado Colación)5. Área de Serie6. Área de Notas. Operativamente para los efectos del presente manual se divide en nota

informativa, nota bibliográfica y nota de contenido

12. AREA DE TITULO Y MENCION DE RESPONSABILIDAD, (es la primera área) tiene doselementos: Título y mención de responsabilidad.

- El título puede tener subtítulo, se separan con el símbolo “:”, en caso de que existanvarios títulos y un solo autor, los títulos se separan con “ ; “. Si hay un título en otro idiomase le puede agregar separándolo del título en español con el símbolo “ = “. En el caso deque no encontrara el título, se analiza la obra y se coloca un título de acuerdo al contenido(título convencional).

Ejemplos: (en negritas se resalta toda el área)

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho

Ojeda de la Tierra, LuisEl alacrán azul ; la danza del cisne ; el ídolo de papel

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Enciclopedia multimedia : Guía del usuario = Multimedia encyclopedia :user’s guide

En el caso de la obra literaria generalmente no se hacen fichas por asiento secundario, sólo porautor y por el título para uso del público usuario (internamente tiene que tener la ficha de ingreso,topográfica y oficial).

- La mención de responsabilidad, es el autor. Pero pueden existir varios autores o variasresponsabilidades. En el caso de autores, se separaran con “, ” y se pueden colocar hastatres, se puede agregar “[y]” en el caso de dos y tres autores para enlazar el último con losprimeros. En caso de haber más de tres se coloca al final del autor (1ro. O segundo) 3puntos suspensivos y se agrega: (y otros). En caso de tener otro tipo de responsabilidadcomo traductor, dibujante, etc., se separan con “ ; “. En ese elemento se utilizan lassiguientes abreviaturas:

adapt. Adaptador il. Ilustradoradic. Adicionador pref. Prefaciocom. Comentador, comentarista pról. Prologuistacomp. Compilador rec. Recopiladorcoord. Coordinador rev. Revisordib. Dibujante sel. Seleccionadordir. Director trad. Traductored. lit. Editor Literario transcript. Transcriptor

Ejemplos (en negritas se resalta la mención de responsabilidad):

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al Derecho / LuisJiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo

Ojeda de La Tierra, LuisEl alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de La

Tierra ; trad. Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti

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ENCICLOPEDIASMercado de La Cruz, Otoniel

Enciclopedia multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia :user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros)

13. AREA DE EDICION (es la segunda área en la catalogación), tiene también dos elementos: lamención de la edición y la responsabilidad.Sólo se pone a partir de la segunda edición y en pocos casos la mención de responsabilidad.Las abreviaturas más empleadas son:

ampl. Ampliada imp. Impresiónaum. Aumentada reimp. Reimpresióncorr. Corregida rev. Revisor, revisadaed Edición

Ejemplos (el área de edición se encuentra en negritas):

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis JiménezR. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed.

Ojeda de la Tierra, LuisEl alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de la Tierra ; trad. Miguel

Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti. – 4a ed. Rev. y aum.

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Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / OtonielMercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. / rev. y aum. por JosefinoTorrealba.

14. AREA DE PUBLICACION, DISTRIBUCION Y AÑO DE IMPRESIÓN (es la tercera área en lacatalogación sencilla), anteriormente estos datos recibían el nombre de PIE DE IMPRENTA,tiene tres elementos: lugar de publicación, institución de distribución (editorial o imprenta, paralos efectos de una catalogación sencilla) y el año de impresión.

- Lugar de Publicación.- Es el lugar en el que se ha publicado la obra, si no se encuentra,se pone en su lugar: “s.l.”, sine loco en latín o sin lugar en castellano.

- Editorial.- A este elemento le antecede el símbolo “ : ”, si se repite este elemento, serepite el símbolo antedicho. Si no se encuentra la editorial (institución que financia lapublicación), se busca en el colofón, si no se encuentra la editorial en este lugar, se poneel nombre de la imprenta. En el caso de que no se ubicara ninguna de las institucionesmencionadas, se pondrá “s.e.”, que significa sin editorial, algunos ponen “s.n.”, en latín essine nomine y quiere decir sin nombre.

- Año de Impresión. – Muchas veces no se encuentra este elemento, en este caso se tieneque poner un aproximado, que puede ser por el año o por la década. Ejemplos: “1999?”significa que se supone fue impreso en 1999 pero existe la duda (se coloca el añocompleto, pero con un signo de interrogación); “199?” indica que fue impreso en la décadadel 90 pero no se sabe que año de esa década: “[1999]” los corchetes se colocan en casode que el dato sea exacto, pero se ha extraido de un lugar que no es la portada, puede seruna fuente exterior al libro. Este elemento termina en punto cuando no hay lugar a dudascon respecto al año. En caso de que no se pueda determinar el año se pone “s.a.” quesignifica sin año, en latín es sine annu.

Ejemplos:

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

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El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho /Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Nazaret, 1999.

Ojeda de La Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de la Tierra ;trad. Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti. – 4a ed. Rev. y aum. –Lima : Naváez : Ligur, 1999.

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Enciclopedia Multimedia : Guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’sguide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2ª ed. / rev. yaum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Lucma, 1998 ; Lima : Heros, 1999.

15. AREA DE DESCRIPCION FISICA, como su nombre lo indica, describe aspectos físicos delsoporte, tiene cuatro elementos:

- Paginación.- Se pone el número de la página impresa:

Caso usual 438 p.Cuando se cuenta las páginas [438] p.Cuando el libro tiene varias partes numeradas (pag. Var)Cuando el libro tiene varias partes numeradas 125, 236, 142 p.Cuando las primeras páginas son en romano 428 p.Cuando la paginación en romano es independiente [i.xii], 428 p.Cuando la paginación no es importante 1 v.Cuando la paginación no es importante 3 t.Cuando la paginación es importante t. I, 455 p. t.4, p. 460-800 p..Cuando la paginación es opuesta, no más de 2 1v., 156,169 p. Un volumen (1 v.) se coloca si no está numerado el libro y se cree que no esindispensable numerarlo, o cuando tiene numeración sus páginas pero forma partede una colección y se espera adquirir los otros volúmenes, se utilizainvariablemente en las publicaciones periódicas.

- Ilustraciones.- Tiene las siguientes abreviaturas:p., h., il., map., tab., fot., gráf., retr., b. y n. Respectivamente: páginas, hojas,ilustraciones, mapas, tablas, fotografías, gráficos, retratos, blanco y negro,generalmente se utilizan las mismas abreviaturas tanto para el singular como parael plural. Su uso se puede omitir.

- Formato.- Indica la medida del lomo (el largo). Le antecede el “ ; “. Se escribe de lasiguiente manera: 18 cm. Se utiliza obligatoriamente la abreviatura cm.

- Material Adjunto.- Nos indica el material que acompaña al soporte principal. Le antecedeel símbolo “ + “. Ejemplo: + 4 láminas Se pueden utilizar las siguientes abreviaturas: fot.,map., pleg., retr. videocasete, casete, disco compacto, etc. Este material no debe estarunido al formato principal.

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho /Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Navarrete, 1999.

483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna].

Ojeda de la Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra :trad. por Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti. – 4a ed. rev. y aum. –Lima : Narvaez : Ligur, 1999. 325 p. : graf., b. y n. ; 18 cm. + 1 lámina

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 16

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ENCICLOPEDIASMercado de La Cruz, Otoniel Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’sguide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, yaum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Lucma, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia].

16. AREA DE SERIE, es la quinta área y en ella va la serie a la que pertenece la obra, puede tenersub serie. Serie es el título que engloba a una serie de obras. Ejemplo: los PERULIBROS de laBiblioteca Nacional del Perú.

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / LuisJiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Navarone, 1999. 483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna]. – (El Derecho y la sociedad ; 9)

Ojeda de La Tierra, LuisEl alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. por

Miguel Ángel Gutiérrez ; dibujos de Miguel Ángel Buonarroti. – 4ª ed. Rev. Y aum. – Lima :Narváez : Ligur, 1999.

325 p. : graf., b. y n. ; 18 cm. +1 lámina. – (Autores de ciencia ficción ; 3. Cuentos de larealidad ; 1)

AREA DE NOTAS

La sexta área es la de notas, estas notas pueden dividirse operativamente en nota informativa,nota bibliográfica y de contenido. Para los efectos de una biblioteca escolar, no precisa deotras notas, quizás en una biblioteca universitaria, especializada, tendría que hacerse uso deuna serie de notas que para una biblioteca escolar se pueden resumir en tres.

17. NOTA INFORMATIVA, es la nota que va a informar sobre una característica importante de laobra, puede ser que se haya editado debido a una fecha especial, puede ser un facsímil deuna obra antigua e importante, puede tener la dedicatoria de un autor representativo, el prólogopuede ser de una persona importante. La obra puede tener un empaste especial. Puede haberpertenecido a un personaje importante, y tiene las anotaciones producto de las lucubracionescon respecto al tema que trata la obra, lo que implicaría comprender mucho mejor elpensamiento del autor y descubrir la forma en que enfocaba el tema el autor de lasanotaciones. La obra puede tener una finalidad o estar restringida a un tipo de usuario enparticular, por ejemplo las guías de los maestros que suelen acompañar los textos escolares yque sirve para que estos desarrollen los diversos capítulos del texto.

DERECHO COMPARADOJiménez R., Luis

El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / LuisJiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2ª ed. – Lima : Narváez, 1999

483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [La Carta Magna]. – (El derecho y la sociedad ; 8)Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en la portada.

Ojeda de La Tierra, LuisEl alacrán azul ; La danza del ave ; El hombre de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. por

Miguel Ángel Gutiérrez ; dibujos de Miguel Ángel Buonarroti. – 4ª ed. Rev. Y aum. – Lima :Narváez : Ligur, 1999.

325 p. ; graf., b. y n. ; 18 cm. + 4 láminas. – (Autores de ciencia ficción : 3. Cuentos de larealidad ; 1)

“Obra basada en el libro sagrado de los dioses”.E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 17

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18. NOTA BIBLIOGRAFICA, es la nota que nos informará si la obra tiene o no bibliografía, en quépáginas, o si es al final de cada capítulo.

Bibliografía: p. 245-248

Bibliografía al final de cada capítulo

19. NOTA DE CONTENIDO, en esta nota se pone un resumen de la obra o el índice, este índicepuede ser completo o de sólo los capítulos más consultados.

Contiene: t.1. La vida de los animales. – t.II. La vida vegetal. t.III. Los Minerales.—t.IV.

Biografías famosas..

20. SIGLAS DEL CATALOGADOR. en este caso representa a una persona, si una persona hacela clasificación , otra la catalogación, otra el juego de fichas, otra el control de calidad, puedeponer también sus siglas. Además si se descubre un error, se puede llegar a quienes locometieron.Ejemplos:

JrJr-mr-rp

EL TRAZADO

El trazado puede ser arábigo (números arábigos) o romano (números romanos). El trazado arábigodescribe el contenido del libro o a un autor como tema (biografía). El trazado romano menciona alautor, coautor, editor, título, etc. El trazado nos va ha indicar cuantas fichas tenemos que hacerpara ponerlas a disposición del usuario y del bibliotecario.

21. TRAZADO ARABIGO, en este trazado se mencionan las palabras que sintetizan el tema deuna obra. Puede ser el nombre completo de un autor (caso de biografías, cuando el autor es eltema). El número de estas palabras o frases dependerá del criterio del bibliotecario, pero nodeben ser muchas, salvo que sea una biblioteca especializada. Con estos números se pone alos epígrafes ya mencionados en la parte que se trata la indización.

22. TRAZADO ROMANO, en este trazado se mencionan al autor, coautor(es), compilador,director, editor, título y serie, de acuerdo a la descripción que se haga y a las responsabilidadesque se encuentren.IMPORTANTE: En el caso de los textos escolares de primaria, no se hace ficha por el autor,sino por la editorial. MOTIVO: Nadie solicita un texto de primaria por el autor, sino por laeditorial; y la catalogación debe ser hecho sobre la base del usuario, para que pueda recuperarrápidamente la información. Esto se aplica en el catálogo externo, en el catálogo interno senecesitarán otros criterios, pues el catálogo interno lo manejará el bibliotecario.

23. SUMILLA DE ADQUISICIONES, tiene tres elementos:

a) Forma de Adquisición: Puede ser por compra “C:”, por canje “Cj.:”, y por donación “D:”.b) Persona Natural o Jurídica que entrega el material.c) Valor estimado del material, se puede poner en soles y en dólares, si son varios

debería ponerse el valor unitario y el valor total.

24. FECHA Y NUMERO DE CLASIFICACION, tiene dos elementos:

a) Fecha.- Se comienza con el día y seguidamente se coloca el mes, utilizando lassiguientes letras minúsculas:

e Enero u Juliof Febrero g Agostom Marzo s Setiembre

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a Abril o Octubrey Mayo n Noviembrej Junio d Diciembre

b) Número de Ingreso.- Se escribe el número de ingreso del ejemplar o los ejemplaresdel título que se esté ingresando. Para esto, los ejemplares deben ser iguales, tener elmismo título, autor u autores, el mismo lugar de impresión, la misma editorial, el mismoaño de impresión y la misma descripción física.

25. POST AÑO DE IMPRESIÓN, generalmente se pone en este lugar la editorial, para diferenciar un títuloimpreso el mismo año por diversas editoriales. Títulos editados por diversas imprentas, por ser obrascuya producción y derechos son libres

Ejemplos:

036 M?? 2004SM

Mercado de La Cruz, Otoniel.Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / OtonielMercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : San Marcos, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia].

036 M?? 2004EN

Mercado de La Cruz, Otoniel.Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / OtonielMercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Escuela Nueva, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia].

036 M?? 2004EB

Mercado de La Cruz, Otoniel.Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / OtonielMercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Editorial Bruño, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia].

26. AÑO DE IMPRESIÓN, se pone siempre el año de impresión, al margen del año de edición, que enalgunas ocasiones no coincide con el año de impresión. Cuando exista duda entre el año de edición y deimpresión, preferir el año de impresión:

Ejemplos:

2004SM 2005EN 2006EB

27. IDIOMAS, se utiliza para poner el idioma, es mejor utilizarlo de acuerdo a las normas ISO de Idiomas.En Internet se puede encontrar de dos y de tres letras, escoger la norma más conveniente, de acuerdo acriterio propio, que no necesariamente va a ser la que esté de acuerdo a una unidad de información, loimportante es que sirva para identificar el libro. Estas licencias se pueden tomar en una biblioteca escolaro pública; pero no en una biblioteca especializada o nacional, en donde se deben utilizar la normacorrecta.

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 19

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Cuando no se pone el año, se puede poner como pre-notación interna así: EnV32

Ejemplos:

En2004SM Obra escrita en inglés

Es2004SM Obra escrita en español

It2004SM Obra escrita en italiano

TIPOS DE FICHAS - CATALOGO INTERNOFICHA DE INGRESO

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo

Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares delPerú, 1996.

C: Centro de Estudios Histórico Militares S/.10.00 $.2.50

18o99: 0486/87/88/89/90-99

24 23

La ficha de Ingreso nos va a indicar en forma inmediata los datos más importante de la obra,como se ha obtenido, de quien se ha obtenido, el valor que tiene, la fecha de ingreso a la bibliotecade la obra, y el número de ingreso de la obra. Muchas instituciones utilizan un cuaderno o librolegalizado y foliado para ingresar los libros de su biblioteca, otras menos utilizan formatos, y unaspocas bibliotecas utilizan este modelo de ficha de ingreso. Dado que es un catálogo interno, es deuso exclusivo del bibliotecario. Y no olviden las medidas de la ficha, son: 7.5 por 12.5

FICHA TOPOGRAFICA

ANVERSO

985.03G98

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de EstudiosHistórico Militaresdel Perú, 1996.

