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Gestão do Conhecimento& Project Office

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GraVand Consultorias - Sócias Gerentes

Graça Ngombo

Vanda Santos Costa

Policarpo

2

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GraVand Consultorias – Enquadramento

3

• O presente trabalho foi elaborado com base nos objetivos estratégicos de Alogna e visa apresentar:

• Uma proposta para a carteira de Investimentos de Alogna

• Uma proposta para o desenvolvimento e implantação de Escritórios de Gestão de Projectos de modo a garantir o retorno esperado dos projectos realizados.

Objetivo do Trabalho

• Apresentar uma Carteira de Investimento balanceada e que atenda os objetivos estratégicos de Alogna;

• Apresentar uma proposta para a implantação estratégica de um Escritório de Gestão de Projectos.

Objetivo a ser alcançado

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GraVand Consultorias – Cenário Politico Económico

4

A economia de Alogna está em fase de crescimento, depois da conclusão de uma guerra civil

recente (10 anos);

Os mercados de petróleo e de diamante seus recursos naturais mais valiosos têm

registado um crescimento considerável;

Embora a europa e os Estados Unidos, outrora principais clientes e fornecedores, estejam

com as suas economias em ressecção, Alogna conta com os mercados emergentes da Asia

e India para venda de seus produtos e compra de bens de necessidade básica.

A nível interno, a guerra impossibilitou o desenvolvimento de infraestruturas básicas,

agricultura e outras actividades que garantem a sustentabilidade básica. Os níveis de

alfabetização, mortalidade e pobreza ainda são muito altos.

Existem carências a nível da prestação publica de serviços, na criação e implementação de

politicas monetárias e sociais que garantam a satisfação da população alognana.

No ambito das suas obrigações governamentais, o governo decidiu estabelecer objectivos

estrategicos visando o desenvolvimento acelerado de Alogna.

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Gravand Consultorias – Objetivos estratégicos de Alogana

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•100% dos Alognannos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça publica mais ágil

Aliança para um a Alogna mais Justa

•É preciso uma nova prática no modo de fazer politica do pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em pratica seus princípios e valores

Politica cidadã baseada em princípios e valores

•Para estabelecer uma ponte entre Alogna do presente e Alogna do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento

Educação para uma sociedade do Conhecimento

•O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias e o aumento continuo da qualidade de vida para todos alognanos

Economia para uma sociedade sustentável

•Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os angolanos também entram neste item.

Proteção social

•Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do seculo 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para o uso de recursos naturais devem ser valores centrais.

Qualidade de vida e segurança para todos alognanos

•Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade de Alogna

Cultura e fortalecimento da diversidade

•A politica externa de Alogna devrá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.

Politica externa para seculo 21

•Tomar atitudes práticas em todos os sectores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo a corrupção

Combate a corrupção

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GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

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Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

7

A GraVand Consultorias identificou as iniciativas estratégicas para a carteira de

investimentos de Alogna com base nos objetivos estratégicos apresentados por

Alogna, estratégias e categorias de investimento identificados pela GraVand e no

cenário politico e económico do País.

O processo de levantamento de Iniciativas foi desenvolvido através do uso das

seguintes metodologias:

Brainstorming;

Consulta de especialistas

Todas as iniciativas identificadas foram inventariadas e documentadas com

informações referentes a sua descrição, custo e prazo previstos, necessidade de

mão de obra especializada e de tecnologia de ponta.

A equipa identificou cerca de 42 iniciativas estratégicas.

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

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Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

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GraVand Consultorias – Categorização das Iniciativas Estratégicas

16

A categorização dos projetos foi realizada levado em consideração as áreas publicas relevantes para o

alcance dos objetivos estratégicos do governo .

Foram igualmente criadas 4 subcategorias relativas a criticidade e estratégia de implantação dos projetos.

Portfólio

Estratégicos Críticos Melhoria da eficiência dos

Serviços Públicos Satisfação da População

Projectos que

contribuem para o

desenvolvimento

futuro do país

Projectos críticos para o

desenvolvimento do

país

Projectos que

contribuem para

melhoria da

produtividade

Projectos com

enfoque directo na

satisfação da população

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GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das

Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das

Iniciativas Estratégicas

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GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas

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GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas

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GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

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Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

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GraVand Consultorias – Avaliação

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Para a avaliação dos projetos , foi desenvolvido um Business Case no qual se

identificaram os seguintes itens:

Viabilidade Financeira

Viabilidade técnica

Disponibilidade de recursos

A Gravand definiu 10 critérios para seleccionar os projectos identificados

Valor Presente Liquido (VPL)

