Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J: 13.164.959/0001-04

ÍNDICE PÁGINA TÍTULO I ..............................................................................................................................5 Das Disposições Preliminares ...............................................................................................5 TÍTULO II.............................................................................................................................5 Da Organização Estrutural ...................................................................................................5 Capítulo I .............................................................................................................................6 Do Colegiado de Direção Superior Deliberativo....................................................................6 Seção Única .........................................................................................................................6 Conselho de Administração ..................................................................................................6 Capítulo II ............................................................................................................................7 Do Colegiado de Fiscalização Superior .................................................................................7 Seção Única .........................................................................................................................7 Conselho Fiscal ....................................................................................................................7 Capítulo III...........................................................................................................................7 Do Nível de Direção Superior ...............................................................................................7 Seção I.................................................................................................................................7 Diretoria Executiva ...............................................................................................................7 Seção II .............................................................................................................................12 Presidência.........................................................................................................................12 Seção III ............................................................................................................................12 Diretoria de Administração e Finanças ...............................................................................12 Seção IV.............................................................................................................................12 Diretoria de Tecnologia ......................................................................................................12 Capítulo III.........................................................................................................................13 Do Nível de Assessoramento..............................................................................................13 Seção I...............................................................................................................................13 Assessoria Jurídica .............................................................................................................13 Seção II .............................................................................................................................13 Assessoria de Planejamento Estratégico ............................................................................13 Seção III ............................................................................................................................14 Assessoria de Comunicação ...............................................................................................14 Seção IV.............................................................................................................................15 Assessoria de Controle Interno ..........................................................................................15 Seção V ..............................................................................................................................16 Escritório de Gestão de Projetos ........................................................................................16 Seção VI.............................................................................................................................17 Escritório de Gestão de Processos de Negócios .................................................................17 Capítulo IV .........................................................................................................................18 Do Nível de Apoio Instrumental e Execução ......................................................................18 Seção I...............................................................................................................................18 Área de Pessoal..................................................................................................................18 Subseção I .........................................................................................................................18 Coordenadoria de Desenvolvimento...................................................................................18 Subseção II ........................................................................................................................19 Coordenadoria de Pagamento............................................................................................19 Subseção III ......................................................................................................................19 Coordenadoria de Medicina e Segurança do Trabalho .......................................................19

Seção II .............................................................................................................................20 Área Financeira e Contábil .................................................................................................20 Subseção I .........................................................................................................................21 Coordenadoria de Finanças................................................................................................21 Subseção II ........................................................................................................................21 Coordenadoria Contábil......................................................................................................21 Seção III ............................................................................................................................22 Área de Contratação e Serviços Administrativos ................................................................22 Subseção I .........................................................................................................................22 Coordenadoria de Contratação...........................................................................................22 Subseção II ........................................................................................................................23 Coordenadoria de Serviços Administrativos .......................................................................23 Seção IV.............................................................................................................................24 Área de Governança e Inovação ........................................................................................24 Subseção I .........................................................................................................................25 Coordenadoria de Parecer Técnico.....................................................................................25 Subseção II ........................................................................................................................25 Coordenadoria de Pesquisa e Inovação .............................................................................25 Seção V ..............................................................................................................................26 Área de Infraestrutura .......................................................................................................26 Subseção I .........................................................................................................................26 Coordenadoria de Data Center...........................................................................................26 Subseção II ........................................................................................................................27 Coordenadoria de Rede......................................................................................................27 Subseção III ......................................................................................................................27 Coordenadoria de Software Básico e Banco de Dados .......................................................27 Seção VI.............................................................................................................................28 Área de Sistemas e Informações........................................................................................28 Subseção I .........................................................................................................................28 Coordenadoria de Sites ......................................................................................................28 Subseção II ........................................................................................................................29 Coordenadoria de Sistemas................................................................................................29 Seção VII ...........................................................................................................................29 Área de Relacionamento e Negócios ..................................................................................29 Subseção I .........................................................................................................................29 Coordenadoria de Atendimento .........................................................................................29 Subseção II ........................................................................................................................30 Coordenadoria de Relacionamento ....................................................................................30 Capítulo IV .........................................................................................................................30 Das Atribuições ..................................................................................................................30 Seção I...............................................................................................................................30 Assessores .........................................................................................................................30 Seção II .............................................................................................................................31 Assistentes .........................................................................................................................31 Seção III ............................................................................................................................34 Gerentes de Área ...............................................................................................................34

Seção IV.............................................................................................................................35 Coordenadores de Área......................................................................................................35 Seção V ..............................................................................................................................35 Gerentes de Projetos .........................................................................................................35 Seção VII ...........................................................................................................................36 Membros de Equipes de Projetos .......................................................................................36 Seção IX.............................................................................................................................37 Chefias em Geral................................................................................................................37 TÍTULO III .........................................................................................................................38 Das Substituições ...............................................................................................................38 TÍTULO IV..........................................................................................................................38 Das Disposições Gerais ......................................................................................................38 A N E X O S ..................................................................................................................39 ANEXO I .............................................................................................................................40 ORGANOGRAMA GERAL .....................................................................................................40 ANEXO II............................................................................................................................41 SIGLÁRIO...........................................................................................................................41 ANEXO II............................................................................................................................42 SIGLÁRIO...........................................................................................................................42 ANEXO III ..........................................................................................................................43 QUADRO DE EMPREGOS EM COMISSÃO ...........................................................................43

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

5

Regimento Interno

TÍTULO I

Das Disposições Preliminares

Art. 1º. O presente Regimento dispõe sobre a organização estrutural de funcionamento da Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação – EMGETIS.

Art. 2º. A EMGETIS foi constituída através da transformação da Companhia de Processamento de Dados de Sergipe – PRODASE, na forma da Lei nº 6.396, de 04 de abril de 2008 e tem por objetivo a promoção, execução e gestão da Política Estadual de Tecnologia da Informação, no âmbito da Administração Pública Estadual.

TÍTULO II Da Organização Estrutural

Art. 3º. A EMGETIS possui a seguinte Estrutura Organizacional:

a) COLEGIADO DE DIREÇÃO SUPERIOR DELIBERATIVO

• Conselho de Administração

b) COLEGIADO DE FISCALIZAÇÃO SUPERIOR

• Conselho Fiscal

c) NÍVEL DE DIREÇÃO SUPERIOR

Diretoria Executiva • Presidência • Diretoria de Administração e Finanças • Diretoria de Tecnologia

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

6

d) NÍVEL DE ASSESSORAMENTO

• Assessoria Jurídica • Assessoria de Planejamento Estratégico • Assessoria de Comunicação • Assessoria de Controle Interno • Escritório de Gestão de Projetos • Escritório de Gestão de Processos de Negócios

e) NÍVEL DE APOIO INSTRUMENTAL E EXECUÇÃO • Área de Pessoal • Coordenadoria de Desenvolvimento • Coordenadoria de Pagamento • Coordenadoria de Medicina e Segurança do Trabalho • Área Financeira e Contábil • Coordenadoria de Finanças • Coordenadoria Contábil • Área de Contratação e Serviços Administrativos • Coordenadoria de Contratação • Coordenadoria de Serviços Administrativos • Área de Governança e Inovação • Coordenadoria de Parecer Técnico • Coordenadoria de Pesquisa e Inovação • Área de Infraestrutura • Coordenadoria de Data Center • Coordenadoria de Rede • Coordenadoria de Software Básico e Banco de Dados • Área de Sistemas e Informações • Coordenadoria de Sites • Coordenadoria de Sistemas • Área de Relacionamento e Negócios • Coordenadoria de Atendimento • Coordenadoria de Relacionamento

Capítulo I Do Colegiado de Direção Superior Deliberativo

Seção Única

Conselho de Administração Art. 4º. As competências e disposições operacionais do Conselho de Administração estão especificadas no seu Regimento Interno.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

7

Capítulo II Do Colegiado de Fiscalização Superior

Seção Única

Conselho Fiscal Art. 5º. As competências e disposições operacionais do Conselho Fiscal estão especificadas no Estatuto Social da EMGETIS.

