xSAP NFEAutomação das Entradas B2B
Bruno Ogusuko – Gerente de Soluções SPED
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1. Cenário atual
2. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)
3. Proposta de valor e benefícios
4. Arquitetura e escopo
5. Projeto
6. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFE Saídas)
Agenda
Sua empresaestá preparadapara o SPED?
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Nova realidade das empresas com o SPED
XML (NF-e)
SEFAZ
CC
NFE
XML (NF-e)
XML (NF-e)
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Realidade das empresas após a NFE/SPED
Processo maisoneroso
Validade daInformação
X
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XML, DANFE, impostos
cada itempode ter
mais de 5impostos!!
O XML é o documentolegal (conforme Ajuste
SINIEF 7/05)
Se aceito e com a devidaassinatura digital e
autorização na SEFAZdeverá ser registrado de
forma fiel no ERP
De que forma a SAPpode ajudar suaempresa a fazermelhor?
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VISÃO DE FUTUROROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED
SEFAZFORNECEDOR
PARCEIRO
NFE Automação da Entradas - disponível
Certificação de Produtos de Parceiros Q3/11
Hoje disponível via Content de Parceiro
NFE Saídas - Disponível
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1. Cenário atual
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3. Proposta de valor e benefícios
4. Arquitetura e escopo
5. Projeto
6. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFE Saídas)
Agenda
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Processo de Compras com SAP NFE Entradas
1 2 3
Pagamento
Fornecedor
Emissão da NF-e
Recebimentodas mercadorias
NFE Entradas
Pedido de Compras
Comprador
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Pedido de Compras
• Processo de Compras noSAP ERP (MM)
• Pedido de Compra
• Envio ao Fornecedor
1 2 3
Pagamento
Fornecedor
Emissão NF-e
Recebimentomercadorias
NFE Entradas
Pedido deCompras
Comprador
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Execução Logística (Fornecedor)
• Processo de Vendas (Fornecedor)
• Ordem de Venda
• Baixa do estoque
• Doc. de faturamento
• Geração NFE e envio do XMLcom número do pedido decompras ao cliente
• Aguarda confirmaçãoeletrônica do cliente paradespachar a mercadoria
1 2 3
Pagamento
Fornecedor
Emissão NF-e
Recebimentomercadorias
NFE Entradas
Pedido deCompras
Comprador
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Pré-validação da NF-e
• Processo de recebimentoantecipado do XML no SAPNFE Entradas
• Validação da NF-e(assinatura, status)
• Validação contraPedido de Compras
•Visualização (Detalhesda NF-e, DANFe)
• Envio email
• Aceite
• Rejeição
1 2 3
Pagamento
Fornecedor
Emissão NF-e
Recebimentomercadorias
NFE Entradas
Pedido deCompras
Comprador
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Execução Logística (Fornecedor)
• Recebimento do email deaceite
•Envia a mercadoria
•Recebimento do email derejeição
•Checa a ordem devendas, corrige, cancelaa NFE e emite umanova NFE
1 2 3
Pagamento
Fornecedor
Emissão NF-e
Recebimentomercadorias
NFE Entradas
Pedido deCompras
Comprador
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Recebimento das Mercadorias
• Processo de recebimento noSAP NFE (DANFE)
• Entrada de DANFE(código de barras)
• Validação do Status
• Recebimento físico(registro de qtidades)
• Criação automática dosdocumentos no ERP(MIGO, MIRO e NFE)
1 2 3
Pagamento
Fornecedor
Emissão NF-e
Recebimentomercadorias
NFE Entradas
Pedido deCompras
DemonstraçãoNF-e 10 B2B - Completo.avi
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SAP NFE Entradas
Internet
SimulaçãoXML x pedido
Atribuição doPedido
ValidaçãoAprovaçãoCriação
Inbound delivery
Envio B2B
Armazena
Recebe XML,verifica
assinatura
MIGO/MIROautomático
XML
Fornecedor
Autorização SEFAZ
SEFAZSEFAZ
SEFAZSEFAZ
Autorização SEFAZ
Aceite/rejeição
FornecedorFornecedor
RecebimentoDANFE
DANFE
FornecedorFornecedor
Pedido compra
Recebe pedido
Separa mercadoria,
fatura e emite NFE
FornecedorFornecedor
Entrada Física
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1. Cenário atual
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4. Arquitetura e escopo
5. Projeto
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Agenda
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Escopo do SAP NFE - Entrada
Compras normais
Transferências
Contingência
Cancelamento
CT-e : validações (assinatura, status) e armazenamento XML
