TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

2

100 ENSINO SUPERIOR

110 Normatização. Regulamentação Enquanto vigora - Guarda

Permanente

120 Cursos de graduação (inclusive na modalidade a distância)

121 Concepção, organização e funcionamento dos cursos de graduação

121.1 Projeto pedagógico dos cursos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

121.2 Criação de cursos. Conversão de cursos Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

121.21 Autorização. Reconhecimento. Renovação de

reconhecimento

Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

121.3 Desativação de cursos. Extinção de cursos Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

122 Planejamento e organização curricular

122.1 Estrutura do currículo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda

Permanente

122.2 Reformulação curricular Enquanto vigora - Guarda

Permanente

122.3 Disciplinas: programas didáticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

122.31 Oferta de disciplinas 2 anos - Eliminação

122.32 Atividades complementares Enquanto vigora - Guarda

Permanente

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

3

123 Planejamento da atividade acadêmica

123.1 Calendário acadêmico Enquanto vigora - Guarda

Permanente

Guardar apenas um exemplar de cada

publicação.

123.2 Agenda acadêmica. Guia do calouro. Guia do

estudante. Manual do estudante

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

Guardar apenas um exemplar de cada

publicação.

124 Colação de grau. Formatura 5 anos - Eliminação

124.1 Termo ou ata de colação de grau 5 anos - Guarda

Permanente

125 Vida acadêmica dos alunos dos cursos de graduação

125.1 Ingresso

125.11 Processo de seleção (vestibular)

125.111 Planejamento. Orientações Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

125.112 Inscrições

Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

125.113 Controle de aplicação de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

125.114 Correção de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

125.115 Recursos Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

4

125.116 Resultados Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

125.12 Reingresso. Admissão de graduado. Portador de

diploma. Obtenção de novo título

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.13 Transferência

125.131 Transferência voluntária ou facultativa 5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.132 Transferência ex officio 5 anos - Guarda

Permanente

125.14 Reopção de curso. Mudança de curso.

Transferência interna

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.19 Outras formas de ingresso

aluno convênio rede pública

aluno especial

aluno visitante

continuidade de estudos

mandado judicial

matrícula de cortesia

readmissão

refugiados políticos

reintegração

revinculação

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.2 Registros acadêmicos

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

5

125.21 Matrícula. Registro Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.22 Inscrição em disciplinas. Matrícula semestral em

disciplina

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.23 Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas.

Aproveitamento de estudos

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.24 Trancamento

125.241 Disciplina. Matrícula parcial Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.242 Total de curso. Matrícula total Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

125.25 Desligamento

125.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminação

125.252 Jubilação 5 anos 25 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

6

125.253 Recusa de matrícula 5 anos 25 anos Eliminação

125.26 Prorrogação de prazo para conclusão do curso 5 anos 25 anos Eliminação

125.3 Avaliação acadêmica

125.31 Provas. Exames. Trabalhos (inclusive

verificações suplementares)

Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- - Eliminar os documentos não devolvidos

após 1 ano do registro das notas.

125.32 Trabalho de conclusão de curso. Trabalho final de

curso

Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- Eliminação Eliminar os documentos não devolvidos

após 1 ano do registro das notas.

125.321 Indicação, aceite e substituição de orientador e

co-orientador

Até o registro das

notas

1 ano Eliminação

125.322 Bancas examinadoras: indicação e atuação Até o registro das

notas

1 ano Eliminação

125.323 Prorrogação de prazo para entrega e apresentação Até o registro das

notas

1 ano Eliminação

125.33 Registro de conteúdo programático ministrado,

rendimento e frequência

10 anos 10 anos Eliminação

125.34 Distinção acadêmica e mérito 5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

125.4 Documentação acadêmica

125.41 Histórico escolar. Integralização curricular Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as versões parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

na versão integral do histórico escolar.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

7

125.42 Emissão de diploma

125.421 Expedição 5 anos 5 anos Eliminação No caso das instituições de ensino que

utilizam os assentamentos individuais

para formação do processo de registro de

diplomas, utilizar os prazos de guarda e

a destinação final dos assentamentos

individuais.

