Serviço Público Federal
Ministério da Educação
' Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul ' CHAMADA PÚBLICA PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
UFMS/PROECE Nº 01, DE 8 DE JUNHO DE 2018.
A Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul —— UFMS, por meio do
Pró-Reitor de Extensão, Cultura e Esporte — PROECE, em exercício, no uso de suas
atribuições, convoca a comunidade universitária a participar do IX Seminário de Extensão
Universitária da Região Centro-Oeste (IX SEREX), a ser realizado em Rio Verde—GO, nos
dias 20, 21 e 22 de agosto de 2018, nos termos do Regulamento emitido pela Universidade de
Rio Verde — UniRV (organizadora do evento) e da presente Chamada Pública.
1. DOS OBJETIVOS
1.1. A presente chamada pública tem por objetivo selecionar propostas para apresentação de
trabalhos no IX Seminário de Extensão Universitária da Região Centro—Oeste, com a temática
“Extensão e o Futuro do Brasil”, a ser realizado pela Universidade de Rio Verde - UniRV nos
dias 20, 21 e 22 de agosto de 2018,
1.2. São objetivos específicos desta Chamada Pública:
1.2.1.Proporoionar a troca de experiências entre os extensionistas da UFMS e de outras
Instituições de Ensino Superior da Região Centro-Oeste, por meio do relato das
ações de extensão concluídas ou em andamento.
l.2.2.Possibilitar o pleito de auxílio financeiro, por parte de discentes de graduação que
sejam integrantes de equipe responsável pela realização de ação de extensão, para
viabilizar a apresentação de trabalhos nos termos definidos pelo Edital
PROAES/PROECE/PROPP - Auxílio para Participação de Estudantes em Eventos
(Nº 001/2018).
2. DO CRONOGRAMA
Data Limite
10/07/2018
13/07/2018
Etapa
2.1. Inscrições dos trabalhos (via Sigproj)
2.2. Análise de enquadramento/avaliação dos trabalhos inscritos e
divulgação dos trabalhos selecionados
2.3. Submissão das propostas, pela PROECE, à Comissão Científica do
IX SEREX
2.4. Inscrição dos autores dos trabalhos selecionados no site do IX
SEREX
2.5. Apresentação dos trabalhos
15/07/2018
29/07/2018
20 a 21/08/2018
3. DO PÚBLICO-ALVO E DAS MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO
3.1. São elegíveis, para fins de apresentação de trabalho no IX SEREX, as Ações de Extensão
institucionalmente aprovadas no âmbito dos Editais PAEXT, EXT ou PROFE que estejam em
execução ou que tenham sido concluídas entre junho de 2017 e maio de 2018.
3.2. Para cada Ação de Extensão elegível, nos termos do disposto no item “3.1” da presente
Chamada Pública, poderão ser pleiteadas até duas inscrições para apresentação na modalidade
pôster.
3.3. As inscrições deverão ser realizadas, exclusivamente, por discentes de graduação
regularmente matriculados na UFMS que sejam ou tenham sido bolsistas ou voluntários de
Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte
Cidade Universitária | Complexo Administrativo Hercules Maymone ] Caixa Postal 549Fone: (67) 3345.7232/7233
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(' Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul ) uma Ação de Extensão elegível, com foco nas suas experiências discentes e no seu
conhecimento acerca da Ação de Extensão. '
3.4. Cabe a cada coordenador/a de Ação de Extensão elegível, ouvida sua equipe, escolher um
representante discente para a inscrição de trabalho (autor), sendo admitida a inclusão de
coautores.
3.4. 1 . Autores e coautores deverão estar nominalmente previstos como membros das
equipes de trabalho das Ações de Extensão, ou deverão ser nominalmente incluídos
como membros da equipe no relatório final da Ação de Extensão.
3.4.2.0s coordenadores das correspondentes ações de extensão deverão ser,
obrigatoriamente, coautores principais dos trabalhos, assim como serão
responsáveis pela orientação na elaboração das apresentações.
