Prof. João Carlos Boyadjian, MBA, PMP®, MSc
Há 26 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN
Foi fundador do PMI®-SP e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos
de Estudos.
Foi mentor na fundação do PMI®-MG
Na área de Gerenciamento de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI®
(1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em 1987.
Certificado como profissional PMP®-Project Management Professional do PMI®.
Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR RESOURCE
MANAGEMENT
Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG
Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP.
Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela New York
University.
Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e para Ensino A Distancia - UFSCAR
Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em 1972.
É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ
É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto e do Curso de E-learning em Gerenciamento de
Projetos da Intervir.
É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM
É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática
Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e
congressos do PMI® e outras entidades.
É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde
1997 e INPG SP.
Mudanças Básicas
PMBOK 2013
Grande novidade
Aumento de uma área de conhecimento – Gestão dos Stakeholders – cap.
13 que tem os seguintes processos:
• Identificar as Partes Interessadas – ficou igual o que era na 4ª. Edição
• Plano de Gerenciamento dos Stakeholders – descreve como as partes
interessadas devem ser analisadas, bem como as estratégias a serem
desenvolvidas com as áreas interessadas
• Gerenciar o envolvimento das partes interessadas – ficou praticamente a
mesma coisa da 4ª. Edição.
• Controlar o envolvimento das partes interessadas – este processo serve
para avaliar o envolvimento dos interessados e corrigir as estratégias
adotadas no plano.
Mudanças Básicas
PMBOK 2013
• PROCESSOS
▫ Aumento do número de processos de 42 para 47.
Inclusão de 7 NOVOS processos -
4 de Gestão dos Stakeholders,
3 Processos de Gerenciamento, sendo 1 de Escopo, outro
de Prazo e Custo.
Exclusão de 2 processos de comunicação,
• REDAÇÃO ▫ Foi feita uma homogenização entre os guias de G.Programas e
G.Portfolio principalmente na parte de introdução.
▫ Foi criado um anexo para os processos como norma visando a
ISO 21500. Substituto do cap. 3 anterior. (ANEXO 1)
Mudanças Básicas
PMBOK 2013
• Clareza entre plano de gerenciamento de projetos e produto
orientado a processo – no cap. 3 ( que mudou de nome para
influencias organizacionais)
• Clareza no entendimento dos fatores de sucesso –
aumentaram o número de fatores
• Clareza na explicação na área de conhecimento de
comunicação sobre o que é desempenho – dados –
informação e relatórios
• Inclusão de algumas práticas AGEIS, tipo backlog e histórias
dos usuários
Mudanças Básicas
PMBOK 2013
• Foi retirado o appendix B que continha a história do guia.
• Foi retirado o appendix F que tinha um resumo das áreas de
conhecimento.
• Foi retirado o appendix E que tinha informações adicionais
sobre as organizações que congregam o PMI. – Extensões
da área de aplicação.
Mudanças Básicas
PMBOK 2013
• CICLOS DE VIDA
▫ Preditivo – Mais voltado para o ramo industrial, onde as fases
representam sequencia de trabalhos que podem ser realizadas
em paralelo. Nome tipico das fases _ Requisitos – Viabilidade –
Planejamento – Engenharia – Construção e Teste.
Ex.Construção de uma máquina ou Equipamento
▫ Iterativo e Incremental – mais voltado para projetos
grandes e complexos – quando atividades do projeto se repetem
uma ou mais vezes e o projeto cresce a cada vez que se repete.
Diminui a complexidade porque a equipe vai conhecendo cada
vez mais o projeto e iterage nesta melhoria. Ex.Des. Produto
▫ Adaptativo – mais voltado para projetos ágeis que tem um
ciclo de vida rápido e são indicados para projetos dificeis para se
definir os requisitos e o escopo. São também iterativos e
incrementais.porem a iteração acontece no período máximo de 2
a 4 semanas. Ex. Mudanças de sistema.
Capitulos
1. Introdução 2. Ciclo de Vida dos Projetos
e Organização 3. Processos de
Gerenciamento para o Projeto
4. G.Integrada 5. G.Escopo 6. G.Prazo 7. G.Custo 8. G.Qualidade 9. G.R.Humanos 10.G.Comunicação 11.G.Riscos 12.G. Aquisições
1. Introdução 2. Influencias Organizacionais
e Ciclo de Vida do Projeto 3. Processos de
Gerenciamento para o Projeto
4. G.Integrada 5. G.Escopo 6. G.Prazo 7. G.Custo 8. G.Qualidade 9. G.R.Humanos 10.G.Comunicação 11.G.Riscos 12.G. Aquisições 13.G. Stakeholders
Capitulo 1: Introdução
• Realinhamento dos conceitos de gerenciamento de
projetos com os padrões de gerenciamento de programa
e de portfolio.