125.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

A documentação de solicitação de

registro de diplomas das instituições

particulares de ensino superior deverá

ser devolvida para as mesmas após o

registro.

Eliminar os diplomas não entregues 2

anos após a emissão.

125.423 Apostila 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

125.424 Reconhecimento e revalidação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

125.425 Verificação de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

8

125.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

* Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

125.5 Regime de exercício domiciliar

125.51 Aluna gestante Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

125.52 Aluno portador de afecções, infecções e

traumatismos

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

125.6 Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação à docência

125.61 Monitorias 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

125.611 Processo de seleção 3 anos 2 anos Eliminação

125.612 Indicação, aceite e substituição de monitor e

orientador

3 anos 2 anos Eliminação

125.613 Avaliação 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

9

125.62 Estágios não obrigatórios Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

125.63 Programas de iniciação à docência 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

125.631 Processo de seleção 3 anos 2 anos Eliminação

125.632

Indicação, aceite e substituição de bolsista e

orientador

3 anos 2 anos Eliminação

125.633 Avaliação 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

125.64 Frequência de monitores, estagiários e bolsistas 5 anos 47 anos Eliminação

125.7 Mobilidade acadêmica. Mobilidade estudantil. Intercâmbio

125.71 Nacional Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

- Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

125.72 Internacional Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

- Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

10

125.8 Regime disciplinar dos alunos: penalidades

(advertência ou repreensão, suspensão e

expulsão)

Até a conclusão do

caso

10 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

130 Cursos de pós-graduação stricto sensu (inclusive na modalidade a distância)

131 Concepção, organização e funcionamento dos cursos de pós-graduação stricto sensu

131.1 Projeto pedagógico dos cursos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

131.2 Criação de cursos. Criação de programas

Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

131.21 Autorização. Reconhecimento. Renovação de

reconhecimento

Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

131.3 Desativação de cursos. Extinção de cursos Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

131.4 Credenciamento para orientação 5 anos 10 anos Eliminação

132 Planejamento e organização curricular

132.1 Estrutura do currículo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda

Permanente

132.2 Reformulação curricular (inclusive criação de

novas áreas de concentração)

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

11

132.3 Disciplinas: programas didáticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

132.31 Oferta de disciplinas 5 anos 5 anos Eliminação

133 Planejamento da atividade acadêmica Enquanto vigora - Guarda

Permanente

134 Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação stricto sensu

134.1 Ingresso

134.11 Processo de seleção

134.111 Planejamento. Orientações Até a homologação

do evento

1 ano

Guarda

Permanente

134.112 Inscrições Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

134.113 Controle de aplicação de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

134.114 Correção de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

134.115 Recursos Até a homologação

do evento*

1 ano

Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.116 Resultados

Até a homologação

do evento*

- Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

12

134.12 Transferência 5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.13 Mudança de nível Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

- Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.19 Outras formas de ingresso

aluno especial

reintegração

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.2 Registros acadêmicos

134.21 Matrícula. Registro Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.22 Inscrição em disciplinas. Matrícula semestral em

disciplina

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.23 Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas.

Aproveitamento de estudos

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.24 Trancamento

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

13

134.241 Disciplina. Matrícula parcial Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

134.242 Total de curso. Matrícula total Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

134.25 Desligamento

134.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminação

134.252 Jubilação 5 anos 25 anos Eliminação

134.253 Recusa de matrícula 5 anos 25 anos Eliminação

134.3 Avaliação acadêmica

134.31 Provas. Exames. Trabalhos Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- - Eliminar os documentos não devolvidos

1 ano após o registro das notas.