Taxa Interna de Rentabilidade (TIR)

Relação Custo Beneficio

Tempo de Retorno do Investimento

Prazo de execução do Projecto

Produto Interno Bruto

% de geração de Emprego

Necessidade de mão de Obra especializada

Felicidade Interna Bruta

Índice de desenvolvimento Humano

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GraVand Consultorias – Avaliação

23

Portfólio

Estratégicos Críticos Melhoria da eficiência dos

Serviços Públicos Satisfação da População

Critérios de seleção

VPL = 0,1

TIR = 0,1

Payback = 0,1

FIB = 0,2

IDH= 0,2

PIB = 0,3

Critérios de seleção

Prazo = 0,3

Custo = 0,1

FIB = 0,25

IDH = 0,25

PIB = 0,1

Critérios de seleção

Prazo = 0,3

Custo = 0,1

FIB = 0,2

IDH = 0,2

PIB = 0,2

Critérios de Seleção

Prazo = 0,25

Custo = 0,1

FIB = 0,3

IDH = 0,2

PIB = 0,15

A GraVand partiu do pressuposto de que Alogna está em fase de crescimento económico, pelo que os

objetivos de crescimento das receitas do país ainda não são as suas prioridades, focando-se em

melhorar o cenário politico e social que quando devidamente fortalecidos deverão alavancar a

economia de forma rentável.

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GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

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Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

Page 25: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Estratégicos

25

Sendo projetos estratégicos, a GraVand

utilizou:

1) Critérios de Financeiros 30%, para a

seleção dos projetos de acordo com a

sua viabilidade financeira;

2) Critérios de projeto 5% para

selecionar aqueles que demandam

menor mão de obra especializada e

3) Critérios de satisfação da população na

ordem de 65%.

Projetos estratégicos viáveis e com elevados

benéficos para a população.

Page 26: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Críticos

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Sendo projetos críticos, a GraVand utilizou:

1) Critérios de projecto como prazo, custo

e RH necessário, atribuindo a estes 45% do

peso total dos critérios;

2) Critérios de satisfação da população na

ordem de 55%.

Para estes projetos interessam os de menor

custo, menor prazo de implementação e

que produzam elevados benefícios para a

população.

Page 27: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Melhoria de Eficiência

dos Serviços públicos

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Sendo projetos para a Melhoria da Eficiência

dos serviços públicos a GraVand utilizou:

1) Critérios de projeto como prazo, custo e

RH necessário, atribuindo a estes 45% do

peso total dos critérios;

2) Critérios de satisfação da população na

ordem de 55%.

Projetos que garantam a melhoria dos

serviços públicos a curto prazo a custo

razoável e que satisfaçam as necessidades da

população.

Page 28: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da

População

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Sendo projetos para a Melhoria da Eficiência

dos serviços públicos a GraVand utilizou:

1) Critérios de projeto como prazo, custo e

RH necessário, atribuindo a estes 45% do

peso total dos critérios;

2) Critérios de satisfação da população na

ordem de 55%.

Projetos que contribuem para o aumento

da satisfação as necessidades da população,

a curto prazo e a um custo razoável.

Page 29: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da

População

29

Para Priorizar os projectos a GraVand estabeleceu critérios levando em

consideração o cenário politico e económico de Alogna e o cenário económico

internacional.

Para priorizar os projectos foi utilizado o seguinte critério:

Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;

Page 30: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Priorização dos Projectos selecionados

30

Page 31: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

31

Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

Page 32: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Balanceamento

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Energia e águas

Pesquisa&Desenv

Transportes

Juventude e desporto

Trabalho e Seg. Socail

Saúde

Ecónomia

Justição

Comunicaçao Social

Segurança Nacional

Habitaçao

Politica

Cultura

0

20

40

60

80

100

120

0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0

Ben

efi

cio

s

Riscos

Balanceamento do Portfólio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimento

A carteira de investimento apresenta projetos com elevada probabilidade de

sucesso e altos benefícios.

Page 33: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da

População

33

Os projectos candidatos foram balanceados de acordo com :

A exposição ao risco;

Os benefícios previstos e,

O investimento inicial previsto.

Como o critérios de aprovação da carteira de investimentos a GraVand definiu os seguintes:

1) Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;

2) Projectos que atendam os objectivos estrategicos de Alogna;

3) Investimentos em todos sectores de atuação do Governo.

De acordo com estes critérios o balanceamento inicial demostrou haver falta de projectos de

investimento para o alcance dos objetivos ligados ao crescimento económico sustentado e relativos as

politicas de conhecimento para o seculo 21, basicamente Projetos ligados ao sector do ambiente e

educação.

