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REDAÇÃO OFICIAL

É correspondência oficial usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração. É também utilizado por particulares. Tem formato uniforme, de acordo com a Instrução Normativa n° 4, de 6 de março de 1992, da Secretaria de Administração Federal (vide 4.6 e 4.6.3).

OFÍCIO

ESTRUTURA Referência – OFÍCIO, em maiúsculas, seguido do

número seqüencial e sigla do órgão expedidor (vide 4.1 e 4.5.3).

Local e data – Devem ser colocados com alinhamento à direita (vide 4.2 e 4.5.4).

Vocativo – Cargo da autoridade a quem se dirige o ofício (vide 4.3 e 4.5.5).

Texto – Exposição do assunto, sendo que, à exceção do primeiro parágrafo e do fecho, todos os demais parágrafos devem ser numerados (vide 4.4.4, 4.5.6 e 4.5.7)

Fecho – “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”, conforme o caso (vide 4.4.5 e 4.5.8).

Assinatura – Nome e cargo do emitente (vide 4.4.6 e 4.5.9).

EXEMPLO, COM DIAGRAMA DE OFÍCIO

TIMBRE

Ofício n° 235/04 – DRH Brasília, 28 de junho de 2004.

Senhor chefe, De ordem do Senhor Secretário Executivo desde Ministério, comunicamos que a partir desta data os servidores dessa Divisão devem registrar o cartão de ponto diariamente, na entrada e na saída dos turnos de serviço.2. Esclarecemos que estarão sujeitos a essa norma de serviço todos os servidores de nível fundamental e médio. Aqueles de nível superior assinarão um livro de ponto, que será aberto exclusivamente com essa finalidade.1. Anexa a este Ofício, estamos remetendo Portaria assinada pelo Senhor Secretário Executivo, com todos os esclarecimentos necessários sobre este novo procedimento e que deverá ser divulgada em todos os órgãos dessa Divisão, a fim de que os servidores aí lotados tomem conhecimento deste ato administrativo.Atenciosamente,

GERMINIANO CRUZ DA COSTADiretor de Recursos Humanos

Ao Senhor José Alcoforado RibenboimChefe da Divisão de Orçamento e ProduçãoSecretaria de Finanças70-000-901 – Brasília - DF

CARTACARTABrasília, .....de...................de .......Brasília, .....de...................de .......

Exmo.Sr.Exmo.Sr.Ronaldo PereiraRonaldo PereiraPrefeito de Caxias do SulPrefeito de Caxias do SulPrefeitura Municipal do Sul Prefeitura Municipal do Sul 63300-000 – Caxias do Sul - RS63300-000 – Caxias do Sul - RS

Senhor Prefeito,Senhor Prefeito, Agradecemos o honroso convite para participar da Festa da Uva a se Agradecemos o honroso convite para participar da Festa da Uva a se realizar nessa cidade, informo a V. Exa. que, lamentavelmente, não poderá estar realizar nessa cidade, informo a V. Exa. que, lamentavelmente, não poderá estar presente a tão importante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos presente a tão importante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos anteriormente para essa data.anteriormente para essa data.

Atenciosamente,Atenciosamente,

(espaço para assinatura)(espaço para assinatura)(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)

CIRCULARCIRCULARCARTA-CIRCULAR N˚2.987 DE 4 DE DEZEMBRO DE 2001CARTA-CIRCULAR N˚2.987 DE 4 DE DEZEMBRO DE 2001

Esclarece sobre o fornecimento de dependênciasEsclarece sobre o fornecimento de dependências

de instituições financeiras e demais instituições de instituições financeiras e demais instituições

autorizadas a funcionar pelo Banco Central doautorizadas a funcionar pelo Banco Central do

Brasil.Brasil.