18º99: 0486/87/88/89/90-9921d99: 0544-99

La ficha topográfica nos sirve para ubicar la obra, ver cuantos ejemplares tenemos, al margen dela fecha en que han sido ingresados, para la Toma de Inventario, y como catálogo auxiliar paraclasificar. En algunas bibliotecas se utiliza junto con un catálogo de encabezamientos para ayudara encontrar rápidamente el tema buscado al usuario (en bibliotecas escolares).

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 20

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REVERSO

Jr

1. Piura – Historia – S. XVI 2. Tambogrande(dist. De Piura) – Historia – S. XVI I. Autor. II. CoautorIII. Título

El reverso de la ficha topográfica indicará la cantidad de fichas que se debe de hacer para la obra.Las que tienen número arábigo serán los asientos secundarios. Entre los que tienen númerosromanos están los autores, coautores, editores, compiladores, etc. que se ingresan como asientosprimarios, el título y la serie como asientos secundarios. En una biblioteca escolar se pueden hacersólo dos fichas para el usuario, una ficha de encabezamiento y una ficha topográfica. Así el usuariono sólo va a encontrar su tema sino también aprende un poco del sistema de clasificación.Además esto es un ahorro de tiempo para el bibliotecario escolar que muchas veces realiza otrasactividades administrativas y por ello no puede estar plenamente dedicado a la catalogación yclasificación de su colección.

FICHA OFICIAL

ANVERSO

985.03G98

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de EstudiosHistórico Militaresdel Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm.

Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel :dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones.– El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

REVERSO

Jr

1. Piura – Historia – S. XVI2. Tambogrande(dist. De Piura) – Historia – S. XVI I. Autor. II. CoautorIII. Título

La ficha oficial es la que el bibliotecario tiene para su uso exclusivo (como la de ingreso y latopográfica), lo usará cada vez que le llegue material, para evitar duplicar su trabajo, pues la nuevaobra puede estar registrada en nuestro catálogo oficial, lo que nos ahorraría el trabajo declasificarlo, y si resulta un nuevo ejemplar, nos ahorramos de hacer el juego de fichas.E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 21

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Se hace un nuevo juego de fichas solamente cuando la obra tiene un año de edición, lugar deimpresión, etc. que no coincida con la obra que ya se tiene. En el caso que utilice una únicanotación interna para cada autor, le evitará investigar para crear una nueva. Le permitirá tenermenos “choques” pues si se chequea el oficial y el topográfico antes de clasificar y catalogar unobra, se cometerán menos errores.

La ficha oficial es idéntica a la de autor, que está a disposición del público usuario. Una de susprincipales funciones es la de servir de modelo para la creación de nuevos juegos de fichas,cuando por deterioro se tienen que dar de baja a fichas que han sido muy utilizadas. Se tienen quereemplazar por nuevas con ayuda del catálogo oficial. En caso de que la obra no tenga autor, laficha de título se convierte en oficial.

En una biblioteca escolar es bastante necesaria y no puede faltar, pero como hemos mencionadoanteriormente, se puede omitir la de autor. En algunos casos el bibliotecario debe favorecer lacreación del club de bibliotecarios escolares, a los cuales les puede enseñar las técnicas declasificación y catalogación, para que le ayuden. Esta ayuda no sólo sería en la atención, sinoserviría para cambiar la forma de conducir o prestar los servicios de la biblioteca, de acuerdo a lasnecesidades de sus usuarios.

CATALOGO EXTERNO

FICHA DE AUTOR

985.03G98

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de EstudiosHistórico Militaresdel Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm.

Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel :dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones.– El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

REVERSO

Jr

1. Piura – Historia – S. XVI2. Tambogrande(dist. De Piura) – Historia – S. XVI I. Autor. II. CoautorIII. Título

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 22

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FICHA DE COAUTOR

985.03G98

Guillén Guillén, Edmundo Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de EstudiosHistórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm.

Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel :dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones.– El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

Este tipo de fichas se hace imprescindible en una biblioteca pública o de un nivel másespecializado. Para este tipo de fichas se tiene que mirar el trazado romano, veremos que el títuloforma parte de este trazado, ficha que mostramos a continuación.

FICHA DE TITULO

Modelo 1

985.03G98 Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de EstudiosHistórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm.

Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel :dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones.– El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

FICHA DE TITULO

Modelo 2

985.03G98 Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi

Guzmán Palomino, Luis

PARA MAYORES DATOS VEASE LA FICHA DE AUTOR

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 23

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FICHA TEMATICA O DE MATERIA

985.03G98 PIURA – HISTORIA - S. XVI

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de EstudiosHistórico Militaresdel Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm.

Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel :dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones.– El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

Las fichas temáticas puede decirse que son iguales a las del autor, con la salvedad de que notienen trazado en el reverso y se le agrega un encabezamiento en el tercer renglón. La cantidad defichas temáticas estarán numeradas en el trazado arábigo. En general el trazado es la fuente másconfiable para saber cuantas fichas se tienen que hacer. La cantidad de fichas temáticas aumentacon la especialización de la biblioteca, lo recomendable es no pasar de cinco, aún cuando enbibliotecas especializadas sobrepasen esta cantidad. En una biblioteca escolar esta ficha puedeser suplantada por la ficha de encabezamiento.

FICHA ANALITICAPor Título

985.03G98 El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino

En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, EdmundoGuillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares delPerú, 1996. – 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm.Pags.: 75-145

En este caso la ficha es por título, puede ser por autor y por tema, en una Biblioteca Escolar, elmás conveniente sería por tema:

Por Tema

985.03 G98 CORREGIMIENTOS - PIURA El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino

En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, EdmundoGuillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú,1996. – 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm.

Pags.: 75-145

Se debe tener en cuenta que en una ficha analítica lo importante es el capítulo, la responsabilidady de donde se ha sacado el capítulo. Y que en una biblioteca escolar estaría muy bien una fichaanalítica pero compuesta.

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 24

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FICHA DE ENCABEZAMIENTOS

985.03VIRREINATO

Contiene datos históricos que abarcan los años 1555 – 18000. Se tienetambién los números 985.32 del siglo XVII y el 985.033 que corresponde al siglo XVIIIentre los años 1700 a 1808

Si existe un catálogo de encabezamientos al servicio del usuario, entonces debe existir un catálogotopográfico que también esté al servicio del usuario. Entonces el usuario al ir al topográficoencontrará todas las obras que tiene la biblioteca sobre la materia que busca, y de paso se vafamiliarizando con el Sistema Decimal Dewey.

Publicaciones Periódicas

En cuanto a las publicaciones periódicas, tienen las siguientes áreas:

1.- Area de Título y Mención de responsabilidad2.- Area de Edición. No se utiliza mucho. Hay casos de revistas que editan una reimpresión. Haycasos de revistas que editan una reimpresión, esto se dio en algunos diarios, que tenían dosediciones al día, matutina y vespertina3.- Area de Numeración: Año IV, Vol. 23, Nro. 45 (Enero – 1995)- 4.- Area de Publicación, Distribución y Año de Impresión5.- Area de Serie6.- Area de Notas. Operativamente se pueden dividir en nota de periodicidad, que se refiere a la

regularidad con la que se publica: diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual (dos veces almes), trimestral (cada tres meses), semestral, anual, bianual (dos veces al año); nota decréditos, el crédito es la responsabilidad del autor del artículo dentro de la publicación periódica,es aconsejable ponerlo en el caso de autores de renombre, que son solicitados por losusuarios, siempre y cuando no se tenga analíticas por autor, se puede poner el título y losdatos del número en el que se encuentra el artículo o solamente los datos del número; y notade existencias, en la que se menciona, los números que se tiene, los mese o los años.

Ejemplos:

a)Notas de Periodicidad

AnualMensualTrimestral

b) Notas de Créditos:

Artículos de: José Luis Borjes [titulo y/o año, vol., Número],Vargas Llosa [Año1,Vol4, Nro. 5]

c) Nota de existencias

La biblioteca tiene los años: 1998, 1999, 2000-07-28 [incompleto]

La Biblioteca tiene los números: 1-10, 14, 16, 18-48

El tratamiento que se le da a las publicaciones periódicas es el mismo que a los libros, por ello,no voy a explicar cada área. En una biblioteca sería bueno hacer analíticas por temas y quizás porautores, por títulos se podría agregar, pero los escolares no piden un número de un títulodeterminado, sino todo lo que se tenga sobre determinado tema. Para tener un control de lasrevistas sería bueno tener un kardex para anotar los números que se tienen. Comenzaré con unejemplo por título y después seguiré con las analíticas.E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 25

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FICHA POR TITULO

El Comerciante / dir. Rafael Zancio. – Año I, Vol. 1 Nro. 1 (1990)- . – Lima : Navarone, 2000.

v. : il., col. ; 30 cm. Mensual Artículo de Zola [Año 4, Vol. 5, Nro. 2] La Biblioteca tiene los años: 1990-2000

La ficha de título es la ficha principal en una publicación periódica.

POR TEMAS

PAGINA WEB - ANIMACIONESPévez, Oscar Colocar objetos animados / Oscar Pévez

En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155 (Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26 cm.

Pag, 22.23

POR AUTOR

Pévez, Oscar Colocar objetos animados / Oscar Pévez

En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155 (Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26 cm.

Pag, 22.23

POR TITULO

Colocar objetos animadosPévez, Oscar Colocar objetos animados / Oscar Pévez

En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155 (Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26 cm.

Pag, 22.23

Para las publicaciones periódicas hay que tomar ciertas consideraciones:

a) El subtítulo no forma parte del título, así este puede cambiar y no se le tiene que hacerotra ficha

b) Cuando el número que figura en un título es el de una conferencia, en una serie deconferencias, no formará parte del título

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 26

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c) Los números u otra designación cronológica no formarán parte del título, como en losanuarios, informes anuales, almanaques, etc.

d) i dos publicaciones tienen el mismo título, se los distinguirá agregando el lugar depublicación entre paréntesis (al final del título); si son del mismo lugar, distinguirlo porla fecha de inicio de las publicaciones u otra información que las diferencie.

e) Una suplemento regular de una publicación periódica será tratado como un títuloindependiente, mencionando la forma en que se publica. Si tuviera el mismo nombreque la publicación de la cual es suplemento, se lo diferenciará agregándole la palabra“Suplemento” al final del título y separándolo con un punto, de acuerdo a las reglasortográficas

f) Se considerará nuevo título, si al título se le cambia una o varias palabras o caracteresde alguna palabra, siempre y cuando esta palabra sea adjetivo o sustantivo; a losartículos preposiciones o conjunciones (salvo que la conjunción se separe con el signomás (+)) no se les toma en cuenta; cuando se cambia el orden de las palabras o seagrega al título una palabra que lo distingue de otra publicación con el mismo título

g) Cuando una publicación retorna a un título anterior, se le considera el título anterioragregándole entre paréntesis la fecha de retorno al título anterior

Las fichas analíticas las considero muy importantes en una biblioteca escolar. En ocasiones loslibros, especialmente los textos, tienen los temas solicitados por los escolares pero no losmenciona el índice, es en este caso que este tipo de ficha cumple una gran función, por elloagrego al final dos ejemplos de analíticas compuestas, de monografías y de publicacionesperiódicas.

ANALITICA COMPUESTA DE MONOGRAFIA

SIDA (Enfermedad)574.88 Buonarroti, MiguelB93 Biología Molecular. – Lima : El Trote, 2000.

p. 88-95

574 Chaparrón Buenaparte, JorgeCh21 Biología. – Lima : La Voz, 2000.

p. 99-102

613.907 Bruce Rubiños, RominaB85 Educación Sexual. – Lima : La Bomba, 2000.

p. 85-89

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 27

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ANALITICA COMPUESTA DE PUBLICACIONES PERIODICAS

PAGINAS WEB – EDUCACION

La Industria de Laredo. – Año 25, Nro. 34 (25 de Julio del 2000) p. 4 (Sección D)

Arequipa Actualizado. – Año 106, Nro. 88435 (15 de Agosto del 2000) p. 8 (Sección C)

El Guaaaa de Piura. – Año 1, Nro. 1 (15 de Septiembre del 2000) p. 6

El tratamiento de las publicaciones periódicas es mucho más compleja que el de las monográficas.En principio, se tiene que ver si se tomará en cuenta todas las publicaciones seriadas, como lasmonografías seriadas, o solamente las denominadas publicaciones periódicas. La gran división sedebe hacer entre diarios y revistas. Los diarios son los que se publican todos los días, seconsiderará revistas a las demás publicaciones periódicas. No hay que tener en cuenta el formato,existen publicaciones en formato de diario que son libros, no por tener el formato de diario se lesva a considerar diarios.

Si existen pocos diarios, el ordenamiento se hará por orden alfabético. Debe existir un ambiente enel que se deben poner todas las publicaciones de reciente ingreso y de uso inmediato, por lo quesu procesamiento se debe hacer al momento de ingresar a la hemeroteca.

Se deben tener directrices con respecto al acervo bibliográfico que acompaña a las publicacionesperiódicas. Existen dos criterios: el primero determina que el acervo bibliográfico debe acompañara la publicación periódica, el segundo criterio exige que el acervo bibliográfico se separe y sedestine a un lugar específico, tomando en cuenta su tipo: material especial, monografías, discoscompacto (que no séan publicaciones periódicas, pues estas deben tratarse como tales, salvo quedeben tener un tratamiento diferente en cuanto a su conservación). Este segundo criterio se aplicaa una hemeroteca que tiene usuarios investigadores.

La parte más importante de una hemeroteca es su catálogo analítico, que debe tener los ficherosde autor, título y temático. La ficha analítica por autor, título y tema tienen un nexo, el usuario. Setiene que hacer un estudio de usuarios, para saber sobre que temas se harán las analíticas. Si esuna hemeroteca especializada, el juego de fichas analíticas debe girar especialmente sobre eltema de especialización. Si es una hemeroteca nacional, se sigue el mismo criterio que con loslibros, se catalogan, se clasifican y recuperan a pesar que el tema nos parezca poco importante;claro que se tendrá en cuenta los temas más consultados para darles prioridad.

Para redactar las analíticas, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Las biografías (autor comotema), siempre se deben recuperar, pues las anécdotas que aparecen en los artículosgeneralmente no se encuentran en los libros; los títulos y los temas están relacionados, se tieneque hacer un estudio de usuarios cada cierto período de tiempo para tener un porcentaje superioral 50, de analíticas basadas en el resultado del estudio de usuarios. En una hemeroteca escolar,las analíticas generalmente están de acuerdo a los programas de estudios y a los criteriosmanejados por el bibliotecario y los docentes.

Cuando se descarte material de la colección, los artículos deben ser guardados en un archivo depalanca para su rápida recuperación. Se hacen hojas – guía por tema. Estas hojas tendrán e temageneral y el tema determinado, si hubiera un tema más específico, se agregará. El orden de lostemas se hará del general al específico, de acuerdo a este orden se ordenarán las hojas en elarchivo de palanca. Los temas se independizarán en cuanto las hojas lleguen a una cantidad quelo amerite (como 20 hojas sobre un tema por ejemplo, ello dependerá del ancho del archivo depalanca).

