Relatório anual de atividades 2016
São Paulo
2017
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA
Biblioteca Virginie Buff D´Ápice
Relatório anual de atividades 2016
São Paulo 2017
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Diretor: Prof. Dr. José Antonio Visintin Vice Diretor: Prof. Dr. José Soares Ferreira Neto Comissão de Biblioteca Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo
Biblioteca Virginie Buff D’Ápice
Chefe Técnica: Camila Molgara Gamba (Bibliotecária – CRB-8 / 7070) Serviço de Apoio Administrativo (SAA) Chefe de Seção: Milena Trindade (Técnico para Assuntos Administrativos) Rosângela Rodrigues Pereira (Auxiliar de Documentação e Informação) Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) Supervisora Técnica: Elza Maria Rosa Bernardo Faquim (Bibliotecária) – até novembro/2016 Eudes Santos Silva (Técnico para Assuntos Administrativos) Patrícia Naomi Tomisawa (Técnico de Documentação e Informação) Ricardo Augusto Martins (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Tratamento da Informação (STI) Supervisora Técnica: Sandra Regina Ponte da Costa Salles Toledo (Bibliotecária) Elena Aparecida Tanganini (Técnico de Documentação e Informação) Rafael Asakura Borguin Eustáquio (Técnico para Assuntos Administrativos) Evadne Azeredo Will (Bibliotecária) Ana Rosa Debastiani (Técnico para Assuntos Administrativos) Maria Daniele da Costa (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Divulgação e Publicação (SDP) / Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) Supervisora Técnica: Stela do Nascimento Madruga (Bibliotecária) – até setembro/2016 Supervisora Técnica: Denise Sana Yamashita – desde setembro/2016 Ana Cristina Ponciano da Silva (Técnico de Documentação e Informação) Bernardo Ryoichi Dias Taniguti (Técnico para Assuntos Administrativos)
DADOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO-NA-PUBLICAÇÃO
(Biblioteca Virginie Buff D’Ápice da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo)
Universidade de São Paulo. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Biblioteca Virginie Buff D’Ápice.
Relatório anual de atividades 2016 / Biblioteca Virginie Buff D’Ápice. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Universidade de São Paulo. – São Paulo: Biblioteca, 2017.
38 f. : il.
1. Relatórios. I. Título.
APRESENTAÇÃO
O relatório anual da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice traz informações referentes às
atividades desenvolvidas durante o ano. Apresenta dados estatísticos que é o reflexo do
trabalho da equipe, cuja preocupação é prestar serviços de qualidade de modo a atender às
necessidades de nossos usuários.
O aprimoramento dos produtos e serviços é a principal meta da Biblioteca. A busca da
qualidade e melhoria no atendimento aos usuários se dá através da ampliação do acervo,
treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários e avaliação periódica de desempenho.
O foco continua voltado à qualidade dos produtos e serviços oferecidos, analisando-se as
necessidades de nossos usuários e criando ferramentas que permitam agilizar e melhor
organizar os processos de atendimento.
O relatório de 2016 apresenta os dados estatísticos da Biblioteca do período que compreende
entre janeiro e dezembro de 2016.
São Paulo, março de 2017. Camila Molgara Gamba Chefe Técnica Biblioteca Virginie Buff D´Ápice FMVZ/USP
SUMÁRIO
1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D’ÁPICE .......................................................................... 6
1.1 Estrutura física ........................................................................................................................... 7
1.2 Horário de funcionamento ....................................................................................................... 7
1.3 Comissão de Biblioteca ............................................................................................................. 8
2 RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................ 10
2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões .................................................. 10
3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS .......................................................................................... 14
4 SOBRE O ACERVO ................................................................................................................. 15
4.1 Novas aquisições...................................................................................................................... 16
4.2 Baixas realizadas no acervo ................................................................................................... 17
5 USUÁRIOS................................................................................................................................ 18
6 SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................... 19
6.1 Capacitação de usuários ......................................................................................................... 20
6.2 Comutação ................................................................................................................................ 21
6.3 Consulta ao acervo .................................................................................................................. 23
6.4 Consulta online (textos completos) ........................................................................................ 23
6.5 Empréstimos ............................................................................................................................. 24
6.6 Levantamento bibliográfico ................................................................................................... 24
6.7 Normalização bibliográfica .................................................................................................... 25
6.8 Catalogação na publicação ..................................................................................................... 25
6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB ................................... 26
6.10 Atendimento online .................................................................................................................. 26
7 PROCESSAMENTO TÉCNICO ............................................................................................. 27
8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA..................................................................................................... 28
9 BIBLIOTECA VIRTUAL EM MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA .................. 29
10 PROJETOS ................................................................................................................................ 34
11 PUBLICAÇÕES ........................................................................................................................ 36
11.1 Da Biblioteca ............................................................................................................................. 36
11.2 Com participação da Biblioteca ............................................................................................. 36
12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ...................................................................................... 37
13 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 38
Relatório anual de atividades – 2016 6
Parte do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da Universidade de São Paulo (USP); é
subordinada à Diretoria da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia (FMVZ) e
administrada em conformidade com o Regimento da Unidade e com os Estatutos e
Regimentos da USP.
A Biblioteca é composta por cinco principais serviços, coordenados pela Chefia Técnica:
• Seção de Apoio Administrativo - SAA
Responsável pela prestação de serviços administrativos à Chefia Técnica da
Biblioteca e dos setores internos; bem como zelar pela manutenção e conservação
do ambiente físico da Biblioteca.
• Serviço de Atendimento ao Usuário – SAU
Formado pelos setores de Comutação Bibliográfica, Empréstimo e Referência, tem
como finalidade atender às necessidades informacionais dos usuários.
• Serviço de Tratamento da Informação - STI
Engloba os setores Produção do Corpo Docente, Setor de Monografias, Setor de
Periódicos e Teses Digitais Eletrônicas, os quais têm como finalidade coordenar o
processamento técnico dos documentos a serem disponibilizados aos usuários.
• Serviço de Divulgação e Publicação – SDP
Responsável pela divulgação dos serviços oferecidos pela Biblioteca.
• Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária - BVS
Reúne dados e informações de interesse, facilitando o acesso aos principais sites,
bases de dados e a todos os materiais relacionados ausentes nas bases de dados
internacionais, fazendo a identificação, registro, indexação e divulgação da literatura
científica nacional da área.