Page 34: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

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Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

Page 35: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Projectos selecionados e repriorizados

35

Custo

Pro

gram

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Impl

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ção

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de

Cap

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Ene

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Sol

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350,000.00$ 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

3,000,000.00$ 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

6,547,980.00$ 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3

39,450,000.00$ 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4

70,150,000.00$ 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5

72,179,482.00$ 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 6

114,744,368.00$ 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7

140,000,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8

164,000,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9

206,295,497.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10

321,363,973.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 11

706,474,040.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12

907,200,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13

1,067,584,512.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 14

1,067,584,512.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15

2,070,000,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16

2,262,175,567.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 17 17

2,275,400,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 18 18

3,176,591,683.00$

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 19 19

3,520,278,233.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 20 20

5,096,009,232.50$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 21 21

6,671,740,232.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 22 22

7,065,606,365.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 23 23

10,198,305,181.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 24 24

11,694,675,561.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 25 25

27,188,026,425.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24 26

Page 36: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Projectos Aprovados

36

0

20

40

60

80

100

120

0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0

Ben

efi

cio

s

Riscos

Balanceamento do Portfólio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimento Energia e águas

Pesquisa&Desenv

Transportes

Juventude e desporto

Trabalho e Seg. Socail

Saúde

Ecónomia

Justição

Comunicaçao Social

Segurança Nacional

Habitaçao

Politica

Cultura

Ambiente

Educação

Para rebalancear os projectos a Gravand optou por rever os pesos atribuídos aos projectos ligados a

educação e ambiente e assim escolher entre eles os que melhor atendiam aos critérios de Alogna em

termos de abrangência no alcance dos objetivos estratégicos e custo.

Page 37: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos

37

Identificação das Iniciativas estratégicas

Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas

Avaliação das Iniciativas Estratégicas

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas

Balanceamento das Iniciativas Priorizadas

Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas

Definição da Carteira de Investimentos Proposta

Page 38: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 38

Page 39: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 39

Page 40: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

Gravand Consultorias – Analise do Portfólio autorizado 40

0

1

2

3

4

5

6

7

Saúde

Educa

ção

Eco

nom

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Rein

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Tra

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Segu

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Cultura

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Obra

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Com

unic

ação

Soci

al

Pesq

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Just

iça

Nu

mero

de P

roje

cto

s

Sectores publicos

Numero de Projectos por sector publico

Seleccionad

os

0

2

4

6

8

10

Estrategico Critico Eficiencia Serv

Pub

Satisfacao

Nu

m p

roje

cto

s

Subcategorias

Distribuicao dos Projectos por

subcategorias

0

1

2

3

4

5

mero

de P

roje

cto

s

Objectivos Estratégicos de Alogna

Projectos Por objectivo

A carteira de Investimentos proposta pela

GranVand contem:

Projetos que cobrem todos os objetivos

estratégicos propostos no PE;

Os projetos para os vários sectores públicos;

Projetos estratégicos, críticos, para atender a

satisfação da população e para garantir a eficiência

dos serviços públicos

Page 41: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

41

Estrutura Organizacional para a administração de Alogna

Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna

Estrategia para Gestão do Conhecimento

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas

Organização do Capital Intelectual de Alogna

Organização do Groupware

Proposta de PMO

Page 42: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Estrutura Organizacional para a Administração

de Alogna

42

Presidencia

Sector publico 1

Sector publico 2

Direcao Provincial 1

PMO operaciional

PMO Tactico

PMO estrategico

A GraVand propoe uma

estrutura organizacional do tipo

Matricial para a gestao dos

projetos.

Esta proposta tem as seguintes

justificativas:

Muitos dos projectos

atendem 2 ou mais sectores:

A equipa do projecto pode

regressar as suas areas de

trabalho depois de concluido

o projecto.

Page 43: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Mapeamento de Processos

43

Os processos deverao ser mapeados a partir do PMO tactico colocado ao nivel

do sectores de investimento.

O Ministerio de economia por sua sensibilidade e pelo numero de projectos

devera ser o sector onde vai iniciar o mapeamento dos Projectos.

O PMO tactico devera definir os processos de Gestao e os templates a serem

utilizados assim como a politica de gestao a ser adoptada em cada sector.

Uma ERP devera funcionar no PMO Estrategico.