Para efeito das disposições relativas ao funcionamento de dependências de que trata o Para efeito das disposições relativas ao funcionamento de dependências de que trata o Regulamento Anexo III à Resolução 2.099, de 17 de agosto de 1994, esclarecemos que, na Regulamento Anexo III à Resolução 2.099, de 17 de agosto de 1994, esclarecemos que, na ocorrência de feriado em praça onde esteja situada agência ou sede de instituição financeira ou ocorrência de feriado em praça onde esteja situada agência ou sede de instituição financeira ou demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, não há obstáculos a demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, não há obstáculos a que, em município diverso, posto de atendimento que lhes sejam subordinados funcionem que, em município diverso, posto de atendimento que lhes sejam subordinados funcionem normalmente, caso em que a movimentação financeira do dia deve ser incorporada à normalmente, caso em que a movimentação financeira do dia deve ser incorporada à contabilidade da respectiva agência ou sede no dia útil seguinte.contabilidade da respectiva agência ou sede no dia útil seguinte.

2. Esta carta-circular entra em vigor no dia de sua publicação.2. Esta carta-circular entra em vigor no dia de sua publicação.

(espaço para assinatura)(espaço para assinatura)

(nome em maiúsculas, do emitente(nome em maiúsculas, do emitente

CHEFE DO DEPARTAMENTO DE NORMASCHEFE DO DEPARTAMENTO DE NORMAS

DO SISTEMA FINANCEIRODO SISTEMA FINANCEIRO

(Carta-circular publicada no DOU de 6 de dezembro de 2001)(Carta-circular publicada no DOU de 6 de dezembro de 2001)

EXPOSIÇÃO DE MOTIVOSEXPOSIÇÃO DE MOTIVOSE.M. nE.M. n˚ 52˚ 52

Brasília, ..........de..........................de........Brasília, ..........de..........................de........

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Submeto à apreciação de Vossa Excelência, de acordo com o artigo 47 da Lei n˚ Submeto à apreciação de Vossa Excelência, de acordo com o artigo 47 da Lei n˚ 5.540, de 28 de novembro de 1968, alterado pelo Decreto-Lei n˚456, de 9 de 5.540, de 28 de novembro de 1968, alterado pelo Decreto-Lei n˚456, de 9 de setembro de 1969, regulamentado pelo Decreto n˚ 359, de 9 de dezembro de 1991, o setembro de 1969, regulamentado pelo Decreto n˚ 359, de 9 de dezembro de 1991, o anexo projeto de Decreto que autoriza o funcionamento do Curso de Ciências, anexo projeto de Decreto que autoriza o funcionamento do Curso de Ciências, Licenciatura Plena em Biologia, a ser ministrado pela Faculdade de Ciências Licenciatura Plena em Biologia, a ser ministrado pela Faculdade de Ciências Biológicas e de Saúde “Dr. Bezerra de Menezes”, mantida pela Fundação de Educação Biológicas e de Saúde “Dr. Bezerra de Menezes”, mantida pela Fundação de Educação e Cultura Espírita “Paraná-Santa Catarina”, com sede na cidade de Curitiba, Estado do e Cultura Espírita “Paraná-Santa Catarina”, com sede na cidade de Curitiba, Estado do Paraná, tendo em vista o Parecer n˚ 61/93 do Conselho Nacional de Educação.Paraná, tendo em vista o Parecer n˚ 61/93 do Conselho Nacional de Educação.

Respeitosamente,Respeitosamente,

(espaço para assinatura)(espaço para assinatura)(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)

PARECER

...............................(nome do órgão).....................................PARECER N˚...........PROCESSO N˚.................Ref.: ................................................................

Senhor.................................................................., Em exame o teor do ..................................(identificação do documento histórico)................................................................................................. 2............................(justificativas e conclusões).....................................-------------------------------------------------------------------------------------------- 3 .............................(solução favorável ou contrária)............................................................................................................................................. É o parecer. Sub censura.

Rio de Janeiro, .......de ...........................de............

(espaço para assinatura)(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)

É um exame apurado que se faz sobre determinado assunto.

REQUERIMENTO Senhor...........................(cargo da pessoa a quem é dirigido o requerimento).............................................. ..............(nome do requerente)............., ....................................(qualificação completa do requerente.........................................requer a V.Sa. .........................................................(objetivo e fundamento legal).......................................................................................... Nestes termos, Pede Deferimento.

Brasília, .......de.............................de.......

(assinatura)