A Missão, os Valores e a Visão são as diretrizes que norteiam a política básica adotada pela
Biblioteca.
Missão
Promover o acesso eficiente e atualizado à informação, utilizando o maior número de
recursos disponíveis para atender com qualidade às necessidades dos clientes; bem como
1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D´ÁPICE
Relatório anual de atividades – 2016 7
traçar novas alternativas na gestão da informação, visando contribuir com o
desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Valores
Manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma equitativa,
respeitando a ética e os valores humanos.
Visão
Ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação.
1.1 Estrutura física
A Biblioteca ocupa uma área física de 1.127,11m2 e é composta pelos acervos principal, de
referência e de obras antigas e/ou raras, todos climatizados. Possui também salão de leitura,
salas de estudo individual e em grupo (totalizando 110 assentos), sala de
multimídia/treinamento, com 7 computadores disponíveis, além dos setores técnico-
administrativos.
Visando o controle e segurança de pessoas e bens, a Biblioteca dispõe de câmeras que captam
imagens de toda a Biblioteca, aliado a um sistema de gravação digital em todas as suas
dependências, além de 58 armários guarda-volumes.
Conta com rede wireless e 15 computadores para usuários.
1.2 Horário de funcionamento
Segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.
Período de férias acadêmicas: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.
Relatório anual de atividades – 2016 8
1.3 Comissão de Biblioteca
A Comissão de Biblioteca é constituída como comissão assessora, designada pelo
Diretor da Unidade, e tem por atribuições:
• formular a política da Biblioteca em relação ao fomento dos recursos indispensáveis
para aperfeiçoamento do seu acervo e serviços, incluindo a comunicação
especializada;
• desenvolver um programa anual quanto aos serviços da Biblioteca, de forma que
venham ao encontro dos anseios dos usuários desta Faculdade;
• colaborar na análise da terminologia especializada e organização de glossário com as
definições mais correntes;
• cooperar na elaboração de bibliografias analíticas e seletivas dos documentos
considerados mais importantes e que sirvam de subsídios para a análise de
progressos no campo da medicina veterinária;
• incrementar a participação dos docentes desta Faculdade a fim de colaborarem como
analistas da informação, mediante o preparo de resumos, resenhas e análise dos
progressos no campo da medicina veterinária;
• colaborar na elaboração de guias de docentes, pesquisas em andamento, instituições
de ensino e de outras entidades que atuem no aperfeiçoamento da medicina
veterinária;
• apreciar e aprovar o relatório anual da Biblioteca, entre outros.
Relatório anual de atividades – 2016 9
Composição da Comissão de Biblioteca:
Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal (VPS) Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Departamento de Clínica Médica (VCM) Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Departamento de Patologia (VPT) Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Departamento de Cirurgia (VCI) Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Departamento de Reprodução Animal (VRA) Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Departamento de Nutrição e Produção Animal (VNP)
Dentre os assuntos discutidos em reunião ordinária realizada neste ano, destacaram-se:
• Análise de títulos
• Análise material acervo
• Análise título para BVS-Vet (Campo Digital)
• Aprovação do regulamento da Biblioteca
• Aprovação do Relatório Anual da Biblioteca 2015
• Exclusão de registros de teses não localizadas
• Livros emprestados para Departamento – Reserva FAPESP
• Monografias de residência
• Mudança de funcionários entre setores
• Planejamento 2016
• Renovação do convênio CRMV-SP / BVS-Vet
• Revisão de prioridade dos periódicos
• Site Biblioteca
• Baixa de Teses externas / Eventos – 2º /3º exemplar
• Verba de Preservação e Conservação 2016
• Verba para Aquisição de Livros
Relatório anual de atividades – 2016 10
O quadro de funcionários da Biblioteca é composto por bibliotecários, técnicos e auxiliares de
documentação e informação, além de estagiários (discentes de graduação da USP), conforme
quadro 1.
Quadro 1 – Recursos humanos por função desempenhada
Grupo Função Número de
funcionários Requisitos mínimos
Básico Auxiliar de Documentação e Informação
1 Ensino Fundamental Completo
Técnico Técnico de Documentação e Informação / Técnico para Assuntos Administrativos
10 Ensino Médio Completo
Superior Bibliotecário 5
Curso de Graduação completo em Biblioteconomia e registro
no Conselho Regional de Biblioteconomia
Estagiários Estagiário (contratados pelo convênio com CRMVSP para BVS-Vet)
3 Graduando da USP
Total 19
2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões
A Biblioteca, sempre atenta à necessidade de capacitação para oferecer serviços de
qualidade, incentiva a participação de seus funcionários em treinamentos, eventos, palestras,
grupos de estudo, cursos, reuniões e projetos para o aprimoramento pessoal e profissional.