134.32 Exame de qualificação

134.321 Indicação, aceite e substituição de orientador e

co-orientador

Até a conclusão do

curso

1 ano Eliminação

134.322 Bancas examinadoras: indicação e atuação Até a conclusão do

curso

1 ano Eliminação

134.323 Prorrogação de prazo para o exame de

qualificação

Até a conclusão do

curso

1 ano Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

14

134.324 Projeto de qualificação

Até a conclusão do

curso

1 ano Guarda

Permanente

134.33 Defesa de dissertação e tese

134.331 Indicação, aceite e substituição de orientador e

co-orientador

Até a conclusão do

curso

1 ano Eliminação

134.332 Bancas examinadoras: indicação e atuação Até a conclusão do

curso

1 ano Guarda

Permanente

134.333 Prorrogação de prazo para a defesa Até a conclusão do

curso

1 ano Eliminação

134.334 Dissertação e tese Até a conclusão do

curso

1 ano Guarda

Permanente

134.34 Registro de conteúdo programático ministrado,

rendimento e frequência

10 anos 10 anos Eliminação

134.4 Documentação acadêmica

134.41 Histórico escolar. Integralização curricular Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as versões parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

na versão integral do histórico escolar.

134.42 Emissão de diploma

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

15

134.421 Expedição 5 anos 5 anos Eliminação No caso das instituições de ensino que

utilizam os assentamentos individuais

para formação do processo de registro de

diploma, utilizar os prazos de guarda e

destinação dos assentamentos

individuais.

134.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

A documentação de solicitação de

registro de diplomas das instituições de

ensino superior particulares deverá ser

devolvida para as mesmas após o

registro.

Eliminar os diplomas não entregues 2

anos após a emissão.

134.423 Reconhecimento e revalidação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

134.424 Verificação de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminação

134.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiê

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

* Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

16

134.5 Regime de exercício domiciliar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

134.6 Monitorias. Estágios não obrigatórios

134.61 Monitorias 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

134.611 Processo de seleção 3 anos 2 anos Eliminação

134.612 Indicação, aceite e substituição de monitor e

orientador

3 anos 2 anos Eliminação

134.613 Avaliação 3 anos 2 anos

Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

134.62 Estágios não obrigatórios Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

134.63 Frequência de monitores e estagiários 5 anos 47 anos Eliminação

134.7 Mobilidade acadêmica. Mobilidade estudantil. Intercâmbio

134.71 Nacional Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

- Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

17

134.72 Internacional Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

- Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

134.8 Regime disciplinar dos alunos: penalidades

(advertência ou repreensão, suspensão e

expulsão)

Até a conclusão do

caso

10 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

140 Cursos de pós-graduação lato sensu (inclusive na modalidade a distância)

141 Concepção, organização e funcionamento dos cursos de pós-graduação lato sensu

141.1 Projeto pedagógico dos cursos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

141.2 Criação de cursos Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

142 Planejamento e organização curricular

142.1 Estrutura do currículo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda

Permanente

142.2 Reformulação curricular Enquanto vigora - Guarda

Permanente

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

18

142.3 Disciplinas: programas didáticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

142.31 Oferta de disciplinas 2 anos - Eliminação

143 Planejamento da atividade acadêmica

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

Guardar apenas um exemplar do

calendário.

144 Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu

144.1 Ingresso

144.11 Processo de seleção

144.111 Planejamento. Orientações Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

144.112 Inscrições Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

144.113 Controle de aplicação de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

144.114 Correção de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

144.115 Recursos Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

144.116 Resultados Até a homologação

do evento*

- Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

19

114.19 Outras formas de ingresso

aluno especial

reintegração

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

144.2 Registros acadêmicos

144.21 Matrícula. Registro Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

144.22 Inscrição em disciplinas. Matrícula em disciplina Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

- Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

144.23 Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas.

Aproveitamento de estudos

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

144.24 Trancamento

144.241 Disciplina. Matrícula parcial

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

20

144.242 Total de curso. Matrícula total Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

144.25 Desligamento

144.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminação

144.252 Jubilação 5 anos 25 anos Eliminação

144.253 Recusa de matrícula 5 anos 25 anos Eliminação

144.3 Avaliação acadêmica

144.31 Provas. Exames. Trabalhos Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- - Eliminar os documentos não devolvidos 1

ano após o registro das notas.

144.32 Trabalho de conclusão de curso. Trabalho final de

curso

Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- Eliminação

Eliminar os documentos não devolvidos 1

ano após o registro das notas.