E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 28

Por último presento un modelo de Kardex, que se puede adaptar a diversas necesidades, se puede cambiar de acuerdo al tipo de publicación, el que presento es parauna publicación periódica diaria en un año. Si la publicación fuera mensual en vez de los días se pondría los meses, y en el lugar de los meses se tendría los años

Anverso

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSetiembreOctubreNoviembreDiciembre

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Volúmenes encuadernados (o sueltos)

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AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS

Para automatizar una biblioteca se tiene que tener en cuenta lo siguiente:

OBJETIVOS:

Mejorar el Servicio.- Es el móvil principal de la automatización. El servicio a mejorar es el deconsulta, préstamo y el de bibliografías. La consulta se haría en la computadora, en una basede datos bibliográfica, brindando rápidamente información sobre los temas solicitados. Elpréstamo tendría un mayor control. Se podría dar bibliografías a solicitud de los usuarios.

Mejorar los controles administrativos.- Se utiliza para elaborar una serie de documentosadministrativos, especialmente para hacer las estadísticas.

ENTORNO DE LA AUTOMATIZACION:

Sistema de Información -Informático.- Es la clave para la automatización de una biblioteca,las deficiencias en este punto se reflejará en el servicio, el sistema está compuesto por elHardware, Software y el hombre, que funcionan interdependientemente.

Hardware.- Es la parte física de la computadora: CPU (unidad de procesos); el monitor(donde se visualiza la actividad que se realiza); teclado, mediante el cual se ingresa losdatos a la computadora; impresora, elementos principales para la automatización de unabiblioteca. Se puede adicionar los parlantes, el mouse, modem, etc.

Software.- Es la parte lógica de la computadora, tenemos los lenguajes operativos y losprogramas. En este caso el programa a utilizar es el MicroIsis y su importancia es vitalpara el funcionamiento del sistema.

Personal.- Se requiere una persona que tenga conocimientos de computación y delprograma que se está utilizando. Persona que debe estar en constante capacitación parapoder hacer el mantenimiento lógico de la computadora (scanear, desfragmentar)

Mantenimiento: Por lo menos una vez al mes se debe hacer mantenimiento del hardware.

Sistema de Información.- Es el conjunto de bases que interactúan con un fin común. En unsistema de información tienen importancia los siguientes conceptos operativos:

Base de Datos.- Conjunto de registros con características comunes. Registro.- Conjunto de campos sobre una unidad de soporte de información, salvo que

sea un soporte multimedia. Se denomina Multimedia a dos o más soportes deinformación que se complementan y forman una unidad. Ejemplo: un libro con unvideocasete, con un disquete, etc., es un concepto antiguo en Bibliotecología, losinformáticos lo utilizan para denominar a la información que viene en discos compactosque almacenan y reproducen la información en forma digital.

Campo.- Conjunto de datos sobre un área de descripción. Dato.- Descripción mínima de información sobre un hecho, evento o área de descripción Descripción Bibliográfica.- En una biblioteca automatizada, la descripción se hace en

formatos previamente diseñados, de acuerdo a la estructura de la hoja de trabajo. Ennuestro medio existen dos formatos bastante utilizados, el MARC que corresponde abibliotecas altamente especializadas, y el formato de la CEPAL. Por supuesto que estosformatos vienen con un manual, que facilita el llenado de los campos.

MICROISIS (NIVEL BASICO) – WinIsis (Nivel Básico

Ingreso de Datos.- Uso de comandos. Modificación de registros. Creación de nuevosregistros

Actualización del Archivo Invertido.- Después de ingresar datos. Inversión total de la basede datos.

Búsqueda de Información.- Con el diccionario del MicroIsis, búsqueda libre Impresión de Información.- Desde la opción de impresión, desde la opción de búsqueda,

utilizando un procesador de textos (en el caso del MicroIsis se precisa una impresora queimprima en castellano; en el WinIsis, se puede utilizar un procesador de texto o imprimirdesde el programa WinIsis).

Importación y exportación de Registros.

correo electrónico: [email protected] 29

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Creación del acceso directo al programa, con ícono del programa o ícono personalizado(MicroIsis)

Backup de la Base de Datos (Función no existente en WinIsis)

GLOSARIO

Acceso al Documento.- Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Elacceso puede ser libre o directo, cuando el usuario puede tomar el libro de laestantería (para ello se precisa de estantería abierta), y de acceso indirecto cuandonecesita llenar antes una boleta de pedido para que un empleado le provea el librodesde el lugar en el que se encuentra guardado.

Acervo.- Acervus. Conjunto de bienes culturales acumulados por tradición, herencia, etc. Sedenomina al conjunto de soportes de información que tiene una biblioteca parasatisfacer las necesidades de información de sus usuarios, es preferible al términocolección que es equívoco en una biblioteca. Para los efectos de la Hemeroteca sedenominará acervo bibliográfico, al conjunto de soportes de información queacompañen a la publicación seriada, como suplementos, separatas, monografías,encartes, fascículos, etc. Al conjunto de publicaciones de la hemeroteca se llamarácolección hemerográfica.

Acervo Bibliográfico.- Conjunto de soportes de información que constituyen una biblioteca.Acrónimo.- Nombre de una entidad formado por las iniciales (y a veces alguna de las letras que

siguen a la inicial) de su nombre completo.Adaptación.- Acción de adaptar un texto original a otra forma o categoría (una obra literaria

adaptarla para niños).Addenda.- Agregado al final del texto para corregir un error.Afiches.- En Hispanoamérica, cartel, del latín Afixus, que significa "fijado" o "fijo". Cartel de

propaganda o aviso público fijado en calles, avenidas, parques, plazas, etc., con finesde información o de promoción.

Agendas.- Se aplica a los calendarios de actividades de las instituciones privadas ogubernamentales. También se denomina de esta manera al programa o temario deuna conferencia o evento similar, así como al orden del día de una sesión.

Agua fuerte.- Dibujo fijado sobre un metal por medio de una combinación de ácido nítrico conagua.

Album.- Libro en blanco, apaisado y encuadernado que sirve para dedicatorias. Impreso dediverso formato cuyo fin es la colección de figuras con diversos temas, estas figurasse adquieren aparte del album.

Album de recortes.- Libro en blanco en el que se pegan recortes.Aldinos.- Libros impresos en la imprenta de la familia Aldo (Venecia, Italia).Almanaque.- Se denomina de esta manera a la obra que contiene datos estadísticos de hechos

actuales o retrospectivos, además del calendario anual distribuido por meses, conindicaciones astronómicas, meteorológicas, de festividades religiosas y civiles. Incluyeefemérides, cuentos anécdotas, curiosidades, recetas, poemas, etc. (Almanaque deBristol).

Anagrama.- Transcripción de las letras de una o varias palabras para dar origen a otras palabras.Análisis de Información.- Etapa inicial de “transformación de información documental” y no

documental, que consiste, fundamentalmente, en el estudio de las fuentes deinformación y documentales y en la extracción de los datos más esenciales de losmismos. Se debe subrayar que el proceso de análisis es prácticamente inseparabledel de síntesis y por lo tanto incluye también la síntesis de la información. Laprofundidad y el carácter del estudio analítico/sintético de las fuentes de informacióndependen del tipo de “transformación”. El “análisis” puede comprender (desde elpunto de vista de transferencia de la información) dos tipos de “información”: lacomunicada (explícita) y la supracomunicada (tácita).

Anaquel.- Partes de estantes que consisten en tabletas de metal o madera, que sostienen loslibros.

Anónimo.- Desconocido, sin identificación.Anotaciones Bibliográficas.- Extractos de los contenidos de los libros.Anotaciones Bibliográficas Críticas.- Resumen de las obras, en su contenido, seguido de

comentarios, apreciaciones.Anotaciones Bibliográficas Descriptivas.- Simple extracto del contenido del libro.

correo electrónico: [email protected] 30

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Anotador.- Persona, que hace notas o anotaciones de un libro; se dice así de los que aclaranconceptos con notas.

Anteportada.- Antes de la portada; hoja impresa con el título abreviado; se llama también falsotítulo.

Antifonario.- Libro de coro, que contiene antifonos o himnos anotados.Antetítulo.- Es el título secundario que está colocado antes del título propiamente dicho, cuando

se hace la descripción respectiva, se coloca después del título propiamente dicho,separándolos con los dos puntos respectivos ( : ).

Antología.- Colección de fragmentos escogidos de obras; se llama también florilegio.Anual.- Que se repite cada año. Que dura un año.Anuario.- Libro que se publica de año en año. Registra una serie de hechos o acontecimientos

relativos a un país, localidad, rama cualquiera de conocimientos o actividades. Puedepublicarse de manera independiente o como libro del año de una enciclopedia(Suplementos anuales).Libro que se publica de año en año.

Anuarios Estadísticos.- Son recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad detemas, que elaboradas y publicadas por diversas instituciones (Públicas y privadas).Estos anuarios estadísticos pueden especializarse en ciertos tipos de datos, como losdatos financieros de las empresas, y las respectivas estadísticas de crecimiento odecrecimiento. Los organismos internacionales como la ONU, CE, OCDE, etc, einstituciones oficiales de carácter nacional, regional, local, preparan estos tipos dedocumentos (Instituto Nacional de Estadística, Municipalidades, etc.).

Anverso.- La cara escrita o impresa de la hoja; a la derecha del lector, con paginación impar.Apaisado.- Formato en que el ancho es más largo que el alto.Apéndice.- Parte añadida al final de la obra; documentos o notas, etc.Apostilla.- Glosa, nota o comentario al margen o contra de la página del libro, para ilustrar al

lector, interpretar, guiar, etc.Área.- Una de las partes en las que se divide la descripción bibliográfica (8 partes u 8 áreas), que

comprende elementos (datos), o un conjunto de sub-elementos, dependiendo delcaso.

Archivo.- Institución, local o mueble donde se custodian y coleccionan de forma ordenada yclasificada documentos originales, públicos y privados, producidos por una personafísica o jurídica, acumulados en el curso de sus actividades, que son preservados condeterminados fines: jurídicos, económicos, culturales, científicos, religiosos o políticos;así como dichos documentos. También se denomina archivo, a la unidad coherentede información generada mediante ordenador o aparato electrónico (grabadora,quemador, videograbadora, etc.). Puede tratarse de un programa, de los datos queéste genera durante su ejecución, o los que se crea durante su funcionamiento. Losarchivos son la unidad básica de almacenamiento que permite distinguir al ordenadorentre los diferentes tipos de datos. Pueden ser analógicos (cuando mediante unacomputadora se graban datos en una cinta, mediante videograbadora) o digitales,depende del periférico que utilice la computadora. Los archivos de usuarios agrupanpalabras, números, imágenes o dibujos, para crear documentos que se pueden abrir,modificar, guardar y transportar de un ordenador a otro, de un tipo de soporte a otro(de disco a cinta o viceversa), todo depende del periférico que se utilice, pues lacomputadora puede leer desde un tocadiscos y grabar en un disco compacto, músicagrabada en un disco de polivinilo, baquelita, etc.

Archivo Electrónico.- Aquel archivo que se ha preparado y que se puede leer por medioselectrónicos. Analógico: Aquel archivo que para ser leído precisa de un contactofísico, disco de sonido (45 r.p.m., 33 r.p.m., 78 r.p.m.), videocasete, casete, etc.Digital: Archivos que se leen por medio del rayo láser (Videodiscos, Discoscompactos, DVD, etc.), se dicen archivos digitales y no archivos de computadora,pues pueden ser leídos por dispositivos con rayos laser, que pueden estar instaladosen una computadora o en un reproductor (no computadora) conectado a unatelevisión. Se comete un error al llamar un archivo de computadora a los archivosdigitales, pues no lo genera la computadora, sino sus periféricos, por intermedio de lacomputadora. Con los periféricos adecuados, una computadora puede grabar desdeun disco compacto a una cinta, y de una cinta a un disco compacto, siendo ambos,archivos electrónicos, también desde un disco de tocadiscos a un disco compacto,utilizando al tocadiscos como periférico (archivo analógico y digital).

Archivo Vertical.- Es el conjunto de separatas, fotocopias, suplementos, encartes, folletos,boletines, revistas, que se ordenan en forma alfabética. A su vez puede estar divididoen Instituciones, Personas Naturales, temas, biografías, etc. El material del archivo

correo electrónico: [email protected] 31

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vertical será enviado al descarte después de un determinado tiempo, pues cuando setenga libros sobre el tema, está demás decir que ya no tiene sentido tener lainformación en dos modalidades de guardar los soportes de información,especialmente si se exige la consulta de las obras complementarias, pues laspublicaciones periódicas se desactualizan rápidamente.

Archivología.- Ciencia social que estudia los principios de la creación, desarrollo, organización,administración y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurídicos, asícomo sus problemas teóricos-históricos y métodos lógicos referentes a losdocumentos de archivo, los cuales resuelve de manera netamente práctica.

Archivos de Ordenador.- Plancha circular recubierta en sus dos caras por una capa de materialmagnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir información legible porordenador. Estas planchas se encuentran en los discos duros, en general es todoperiférico que pueda guardar información.

Artículo.- Escrito de carácter breve publicado en revista o periódico, sobre una realidad.Artículo Expositivo.- Artículo que tiene por finalidad la divulgación de algún conocimiento

científico, literario o artísticoAsiento Bibliográfico.- Relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea

título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a reglas determinadas y quepermiten identificar dicho documento.

Asiento Bibliográfico Adicional.- Aparte de un asiento principal, secundario y aclaratorio.Asiento Bibliográfico Analítico.- Asiento bibliográfico sobre un capítulo, parte o sección de una

obra; también se dice del asiento bibliográfico de un artículo expositivo.Asiento Bibliográfico Auxiliar.- Es una variante del asiento bibliográfico adicional.Asiento Bibliográfico Principal.- Es el del que derivan los demás asientos bibliográficos. Tiene el

trazado en el que se encuentran numerados los demás asientos.Atlas.- Colección ordenada de mapas, cartas marítimas, láminas, planos, retratos, grabados, etc.,

con o sin texto explicativo referentes a un tema determinado, pueden ser obrasindependientes en uno o más volúmenes o como complemento de una obra.

Autógrafo.- Manuscrito o firma del autor.Autor.- Persona responsable del contenido intelectual o artístico de una obra.Autor Anónimo.- Autor desconocido.Autor Corporativo o Colectivo.- Persona colectiva, jurídica, que responde por la publicación.Autor de composición.- (Materiales Gráficos) Es el autor de la obra original que se reproduce en

un grabado (inventor, pintor, etc.).Autoral.- Referente al autor.Autoría.- Condición de autor.Banco de Datos.- Colección de datos interrelacionados almacenados y procesados de forma

independiente de los ficheros o programas estructurados que los utiliza, así como deltipo de soporte y sistema de acceso. Sistemas creados para almacenar un conjuntode datos del mismo tipo, de modo que se pueda actualizar y utilizar en cualquiermomento y ocupen el menor espacio posible (Banco de datos de eventos, normaslegales de la BNP).

Banda Sonora.- Es el sonido que acompaña a un documento visual, formando un documentoindependiente. En la banda internacional de sonido de una película están registradoslos ruidos, música, ambiente sonoro, etc. Pero no los comentarios ni diálogos, parafacilitar el doblaje a otras lenguas.

Bianual.- Dos veces al año.Bibliatría.- Arte y técnica de restaurar los libros deteriodados.Bibliófago.- Es la persona que “devora los libros”, es un lector ávido o algún animal que destruyeel libro.Bibliófilo.- Hombre que tiene interés por los libros, puede decirse que es un amante de los libros;

la preocupación puede convertirse en obsesión, generalmente se da por los librosraros.

Bibliognóstica.- Disciplina que se ocupa del estudio del libro desde el punto de vista material(crematístico) y mercantil.