(Quadros 2, 3, 4, 5, e 6)
2 RECURSOS HUMANOS
Relatório anual de atividades – 2016 11
Quadro 2 – Cursos/treinamentos complementares ministrados por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Cursos/treinamentos ministrados Quantidade
1. Gerenciando referências no Mendeley 9 2. Identificadores únicos para pesquisadores - Orcid 1 3. Normalização e formatação de texto 11 4. Pesquisa em bases de dados 2 5. Periódicos predatórios 1
TOTAL 24
Quadro 3 – Cursos/treinamentos complementares recebidos por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Cursos/treinamentos recebidos Participantes
SUP TEC BAS 1. Workshops Web of Science 0 1 0 2. Capacitação no uso da Base SciFinder 2 0 0 3. Curso CIPA 0 1 0 4. O que o bibliotecário/pesquisador deve saber sobre
métricas alternativas (Altmetrics) 2 0 0
5. Treinamento sobre higienização 2 1 0 6. Treinamento Mercúrio/BEC 0 2 0 7. Treinamento de Web of Science e EndNote Web da
Thomson Reuters 0 1 0
8. Curso Gestão documental: procedimentos de protocolo 0 2 0 9. Revisão de áreas do Vocabulário Controlado do SIBiUSP:
procedimentos e orientações 1 0 0
10. Fórum de Debates em Publicação Científica: licitações e contratos de serviços para revistas da USP
1 1 0
11. Treinamento VetIndex 0 2 0 12. 18º Curso informativo de preservação de coleções
bibliográficas e documentais 1 0 0
TOTAL 9 11 0
Quadro 4 – Eventos/palestras com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Participações em Eventos/palestras Participantes
SUP TEC BAS 1. Aula Magna 1 0 0 2. Seminário Internacional de Acessibilidade em Bibliotecas
Públicas 0 1 0
3. Seminário sobre a lei de acesso à informação em São Paulo: diálogos necessários
0 2 0
4. Dia do Bibliotecário - SIBi 3 1 0 5. Fórum de Debates em Publicação Científica: direitos
autorais de uso para revistas científicas 2 0 0
6. Workshop EBSCO & USP. Um novo paradigma para as bibliotecas do século XXI: repensando o sistema integrado de gestão de biblioteca
1 0 0
7. Workshop de Publicação Científica – AJE na USP 1 0 0 8. 2º Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da
Informação 1 0 0
9. XXIV Curso de Editoração Científica (XXIV CEC) & IX Seminário Satélite para Editores Plenos (IX SSEP)
1 0 0
Relatório anual de atividades – 2016 12
Participações em Eventos/palestras Participantes
SUP TEC BAS
10. Workshop de Produção Científica para Equipes do SIBiUSP 2 2 0
11. Pet South America 2016 3 1 0
12. Acervo Estadão: muito além de um arquivo de jornal 2 0 0
13. SIBiUSP 35 Anos: estimulando o aprendizado, enriquecendo a pesquisa (Semana do Livro e da Biblioteca)
1 0 0
14. 10 anos de BVS RIC - Rede Informação e Conhecimento da Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo. Workshop Comemorativo - Impacto, Desafios e Visão de Futuro
2 0 0
15. 35º Aniversário do HOVET - FMVZ/USP 3 0 0 16. III Simpósio SENAI/ABER de inovação, desenvolvimento e
tecnologia na preservação de acervos 1 0 0
17. Evento CrossRef 1 0 0
TOTAL 25 7 0
Quadro 5 – Reuniões com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Reuniões Participantes
SUP TEC BAS 1. ABNT 1 0 0 2. Biblioteca / Pós-Graduação: assuntos gerais e comuns entre
áreas 1 0 0
3. Bireme 2 0 0 4. BJVRAS 1 0 0
5. CARH 1 0 0 6. Centros Cooperantes Bireme 1 0 0 7. Chefias Biblioteca 1 0 0
8. Chefias Bibliotecas SIBi 1 0 0 9. CIPA 0 2 0 10. Comissão de Avaliação - Vaga Titular 1 0 0 11. Comissão de Biblioteca 1 0 0
12. CRMVSP 1 0 0 13. Editores - SIBi 1 0 0 14. Exposição sobre Virginie Buff D’Ápice e Dia do Médico
Veterinário 2 3 0
15. Inventário 3 1 0 16. Planejamento Biblioteca 4 1 0
17. Planejamento BVS 2 2 0
18. Portal de Revistas 2 0 0
19. SAUSP 1 0 0 20. Semana do Livro e da Biblioteca 3 3 0 21. Sindicância 1 1 0 22. Sistema de Informação 5 3 0 23. Site da BVS 2 3 0 24. Template BVS 2 1 0 25. Validação portal FMVZ 1 0 0 26. WeR_USP 2 0 0
TOTAL 37 17 0
Relatório anual de atividades – 2016 13
Quadro 6 – Total de capacitação
Quantidade
Cursos/Treinamentos recebidos 12
Cursos/Treinamentos ministrados 24
Eventos/Palestras 17
Reuniões 26
TOTAL 79
Relatório anual de atividades – 2016 14
As verbas recebidas pela Biblioteca (Quadro 7) são utilizadas para manutenção dos serviços
prestados, conservação do acervo e também para aquisição de documentos, materiais
permanentes (bens móveis, equipamentos eletrônicos e outros) e de consumo (insumos de
escritório, suprimentos de informática e outros), e provêem de:
• Receita Interna (RI): procedente dos programas de comutação e levantamento
bibliográficos.
• Recursos da FMVZ: concedida pela Reitoria à Unidade, a qual repassa o que
cabe à Biblioteca.
• Recursos do SIBi/USP: para aquisição de livros e outros materiais não-periódicos e
para preservação e conservação de materiais bibliográficos.
Quadro 7 – Receitas e despesas da Biblioteca em 2016
Receitas
Origem Saldo 2015
R$ Crédito 2016
R$ Débito 2016
R$ Saldo 2016
R$ Receita Interna 12.518,64 1.346,60 8.973,60 4.891,64 Aquisição de monografias* -- 4.780,00 RUSP (assinatura de periódicos)
-- 86.067,03
RUSP (preservação e conservação de material)**
-- 9.580,69 8.233,37
TOTAL 108.054,00 Notas: *O valor gasto com aquisição de monografias foi pago com a receita interna da Biblioteca, tendo em vista que
o SIBi/USP não distribuiu verba para aquisição de livros em 2016. **O valor não gasto da verba de Preservação e Conservação de Material bibliográfico foi devolvida ao SIBi/USP.
3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
Relatório anual de atividades – 2016 15
Com um dos acervos mais valiosos e completos do Brasil em sua especialidade, a Biblioteca
da FMVZ/USP atua como centro dinâmico de informação, gerando, controlando e
divulgando a literatura da área. Possui cerca de 148.000 documentos, entre monografias,
multimeios (CDs, DVDs e fitas de vídeos), teses, eventos, folhetos e periódicos (Quadros 8 e
9).
Existem, ainda, materiais da FMVZ que compõem repositórios eletrônicos na Internet e que
disponibilizam acesso ao texto completo. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP
(http://www.teses.usp.br), o Portal de Revistas Eletrônicas (http://www.revistas.usp.br) e
de e-books são alguns dos exemplos.