Integração B2B (envio da rejeição/aceite por email)
Solução problemas de arrendondamento impostos na MIRO e
preenchimento dos dados da NFE
Simulação da DANFE a partir do XML
Download em massa de XML
BADi´s para flexibilização de processos específicos de clientes
Fase 1
Fase 2
Fase 3
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Escopo do SAP NFE - Entrada : processos planejados
Cenários especiais:
Subcontratação
Consignação
Entrega Futura
Embalagem retornável (RTP)
CT-e (c/ automação)
Fase 2
Fase 1
Fase 3
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Escopo do SAP NFE - Entrada : roadmap futuro
Evolução do produto
NF-e 2G
Confirmação de recebimento
Novas funcionalidades
Alterações legais
Fase 3
Fase 2
Fase 1
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© SAP 2010 / Page 22
Pré-requisitos SAP ERP
R/3 4.6C (a)
SP 48SP 48SP 54SP 54SP 57SP 57
SAP ERP 4.7 (b)
SP 22SP 22SP 28SP 28SP 31SP 31
SAP ERP 5.0 (b)
SP 5SP 5SP 16SP 16SP 20SP 20
SAP ERP 6.0 (c)
Qualquer SPQualquer SPSP 09SP 09SPSP 1515
Mínimo:
Recomendado:Base da Solução:
H2 2011 Disponível Disponível Disponível
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Pré-requisitos SAP NFE Entradas
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Landscape ÚNICO para as 2 soluções
- Upgrade para NW 7.02 (Abap)
- instalação conteúdos NFE SLL
Treinamentos e-learningsdisponíveis para as 2 soluções
Upgrade simplificado
Configuração rápidaObs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados
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Vantagens Soluções SAP para SPED
SEFAZSEFAZ
Integração nativa real time
ClientesFornecedores
SEFAZSEFAZ
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6. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFE Saídas)
Agenda
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Evita-se Erros de Digitação de Notas Fiscais noRecebimento
XML da NF-e do fornecedor é conferidopreviamente, e no recebimento físico o
registro dos dados é feito automaticamente
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Verificação Antecipada da Nota Fiscal
Fornecedor RecebedorRecebedor
Envio imediato do XML,antes da expedição da
mercadoria
Em caso deinconsistência, evita-seo transporte indevido
Com B2B – Business to Business
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Redução de TCOReutilização dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura(ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B)
Benefícios
Melhoria de processos: fiscal, logístico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras(conformidade com o pedido), etc
Redução dos custos de conformidade
Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)
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Categoria de benefícios na adoção de NFE EntradasConformidade
© SAP
Conformidade
Composição dos custos• equipe de auditoria interna• contratos de auditoria interna• visitas de auditores fiscais externos• índice histórico de não-conformidade• custo médio de multas*
Faturamentoanual
Riscoinstrínseco
Risco da penalidade Redução estimadodo risco com NFe
Benefício médioestimado
R$ 100 MM a R$ 1 bi 0,68% Médio: R$ 3,7 MM(R$ 680k a R$ 6,8 MM)
10% a 15%
R$ 370k a 560k
R$ 1 bi a R$ 5bi 0,48% Médio: R$ 20 MM(R$ 6,8 MM a R$ 34 MM) R$ 2MM a 3MM
Acima de R$ 5 bi 0,14% Médio: R$ 35 MM(>R$ 34 MM) R$ 5MM
* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por mês de atraso à 1% da receita brutaFontes: análises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas
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Categoria de benefícios na adoção do NFE EntradasProdutividade
Composição dos custos• indicação antecipada de divergências: minimização de correções• agilidade no processo de planejamento logístico de recebimentode mercadorias: eliminação das paradas de recebimento• agilidade no processo de pagamento ao fornecedor• redução de custo para execução do processo de recebimento deNF• redução do custo para internalização da NF no sistema
Produtividade
Fontes: análises SAP com base em benchmarksFontes: análises SAP com base em benchmarks
Medidor Basemercado
Com NFe SAP Benefício daNfe
Benefício médioestimado R$ /ano
Paradas de recebimento /sobrestadia
0,05% *compras 0,01% * compras 80%
Produtividade daequipe de NF 8 min / NF 1 min / NF ~80%
Produtividade em contasa pagar
0,06% *compras 0,01% * compras ~80%
Correções deDocumentos fiscaisdevido a erros naentrada
1,6% da qtidadede Nfe´s* 2H
0,2% da qtidade deNfe´s* 2H ~80%
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Benefícios da Adoção do NFE Entradas B2B
