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ISO no Cenário mundial

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Dr Nigel H CroftChairman, ISO/TC 176/SC 2 (Quality Systems)

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Missão da ISO

� A ISO desenvolve normas voluntárias internacionais de

alta qualidadealta qualidade que facilitamfacilitam o intercâmbio internacional

de bens e serviços, apoiamapoiam o crescimento econômico

sustentável e equitativo, promovempromovem a inovação e sustentável e equitativo, promovempromovem a inovação e

protegemprotegem a saúde, a segurança e o meio ambiente

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Crescimento econômicoCrescimento econômico

Integridade ambientalIntegridade ambiental Equidade socialEquidade social

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Comitê Técnico ISO/TC 176� "ISO" = International Organization for Standardization

� Confederação de organismos nacionais de normalização� Sede em Genebra

� O desenvolvimento de normas é feito por Comitês Técnicos, compostos por especialistas nomeados pela Técnicos, compostos por especialistas nomeados pela sua organização nacional ou de ligação padrões.� "TC1" foi o primeiro Comitê Técnico (1948!) - para padronização

de roscas� "TC 176" = Comitê Técnico número176 - para Gestão da

Qualidade e Garantia da Qualidade� ABNT/CB-25 é o "Comitê Espelho Brasileiro" para a I SO / TC 176

� "TC 176/SC 2" é o subcomitê responsável pelas normas ISO 9001 e ISO 9004, entre outras

May 2012 4

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Cenário Global do ISO/TC 176

� Desenvolvimento de normas genéricas sobre sistemas de gestão da qualidade que têm ampla aplicação:� todos os setores do mercado� organizações públicas e privadas

� Mais de 1.000.000 de “certificações ISO 9001” no mundoMais de 1.000.000 de “certificações ISO 9001” no mundo

MASMAS

� Trata-se de mais do que apenas “certificação”� "A certificação ISO 9001" deve ser resultado de um sistema bem

implementado de gestão da qualidade!� Outros produtos do ISO / TC 176 são destinados a ajudar as

organizações a melhorar seu sistema de gestão da qualidade.

May 2012 (c) Nigel H Croft 5

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ISO/TC 176

CSAGCALG

Sistemas da Sistemas da Qualidade (ISO Qualidade (ISO

9001,9001,ISO 9004ISO 9004& outras)& outras)

Fundamentos & Fundamentos & VocabulárioVocabulário

Tecnologias de Tecnologias de SuporteSuporte

(ISO 100xx)(ISO 100xx)

SC 1 SC 2 SC 3

TG Automotivo

Espanhol – TG Trad.

Árabe – TG Trad.

VocabulárioVocabulário(ISO 9000)(ISO 9000)

(ISO 100xx)(ISO 100xx)

May 2012 (c) Nigel H Croft 6

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Visão do TC 176/SC 2

"Os produtos do SC2 são reconhecidos e respeitados em todo o mundo, e utilizados pelas organizações como um componente integrante do desenvolvimento integrante do desenvolvimento sustentável"

May 2012 (c) Nigel H Croft 7

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Missão do TC176/SC2

� Desenvolver, manter e apoiar um portfólio de produt os que permita às organizações melhorar seu desempenho e se beneficiar da implementação de um sistema robusto de gestão da qualidade.

� Estabelecer requisitos genéricos do sistema de gest ão da qualidade que forneçam as bases para construir a confiança de bens e serviços entregues ao longo da cadeia de abastecimento bens e serviços entregues ao longo da cadeia de abastecimento para as organizações e as pessoas em todo o mundo.

� Fornecer orientações e apoio , quando necessário, para garantir a credibilidade continuada dos nossos produtos.

� Trabalhar em estreita colaboração com TC176 e seus outros subcomitês para implantar o Plano Estratégico TC176 em todo o SC2, e, assim, contribuir para atingir a Visão e Missão do TC176.

May 2012 (c) Nigel H Croft 8

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O que é um “sistema de gestão”?� Definição formal .........