Quadro 8 – Composição total do acervo
Composição do Acervo 2016
Tipo de material Quantidade de itens Livros 24.277
Material Cartográfico 2
Material Iconográfico 29
Periódicos (fascículos) 88.415
Produção Científica do Corpo Docente 19.775
Teses 8.987
Multimeios 325
Outros tipos 3.129
TOTAL 148.208 *no total de 1.797 títulos
Quadro 9 – Quantidade de títulos de periódico por procedência
Títulos de Periódicos Nacional Internacional Total
Correntes
Compra 1 20 21
Doação 29 6 35
Permuta 26 43 69
Não Correntes 590 1.082 1.672
TOTAL 646 1.151 1.797
4 SOBRE O ACERVO
Relatório anual de atividades – 2016 16
A Biblioteca possui uma política de preservação que tem característica preventiva e corretiva,
adotando medidas como climatização, controle de umidade, higienização, desinfestação,
encadernação, restauro e emprego de materiais não-corrosivos ou oxidativos no
processamento técnico. A preocupação vai além de aspectos de degradação física e/ou
biológica, abrangendo, também, aspectos de segurança, como: extintores de incêndio,
câmeras de segurança, controle de empréstimos, inventários automatizados e sensores
magnéticos em todos os documentos, que atuam em conjunto com um portão de detecção.
Dentre as medidas de preservação (Quadro 10), destacaram-se em 2016:
• Encadernação
• Restauração
• Pequenos reparos
Quadro 10 – Preservação de material informacional
Quantidade de documentos
Encadernação Reparo
Monografias 34 65
Periódicos 15 7
TOTAL 49 72
4.1 Novas aquisições A política de formação e desenvolvimento do acervo, além de base para o planejamento de
aquisições, oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio às coleções, dimensionando
seu perfil, objetivos e especialização. Para que esta política ofereça normas e diretrizes gerais
é primordial que a Instituição conheça sua clientela. Este conhecimento se estabelece a partir
do curso ministrado e número de alunos, usuários reais (alunos de graduação e pós-
graduação, professores e funcionários), pesquisadores de outras entidades e atendimento a
outras instituições através de programas cooperativos de comutação (Quadro 11).
Quadro 11 – Novas aquisições
Número de itens adquiridos em 2016 Livros Multimeios Teses Outros Tipos Periódicos TOTAL
161 6 237 8 500 912 *e 03 novos títulos de periódico adquirido
Relatório anual de atividades – 2016 17
Novas aquisições - Título de periódico incorporado ao acervo: Ave Pork Journal of Veterinary Research
4.2 Baixas realizadas no acervo
A baixa de materiais é realizada após minucioso estudo de coleções visando a qualidade das
informações disponibilizadas aos usuários ou ocorre quando há extravio de material, que
deverá ser reposta posteriormente, de acordo com o regulamento da Biblioteca. A relevância
do material é analisada levando-se em consideração critérios pré-estabelecidos por
especialistas da área (Quadro 12).
Quadro 12 - Baixas no acervo
Número de baixas realizadas no acervo em 2016
Livros Multimeios Teses Outros Periódicos
Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens
19 19 0 0 17 17 1 1 172 3.267
Relatório anual de atividades – 2016 18
A Biblioteca atende pesquisadores, docentes e discentes da Faculdade, além de todos os
interessados de outras instituições ligadas à medicina veterinária, bem como laboratórios e
empresas particulares que atuam na área, tanto do Brasil quanto do exterior. A frequência
diária atinge números significativos, o que reflete a qualidade dos serviços prestados
(Quadro 13).
Quadro 13– Frequência de usuários
Frequência de usuários
No ano 50.225 Média mensal 4.185 Média diária 209
Tendo em vista a resolução GR-4.830 de 28-9-2010 que dispõe sobre o empréstimo unificado
na USP não será mais divulgado o número de usuários inscritos na Biblioteca, pois todos os
alunos de graduação, pós-graduação, docentes e funcionários estão automaticamente
cadastrados, podendo realizar empréstimo em todas as bibliotecas do Sistema.
5 USUÁRIOS
Relatório anual de atividades – 2016 19
A Biblioteca, empenhada em promover o acesso eficiente e atualizado à informação e
contribuir com o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, busca
atender, com qualidade, a real necessidade informacional de cada categoria, oferecendo
diversos serviços aos seus usuários, sendo eles: consulta local, consulta online, empréstimo
domiciliar, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB), comutação, levantamento bibliográfico,
catalogação na fonte, normalização técnica de documentos, atendimento online, formulários
eletrônicos de solicitação de serviços e capacitação de usuários no uso das fontes de
informação, gerenciadores de referência e metodologia científica.
Um dos principais desafios é acompanhar a evolução tecnológica, uma vez que interfere na
forma de acesso à informação. Para atender esta demanda diferenciada, a Biblioteca oferece,
em suas dependências, microcomputadores com acesso à Internet, além de rede wireless
(Internet sem fio) para que o usuário possa utilizar seu próprio equipamento. O investimento
em recursos eletrônicos vai além, abrangendo também assinaturas de conteúdos digitais,
criação de novas bases de dados e repositórios institucionais.
Redes Sociais
Seguindo as tendências da Web 2.01 e procurando melhorar os serviços e contatos com os
usuários (incluindo aqueles advindos do empréstimo unificado), a Biblioteca da FMVZ/USP
criou perfis institucionais que permitem aos usuários da FMVZ/USP permanecerem
conectados à Biblioteca por meio do website dos serviços, por Mobiles e por softwares
específicos de gerenciamento.
1Web 2.0 é a mudança para uma internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva (O'Reilly, 2006).
6 SERVIÇOS OFERECIDOS
Relatório anual de atividades – 2016 20
Quadro 14 – Mídias Sociais da Biblioteca
Mídias Sociais da Biblioteca
Mídia Seguidores
Facebook 6.078
Twitter 2.967
6.1 Capacitação de usuários
O acesso à informação e às pesquisas em bases de dados são um grande obstáculo para os
usuários das bibliotecas, principalmente para os novos e visitantes. Criar alternativas para o
autoatendimento, visando torná-los independentes, agiliza e melhora a qualidade do
atendimento prestado, além de possibilitar o uso pleno dos recursos disponíveis.
Criar materiais explicativos e fôlderes, elaborar tutoriais, disponibilizar atalhos e links para
bases de dados e sites de interesse e implementar o web site da Biblioteca são algumas
ferramentas para facilitar o acesso à informação, tornando-o claro, rápido, simplificado e
objetivo, deixando à mão as principais fontes de pesquisa.