Capítulo III Do Nível de Direção Superior

Seção I

Diretoria Executiva

Art. 6º. A Diretoria Executiva é um Órgão Colegiado com a responsabilidade de analisar, discutir e decidir em última instância administrativa, sobre as matérias de competência da EMGETIS.

Art.7º. A Diretoria Executiva é constituída de 03 (três) membros, que são os Diretores Executivos, nomeados, em comissão por Decreto do Governador do Estado, ocupantes dos respectivos cargos de Diretor Presidente, Diretor de Administração e Finanças e Diretor de Tecnologia.

Art. 8º. Os Diretores Executivos serão investidos nos seus cargos, em sessão do Conselho de Administração, mediante assinatura do “Termo de Posse”, lavrado em livro próprio, prestando o compromisso de desempenhar com retidão os deveres da função, considerando-se, desde esse momento, no exercício de suas funções.

Parágrafo único – Os Diretores Executivos de que trata o “caput” deste artigo, ficam obrigados a apresentar na data da posse e ao deixar o cargo, cópia da última Declaração de Bens, apresentada à Secretaria da Receita Federal, que deve constar de publicação no Diário Oficial do Estado de Sergipe.

Art. 9º. O prazo para a posse dos Diretores Executivos será de 30 (trinta) dias consecutivos, contados da publicação do ato de designação, prorrogável, por igual período, mediante solicitação escrita do interessado e deferimento do Presidente do Conselho de Administração.

Parágrafo único – Não se verificando a posse no prazo legal, o Governador do Estado fará nova designação.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

8

Art. 10. São atribuições do Diretor Presidente:

I. dirigir, orientar e controlar em grau hierárquico superior, todos os negócios da Empresa; II. cumprir e fazer cumprir os dispositivos legais e regulamentares aplicáveis à Empresa; III. convocar por escrito e presidir as reuniões da Diretoria Executiva; IV. representar a EMGETIS, ativa e passivamente, em Juízo ou fora dele, podendo designar, quando necessário, procuradores e prepostos, com poderes gerais para o foro; V. propor ao Conselho de Administração a criação ou modificação de unidades que integrem a estrutura organizacional, bem como as alterações e transformações de Empregos em Comissão, desde que não resulte em aumento de despesa; VI. aprovar Parecer Técnico, quando da aquisição de equipamentos/softwares de Tecnologia da Informação, para a EMGETIS e Órgãos do Estado; VII. determinar e aprovar as aquisições de bens e serviços; VIII. firmar contratos, celebrar convênios ou ajustes, após manifestação, se cabível, do Conselho de Administração; IX. prover os Empregos em Comissão da Presidência e das demais Diretorias, quando por elas solicitado; X. admitir, propor a demissão, promover, disciplinar e elogiar os empregados, na forma da legislação e das normas regulamentares; XI. designar substitutos eventuais dos demais membros da Diretoria Executiva; XII. praticar os atos de movimentação de contas bancárias, emissão, endosso e aval de cheques, notas promissórias, duplicatas e outros títulos de crédito, conjuntamente com o Diretor de Administração e Finanças e na ausência deste, com o Diretor de Tecnologia; XIII. delegar atribuições de sua competência, respeitadas as restrições ou limites legais, bem como avocar para si, competência de qualquer um dos Diretores; XIV. apresentar ao Conselho de Administração, relatórios, balancetes, balanços, demonstrativos financeiros e prestação de contas das atividades da Empresa e, se for o caso, da própria Presidência;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

9

XV. promover as ações executivas referentes à representação institucional; XVI. exercer outras atribuições conferidas ou determinadas pelo Conselho de Administração.

Parágrafo único – Os atos do Diretor Presidente da EMGETIS revestem-se da forma jurídica de Portaria.

Art. 11. São atribuições do Diretor de Administração e Finanças:

I. participar de Programas e Planos de Trabalho, relativos à sua área; II. promover a elaboração de cronograma de desembolso e fluxo de caixa; III. assinar com o Diretor Presidente os contratos, convênios atinentes a sua área de competência, como também: emitir, endossar, aceitar e assinar documentos de pagamentos, conjuntamente com o Diretor Presidente e nos impedimentos e ausência deste do município de Aracaju, com o Diretor de Tecnologia; IV. participar do Planejamento Orçamentário Anual; V. promover a cobrança e controle dos processos de prestação de contas de adiantamento, bem como acompanhar a aplicação das verbas oriundas de contratos e convênios, de acordo com a legislação vigente; VI. supervisionar, acompanhar e avaliar os níveis de desempenho da estrutura administrativa e financeira; VII. dar suporte e assessoramento ao Diretor Presidente, em matéria administrativa e financeira; VIII. representar a EMGETIS em associações, “fóruns” e encontros administrativos e financeiros, quando devidamente autorizado; IX. praticar os atos de movimentação de contas bancárias, emissão, endosso e aval de cheques, notas promissórias, duplicatas e outros títulos de crédito, conjuntamente com o Diretor Presidente; X. substituir o Diretor Presidente, em suas ausências e impedimentos, quando por ele designado; XI. convocar, conjuntamente, com o Diretor de Tecnologia, reuniões extraordinárias da Diretoria Executiva; XII. exercer outras obrigações conferidas pela Diretoria Executiva ou pelo Conselho de Administração.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

10

Art. 12. São atribuições do Diretor de Tecnologia:

I. dirigir as atividades que visem à promoção, execução e gestão da Política Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação; II. organizar e manter os registros e controles das atividades em áreas de sua competência; III. participar da elaboração dos Planos e Programas de Trabalho relativos a sua área; IV. participar do Planejamento Orçamentário anual; V. promover a emissão de pareceres sobre questões da área de Tecnologia da Informação e Comunicação; VI. praticar os atos de movimentação de contas bancárias, emissão, endosso e aval de cheques, notas promissórias, duplicatas e outros títulos de crédito, conjuntamente com o Diretor Presidente, quando nos impedimentos e ausência do Diretor de Administração e Finanças, do Município de Aracaju; VII. emitir Parecer Técnico quando da aquisição de equipamentos/softwares de Tecnologia da Informação e Comunicação, para a EMGETIS e Órgãos da Administração Estadual de Sergipe; VIII. supervisionar, acompanhar e avaliar os níveis de desempenho da estrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação; IX. dar suporte e assessoramento ao Diretor Presidente da EMGETIS, em matéria de Tecnologia da Informação; X. representar a EMGETIS em associações, “fóruns” e encontros de Tecnologia da Informação e Comunicação, quando devidamente autorizado; XI. substituir o Diretor Presidente, em suas ausências e impedimentos, quando por ele designado; XII. convocar, conjuntamente, com o Diretor de Administração e Finanças, reuniões extraordinárias da Diretoria Executiva; XIII. exercer outras atribuições conferidas pela Diretoria Executiva ou pelo Conselho de Administração.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

11

Art. 13. São atribuições comuns aos Diretores Executivos

I. cumprir e fazer cumprir as disposições regulamentares no âmbito das competências da EMGETIS; II. zelar pelo desenvolvimento e credibilidade interna e externa da EMGETIS, e pela legitimidade de suas ações; III. zelar pelo cumprimento dos planos e programas; IV. praticar e expedir os atos de gestão administrativa no âmbito de suas atribuições; V. cumprir e fazer cumprir decisões tomadas pelo Conselho de Administração; VI. contribuir com subsídios para propostas de ajustes e modificações na legislação, necessárias à modernização do ambiente institucional de atuação da EMGETIS; VII. coordenar as atividades das unidades organizacionais sob sua responsabilidade; VIII. gerir o Portfólio de Projetos e Processos relacionados a sua área.