Page 44: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

44

Estrutura Organizacional para a administração de Alogna

Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna

Estrategia para Gestão do Conhecimento

Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas

Organização do Capital Intelectual de Alogna

Organização do Groupware

Proposta de PMO

Page 45: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Gestao do Conhecimento – Modelo S.E.C.I

45

Palestras

Entrevistas

Team Building

Debates Publicos

Criar Base de Dados

Criar e actualizar procedimentos

Base de Licoes aprendidas

Alinhar documentos criados/actualizados com os objectivos

estrategicos

Divulgacao publica no site do Governo, jornais

, manuais e revistas

Externalizar Socializar

Internacionalizar Combinar

Esta proposta baseia-se no seguinte:

Buscar a maior quantidade possivel do conhecimento armazenado por individuais;

Criar os processos/Procedimentos em alinhamento com as praticas existentes em Alogna;

Divulgar e engajar todos envolvidos para garantir alinhamento aos objectivos de alogna

Page 46: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

46

Estrutura Organizacional para a administração de Alogna

Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna

Estrategia para Gestão do Conhecimento

Organizacao do Capital Intlectual de Alogna

Organização do Capital Intelectual de Alogna

Organização do Groupware

Proposta de PMO

Page 47: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Capital Intlectual

47

Tendo em conta o actual estado de desenvolvimento de Alogna, a GraVanda

propoe o seguinte para o desenvolvimento do Capital Intlectual:

1) Capital Humano: identificar competencias necessarias, promover acoes de

formacao para alavancar competencias necessarias em falta, promover

programas de avaliacao de desempenho para medir a produtividade e

identificar lacunas de desenvolvimento humano;

2) Capital Estrutural: Criar processos para garantir o sucesso dos projectos,

investir em ferramentas de gestao de projectos para garantir a eficiente

gestao do conhecimento e dos projectos;

3) Capital social: promover encontros interministeriais, palestras com oradores

internacionais, participacao em palestras e seminarios internacionais.

Page 48: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

48

Estrutura Organizacional para a administração de Alogna

Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna

Estrategia para Gestão do Conhecimento

Organizacao do Capital Intlectual de Alogna

Organização do Gropware

Organização do Groupware

Proposta de PMO

Page 49: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Groupware

49

Para Groupware de Alogna, a GraVand propoe as seguintes ferramentas:

1) Sharepoint para gerir os documentos, garantindo um intercambio efectivo

entre os membros da equipa do projecto e PMO. O Sharepoint garante

tambem por parte do PMO uma melhor gestao da documentacao gerada

por cada projecto e o armazenamento destes mesmos documentos

incluindo as licoes aprendidas;

2) SAP DMS para garantir a gestao dos custos dos projectos.

3) Primavera para gestao dos prazos do projectos

4) Cristal Ball para gestao dos riscos dos projectos

Page 50: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

50

Estrutura Organizacional para a administração de Alogna

Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna

Estrategia para Gestão do Conhecimento

Organizacao do Capital Intlectual de Alogna

Organização do Gropware

Proposta de PMO

Proposta de PMO

Page 51: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

51

Situ

acao

act

ual

dos

Pro

jeto

s de A

logn

a

70% dos projectos mudam de escopo sem controlo

80% apresentam custos 100% acima do custo previsto

95% dos projectos sao implantados for a do prazo

Apenas 35% apresentam os beneficios previstos

Falta de definicao

efectiva do escopo dos

Projectos

Estimativa de custos

deficiente

Controlo de prazos

inexistente

Falta de definicao

efectiva das entregas do

Projecto

Alogna gastou

acima de 1 biliao

de dolares para

cobrir os custos

incorridos devido

a ocorrencia de

todos estes

problemas

Page 52: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

52

Hoje em dia, o sector publico a nível mundial tem realizado investimentos no

sentido de garantir uma gestão efectiva dos seus projectos.

Levando em consideração o atual cenário internacional, e o facto de que Alogna

ainda depende do crescimento e estabilidade das economías europeia e

americana. Torna-se indespensável a implementação efectiva dos projetos e a

redução da percentagem de derrapagem nos projetos.

A GraVand Consultorias propõe a implantação de um PMO para:

1) Garantir o controlo dos custos de investimento;

2) Garantir o alcance e maximização dos benefícios;

3) Promover mudancas controladas de escopo dos projectos, garantindo desta

forama a ocorrencia de riscos e problemas que conduzam a uma

derrapagem de custo e prazo.

4) Garantir a seleção das melhores equipas de trabalho;

5) Garantir o controlo e gestão da informacao gerada nos projectos.