Bibliografía.- Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la informaciónbibliográfica, los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de sucreación, difusión y utilización. Rama del conocimiento y de la actividad práctica quetiene como fin el registro, descripción, clasificación y análisis cualitativos depublicaciones, para lo cual elabora métodos y medios. Conjunto de asientosbibliográficos presentados en forma de listas, en las que se han registrado, clasificadoy descrito diferentes tipos de documentos (libros, artículos de publicaciones,

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periódicas, folletos, audiovisuales, etc.), que generalmente tienen una relación entreellos, por el autor, por un tema, etc., formando un conjunto de documentos depublicación actual o retrospectiva (sobre materia, autor, etc.), los cuales estáncontenidas en una publicación bibliográfica. Estas listas también pueden aparecer enuna obra indicando los documentos que le sirvieron al autor de la misma como fuentede documentos o referencia, o que esté recomendada a los lectores. Dichas listas secomponen de datos que describen los libros que los incluyen. Estas obras sediferencia del catálogo en que no se hayan limitado a los fondos de una solacolección, biblioteca o grupos de estos.

Bibliografía Nacional.- Es la bibliografía en la que figuran el conjunto de publicaciones que seeditan, imprimen y publican en un país. Se puede decir que es el conjunto de soportescuyo contenido puede ser una monografía convencional, material gráfico opublicaciones seriadas.

Bibliografía Peruana.- Es la bibliografía en la que figuran las obras de todos los peruanos, almargen de que el nacional se encuentre en el país o en el extranjero.

Bibliografía Peruanista.- Es la bibliografía que contiene las obras escritas por extranjeros queresiden en el extranjero y en cuyo contenido se menciona al Perú como tema.

Bibliógrafo.- Conocedor de los libros. Persona que describe el aspecto físico y contenido en formageneral, teniendo en cuenta que esto debe hacerlo de acuerdo a la bibliografía (laciencia).

Bibliólata.- Es la persona (variante del bibliómano) que posee libros sin siquiera conocerlos. Unaversión moderna de estas personas son aquellos que gustan de llevar libros como silos leyeran, tienen un “sobaco intelectual”.

Bibliología.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca tanto el estudio de la historia del libro yla imprenta como el estudio general del libro en su aspecto teórico-práctico.

Bibliolita.- Es la denominación con la que se nombra a las personas que son enemigas del libro yque de una u otra manera dañan los libros, y tratan de eliminarlos. En la actualidadexisten los seudobibliolitas, que creen que van a anular los libros con los discoscompactos.

Bibliomancia.- Es el arte de adivinar mediante la lectura de alguna página escrita de algún libroque se abre al azar.

Bibliomanía.- Pasión por la tenencia de muchos libros, por el simple hecho de tenerlos, nonecesariamente para leerlos. Puede llegar a extremos patológicos, entonces, lapersona colecciona y recoge libros con preocupación, como si fuera una joya, reliquia,como si fuera un libro raro, pero sin sacar provecho de su contenido, es decir no loslee ni los presta.

Bibliómano.- Es la persona que padece de bibliomanía, enfermedad patológica.Bibliometría.- Aplicación de las matemáticas y métodos estadísticos para analizar el curso de la

comunicación escrita y el curso de una disciplina.Bibliómetro.- Es una regla especial, graduada, que sirve para determinar el formato del libro.Bibliopola.- Forma de designar a los vendedores de libros o libreros.Bibliorato.- Fólder , archivo de palanca, que sirve para guardar documentos debidamente

clasificados.Bibliotafo.- Variante del bibliómano, tiene la manía de esconder los libros, por ello la forma

coloquial con que se les denomina es “sepulturero de libros”.Biblioteca.- Institución que reúne, procesa y asegura la disponibilidad, publicaciones periódicas y

documentos similares en diversos soportes, así como la colección de dichosmateriales impresos o grabados en soportes diversos, es decir, el conjunto formadopor el local (institución bibliotecaria) y los materiales que trata. Colección de obrassemejantes entre sí por las materias que trata.

Biblioteca Digital.- Biblioteca en la que sus obras se encuentran guardadas en formato digital. Porlo tanto precisan de una computadora para leerlas. Estas bibliotecas digitalizan suscolecciones y adquirirán información sólo en formatos electrónicos, magnéticos ydiscos ópticos, ya no tendrían información registrada en papel (generalmente sonbibliotecas pequeñas en cuanto al número de usuarios, con una colección básica, conun espectro de materiales reducido, y una cobertura acotada en cuanto a tiempo ytemas).

Biblioteca Electrónica.- Es la que se encuentra dotada de equipos electrónicos: desde eltocadiscos antiguo hasta las modernas computadoras (microelectrónica) , einstalaciones de telecomunicaciiones que permitirán acceder a la información enformato electrónico in sito o a larga distancia. En el acervo de estas bibliotecasconvivirán todo tipo de materiales y formatos.

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Biblioteca Escolar.- Se organizan en las escuelas o colegios, de cuya autoridad jerárquicadependen directamente. Su economía depende del presupuesto analítico del plantelescolar. En algunas ocasiones las municipalidades han proporcionado personal parala atención en las bibliotecas escolares, cumpliendo con su ley orgánica. Los lectoresde las bibliotecas escolares son los alumnos, los profesores, personas externas a lacomunidad escolar, eventuales, quizás lectores pertenecientes a una red a la quepertenece la biblioteca. Su colección en su mayor parte tiene monografías, aúncuando en algunos países en los colegios existen tres bibliotecas, una para losdocentes, una de textos escolares y una de obras complementarias. Las bibliotecasescolares peruanas tienen su acervo bibliográfico compuesto en más del cincuentapor ciento por textos escolares, debería ser lo contrario, que la mayor parte seanobras complementarias, de esa manera se incentivaría la investigación entre losestudiantes.En la actualidad existen centros de educación inicial, primaria y secundaria, labiblioteca se ha adecuado a estos tipos de centros educativos. Las bibliotecas de aulahan proliferado, especialmente en los centros de educación inicial.

Biblioteca Nacional.- Tiene como función conservar todo el material bibliográfico producido en elpaís. Conservar, archivar, guardar el patrimonio cultural bibliográfico del país. De ahíque sea una biblioteca erudita, pues antes de servir a sus lectores, debe servir derepositorio cultural del país. En el Perú, la Biblioteca Nacional fue fundada por donJosé de San Martín, de acuerdo a Decreto del 28 de agosto de 1821, rubricado por elsanto de la espada y su ministro Juan García del río. El 8 de febrero de 1822 se da elprimer reglamento orgánico, por Decreto firmado por San Martín y refrendado porFrancisco Valdivieso. El 17 de septiembre de 1822 se inauguró solemnemente,entrando en servicios para el lector y ocupando el local del Colegio de La Libertad,que antes se llamó Colegio Príncipe desde 1771 y que antes de 1767 fue local delcolegio Máximo de San Pablo y que a su vez, antes perteneció a los jesuitas. En elPerú, la BNP no cumple estrictamente con sus funciones debido a la falta debibliotecas escolares y públicas, pues hace las veces de biblioteca pública, escolar,etc.

Biblioteca universitaria.- Funciona dentro de la universidad, para uso exclusivo de alumnos ycatedráticos, con un fondo bibliográfico de contenido profundo para estudiosavanzados y de especialización. Se divide en: Biblioteca Central, que es la bibliotecaprincipal, para todos los alumnos y catedráticos de la universidad y su fondobibliográficos es de carácter general, de acuerdo a la orientación pedagógica quetenga la universidad; Biblioteca de Facultades, que se organizan por las facultades,con carácter de especializadas, dependen de su facultad; Biblioteca de EscuelaAcadémica Profesional, que apoyan el desarrollo curricular de la especialidad de laescuela; existen también las bibliotecas departamentales, de institutos, de post-grado,de laboratorio o de comisiones de trabajo, eventuales: las bibliotecas de cátedra yclínicas.

Biblioteca Virtual.- Incorpora los avances de la realidad virtual; sus equipos de cómputo tendránque reflejar la tecnología de punta y las representaciones en hipermedia serán lasadquisiciones más representativas, para relacionar y dirigir al usuario a coleccionesespecíficas que no se encuentran en un solo sitio, y administrando su uso remoto. Porlo tanto implica el uso de bibliotecas remotas, que es lo que le diferencia de unabiblioteca digital. La biblioteca virtual es un conjunto de bibliotecas digitales, decualquiera de ellas se puede acceder a todas las demás.

Bibliotecario.- Palabra construida por derivación erudita. De Biblioteca y ario. Persona que tiene asu cargo el cuidado y servicio de una biblioteca. Persona que tiene a su cargo lacolección, cuidado, ordenación, conservación, organización, dirección yfuncionamiento de una biblioteca; es decir aquel que trata con el saber formalizadopor la escritura en sus diferentes formas y sustentos, así como la administración delas instituciones, además en la actualidad su función se amplía, convirtiéndose eneducador, guía y preceptor de lecturas; por lo cual debe poseer las condiciones decultura técnica (ser docente).

Bibliotecografía.- Estudio de las bibliotecas en sus diversos aspectos, descripción, clasificaciónde las bibliotecas, su historia.

Bibliotecología.- Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes allibro y a la biblioteca, estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyesde desarrollo. También trata la información y acumulación de fondos, operacionestécnicas y utilización de riquezas literarias en interés de la sociedad, así como la

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gerencia de bibliotecas. Su tema de estudio son las unidades de información, lossoportes de información y la información misma.

Bibliotecólogo.- Palabra construida por composición, con la raíz Biblio, y los sufijos Theke (Caja,derivado de The...) y logos. Científico de la información

Biblioteconomía.- Técnica, ciencia o disciplina encargada que tiene como objeto de estudio laorganización y administración de las bibliotecas (Gestión de Biblioteca).

Biblioterapia.- Forma de rehabilitación. Sirve para curar espíritus relajados y enrumbarlos hacia lalectura, para su perfeccionamiento. Se utiliza en diversos centros de rehabilitación,como nosocomios y cárceles.

Bienal.- Que sucede o se repite cada bienio. Que dura un bienio. Que dura dos años o cada dosaños.Bifoliar.- Se dice del díptico en formato de Folio. Significa dos foliosBimensual.- Que se hace dos veces al mes.Bimestral.- Que sucede o se repite cada bimestre. Que dura un bimestre. Dos meses.Biobibliografía.- Es una lista de obras ve varios autores o de uno solo al que se le agrega datos

biográficos acerca de los autores o autor al que se refiere la obra.Breviario.- Compendio de oraciones religiosas, para todo el año.Calendario.- Catálogo de días.Calendarios de Bolsillo.- Calendarios que se pueden guardar en el bolsillo, sus medidas son

generalmente de 9.5x6.5 cm.Calidad en la persona. – Es el conjunto de características de una persona, que le confieren la

capacidad para desempeñarse dentro de la sociedad, cumpliendo los requerimientos,superando las expectativas, previendo y cumpliendo las necesidades de la sociedad,mediante su trabajo. Esto implica que hay muchas personas que no son de calidad enla sociedad, todos somos partes de un engranaje y tenemos que cumplir nuestralabor. Este concepto es aplicable a todo otro tipo de organización.

Cambio.- Es cualquier modificación de un estado, que es llevado a cabo en función de unanecesidad (en este caso, necesidad de calidad) para alcanzar una situación estable,es decir se dejan prejuicios, procedimientos, etc., para adquirir otros, para adaptarseal entorno, para lograr una estabilidad que facilite la eficacia y efectividad de laejecución de acciones.

Capítulo.- Parte de una obra.Carátula.- Cubierta, hoja o cartón protector.Casa Editora o Editorial.- Institución o persona jurídica colectiva que edita o publica libros, con

fines comerciales, en calidad de empresa comercial.Catálogo.- Registro o lista sistemática.Catálogo de Autor.- Registro seriado de autores.Catálogo de Clase.- Registro o lista organizado por las ramas del saber humano.Catálogo de Materias.- Organizado por orden alfabético de materias.Catálogo de Ttulos.- Organizado siguiendo el orden alfabético de los títulos.Catálogo Diccionario.- Es un catálogo unido, en el que se ha mezclado el registro de autor,

materia, etc.Catálogo Oficial.- Es el catálogo principal, se encuentra en la oficina, para el servicio interno.Catálogo Topográfico.- Es el que está ordenado de acuerdo al sistema utilizado en la colocación

de los libros en los estantes.Catálogo Sistemático.- Organizado por orden de clasificación.Catalogación Bibliotecológica (Descripción Bibliotecológica).- Es la descripción de las partes

esenciales de un soporte de información y materias que contiene, para una rápida yeficaz recuperación tanto del tema como del soporte de información, de acuerdo aunas normas determinadas. Proceso técnico mediante el cual se representa en formasintética o condensada todos los detalles técnicos, gráficos, tipográficos ybibliográficos de una obra determinada, con el propósito de ubicarla dentro de unacolección determinada y de identificarla y recuperarla rápidamente.

Catálogo.- Es una lista ordenada de las obras existentes en una biblioteca, librería o editorial(producción), clasificado con un sistema que hace posible la localización de cadaobra. Puede prepararse para un evento como una exposición, para la venta (catálogode ventas), recuperación de la información (catálogo externo de una biblioteca), parael control de una biblioteca (catálogo interno), etc.En una biblioteca existe el catálogo interno, compuesto por el fichero de ingreso,topográfico y oficial; el catálogo externo, que reúne al fichero de autor, título, serie ymaterias. En la actualidad existe el catálogo en línea de acceso al público, masconocido por OPAC. Pero una institución, por seguridad debe guardar un impreso o

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copia de seguridad (backup) de sus catálogos (puede ser ambos). Lista o inventariode cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una colección, fondo ounidad de información que se caracteriza por reflejar en forma sucinta el contenido dedichos materiales a través de la enunciación y descripción metódica y dispuestas enun orden determinado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado,con el objetivo de orientar a los usuarios en la búsqueda informativa y al mismotiempo auxilia a los trabajadores de la información en la búsqueda y recuperación delos documentos.

Catecismo.- Desarrollo razonado de alguna rama del saber con preguntas y respuestas.Cédula bibliográfica.- Es la tarjeta bibliográfica o ficha.Centro de Documentación.- Organización orientada a la preparación de compilaciones de

documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen, laextracción y la indización; recuperan y diseminan determinados documentos enrespuesta a las demandas y necesidades de información específicas de los usuarios.

Centro de Información.- Institución de información especializada que tiene la función de detectar,reunir, procesar (analítica y sistemáticamente), recuperar y difundir información, asícomo la edición y reproducción del contenido de los documentos; en respuesta a lassolicitudes de los usuarios.

Cfr.- Letras que significan: Confróntese.Ciencia de la Información.- Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades,

comportamiento y regularidades de la información; las fuerzas que gobiernan el uso yflujo de la misma y los métodos y medios de procesarla para su uso óptimo. Elproceso incluye la generación, diseminación, recolección, organización,almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de la información. Se deriva orelaciona con la Matemática, Lingüística, Psicología, Sociología, Tecnología de laComputación, Investigación de Operaciones (Investigación Operativa), Artes Gráficas,Comunicación, Economía, Bibliotecología, Archivología, Administración y algunosotros campos. Su campo de estudio es la información. Se puede decir que es unaespecialización de un punto de la Bibliotecología, por ello en algunos países paraestudiar esta especialización se requiere ser bachiller en Bibliotecología.

Ciencias de la Información.- Se denominan ciencias de la información a la Bibliotecología,Museología, Archivología, y al Periodismo (actualmente Comunicación). Algunosdiscrepan con la inclusión del periodismo o Comunicación, pues dicen que suinformación no es científica o seria.