Art. 14. A remuneração da Diretoria Executiva será definida na forma da legislação pertinente.

Parágrafo único – O Diretor substituto fará jus ao vencimento do cargo em comissão em que for provido, por todo o período em que durar a substituição.

Art. 15. As reuniões da Diretoria Executiva serão secretariadas por colaborador designado pelo Diretor Presidente e gravadas em mídia eletrônica, de onde deverá ser extraído de forma concisa, compreensível e completa o conteúdo das discussões.

Art. 16. Das reuniões da Diretoria Executiva, serão lavradas atas, que informarão o local e a data de sua realização, nome dos Diretores presentes e demais participantes e convidados, resumo dos assuntos apresentados, debates ocorridos e as deliberações tomadas.

Art. 17. O registro em ata imprime aos atos e fatos documentados nas reuniões da Diretoria Executiva, a existência legal e autêntica.

Art. 18. As Minutas de Atas serão encaminhadas a todos os participantes, devendo as eventuais alterações ser comunicadas por escrito, a(o) Secretário(a) da reunião, para serem examinadas pela Diretoria Executiva.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

12

Seção II Presidência

Art. 19. Compete à Presidência - PRESI:

I. coordenar as Diretorias e Áreas: Jurídica, Planejamento Estratégico, Comunicação, Controle Interno e Escritórios de Projetos e de Processos; II. cumprir e fazer cumprir as estratégias, políticas e diretrizes emanadas do Conselho de Administração e estabelecer metas, parâmetros e métodos para melhor operacionalização do estabelecido a nível estratégico; III. autorizar propostas de viagens para treinamento, visitas e intercâmbios; IV. cobrar informações e peças demonstrativas, necessárias para a boa administração da EMGETIS; V. promover o relacionamento com congêneres, fornecedores e fabricantes de equipamentos, sindicatos e órgãos representativos da atividade, a fim de manter-se atualizado quanto às técnicas e práticas adotadas; VI. executar outras atividades correlatas ou de âmbito de sua competência e as que lhe forem regularmente conferidas ou determinadas.

Seção III

Diretoria de Administração e Finanças

Art. 20. Compete à Diretoria de Administração e Finanças - DIRAF:

I. coordenar as Áreas de Pessoal, Finanças, Serviços Administrativos e Contratos; III. executar outras atividades correlatas ou de âmbito de sua competência e as que lhe forem regularmente conferidas ou determinadas.

Seção IV

Diretoria de Tecnologia

Art. 21. Compete à Diretoria de Tecnologia - DITEC:

I. coordenar as Áreas de: Governança e Inovação, Infraestrutura, Sistemas e Informações e Relacionamento e Negócios; III. executar outras atividades correlatas ou de âmbito de sua competência que lhe forem conferidas ou determinadas.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

13

Capítulo III Do Nível de Assessoramento

Seção I Assessoria Jurídica

Art. 22. A Assessoria Jurídica é responsável pelo assessoramento à Presidência e demais áreas internas da EMGETIS, em matéria jurídica. Art. 23. Compete à Assessoria Jurídica - ASJUR:

I. elaborar pareceres, despachos, minutas de contratos e convênios, peças e defesas judiciais; II. promover e acompanhar ações judiciais; III. examinar, aprovar previamente e/ou elaborar acordos, convênios, ajustes e outras peças legais; IV. analisar os processos de dispensa ou inexigibilidade de Licitação; V. prestar assessoria jurídica ao Conselho de Administração, à Diretoria Executiva e às demais unidades da EMGETIS.

Seção II Assessoria de Planejamento Estratégico

Art. 24. A Assessoria de Planejamento Estratégico é responsável pelo planejamento global da EMGETIS. Art. 25. Compete à Assessoria de Planejamento Estratégico - ASPLE:

I. coordenar, supervisionar e articular o processo de formulação dos planos estratégicos, diretor e operacionais;

II. coordenar a implementação das estratégias definidas pela Empresa;

III. criar e gerir o portfólio de Projetos, de acordo com as prioridades estabelecidas pela Diretoria Executiva.

IV. desenvolver metodologias para a construção dos indicadores de desempenho que possam alinhar iniciativas individuais, gerenciais e organizacionais, propiciando sinergia adequada em direção aos objetivos estratégicos;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

14

V. analisar, recomendar ajustes e validar os indicadores escolhidos pelas unidades da Empresa; VI. apoiar as unidades nas ações necessárias para a implantação da prática de monitorar o desempenho da gestão, através de indicadores; VII. promover a integração dos gestores da EMGETIS, na formulação dos planos da Empresa; VIII. manter atualizados os dados de indicadores, mediante articulação interna com as demais unidades organizacionais e com outros fontes provedoras de informações; IX. monitorar e analisar criticamente o desempenho da Empresa, para propor a inclusão, exclusão ou reforço das ações implementadas e a revisão das metas do Planejamento Estratégico, garantindo o registro histórico de todo o processo;

X. propor ações de qualificação de pessoal em planejamento estratégico;

XI. promover o intercâmbio produtivo com a transferência de práticas e soluções junto a outras Empresas/Órgãos similares comparando com o desempenho da EMGETIS;

XII. elaborar em conjunto com a DITEC o Plano Diretor de TIC da EMGETIS;

XIII. coordenar a elaboração do planejamento orçamentário;

XIV. coordenar e consolidar a elaboração dos relatórios de atividades e de prestação de contas.

Seção III Assessoria de Comunicação

Art. 26. A Assessoria de Comunicação é responsável pelo assessoramento à Diretoria Executiva e demais unidades da Empresa, em matéria de comunicação. Art. 27. Compete à Assessoria de Comunicação - ASCOM:

I. divulgar internamente e externamente os projetos e ações da Empresa; II. contactar os diversos veículos de comunicação do Estado, para divulgações de notícias e atendimento aos jornalistas que procuram a empresa em busca de determinada informação; III. elaborar os serviços de clipping, recortando jornais diários, semanários e publicações especializadas de periodicidade variada;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

15

IV. criar, editar e manter Jornais para informar à comunidade interna e externa da Empresa;

V. organizar, para pronta consulta, arquivos de reportagens e matérias de interesse da EMGETIS, veiculadas pela imprensa;

VI. elaborar e fornecer à imprensa interessada, após a aprovação do Diretor Presidente, o noticiário diário das atividades da Empresa; VII. manter a Diretoria Executiva informada sobre assuntos referentes à imagem da EMGETIS. VIII. propor melhorias e manter atualizado o site e a intranet da EMGETIS; IX. enviar mensagens via e-mail, sobre assuntos que interessem a EMGETIS; X. coordenar o canal “fale conosco” dos sites da EMGETIS; XI. coordenar cerimoniais da Empresa; XII. coordenar a cobertura e o registro fotográfico de eventos internos e externos de interesse da EMGETIS; XIII. idealizar trabalhos gráficos produzidos pela Empresa, levando em conta os objetivos do cliente e a funcionalidade e harmonia da peça; XIV. zelar pela identidade visual da EMGETIS, através da qualidade do padrão gráfico e do uso da marca da Empresa em todas as peças; XV. criar e manter o Manual de Marcas; XVI. promover a elaboração de programas jornalísticos e vídeos institucionais.

