Professor JC

Admnistração de Cargos e SaláriosAdmnistração de Cargos e Salários

Prof. JC - José Claudio

Fatores de especificações da Análise de cargo

Requisitos mentais

Instrução essencialExperiência anterior

Iniciativa

Adaptabilidade ao cargoAptidões

Professor JC

DESCRIÇÕES CARGOSDESCRIÇÕES CARGOSDESCRIÇÕES CARGOSDESCRIÇÕES CARGOS

Padronização de formasPadronização de formas Padronização de formasPadronização de formas

EquacionamentoEquacionamento

►identificar as tarefas

►ordenar conforme relevância ►identificar requisitos mínimos ►titular cargos

EquacionamentoEquacionamento

►identificar as tarefas

►ordenar conforme relevância ►identificar requisitos mínimos ►titular cargos

Desenvolvimento literárioDesenvolvimento literário (composição)(composição)

Desenvolvimento literárioDesenvolvimento literário (composição)(composição)

sumária ou missãosumária ou missão

responsabilidadesresponsabilidades

DESCRIÇÕES DE CARGOSDESCRIÇÕES DE CARGOSElaboração do Sumário

✔ O que o cargo faz ?

Qual atividade ou processo o cargo é responsável por desempenhar.✔ Para quê ?

Qual necessidade que o cargo deve suprir, ou que produto ou serviço deve ser gerado para atender seus clientes-chave?

✔ Abrangência ?

Qual o raio de ação do cargo e dentro de quê parâmetros deve atuar.

DESCRIÇÕES DE CARGOSDESCRIÇÕES DE CARGOSElaboração Responsabilidades

✔ Visa identificar os principais resultados finais esperados do cargo .

✔ São os sub-produtos ou serviçosque o cargo deve gerar para atender ao seu objetivo maior , definido na seção “sumário do cargo”.

DESCRIÇÕES DE CARGOSDESCRIÇÕES DE CARGOS

Elaboração Responsabilidades

Elaboração do Sumário

✔ O que o cargo faz ?

✔ Para quê ?

✔ Abrangência ?

✔ Resultados ✔ Meios

É o documento que reconhece, nomeia e codifica

os títulos e descreve as características das ocupações

do mercado de trabalho brasileiro.

Primeira edição, em1982

Padronização de códigos e descrições

CBO - Classificação Brasileira de Ocupações

CBO - Classificação Brasileira de Ocupações

CBO - Classificação Brasileira de Ocupações

2523-05 Auxiliar Administrativo de Diretoria

2523-10 Auxiliar Administrativo Bilingue

2523-15 Auxiliar Administrativo de Trilingue

Auxiliar AdministrativoAuxiliar Administrativo

Coleta de DadosColeta de DadosÉ o levantamento das tarefas executas É o levantamento das tarefas executas pelos colaboradores para a finalidade pelos colaboradores para a finalidade da descrição dos cargos e identificação da descrição dos cargos e identificação das especificações.das especificações.

Esse levantamento deve ser focado nas Esse levantamento deve ser focado nas características do cargo e não no seu características do cargo e não no seu ocupante. ocupante.

ANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOS

Coleta de DadosColeta de DadosUm dos modos mais utilizados e Um dos modos mais utilizados e práticos é o questionário, pela práticos é o questionário, pela facilidade e prática, visto adotar um facilidade e prática, visto adotar um modelo padronizado de coleta de modelo padronizado de coleta de informações.informações.

ANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOS

Coleta de DadosColeta de DadosTem por objetivos identificar quais Tem por objetivos identificar quais tarefas aquele cargo pesquisado tarefas aquele cargo pesquisado contém com seus atributos.contém com seus atributos.

Essa coleta de informações pode ser Essa coleta de informações pode ser obtida por questionário ou entrevista obtida por questionário ou entrevista direto com o ocupante do cargo direto com o ocupante do cargo pesquisado, com o líder, pelo analista pesquisado, com o líder, pelo analista de RH. de RH.

ANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOSANÁLISE DE CARGOS

Métodos de Descrição e Análise de cargo

1- Observação direta

•Dados colhidos por observação visual

•Participação ativa do ocupante e do analista de cargos

•Método mais utilizado,antigo e eficiente

Métodos de Descrição e Análise de cargo

3- Entrevista

•Dados colhidos com pergunta e respostas verbais

•Pode ser aplicado a qualquer cargo

•Participação ativa do analista e do ocupante

•Método mais flexível e produtivo

Métodos de Descrição e Análise de cargo

2- Questionário

•Dados colhidos de um formulário preenchido

•Participação ativa do ocupante do cargo e passiva do analista

•Método mais econômico e mais rápido

•Ideal pra executivos

Métodos de Descrição e Análise de cargo

4- Métodos mistos•Combinação de dois ou mais métodos de análise

Questiona ocupante + entrevista superior Observa ocupante + entrevista supervisor Questiona e entrevista supervisor Observa ocupante + entrevista supervisor Questiona e observa ocupante Questiona supervisor e observa ocupante

Tipos

Requisitos físicos

Concentração visual

Destreza ou habilidade

Esforço físico

Compleição física

Fatores de especificações da Análise de cargo

Professor JC

Fatores de especificações da Análise de cargo

ResponsabilidadesSupervisão de pessoal

Material e equipamentos

Dinheiro, tìtulos, documentos

Contatos internos e externos

Informações confidenciais

Segurança de terceiros

Métodos e processos

Professor JC

Fatores de especificações da Análise de cargo

Condições de trabalho

Ambiente de trabalho

Riscos envolvidos

Professor JC

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

“Determina valor relativo cargo”

“Detecta o grau consistência interna de remuneração”

PESO DO CARGO REMUNERAÇÃOx

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

ESCALONAMENTO

CATEGORIA PRÉ DETERMINADA

COMPARAÇÃO DE FATORES

SISTEMAS EXISTENTES

“ “ métodos não quantitativos”métodos não quantitativos”

““métodos quantitativos”métodos quantitativos”

PONTOS

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

ESCALONAMENTOESCALONAMENTO

DescriçõesDescriçõesee

EspecificaçõesEspecificações

CargosCargos

EscalonadoEscalonadoss

ComitêsComitês dede AvaliaçãoAvaliação

ENTRADAENTRADA PROCESSAMENTPROCESSAMENTOO

SAÍDASAÍDA

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

ESCALONAMENTOESCALONAMENTOCARGOS A B C D E CLASSIFICAÇÃO

LUBRIFICADOR 6º 5º 5º 6º 5º 5º

MECÂNICO 3º 2º 1º 1º 1º 1º

AUX.SERVS.GERAIS 5º 6º 6º 5º 6º 6º

PLAINADOR 1º 1º 2º 3º 2º 2º

MONTADOR 2º 4º 3º 2º 4º 3º

BORRACHEIRO 3º 3º 4º 4º 3º 4º

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

CATEGORIA PRÉ-DETERMINADACATEGORIA PRÉ-DETERMINADA

SUPERVISÃO

ESPECIALIZADA

SEMI - ESPECIALIZADA

NÃO ESPECIALIZADA

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

CATEGORIAS PRÉ-DETERMINADASCATEGORIAS PRÉ-DETERMINADAS

CATEGORIA   DEFINIÇÃO   CARGOS

         

    Inclui todas as posições que   Contabilidade

    exigem orientação/supervisão   Pessoal

SUPERVISÃO   de pessoas. Responde pelos   Compras

    resultados operacionais.   Manufatura

         

    Inclui todas as posições   Marketing

    que exigem conhecimentos   Pessoal

    adquiridos por ampla   Manufatura

ESPECIALIZADA   experiência anterios na    

    área. Orienta trabalhos   ( analista senior)

    de terceiros    

         

    Inclui todas as posições   Contabilidade

    que exigem conhecimentos   Pessoal

SEMI   específicos da área,   Compras

ESPECIALIZADA   adquiridos no exercício de   Manufatura

    um cargo inferior.   Custos

         