Clasificación.- Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución sistemáticade documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistemadeterminado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipologíafundamental; dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógicopredeterminado para señalar su ubicación. Tratándose de documentos, permiteademás, definir los temas contenidos en ellos.En general es la ordenación por semejanzas, la separación por diferencias denaturaleza o alguna cualidad de las cosas. Clasificar es reunir lo semejanteseparándolo de lo diferente. Se clasifica cuando se ordena por analogía y de acuerdoa las diferencias que presentan las cosas (Arbulú).Platón clasificaba por: Sensibilidad, Pensamiento y Voluntad.Aristóteles clasificaba las ciencias en: a) Teóricas: Analítica, Física, Psicología; b)Prácticas: Etica, Política, Retórica, Poética.En la Edad Media, la filosofía escolástica, agrupo el saber humano en: a) Trivium:Gramática, Retórica, Dialéctica; b) Cuadrivium: Aritmética, Geometría, Astronomía,Música.Francisco Bacon, en el siglo XIII clasifica según las funciones del Alma: a)Memoria:Historia (función conservadora); b) Imaginación: Artes (función productiva); c)Entendimiento: Filosofía (función combinadora).En el siglo XVIII D’Alambert, clasifica en: a) Ciencias de la Memoria: Historia; b)Ciencias del Entendimiento: Filosofía.Diderot, en el siglo XVIII, clasifica en: a) Memoria: Historia; b) Razón: Filosofía; c)Imaginación: Bellas Artes.Comte, en el siglo XIX, clasifica las ciencias en: a)Matemáticas; b)Astronomía: c)Física; d) Química; e) Biología (Fisiología); f) Sociología (Física Social).Spencer, clasifica en: a) Ciencias Abstractas; b) Ciencias Abstracto – Concretas; c)Ciencias Concretas.

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Wunat, en: a) Ciencias Formales Matemáticas - Ciencias de la Naturaleza:Fenomenológicas, Genéticas, Sistemáticas. b) Ciencias Reales: - EspiritualesLos bibliotecarios comenzaron a clasificar por el color, por el tamaño de las obras, etc.En el siglo XIX, en Alemania se da esta clasificación: 1) Obras enciclopédicas obibliográficas; 2) Teología y Filosofía; 3) Educación; 4) Derecho y Economía Política;5) Matemáticas y Ciencias Naturales; 6) Medicina; 7) Geografía e Historia; 8)Lingüística; 9) Arqueología; 10) Literatura y Bellas Artes; 11) Comercio, Industria.El sistema decimal se había establecido en la India en el siglo IV y los árabes lodifundirían en el siglo VIII. La Revolución Francesa adopta este sistema con elsistema métrico decimal. El sistema decimal se funda en el sistema inductivo ydeductivo: De lo general a lo particular y de lo particular a lo general.; de ahí que seutilicen los múltiplos y submúltiplos.Melvin Dewey (1851-1831), siendo alumno del colegio Amherst (USA), se hizo cargode la biblioteca y crea la tabla que lleva su nombre; en 1873 aplica su tabla en labiblioteca que tiene a su cargo y en 1842 publicó su folleto de 42 páginas, la 15ªedición es de 1243 páginas, la 21ª edición es de 4 tomos.

Cliente.- Usuario que debe pagar directamente por los servicios/productos de la unidad deinformación, o sea, cuando media una relación monetaria-mercantil directa entreambas partes.

Cliente Actual.- Equivalente a usuario real, pero cuando media una relación monetaria mercantildirecta.

Cliente Potencial.- Aquel que es objeto de una estrategia para la venta de un producto/serviciopor la entidad de información y que se toma como punto de partida para el calculo delos recursos que la organización debe poner a disposición del mercadeo. Puede seractual, o no. Este autor no suele utilizar este término sino simplemente cliente, de noser para enfatizar el carácter potencial de dicho cliente.

Cliente Interno.- Persona, grupo o entidad dentro de la organización que se toma como punto dereferencia para el análisis de sistema. Cuando este autor utiliza este término siemprees referido al contexto del análisis interno del sistema que constituye la entidad deinformación, suponiendo que lo lógico es que no existan relaciones monetario-mercantiles directas entre cliente y proveedor, por cuanto pertenecen a la mismaentidad, su funcionamiento es mutuamente necesario y, en última instancia,financiado a partir de los mismos fondos. En el caso de una entidad de información,son los propios trabajadores de la información y sus agrupaciones.

Cliente Externo.- Se refiere a la persona, grupo o entidad que no está subordinada niadministrativamente ni metodológicamente a la entidad de información o que poseeuna entidad intermedia para los servicios de información. Sería utilizado siempre en elcontexto del análisis de sistema e independientemente de si se establecen o norelaciones monetario – mercantiles directas o no y de si son actuales o potenciales.

Coautor.- Es la persona adjunta al autor. Es uno de los autores de la obra, no considerado elprincipal.

Códice.- Manuscrito de la antigüedad; pergamino enrollado en un cono especial.Coeditor.- Persona que colabora en la edición o publicación de una obra.Colación.- Son los datos correspondientes a la actual Área de Descripción Física (paginación,

formato, ilustraciones, etc.).

Colección.- Para los efectos de la biblioteca, se denominará colección al título que abarque unaserie de volúmenes que forman una unidad, como una enciclopedia, la historia delPerú de Mejía Baca, etc. Se denominará para efectos de la Hemeroteca, colección alconjunto de publicaciones seriadas, al margen del soporte en el que se encuentrenfijadas.

Compendio.- Es una síntesis de lo más importante de una materia u obra determinada extensa.No debe perder su estructura original y su unidad de pensamiento.

Comunicación.- Acción y efecto de comunicarse. Proceso de interacción social basado en latransmisión de mensajes de información de un ente a otro a través de símbolos,señales y sistemas de mensajes como parte de la actividad humana, y se expresa através del nexo, relación o diálogo que se establece entre las personas. Enlace,relación que existe entre objetos en la cual la acción de uno repercute sobre lascaracterísticas de otros.

Conocimiento.- Reflejo de la realidad objetiva por el hombre a través de sus formasfundamentales, sensoriales, racionales verificado por la práctica y de maneraindividualizada. Su difusión e intercambio se produce mediante el lenguaje.

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Convenio.- Es un acuerdo entre dos instituciones o gobiernos, sobre un tema determinado que lesconcierne, y que a partir de la vigencia del convenio va a normar a estas institucioneso gobiernos con respecto a la materia que trate..

Copyright.- Expresión inglesa que significa propiedad literaria, derecho de copia o propiedadreservada. Por extensión, significa también el signo que indica este derecho opropiedad.

Cultura.- (Sir Edward Burnett Tylor, 1832-1917 “Primitive Culture”) “Aquel todo complejo queincluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres ycualquiera de los hábitos y capacidades adquiridas por el hombre en cuanto miembrode la sociedad”, agregaba; “La condición de la cultura en las diversas sociedades dela especie humana, en la medida en que pueda ser investigado según principiosgenerales, es un objeto apto para el estudio de las leyes de pensamiento y la acciónhumanos”.

Datos.- Información que generalmente se expresa en forma numérica y se utiliza para elprocesamiento posterior empleando métodos matemáticos; así como la formaconvencional que forma dicha información cuando se trata con la máquina. Todoantecedente necesario para el conocimiento exacto de las cosas o para deducirconsecuencias legítimas de un hecho o los principios que le sirven de base derazonamiento o punto de partida a una ciencia o investigación.

Debilidades.- Son las limitaciones o carencias que padece la Entidad que no le permiten elaprovechamientos de las oportunidades que se consideran ventajosas en el Entorno,impidiéndole defenderse de las amenazas (Planificación Estratégica).

Depósito Legal.- Obligación existente en algunos países de entregar determinado número deejemplares a la Institución que se encarga de preservar el patrimonio bibliográfico deuna nación, o agencia bibliográfica.

Demanda o Solicitud de Información.- Es la expresión verbal al sistema de información, de losintereses de información.

Descarte de Documentos.- Es el proceso de depuración de los documentos que por cualquiercausa hayan perdido su “significado” científico y práctico. La depuración en un fondoes, de hecho, un tipo de “completamiento” del fondo, entendiéndose éste en el sentidomás amplio. El descarte debe basarse en estudios bibliométricos con un enfoquesinergésico para darle una “argumentación” científica objetiva, para esto debenconsiderarse diversos factores como: adquisisión permanente, adquisición inicial,desarrollo de colecciones hemerotecarias, formación del acervo o colección, fuentespara el completamiento de la colección.

Descripción Bibliográfica.- Proceso por el cual se asientan los datos bibliográficos que describene identifican un documento.

Designación General del Material.- Es el elemento en el que se indica en forma general la claseespecífica del material al que pertenece el documento. Ejemplos: atlas, diagrama,globo, mapa, maqueta, plano, perfil, imagen digitalizada, sección, archivo electrónico(archivo digital, archivo analógico), etc.

Diario.- Es una publicación periódica que se edita e imprime todos los días. Periódico deperiodicidad diaria.

Diccionario.- Es la obra que en oden alfabético define o explica las dicciones utilizadas en unidioma, lengua, ciencia o materia, esto puede incluir el origen de la palabra(etimología), forma de escribir, pronunciación, división silábica, diferentes significadosen las diversas ciencias que existen y equivalencia en otros idiomas. Los diccionariospueden ser biográficos, etimológicos, de dudas con respecto a un idioma, religiosos(de una religión o con respecto a algún libro que la religión utilice), de frases, desinónimos y antónimos, abreviaturas, acrónimos, términos populares, términospropios de una región (dialectos) o grupo social (jerga, argot, etc.).

Díptico.- Doblado en dos (solo cuatro páginas)Directorio.- Es una lista de personas, instituciones particulares (con respecto a una materia o

actividad) o gubernamentales. Tienen un orden sistemático, alfabético u onomástico.Con datos como dirección, teléfono, filiación, profesión, DNI, etc., en las personas; enlas instituciones los datos son similares (salvo los inherentes a una persona y que nolas puede tener una institución), además de la fecha de fundación, programas,proyectos, actividades de las que se ocupa, personal directivo, etc.

Disco.- Sonido: Placa circular, antes de pizarra y baquelita y en la actualidad de polivinilo, en laque mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos porun tocadiscos. Archivos de Ordenador: Plancha circular recubierta en sus dos caraspor una capa de material magnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir

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información legible por ordenador. CD-DA: Disco óptico digital cuya lectura se realizacon rayo láser. Su duración máxima es de 74 minutos; está pregrabado y no se puedeborrar. Comercializado por Philips en los primeros años de la década de los 80.Minidisco: Disco digital grabable, con lector magneto óptico flotante, protegido por uncartucho. Comercializado por Sony, tiene 64 mm de diámetro y permite 74 min. degrabación digital. Se ha realizado gracias al desarrollo de una nueva tecnología audiodigital de comprensión llamada ATRAC (Adaptive Transform Acousting Codign).Compacto: Disco no flexible que contiene información grabada por procedimientosópticos y cuya lectura se realiza por láser. Duro (Archivos de Ordenador): Modalidadde disco -de gran capacidad de almacenamiento- hecho de material rígido,corrientemente de metal, en el que se escribe o almacena información oinstrucciones. Se presenta en tamaño de 14, 8, y 5 1/4 pulgadas de diámetro, gira aenorme velocidad (4,500 r.p.m., 10,000 r.p.m.)gracias a que se ha creado un vaciódentro de él, lo que evita la fricción. Flexible (Archivos de ordenador): Modalidad dedisco magnético hecho de plástico blando contenido en una funda estable en el quese almacena información legible por ordenador. Se presenta en tamaño de 8, 5 1/2, 31/2 y 3 pulgadas de diámetro. Fonográfico: Placa circular, antes de cera y baquelita yen la actualidad de polivinilo, en la que mediante surcos se registran los sonidos queluego pueden ser reproducidos por un tocadiscos. Óptico de ordenador: Disco noflexible y portátil, que se utiliza para el almacenamiento óptico (en contraposición almagnético) de datos mediante tecnología láser.

Disco Compacto.- Conocido también como disco óptico, tiene una tecnología superior al delvideodisco, en cuanto a mayor capacidad para guardar información, de todo tipo,imágenes, texto, etc. Su capacidad para guardar información (una capa deinformación digital por un lado de 650 MB) ha sido superada por la del DVD.

Disco de Video.- Ver videodisco.Diseminación Selectiva de la Información.- Procedimiento por el cual se suministra a cada

usuario o grupo de estos, referencias de documentos que sean de su interés actual,previamente conocidos; fundamentalmente material científico y técnico. Estainformación se realiza con caracter selectivo y en un período determinado.

Disquete.- Ver Disco [Flexible].Distribución.- Distribuir entre las personas una cosa, expender una cosa.Documentación.- Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y

desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamientosistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los soportes de información(registros del conocimiento humano) ya sea en su forma original o interpretada;síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad paralos usuarios. Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad.Documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinado. Estaespecialización de la Bibliotecología se encarga del estudio de los soportes deinformación. En algunos países se estudia como especialización, después de haberterminado los estudios de bibliotecología.

Documentalista.- Bibliotecólogo especializado en (documentación) el procesamiento dedocumentos; los transcribe: clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemasde clasificación, análisis, indización, síntesis, reproducción y difusión. Cumpliendo deeste modo una función social; intermediar entre los documentos y la información yasegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos.

Documento.- Es todo material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjuntoformado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitirdicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada comoinstrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.

DVD.- Es un medio de almacenamiento de datos como el Disco Compacto, de acuerdo a normas,puede ser DVD video, DVD ROM o DVD audio. Brinda mejor calidad de audio que laofrecida por un CD, puede llegar a 96 KHz, posee el mismo formato que el CD, sucapacidad de almacenamiento es de 4.7 hasta 18 GB, equivale entre 7 CD a 29 CDde acuerdo a su capacidad. El DVD utiliza la modalidad doble capa (layer), y el láserdel DVD cambia de foco de acuerdo con la capa que corresponda. Permite almacenarentre 2 y 4 horas de video. Puede tener múltiples pistas de video (9 capas), múltiplespistas de audio (8 stream). Panasonic Latin America S.A. ha lanzado la primeraunidad de lectura y escritura tipo DVD-RAM/R(2002), el modelo LF-D321U para elhogar; la unidad es compatible para lectura de CD-ROM, CD-R, CD-RW, Audio CD,DVD-ROM, etc. Con capacidad de 4,7 GB en un solo lado, con 2,6/5,2 GB para

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discos tipo DVD-RAM. Ofrece una capacidad de almacenamiento de más de doshoras de video MPEG-2 de alta calidad y más de 12 horas de audio AC3.Comparando los Track de los diversos discos con el de un cabello humano, tenemosque los discos de vinilo LP Album tienen un solo track, los discos compactos tienen 60track, pero los DVD en el mismo espacio (grosor de un cabello) tiene 420 track (track:linea, pista).

DVI.- Digital Video Interactivo. Video interactivo digital. Una tecnología de Intel para la compresióny descompresión de datos, audio y video de pleno movimiento. En un CDROM,proporciona hasta setenta y dos minutos de video de pantalla completa, 2.5 de video amedia pantalla, 40,000 imágenes de resolución media y 7000 imágenes de altaresolución. Comprime el video de pleno movimiento en relaciones mayores que 100 a1, e imágenes estáticas en relación 10 a 1. La capacidad de pantalla dividida permitela yuxtaposición de imágenes estáticas y en movimiento. El uso de esta tecnologíarequería de una tarjeta controladora de DVI en la computadora personal [Por SernoffReseach en RCA, Intel la adquiere en 1988]. Fue superada por la tecnología del DVD,y la tecnología actual del disco compacto.