Seção IV Assessoria de Controle Interno

Art. 28. A Assessoria de Controle Interno, órgão de assessoramento especial tem por finalidade exercer orientação, controle e fiscalização dos atos e fatos administrativos da Empresa. Art. 29. Compete à Assessoria de Controle Interno - ASCIN:

I. assegurar a regularidade da gestão contábil, orçamentária, financeira, patrimonial e operacional da Empresa, objetivando a eficiência, eficácia e efetividade;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

16

II. garantir a regularidade das contas, a eficiência e a eficácia na aplicação dos recursos disponíveis, observados os princípios da legalidade, legitimidade e economicidade; III. assessorar a Diretoria Executiva, aos gerentes e coordenadores, quanto à execução da receita e despesa, com vistas a aplicação regular e a utilização adequada de recursos disponíveis, visando a eficiência de suas atribuições, prevenindo o cometimento de erros, desperdícios, abusos, práticas antieconômicas e fraudes; IV. emitir aos órgãos responsáveis pela administração, planejamento, orçamento e programação financeira, informações oportunas que permitam aperfeiçoar essas atividades; V. emitir orientações de natureza administrativa visando assegurar o fiel cumprimento das leis, decretos, normas, regulamentos, instruções normativas, estatutos, regimentos e resoluções, do Conselho de Administração e dos Órgãos de fiscalização Federal, Estadual e Municipal; VI. propiciar a racionalização progressiva dos procedimentos administrativos, contábeis, orçamentários, financeiros e patrimoniais;

VII. acompanhar os ativos financeiros e físicos quanto a sua boa e regular utilização e assegurar a legitimidade do passivo;

VIII. analisar antecipadamente e opinar sobre a conformidade dos processos que envolvam recursos financeiros;

IX. assegurar, nas informações contábeis, financeiras, administrativas e operacionais, sua exatidão, confiabilidade, integridade e oportunidade;

X. emitir opinião sobre a legalidade na contratação e demissão de empregados da Empresa, quando solicitado.

Seção V

Escritório de Gestão de Projetos

Art. 30. O Escritório de Gestão de Projetos assessora a Presidência e possui a finalidade de definir e apoiar o desenvolvimento da Metodologia e das Práticas de Gestão de Projetos. Art. 31. Compete ao Escritório de Gestão de Projetos - EPROJ:

I. definir, implementar e zelar pela padronização da Metodologia de Gestão de Projetos da EMGETIS; II. promover a melhoria contínua da Gestão de Projetos;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

17

III. selecionar, implementar e manter as ferramentas de apoio ao gerenciamento de projetos; IV. avaliar o sucesso dos projetos, relevância e valor agregado pela metodologia e ferramentas usadas, de acordo com os padrões definidos; V. promover práticas que apóiem o desenvolvimento da cultura de gerenciamento de projetos na EMGETIS; VI. promover a sustentabilidade, suporte, controle e capacitação dos gerentes de projetos, membros de equipes e partes interessadas; VII. prestar consultoria interna na área de Gestão de Projetos; VIII. viabilizar mecanismos visando um bom relacionamento entre os gerentes de projetos, as áreas envolvidas e demais partes interessadas objetivando alcançar com sucesso os objetivos dos projetos; IX. subsidiar a avaliação do desempenho do Gerente de Projeto em conformidade com a metodologia.

Seção VI Escritório de Gestão de Processos de Negócios

Art. 32. O Escritório de Gestão de Processos de Negócios assessora a Presidência e possui a finalidade de coordenar as atividades relacionadas à gestão e automação de processos. Art. 33. Compete ao Escritório de Gestão de Processos de Negócios - EPRON:

I. definir, implementar e zelar pela padronização da Metodologia de Gestão de Processos da EMGETIS; II. treinar e desenvolver pessoal nas melhores práticas de gestão de processos; III. consolidar registros, documentações, avaliação de melhores práticas e difusão de aprendizados; IV. apoiar os gestores dos processos no acompanhamento e avaliação do processo; V. propor e manter a arquitetura de processos da organização; VI. mapear os processos de acordo com a priorização definida pela Diretoria Executiva;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

18

VII. definir procedimentos para viabilizar a criação e manutenção dos processos através de suas respectivas áreas; VIII. propor, manter e gerenciar o sistema de medição de desempenho de processos; IX. avaliar a conformidade dos processos mapeados com a metodologia.

Capítulo IV Do Nível de Apoio Instrumental e Execução

Seção I

Área de Pessoal

Art. 34. Compete à Área de Pessoal - ARPES:

I. recrutar, selecionar, desenvolver, avaliar, reconhecer e recompensar pessoas; II. implementar projetos relativos a sua área; III. desenvolver e manter processos relativos a sua área; IV. controlar as atividades relacionadas com movimentação, registro, pagamento de pessoal e encargos sociais; V. promover a criação/implantação da Gestão do Conhecimento; VI. promover programas de formação e capacitação de Pessoas; VII. coordenar a elaboração e execução do Plano de Capacitação; VIII. manter o Plano de Cargos e Salários; IX. promover a integração dos colaboradores à Empresa; X. controlar e acompanhar o Programa de Estágio.

Subseção I Coordenadoria de Desenvolvimento

Art. 35. Compete à Coordenadoria de Desenvolvimento - CODES:

I. executar as atividades de Recrutamento, Seleção e Capacitação; II. elaborar e executar o Plano de Capacitação de Pessoas;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

19

III. avaliar os resultados dos cursos internos realizados pela Empresa; IV. organizar e manter atualizado o cadastro de Instrutores; V. desenvolver, manter e executar o Sistema de Avaliação por Competência.

Subseção II Coordenadoria de Pagamento

Art. 36. Compete à Coordenadoria de Pagamento - COPAG:

I. preparar a documentação de admissão, rescisão contratual e férias dos colaboradores e outros procedimentos previstos na Legislação; II. organizar e manter atualizados os prontuários, fichas de registro e demais controles sobre os colaboradores; III. organizar e manter atualizados as matérias referentes a direitos, vantagens, deveres e responsabilidades; IV. executar o Plano de Cargos e Salários; V. controlar a execução de promoções dos colaboradores; VI. elaborar e controlar a documentação da Empresa, referente aos Encargos Sociais e demais obrigações; VII. preparar a Folha de Pagamento dos colaboradores.

