TOTVS EDUCACIONAL
NOSSAS CREDENCIAIS
EDUCAÇÃO BÁSICA EDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA
14 das 20 melhores escolas no ENEM usam soluções TOTVS
Universidade Católica de Brasília
6 dos 10 maiores grupos consolidadores usam soluções TOTVS
2º lugar ENEM
3 unidades entre os Top 20 do ENEM
Melhor nota de redação no ENEM
+19 anos de experiência+ 900 Instituições de ensino
+ 2.500.000 de alunos*estudo inteligência de mercado TOTVS
42,3%
Market Share *
1°Ranking *
Novas experiências de uso e completa aderência
GESTÃO EDUCACIONAL
Identidade | Gestão de Documentos e Processos | Indicadores | Colaboração |
Portais | LMS
AMBIENTE TRANSACIONAL DESISTEMAS ABERTOS
PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADEE COLABORAÇÃO
Tecnologia Fluída
ERP Ágil
Essencialidade
Viabilizar Novos Comportamentos...
3 CONCEITOS TOTVS
CLOUD/SAASALUNO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO ACADÊMICA
GESTÃO RECEBÍVEIS
GESTÃOAPRENDIZAGEM
MOBILIDADE
TOTVS EDUCACIONAL
PROCESSO SELETIVO
AVALIAÇÃO E PESQUISA
GESTÃO DE BIBLIOTECA
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
PROPOSTA DE VALORO ALUNO NO CENTRO DE TUDO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO ACADÊMICA
GESTÃO RECEBÍVEIS
GESTÃOAPRENDIZAGEM
PORTAL E MOBILIDADE
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
Inscrição e acompanhamento onlineProcesso seletivo agendado
Logística para prova presencialProva eletrônica
Comunicação por email, SMS e redes sociaisCRM Educacional
Acompanhamento acadêmico e pedagógicoIndicadores de frequência e inadimplência
Comparativo rendimento aluno vs turmaAvaliação 360º
Facilidade no acesso a serviços da IE
Gestão curricular e da ofertaVisão unificada do ciclo de vida do alunoPadronização e automação de processosFluxo de atendimento ao alunoIndicadores precisosGestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoriaAutomação do pagamento de professoresGestão de bibliotecas integradaCorreção de gabaritos para provas presenciaisAtendimento à legislação educacional
Estruturação de conteúdos em vários formatosElaboração de trilhas e cursosAmbiente social e plataforma colaborativaGamificaçãoAprendizagem híbrida e colaborativa
Serviços para alunos e família:Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos
Serviços para professor:Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa
Gestão de contratos, bolsas e convêniosFaturamento fixo, por disciplina e corporativo
Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA, cartão de crédito e débito,
parcelamento, recebimento em caixaGestão de inadimplência e indicadores
Régua de cobrança
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
LMS
MOBILIDADE
SOCIAL
aluno
professores
coordenador
GED
registro acadêmico
BPM
família
gestor
INDICADORES
pesquisadores
GESTÃO EDUCACIONAL
ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA
NO SEU DIA A DIA
CaptaçãoFlexibilizar, facilitar e
organizar os processos de seleção e ingresso
de novos alunos.
RetençãoManter o aluno
interessado e fiel até a conclusão do curso
CompetitividadeSer atrativo para não abrir espaço para a
concorrência
LegislaçãoCumprir com as exigências
regulatórias do MEC
InadimplênciaDiversificar as formas de recebimento e criar políticas de incentivo à
adimplência
IntegraçãoReduzir retrabalho e otimizar
processos através de integração segura e completa
com BackOffice e RH
ConectarTornar a comunidade
acadêmica conectada e compartilhando
informações
QualidadeFocar e investir na
melhoria da qualidade do ensino
TOTVS EDUCACIONAL – MACRO PROCESSOS
Planejamento e Oferta Secretaria Atividades e Movimentação
DiplomaçãoProcessos Acadêmicos
CRM e Atendimento
Estágio e TCC
Controle de Espaços e Recursos
Cursos e Turmas e Estruturas Curriculares
Professores
Contextos de Ensino
Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas
Matrículas / Rematrículas
Ingresso e Cadastro de Alunos
Financeiro Acadêmico
Captação de Alunos Gestão Financeira Gestão Contábil e Fiscal Gestão de Patrimônio
• Mantenedoras• Mantidas• Níveis de Ensino
• Cursos• Habilitações / Séries• Matrizes• Crédito / Seriado / Módulos
• Parcela• Serviços• Bolsas• Descontos
• Contabilização / NFS-e
• Disponibilidade / Alocação
• Contratação• Movimento de Ensino• Rateio CC• Ponto de Professor
ESTRUTURA CURRUCULAR
OFERTA
TURMAS / DISCIPLINAS
• Contexto• Cursos / Habilitações ou
Séries• Matrizes• Disciplinas• Plano de Ensino
• Plano de Aula• Controle de Faltas• Aprovação e Avaliação• Quadro de Horários
• Periodo Letivo• Matriz Ofertada• Turmas e Disciplinas• Diário de Classe• Alocação
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE OFERTAS
Contexto
Disciplinas
Turnos Horários
Cursos
Habilitações ou Anos/Ciclos
Matriz Curricular Períodos / Módulos
Ofertas
Disc. Opt. e Elet.