4. DA INSCRIÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS TRABALHOS
4.1. As inscrições de trabalhos a serem selecionados para apresentação deverão ser realizadas
previamente mediante preenchimento e submissão de proposta exclusivamente via Sistema de
Informação e Gestão de Projetos — Sigproj (http://sigproj.ufmsbr) no Edital
PROAES/PROECE/PROPP - Auxílio para Participação de Estudantes em Eventos (Nº
001/2018).
4.2. Não serão aceitas propostas enviadas por qualquer outro meio, tampouco após o prazo
final definido pela presente Chamada Pública.
4.3. A Proece não se responsabiliza por inscrições de propostas não recebidas por motivos de
ordem técnica dos computadores, falhas e/ou congestionamento das linhas de comunicações,
bem como outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.
4.4. Cada trabalho inscrito deverá informar, no Sigproj:
4.4.1.Edital: PROAES/PROECE/PROPP - Auxilio para Participação de Estudantes em
Eventos (Nº 001/2018)
4.4.2.Título do Evento: IX SEREX — SEMINÁRIO REGIONAL DE EXTENSÃO
UNIVERSITARIA DA REGIÃO CENTRO-OESTE;
4.4.3. Titulo do Trabalho: escrever o titulo escolhido, em letras maiúsculas;
4.4.4. Tipo de evento: Seminário;
4.4.5. Faixa de valor de abrangência: Modalidade 3 (estudante);
4.4.6. Área de conhecimento 1: escolher a área na qual melhor se enquadra o trabalho;
4.4.7. Áreas de conhecimento 2 e 3: preenchimento facultativo;
4.4.8.Instituição: escolher a Unidade responsável pelo oferecimento do curso de
graduação do discente (autor);
4.4.9.Estado: Goiás;
4.4.10. Cidade: Rio Verde;
4.4.11. Inicio previsto: 20 de agosto de 2018;
4.4.12. Término previsto: 22 de agosto de 2018;
4.4.1.3. Termo de aceite: ler e assinalar “estou de acordo”;
ProReltorladeExtensãoCulturaeEsporte.................................................................................................................................................................
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4.4.14. Objetivo de desenvolvimento sustentável: escolher um ou mais objetivos sob os
quais o trabalho se enquadra;
4.4.15. Arquivos:
a) Formulário de Solicitação (Anexo II), devidamente preenchido e assinado pelo
discente, coordenador do curso e diretor da unidade (0 item 4 deste formulário deve
ser preenchido com os valores necessários em auxílio para custear: aquisição de
passagem rodoviária [exclusivamente quando oriundo do interior, ida e volta, no
menor preço orçado]; hospedagem, alimentação e transporte urbano [limitado a R$
120,00/dia], e, por fim, material gráfico [pôster em lona, no menor preço orçado]).
b) Termo de compromisso individual, preenchido e assinado pelo discente (Anexo III);
c) Convite expedido pela Proece (arquivo a ser enviado diretamente aos coordenadores
de ações de extensão elegíveis, contendo a indicação completa do nome da Ação de
Extensão, nome do Coordenador e número/nome do Edital que aprovou a Ação);
d) Trabalho, elaborado em conformidade com as Normas Técnicas e formatação
dispostos nos itens 4.5 e 4.6 da presente Chamada Pública;
e) Orçamento de Passagem (incluir neste anexo documento contendo o orçamento da
passagem rodoviária trajeto município de origem-Campo Grande—município de
origem e, ainda neste mesmo item, incluir também documento contendo o orçamento
para confecção do pôster);
Í) Como documento pessoal, anexar o comprovante de conta corrente em nome do
beneficiário.
4.4.16. Membros: manter apenas o nome do discente que está propondo o trabalho, não
sendo necessário, neste campo, incluir nome dos coautores do trabalho;
4.4.17. Orçamento: não preencher (os valores de auxílio solicitados devem estar previstos
apenas no Formulário de Solicitação (Anexo II).