Subseção III

Coordenadoria de Medicina e Segurança do Trabalho

Art. 37. Compete à Coordenadoria de Medicina e Segurança do Trabalho – COMST:

I. promover e preservar a saúde do conjunto de colaboradores da EMGETIS; II. implantar e implementar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) da empresa, assim como assistir aos colaboradores enfermos;

III. planejar e realizar dentro dos prazos previstos os exames clínicos ocupacionais dos colaboradores;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

20

IV. elaborar e gerenciar os mecanismos de controle e manutenção dos dados relativos à saúde ocupacional e geral dos colaboradores, incluídos os referentes aos acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, em conformidade com a legislação vigente;

V. manter dados estatísticos sobre a saúde do conjunto dos colaboradores da EMGETIS, bem como formular indicadores para acompanhamento dos mesmos;

VI. colaborar nas vistorias e inspeções e propor mudanças, quando necessárias, nos projetos, construções e reformas nos ambientes de trabalho;

VII. manter entrosamento permanente com a CIPA, analisando suas solicitações e apoiando suas ações, quando necessário;

VIII. promover atividades educativas para esclarecer e conscientizar os colaboradores quanto aos cuidados relacionados aos riscos inerentes às suas funções, para prevenção de acidentes e doenças ocupacionais;

IX. propor projetos para atividades relacionadas aos hábitos saudáveis e atitudes preventivas no contexto da saúde e do bem estar dos colaboradores;

X. desenvolver programas preventivos e de acompanhamento para os portadores de doenças crônico-degenerativas;

XI. acompanhar junto com a ASSESP os colaboradores afastados pela perícia médica do Instituto de Previdência;

XII. implementar programas de reabilitação profissional e readaptação funcional;

XIII. desenvolver juntamente com a CODES programas para pré-aposentadoria;

XIV. analisar o PCMSO e o PPRA das empresas terceirizadas, no capítulo referente aos riscos e ações preventivas quanto as atividades dos colaboradores que irão exercer ou exercem suas funções na EMGETIS.

Seção II Área Financeira e Contábil

Art. 38. Compete à Área Financeira e Contábil - ARFIC:

I. gerir os processos de orçamento, finanças e contabilidade, em consonância com as disposições vigentes na Empresa e com a legislação em vigor; II. participar da elaboração da proposta orçamentária e do Plano Anual e Plurianual de investimentos;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

21

III. encaminhar as demonstrações financeiras à DIRAF e após aprovação, ao Conselho Fiscal e Órgãos de fiscalização.

Subseção I Coordenadoria de Finanças

Art. 39. Compete à Coordenadoria de Finanças - COFIN:

I. elaborar demonstrativo de contas a receber, contas a pagar e fluxo de caixa; II. receber, guardar e movimentar valores; III. efetuar pagamentos elaborando demonstrativos financeiros; IV. conciliar caixa, contas correntes e contas bancárias; V. organizar e proceder às prestações de contas anual e trimestral; VI. proceder ao controle legal e documental das despesas pagas e aplicações realizadas.

Subseção II

Coordenadoria Contábil

Art. 40. Compete à Coordenadoria Contábil - COTAB:

I. elaborar, analisar e consolidar a prestação de contas anual e trimestral; II. proceder à análise dos registros contábeis, dos atos e dos fatos da gestão financeira e patrimonial; III. manter os registros contábeis e fiscais atualizados; IV. administrar os lançamentos e registros; V. emitir e registrar os documentos relativos às obrigações patronais, impostos e demais atos obrigatórios.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

22

Seção III Área de Contratação e Serviços Administrativos

Art. 41. Compete à Área de Contratação e Serviços Administrativos – ARCAD:

I. gerir a administração de serviços administrativos, patrimônio, material, biblioteca, em consonância com as disposições vigentes na Empresa e a legislação em vigor.

Subseção I

Coordenadoria de Contratação Art. 42. Compete à Coordenadoria de Contratação - COCON:

I. auxiliar na elaboração de editais de licitação, projetos básicos e minutas de contratos; II. avaliar a necessidade de aditivos contratuais; III. assessorar os processos de repactuação; IV. utilizar metodologia de avaliação da qualidade e aceite dos serviços executados; V. administrar os contratos vigentes, visando a otimização da prestação de serviços/fornecimento de produtos e a redução de custos; VI. acompanhar os prazos de vigência dos contratos; VII. analisar valores de contratos e seus respectivos aditivos; VIII. atestar a validade de todos os documentos envolvidos nos contratos; IX. estudar e estabelecer indicadores de avaliação de contratos, a fim de incluí-los nos mesmos; X. realizar estudos comparativos para captação de novos modelos de contratação; XI. fornecer informações gerenciais, com indicadores, tendências e projeções de custos para a empresa; XII. coordenar as licenças, garantias e documentações na área de Tecnologia da Informação e Comunicação; XIII. sugerir alternativas de benefícios fiscais para redução de custos dos contratos;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

23

XIV. manter atualização sobre indicadores setoriais, valores oficiais de referência e tarifas públicas; XV. elaborar meios de planejamento e fiscalização contratual; XVI. manter o alinhamento do planejamento estratégico com as ações operacionais da empresa; XVII. buscar sempre a relação entre vetores de desempenho e fatores financeiros; XVIII. avaliar os elos entre os processos internos da Empresa e os processos das contratadas.

Subseção II Coordenadoria de Serviços Administrativos

Art. 43. Compete à Coordenadoria de Serviços Administrativos - COSAD:

I. executar, organizar e controlar as atividades de compra, conferência, armazenamento e movimentação de materiais e bens patrimoniais; II. manter atualizado o cadastro de fornecedores; III. executar transferências físicas de móveis, equipamentos, quando solicitado pelas diversas unidades da Empresa e autorizado pelo Gerente da Área; IV. supervisionar os serviços de manutenção, conservação e reparos das instalações físicas e prediais; V. administrar os serviços de Biblioteca; VI. executar os serviços de protocolo; VII. coordenar e acompanhar a instalação, modificação ou transferência de divisórias, vidraças, portas, molas, luminárias, cortinas, etc.; VIII. propor e executar a alienação de bens e materiais em desuso na empresa, de acordo com as normas vigentes; IX. fiscalizar os serviços de limpeza e vigilância, executados pelas empresas contratadas.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

24

Seção IV

Área de Governança e Inovação Art. 44. Compete à Área de Governança e Inovação - ARGIN:

I. planejar o gerenciamento da informação e da infra-estrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação, alinhados aos objetivos organizacionais;

II. promover a implantação e controlar os processos de Inovação;

III. gerenciar o processo de emissão de Parecer Técnico.

IV. colaborar com a Secretaria de Estado do Planejamento na elaboração do Planejamento Anual relativo aos recursos de TIC; V. definir normas, padrões e metodologias para desenvolvimento de Projetos e de Planos Diretores de TIC; VI. subsidiar na elaboração e consolidação do Plano Diretor de TIC, dos Órgãos da Administração Publica Estadual;

VII. acompanhar a execução dos Projetos de TIC, dos Órgãos da Administração Publica Estadual;

VIII. realizar estudos de padronizações de tecnologias e metodologias visando o atendimento do custo benefício e ao princípio da economicidade;

IX. padronizar tecnologias e metodologias objetivando possibilitar a interoperabilidade de sistemas entre os vários Órgãos e Entidades Estaduais;

X. assessorar e contribuir para a construção e efetivação das políticas e do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação;

XI. planejar, liderar e apoiar os processos de implantação da Tecnologia da Informação e Comunicação;

XII. sugerir programas de capacitação de pessoal técnico e gerencial na área de Tecnologia da Informação e Comunicação; XIII. coordenar e executar os processos de auditoria técnica dos planos e Projetos de TIC dos Órgãos da Administração Pública Estadual.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

25

Subseção I Coordenadoria de Parecer Técnico

Art. 45. Compete à Coordenadoria de Parecer Técnico - COPAT:

I. coordenar o processo de emissão de Parecer Técnico; II. elaborar Parecer Técnico relativo a estudos prospectivos e inovações tecnológicas; III. analisar as solicitações de emissão de Parecer Técnico e encaminhá-las para as respectivas áreas de competência; IV. assessorar os Órgãos da Administração Pública Estadual referente às solicitações de emissão de Parecer Técnico; V. propor, atualizar e disponibilizar informações qualitativas e quantitativas sobre os pareceres técnicos.