Componentes
TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA CURRICULAR
Complementos
Pré/Co Requisito
Equivalencias
Disc. Filhas
Mantenedor Unidade Nível de Ensino
Disc. Obrigatórias
Contexto
Disciplinas
Turnos Horários
Cursos
Habilitações ou Séries
Matriz Curricular Períodos / Módulos
Ofertas
Disc. Opt. e Elet.
Componentes
TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA CURRICULAR
Complementos
Pré/Co Requisito
Equivalencias
Disc. Filhas
Mantenedor Unidade Nível de Ensino
Contexto
Estrutura Curricular
Estrutura de Oferta
Período Letivo
Modelo de Etapa Modelo de Avaliações
Bolsas por Período Letivo
Turmas Turma/Disciplina
Professor
Horário Professor
Etapas Avaliações
Plano de Aula
Sub-Turma
Parametrização por Curso
Modelo de Etapa Modelo de Avaliações
TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA DE OFERTA
PROCESSO SELETIVO
VIDA ACADÊMICA
PROGRESSÃO
MATRICULA
DIPLOMAÇÃO
• Lista de Espera ou Pagamento
• Transferências• Enturmação
• Rematrículas• Progressão• Módulos, Períodos e
Níveis • Competências
• Etapas e Avaliações• Faltas e Justificativas• Notas e Conceitos• Avaliações Descritivas• Censo e Regulatórios
• Validação Acadêmica• ENADE• Geração e Registro
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE ALUNOS
RH
ALOCAÇÃO
SALA DE AULA
ATRIBUIÇÃO
CARREIRA
• Disponibilidade• Autorização de
Disciplinas• Múltiplas unidades / filiais• Controle de atribuição
• Diário de Classe Eletrônico
• Ocorrências• Plano de Aula e
Atividades
• Currículos e Contratação• Gestão de Folha de Pagamento
• Avaliação de Competências
• Currículo Lattes• Metas e Benefícios
• Quadro de Horários• Alocação Inteligente
(by SCIENTIA)• Turmas Mistas e
Gerenciais
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE PROFESSORES
EDUCACIONAL
REMESSA
BAIXAS
FINANCEIRO
GESTÃO
• Faturamento• Visão Alunos /
Responsáveis• Recalculo• Gestão a Pagar e
Receber
• Baixa (CNAB)• Cartão de Crédito• Caixa
• Matrículas• Rematrículas• Alterações
Curriculares
• Boletos / IPTE• Borderô Bancário• Remessa (CNAB)
• Conciliação Bancária• Negociação online• Acordo• Régua de Cobrança• Rastreabilidade• Naturezas Financeiras
TOTVS EDUCACIONAL – CICLO TESOURARIA
TOTVS EDUCACIONAL – INFOGRÁFICO
TOTVS EDUCACIONAL
QUANDO A PAUTA FOR...
QUANDO A PAUTA FOR...
Instituição com estrutura e desenvolvimento próprio e
muito específica
Sistema maduro, quase 20 anos de mercado, aprovado pelas maiores instituições e grupos de ensino. Entendemos seu negócio e podemos ajudar a uniformizar seus processos em sistema altamente parametrizável e aderente aos melhores modelos de negócio acadêmicos.
QUANDO A PAUTA FOR...
Problemas com controle financeiro, evasão e
inadimplência.
Possuímos ferramentas que auxiliam diretamente no controle e gestão financeira, com alto nível de integração entre os módulos. O uso intensivo dos indicadores e painéis de gestão permitem se antecipar a potenciais problemas de evasão e inadimplência.
QUANDO A PAUTA FOR...
Integração com Folha de Pagamento e Ponto de
Professores
Integração direta com Folha de Pagamento, alimentada pelo movimento de ensino gerado pelos planos de aula executados bem como pelos apontamentos realizados pelo Ponto Eletrônico.
QUANDO A PAUTA FOR...
Portal de Alunos e Professores
O TOTVS Educa Mobile, nova plataforma móvel, permite aos alunos e professores acesso simplificado e adaptável a qualquer dispositivo móvel.
Principais Benefícios:
Aumento da eficiência, permeando todas as áreas da IE.Redução dos custos pelo uso intensivo de integraçõesProcessos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho.Gestão da Inadimplência e evasão Acesso Mobile para comunidade acadêmicaSuporte a expansãoPainéis de indicadores de gestão
TOTVS Educacional
Gestão de Cursos e TurmasRegime Seriado ou CréditoAtividades extrasMatriculas e RematrículasGestão Financeira
Integração Folha de Pagto.Ponto de ProfessoresGestão de Quadro de HoráriosGestão de EstágioTCC
TOTVS EDUCACIONAL
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TOTVS EDUCACIONAL
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TOTVS EDUCACIONAL
TOTVS EDUCACIONAL
TOTVS EDUCACIONAL
O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO
São Leopoldo - RS• 45.000 alunos
• Universidade + Colégios• 6 Unidades + Pólos EAD
São Paulo - SP• 30.000 alunos• Universidade + Colégio• 6 Unidades
Fortaleza - CE• 30.000 alunos• 7 Unidades
Universidade Católica de Brasília
Brasília - DF• 34.000 alunos
• Universidades + Colégios• 7 Unidades
Recife - PE• +100.000 alunos• C. Universitário + Colégios• 24 Unidades
Salvador - BA• +40.000 alunos• 30 Unidades
Caçador | Fraiburgo - SC• 40 anos• 23 cursos• Educação Básica e SuperiorAssista ao case
“Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor.
Assista ao vídeo
“Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.
Assista ao case
Obrigado ;)