-

-

144.321 Indicação, aceite e substituição de orientador e

co-orientador

Até o registro das

notas

1 ano Eliminação

144.322 Bancas examinadoras: indicação e atuação Até o registro das

notas

1 ano Eliminação

144.323 Prorrogação de prazo para entrega e apresentação Até o registro das

notas

1 ano Eliminação

144.33 Registro de conteúdo programático ministrado,

rendimento e frequência

10 anos

10 anos Eliminação

144.4 Documentação acadêmica

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

21

144.41 Histórico escolar. Integralização curricular Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as versões parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

na versão integral do histórico escolar.

144.42 Emissão de certificado

144.421 Expedição 5 anos 5 anos Eliminação No caso das instituições de ensino que

utilizam os assentamentos individuais

para formação do processo de registro de

certificado, utilizar os prazos e a

destinação dos assentamentos

individuais.

144.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os certificados não entregues 2

anos após a emissão.

144.423 Reconhecimento e revalidação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Para os casos de indeferimento, a

documentação será devolvida ao

requerente.

Eliminar os documentos não devolvidos

após 2 anos do indeferimento.

144.424 Verificação de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminação

144.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

* Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

22

144.5 Regime de exercício domiciliar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

144.6 Monitorias. Estágios não obrigatórios

144.61 Monitorias

144.611 Processo de seleção 3 anos 2 anos Eliminação

144.612 Indicação, aceite e substituição de monitor e

orientador

3 anos 2 anos Eliminação

144.613 Avaliação 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

144.62 Estágios não obrigatórios Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

144.63 Frequência de monitores e estagiários 5 anos 47 anos Eliminação

144.7 Regime disciplinar dos alunos: penalidades

(advertência ou repreensão, suspensão e

expulsão)

Até a conclusão do

caso

10 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

23

190 Outros assuntos referentes ao ensino superior

200 PESQUISA

210 Normatização. Regulamentação Enquanto vigora - Guarda

Permanente

220 Programas de pesquisa

221 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

222 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

230 Projetos de pesquisa

231 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

232 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

240 Iniciação científica

241 Processo de seleção 2 anos 2 anos Eliminação

242 Cadastramento de bolsistas 5 anos - Eliminação

243 Frequência de bolsistas 5 anos 47 anos Eliminação

244 Avaliação de bolsistas 2 anos 2 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

24

250 Transferência e inovação tecnológica

251 Registro da propriedade intelectual

251.1 Apoio à redação de patentes Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

251.2 Apresentação e acompanhamento 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

252 Transferência de tecnologia

252.1 Informações técnicas Até a celebração do

contrato

5 anos Eliminação

252.2 Celebração e acompanhamento de contratos Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar o processo de averbação junto

ao INPI após a confirmação e

recebimento do certificado de averbação.

252.3 Parcerias para exploração e desenvolvimento de

inovação tecnológica

Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

253 Divulgação de informação tecnológica

253.1 Informação tecnológica institucional 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

253.2 Avaliação da transferência e inovação tecnológica 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

254 Programas de incubadoras de empresas

254.1 Prospecção de projetos Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

254.2 Implantação e acompanhamento do programa

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

25

254.21 Processo de seleção Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

254.22 Admissão Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

254.23 Capacitação e desenvolvimento Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

254.24 Avaliação Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

260 Ética em pesquisa

261 Pesquisa em seres humanos

261.1 Comitê de ética Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos seres humanos que

participam das pesquisas, deverão

observar medidas especiais de

segurança, conforme legislação em

vigor.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

26

261.2 Registro da pesquisa Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos seres humanos que

participam das pesquisas, deverão

observar medidas especiais de

segurança, conforme legislação em

vigor.

262 Pesquisa em animais

262.1 Comissão de ética Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

262.2 Registro da pesquisa Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

263 Biossegurança

263.1 Comissão interna de biossegurança Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos aos organismos geneticamente

modificados e seus derivados, deverão

observar medidas especiais de

segurança, conforme legislação em

vigor.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

27

263.2 Registro da pesquisa Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos aos organismos geneticamente

modificados e seus derivados, deverão

observar medidas especiais de

segurança, conforme legislação em

vigor.

