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Seminário Sobre: Universidade Federal da Paraíba Departamento de Informática Mestrado em Informática Disciplina de Engenharia de Software Jorge Andrade Mangueira

Gerenciamento De Projetos Final2

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Material da apresentação do Seminário ocorrido na Disciplina de Engenharia de Software do Mestrado em Informática pertencente ao Departamento de Informática da Universidade Federal da Paraíba.

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Page 1: Gerenciamento De Projetos Final2

Seminário Sobre:

Universidade Federal da ParaíbaDepartamento de Informática

Mestrado em InformáticaDisciplina de Engenharia de Software

Jorge Andrade Mangueira

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Como surgiu este movimento em direção à organização das melhores práticas em GP?

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Seguindo os passos dos mitares vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia.

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Estudos foram realizados comprovando que empresas que investiram em esforços nas fases de pré-desenvolvimento conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento dos seus produtos.

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Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos tinham em média 71% de atraso nos seus cronogramas (e este não era o menor dos seus problemas)

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Mercado muito competitivo

Necessidade de atualização tecnológica

Margens de lucro cada vez menores

Padrões mais exigentes de qualidade

Enfim, uma questão de sobrevivência

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Associação profissional sem fins lucrativos que visa promover e fomentar a maturidade na competência da gerência de Projetos Fundado em 1969 na Pennsylvania EUA Possui mais de 150.000 membros distribuídos em 150 países Composto por:

236 capítulos; 34 capítulos potenciais; 33 grupos de Interesses Específicos

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Definição clássica PMI:

Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único;

• Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pesssoas;

• Pode ser localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa;

• Pode possuir curta, média ou longa duração.

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Pontos essenciais: Temporário• Início e fim definido;• Fim

Quando os objetivos do projeto foram alcançados;

Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados;

Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir.

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Pontos essenciais:

Produto, serviço ou resultado único

• Algo que não foi feito antes;

• A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do projeto (ex: condomínio com muitos prédios de igual arquitetura);

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• Metas mal definidas

• Conflitos de poder

• Falta de um patrocinador de pulso firme

• Conhecimento técnico insuficiente da equipe

• Falta de padronização

• Desconhecimento dos envolvidos sobre os reais objetivos do projeto

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• Dimensionamento errado dos recursos a serem utilizados

• Mudanças no cenário do projeto que não recebem um tratamento adequado (político, econômico, mercado, organizacional, tecnológico)

• Falta de planejamento e acompanhamento dos resultados incrementais do projeto

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Mas, PRINCIPALMENTE,

COMUNICAÇÃO MAL PLANEJADA E/OU MAL EXECUTADA

Somos seres humanos, nascemos em berços diferentes com necessidades e percepções diferentes

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Como integrar, fazer acontecer:

• Empresa• Fornecedores• Exigências diversas (Governo, órgãos, etc)• Equipes virtuais• Fusos horários• Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?)• Diversidades culturais

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Como integrar, fazer acontecer:

• Empresa• Fornecedores• Exigências diversas (Governo, órgãos, etc)• Equipes virtuais• Fusos horários• Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?)• Diversidades culturaisComo garantir que o produto final atinja os objetivos planejados dentro das restrições impostas?

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• Amplo leque de responsabilidades

• Visão mais generalista

• Preocupação com a floresta, sem esquecer da árvore

• É flexível, aceita mudanças

• Habilidade para negociação

• Busca ser proativo

• Não se incomoda com problemas (na verdade, respira poblemas e se antecipa a eles)

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Sabe: Motivar a equipe e a si próprio

Influenciar as pessoas

Buscar o melhor de cada um

Entender as mensagens transmitidas por clientes, parceiros, equipe, ...