Como complemento dessas estratégias, a Biblioteca oferece treinamento formal (planejado e
agendado previamente) e informal (orientação rápida e pontual sobre os serviços e produtos
da Biblioteca), conforme quadro 15.
Relatório anual de atividades – 2016 21
Quadro 15 – Treinamentos realizados pela Biblioteca
TREINAMENTOS REALIZADOS PARTICIPANTES FO
RM
AIS
Gerenciando referências no Mendeley 108
Identificadores únicos para pesquisadores - ORCID 6
Normalização e Formatação de Texto 126
Periódicos Predatórios 36
Pesquisa em Bases de Dados 15
Subtotal 291
INFO
RM
AIS
Orientação sobre os serviços 2.025
TOTAL GERAL 2.316
6.2 Comutação Possibilita a obtenção/fornecimento de cópias de documentos nacionais e internacionais,
exclusivamente para fins científicos, respeitando-se a Lei de Direitos Autorais (Quadros 16 e
17). As cópias poderão ser obtidas por correio, fax ou eletronicamente, mediante a
apresentação da referência completa.
Os programas de comutação dos quais a Biblioteca participa são:
• Comutação Convencional – Solicitação realizada diretamente a uma biblioteca ou
instituição, sem intermédio dos programas de comutação.
• Comut Grupo – Programa desenvolvido para o SIBi/USP, com tecnologia do IBICT,
que permite a realização de pedidos entre as bibliotecas do grupo, sem ônus.
• Comut IBICT – Programa de Comutação Bibliográfica coordenado pelo IBICT
(Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia) para solicitação de cópias em bibliotecas
brasileiras participantes da rede.
Relatório anual de atividades – 2016 22
• SCAD BIREME - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos, especializado em
ciências da saúde. Este serviço é coordenado pela BIREME (Centro Latino-Americano
e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) com a cooperação das bibliotecas
integrantes da rede. (O serviço foi suspenso em 2016 pela Bireme)
Quadro 16 – Comutação geral como Biblioteca fornecedora
Como Biblioteca Fornecedora
Tipo Nº Pedidos
Atendidos
Nº Pedidos Não
Atendidos* Nº Cópias
Comutação Convencional Nacional
199 41 1916
Comutação Convencional Internacional
12 1 84
Comut Grupo 38 1 383
Comut IBICT 56 21 583
TOTAL 305 64 2.966
* Os principais motivos que ocasionam o não atendimento dos pedidos são: biblioteca fornecedora não possui
material requisitado, dados incorretos, duplicatas de pedido, material encadernando, material não localizado e
desistência do usuário.
Quadro 17 – Comutação geral como Biblioteca solicitante
Como Biblioteca Solicitante
Tipo Nº Pedidos
Atendidos
Nº Pedidos
Não Atendidos Nº Cópias
Comutação Convencional
0 0 0
Comut Grupo 21 0 178
Comut IBICT 3 0 27
TOTAL 24 0 205
6.3 Consulta ao acervo
O acesso ao acervo é franqueado a todos os usuários da Biblioteca, internos e externos. A
consulta, conforme quadro 18, é restrita à própria Biblioteca e o empréstimo é facultado aos
usuários cadastrados.
Relatório anual de atividades – 2016 23
A localização dos documentos é realizada por meio dos catálogos eletrônicos Portal de Busca
Integrada (http://www.buscaintegrada.usp.br) e Relat (base de relatórios de estágio dos
graduandos da FMVZ - http://bibvet.fmvz.usp.br/relat).
Quadro 18– Quantidade de consultas realizadas no acervo
Número de materiais consultados em 2016
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
459 639 1.071 1.082 1.067 956 660 929 736 746 685 396 9.426
6.4 Consulta online (textos completos)
Por meio do SIBi/USP (http://www.sibi.usp.br), a Biblioteca oferece, na Internet,
documentos científicos eletrônicos com texto completo, facilitando e agilizando o acesso ao
conhecimento.
Dentre os portais disponíveis, destacam-se:
Revistas eletrônicas
Reúne periódicos eletrônicos acadêmicos e/ou científicos, disponibilizados pela USP,
Portal CAPES, SciElo e outros com livre acesso na Internet em todas as áreas do
conhecimento.
E-Books
Oferece acesso a cerca de 374 mil livros eletrônicos de diversas áreas do conhecimento e
de diversos editores, nacionais e internacionais, que podem ser localizados através do
Portal de Busca Integrada – Livros Eletrônicos (e-books). A Biblioteca da FMVZ também
possui 32 títulos, os quais podem ser acessados pelos computadores locais.
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP
É uma iniciativa inovadora da USP com o intuito de disponibilizar mundialmente, pela
Internet, o seu conhecimento produzido e acumulado, contendo teses e dissertações
defendidas na USP. A FMVZ dispõe, atualmente, de 784 teses de doutorado, 1.259
Relatório anual de atividades – 2016 24
dissertações de mestrado e 4 de livre docência, totalizando 2.047 documentos com texto
completo.
6.5 Empréstimos
O material bibliográfico pode ser retirado, por um período pré-determinado, utilizando-se
do serviço de empréstimo domiciliar (Quadro 19). É oferecido, também, o Empréstimo Entre
Bibliotecas (EEB), que permite o empréstimo/acesso a materiais informacionais existentes
nos acervos das bibliotecas da USP (fora do Campus Cidade Universitária), UNESP e
UNICAMP (Quadro 20).
Quadro 19 – Empréstimo domiciliar realizado aos usuários cadastrados na Biblioteca
Número de materiais emprestados e renovados em 2016
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez TOTAL
525 677 1.424 1.269 1.412 1.167 706 977 971 926 732 420 11.206 Quadro 20 – Empréstimo Entre Bibliotecas atendidos e solicitados
Número de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB)
Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante
55 18
6.6 Levantamento bibliográfico Realizado em bases de dados científicas, permite a localização de referências de documentos
nacionais e internacionais sobre determinado assunto (Quadro 21). Em alguns casos, pode-se
obter, também, o resumo e/ou texto completo dos materiais encontrados.