290 Outros assuntos referentes à pesquisa

300 EXTENSÃO

310 Normatização. Regulamentação Enquanto vigora - Guarda

Permanente

320 Programas de extensão

321 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

322 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

330 Projetos de extensão

331 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

28

332 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

340 Cursos de extensão

341 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

342 Divulgação Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Guardar apenas um exemplar do material

de divulgação de cada curso.

343 Inscrição Até conclusão do

curso

1 ano Eliminação

344 Frequência Até a conclusão do

curso

1 ano Eliminação

345 Emissão de certificado 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os certificados não entregues

após 2 anos da emissão.

346 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

350 Eventos de extensão

351 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

352 Divulgação Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Guardar apenas um exemplar do material

de cada evento.

353 Inscrição Até a conclusão do

evento

1 ano Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

29

354 Frequência Até a conclusão do

evento

1 ano Eliminação

355 Emissão de certificado 5 anos

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os certificados não entregues

após 2 anos da emissão.

356 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

360 Prestação de serviço

361 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

362 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

370 Difusão e divulgação da produção acadêmica

371 Proposição Enquanto vigora 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as propostas não aprovadas

após 2 anos.

372 Avaliação. Resultados 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

380 Programa institucional de bolsas de extensão

381 Processo de seleção 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

382 Inscrição e seleção de bolsistas 3 anos 2 anos Eliminação

383 Frequência de bolsistas 5 anos 47 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

30

384 Avaliação. Resultados 3 anos 2 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

390 Outros assuntos referentes à extensão

400 EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL

410 Normatização. Regulamentação Enquanto vigora - Guarda

Permanente

420 Educação infantil: creches e pré-escolar

421 Concepção, organização e funcionamento da educação infantil

421.1 Projeto pedagógico Enquanto vigora - Guarda

Permanente

421.2 Autorização para funcionamento Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

422 Planejamento e organização das atividades

pedagógicas

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

423 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda

Permanente

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

31

424 Reunião de professores 5 anos 15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

425 Vida escolar dos alunos da educação infantil

425.1 Ingresso

425.11 Processo de seleção Até a homologação

do evento

1 ano Eliminação

425.111 Edital. Resultado final Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

425.12 Mandado judicial 5 anos - Guarda

Permanente

425.2 Registro escolar

425.21 Matrícula Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação

425.3 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

* Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

32

425.9 Outros assuntos referentes à vida escolar dos alunos da educação infantil

425.91 Formatura 5 anos - Eliminação

430 Ensino fundamental (inclusive Educação de Jovens e Adultos)

431 Concepção, organização e funcionamento do ensino fundamental

431.1 Projeto pedagógico Enquanto vigora - Guarda

Permanente

431.2 Autorização para funcionamento Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

432 Planejamento e organização curricular

432.1 Reformulação curricular

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

432.2 Disciplinas: programas didáticos

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

433 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda

Permanente

434 Conselhos de classe 5 anos 15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

435 Vida escolar dos alunos do ensino fundamental

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

33

435.1 Ingresso

435.11 Processo de seleção

435.111 Planejamento. Orientações Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

435.112 Inscrições Até a homologação

do evento

1 ano Eliminação

435.113 Controle de aplicação de provas Até a homologação

do evento

1 ano Eliminação

435.114 Correção de provas Até a homologação

do evento

1 ano Eliminação

435.115 Recursos Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

435.116 Resultados Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

435.12 Transferência 5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

435.13 Mandado judicial 5 anos - Guarda

Permanente

435.2 Registro escolar

435.21 Matrícula

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

34

435.211 Cancelamento de matrícula: por desistência

(voluntária) ou por jubilação (compulsória)

5 anos 25 anos Eliminação

435.3 Avaliação escolar

435.31 Provas. Exames. Trabalhos Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- - Eliminar os documentos não devolvidos

ao final do ano letivo.

435.32 Registro de conteúdo programático ministrado,

rendimento e frequência

10 anos 10 anos Eliminação

435.4 Documentação escolar

435.41 Histórico escolar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as versões parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

na versão integral do histórico escolar.

