Tecnologia da Informação
Frentes de TrabalhoTecnologia da Informação
ago/dez 2011
Tecnologia da Informação
Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011
Recursos Humanos / Contabilidade
Impressoras
Desktops Dell
Tecnologia da Informação
Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011
Objetivo: Substituir o sistema atual e incrementar novas funcionalidades visando o desenvolvimento do setor de Recursos Humanos / Contabilidade frente às novas demandas da gestão de pessoas
Solução: O benchmarking apontou a solução da empresa Senior como a solução mais adequada às necessidades da FAI (tecnologia, customização, crescimento, implantação, integração, facilidade de uso e pós-venda)
Motivação: Descontinuidade do sistema atual, falta de funcionalidades, demanda por controles paralelos, dificuldade para geração de relatórios conforme demanda, tecnologia obsoleta e aumento do quadro funcional para 315 pessoas (+27%).
Recursos Humanos /
Contabilidade
Impressoras
Desktop’s Dell
Tecnologia da Informação
Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011
Investimentos:
Plano de Trabalho Resumido
Envolvidos: Marcelo, Samir e Odair
Força tarefa fora de horário durante a semana;
Implantação da folha do ano todo até Dezembro;
Falta avaliar a necessidade de contratação de consultoria da Integral Sistemas D3.
Tecnologia da Informação
Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011
Objetivo: Substituir impressoras com alto custo de manutenção e baixa qualidade por equipamentos novos com menor custo de reprodução, melhor qualidade e novas funcionalidades e preparo para novo sistema(Scanner)
Solução: Após análise do parque de impressão, concluímos pela compra de novos equipamentos e doação dos equipamentos obsoletos para programas sociais
Motivação: Alto custo de manutenção, baixa qualidade, parque deteriorado e já depreciado; constantes reclamações dos usuários em função de paradas e falhas.
Recursos Humanos /
Contabilidade
Impressoras
Desktop’s Dell
Tecnologia da Informação
Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011
Recursos Humanos /
Contabilidade
Impressoras
Desktop’s Dell
Investimentos:
Atual Aquisição
Xerox Secretaria 1 Multifuncional Color + A3
3 HP multifunionais (Projetos e Compras) 2 Impressoras Comuns
1 Multifuncional 1 Laser2 Jato de Tinta (Finan)
1 Multifuncional
2 Jato de Tinta1 HP Multi (Compras) 1 Impressora Comum
2 Jato (RH) 1 Impressora Comum
Total: R$ 24.900,00
Tecnologia da Informação
Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011
Objetivo: Dar prosseguimento ao plano de revitalização das estações de trabalho mediante substituição de equipamentos obsoletos
Solução: Aquisição de novos computadores da marca DELL visando a revitalização e padronização do parque, e doação dos equipamentos obsoletos para programas sociais
Motivação: Equipamentos deteriorados e já depreciados; capacidade de processamento abaixo do exigido pelos novos aplicativos e sistemas operacionais.
Recursos Humanos /
Contabilidade
Impressoras
Desktops Dell
Investimento: R$ 19.000,00
Tecnologia da Informação
Resumo Aquisição
Sistema RH/Contab. 80.000,00
Impressoras 24.900,00
DeskTops 19.000,00
Total: 123.900,00
ago set out nov dez Total
14.264,33 31.204,33 29.476,33 23.375,00 25.585,00 123.900,00
Sistema de
RH/Contab
Impres-soras
Desktops
Investimentos ago/dez 2011
Tecnologia da Informação
Fases j j a s o n d j f m a m j j a s o n d
Modelagem de Dados
Levantamento de Tecnologias
Discussão da Modelagem
Aprimoramento da Ferramenta Maker
Definição de Padrões de Desenvolvimento
Definição de Infraestrutura BD (Replicação)
Definição de Infraestrutura de Hardware
Desenvolvimento dos Módulos
Número de Módulos = 28
Tempo Médio por Módulo = 45 dias
Novo Sistema
2011 2012
Tecnologia da Informação
Levantamento de Tecnologias
CNAE Padrão de arquivos para comunicação com Bancos
NF-e (XML) Comunicação com SEFAZ através de webservice de transmissão e recepção de dados
NF-s (XML) Comunicação com PMSC através de webservice de transmissão e recepção de dados
Acesso a Dados – ProEx Acesso direto ao Banco de Dados via consulta com usuário específico para a FAI
Leitores de Códigos de Barras Leitores para pagamento de boletos – Pagamento Escritural.
Interfaces de Bancos de Dados SQL Interfaces entre as Aplicações de Folha e Contabilidade com os Módulos
Webservices próprios Criação de webservices próprios para acesso externos por sistemas da UFSCar.
Falta Discutir com órgãos de fomento modelos mais modernos de prestação de contas
Novo Sistema
Tecnologia da Informação
Discussão da Modelagem
Compras Portal de Compras, processos Licitatórios, Empenhos, Processos de Compras
Engenharia Controle de Obras, Arquivos, Pagamentos, Contratos, fiscalização
Projetos de Extensão Eventos, Interrelações com ProEx, Dados de Cadastro e Controle
Projetos Governamentais Dados de Cadastro e Controle
Financeiro Levantamento das movimentações Financeiras
RH Avaliação do sistema a Adquirir e integrações com o novo sistema e o GPF
Contabilidade Novos negócios (Buri)
Falta Jurídico, Secretarias, Agência, Comunicação, Importação.
Novo Sistema
Tecnologia da Informação
Prestação de Contas
Descrição Aprovado Realizado
Aquisição da Ferramenta + Mentoria 47.800,00 49.230,00
Treinamento na Ferramenta 2.558,00 3.524,00
Folha Contabilidade 7.000,00 -
57.358,00 52.754,00
Aprovação Prévia total (150.000,00)
Nova Estimativa Saldo Remanescente+97.246,00
Sistema RH -80.000,00
Mentoria -27.000,00
Servidor -30.000,00
Próxima Estimativa do Projeto (40.000,00) 190.000,00 C.E.T.P.
Novo Sistema