Subseção II Coordenadoria de Pesquisa e Inovação

Art. 46. Compete à Coordenadoria de Pesquisa e Inovação - COPIN:

I. elaborar projetos de aprendizagem organizacional apoiados em mecanismos de integração trabalho-capacitação; II. assessorar a EMGETIS na aplicação e utilização de novas soluções integradas de Tecnologia da Informação e Comunicação; III. promover conhecimento tecnológico, através de projetos, convênios e parcerias, na busca de soluções inovadoras na área de TIC; IV. realizar estudos prospectivos que subsidiem o direcionamento estratégico de TIC; V. pesquisar e propor soluções de TIC; VI. pesquisar e coordenar a implantação de novas tecnologias; VII. realizar estudos sobre os impactos técnicos e econômicos das Tecnologias da Informação;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

26

VIII. difundir conhecimentos sobre novas tecnologias entre os técnicos da Administração Pública; IX. coordenar os processos de inovação tecnológica no âmbito da Administração Pública Estadual.

Seção V

Área de Infraestrutura

Art. 47. Compete à Área de Infraestrutura - ARINF:

I. administrar e manter os ativos de TIC, garantindo a disponibilidade e integridade dos serviços e informações; II. propor normas, padrões, metas e procedimentos na área de infraestrutura;

III. elaborar, assessorar e coordenar projetos fundamentais referentes às especificações técnicas dos serviços de infraestrutura de TIC; IV. elaborar parecer técnico relativo a infraestrutura de TIC; V. acompanhar a elaboração dos contratos e fiscalizar os serviços contratados relativos à sua área de atuação; VI. elaborar e acompanhar especificações técnicas de equipamentos para composição de processos licitatórios.

Subseção I

Coordenadoria de Data Center

Art. 48. Compete à Coordenadoria de Data Center - CODAC

I. administrar e operar os recursos de infraestrutura de TIC; II. prover os serviços de Intranet e Internet, bem como outros serviços relacionados a voz, dados e imagem para a Administração Pública Estadual; III. administrar e operar os recursos do “Data Center”, mantendo os serviços disponíveis em regime 24x7, abrangendo manutenção, segurança e disponibilidade dos ambientes; IV. controlar serviços de instalação e manutenção dos subsistemas de infraestrutura de energia elétrica, climatização, acesso físico e combate a incêndio, do DATA CENTER;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

27

V. publicar e/ou hospedar aplicativos, após homologação; VI. manter atualizada a documentação técnica referente aos equipamentos; VII. coordenar e executar as atividades de recepção, preparação, digitalização e expedição de documentos; VIII. administrar serviço de Correio Eletrônico corporativo.

Subseção II

Coordenadoria de Rede

Art. 49. Compete à Coordenadoria de Rede – CORED: I. planejar a evolução da rede, com vistas a novas aplicações;

II. administrar a atribuição de endereçamento IP (Protocolo Internet) no âmbito da Administração Pública; III. proceder à instalação, configuração e suporte técnico de sistemas e equipamentos de rede; IV. manter os serviços de Intranet e Internet, bem como outros serviços relacionados a voz, dados e imagem para a Administração Pública Estadual; V. gerenciar a Rede Corporativa assegurando a sua disponibilidade, integridade e segurança; VI. coordenar e implementar a infraestrutura necessária para a realização de eventos da Administração Pública Estadual; VII. implementar políticas de uso da Rede Corporativa.

Subseção III Coordenadoria de Software Básico e Banco de Dados

Art. 50. Compete à Coordenadoria de Software Básico e Banco de Dados - COSBA:

I. administrar sistemas gerenciadores de Banco de Dados e ferramentas correlatas; II. administrar recursos de área em discos físicos e lógicos; III. proceder a instalação, configuração e suporte técnico de software básico;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

28

IV. proceder a instalação, configuração e suporte técnico de SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados).

Seção VI

Área de Sistemas e Informações Art. 51. Compete à Área de Sistemas e Informações - ARSIN:

I. planejar, elaborar e desenvolver projetos de sistemas; II. propor normas para disciplinar e fazer a gestão do uso das bases de dados, bibliotecas e softwares corporativos;

III. garantir a aplicação das metodologias adotadas; IV. elaborar Parecer Técnico relativo a sites e sistemas de informação;

V. propor normas, padrões e metodologias para disciplinar a arquitetura de sites e sistemas de informação;

VI. garantir a aplicação da política de segurança da informação;

VII. planejar, elaborar e desenvolver design gráfico para conteúdo e sistemas.

Subseção I Coordenadoria de Sites

Art. 52. Compete à Coordenadoria de Sites - COSIT:

I. administrar e manter os sites, garantindo a disponibilidade e integridade dos serviços e informações;

II. avaliar gerenciador de conteúdos de fornecedores que possam ser implantados;

III. elaborar e manter atualizada documentação técnica; IV. homologar publicação de sites; V. promover o treinamento de usuários nas soluções afins.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

29

Subseção II Coordenadoria de Sistemas

Art. 53. Compete à Coordenadoria de Sistemas - COSIS:

I. administrar e manter os sistemas, garantindo a disponibilidade e integridade dos serviços e informações;

II. avaliar sistemas aplicativos de fornecedores que possam ser implantados; III. elaborar e manter atualizada documentação técnica de aplicativos; IV. homologar aplicativos; V. promover o treinamento de usuários nas soluções afins.

Seção VII Área de Relacionamento e Negócios

Art. 54. Compete à Área de Relacionamento e Negócios - ARENE:

I. fazer a gestão dos serviços de relacionamento e atendimento; II. gerenciar os processos de negócios referentes ao relacionamento entre a EMGETIS e os clientes.

Subseção I

Coordenadoria de Atendimento

Art. 55. Compete à Coordenadoria de Atendimento – COATE:

I. coordenar a gestão de atendimento aos usuários; II. propor novos canais de atendimento; III. acompanhar processos através de indicadores, produzindo relatórios gerenciais e estatísticos dos serviços prestados.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

30

Subseção II Coordenadoria de Relacionamento

Art. 56. Compete à Coordenadoria de Relacionamento - COREL:

I. coordenar a gestão de relacionamento com os clientes; II. viabilizar novas oportunidades de negócios;

III. firmar a imagem e marca da empresa, valorizando seus serviços junto aos clientes e à comunidade;

IV. promover e comercializar os produtos e serviços;

V. acompanhar processos através de indicadores, produzindo relatórios gerenciais e estatísticos dos serviços prestados.

Capítulo IV Das Atribuições

Seção I

Assessores

Art. 57. São atribuições do Assessor Técnico:

I. planejar e coordenar a execução das atividades sob sua responsabilidade; II. manter os projetos e planos operacionais atualizados;

III. promover a articulação com as diversas unidades da Empresa, para garantir desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade;

IV. propor normas e procedimentos para execução das atividades de sua área de atuação;

V. propor ao Diretor a que estiver subordinado, nomes para ocupar Empregos em Comissão de sua área de atuação;

VI. subsidiar a elaboração da Proposta Orçamentária e acompanhar a sua execução;

VII. assessorar os Diretores, conforme suas especialidades e orientações recebidas;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