435.42 Emissão de certificado 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os certificados não entregues 2

anos após a emissão.

435.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

* Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

435.5 Regime de exercício domiciliar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

35

435.6 Regime disciplinar dos alunos: penalidades

(advertência ou repreensão, suspensão e

expulsão)

Até a conclusão do

caso

15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

435.9 Outros assuntos referentes à vida escolar dos alunos do ensino fundamental

435.91 Formatura 5 anos - Eliminação

440 Ensino médio (inclusive Educação de Jovens e Adultos)

441 Concepção, organização e funcionamento do ensino médio

441.1 Projeto pedagógico Enquanto vigora - Guarda

Permanente

441.2 Autorização para funcionamento Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

442 Planejamento e organização curricular

442.1 Reformulação curricular Enquanto vigora - Guarda

Permanente

442.2 Disciplinas: programas didáticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

443 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda

Permanente

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

36

444 Conselhos de classe 5 anos 15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

445 Vida escolar dos alunos do ensino médio

445.1 Ingresso

445.11 Processo de seleção

445.111 Planejamento. Orientações Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

445.112 Inscrições Até a homologação

do evento *

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

445.113 Controle de aplicação de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

445.114 Correção de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

445.115 Recursos Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

445.116 Resultados Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

37

445.12 Transferência

445.19 Outras formas de ingresso

Mandado judicial

Reintegração

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

445.2 Registro escolar

445.21 Matrícula Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

445.211 Cancelamento de matrícula: por desistência

(voluntária) ou por jubilação (compulsória)

5 anos 25 anos Eliminação

445.3 Avaliação escolar

445.31 Provas. Exames. Trabalhos Devolução

ao aluno após os

registros das notas.

- - Eliminar os documentos não devolvidos

ao final do ano letivo.

445.32 Registro de conteúdo programático ministrado,

rendimento e frequência

10 anos 10 anos Eliminação

445.4 Documentação escolar

445.41 Histórico escolar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as versões parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

na versão integral do histórico escolar.

445.42 Emissão de certificado

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

38

445.421 Expedição 5 anos 5 anos Eliminação No caso das instituições de ensino que

utilizam os assentamentos individuais

para formação do processo de registro de

certificados, utilizar os prazos e a

destinação dos assentamentos

individuais.

445.422 Registro

5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os certificados não entregues 2

anos após a emissão.

445.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

*

Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

445.5 Regime de exercício domiciliar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

445.6 Monitorias. Estágios não obrigatórios

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

52 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

39

445.7 Regime disciplinar dos alunos: penalidades

(advertência ou repreensão, suspensão e

expulsão)

Até a conclusão do

caso

15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

445.9 Outros assuntos referentes à vida escolar dos alunos do ensino médio

445.91 Formatura 5 anos - Eliminação

450 Ensino técnico

451 Concepção, organização e funcionamento do ensino técnico

451.1 Projeto pedagógico Enquanto vigora - Guarda

Permanente

451.2 Criação e reconhecimento de curso. Autorização

para funcionamento

Até a homologação

do ato

5 anos Guarda

Permanente

452 Planejamento e organização curricular

452.1 Estrutura do currículo (grade ou matriz

curricular)

Enquanto vigora - Guarda

Permanente

452.2 Reformulação curricular Enquanto vigora - Guarda

Permanente

452.3 Disciplinas: programas didáticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente

452.31 Oferta de disciplinas 5 anos 5 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

40

452.32 Estágios obrigatórios Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

52 anos Eliminação

453 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda

Permanente

454 Conselhos de classe 5 anos 15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

455 Colação de grau. Formatura 5 anos - Eliminação

455.1 Termo ou ata de colação de grau 5 anos - Guarda

Permanente

456 Vida escolar dos alunos do ensino técnico

456.1 Ingresso

456.11 Processo de seleção

456.111 Planejamento. Orientações Até a homologação

do evento

1 ano Guarda

Permanente

456.112 Inscrições Até a homologação

do evento *

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

41

456.113 Controle de aplicação de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

456.114 Correção de provas Até a homologação

do evento*

1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

456.115 Recursos Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

456.116 Resultados Até a homologação

do evento*

1 ano Guarda

Permanente

*Aguardar o término da ação, no caso de

ação judicial.

456.12 Transferência

456.121 Transferência voluntária ou facultativa 5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

456.122 Transferência ex officio 5 anos - Guarda

Permanente

456.19 Outras formas de ingresso

Mandado judicial

Reintegração

5 anos - Guarda

Permanente

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

456.2 Registro escolar

456.21 Matrícula Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação

Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

42

456.211 Cancelamento de matrícula: por desistência

(voluntária) ou por jubilação (compulsória)

5 anos 25 anos Eliminação

456.22 Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas.

Aproveitamento de estudos

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do

indeferimento.

456.23 Trancamento Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

456.3 Avaliação escolar

456.31 Provas. Exames. Trabalhos. Relatórios de

estágios

Devolução ao aluno

após o registro das

notas

- - Eliminar os documentos não devolvidos

ao final do ano letivo.

456.32 Registro de conteúdo programático ministrado,

rendimento e frequência

10 anos 10 anos Eliminação

456.4 Documentação escolar

456.41 Histórico escolar

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar as versões parciais, cujas

informações encontram-se recapituladas

na versão integral do histórico escolar.

456.42 Emissão de diploma

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

43

456.421 Expedição 5 anos 5 anos Eliminação No caso das instituições de ensino que

utilizam os assentamentos individuais

para formação do processo de registro de

diplomas, utilizar os prazos e a

destinação dos assentamentos

individuais, conforme legislação em

vigor.

456.422 Registro

5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os diplomas não entregues 2

anos após a emissão.

456.423 Verificação de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminação

456.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês

dos alunos)

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

* Eliminação *O prazo total de guarda dos

documentos é de 100 anos.

456.5 Regime de exercício domiciliar Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

2 anos Eliminação

456.6 Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas

de iniciação tecnológica

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

52 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

44

456.7 Regime disciplinar dos alunos: penalidades

(advertência ou repreensão, suspensão e

expulsão)

Até a conclusão do

caso

15 anos Guarda

Permanente

A produção, manuseio, consulta,

transmissão, manutenção e guarda de

dados, documentos e informações

relativos à vida privada, à honra e a

imagem dos alunos deverão observar

medidas especiais de segurança,

conforme legislação em vigor.

490 Outros assuntos referentes à educação básica e profissional

500 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

510 Normatização. Regulamentação Enquanto vigora - Guarda

Permanente

520 Programas, convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios aos alunos

521 Moradia estudantil. Moradia universitária

521.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

521.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

521.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

522 Alimentação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

45

522.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

522.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

522.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

523 Transporte

523.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

523.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

523.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

524 Assistência à saúde física e mental (inclusive rede conveniada)

524.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

46

524.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

524.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

525 Inclusão sócio-educacional e digital

525.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

525.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

525.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

526 Cultura. Esporte

526.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

526.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

47

526.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda Permanente

Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

527 Creche

527.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

527.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

527.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

528 Apoio pedagógico

528.1 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

528.2 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

528.3 Avaliação 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

529 Outros assuntos referentes a programas, convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios aos alunos

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

48

529.1 Atendimento aos portadores de necessidades

especiais

Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

5 anos Guarda

Permanente

529.2 Auxílio para participação e realização de eventos Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

529.3 Isenção de taxas acadêmicas Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

529.4 Concessão de material didático Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

529.5 Bolsa Auxílio

529.51 Publicação. Divulgação 5 anos 5 anos Guarda

Permanente

529.52 Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação Enquanto o aluno

mantiver o vínculo

com a instituição de

ensino

10 anos Eliminação

CÓDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO

FINAL

OBSERVAÇÕES Fase

Corrente

Fase

Intermediária

49

529.53 Avaliação 5 anos

5 anos Guarda

Permanente

Eliminar os relatórios parciais cujas

informações encontram-se recapituladas

nos relatórios finais.

590 Outros assuntos referentes à assistência estudantil