Incentivar a contribuição de todos

Delegar

Ser o exemplo a ser seguido

Não entrar em pânico

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Pós-graduações

Cursos de especialização em GP

Certificação PMI Project Management Professional (PMP)• Efetiva desde 1984

• Exige comprovação de experiência e treinamento formal em GP

• Exame que atesta a capacidade em ampliar conhecimentos, ferramentas, técnicas e habilidades de liderança

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• Conjunto das melhores práticas aceitas em gerenciamento de projetos, coletadas por profissionais envolvidos em projetos do mundo todo

• Passa por evoluções de 4 em 4 anos, baseadas em contribuições dos seus membros (PMBOK 2004 -> PMBOK 2008)

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• Intregação

• Escopo

• Tempo

• Custos

• Qualidade

• Recursos Humanos

• Comunicações

• Riscos

• Contratações

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Cada área do conhecimento é composta por seus processo

Cada processo é composto por suas• ENTRADAS

Documentos ou itens que serão utilizados como fonte de trabalho

• TÉCNICAS E FERRAMENTAS Mecanismos que serão aplicados às entradas para criar as saídas

• SAÍDAS Documentos ou itens que serão gerados no processo (e que podem alimentar outras ENTRADAS)

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Além disso, estes processos são agrupados em 5 (cinco) grupos temporais:

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento

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Processos necessários para garantir que todos os elementos do projeto sejam corretamente coordenados

Criação e aprovação do Plano de Trabalho

Execução do Projeto

Gerenciamento, monitoração e documentação das mudanças feitas no Plano de Trabalho

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Processos necessários para garantir que o projeto realize todo o trabalho desejado, e somente o trabalho desejadoIniciar o projeto

Planejar o escopo do projeto

Detalhar o escopo

Pegar a aprovação para o escopo

Controlar o escopo do projeto

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Processos necessários para garantir que o projeto seja completado no tempo planejado

Definição das atividades do projeto

Sequenciamento das atividades (ordem de execução e dependências entre as atividades)

Estimativas de duração das atividades

Desenvolvimento do cronograma

Controle do cronograma

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Processos necessários para garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado

Planejamento da alocação dos recursos

Estimativas de custos

Criação do orçamento do projeto

Controle dos custos do projeto

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Processos necessários para garantir que o projeto entregue o(s) seu(s) produto(s) conforme as necessidades do cliente

Planejamento da qualidade no projeto

Aderência à garantia da qualidade

Controle da qualidade

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Processo necessários para garantir que a equipe do projeto o conduza da melhor maneira possível

Planejamento da estrutura organizacional do projeto condizente com a estrutura da empresa

Aquisições de pessoal para o projeto

Desenvolvimento da equipe do projeto (motivação, liderança, negociação, melhoria de performance, participação)

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Processo necessários para garantir que a geração, armazenamento, coleta, disseminação e distribuição das informações pertinentes ao projeto seja feita da melhor maneira possível

Planejamento de um sistema de comunicação eficaz

Distribuição das informações do projeto

Relatórios de performance do projeto e da equipe

Procedimentos para o fechamento do projeto

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Processo necessários à identificação, análise e respostas aos riscos do projeto

Identificação dos riscos do projeto

Criacao do plano de gerenciamento dos riscos do projeto

Analise qualitativa dos riscos

Analise quantitativa dos riscos

Planejamento das respostas aos riscos do projeto

Controle proativo dos riscos do projeto

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Processos necessários para a aquisição de bens e serviços vindos de fora da organização

Planejamento das aquisições

Planejamento das solicitações

Gerenciamento das solicitações (propostas)

Seleção dos fornecedores (contrato)

Administração do contrato

Encerramento do contrato

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Vale mesmo a pena?

Sermos organizados

Sabermos planejar

Sabermos executar o planejado

Medirmos o andamento do projeto

Termos consciência aonde vamos chegar se continuarmos no mesmo ritmo

Aprendermos com os nossos erros

Compartilharmos as lições aprendidas

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Vale porque nós vamos

Entregar os produtos dos projetos com sucesso

Ter clareza nos objetivos do nosso trabalho

Saber que nossos recursos serão corretamente coordenados

Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos

Ter economia em tempo nos cronogramas

Reduzir os custos dos projetos

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Enfatizando

Melhora a performance geral dos projetos

Reduz o tempo para completar os projetos

Reduz os riscos dos projetos

Aumenta a qualidade dos produtos/serviços gerados

Provê padrões para que as outras pessoas da corporação possam serguir

Aumenta a exatidão das informações planejadas e coletadas

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Dúvidas,críticas,

sugestões oucomentários?