Qtidade deNfe´s/mês
Ganhos de ProdutividadePotencial (R$/mês)
50.000 182.29230.000 109.37525.000 91.14620.000 72.91715.000 54.68810.000 36.4585.000 18.229
• Redução do tempo deentrada da Nfe em até85%
• Redução do erros naentrada de dados fiscais
• Maior eficiência logísticacom a antecipação dorecebimento do XML
Microsoft OfficeExcel Worksheet
Ganhos de produtividade. Redução do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1minuto
* Tempo médio
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Categoria de benefícios na adoção do NFE Entradas
Redução de TCO(Desenvolvimentointerno)
Composição dos custos• produto 100% dentro das especificações da legislação• suporte e manutenção 24x7• atualizações constantes (elevado SLA)
Custo dodesenvolvimento dasolução• Linguagem + funcional:BRL 200k• (CPU: BRL 160k)
Custo do suporte emanutenção• Manutenção solução:BRL 50k/ano• (Manutenção CPU: BRL35k/ano)
Custo de atualização• Alteração: BRL 60k(média de 2alterações/ano = BRL100k/ano)
TOTAL desenvolvimento interno e manutenção em 5 anos*• BRL 200k primeiro ano + 150k por ano• Total em 5 anos: BRL 1.000k
*sem contabilização de investimentos em CPU
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Resumo Benefícios na adoção do NFE Entradas
Fontes: análises SAP com base em benchmarks
Benefício Benefícioda NFE
Benefício médioestimado k BRL/ano
Conformidade ~~10%
Paradas de recebimento /sobrestadia ~80%
ProdutividadeProdutividade ~80%~80%
Produtividade em contas apagar ~80%
Redução de TCO
Total k BRL
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Sugestão cronograma/recursos (Entradas)
Blueprint
Preparaçãoinstalaçãolandscape
agosto
Ajustes e desen-volvimentosespecificos
setembro outubro novembro
Basis
Aplicaçãonotas ERP
Basis/ABAP
Configuração
Testes
Prepara-ção
Go-live
SD*/MM/PI
Time
SD*/MM/PI
MM/PI/ABAP
MM/PI/ABAP
Obs: Este cronograma é apenas uma sugesão. Os prazos podem variar de acordo com olandscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe,parceiros com experiencia, etc
* SD é pontual (transferencia entre plantas)
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3. Proposta de valor e benefícios
4. Arquitetura e escopo
5. Projeto
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Agenda
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SAP NFE GRC Saídas
Cliente
SEFAZ
XML
Internet
Cria RFCObjeto NFE
Assinaturadigital
Criação Lote
Atualiza statusAtualizaObjeto NFE
XMLEnvio B2B
Armazena XML
Validaçãotécnica
ImprimeDANFE
ProcessoVendas
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SAP GRC NFE Saídas
Processode Emissão
ComunicaçãoSEFAZ
Retorno ERP
Mapping XML
AssinaturaDigital
SAP GRC NFE Saídas
SAP NetWeaver Foundation
PI Content ABAP Add-On
Envio B2B
Principais FuncionalidadesArquitetura simplificada (componente Java eliminado)Assinatura digital ABAPEnvio do XML aos clientesControle de lote (qtidade, tempo, tamanho)SCANRecebimento e armazenamento de XML´s de entradas CTE e NFE(assinatura/autorizacao e armazenamento)
Novas funcionalidadesAltíssima performance (incremento de 30%)Download em massa de XMLsEnvio do XML p/ transportadora (B2B)Carta de Correção Eletrônica (CC-e)
Evolução do ProdutoEmissão CT-e (*)*planejado Q2/12
Demonstração..\Customer\Saidas\NF-e
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Treinamentos e-learning
SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map forSolution Consultants :http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E
SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map forTechnology Consultants
* Custo 500 USD por e-learning
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Sugestão cronograma/recursos (Saídas e Entradas)
Blueprint
Preparaçãoinstalaçãolandscape
agosto
Ajustes e desen-volvimentosespecificos
setembro outubro novembro
Basis
Aplicaçãonotas ERP
Basis/ABAP
Configuração
Testes
Prepara-ção
Go-liveAcompa-nhamento
SD/MM/PI
Time
SD/MM/PI
SD/MM/PI/ABAP
SD/MM/PI/ABAP
*Este cronograma é apenas uma sugesão. Os prazos podem variarde acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos,recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc
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Parceiros SAP NFE Automação das Entradas B2B
Augusto Kaway SAP Consulting [email protected]
Gunter Gehrke FH [email protected]
Ricardo Bochner Neoris [email protected]
Ricardo Nobrega Cienci [email protected]
Vilson Almeida F-Lino [email protected]
Alexandre Pedroso Firsteam [email protected]