E-book.- Ver Libro Electrónico.Edición.- En sentido lato es la impresión y publicación de un libro. Conjunto de todos los

ejemplares de la misma obra, impresos de una vez. Totalidad del proceso de escribire imprimir un diario u otra publicación (Obtención de originales, reproducciones,corrección, composición, armado de la forma, impresión y encuadernación de lospliegos), conteniendo los ejemplares del impreso en una misma tirada, sin variar sucontenido, y que se distribuirá, en fecha y hora determinada. En la actualidad esteconcepto no está acorde con la realidad, la edición, ya no abarca necesariamente laimpresión y la publicación. Una obra puede editarse (dejarse lista para imprimir) en unpaís e imprimirse en otro y publicarse en varios.

Edición Clandestina.- Edición hecha sin tener en cuenta la ley en materia de imprenta y edición.Edición facsímil.- Reproducción exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones de

un determinado ejemplar impreso o manuscrito, en cualquier soporte de información.Edición Pirata.- Edición hecha sin respetar los derechos de autor.Edición Políglota.- Obra con el mismo texto en varios idiomas.Edición Príncipe.- La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza

especialmente en el caso de libros impresos antiguos.Editor.- Comercial: Persona individual o Jurídica que manda imprimir obras propias o ajenas y

cuyo nombre figura en las mismas como responsable de su difusión. Literario:Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno. Su tarea puede ir de la merarevisión del texto a la redacción de una introducción, comentarios, índices, etc. EnInglés el editor es el director de la publicación periódica, en castellano puede ser eldueño de la editorial o periodísticamente es la persona encargada de la corrección dela publicación. Es la persona que financia la edición, impresión y publicación de laobra y pos supuesto la persona beneficiada por los derechos de explotación de laobra, puede ser natural o jurídica. Se dan casos en los que una entidad financia laedición, impresión y publicación de una publicación en un país; en otro país otraentidad financia la impresión y la publicación; o se da el caso que una financia laimpresión y otra la publicación.

Ejemplar.- Cada unidad completa de una edición.Encarte.- Todo impreso adicionado a una publicación de pocas páginas (Volante, díptico, tríptico,

folleto, etc.). Hoja suelta que se intercala entre las páginas de un impreso y que sueleser de anuncio.

Enciclopedia.- Es una obra que contiene información sobre un campo, varios campos o todos loscampos del conocimiento en general. Describen el desarrollo histórico de los temastratados en forma independiente uno de otro, pueden tener un orden sistemático,alfabético (onomástico).

Encuadernación.- Acción de unir y de mantener en un orden determinado los elementos quecomponen un libro, de cubrirlos para asegura su conservación y de facilitar su uso, asícomo de decorarlo para proporcionarle un aspecto agradable.

especialmente en el caso de libros impresos antiguos.Envase.- Cualquier funda para un documento o conjunto de documentos, o parte de un

documento, que es separable físicamente del material que contiene.Estuche.- Envase que es creado específicamente para un tipo de material.Epígrafe.- Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, después

del título inicial, al principio de cada capítulo, parte o volumen de una obra y refleja el

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contenido temático de la misma. Término que se utiliza en catalogación para designarla palabra o palabras que sirven de encabezamiento en las fichas de materia oasuntos de los catálogos diccionarios y expresan de que trata la obra.

Estadísticas.- Documento en el que se presentan datos estadísticos relacionados de unacolección; actividad o actividades; hechos; datos numéricos de un lugar (censo,recursos), de un tema científico, u otro tipo de información.

Estrategia.- Es una línea maestra de acción de corto, mediano o largo plazo, a través de la cualuna determinada institución a partir de su Misión (Imagen Actual) trata de alcanzar suVisión (Imagen Futura), mediante el logro de los Objetivos Estratégicos y MetasEstratégicas contemplados en el Plan Estratégico Institucional (PlanificaciónEstratégica).

Facsímil.- Reproducción exacta de un texto original manuscrito o impreso; firma; imagen gráfica;dibujo que se realiza utilizando medios mecánicos.

Farmacopea.- Obra en la que se expresan las sustancias medicinales más utilizadas, conrespecto a una enfermedad, especialidad médica o medicina general. Describe elmodo de prepararlas y combinarlas. Recibe también esta denominación a la normalegal que precisa la forma de preparar, experimentar, recetar, etc., los medicamentos.

Fascículo.- Entrega. Cada una de las partes en las que se divide una obra cuando ésta se publicapor partes, como es el caso de los libros que edita el diario OJO, EL Comercio, etc.

Ficha Catalográfica.- Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeñasen la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de undocumento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partesconstitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista gráfico y tipográfico con laidea de facilitar el trabajo a los investigadores.

Folio.- Hoja de libro o cuaderno. Titulillo o encabezamiento de las páginas de un libro. Entipografía es el número de orden o palabra que se coloca a cada página y quegeneralmente aparece en la parte superior.

Folleto.- Es un impreso que tiene menos de 100 páginas [Norma consuetudinaria de la BNP]. Parala UNESCO, es folleto la publicación con menos de 60 páginas. En España seconsidera folleto a toda publicación que tiene más de cuatro páginas y menos de 50(Decreto 743-1996, Art. 3).

Formularios.- Obra en la que se presentan fórmulas que se han de observar (en las ciencias),para solicitar, expedir, ejecutar alguna cosa, con fines inherentes a la materia quecompete a la ciencia, con fines terapéuticos, docentes (fórmulas químicas,matemáticas, etc.), o de regulación de una actividad social (norma consuetudinaria olegal).

Flujos de Información.- Es la secuencia lógica de los procesos para representar los límites delsistema en estudio y mostrar el movimiento de los datos y su transformación a travésdel sistema.

Fortaleza.- Son las capacidades con las que cuenta la entidad para adaptarse y aprovechar almáximo las ventajas que ofrece el Entorno y enfrentar con mayores posibilidades lasAmenazas que éste presenta (Planificación Estratégica).

Fuente de Información.- En la rama bibliotecológica: objeto o sujeto del cual un individuo obtienela información que satisfaga sus necesidades. Toda materia que genere, contenga,suministre o transfiera información.

Gestión.- Es la actividad desempeñada de una persona en un cargo. Es el proceso mediante elcual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos básicos para apoyar losobjetivos de la organización.

Gestión de Información.- Es todo lo relacionado con la obtención de la información adecuada enla forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno,en el lugar apropiado, para satisfacer las necesidades y requerimientos deinformación de nuestros usuarios o clientes. En el caso de una organización, sirvepara que sus integrantes tomen la decisión y ejecuten la acción correcta.

Gestión de Recursos de Información (GRI).- En bibliotecología es la serie de actividades que serealizan para manejar, mejorar y optimizar los recursos de información (equipos,herramientas de información, personal, capital, etc. a favor de nuestros usuarios,previo estudio de usuarios y segmentación respectiva, para su distribución entre losusuarios o clientes. En la Administración de una organización (puede ser la biblioteca)es el proceso dentro del segmento de la gestión de información que sirve al interéscorporativo (de la organización). La GRI persigue asociar la información para beneficiode la organización en su totalidad mediante la explotación, desarrollo y optimizaciónde los recursos de información. Los intereses de la organización generalmente se

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manifiestan en las metas y objetivos corporativos; por tanto la GRI es el vínculogerencial que conecta los recursos de información corporativo con las metas yobjetivos de la organización. Es decir se puede enfocar desde el punto de vista delservicio que se presta en la unidad de información, y tomando a la unidad deinformación como una organización, por supuesto que en este último caso se suponepor lo menos dos personas.

Gestión Estratégica.- Es la capacidad de la institución (Pliego) para perfeccionar su PlanEstratégico Institucional para la realización de la Visión (Planificación Estratégica).

Gestión Institucional.- Es la capacidad de la institución para implementar su Plan Estratégico, através de los presupuestos institucionales que abarque el mismo, desagregandoconsistentemente los resultados de éstos últimos mediante los Planes OperativosInstitucionales (Planificación Estratégica).

Glosario.- Listado de palabras ordenadas en forma alfabética, de términos dialécticos, raros,utilizados en una obra (literaria, manual, científico, etc.) técnicos o en desuso dentrode una lengua, y en un área determinado del conocimiento humano. Instrumento enforma de diccionario, vocabulario, léxico, lista o catálogo, cuyo objeto consiste enaclarar el sentido de las palabras raras, en desuso, oscuras o técnicas a través dedefiniciones con palabras de la misma lengua, más claras y usuales, traducciones aotras lenguas, sinónimos o vinculados a un tema específico.

Gráficas.- Representación de datos numéricos de cualquier clase, por medio de una o variaslíneas, figuras o signos, que establecen la relación o gradación que guardan entre sí.Se pueden hacer con hojas electrónicas, como el Excel.

Hexáptico.- Hoja doblada en 6, formando 12 lados.Hipertexto.- Texto en donde se encuentran palabras claves que enlazan al documento con otros

que tienen información adicional sobre el tema que trata.Hoja Suelta.- Todo impreso con menos de cinco páginas.Impresión.- Todos los ejemplares de una edición producidos a la vez, de una misma composición

o matriz.Indicador de desempeño estratégico.- Es un dato estadístico o relación de variables que informa

sobre el estado de implementación del Plan Estratégico Institucional en un momentodado, permitiendo su Control y Evaluación, así como la información necesaria paraajustar los elementos que lo componen (Misión, Objetivo Estratégico y MetasEstratégicas) (Planificación Estratégica).

Índice- Lista sistemática y ordenada alfabéticamente de nombres, de materias, personas, lugares,fechas, etc., que van a proporcionar a las personas interesadas en determinadainformación, los datos necesarios y suficientes de la misma para su correctautilización e identificación. Aparecen generalmente al final del documento.

Índices.- Analizan los contenidos de las publicaciones periódicas, y se editan por áreas o poraspectos muy específicos del conocimiento. Permiten identificar al artículo analizadocomo son: autor, título del artículo, título de la publicación, volumen, número, año ypáginas en las que aparece el artículo. Los datos están ordenados por autor, tema,título, clasificación, etc.

Indización.- Es la extracción de conceptos del texto de un documento para expresarlos con laayuda de un lenguaje, como palabras clave, descriptores o índices de unaclasificación.

Indización Asignada.- (assigned indexing) Método de indización que consiste en indizar elcontenido de una obra mediante los descriptores de una lista controlada.

Indización Automática.- (automatic indexing) Indización en la que el ordenador selecciona, en untexto o un índice de palabras, los términos que podrán utilizarse como puntos deacceso para la recuperación del documento en respuesta a consultas posteriores.

Indización Automática Asignada.- (automatic assigned indexing) Indización automática en la queun ordenador, empleando normas definidas previamente, asigna descriptores de unaobra.

Indización Automática Derivada.- (automatic derived indexing) Indización automática en la queun ordenador, empleando normas definidas previamente, asigna descriptores a untrabajo, mediante selección de palabras del propio texto.

Información.- Conocimiento que el sujeto recibe o descubre (fortuitamente o a través de lainvestigación) y que representa o registra en cualquier forma para su posterior vínculocon otros hechos y fenómenos. Material original, primario que consiste en la simplereunión de datos. Conjunto o totalidad de ciertos datos y hechos conocidos que seobtienen como resultado del análisis, síntesis y evaluación de otros datos. Contenidode un mensaje ordenado que se transmite en el espacio y en el tiempo

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manifestándose como un cúmulo de signos al que se le imprime un significado alanunciarlo y al interpretarlo. Es la diversidad en las informaciones materiales queexisten, así como el contenido de sus relaciones que se manifiesta en los cambios deestados. Los soportes en que se registra la información pueden ser el papel, porejemplo un libro, o formatos electrónicos como un diskette, un CD-Rom.

Información Científica.- Información lógica obtenida en el proceso de conocimiento que reflejaadecuadamenete las leyes del mundo objetivo y se utiliza en la práctica histórico-social. Además para que la información sea científica debe haber sido procesada ygeneralizada por el procesamiento lógico abstracto.

Informática.- Existen dos acepciones para este término. La primera se confunde con lo queconocemos hoy como Ciencia de la Información. La segunda se identifica como:Ciencia del tratamiento racional de la información, y el estudio de sus procesos detransmisión a través de máquinas automáticas, abarca además las esferas ligadascon la elaboración, creación, empleo y mantenimiento de los sistemas deprocesamiento de dicha información, incluyendo el hardware y el software, y aspectosde organización, etc.

Informe.- Documento oficial o formal en el que se comunica una situación o asunto, como unainvestigación especial, actividades de una corporación, actas de una asamblealegislativa, actividades desarrolladas por una persona o institución particular o privada.

Informetría.- Estudia los aspectos cuantitativos de la información, no solamente la registrada, sinotodos los aspectos de la comunicación formal o informal, oral o escrita.

ISBN.- International Estandar Book Number = Número Internacional Normalizado de Libros.Número que se utiliza internacionalmente para identificar los libros y publicaciones noperiódicas, salvo las monografías seriadas.

ISSN.- International Standard Serial Number = Número internacional Normalizado paraPublicaciones Seriadas. Número que se utiliza internacionalmente para identificar laspublicaciones seriadas y que es asignado por el ISDS. Las monografías seriadas, sonlas únicas publicaciones que pueden tener tanto el ISBN como el ISSN a la vez.

Lámina.- Materiales gráficos.Lectura.- Interpretación del sentido de un texto a través de un proceso de percepción visual y

reconocimiento del mismo. Proceso de reproducción de la información registradasobre un medio portador material, a través de un sistema de señales. Tratado,materia, disertación, exposición o discurso sobre temas previamente determinados.

Legajo.- Conjunto de papeles relativos a un determinado asunto que se conservan formando unaunidad y generalmente unidos en un fólder.

Ley.- Norma dictada e impuesta por el poder legislativo, local u otra institución a la que se hayanconferido las prerrogativas correspondientes en un país, para regular las relacionesentre las personas, entre las personas y el estado, entre el estado y otras instituciones(inclusive otros estados).

Libro.- Es todo impreso que tiene una cantidad de páginas, número que es determinado por lainstitución que hace esta clasificación del soporte de información como libro. Reuniónde muchas hojas de papel, pergamino, vitela, etc., ordinariamente impresas que sehan cosido o encuadernado juntas con cubiertas de papel, cartón, pergamino, piel,etc., y que forman un Volumen. Puede ser científico o literario. De acuerdo a laUNESCO, libro es aquel impreso que es mayor a 60 páginas; en España, libro es lapublicación que tiene mas de 49 páginas. Libro es toda superficie en la que se hagrabado información de una forma estructurada. La norma ISO 2108 cuarta edición,menciona la adecuación del ISBN a libros y publicaciones monográficas electrónicasemitidas en archivos digitales. En la Biblioteca Nacional del Perú como normaconsuetudinaria de muchos años se ha considerado libro al impreso con más de 99páginas.

Libro Electrónico.- El libro electrónico es un texto con una serie de conocimientos estructuradosformando una unidad, en un formato electrónico. El formato más usado es el digital.Este libro precisaría de un Hardware y software, en general, una microcomputadora,con meta data, hipertexto. Puede tener vínculos con la INTERNET. Los libroselectrónicos más comunes son aquellos que imitan a los impresos y tienen “hojas”,generalmente dos páginas cuyo contenido se puede cambiar mediante el software yhardware utilizado. El problema a afrontar, es la lectura, y su fragilidad con respecto alos libros convencionales. Otro tipo de libro electrónico se encuentra en Internet, quepuede estar enlazado a otras publicaciones y a los cuales se puede acceder, en laactualidad generalmente se puede acceder a la bibliografía, cuando es otra páginaweb.

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Libro en Formato Electrónico.- Son los libros que se encuentran en un archivo electrónico.Generalmente los libros se encuentran en formato digital pues es el mas usado yfácil de utilizar en cualquier computadora sin ningún acoplamiento de otro artefactoelectrónico. Algunos los denominan libros electrónicos, lo que no es apropiado, puesprecisan de un artefacto electrónico para ser leídos. El libro electrónico es un artefactoelectrónico en sí o una lectura de un documento virtual en la INTERNET.