4.4.18. Enviar proposta para julgamento.
4.5. Na elaboração do trabalho (vide modelo fornecido no Anexo I), o autor deve orientar—se
pela Area Temática da Ação de Extensão à qual se vincula, observar as Normas Técnicas e
anexar arquivo obedecendo às seguintes orientações:
4.5.1.0 trabalho deverá ser escrito em português;
4.5.2. O arquivo anexado ao formulário eletrônico de submissão deverá estar em formato
PDF;
4.5.3. Deverá ser usada a formatação de página A4, não numerada, com margens de 3cm
nos segmentos superior e esquerdo e de Zom nos segmentos inferior e direito;
4.5.4. O trabalho deverá ter de 5 a 6 páginas, incluindo as referências bibliográficas;
4.6. Com relação à estrutura, o trabalho deverá conter os seguintes tópicos e formatação:
4.6.l.Título: em maiúsculo (caixa alta), negrito (bold), fonte Arial, corpo 12,
centralizado, com espaço simples;
4.6.2. Area temática da Ação: deverá ser escrita com fonte Arial, corpo 12, negrito (bold),
alinhado à esquerda, indicando uma das 8 (oito) áreas temáticas da Extensão
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é} Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (Comunicação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente,
Saúde, Tecnologia e Produção, Trabalho);
4.6.3.Nome completo do coordenador da ação: grafado em fonte Arial, corpo 12 e
alinhamento à direita, devendo ser incluída na nota de rodapé a respectiva titulação;
4.6.4.Nome completo dos autores: grafados em fonte Arial, corpo 12, com alinhamento à
direita, devendo ser incluída na nota de rodapé a respectiva titulação; se houver
mais de um autor separa—los por vírgula;
4.6.5.Notas de rodapé: fazer referência (1) ao cordenador/a da ação com sua titulação,
curso e/ou unidade, instituição e e-mail; e (2) demais autores, contendo os seguintes
aspectos: curso e/ou unidade e instituição para acadêmicos/as, professores/as,
técnico—administrativos e participantes externos. A formatação deverá ser fonte
Arial 10, normal, com alinhamento justificado;
4.6.6.Resumo: deverá ser escrito com fonte Arial, corpo 12, alinhamento justificado, com
limite máximo de 300 palavras, sem parágrafo e sem citações bibliográficas,
devendo apresentar os seguintes elementos: introdução, objetivo, metodologia,
resultados (parciais ou finais) e considerações finais;
4.6.7.Palavras—chaves: deverão estar em fonte Arial, corpo 12, negrito (bold),
alinhamento justificado, inserindo de 3 a 5 palavras separadas por vírgula;
4.6.8.1ntrodução: deve-se contextualizar a ação, apresentando o objeto, os objetivos e as
características do público envolvido, formatado em fonte Arial, corpo 12,
justificado, espaçamento 1,5, recuo de parágrafo 2cm na primeira linha;
4.6.9.Desenvolvimento: a fonte deverá ser Arial, corpo 12, para os títulos dos itens, dos
subitens, do texto e das referências. Não deverão existir no texto palavras em
negrito ou sublinhadas. Para destacar segmentos do texto, usar somente itálico. O
espaçamento deverá ser 1,5 no corpo do texto e o parágrafo deverá ter 2cm de recuo
na primeira linha. Os itens e subitens deverão ser alinhados à esquerda,
enumerados, em negrito e letra maiúscula. Não se utilizam ponto, hífen, travessão
ou qualquer outro sinal após o indicativo numérico do item ou subitem;
4.6.10. Análise e discussão: neste item devem ser apresentados e discutidos os resultados
mensuráveis e qualitativos da ação. Poderão ser inseridas tabelas, figuras e
gráficos, conforme instruções do Anexo 1;
4.6.1 1. Considerações finais;
4.6.12. Agradecimentos (opcional);
4.6.13. Referências: em ordem alfabética, alinhadas à esquerda com espaçamento
simples.
5. DOS ACEITES, PERÍODOS E LOCAL DE APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
5.1. Os pedidos de inscrição para apresentação de trabalhos serão analisados e avaliados pela
Proece quanto aos pré—requisitos de participação dispostos na presente Chamada Pública e
quanto ao mérito acadêmico.