Quadro 21 – Pesquisas realizadas em bases de dados nacionais e internacionais
Número de Levantamentos Bibliográficos
24
Relatório anual de atividades – 2016 25
6.7 Normalização bibliográfica A normalização de referências e documentos é uma exigência da maioria dos editores
científicos, uma vez que está diretamente relacionada com a qualidade do material
produzido. A Biblioteca oferece suporte aos pesquisadores, docentes e discentes da FMVZ na
aplicação, em suas publicações, das normas definidas pela Associação Brasileira de Normas
Técnicas (ABNT) (Quadro 22). A padronização abrange desde a representação dos elementos
descritivos de um documento, de forma que seja possível identificá-lo, até a estrutura do
trabalho.
Quadro 22 – Normalizações bibliográficas
Número de normalizações
Artigos 2
Teses/Dissertações 182
Outros Trabalhos 4
Referências 20.937
6.8 Catalogação na publicação Também conhecida como Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, reúne, no
verso da página de rosto, os principais dados pertinentes à obra, como nome do autor, título,
editora, ano e local de publicação, ISBN e assunto. Todas as publicações devem conter essas
informações, de acordo com o padrão internacional estabelecido.
A Biblioteca realizou, neste ano, catalogações na publicação de documentos da própria
faculdade e de outras instituições (Quadro 23).
Quadro 23 – Catalogação na publicação
Catalogação na Publicação 156
6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB Envio dos resumos das teses e dissertações defendidas na FMVZ para serem indexadas na
base de dados CAB (Commonwealth Agricultural Bureaux), a fim de dar visibilidade aos
trabalhos científicos defendidos nesta unidade (Quadro 24).
Relatório anual de atividades – 2016 26
Quadro 24 – Envio de resumos ao CAB
Envio de Resumos CAB 105
6.10 Atendimento online
Os serviços de informação aliados às tecnologias evoluíram em sua forma de atuação à
medida que oferecem, em menor tempo possível, informação segura de alcance maior aos
usuários das bibliotecas.
Desta forma, a Biblioteca implantou o serviço de atendimento online por chat,
disponibilizando aos seus usuários um novo canal de comunicação que permite o
esclarecimento de dúvidas e solicitações em tempo real (Quadro 25).
Quadro 25 – Número de atendimentos via chat
Número de atendimentos no período 15
Relatório anual de atividades – 2016 27
É a atividade que engloba a classificação, catalogação, indexação e preparo físico dos
documentos, disponibilizando-os em bases de dados para facilitar a identificação e
recuperação do material informacional (Quadro 26).
Quadro 26 – Materiais informacionais cadastrados nas Bases de Dados
Tipo de Material BDTD Dedalus SeCS
D M LD Itens Itens
Livros 175 Multimeios 7 PCD 1.385 Periódicos 500 169
Teses 123 92 0 363 Outros 9 TOTAL 123 92 0 2.439 169
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD)
Disponibiliza as teses e dissertações defendidas na USP, oferecendo às comunidades
brasileira e mundial uma versão digital completa desses documentos para consulta ou
download.
Dedalus
Banco de Dados Bibliográficos da USP que registra o acervo de todas as bibliotecas da
Universidade.
SeCS
Seriados em Ciências da Saúde, disponibilizado no Portal de Revistas Científicas da
BIREME. Registra as coleções de revistas científicas, indicando as bibliotecas que as
possui, sendo a FMVZ um dos centros cooperantes.
Notas: D: Doutorado; M: Mestrado; LD: Livre-Docência
7 PROCESSAMENTO TÉCNICO
Relatório anual de atividades – 2016 28
A produção científica docente reveste-se da maior importância no conjunto das atividades
universitárias porque é através dela que o conhecimento produzido é difundido e
democratizado. É a produção científica, ainda, um instrumento de que dispõe a
universidade para prestar contas à sociedade, mostrando os resultados, a pertinência e a
relevância de suas ações 2.
A Biblioteca reúne as Produções Científicas Docentes da Unidade que são cadastradas no
DEDALUS com a intenção de disseminar o conhecimento, além de preservar a memória
científica da Faculdade (Quadro 27).
Difere-se do número do anuário estatístico porque nesse relatório são consideradas somente as
catalogações feitas pela Biblioteca da FMVZ/USP, enquanto o anuário inclui, também, trabalhos
publicados por docentes da FMVZ em colaboração com outras Unidades e cadastrados por outras
bibliotecas.
Quadro 27 – Cadastramento de produções científicas do corpo docente FMVZ em 2016.*
*É considerado apenas o departamento do primeiro autor FMVZ.
2 Texto extraído do site da Universidade Estadual de Feira de Santana <http://www.uefs.br/portal/ensino/pesquisas-e-projetos/producao-cientifica>.
TOTAL DE PRODUÇÕES CADASTRADAS EM 2016
Periódicos Eventos Resumo Outros TOTAL
Nacional 176 155 465 84 880 Internacional 312 7 177 9 505
TOTAL 488 162 642 93 1.385
8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA
Relatório anual de atividades – 2016 29
A Biblioteca da FMVZ/USP disponibiliza aos seus usuários a Biblioteca Virtual em
Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) que concentra os principais recursos
informacionais nacionais e latino-americanos de auxílio ao pesquisador, discentes e
docentes. É uma ferramenta que reúne informações relevantes nas áreas de medicina
veterinária e zootecnia e facilita o acesso às principais fontes de pesquisa.
Além disso, integra sistemas especializados, procurando o compartilhamento de recursos
e a cooperação de esforços, com vistas à promoção do acesso eficiente a informação. A
BVS-Vet tornou-se visível mundialmente, conforme pode ser observado no quadro
apresentado pelo programa de monitoramento de tráfego que emite relatórios estatísticos
de visitação de sites, o Google Analytics:
Figura 1 – Estatísticas de visitação, por país, aos produtos da BVS-Vet em 2016
Fonte: Google Analytics
Em 2016 foram 474.942 acessos aos serviços e produtos da BVS-Vet, mantendo a
expectativa anual de crescimento da visibilidade da Biblioteca Virtual.
Os principais produtos da BVS-Vet são:
9 Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia - BVS-Vet
Relatório anual de atividades – 2016 30
Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Medicina Veterinária e Zootecnia – ReBAV
Centros cooperantes de todo o país que atuam de forma integrada na alimentação das
bases de dados e implementação dos serviços oferecidos, visando o compartilhamento e
otimização de esforços de modo a atingir os objetivos da BVS e das 99 instituições já
cooperantes.