"Conjunto de elementos interrelacionados ou interativos de uma organização para estabelecer políticas e objetivos, e processos para

Hardware(equipamento)

Software(métodos)

objetivos, e processos para alcançar esses objetivos“

� Em outras palavras:O sistema deve ser focado em resultadosUm "sistema documentado" – não um "sistema de documentos”

Humanware(pessoas)

Interação entre processosprocessos

May 2012 (c) Nigel H Croft 9

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3 conceitos principais…………

� Identificar os processos necessários� Gerenciar os processos usando o "Plan-Do-

Check-Act”Monitorar continuamente os riscos� Monitorar continuamente os riscos

(c) Nigel H Croft 10May 2012

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Conjunto de atividadesinterrelacionadas”

Processo Genérico

ENTRADASCLIENTE(interno ou externo)“PRODUTO”

RESULTADOSDESEJADOS

PPAA

DD

Como executar o processo – (documentado ou não)Extensão do planejamento depende do RISCORISCO

interrelacionadas”(interno ou externo)“PRODUTO”

• Efeito na Conformidade do Produto• Aspectos / Impactos Ambientais• Riscos de Saúde e Segurança• Implicações Sociais• Etc. etc.

RESULTADOS INDESEJADOS(“(“DesperdDesperdícioício”)”)

CC

DD

MONITORAR/MEDIR

May 2012 (c) Nigel H Croft 11

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As principais normas “ISO 9000” � ISO 9000:2005

� Sistemas de gestão da qualidade - Fundamentos e vocabulário

� ISO 9001:2008� Sistemas de gestão da qualidade- Requisitos

� ISO 9004:2009� Diretrizes para o sucesso sustentado – Um enfoque

de gestão da qualidade

� ISO 19011:2011� Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão

May 2012 (c) Nigel H Croft 12

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Posicionamento da ISO 9001 e ISO 9004

� ISO 9001� Foco em fornecer confiança nos produtos da organização

(melhoria organizacional é um objetivo secundário)� "Ponto de entrada" mais provável para muitas organizações� Necessário estimular o interesse de "olhar para além de � Necessário estimular o interesse de "olhar para além de

certificação“

� ISO 9004� Foco em prover confiança na organização� Deve fornecer links para outros sistemas e metodologias de

gestão

May 2012 (c) Nigel H Croft 13

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Base para ISO 9001 e ISO 9004

� 8 “Princípios de Gestão da Qualidade“� Foco no Cliente� Liderança� Envolvimento das pessoas� Envolvimento das pessoas� Abordagem por processos� Abordagem sistêmica da gestão� Melhoria contínua� Abordagem factual para a tomada de decisão� Benefícios mútuos nas relações com fornecedores

(c) Nigel H Croft 14May 2012

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Os Desafios Globais….� Aumento das expectativas dos clientes para a confiança em

produtos e serviços� Aumento do uso de normas de SGQ para o comércio global� Aumento da utilização da ISO 9001 por vários setores � Credibilidade da certificação de 3ª. parte

Pressão para uma maior eficiência (iniciativas de produção enxuta -� Pressão para uma maior eficiência (iniciativas de produção enxuta -lean )

� Sofisticação das ferramentas de gestão da qualidade.� Ênfase cada vez maior na regulamentação sobre a saúde pública e

segurança (alimentar, por exemplo; dispositivos médicos)� Múltiplos programas, esquemas e normas de sistemas de gestão

May 2012 (c) Nigel H Croft 15

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ISO 9001 - passado, presente e futuro!

� Pre-1979 – “MIL-S-9858”; AQAP’s etc.� 1979 – BS 5750 publicada no Reino Unido�� 1987 1987 –– ISO 9001, 9002, 9003 ISO 9001, 9002, 9003 publicadaspublicadas pelapela ISOISO�� 1994 1994 –– PequenaPequena revisãorevisão dada ISO 9001, 9002, 9003�� 2000 2000 –– Grande Grande revisãorevisão dada ISO 9001 and ISO 9004�� 2000 2000 –– Grande Grande revisãorevisão dada ISO 9001 and ISO 9004

� ISO 9002 e 9003 canceladas

�� 2008 2008 –– MUITO MUITO pequenapequena revisãorevisão dada ISO 9001� 2009 –Grande Grande revisãorevisão dada ISO 9004� 2012 – Novas Diretivas ISO Anexo SL Publicadas�� 2015 2015 –– PrevisãoPrevisão da data de da data de publicaçãopublicação da nova da nova

revisãorevisão da ISO 9001 da ISO 9001 May 2012 (c) Nigel H Croft 16

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O futuro da ISO 9001……….