5.1.1.0s pedidos que atenderem aos pré—requisitos e forem melhores avaliados,
respeitado o limite de 40 (quarenta) pôsteres, serão aceitos, divulgados no sítio
institucional da Proece (www.proece.ufms.br), na data definida pela presente
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Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul "“" Chamada Pública, e serão submetidos pela Proece à Comissão Científica do IX
SEREX.
5.1.2. Os pedidos de inscrição que não atenderem às normas estabelecidas nesta Chamada
Pública ou que excederem ao limite de vagas não serão aceitos.
5.2. O IX SEREX será realizado nos dias 20, 21 e 22 de agosto de 2018, na cidade de Rio
Verde-GO e nos locais definidos pela UniRV.
5.3. Cada autor de trabalho aceito deverá providenciar a confecção de seu pôster contendo os
seguintes tópicos e formatação (vide modelo fornecido no Anexo IV):
5.3.1.0s pôsteres deverão ter entre 100 e 120cm de altura, por 90cm de largura e serem
confeccionados em material do tipo lona;
5.3.2.Todos os textos, figuras e tabelas deverão ser lidos a uma distância de 2 metros.
Sugere—se então os seguintes tamanhos de letra: “Título” Arial negrito tamanho 72;
“Nomes dos autores e instituições” Arial negrito tamanho 40 e arial regular
tamanho 30, respectivamente e restante do texto, arial regular tamanho 32 ou 24;
5.3.3.0 poster deve preferencialmente seguir ordem de montagem: Título e Autores
[SOBRENOME(S). Nome dos autores; afiliações], Texto ou tópicos (Sugestão:
Introdução; Objetivos; Material e métodos; Resultados e discussão; Conclusões e
Referências). Sugere-se que pelo menos 30% do pôster tenha ilustrações para
facilitar aos leitores entendimento do trabalho realizado.
6. DO APOIO PARA A APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
6.1. A UFMS oferecerá o transporte, por veículo oficial, para os autores discentes dos
trabalhos inscritos e aceitos nos termos da presente Chamada Pública.
6.1.1.Embarque de saída: 9h do dia 20 de agosto de 2018 no estacionamento em frente ao
prédio das pró-reitorias, Campo Grande-MS (chegada no hotel em Rio Verde—GO
prevista para as 18h do dia 20 de agosto de 2018).
6.1.2.Embarque de retorno: 21h do dia 22 de agosto de 2018 na UniRV, Rio Verde—GO
(chegada no estacionamento em frente ao prédio das pró—reitorias em Campo
Grande—MS prevista para as 6h do dia 23 de agosto de 2018).
6.2. A UFMS poderá viabilizar com a Organização do Evento a disponibilização de
alojamento para os participantes e, neste caso, o auxílio para alimentação e transporte urbano
será limitado a R$ 60,00/dia; as vagas que eventualmente não sejam beneficiadas com
alojamento poderão ser contempladas com o auxílio para hospedagem, alimentação e
transporte urbano limitado a R$ 120,00/dia.
6.3. Para auxiliar no custeio de despesas com confecção do pôster e aquisição de passagem
rodoviária (trecho município de origem/Campo Grande/município de origem) poderá ser
oferecido auxílio conforme orçamento apresentado.
6.4. Conforme disciplinado pelo Edital PROAES/PROECE/PROPP — Auxílio para
Participação de Estudantes em Eventos (Nº 001/2018), após o encerramento do evento, sob
pena de devolução dos recursos concedidos, o estudante deverá Prestar Contas Técnica e
Financeira do recurso recebido, anexando no SIGProj, no prazo de até trinta dias após a
participação do evento, os seguintes documentos:
6.4.1 . Certificado/Declaração de participação no evento; e
ProReitorladeExtensão,CulturaeEsporte......................................................................................................................................................................
Cidade Universitária ] Complexo Administrativo Hércules Maymone | Caixa Postal 549Fone: (67) 3345.7232/7233 M
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6.4.2. Cópia das passagens emitidas em nome do estudante, quando for o caso;
6.4.3. Relatório de participação em eventos, apresentando os resultados obtidos, incluindo
fotografias e outros registros.