• Acrescentado um tópico sobre VALOR DO NEGOCIO
• Expandido o tópico de PMO e classificado os PMO para
os que dão suporte, controle e o que orienta o projeto
• Melhorado o tópico sobre as área funcionais que atuam
no projeto e empresas que trabalham orientadas a projeto
(PBO) e o link do gerenciamento com a governança e a
estratégia.
• Clareza sobre Gerenciamento de Projetos e
gerenciamento de processos
• Melhorado o tópico sobre o Gerente de Projeto. Foram
colocadas as principais habilidades.
• Remoção dos fatores ambientais da empresa do capitulo
1 para o capitulo 2.
Capitulo 2: Influências organizacionais
e C. Vida do Projeto
• Melhor explanação dos modelos organizacionais no capitulo 2
• Melhor explanação dos fatores ambientais que influenciam os projetos (movido do cap 1 para o 2)
• Melhorou as definições sobre stakeholders e e os diversos tipos de parceiros de negocio e grupos organizacionais
• Colocou um tópico detalhado sobre o project team – quais são e as funções.
• Novos ciclos de vida – interativo, incremental e ciclo de vida preditivo e adaptativo juntando-se ao sequencial e sobreposto
Capitulo 3: Processos de Ger.do
Projeto
• Reorganização do capitulo 3 • O capítulo 3 da 4a. Edição foi introduzido em um novo
anexo ao PMBOK para compor a norma 21500. • O capitulo 3 ficou como uma introdução de todos os
grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e de encerramento.
• Foi adicionado um topico de Informações do Projeto que melhora a terminologia entre comunicação de dados, informações e relatórios.
• Foram retirados os fluxos de processo do capitulo 3 e foram deslocados para o anexo 1.
• Para quem gosta da planilha de grupo de processos, saiu da 43 e foi para 87.
Capitulo 4: Integração
• O fluxo dos processos –inputs e outputs
entre os processos foram realinhados
para que não houvesse faltas de
conexão entre eles.
• Traz uma tabela que associa –
documentos do projeto ao plano de
gerenciamento.
• Item 4.3 passou a se chamar Orientar e
Gerenciar o trabalho do Projeto
Capitulo 5: Escopo
• Acrescentado o processo de plano de gerenciamento de escopo.
• Modificado o nome do processo de Verificar o Escopo para Validar o Escopo.
• Foi expandido o processo de Coletar Requisitos para requisitos de qualidade, serviços e outros.
• Novas ferramentas para elaborar o plano, tipo técnicas de grupos.
• Foi colocado um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos.
• Corrige os componentes repetitivos do escopo e do termo de abertura.
Capitulo 6: Tempo
• Foi acrescentado o plano de gerenciamento de tempo
• Foram introduzidos alguns novos inputs e outputs para alinhamento com as necessidades das ferramentas ágeis.
• Apresenta melhor a forma do calculo do c.critico. Agora tem um desenho explicativo.
• Acrescenta cálculos de distribuição triangular e beta • Explana mais detalhadamente o critical chain e
exemplifica. • Explana melhor a técnica de nivelamento de
recursos
Capitulo 7: Custos
• Alinhamento das técnicas de estimativas do livro standard “estimating” do PMI e do standard EVM.
• Deixou mais claro o procedimento de EVM – criaram uma tabela auto-explicativa de cada indice.
• Criou um novo processo de gerenciamento do custo
• Ajuste dos inputs e outputs (melhoria do fluxo)
• Acrescenta cálculo triangular e beta
• Deixa claro o que é reserva de contingência e acrescenta a reserva no custo do projeto.
Capitulo 8: Qualidade
• Mudança no nome dos processos 8.1 e 8.3
• Acrescido mais algumas ferramentas, PDCA...IPECC (iniciar, plan, exec, cont. e encerrar)
• Acrescentado uma figura que mostra o relacionamento do CQ, GQ e Custo da Qualidade.
• Ajuste nos inputs e outputs
• Nova figura que demonstra as 7 ferramentas básicas que suportam a qualidade.
Capitulo 9: Recursos Humanos
• Ajustes de inputs e outputs
• Renomeado o Plano de Gerenciamento de RH.
Capitulo 10: Comunicação
• Movido o Processo de Identificação dos stakeholders para a
nova área de Ger. Dos Stakeholders, bem como o processo de
gerenciamento das expectativas dos stakeholders.
• Renomeado o plano de gerenciamento de comunicação.
• Rearranjado os processos de planejamento, execução e de
monitoramento e controle que não estavam alinhados aos
processos de controle do escopo, tempo e custo. Mais focado
na coleta, gravação e disseminação da informação.
• Renomeado o processo de distribuição para gerenciamento
da comunicação e o processo de reportar desempenho para
controlar a comunicação.
• Rearranjo dos inputs e outputs para melhorar o entendimento
do fluxo de processo.
Capitulo 11: Riscos
• Pequenas alterações na descrição do
nome do processo, de monitoramento e
controle do risco para Controlar o Risco
• Maior enfase aos riscos positivos e
acrescentado novos conceitos de limites
de risco, atitude de risco
tolerância ao risco e apetite pelo risco
• Foi colocada uma nova figura-diagrama
de tornado para análise sensibilidade.