� Planejamento estratégico de longo prazo está em andamento há 2 anos no TC176/SC2

� Reconhecimento da necessidade de uma revisão e atualização da ISO 9001Necessário nos levar para bem dentro dos anos � Necessário nos levar para bem dentro dos anos 2020!

� “Análise crítica sistemática" da ISO (Março 2012) deu aprovação para começar uma grande revisão para a nova ISO 9001

May 2012 (c) Nigel H Croft 17

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Objetivos -chave para a “ISO 9001:2015”

� Atualizar a ISO 9001 para refletir as práticas empresariais modernas, mudanças do ambiente de negócios, a tecnologia (por exemplo, tecnologia da informação), e terminologia de negócios

� Manter a "abordagem de processo”� Incorporar as mudanças em práticas e tecnologia de

sistemas de gestão da qualidade desde a última grande revisão da ISO 9001 (no ano 2000)

� Proporcionar maior ênfase na obtenção de conformidade do produto

� Melhorar a compatibilidade com outras normas de sistemas de gestão

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Entradas -chave para a “ISO 9001:2015”� Plano Estratégico do TC176/SC2

� Maior ênfase na capacidade da organização de fornecer produtos conformes - “É o que importa!“

� Maior clareza e simplicidade de linguagem para uma melhor aplicação

12.000+ respostas à pesquisa com usuários on-line� 12.000+ respostas à pesquisa com usuários on-line� Revisão dos 8 Princípios de Gestão da Qualidade� Subsídios do Grupo de Trabalho "Future Concepts"

� Inclui sugestões que não puderam ser incorporados na revisão de 2008

� Subsídios do ISO Joint Technical Coordination Group (publicados nas diretivas da ISO)

May 2012 (c) Nigel H Croft 19

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Análise crítica dos Princípios de Gestão da Qualidade � Grupo de Trabalho do SC2

� Liderados pelo Prof Y.Iizuka (Japão - Prêmio Deming!)� “Pensadores estratégicos“ de alto nível

� Objetivo é analisar criticamente os atuais 8 QMPs� Eles ainda são relevantes?� Quais modificações são necessárias?� Quais novos princípios devem ser adicionados?

� Ética?� Agilidade organizacional?� Outros?

� Relatório final e recomendações em meados de 2012

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Alguns dos tópicos abordados pelo Grupo de “Future Concepts”*� Integração do "pensamento baseado em risco“� Mais ênfase nos Princípios de Gestão da Qualidade� Melhor alinhamento com os processos de gestão de negócios� “O resultado é o que importa" (Conformidade do produto e eficácia

do processo)Gestão do conhecimento� Gestão do conhecimento

� Gestão do ciclo de vida � Melhoria e inovação� “Tempo / velocidade / agilidade“� Tecnologia e Mudanças em TI� Incorporação de "Ferramentas da Qualidade" como 6σ, QFD, etc.

* NOTA: Nem todos esses conceitos serão necessariamente incorporados na ISO 9001:2015May 2012 (c) Nigel H Croft 21

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Algumas normas de sistema de gestão

ISO 50001(Gestão de

energia)

ISO 30301(Gestão deregistros)

ISO 22000(Segurançaalimentar)

ISO 13485(Dispositivos

ISO 22301(Segurança

ISO 9001(SGQ)

ISO 14001(SGA)

OHSAS 18001(Saúde e

segurança)

ISO 27001(Gestão da seg.da informação)

ISO 20121(Gestão de eventos

sustentáveis) ISO 39001(Gestão de seg.

na estrada)Etc. Etc.

(Dispositivosmédicos)

(SegurançaSocial)

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“Bridging the gap”.......