7. DAS INSCRIÇÓES INDIVIDUAIS NO EVENTO E DA CERTIFICAÇÃO
7.1. Para participarem do evento os autores selecionados deverão realizar sua inscrição no site
do evento (htt. ://WWW.eventosfesurv.com.br/eventos/site/index. h” ?id=3 9), no periodo
descrito no cronograma.
7.2. Os participantes selecionados deverão realizar sua inscrição conforme a modalidade
aprovada: inscrição como apresentador de trabalho (pôster) ou inscrição como apresentador
de trabalho oral.
7.3. A validação das inscrições fica condicionada à aprovação na seleção definida pela
presente Chamada Pública e submissão das propostas pela Proece.
7.4. A certificação fica condicionada à inscrição individual por meio do site do evento,
validação das inscrições e credenciamentos realizados, nos termos orientados para cada
categoria de participação e consoante ao Regulamento do IX SEREX e apresentação do
trabalho na presença dos avaliadores.
7.5. Será outorgado somente um certificado para cada trabalho apresentado, com a relação
nominal de todos os autores.
8. DAS DISPOSIÇÓES FINAIS
8.1. Informações a respeito dos espaços destinados às apresentações, bem como dos materiais
e equipamentos disponíveis, serão divulgadas oportunamente no site institucional do evento.
8.2. A qualquer momento a presente Chamada Pública poderá ser revogada ou anulada, no
todo ou em parte, seja por decisão unilateral da Proece, seja por motivo de interesse público
ou exigência legal, sem que isso implique direito a indenização ou reclamação de qualquer
natureza.
8.3. As disposições e termos contidos na presente Chamada Pública poderão ser impugnados
mediante manifestação formal e fundamentada da parte interessada, apresentada à Proece em
até cinco dias úteis após a sua publicação.
8.4. Situações não previstas na presente Chamada Pública serão resolvidas pela Proece.
8.5. Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser o tidos por correio eletrônico
enviado ao endereço cexproeceçªufmsbr. fi;
[w
E ANDES PEREIRA
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Cidade Universitária l Complexo Administrativo Hércules Maymone | Caixa Postal 549
Fone: (67) 3345.7232/7233
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Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sui ANEXO I — Chamada Pública Proece nº 01, de 8 de junho de 2018
Modelo / Roteiro para Elaboração do Trabalho
11fl5555515555555555555551H1555155555515555155u1555,
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Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e sport
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Ministério da Educação
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Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte
Cidade Universitária | Complexo Administrativo Hércules Maymone | Caixa Postal 549Fone: (67) 3345.7232/7233
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Serviço Público Fedora)Ministério da Educação
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IJIIIbIIIdI-IIII:Bagª)III:miermacaI:katanª—aoArum São Laia, jun. 2363; I CEIRIIm.
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ALVES, Maria Berkmdítc íàrtínzâ; ÁRRUDÁ) Susana Magal“ ”Éh Como fazer;;êtàgcias: blblmgmãmg IIIIIIIIIIIIIIIIII I: deuma Emma III: dIIIIImIIIIIIs DrizIIIIIIIIIIIII III-II
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Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul ' ANEXO II — Chamada Pública Proece nº 01, de 8 de junho de 2018
Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro para Participação em Evento
1. DADOS DO ESTUDANTE PARA RECEBER O AUXILIO
——1——
_—
Bancários: , ; _ Corrente:
"Curso:
Participação individual do estudante de graduação na apresentação de
: trabalhos em eventos científicos, tecnolóicos ou de inova ão
E'ndere o
.* Í Participação coletiva ou individual de estudantes de graduação em eventos de
extensão, cultura ou esporte vinculados e promovidos pelos Programas de
Cultura e Esporte da Proece/UFMS.