Literatura Gris.- Obras y documentos impresos o no, escasamente visible, debido al reducidonúmero de su tiraje y por su escasa difusión comercial.

Lugar de Edición.- Lugar en el que generalmente se encuentra la sede de la editorial o editor, aveces no coincide el lugar de la edición con el de la sede de la editorial. Es el lugar enel que se ha revisado el machote y se ha dejado la obra lista para imprimir [conceptooperativo derivado de la casuística peruana en la Unidad de Depósito Legal]. Para laspublicaciones periódicas se pondrá el lugar de la sede de la editorial. En unapublicación periódica la edición puede ser en diversos lugares (el acervo de lapublicación puede estar compuesto por encartes, suplementos: folletos u otraspublicaciones periódicas, editadas en diversos lugares) igual que la impresión. En elcaso de los libros primará el lugar de la sede de la editorial, si la obra ha sido editadae impresa en el extranjero pero publicada en el país (caso de los agregados culturalesque editan e imprimen sus obras en el país de origen, pero los publican en el Perú),se pondrá el lugar de la publicación. En cuanto a instituciones u organismosinternacionales, se describe el lugar de edición, la editorial, el año y se agrega entreparéntesis, la imprenta. Puede ocurrir que exista una distribuidora local, entonces sepondrá como segundo lugar, el de la sede de la distribuidora y se pone como segundaeditorial el nombre de la distribuidora, indicando que es distribuidora entre corchetes sifuera necesario: [Distribuidora]. En caso de haber sido editado, publicado e impresoen el extranjero, se agregará entre corchetes después del año: [Publicado en el Perú]si no se puede colocar el lugar de sede de la distribuidora, es el caso de las obrasevangélicas que vienen de los Estados Unidos de Norteamérica; algunas de estaspublicaciones son impresas en el Perú, entonces pertenecen a la bibliografía nacional.Tenemos el caso del diario el comercio, muchas de las obras que publica sonimpresas en España, otras en China por encargo, etc., se pondría entonces: Lima : Elcomercio, 2002 [Impreso en China]. Si fuera el caso se puede agregar entrecorchetes: [Impreso en el Perú] si la obra fuera publicada en el extranjero. Si seconoce la imprenta y el lugar, se menciona como una segunda área de publicación, yse coloca seguidamente del año: [Lugar : Impr. Los Huevos Fritos, año]. En el casodel depósito legal siempre se coloca el lugar de la ubicación de la planta de laimprenta, por motivos del ubigeo; en una descripción del libro, se debe poner el lugarde la sede de la editorial, en caso contrario, poner que no se tiene este dato, laimprenta siempre ponerlo después del año entre corchetes y señalando que esimprenta. Si se tiene todos los datos de la imprenta, se procede a poner todos losdatos entre corchetes, como si se repitiera el área, después del año de publicación. Elestricto cumplimiento de estas normas, no se da en una biblioteca escolar

Lugar de Impresión.- Es el lugar en el que se imprime la obra, que no necesariamente es el lugarde edición o de publicación, puede ser un lugar distinto. En la casuística, se prefiereeste lugar, antes que el de publicación o distribución para ingresarlo como dato, parael caso de depósito legal. Se denomina también lugar de fabricación. En unadescripción formal se puede agregar el lugar como segunda lugar de publicación y laimprenta como segunda editorial, mencionando que es imprenta

Lugar de Distribución.- Lugar en el que se distribuye gratuitamente o se expende unapublicación.

Manual.- Obra en formato cómodo de ciencia, arte, disciplina, oficio, etc., en donde se encuentraslos principios básicos, así como sus aplicaciones. Puede tener un nivel básico oavanzado, tener las formas de realizar o hacer algo.

Mapas.- Representación, generalmente a escala específica, de la tierra, la luna, planeta u objetodel espacio que lo amerite, en una superficie plana. Pueden ser:a) Físicos. Trazan varias características del lugar que describe, como ríos, valles,

montañas y colinas.b) De caminos. Muestran vías de comunicación.c) Políticos. Limitan las fronteras políticas, incluyendo en algunos casos

características topográficas y rutas.Marketing.- (Algunos lo llaman Mercadeo) Es el arte [y el conocimiento] de aprovechar bien las

oportunidades de incrementar el uso de los servicios de una biblioteca. Es la actitud

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del bibliotecario que enseña a identificar, descubrir, conocer y dominar los soportes deinformación y los servicios que satisfacen las necesidades de los usuarios.

Material Anejo.- Cualquier material que acompaña a la parte op partes principales del documentoque se describe, y que ha sido concebido para su uso conjunto. Ejemplos: mapas,planos, disco compacto, etc.

Materiales Especiales.- Documentos de una biblioteca que no son propiamente libros, como losfolletos, periódicos, música impresa, mapas, planos, láminas, carteles, etc.

Meta Estratégica.- Son los resultados estratégicos que se esperan alcanzar. Constituyen laexpresión -verificable en la realidad- de un Objetivo Estratégico identificado por laentidad, cuyo diseño se efectúa a partir de variables y datos estadísticosproporcionados por entidades acreditadas (Planificación Estratégica).

Metadatos (o datos representacionales).- Son definidos como el dato sobre los datos. Es unconjunto de elementos que poseen una semántica comúnmente aceptada, tratan derepresentar la información electrónica tan dispersa y representan a la descripciónbibliográfica de recursos electrónicos. Estos datos abarcan ámbitos tanto individualescomo colectivos, también documentos, recursos de la Internet e incluso objetosreales.

Microficha.- Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formassegún el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos atamaño reducido, que forman micro imágenes.

Microfilme.- Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes. Método de preservaciónpara los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñaspara que posteriormente se puedan leer con ampliación, utilizándosefundamentalmente impresos, pinturas, documentos, periódicos, etc.

Microforma.- Copia fotográfica de muy pequeño tamaño que se utiliza para conservaríntegramente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre unmaterial opaco o transparente en formas diversas (rollos o tiras de películas, hojas otarjetas de diversos tamaños, etc.) y para su lectura se requiere un aparato lecto oproyector óptico especial.

Microsoft Office.- Es un conjunto de potentes aplicaciones diseñadas para elaborar documentosen forma integrada, posibilitando al usuario compartir sus datos con otrasaplicaciones. Esta y otras características, en combinación con Windows, facilitan yreducen el tiempo que se necesita para elaborar un documento, permitiendo trabajarcon mayor eficiencia en la computadora. Características: * Usa la tecnología IntelliSense, que reduce al mínimo las tareas largas y repetitivas, sus principales funcionesson: - Autocorrección que descubre y corrige los errores más comunes demecanografía. – Autocompletar y autotexto, termina de introducir cierto tipo deinformación para que no se tenga que escribir varias veces lo mismo. – Autoformato,da formato a un documento para que no se haga manualmente. * Barra de tareas deacceso directo para crear y abrir documentos con gran rapidez, ver contenido decarpetas y enviar correo. * Arrastrar y colocar en el escritorio archivos, hojas, tablas ygráficos para copiarlos en otras aplicaciones, documentos o mensajes de correoelectrónico, o para colocarlos en distintas carpetas. * Despacho de archivos, porcorreo o en carpetas de la red (intranet o internet). * Revisión automática de errores,al momento de cometerlos. * Identificación de archivos por nombres largos. *Búsqueda de archivos por su contenido. * Organización de archivos relacionales. *Asistentes y plantillas en la creación de documentos más frecuentes y comunes. *Asistente para la creación de bases de datos de cualquier tipo, así como también,creación de informes y formularios automáticamente. Fácil conversión de tablas deMicrosoft Excel a Microsoft Acces y viceversa. El Star Office hace las veces delMicrosoft Office bajo el sistema operativo Linux

Miniafiche.- Es aquel que tiene como promedio 22x34 cm.Misión.- Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza una determinada entidad para

perseguir sus fines (Planificación Estratégica).Monografía.- Descripción o tratado especial de determinada parte de una ciencia o de algún

asunto particular. Texto que se refiere a un aspecto de un tema, tratado de formaprofunda y con las técnicas y métodos básicos de investigación científica.

Monografías Seriadas.- Son aquellas publicaciones que tienen las características de unamonografía , pero tienen un título común o el mismo título se repite periódicamente,con distinto contenido, pero con las mismas características de estilo.

Mosquitos.- Es un volante cuyo tamaño es un promedio de 8x11 cm.

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MPEG.- Grupo de Expertos en Imágenes de Movimiento. Es un formato standard de video digital,compatible con los formatos de televisión de 525 y 625 líneas y provee la facilidad deutilización con monitores de computadoras personales. Por supuesto que es unarchivo digital. No se nombra como archivo de computadora, pues puede ser leído poruna computadora o una reproductora conectada a una televisión.. Soporta unavelocidad de transmisión de mas de 1.5 Mbps, como el disco compacto, las cintas deaudio, y discos duros magnéticos. Es formato de video no inter lazado, de 288 líneas,352 píxeles aproximadamente y una velocidad de imagen entre 24 y 30 Hz. En el casodel audio las velocidades de muestreo son de 32 Khz., 44.1 Khz., 48 Khz., y 16 bitentrada/salida al codificador/decodificador (estos datos corresponden al MPEG-1).Actualmente existen el MPEG-1 para discos compactos y el MPEG-2 para DVD,ambos archivos digitales, que se reproducen mediante una computadora oreproductor a una televisión, el formato MEPEG-1, se utiliza con los discoscompactos, puede ser reproducido en las Pentium I y 2, sin ningún problema, tododepende de la memoria que tengan.El formato MPEG-2 precisa de una computadora con un procesador de por lo menos300 Mhz. de velocidad, este formato lo tiene el DVD. Está basado en el protocoloÏSO/IEC 13818, reproduce videos de alta calidad según el estándar NTCS (720x640,para América, igual que los VHS) a 24 fps (cuadros por segundo), precisa también undecodificador dolby para reproducir el sonido con alta fidelidad. Existen 6 códigosregionales en el mundo, para los DVD: Norteamérica (Estados Unidos y Canadá);Japón; Europa, Australia y Nueva Zelanda; Sudamérica y México; Asia (excepto Chinay Japón) y Afrecha; y, China. Por supuesto existe el rumor de que los asiáticosproducen reproductores con Chips que anulan el código regional y pueden reproducirun DVD de cualquier parte del mundo.

Multimedia.- Presentación de información en dos soporte distintos que se complementan (Libro yvideo ; libro y disco flexible, etc.). Tecnología que implica el empleo de al menos dosmedios de comunicación. En la informática y las telecomunicaciones modernas sedenomina multimedia a la tecnología que integra el procesamiento de información ensoportes de datos, texto, sonido, imágenes gráficas y animadas, gráficos, dibujos eilustraciones, etc., grabados en archivos electrónicos.

MS.- Letras con las que se designa un manuscrito.Necesidades Peculiares de Información.- Son necesidades de carácter objetivo, que para cada

usuario o lector en un momento dado, están determinadas por: el contenidosemántico de la actividad que realiza el usuario lector, lo cual define la temática de lainformación que se necesita para la realización de dicha actividad (aspectosemántico); la estructura de la actividad (de estudio, de recreación, creadora, etc.), lascondiciones objetivas y subjetivas, materiales y sociales, para la realización de lamisma; y, las características socio-psicológico-culturales del usuario (conocimientos,capacidades, habilidades, actitudes, aptitudes, etc., del sujeto, con respecto a la tareaplanteada), lector, categoría (segmento) o comunidad de los mismos.

Normas.- Reglas, principios o parámetros diseñados por alguna institución gubernamental oprivada, que van a regir las acciones o actividades que se realicen.Bibliotecológicamente nos referimos al conjunto de reglas o código instituido pororganizaciones nacionales e internacionales para llevar a cabo el control bibliográfico.Esto incluye la identificación de las unidades bibliográficas, la numeración normalizadadel libro y las publicaciones seriadas, la descripción uniforme de los documentos, eluso de reglas internacionales para la descripción bibliográfica, el intercambio deregistros bibliográficos (mediante formato de intercambio de información, el uso de unformato de descripción (Machine Readable Cataloging, CEPAL, etc.). Documentostécnicos normativos, comprobados científico y tecnológicamente que reglamentandeterminadas propiedades que deben reunir los productos, artículos, procesostecnológicos y son aprobados por el organismo competente que les da la oficialidad.Patrón o regla por la que se mide algo. Clásico de valor permanente en Literatura oArte.

Notación.- Conjunto de signos o serie de símbolos convencionales que representan los términos omiembros de un sistema de clasificación.

Nuevas Tecnologías de la Información.- Son aquellas tecnologías que favorecen la generación ytransmisión de datos. Son aquellas tecnologías que favorecen la generación, elacceso y uso de información en diversos formatos.

Objetivo Estratégico.- Es la expresión de un logro que quiere alcanzar una entidad a fin derealizar la Visión Institucional (Planificación Estratégica).

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Oportunidades.- Son situaciones y/o factores externos, no controlables por la Entidad, que sonfactibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones a nivel de laEntidad (Planificación Estratégica).

Optáptico.- Hoja doblada en 8 partes, formando 16 lados.Obras de Referencia.- Llamadas también Obras de Consulta debido al uso que tienen (material

de consulta), debido a que sus datos son muy generalizados, teniendo un uso auxiliar.Son todos los materiales de uso auxiliar que por su arreglo y manejo de su contenidoserá consultado para obtener información en forma rápida, exacta y concisa conrespecto a una definición, término u otro tipo de información que en otros materialespueden ser leídos en forma detallada. Sus características son las siguientes:información breve, exacta, concisa y específica; bloques de informaciónindependientes entre sí; no se leen de principio a fin, se lee la información buscada enel que le corresponde alfabéticamente; su uso es breve, generalmente para leer unaobra con información más detallada; su uso se circunscribe a la sala, no se presta adomicilio. Entre el material de referencia tenemos: agendas, almanaques, anuarios,atlas, bibliografías, biobibliografías, biografías, catálogos, compendios, convenios,diccionarios, directorios, enciclopedias, estadísticas, farmacopeas, formularios,glosarios, gráficas, guías, índices, informes, leyes, listas de encabezamientos demateria, manuales, mapas (generalmente uno o dos más importantes, una coleccióndebe estar en una mapoteca), normas, planes, reglas, resúmenes, tablas, tesauros.Se tiene que tener en cuenta que muchos materiales cuyo título indican que es unmaterial de referencia, puede tener un contenido que no corresponda a una obra dereferencia. También se da el caso que una obra tiene un título que no indica que es unmaterial de referencia sino una monografía, sin embargo el contenido tiene laestructura de una obra de referencia.

Organización.- Conjunto de personas organizadas con un objetivo específico. Está constituida porun grupo de personas que interactúan entre sí, deben desarrollar un conjunto deacciones, utilizar habilidades, enfoques y técnicas que posibiliten el logro dedeterminados resultados. Cuando se mencionan estas acciones generalmente se lesrefiere como gestión.

Página.- Cada uno de los lados o caras de la hoja de un libro o cuaderno, revista, álbum,manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee (al iniciar la lectura de laprimera página) se llama anverso o recto y lleva numeración impar; la quecorresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.

Pentáptico.- Hoja doblada en cinco, formando cinco lados en el anverso y cinco lados en elreverso, 10 lados en total.

Pie de Imprenta.- Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, sueleponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y año de lapublicación y nombre de la editorial. También figuran el lugar de impresión y elnombre del impresor, cuando falten el lugar de publicación y el nombre del editor seponen estos datos en el área que lleva este nombre ,(catalogación de acuerdo a lasAACR2) en la segunda edición el área cambia el nombre a Área de publicación,distribución, etc. (lugar, editorial y año).