Gráfico 1 – Centros cooperantes da BVS-Vet por regiões do país
Fonte: www.bvs-vet.org.br
Base de Artigos em Medicina Veterinária e Zootecnia – VetIndex
Indexa artigos publicados em periódicos científicos nacionais da área e indica em qual
biblioteca o título está disponível. Atualmente, a base possui mais de 36.902 registros
cadastrados.
Base de Teses e Dissertações - VetTeses
Catálogo de dissertações e teses defendidas em todas as instituições de ensino brasileiras,
indicando a biblioteca depositária e o acesso ao texto completo, quando houver. A base
possui mais de 12.000 registros, possibilitando às instituições da área a divulgação dos
trabalhos acadêmicos, atendendo desta forma as recomendações da CAPES para os cursos
de pós-graduação e facilitando e possibilitando o acesso as informações com os mais
recentes avanços científicos.
Agenda de Eventos e Cursos – DirEve (http://www.bvs-vet.org.br/direve)
Catálogo contendo os eventos e cursos nacionais e internacionais em Medicina Veterinária
e Zootecnia, indexados pelo assunto principal. O diretório possui atualmente mais de
Relatório anual de atividades – 2016 31
2.400 eventos cadastrados e sua atualização é executada periodicamente pelos
funcionários da Biblioteca.
LIS – Localizador de Informação em Medicina Veterinária e Zootecnia
Catálogo de fontes de informação disponíveis na internet. Este produto possibilita a busca
rápida de informações relevantes para o profissional, facilitando sua constante
atualização. À semelhança do Google, permite a obtenção da informação de forma ágil,
porém, são informações previamente selecionadas, indexadas de acordo com os assuntos
principais, e especificamente voltadas às áreas de medicina veterinária e zootecnia.
Portal de Revistas em Veterinária e Zootecnia (http://revistas.bvs-vet.org.br/)
Disponibiliza os artigos em texto completo de revistas de acesso aberto, contribuindo para
a visibilidade da produção científica brasileira. Atualmente estão disponíveis 32 revistas,
1.484 fascículos e 28.407 artigos.
Terminologia em Medicina Veterinária e Zootecnia – THESVET (http://bibvet.fmvz.usp.br/thesvet/)
Vocabulário controlado com mais de 60 mil termos nas áreas de medicina veterinária e de
zootecnia, desenvolvido a partir do CAB Thesaurus e da reunião dos descritores
utilizados para indexação.
Busca simultânea em bases de dados
Permite a rápida recuperação da informação, em várias bases de dados, sobre temas
recentes.
Busca por temas
As áreas temáticas da Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia
proporcionam ao usuário a localização ágil das fontes de informação referentes a temas
específicos.
Comitê Consultivo
O Comitê Consultivo é formado por instituições fundamentais da temática de medicina
veterinária e zootecnia e tem como atribuições:
• tomar decisões políticas;
Relatório anual de atividades – 2016 32
• estabelecer e aprovar o plano de trabalho;
• coordenar a divisão de trabalho entre as instituições;
• identificar oportunidades e “gaps” informacionais;
• definir e orientar os critérios de qualidade e as prioridades;
• aprovar projetos específicos e controlar e avaliar o desempenho da BVS;
• obter fontes de financiamento para projetos específicos.
A BVS-Vet consolidou o Comitê Consultivo em 2011, atualmente composto pelas
seguintes instituições: Associação Brasileira das Indústrias Exportadoras de Carnes –
ABIEC, Centro Latino-Americano de Informação em Ciências da Saúde – BIREME,
Conselho Regional de Medicina Veterinária do Estado de São Paulo – CRMV-SP,
Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo –
FMVZ/USP, Superintendência do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento de
São Paulo – SFA/SP, Sindicato Nacional da Indústria de Alimentação Animal –
Sindirações. As informações sobre o comitê e as atas das reuniões estão disponíveis no site
da BVS-Vet.
Quadro 28 - Cadastramento em bases de dados da BVS-Vet em 2016.
Lilacs Vet-Index DIREVE Vet-Teses Portal de Revistas
754 2.484 26 15 5.017
Mídias Sociais
As ferramentas de mídias sociais são sistemas online projetados para permitir a interação
social a partir do compartilhamento e da criação colaborativa de informação nos mais
diversos formatos. Elas abrangem diversas atividades que integram tecnologia, interação
social e a construção de palavras, fotos, vídeos e áudios. As mídias sociais são um
poderoso instrumento de relacionamento, comunicação, disseminação de informações e
interação com os usuários. Atualmente, a BVS-Vet possui as seguintes mídias sociais:
• Blog Espaço VetZoo (http://bvsvet.blogspot.com.br/) – Publicação de textos e
notícias da área.
• Facebook (https://www.facebook.com/bvsvet) – Divulgação de notícias,
novidades, atualizações da BVS-Vet sobre os seus produtos e serviços.
Relatório anual de atividades – 2016 33
• Twitter (https://twitter.com/bvsvet) – Divulgação de notícias e acompanhamento
dos interesses dos usuários.
• Linkedin (http://br.linkedin.com/in/bvsvet) – Promoção e interação com
empresas e profissionais, divulgando informações relevantes do mercado de
trabalho.
Relatório anual de atividades – 2016 34
Pr
Projetos consistem em esforços empreendidos com objetivo de criar um novo produto,
serviço ou processo. São, normalmente, resultados de estratégias organizacionais e podem
atender demandas de mercado, necessidades dos clientes, avanços tecnológicos ou
requisitos legais.
Essas estratégias podem requerer o desenvolvimento de projetos da própria Biblioteca ou
promover a participação e cooperação da equipe em planos institucionais.
Projeto de Renovação do Convênio da BVS-Vet com o CRMV-SP
Reformulação do projeto BVS-Vet para dar continuidade à parceria com o CRMV-SP, com
metas definidas para o próximo ano.