Page 53: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

53

• Monitorar os benefícios

• Comunicações Foco de Implementação

do PMO Estratégico

• Gestão do Conhecimento Foco do PMO Tactico

• Monitora problemas

• Reporta desempenho dos projectos Foco PMO Operacional

Para garantir

alcançe dos

benefícios

propostos

Responsável pela

gestão do

Conhecimento,

divulgação de

metodologia

Sintetizador dos

problemas,

responsável pela

comunicação do

desdempenho dos

projetos

Page 54: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO

54

• Integração com o negócio. Definição da política do PMO, Gestão do portfólio, Gestão das partes interessadas, garantir melhoria contínua

Funções - PMO Estrategico

• Gestão técnica – Coaching, auditorias, biblioteca de arquivos, treinamento das equipas e gestores de projecto

Funções - PMO Tactico

• Metódos e Procedimentos – Divulgacao da metodologia, comunicacao e reporte, gestão das mudanças e dos problemas

Funções - PMO Operacional

Para garantir

alcance dos

beneficios

propostos

Responsável pela

gestao do

Conhecimento,

divulgação de

metodologia

Sintetizador dos

problemas,

responsável pela

comunicação do

desdempenho dos

projectos

Page 55: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Modelo e niveis

Hierarquicos

55

A GraVand Consultorias propõe um modelo do tipo Torre de Controle, porque este modelo

vai permitir:

1) Gestão dos projectos como processos de negócio;

2) Estabelecer políticas e padrões para a gestão dos projectos

3) Orienta as equipas no uso e implanatação das metodologias desenvolvidas

4) Melhoria contínua dos padrões e procedimentos de gestão

5) Gestao efectiva através do uso de auditorias

6) Minimizar os riscos de derrapagem de prazo e custo através do monitoramento dos

problemas e riscos dos projectos

A proposta são três níveis hierárquicos nomeadamente:

PMO estratégico

PMO Tactico

PMO operacional

Page 56: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Quantidade de

Profissionais e Cargos recomendados

56

PM

O E

stra

tégi

co Director executivo

Gestor do portfólio (2)

Responsável pela Comunicação(2)

PM

O T

actíco

Director executivo

Mentor(2)

Expert em metodologia(2)

Expert em treinamento (5)

Gestores (10) PM

O O

pera

cional

Director executivo

Expert em metodologia(1)

Expert em Comunicação (2)

Suporte administrativo (2)

Page 57: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Etapas de Implementacao

57

Diagnóstico

Implemantação

dos processos e

procedimentos

Treinamento dos

Gestores

Desenho dos

Processos/Procedi

mentos

Piloto

Roll out

Page 58: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Indicadoes/Metricas de

sucesso

58

A GraVand Consultorias propõe um PMO que garanta

1) O atendimento dos objetivos estratégicos de Alogna;

2) A entrega de produtos e serviços de acordo com o escopo e dentro dos

prazos;

3) O controlo efectivo do escopo, custo e risco dos projetos.

Indicadores de Sucesso dos

Projetos

100 ptos

Impacto

50

IDH

25 ptos

PIB

25 ptos

Efectividade

20 ptos

FIB

20 ptos

Desempenho

15 ptos

% de entregas em conformidade

10 ptos

% de Entregas dentro do Prazo

5 ptos

Operacionais

15 ptos

% Mudanças aprovadas

8 ptos

SPI

3,5 ptos

CPI

3,5 ptos

Page 59: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Modelos de Maturidade

59

De acordo com os resultados na avaliação da Maturidade da administração de

Alogna em Gestão de Projectos, foi constatado que esta está no nível 2.

Levando em consideração a extensão da administração de Alogna, a GraVand

Consultorias propõe o modelo PMMM ( Project Maturity Model).

Esta proposta decorre das seguintes justificativas:

1) É um modelo que está mais focado para a maturidade visando a melhoria

de performance em planeamento estratégico para a gestão de Projetos;

2) É o modelo que permite implementar ações nos vários níveis sem

necessariamente finalizar o anterior, como precisamos de implementar os

projetos com alguma celeridade adotando este modelo no PMO a

administração de Alogna mais rapidamente atingirá os níveis de

maturidade mais elevados.

Page 60: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Plano de Accao para

factores criticos de sucesso

60

Gestores de Projeto

Alinhados as politicas e procedimentos estabelecidas pelo PMO

Manter foco nos resultados

Equipa PMO

Obter infraestrutura recursos e equipamento dedicados

Promover ações permanentes de capacitação

Disseminar lições aprendidas

Objetivos estratégicos

Escopo dos projetos alinhados aos objetivos estratégicos

Patrocinador

Conseguir o apoio dos ministros da economia e planeamento

Engajar responsáveis públicos na definição das politicas e procedimentos do PMO

Page 61: Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

GraVand Consultorias

61


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