08. orçamento e base das estimativas

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto

08 – ORÇAMENTO E BASE DAS ESTIMATIVAS

PROJETO LAR SÃO JOSÉ

Alessandro Dias

André Gustavo Carvalho Borges

José Roberto Terada

Júlio Achcar

Luís Gustavo Campos

Otto Engler Tamm de Lima

Sílvia Martinuzzo

São Paulo, 1° Semestre de 2014

08. Orçamento e Base das Estimativas

Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 08.Orçamento e base das Estimativas 00 Página 2 de 4

1. POLÍTICA ÚNICA PARA GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Este projeto possui uma natureza atípica: é de caráter não rentável e tem como objetivo

maior atender às necessidades de uma instituição carente. Desta maneira, o gerenciamento

de custos deve refletir as condições às quais o projeto estabelece em seu início.

Estas condições são:

1. Escopo e contratações proporcionais às verbas disponíveis;

2. Adequações de escopo para atender tanto à necessidade do lar quanto ao

montante disponível para sua execução;

3. Baixo limite á variâncias de orçamento, dada a restrição do prazo de entrega;

4. Indisponibilidade dos recursos para efetuar campanhas de levantamento de custo

mais abrangente.

2. RESTRIÇÕES ORÇAMENTÁRIAS E VERBA DISPONÍVEL

De acordo com o termo de abertura, fica estabelecido que o montante máximo possível de ser

dispendido neste projeto é de R$2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) para todo seu

desenvolvimento, incluindo concepção, planejamento, execução, monitoramento,

encerramento e transferência.

Toda e qualquer atividade, contratação, adequação, alteração deverá estar imediatamente

subordinada a esta restrição de valor, que não deverá ser modificada em hipótese nenhuma,

incluindo a não aceitação de situações de exceções.

3. ESTRATÉGIA DE LEVANTAMENTO DE FUNDOS

Dada a restrição do período de execução do projeto atrelada ao final do quadrimestre da

disciplina junto à instituição de ensino, é fundamental que haja uma estratégia de

disponibilização dos recursos de antemão e assegurada nos primeiros 30 dias, para que não

seja necessária a busca de alternativas.

As estratégias a serem empregadas para o levantamento de fundos deste projeto serão:

1. Transferência de atividades para voluntários, por meio de prestação de serviços

gratuitos, tais como fotografia, arte, produção, marketing;

2. Limitação da tiragem de impressão para um valor adequado ao orçamento e

aprovado pela instituição;

3. Estabelecimento de uma extensa rede de contatos de maneira a complementar

habilidades ausentes no grupo, por apoio não remunerado.

4. Parceria com a gráfica, para reduzir o valor da prestação de serviço de impressão.

5. Contato com comunidade nipônica para levantamento de fundos residuais

necessários para a impressão.

4. TOLERÂNCIA E VARIAÇÕES ADMISSÍVEIS

Este projeto não tolerará nenhuma variância positiva de valor. Somente serão aceitas

diminuições nos orçamentos iniciais estabelecidos no termo de abertura.

Não haverá exceção para caso algum e toda alteração positiva será rejeitada pelo gerente de

projeto, independente de sua justificativa.



5. METODOLOGIA PARA CONTROLE DE CUSTOS

Para este projeto existirão apenas 2 (dois) entregáveis, de acordo com a WBS, que deverão ser

contratados. São eles:

1.1.4 Diagrama Conceitual de Mídia, 2.1.2 Arte Preliminar e 3.1.1 Arte Final Digital

Orçado Inicialmente em torno de R$1.000,00. Inclui os serviços de execução da arte

preliminar, diagrama conceitual, desenvolvimento do folder, adaptações e revisões do

material e formatação do folder final e sua arte digital para envio à gráfica.

3.1.5 Impressão (Supervisionada)

Impressão do folder conforme arte final, numa tiragem correspondente de 500 cópias, em

acordo com o termo de abertura. Valor orçado em torno de R$1.500,00

6. ORÇAMENTO INICIAL DO PROJETO

# WBS Custo Previsto (Planejamento)

Reserva de Contingência

Reserva de Gerenciamento

1.1.4 – Diagrama Conceitual de Mídia

R$1.000,00 R$0,00

R$0,00

2.1.2 – Arte Preliminar

Incluso em 1.1.4 R$0,00

3.1.1 Arte Final Incluso em 1.1.4 R$0,00 3.1.5 Impressão R$2.000,00 R$0,00 Todos os outros itens não descritos acima

R$0,00 R$0,00

7. BASE DE ESTIMATIVAS

Para os itens acima, as bases de estimativas utilizadas foram baseadas em estimativas topdown

(de cima para baixo) de projetos similares, parte de experiência da equipe (expert opinion).



8. ORÇAMENTO DE EXECUÇÃO

Após o final do planejamento, com os valores de orçamento o orçamento inicial (item 6) deve

ser atualizado e inserido abaixo.

# WBS Custo Previsto (Planejamento)

Reserva de Contingência

Reserva de Gerenciamento

1.1.4 – Diagrama Conceitual de Mídia

R$0,00 R$0,00

R$0,00

2.1.2 – Arte Preliminar

Incluso em 1.1.4 R$0,00

3.1.1 Arte Final Incluso em 1.1.4 R$0,00 3.1.5 Impressão R$450,00 R$0,00 Todos os outros itens não descritos acima

R$0,00 R$0,00

Economy & Finance

08. orçamento e base das estimativas