Memória
O projeto “Memória” prevê a digitalização e armazenamento de documentos impressos
do acervo da Produção Científica do Corpo Docente da FMVZ. A digitalização dos
documentos é de fundamental importância para sua preservação e, dentre outros,
destacamos, também, a otimização do espaço físico e a disseminação da informação com a
utilização das ferramentas de tecnologia. O principal objetivo do projeto é a preservação
dos documentos, facilitando, dessa forma, a recuperação da informação, bem como a
inovação dos produtos e serviços da Biblioteca, acompanhando as novas tendências
informacionais e as necessidades de nossos usuários.
Estudo de Acervo
O Estudo do Acervo de Periódicos da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice iniciou-se a partir
da necessidade de mapeamento da situação das coleções em função de sua idade e
relevância para as áreas de Medicina Veterinária e Zootecnia, além do aproveitamento do
espaço físico através do descarte das coleções não mais interessantes ao nosso público.
Foram criados vários critérios para esta avaliação e os dados levantados durante o estudo
resultaram em algumas coleções descartadas, possibilitando maior espaço nas estantes
para futuras coleções mais atualizadas e pertinentes.
10 PROJETOS
Relatório anual de atividades – 2016 35
Site Biblioteca
Em 2015 foi dado início ao projeto de atualização do site da Biblioteca. Para tanto, foi
criada uma equipe de trabalho envolvendo todos os setores da Biblioteca. Foi feito um
estudo de benchmarking em outras universidades que possuem curso de medicina
veterinária, brasileiras e estrangeiras, para identificar e estudar as melhores práticas.
Para definição da arquitetura da informação, também foi realizado um trabalho com a
comunidade FMVZ de Card Sorting, ferramenta utilizada para a compreensão sobre como
os usuários categorizam as informações.
O site foi lançado em 2016.
Teses / Dissertações pendentes
A Biblioteca, em parceria com o Serviço de Pós-Graduação, realizou um trabalho para
organizar as pendências de teses e dissertações que haviam sido defendidas, mas, por
diferentes motivos não haviam sido enviadas para a Biblioteca ou, às encaminhadas, não
haviam sido submetidas e catalogadas.
Para facilitar a tramitação da documentação desses trabalhos entre a Biblioteca e a Pós-
Graduação, foi criada uma pasta compartilhada no servidor da FMVZ/USP para incluí-
los em formato digital e todos terem acesso.
Nesse trabalho, cerca de 70 teses e dissertações foram finalizadas.
Relatório anual de atividades – 2016 36
As publicações produzidas pela FMVZ têm como objetivo tornar disponíveis informações
relevantes, sempre aprimoradas para melhor atender o público científico e acadêmico.
11.1 Da Biblioteca
A Biblioteca possui publicação que está disponível em formato impresso e online. O
formato eletrônico pode ser acessado no endereço <www.fmvz.usp.br/biblioteca>.
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Serviço de Biblioteca e Documentação. Diretrizes para apresentação de teses na Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo. 5. ed. rev. atual. ampl. São Paulo: SBD. FMVZ. USP, 2013. 89 f.
11.2 Com participação da Biblioteca
A Biblioteca tem participação na normalização dos artigos e distribuição da Revista
“Brazilian Journal of Veterinary Research and Animal Science”. Este trabalho traz como
benefício para a comunidade científica, a permuta de 19 títulos nacionais e 41
internacionais.
11 PUBLICAÇÕES
Relatório anual de atividades – 2016 37
É a mobilização dos recursos da instituição com o intuito de atingir objetivos e metas pré-
definidos por meio de metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser
seguido, visando elevar o grau de interação com os ambientes interno e externo.
Ao final de cada ano a Biblioteca define as estratégias locais (Quadro 29), pautada na
política básica e levando em consideração a missão, valor e visão institucionais.
Quadro 29 – Planejamento estratégico local
Estratégias locais - 2016
Política Básica Estratégia
Compromisso com a inovação tecnológica
• Renovação do convênio entre a BVS-Vet e o CRMV-SP
• Estabelecer novas formas de backup
• Revisão da infraestrutura das câmeras de segurança
Visibilidade do Sistema • Disponibilizar novo site da Biblioteca
Garantia da qualidade de produtos e serviços
• Atualização do regulamento da Biblioteca
• Treinamentos presenciais de Mendeley, Normalização, Pesquisa em Bases de Dados e outras ferramentas
• Implantação de nova rotina de normalização de dissertações e teses
• Atualização das Diretrizes de Normalização de Teses e Dissertações
• Estande fixo de troca de livros
Formação e desenvolvimento de acervo
• Estudo de acervo de periódicos
• Desdobramento das coleções de periódicos
• Projeto memória da PCD
• Levantamento da Bibliografia Básica
12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Relatório anual de atividades – 2016 38
Em 2016 a Biblioteca buscou manter a qualidade dos serviços já oferecidos, por meio da
manutenção e aprimoramento das rotinas de tratamento da informação e atendimento ao
usuário.
A Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária e Zootecnia aumentou o número de registros
no VetIndex e incluiu novas revistas no Portal de Revistas de Medicina Veterinária e
Zootecnia - PRVZ.
Foi dada sequência ao projeto de desdobramento de coleções de periódicos, que busca
inventariar a vasta coleção da Biblioteca, com mais de 90.000 fascículos.
Foi feito o descarte de 3267 fascículos de periódicos, selecionados de acordo com o estudo
de acervo, possibilitando a disposição de espaço para coleções mais atualizadas e
pertinentes a nossa comunidade.
O novo site da Biblioteca foi disponibilizado aos usuários, com um layout mais moderno e
dinâmico, facilitando o acesso à informação.
Em parceria com a SPG visando oferecer melhores serviços, o fluxo do serviço de
submissão de teses e dissertações na BDTD foi revisto e readequado , visando trazer
melhorias para os dois setores.
Em 2016 foi feita a redistribuição da equipe da Biblioteca, visando motivar os
funcionários, treiná-los em novas funções e também adequar os perfis de acordo com as
atividades.
Tendo em vista a perda de funcionários pelo PIDV, foi feita uma readequação de serviços,
com exclusão daqueles que não são essenciais como o levantamento bibliográfico e
normalização obrigatória de teses e dissertações. Esses serviços foram substituídos por
outros, como oferecimento de treinamentos e orientações, visando não só readequar o
novo quadro de funcionários, mas também oferecer serviços mais modernos que
objetivam a capacitação, agregando mais valor na educação dos alunos.
13 CONSIDERAÇÕES FINAIS