ISO 9001:1994SGQ

ISO 9001:2000SGQ ISO 9001:2008

ISO 9001:20xxSGQ

May 2012

ISO 14001:1996SGA

SGQ

ISO 14001:2004SGA

Nota: ISO 9001 e ISO 14001 permanecerão como 2 norm as separadas

ISO 9001:2008SGQ

SGQ

ISO 14001:20xxSGA

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Alinhamento das normas de sistemas de gestão

� Grupo Coordenação Técnica da ISO (“JTCG”):� Visão conjunta para as normas de sistemas de

gestão� Estrutura de alto nível para todas as normas ISO de

sistemas de gestão� Títulos idênticos dos itens sob a estrutura de alto

nível� Vocabulário-núcleo genérico para as normas de

sistemas de gestão

May 2012 (c) Nigel H Croft 24

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Diretivas ISO Parte 1:2012 Anexo SL

� Incorpora as recomendações do trabalho do JTCG

� Define a estrutura e o formato comum para todas as novas normas ISO de sistemas de todas as novas normas ISO de sistemas de gestão e revisões das normas existentes

� Texto comum (aproximadamente 30% de cada norma terá texto idêntico)

� Terá um profundo impacto na futura ISO 9001

May 2012 (c) Nigel H Croft 25

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NSG (MSS) – Norma de Sistema de Gestão (Definição ISO)

Norma que estabelece requisitos e orientações para as organizações desenvolverem e gerenciarem sistematicamente as suas políticas, processos e procedimentos, a fim de alcançar objetivos específicos.

� NOTA 1: Um sistema de gestão eficaz é geralmente baseado em gestão de processos da organização através de uma abordagem "P lan-Do-Check -processos da organização através de uma abordagem "P lan-Do-Check -Act" para alcançar os resultados pretendidos

� NOTA 2 Tais documentos geralmente tratam dos seguintes componentes:� política;� planejamento;� implantação e operação;� avaliação de desempenho;� melhoria;� análise crítica da gestão.

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“Estrutura de alto nível”……

1. Escopo2. Referências normativas3. Termos e definições4. Contexto da organização5. Liderança5. Liderança6. Planejamento7. Suporte8. Operação9. Avaliação de desempenho

10. Melhoria

May 2012 (c) Nigel H Croft 27

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Alguns exemplos…..

May 2012 (c) Nigel H Croft 28

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4.1 “Entendimento da organização e de seu contexto”

"A organização deve determinar as questõesquestõesinternas e externas internas e externas que são relevantes para o seu propósito e que afetam sua capacidade de alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s) o(s) resultado(s) pretendido(s) de seu alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s) o(s) resultado(s) pretendido(s) de seu "sistema de gestão XXX."

NOTA: "XXX" = "qualidade", "ambiental", "segurança da informação", etc.

May 2012 (c) Nigel H Croft 29

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4.4 Sistema de gestão XXX

A organização deve estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um sistema de gestão XXX, incluindo os processos necessários e suas interaçõe sincluindo os processos necessários e suas interaçõe s, em conformidade com os requisitos desta Norma Internacional.Internacional.

(Item 4.1 da atual ISO 9001:2008, provavelmente seráincorporado a este item)

May 2012 (c) Nigel H Croft 30

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6.1 Ações para tratar de riscos e oportunidades“Ao planejar o sistema de gestão XXX, a organização deve .............determinar os riscos e as oportunidades determinar os riscos e as oportunidades que precisam ser abordados para

� assegurar que o sistema de gestão XXX atinja o(s) r esultado(s) pretendido(s)

� prevenir ou reduzir efeitos indesejáveis ealcançar a melhoria contínua.� alcançar a melhoria contínua.

A organização deve planejar:a) ações para enfrentar esses riscos e essas oportunidadesações para enfrentar esses riscos e essas oportunidades, eb) como

� integrar e implementar as ações em seus processos do sistema de gestão XXX

� avaliar a eficácia dessas ações."

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6.2 Objetivos XXX e planejamento para atingi-los"A organização deve estabelecer objetivos XXX em funções e níveis relevantes.Os objetivos devem � ser consistentes com a política XXX� ser mensuráveis (se possível)mensuráveis (se possível)� levar em conta os requisitos aplicáveis� levar em conta os requisitos aplicáveis� ser monitoradosmonitorados� ser comunicados e� ser atualizados sempre que adequado.

A organização deve reter informação documentada sobre os objetivosXXX.”