Capitulo 12: Aquisições
• Foi trocado o nome do processo de
Planejar aquisições para Plano de
Gerenciamento para homogenizar o
guia.
• Foi trocado o nome do processo de
administrar as aquisições para controlar
as aquisições
• Adaptado alguns inputs e outputs
Capitulo 13: Gestão dos Stakeholders
• Este capitulo é novo e importou dois processos da
área de comunicação,
• Identificação dos stakeholders e o de
Gerenciamento das expectativas dos stakekolders
• Mudou o nome de Ger. Expectativas que estava
na comunicação e agora chama-se de
Envolvimento
• Acrescentou dois novos processos:
• Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
• Controle de envolvimento dos stakeholders
Número de Processos
42 processos
GRUPOS DE
PROCESSO /
ÁREAS DE
CONHECIMENTO
INICIAÇÃO-2 PLANEJAMENTO-20 EXECUÇÃO-8 MONITORAMENTO E
CONTROLE-10 ENCERRAMENTO-2
47 processos
I&O’s dos Processos
1. Entradas = 206
2. Ferramentas = 183
3. Saidas= 132
4. TOTAL = 521
1. Entradas = 255 – 24%
2. Ferramentas = 209 – 14%
3. Saidas= 150 = - 14%
4. TOTAL = 614 = 18% OBS- % ARREDONDADOS
I&O’s de Integração
1. Entradas =25
2. Ferramentas = 8
3. Saidas= 15
4. TOTAL = 48
1. Entradas =28 - 12%
2. Ferramentas = 17 - 112%
3. Saidas= 17 – 13%
4. TOTAL = 62 – 29%
I&O’s de Escopo
1. Entradas = 17
2. Ferramentas = 15
3. Saidas = 17
4. TOTAL = 49
1. Entradas = 26 - 53%
2. Ferramentas = 22 - 46%
3. Saidas = 17 – 0 %
4. TOTAL = 65 – 33%
I&O’s de Prazo
1. Entradas = 33
2. Ferramentas = 34
3. Saidas = 19
4. TOTAL = 86
1. Entradas = 49 -48%
2. Ferramentas = 35 – 0,3%
3. Saidas = 23 - 21%
4. TOTAL = 107 – 24%
I&O’s de Custo
1. Entradas = 17 -15%
2. Ferramentas = 20 +11%
3. Saidas = 12 –25%
4. TOTAL = 49
1. Entradas = 24 - 41%
2. Ferramentas = 24 - 20%
3. Saidas = 13 - 8%
4. TOTAL = 61 – 24%
I&O’s de Qualidade
1. Entradas = 18
2. Ferramentas = 22
3. Saidas = 16
4. TOTAL = 56
1. Entradas = 19 - 6%
2. Ferramentas = 15 - -32%
3. Saidas = 17 - 6%
4. TOTAL = 51 - -9%
I&O’s de Rec. Humanos
1. Entradas = 14
2. Ferramentas = 22
3. Saidas = 10
4. TOTAL = 46
1. Entradas = 16 - 14%
2. Ferramentas = 21 - -5%
3. Saidas = 11 - 10%
4. TOTAL = 48 – 4%
I&O’s de Comunicação
1. Entradas = 22
2. Ferramentas = 15
3. Saidas = 12
4. TOTAL = 49
1. Entradas = 13 - -41%
2. Ferramentas = 13 - -14%
3. Saidas = 11 - 8%
4. TOTAL = 37 - -25%
I&O’s de Riscos
1. Entradas = 32
2. Ferramentas = 27
3. Saidas = 13
4. TOTAL = 72
1. Entradas = 35 - 9%
2. Ferramentas = 29 - -16%
3. Saidas = 11 - -15%
4. TOTAL = 75 – 4%
I&O’s de Aquisições
1. Entradas = 28
2. Ferramentas = 20
3. Saidas = 18
4. TOTAL = 66
1. Entradas = 29 – 3%
2. Ferramentas = 21 5%
3. Saidas = 17 - -6%
4. TOTAL = 67 - 1,5%
4a.Edição: Impact o no credenciamento
Credenciamento Vencimento Atualização do
Exame.
PMP® 30 Julho 2013
CAPM® 30 Julho 2013
PMI-SPSM 30 Agosto 2013
PMI-RMPSM 30 Agosto 2013
PgMP® 30 Julho 2013
4a. Edição PMBOK-traduzido nas
línguas
• Arabe
• Chines (Simplificado/
e tradicional)
• Alemão
• Francês
• Italiano
• Armenio (não autorizado)
Versão Português = Programado pelo PMI a
entrega no 2o. Semestre
• Japones
• Portugues(Brasil)
• Russo
• Espanhol
• Coreano
• Hebraico
• Turco
Localização
João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP
Diretor
E-mail [email protected]
PMI 15259,
CRA 20279
Cel – 9971-8102
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