' 7 - 7 Participação coletiva de estudantes de graduação em eventos externos para
* reoresentar institucionalmente a UFMS
)
_ Participação individual de estudante de programa de pós-graduação stricto
sensu (PPG para apresentar trabalhos em eventos científicos
3. RELEVANCIA DQ EVENTO PARA A FORMACAO ACADEMICA EIOUREPRESENTAÇAO INSTITUCIONAL—_
-_Jusfificafiva:
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Cidade Universitária [ Complexo Administrativo Hércules Maymone | Caixa Postal 549Fone: (67) 3345.7232/7233
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Serviço Público Federal
Ministério da Educação
; Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul Passagem aérea ÍouterreStfe ' ‘ 'Hospedagem, .alimentação e; transporte , *urbano _ jMaterial tráfico ' _
Combustivel ' _ , ,:.Diáriade motºrista ? _ _Total * ' ' ' '
Data ,
AsSinatura do esfiidante: , v-
Nome e Assinatura_do(a)vCoordenador(a) do Cursode Graduação oudor _ ,Programa dePÓS- f . 'Graduação,", , , .
«NomeeªAssmatura-doiea'iº'º- Diretor(a)? "da“UASj * '
Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte
Cidade Universitária I Complexo Administrativo Hércules Maymone I Caixa Postal 549Fone: (67) 3345.7232/7233
79070—900 I Campo Grande I MS
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Ministério da Educação
Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul ANEXO HI —— Chamada Pública Proece nº 01, de 8 de junho de 2018
TERMO DE COMPROMISSO
Eu , CPF nº
declaro serem verdadeiras as informações contidas!
neste Termo de Compromisso, para solicitação do Auxílio a Participação de Estudante
em Eventos,referente ao ano de 2018. Tenho ciência de que a omissão de informação
ou a falsa declaração são consideradas faltas graves, assumindo inteiramente a
responsabilidade perante o art. 299 do Código Penal, que versa sobre declarações
falsas, documentos forjados ou adulterados, constituindo crime de falsidade ideológica.
A comprovação das informações prestadas acima poderá ser solicitada a
qualquer momento, e, caso haja inconsistência entre os dados informados, o
desligamento será imediato.
de de7____ ___—_—
Assinatura do Acadêmico
""""""" Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte
Cidade Universitária l Complexo Administrativo Hércules Maymone l Caixa Postal 549
Fone: (67) 3345.7232/723379070-900 | Campo Grande [ Ms
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Serviço Público Federal
Ministerio da Educação
_ Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul
ANEXO IV — Chamada Pública Proece nº 01, de 8 de junho de 2018
Modelo de Pôster
WT
SEMINÁRIO REGIÇNAL DE EXYENSAO UNWERSITARIA
DA REGIAO CENTRO-OESTE20 A 22 DE AGOSYO DE 2015 - UniRV » R10 VERDE v GO
Universidade de Rio Verde
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Título do trabalho Arial Negrito corpo 72pt podendo ser reduzido para até
corpo 60, caso a quantidade de texto ultrapasse o espaço delimitado
Nomes dos autores, Arial Negrito corpo 40pt
Instituições e endereços, Arial regular corpo 30pt,
IntroduçãoCorpo do texto Arial regular tamanho 32pt, podendo ser reduzido para até 24pl. caso a quantidade de
texto ultrapasse o espaço delimitado.
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Material e MétodosCorpodo texto Axial regular tamanho 32pt, podendo ser reduzido para até 24pt, caso a quantidade de
texto ultrapasse o espaço delimitado.
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Resultados e discussãoCorpo do texto Arial regular tamanho 32pt, podendo ser reduzido para até 24131, caso a quantidade de
texto ultrapasse o espaço delimitado.
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Coluna '1 Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4 Coluna 5
123 133 123 ' ' 123 ' " 123
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Conclusõesnnnnnnn nnnbbbbbbbbbbbbbbbaaaaaaaaaaaaaaaaaaacccccccckkkkkkkkkkkkkkkkkkkpppppppppppppppp
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Referências bibliográficasnnnnnnnnnnbbbbbbbbbbbbbbbaaaaaaaaaaaaaaaaaaacccccocckkkkkkkkkkkkkkkkkkkpppppppppppppppp
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Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte
Cidade Universitária | Complexo Administrativo Hércules lVlaymone | Caixa Postal 549Fone: (67) 3345.7232/7233
79070-900 | Campo Grande 1 MS
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