    Inclui todas as posições   Contabilidade

    que não exigem qualquer   Pessoal

NÃO   conhecimento ou experiência   Compras

ESPECIALIZADA   anterior, exercendo atividades   Manufatura

    sob supervisão direta.   Custos

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOS

COMPARAÇÃO DE FATORESCOMPARAÇÃO DE FATORES

REQUISITOS MENTAIS

CONDIÇÕES DE TRABALHO

REQUISITOS FÍSICOS

RESPONSABILIDADES

AVALIAÇÃO DE CARGOSAVALIAÇÃO DE CARGOSESCALONAMENTO DE CARGOS POR FATORES - RESULTADO FINAL

    REQUISITOS   REQUISITOS   RESPONSA   CONDIÇÕES

CARGOS   MENTAIS   FÍSICOS   BILIDADES   TRABALHO

    OPINIÃO DO GRUPO DE AVALIADORES

LUBRIFICADOR   2º   3º   2º   6º

                 

FERRAMENTEIRO   6º   1°   5º   1º

                 

AJUD. GERAL   1º   6º   1º   5º

                 

PLAINADOR   5º   4º   4º   3º

                 

MONTADOR   4º   2º   6º   2º

                 

SERRALHEIRO   3º   5º   3º   4º

Métodos de avaliação e análise de cargo  

GlobaisGlobais

EscalonamentoEscalonamento Comparação aosComparação aosParesPares

Graus Pré Graus Pré DeterminadosDeterminados

Coloca os cargos em ordem de importância

com base na descrição mas tendo em vista o

global e não cada aspecto isoladamente

Enquadramento dos cargos

em determinados número de graus que

caracterizam níveis de

complexidade, responsabilidade, etc.

ComparaCompara cada cargo com

os demais levando em conta as complexidades

e responsabilidades

•Rápido  Rápido  •Impreciso Impreciso •Aplica-se para Aplica-se para organizações com poucos organizações com poucos empregados e cargosempregados e cargos

Métodos de avaliação e análise de cargo  

AnalíticosAnalíticos

PontosPontos Comparação Comparação de fatoresde fatores

Cada cargo é avaliadoavaliado em uma série

de fatores como escolaridades, experiência,

complexidade, etc. Previamente definidos e subdivididos em graus

Cada cargo é escalonadoescalonado em uma

série de fatores pré-determinados

e definidos: escolaridade, experiência,

complexidade, etc.

Método mais empregado pelas Método mais empregado pelas organizações medias eorganizações medias e

grandes, devido grandes, devido à sua grande precisãoà sua grande precisão

É basicamente igual ao dos pontos com a diferença de que os pontos são substituídos por valores monetários, já correspondendo às parcelas do futuro salárioque será definido diretamente pela avaliação.

Planejamento de carreira e sucessão

  Quando falamos em introduzir ou rever um

plano de cargos e salários, muitos gestores ficam preocupados com a repercussão e expectativas que pode gerar nos funcionários.

Expectativa é esperança

Planejamento de carreira e sucessão

  Por isso é importante transformar essa

aparente ameaça em oportunidade.

Para isso é necessário ter uma comunicação de qualidade, aberta, sincera, sem meias palavras ou hesitação.

Planejamento de carreira e sucessão

 

Uma empresa que seus funcionários não tem expectativas de melhorar de vida, de melhorar profissionalmente, de melhorar os salários, provavelmente está condenada.

Planejamento de carreira e sucessão

 

Quando os funcionários recebem informações claras sobre o que a empresa está fazendo e como vai funcionar o sistema de cargos e salários eles criam novas perspectivas.

Carreira e Sucessão

Planejamento de carreira e sucessão

 

Um gerente que sai da empresa pode gerar promoções em cascata.

É preciso deixar claro para o funcionário que ele progredir na “carreira” depende dele estar preparado e atento.

Planejamento de carreira e sucessão

  Por isso a necessidade de ter um plano de

cargos e salários bem definido, claro.

Os funcionários precisam saber como funcionam as regras de promoções, reajustes salariais, transferência de áreas.

Ter regras claras ajuda o funcionário a não manter crenças falsas.

Procedimentos para solicitação de criação de uma vaga ou posto de trabalho  Conceito da Vaga / cargo Solicitação de criação da vaga (início do

processo)  Aprovação preliminar pelo superior do

solicitante Análise pela área de Recursos Humanos  Aprovação pela Diretoria