31

VIII. estudar, elaborar e apresentar planos, programas e projetos, visando maior eficiência e desempenho das unidades da Empresa; IX. colaborar na coordenação, orientação, execução, controle e avaliação das atividades desenvolvidas pelas unidades da Empresa;

X. prestar assessoramento na elaboração de planos, programas e projetos;

XI. elaborar Relatório de atividades desenvolvidas.

Seção II Assistentes

Art. 58. São atribuições do Assistente Nível I: I. prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo,

pessoalmente, por meio de ofícios e processos ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas;

II. efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros

impressos; III. otimizar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios

postos à sua disposição, tais como telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; IV. monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; V. instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de

dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; VI. organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar

processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; VII. operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas

informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processos de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação;

VIII. operar máquinas de reprografia, fax, calculadoras, encadernadoras e outras

máquinas de acordo com as necessidades do trabalho; IX. realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio

de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem e efetivando o registro e controle patrimonial dos bens da EMGETIS;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

32

X. auxiliar no processo de pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços;

XI. ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver

desempenhando as suas tarefas; XII. participar de escala de revezamento e plantões sempre que houver necessidade; XIII. realizar outras atribuições pertinentes ao emprego e conforme orientação da chefia imediata.

Art. 59. São atribuições do Assistente Nível II:

I. prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, por meio de ofícios e processos ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; II. efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; III. otimizar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; IV. monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; V. redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; VI. colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; VII. monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; VIII. promover recebimentos e arrecadação de valores e numerários, dentre outros; IX. realizar outras atribuições pertinentes ao emprego e conforme orientação da chefia imediata.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

33

Art. 60. São atribuições do Assistente Nível III:

I. executar serviços correspondentes à sua área, participando da execução de programas, estudos, pesquisas e outras atividades técnicas, individualmente ou em equipes multidisciplinares; II. elaborar laudos e pareceres em sua área de habilitação; III. colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas técnicas para a formulação de políticas, programas, planos, projetos e ações da EMGETIS; IV. auxiliar os profissionais de nível superior na realização de suas atividades, de acordo com as orientações recebidas; V. colaborar na elaboração de normas e procedimentos pertinentes à sua área; VI. realizar outras atribuições pertinentes ao Emprego em Comissão conforme orientação da chefia imediata.

Art. 61. São atribuições do Assistente Nível IV:

I. participar de formulação, planejamento, coordenação, execução e acompanhamento de políticas, programas, projetos e ações públicas; II. executar serviços correspondentes à sua habilitação, desenvolvendo análises, estudos, pesquisas, cálculos, processando dados e informações, elaborando pareceres, minutas de contratos e convênios, individualmente ou em equipes multidisciplinares; III. desenvolver, sistematizar, aperfeiçoar e corrigir métodos e técnicas de trabalho em programas, projetos e serviços da Empresa, individualmente ou em equipes multidisciplinares; IV. redigir relatórios, textos, ofícios, correspondências técnico-administrativas, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; V. analisar e emitir pareceres técnicos específicos, estudos de viabilidades técnico-econômica, relatórios, demonstrativos, tabelas, gráficos e outros instrumentos técnicos relacionados à sua área de atuação, por determinação legal ou quando solicitado pela gerência imediata; VI. participar de comissões e grupos de trabalho, internos ou externos, atendendo às demandas da EMGETIS;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

34

VII. orientar e participar da elaboração de estudos e análises de contratos firmados com a EMGETIS, definindo índices e revisando cálculos, para ajuste e correção de valores; VIII. analisar processos , realizar estudos e levantamentos de dados, conferir a exatidão da documentação, observando prazos, normas e procedimentos legais, individualmente ou em equipes multidisciplinares;

IX. participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos demais colaboradores informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela EMGETIS; X. realizar outras atribuições pertinentes ao Emprego em Comissão, conforme orientação da chefia imediata.

Seção III Gerentes de Área

Art. 62. São atribuições do Gerente de Área:

I. planejar e coordenar a execução das atividades sob sua responsabilidade; II. manter os projetos e planos operacionais atualizados; III. estabelecer medidas que visem eliminar eventuais distorções detectadas no desenvolvimento dos projetos/programas sob sua responsabilidade; IV. definir conjuntamente com a Assessoria de Planejamento Estratégico, os fluxos de informações a serem implantados em sua área de atuação, estabelecendo as respectivas entradas, processos e saídas que atendam à demanda interna e externa da Empresa; V. prover e estabelecer medidas que fortaleçam a capacidade técnica e administrativa da sua área de atuação, de acordo com os projetos de desenvolvimento institucional; VI. promover a articulação com as diversas unidades da Empresa, para garantir o desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade; VII. propor normas e procedimentos para execução das atividades de sua área de atuação; VIII. gerenciar os projetos de sua área, em conformidade com as determinações do Escritório de Gestão de Projetos;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

35

IX. gerenciar os processos de sua área, em conformidade com as determinações do Escritório de Gestão de Processos de Negócios; X. propor ao Diretor a que estiver subordinado, nomes para ocupar Empregos em Comissão de sua área de atuação; XI. delegar atribuições em assuntos de sua competência; XII. subsidiar a elaboração da Proposta Orçamentária e acompanhar a sua execução; XIII. elaborar Relatório de atividades desenvolvidas pela Unidade.

Seção IV Coordenadores de Área

Art. 63. São atribuições do Coordenador de Área:

I. cumprir e fazer cumprir os programas aprovados para sua área; II. manter os projetos e planos operacionais atualizados;

III. apontar distorções encontradas no desenvolvimento dos trabalhos sob sua coordenação;

IV. sugerir fluxos de informações a serem implantados, indispensáveis ao desenvolvimento das atividades que dirige;

V. gerenciar os projetos de sua área, em conformidade com as determinações do Escritório de Gestão de Projetos;

VI. gerenciar os processos de sua área, em conformidade com as determinações do Escritório de Gestão de Processos de Negócios;

VII. preparar e encaminhar à chefia imediata para análise, proposta de normas e procedimentos referentes à sua área de competência;

VIII. elaborar Relatório de atividades desenvolvidas pela Unidade.

Seção V Gerentes de Projetos

Art. 64. Compete ao Gerente de Projeto:

I. gerenciar os projetos buscando eficácia e eficiência;

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

36

II. articular-se, com todos os agentes envolvidos, dentro e fora da EMGETIS, associando recursos e integrando competências; III. apoiar e orientar os membros da equipe de projetos, visando o cumprimento de metas e a eliminação de restrições; IV. avaliar riscos e identificar restrições à implementação do projeto e buscar soluções; V. gerenciar o escopo, o cronograma, o custo, a qualidade e as demais áreas definidas pelo Escritório de Projetos; VI. colaborar com o Escritório de Projetos sugerindo melhorias nas práticas de gerenciamento de projetos; VII. assegurar a atualização e disseminação das informações sobre o projeto; VIII. elaborar e operar uma agenda de trabalho, que identifique e priorize as suas ações e as decisões a serem tomadas e implementadas; IX. submeter à Direção da EMGETIS, cada etapa do projeto; X. apresentar os projetos (arquivos digitais de desenho e de plotagem), obedecendo as normas estabelecidas pela EMGETIS; XI. executar outras atribuições similares, designadas pelo superior hierárquico.