Planeamiento estratégico.- El planeamiento estratégico es un proceso y un instrumento. Encuanto proceso, constituye un conjunto de acciones que co mprometen al personal deuna entidad en la búsqsueda de claaridades respecto a las estrategias a adoptar parallegar a la Visión de la Organización, teniendo en cuenta el potencial institucionalactual y futuro.

En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta a la Gestión Institucionalcon el objeto de llegar a realizar la Visión (Imagen Futura) de la entidad, el cual se plasma en elPlan Estratégico Institucional (Planificación Estratégica).

Planes.- Proyecto y estructura de las actividades que se piensan llevar a cabo, en un períododeterminado.

Políptico.- Hoja doblada en bastantes partes, con bastantes lados. Este vocablo se puede utilizarde 6 (doblada en tres) lados en adelante, pero generalmente se utiliza de 12 (dobladaen 6)en adelante.

Popurrí.- Composición formada por fragmentos o temas encadenados de diversas obrasmusicales.

Portada.- Página de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dicha publicación:Título, autor, organismo editor, lugar y año de publicación.

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Procesamiento de datos.- Conjunto de diferentes operaciones en secuencia sistemática sobre eldato, las cuales se basan en la elaboración, manipuleo y tratamiento del mismo,mediante máquinas automáticas para producir los resultados esperados.

Proyección.- Cualquier disposición sistemática de los meridianos y paralelos representando lasuperficie curva de la esfera celeste o esferoide sobre un plano.

Publicación electrónica.- Publicación de texto, imagen, sonido, etc., en soporte electrónico.Puede ser de sólo de texto, sólo imagen, sólo sonido, o combinaciones de estos treselementos en: diccionarios; enciclopedias; directorios; obras de referencia; bases dedatos bibliográficas y factuales; normas; manuales; guías; publicaciones educativas;libros y revistas.

Publicaciones en Serie o Seriadas.- Documento cualquiera (publicaciones periódicas, informes,conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, seriesmonográficas) cuya publicación no necesariamente aparece en fechas establecidaspreviamente y que está compuesto por un conjunto de obras o artículos científicosindependientes cuya materia es la misma, los autores son distintos pero el estilo depublicación del editor es el mismo y la presentación es similar. También puedenaparecer divididos en diferentes fascículos o volúmenes editados sucesivamente pororganismos no dedicadas a la actividad editorial, bajo un nombre común ydiferenciados por la numeración cronológica. Este tipio de publicación aparecedurante largos periodos o indefinidamente a intervalos de tiempo regulares y pocavariación o irregulares. De acuerdo a la norma ISO 3297 “Una publicación, en formaimpresa o no, editada en partes sucesivas y destinada e principio a continuarindefinidamente. La categoría de publicación en serie incluye revistas, diarios,publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), memorias, congresos,transiciones y series de monografías”. También se distingue por usar ISSN (seriesmonográficas), tienen un título distinto, pero además un título constante. Este nombrees utilizado por los investigadores.

Publicar.- Hacer patente y manifiesto al público un soporte de información, distribuirlo y/opublicarlo en el país. Difundir por medio de la imprenta u otro medio una obra literariao artística.

Publicación Periódica.- Publicación que aparece a intervalos regulares o irregulares, en formaindefinida, por lo general más de una vez al año bajo un título único (aunque estepuede variar con el tiempo) y cuya presentación no varía. Cada número de dichapublicación contiene diferentes artículos, noticia o escritos independientes,generalmente de distintos autores y de información reciente sobre uno o varios temaso aspectos de un mismo tema.

Publicaciones Seriadas.- Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en ordennumérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido (Verpublicaciones en Serie)

Realías.- Son las cosas de la naturaleza, que uno agrupa para que sean objeto de consulta,pueden ser huesos, hojas, hierbas, rocas, etc.

Realidad Virtual.- Representación en tres dimensiones, que por su movimiento, representación,presentación, reacción frente a movimientos nuestros, etc., nos da la sensación deestar inmersos en un mundo nuevo. Son de dos tipos: el que afecta nuestros sentidos(mediante cascos, guantes, etc.); el segundo se da a través de un monitor decomputadora.

Realización.- En cine, radio y televisión, dirección responsable de los aspectos artísticos yprofesionales de una filmación o grabación. Es el proceso por el cual una personanatural o jurídica se encarga de la edición, en su sentido lato (incluida la impresión pormedios propios o de una imprenta, distribución, etc.) de una publicación.

Recursos.- Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para queuna organización cumpla con sus objetivos. Principalmente al referirse a ello sonclasificados en: instalaciones y equipos, materiales e insumos, (recursos físicos),energía, informaciones y datos, recursos humanos, dinero o capital.

Recursos de Información.- Significa la información en sí (general, conciso, exacto, fuente deobras por autor, tema, etc.), el contenido. Por ejemplo la información en un fichero oregistro o en un producto o servicios de informaciones tal como una publicación (alertainformativa, boletín bibliográfico, sala OPAC, etc.).

Recursos de Información.- Significa todas las herramientas, equipos, suministros, facilidadesfísicas, en personas y otros utilizados por una institución. También el capital, lainversión y gastos involucrados en proveer los mencionados recursos de apoyo.

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Referencia.- Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente; o sea, remisiónbibliográfica hecha en una fuente de información documental a otra fuente. Brevesdatos compilados para dar respuesta a cualquier demanda. Puede ser un documentosecundario, por ejemplo: referencia bibliográfica. Breve descripción bibliográfica queindica la fuente de la que se ha extraído una cita o una expresión, o la fuente (sección,rúbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El procedimiento de referenciaformal varía entre las diferentes publicaciones. La referencia en el texto puede estaren la forma de un signo o número que se refiere a una nota al pie de página o a unalista de notas al final, que contiene la(s) representación(es) del documento, o unnombre o número que se refiere a una lista de representaciones de documentos alfinal del documento.

Reimpresión.- Acción y efecto de reimprimir.Reseña.- Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimiento

histórico o común de un período determinado, en el cual exponen los datoscontenidos en los documentos primarios. Señal que anuncia una cosa. Noticia yexamen somero de una obra literaria.

Resumen.- Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo,métodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documentooriginal o incluirse en el documento que lo sustituye (ejemplo: ficha catalográfica).Representación breve y condensada del contenido de un documento con una brevereferencia bibliográfica al original.

Resúmenes.- Representación condensada del contenido de un documento, mediante técnicas deanálisis e indización. Cumplen la misma función que un índice, localiza y registra unapublicación periódica, un libro y varios tipos de documentos, pero además incluye unbreve resumen de contenido del artículo o documento citado. Generalmente elresumen está acompañado de su traducción a otra lengua, en inglés se le denominaabstracs.

Revista.- Publicación que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral,anual, etc., según sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tenerartículos de diversos temas: científicos, técnicos, políticos, culturales, etc., o sobre unsolo tema o materia escritos por varios autores y dirigidos a todos los lectores.

Serie.- En Bibliometría e Informetría: a) sucesión de cantidades acumuladas obtenidas mediante lasuma de los valores ordenados cronológica o jerárquicamente, de una “secuencia”bibliométrica o informétrica; por tanto, constituye una sucesión de números cada unode los cuales es un término, y el último es el término general. Toda serie bibliométricao informétrica es, por definición, ascendente. b) Suma de una sucesión ilimitada detérminos, cada uno de los cuales se deduce del anterior o del siguiente con arreglo aalguna ley. Conjunto de obras independientes publicadas sucesivamente yrelacionadas entre sí a través de un título colectivo, donde cada obra presentaademás título propio. Por lo general, son publicadas por el mismo editor, con unformato uniforme y pueden o no estar numeradas. Secuencia lineal de entidades.Conjunto de subdivisiones de un sistema de clasificación del mismo tipo que seexcluyen mutuamente y forman directamente parte de una subdivisión mayor, porejemplo: conjunto de todas las subclases que constituyen una clase, conjunto desubrúbricas que forman parte de una rúbrica general. La serie se obtiene comoresultado de la separación de cualquier subdivisión según un criterio de división. Elconcepto serie se identifica a veces con el concepto de grado. Conjunto de cosas queguardan una relación unas con otras y que se ordenan y suceden con arreglo a unaley determinada.

Señal Analógica.- Señal en tiempo contínuo, se caracteriza por tomar cualquier valor dentro deunos determinados márgenes y lleva la información en su amplitud.

Señal Digital.- Toma un número infinito de niveles o estados entre un máximo y un mínimo, lasmás utilizadas son los binarios, teniendo dos niveles signados a los números binarios0 y 1.

Signatura Topográfica.- Conjunto de símbolos que se utilizan para identificar un documento yseñalar el lugar que ocupa en el depósito o estante correspondiente y así facilitar subúsqueda.

Sistema.- Conjunto de entes independientes entre sí mismos que se encuentran en interrelacióncon ellos mismos y con el ambiente que los rodea.

Sistema de Información.- Se refiere a los métodos, medios, materiales, generadores,contenedores y continentes involucrados en una forma organizada para efectuar la

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transferencia de información dentro de una actividad, campo u organización. Conjuntode bases que se interrelacionan entre sí siguiendo objetivos comunes.

Sistema de Gestión de Información.- Es el conjunto de políticas y normas relacionadas entre síque se establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de información.Incluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnológico de losrecursos y el público a que se destina.

Sociedad de Información.- Conglomerado humano cuyas acciones de supervivencia y desarrolloesté basado predominantemente en un intensivo uso, distribución, almacenamiento ycreación de recursos de información y conocimientos mediatizados por las nuevastecnologías de información y comunicación

Suplemento.- ComplementoTablas.- Conjunto de datos distribuidos metódicamente por líneas y columnas, dispuestos en

forma adecuada que permiten una consulta rápida o facilitan los cálculosmatemáticos.

Tesauros.- Lista controlada o diccionario de términos del lenguaje natural y su equivalencia conlos términos normalizados (preferentes del lenguaje documental, con relacionessemánticas con otros términos) entre los cuales se establecen relaciones jerárquicasy analógicas, que se aplican a un campo particular del conocimiento. La función deltesauro es constituir un vocabulario normalizado y controlado para el almacenamientoy la recuperación de la información. Este generalmente se compone de un índicealfabético de descriptores y un índice de descriptores y un índice de descriptoresrelacionados. Se aplican a un campo particular del conocimiento.

Tetráptico.- Hoja doblada en cuatro partes, formando 4 lados en el anverso y 4 en el reverso, ocholados en total.

Título Alternativo.- Se da cuando una obra tiene dos títulos para una misma obra, separados porla conjunción “o”, o su equivalente en otra lengua.

Tomo.- Cada una de las partes con paginación propia y encuadernados, por lo comúnseparadamente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de ciertaextensión con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo único. Es por tanto, launidad racional e ideológica que hace el propio autor de la obra o el editor, y significauna parte del contenido o materia de la misma. Parte o unidad de almacenamiento dela información que es asequible mediante un mecanismo de lectura y escritura.

Tríptico.- Hoja doblada en tres, formando tres lados en el anverso y tres lados en el reverso.Usuario de la Información.- Persona, grupo o entidad, que utiliza la información o los servicios de

información. Al estar involucrados los usuarios y trabajadores de la información en unproceso contínuo de comunicación, el término se refiere a todos los que utilizan lainformación, sean o no trabajadores de la información.

Usuario Potencial.- Persona, grupo o entidad, cuya actividad está vinculada, directa oindirectamente, al cumplimiento de la misión y de los objetivos estratégicos de laorganización o comunidad en la cual está inserta la entidad de información. Por ello,son el punto de partida para el cálculo de los recursos de información que serequieren (humanos, materiales, tecnológicos, financieros, organizacionales y elpropio recurso de información).

Usuario Real.- Aquel usuario con el cual la entidad de información ya ha logrado establecer lacomunicación. El usuario potencial que aún no es real (al cual algunos autores llamanno usuario), es aquel con el cual la entidad de información aún no ha logradoestablecer la comunicación. El concepto se refiere a la información proveniente delservicio de una entidad de información en particular, pues se sabe que todas lasactividades humanas requieren información, por tanto el usuario debe haber usadoinformación de esta entidad de información, para considerarse usuario real.

VCD.- Video Compac Disc. Video en Disco Compacto. Utiliza el formato MPEG-1, con unaresolución de 352x240. Es de menor calidad que el MPEG-2, que utiliza el DVD, conuna resolución de 720x640, pero con flujo de datos mayor dada la capacidad del DVD.

Video Digital.- Es una serie de cuadros o imágenes que avanzan a una velocidad de 30 segundos,dando la sensación al ojo humano de movimiento. Cada cuadro es mostrado enpíxeles o elementos de imagen, cuyo valor de iluminación es de ocho bits por píxel enel caso de imágenes en blanco y negro; para las imágenes a colores cada píxelmantiene asociada la información del color de la imagen, así los colores verde, rojo yazul, tiene un valor de ocho bits cada uno. Debido a esto el video digital utiliza unaenorme cantidad de información que hace necesario utilizar un codificador ydecodificador para poder utilizar esta información. El codificador para comprimir y eldecodificador para descomprimir y utilizar la información.

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La técnica de comprensión sigue tres pasos, primero se realiza el pre-procesamientode las fuentes del video que pueden ser las señales de televisión, señales detelevisión de alta definición, señales de videograbadora (Tv., hdtv, vhs, beta, s-vhs,etc.), en este paso se eliminan componentes no útiles y ruidos. El segundo es el pasoa un formato intermedio común (CIF); el último paso es la compresión. Estas señalesse pasan a través de una línea de transmisión digital en donde vuelven al formatointermedio común (CIF), por supuesto pasan por una etapa de post procesamientoque es lo inverso de lo anteriormente mencionado. Los videos vienen en un formatoMPEG (Ver).

Videodisco.- Es un sistema para guardar información que aparece a finales de los años setenta.Es un soporte de información en forma de disco capaz de almacenar imágenes devideo. Entre los sistemas principales tenemos: El sistema CED (CapacitanceElectronic Disc = Discos de Capacidad Electrónica), desarrollado por la RCA; el VHD(Video High Density = Video de Alta Densidad) desarrollado por JVC (división de lacompañía Matsushita); el sistema OVD (Optical Video-Disc = Videodisco Optico); elsistema LVD (Laser Videodisco =Videodisco Laser). Los tocadiscos para videodiscoóptico los comercializa Magnavoz y Pioneer Electrónica. Los videodiscos no sonadecuados para almacenar y mostrar documentos de tipo textual, se graba en unformato compatible con el de las emisiones comerciales de televisión para servisualizada por receptores convencionales. Esta tecnología fue superada por losdiscos compactos.

Visión.- Es la imagen futura que una entidad desarrolla sobre sí misma, situándola en unaperspectiva de mediano plazo (Planificación Estratégica).

Volante.- Hoja de Papel en que se manda, recomienda, pide, pregunta o hace constar alguna cosaen términos precisos.

Volumen.- Cuerpo material de un libro encuadernado. Dentro de la estructura de una obra, el autorgeneralmente lo divide en tomos, el editor divide esta estructura en volúmenes (pormotivos económicos o por comodidad). En Egipto y Roma las hojas de papiro o tirasde pergamino se pegaban unas a continuación de otras y se enrollaban en un cilindrode madera de 10 a 15 centímetros de diámetro, en cuya extremidad, adornada conmarfil o metal, se ponía una ficha de identificación: era el volumen. Parte de unaunidad de almacenamiento de información que es accesible por un mecanismo delectura, escritura.

FUENTES DOCUMENTALES

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