May 2012 (c) Nigel H Croft 32

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“Monitoramento” versus “Medição”

� ISO 9001 requer que processos sejam monitorados e, quando aplicável , medidos� Monitorar = manter sobre observação regular direta;

observar e verificar durante um período de tempo� Medir = verificar o tamanho, a quantidade, ou o grau

de alguma coisa por comparação com uma unidade padrão, ou com um objeto de tamanho conhecido

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Albert Einstein

“Nem tudo que importaimporta pode ser medidomedido

e e

nem tudo que pode ser medidomedido importaimporta ”

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Page 35: O Cenário Mundial da ISO - Nigel Croft -  iso 9001 2015

6.2 Objetivos XXX e planejamento para atingi-los (cont…)

“Quando planejando como atingir seusobjetivos XXX, a organização deve determinar

�� O O queque seráserá feitofeito�� QuaisQuais recursosrecursos serão necessários�� QuaisQuais recursosrecursos serão necessários�� QuemQuem será responsável�� QuandoQuando será terminado�� Como Como os resultados serão avaliados.”

May 2012 (c) Nigel H Croft 35

Page 36: O Cenário Mundial da ISO - Nigel Croft -  iso 9001 2015

7.4 Comunicação“A organização deve determinar a necessidade de comunicações internas e externas relevantes para o sistema de gestão incluindo�� o o queque comunicar�� quandoquando comunicar�� quandoquando comunicar�� com com quemquem se se comunicar”

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Page 37: O Cenário Mundial da ISO - Nigel Croft -  iso 9001 2015

10 Melhoria10.1 Não-conformidade e ação corretiva“Quando ocorre uma não-conformidade, a organização deve:a) Reagir à não-conformidade e, como aplicável

� Adotar a ação para controlácontrolá--la e la e corrigicorrigi--la, la, e�� GerenciarGerenciar as as consequênciasconsequências ;

b) Avaliar a necessidade de ação para eliminar a causa da não-conformidade, de forma que ela não se repita ou ocorra emem outraoutraconformidade, de forma que ela não se repita ou ocorra emem outraoutrasituaçãosituação

� Analisando criticamente a não-conformidade� Determinando as causas da não-conconformidade, e� Determinando se similares existem, ou possam potencialmente ocorrer;

c) Implementar qualquer ação necessária;d) Analisar criticamente a efetividade de qualquer ação corretivaadotada; ee) Introduzir alterações no sistema de gestão XXX, se necessário.”May 2012 (c) Nigel H Croft 37

Page 38: O Cenário Mundial da ISO - Nigel Croft -  iso 9001 2015

Provável Cronograma de Alto Nível para a ISO 9001:2015

Publicação

Jun 2012

Minuta Design Spec & “WD0”

Design Spec & WD1 aprovada

CD para comentário & votação

Nov 2012 Mar 2013 Jan 2014

DIS para votação

Set 2014

Minuta FDIS

Jan 2015

FDIS para votação

Set2015

• Plano Estratégico SC2

• Análise crítica dos QMPs

• Pesquisa com usuários

• Documentos do “Future Concept”

• Diretivas ISO Anexo SL

Atividades de verificação e validação

Interações com SC1 (ISO 9000) sobre questões de terminologia

Interações com IAF & ISO/CASCO sobre transição

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Conclusões

� Processo de revisão da ISO 9001 começa em junho 2012� Grandes mudanças prováveis

� Atualizar a ISO 9001 para refletir as práticas empresariais modernas, etc ambiente em mudança do negócio, desde a última grande revisão

� Dar mais ênfase na obtenção de conformidade do produto� Manter a “abordagem por processos”� Manter a “abordagem por processos”� Simplificar a linguagem� Melhorar a compatibilidade com outras normas de sistemas de gestão

� Os projetos de validação serão feitos com os usuários� Data prevista para a publicação: setembro 2015� Estaremos trabalhando em estreita colaboração com o IAF

para definir a política de transição no momento oportuno

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OBRIGADO! PERGUNTAS?

(Reconheço e agradeço profundamente a tradução desta apresentação feita pelo grande amigo e colega de CB-25 apresentação feita pelo grande amigo e colega de CB-25 Basilio Dagnino)

[email protected]

May 2012 (c) Nigel H Croft 40


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