Seção VII Membros de Equipes de Projetos

Art. 65. Compete ao Membro de Equipe de Projeto:

I. cumprir as tarefas que lhe foram atribuídas no plano de trabalho, elaborado e aprovado pela EMGETIS; II. cumprir os horários acertados previamente com o Gerente de Projeto; III. substituir quando designado pela EMGETIS, o Gerente de Projeto, quando do seu impedimento; IV. registrar os apontamentos de tarefas e demais informações necessárias; V. executar outras atribuições similares, designadas pelo gerente de projeto.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

37

Seção IX

Chefias em Geral

Art. 66. Compete a todas as Chefias :

I. exercer a direção e organização dos trabalhos de sua competência; II. distribuir tarefas aos colaboradores, delegando atribuições e acompanhando o desenvolvimento das mesmas; III. conhecer, cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, regimentos e demais atos normativos da Empresa; IV. garantir o provimento da estrutura, logística e apoio para monitorar o desempenho da gestão através de indicadores, para os aspectos relacionados a sua área de atuação; V. propor idéias e sugestões de alterações nos Manuais e outros atos normativos da EMGETIS; VI. subsidiar a formulação da proposta orçamentária, através do superior hierárquico imediato; VII. solicitar a execução de serviços extraordinários de acordo com a necessidade da Empresa, observando a legislação em vigor; VIII. sugerir penas disciplinares aos colaboradores da respectiva Unidade, de acordo com o Regulamento de Pessoal; IX. avaliar o desempenho de pessoal e equipamentos da sua Unidade, sugerindo atualização ou substituição, se necessário; X. promover o entrosamento com as demais áreas, na solução de problemas que lhes sejam comuns; XI. sugerir treinamento específico ou aperfeiçoamento para os colaboradores, dentro da sua área de especialização; XII. manter sigilo, guarda e segurança das informações da EMGETIS e usuários; XIII. comunicar à chefia imediata o não cumprimento de Normas e Regulamentos da Empresa, propondo as devidas providências; XIV. executar outras atividades correlatas ou de âmbito de sua competência que lhe forem conferidas ou determinadas pelo superior hierárquico.

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

38

TÍTULO III Das Substituições

Art. 67. Os ocupantes de Empregos em Comissão são substituídos em suas faltas, férias e em quaisquer afastamentos previstos em Lei, inclusive os decorrentes de participação em programa de treinamento, por servidores designados pela Presidência da EMGETIS.

Parágrafo primeiro – A indicação deve recair preferencialmente, em servidor lotado na área do titular, respeitado os requisitos exigidos para a função. Parágrafo segundo – O ocupante de Emprego em Comissão substituto fará jus ao vencimento do Emprego em Comissão em que for designado, por todo o período em que durar a substituição.

Art. 68. A substituição implica na expedição de Portaria do Diretor Presidente.

TÍTULO IV Das Disposições Gerais

Art. 69. A definição das competências e o posicionamento das áreas na estrutura, refletirão a subordinação hierárquica. Art. 70. Todas as áreas deverão harmonizar-se, com o objetivo de solucionar os problemas comuns, a fim de facilitar a tramitação de documentos. Art. 71. O instrumento básico da descentralização administrativa será a delegação de competência, assegurando uma maior rapidez e objetividade nas decisões. Art. 72. Este Regimento Interno entrará em vigor na data de sua aprovação, revogadas as disposições em contrário.

JOSÉ DE OLIVEIRA JÚNIOR Secretário de Estado-Chefe da Casa Civil PRESIDENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

39

A N E X O S

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

40

ANEXO I

ORGANOGRAMA GERAL

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

41

ANEXO II SIGLÁRIO

NOME ORDEM ÓRGÃO SIGLA

1 2 3 4 5

Conselho de Administração ................................................... Conselho Fiscal .................................................................... Presidência .......................................................................... 3.1. Assessoria Jurídica ........................................................ 3.2. Assessoria de Planejamento Estratégico .......................... 3.3. Assessoria de Comunicação ............................................ 3.4. Assessoria de Controle Interno ....................................... 3.5. Escritório de Gestão de Projetos ..................................... 3.6. Escritório de Gestão de Processos de Negócios ................ Diretoria de Administração e Finanças .................................... 4.1. Área de Pessoal .............................................................

4.1.1. Coordenadoria de Desenvolvimento ...................... 4.1.2. Coordenadoria de Pagamento ............................... 4.1.3. Coordenadoria de Medicina e Segurança do Trabalho ......................................................................

4.2. Área Financeira e Contábil .............................................

4.2.1. Coordenadoria de Finanças .................................. 4.2.2. Coordenadoria Contábil ........................................

4.3. Área de Contratação e Serviços Administrativos.............. 4.3.1. Coordenadoria de Contratação ............................ 4.3.2. Coordenadoria de Serviços Administrativos............ Diretoria de Tecnologia ......................................................... 5.1. Área de Governança e Inovação ................................... 5.1.1. Coordenadoria de Parecer Técnico........................

5.1.2. Coordenadoria de Pesquisa e Inovação.................

CONAD

CONFI

PRESI

ASJUR ASPLE ASCOM ASCIN EPROJ EPRON

DIRAF

ARPES

CODES COPAG

COMST

ARFIC

COFIN COTAB

ARCAD COCON COSAD

DITEC

ARGIN COPAT COPIN

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

42

ANEXO II SIGLÁRIO

NOME ORDEM

ÓRGÃO SIGLA

5.2. Área de Infraestrutura................................................ 5.2.1. Coordenadoria de Data Center........................... 5.2.2. Coordenadoria de Rede .................................... 5.2.3. Coordenadoria de Software Básico e Banco de

Dados........................................................................ 5.3. Área de Sistemas e Informações.................................. 5.3.1. Coordenadoria de Sites...................................... 5.3.2. Coordenadoria de Sistemas ............................... 5.4. Área de Relacionamento de Negócios ........................... 5.4.1. Coordenadoria de Atendimento ........................... 5.4.2. Coordenadoria de Relacionamento ......................

ARINF CODAC CORED

COSBA

ARSIN COSIT COSIS

ARENE COATE COREL

Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação / Governo de Sergipe Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru - CEP 49.027-010 - Aracaju - SE Fone: (79) 3216-1000 – Fax: (79) 3216-1012 - www.emgetis.se.gov.br C.N.P.J 13.164.959/0001-04

43

ANEXO III QUADRO DE EMPREGOS EM COMISSÃO

Valor (R$)

Nível Denominação Símbolo Quantidade Unitário Total

Assistente Nível I Emprego em Comissão 1 EC-1 2 580,00 1.160,00

Assistente Nível II Emprego em Comissão 2 EC-2 3 680,00 2.040,00

Assistente Nível III Emprego em Comissão 3 EC-3 2 900,00 1.800,00

Assistente Nível IV Emprego em Comissão 4 EC-4 1 1.800,00 1.800,00

Coordenador de Área Emprego em Comissão 4 EC-4 16 1.800,00 28.800,00

Gerente de Projeto Emprego em Comissão 5 EC-5 3 2.500,00 7.500,00

Gerente de Área Emprego em Comissão 6 EC-6 7 3.300,00 23.100,00

Assessor Técnico Emprego em Comissão 6 EC-6 6 3.300,00 19.800,00

TOTAL GERAL

40

86.000,00

JOSÉ DE OLIVEIRA JÚNIOR Secretário de Estado-Chefe da Casa Civil

PRESIDENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO