Noções básicas de contabilidade por altair marta

NOÇÕES BÁSICAS DE CONTABILIDADE

Altair Marta

Direcção Nacional de Impostos

Ministério das Finanças de Angola

2014


1. Noção : Contabilidade é a ciência que estuda, registra, controla e interpreta os factos ocorridos no património das entidades com fins lucrativos ou não.

2. Campo de Aplicação : Entidades económico-administrativas, sejam de fins lucrativos ou não.

3. Objecto de estudo : O património das entidades.

4. Património : Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade económico administrativa.


5. Finalidades da Contabilidade :

I. Assegurar o controle do património administrado;

II. Fornecer informações sobre a composição e as variações patrimoniais, bem como o resultado das actividades económicas desenvolvidas pela entidade para alcançar seus fins, que podem ser lucrativos ou meramente ideais.


• 6. Técnicas utilizadas : I. Escrituração: É o registro de todos os fatos que ocorrem no património;

II. Demonstrações Financeiras: São demonstrativos expositivos dos fatos ocorridos num determinado período. Representam a exposição gráfica dos fatos. São elas: o Balanço Patrimonial , a Demonstração do Resultado do Exercício, a Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados , a Demonstração das Mutações do património Líquido e a Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos ;

III. Auditoria: É o exame e a verificação da exactidão ou não dos procedimentos contábeis;

IV. Análise das Demonstrações Financeiras: Analisa e interpreta as demonstrações financeiras;

NOÇÕES BÁSICAS DE CONTABILIDADE 7. Grupos de interesse na informação contábil:

Administradores do património(administradores, diretores, executivos); Titulares do património( sócios, acionistas, quotistas); Financiadores da entidade ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.), Governos (Federal, Estadual e Municipal ); todos aqueles que directa ou indirectamente estão vinculados à entidade (empregados, clientes, fornecedores, etc.)

8. Pessoa Física : Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural;

9. Pessoa Jurídica :

9.1 – Sociedade: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando objetivo comum;

9.2 – Empresário: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma será o do titular;


10. Princípios Fundamentais da Contabilidade:

– Entidade

– Continuidade

– Oportunidade

– Registro pelo Valor Original

– Actualização Monetária

– Prudência

– Competência


11. Função Administrativa da Contabilidade : Controlar o património.

Património : Conjunto dos bens, direitos e obrigações susceptíveis de avaliação económica, vinculados a uma entidade ou pessoa física;

Bens : Tudo aquilo que satisfaz as necessidades humanas e pode ser avaliado economicamente; Os bens se classificam em tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível (Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral, etc.) ou seja, não têm existência física, porém representam uma aplicação de capital indispensável aos objectivos da empresa e cujo valor reside em direitos de propriedade que são legalmente coferidos aos seus possuidores;


DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos um domínio, mas que estão sob a posse de terceiros. Aparecem no património como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas a receber, Títulos a receber, dinheiro depositado num banco ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse (uso);

OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre eles é exercido por terceiros. Aparecem no património como valores a pagar. Ex. Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc.

• Activo de uma empresa : É a parte positiva do património. É a fonte de investimentos; São os bens e os direitos;

• Passivo de uma empresa : É a parte positiva do património. É a fonte de financiamentos; São as obrigações;


Aspectos Patrimoniais :

Jurídico : Bens/ Direitos e Obrigações. É condição essencial para que exista um património;

Qualitativo : É a determinação do que forma o património;

Económico : É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais;


Composição Patrimonial: o património é dividido em três partes.

Activo (A) - parte positiva, composta de bens e direitos.

Passivo Exigível (PE) - parte negativa, composta das obrigações com terceiros.

Património Líquido (PL) ou Situação Líquida (SL) – parte diferencial entre o activo e o passivo exigível. O património líquido representa as obrigações da entidade para com os sócios ou accionistas (proprietários) e indica a diferença entre o valor dos bens e direitos ( activos) e o valor das obrigações com terceiros ( passivo exigível)

• Obs. Essa parte diferencial ( PL/SL) é que vai medir ou avaliar a situação ou condição da entidade sendo, portanto considerado como passivo não exigível;


Equação fundamental do património :

PL/SL = A – PE

PL : Património Líquido;

SL : Situação Líquida;

A : Activo

PE : Passivo Exigível


Representação Gráfica do Património

Activo Passivo

Bens Exigível - Obrigações

Direitos PL/SL

Total Total


Situações ou Estados Patrimoniais Situação favorável: ocorre quando A > PE, determinando PL > 0. Assim, A = PE +

PL.

Situação plena ou propriedade total dos activos: ocorre quando A > PE e PE = 0, determinando PL > 0. Assim, A = PL. !

Situação nula /equilíbrio aparente: ocorre quando A = PE, determinando PL =0. Assim, A = PE.

Inexistência de activos: ocorre quando PE > A e A = 0, determinando PL < 0. Assim, PE = (PL).

Situação desfavorável: ocorre quando A < PE, determinando PL < 0.


12. FUNÇÃO ECONÔMICA DA CONTABILIDADE: apurar o resultado (rédito)

Resultado :

Noção : Diferença entre o valor das Receitas e o valor das Despesas (D) .

O resultado pode ser:

• Positivo ou Lucro - Quando o valor das receitas é superior ao das despesas;

• Negativo ou prejuízo – quando o valor das receitas é inferior ao das despesas;

• Nulo – quando o valor das receitas é igual ao valor das despesas.


Receitas : • Noção : São entradas de elementos para o activo da empresa, na forma de

bens ou direitos que sempre provocam aumento da situação líquida;

Despesas: • Noção : É o gasto incorrido para, directa ou indirectamente, gerar receitas.

As despesas podem diminuir o activo ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuições na situação líquida ou património líquido;


13. Conta :

Noção : É o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial;

Utilidade : Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do ativo, do passivo e do patrimônio líquido;

Distinção : Cada uma dessas contas será distinguida das demais pela sua denominação. Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere;

NOÇÕES BÁSICAS DE CONTABILIDADE Dividem-se em:

Contas Patrimoniais (Activo, Passivo e Património Líquido)

Contas de Resultado (Receitas e Despesas)

Composição : O plano de Contas é composto de quatro grupos:

ACTIVO - CONTAS DEVEDORAS. Divide-se em :

CIRCULANTE ( bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias);

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (idem, num prazo superior a 365 dias);

PERMANENTE (investimentos e bens destinados à produção);

PASSIVO - CONTAS CREDORAS. Divide-se em :

CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias);

EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias);

RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas antecipadamente);

PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios);


DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS.

São todos os gastos empregados na actividade da empresa;

RECEITAS - CONTAS CREDORAS (Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua actividade); Divide-se em :

VENDAS

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

FINANCEIRAS

RECEITAS NÃO OPERACIONAIS


14. Lançamentos Contábeis :

O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos Escrituração contábil;

• ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO:

– Local e data; Conta devedora; Conta credora, precedida da preposição “a”; Histórico;Valor;

• FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS:

– Uma conta devedora e uma credora; Uma conta devedora e mais de uma credora; Mais de uma devedora e uma credora; Mais de uma devedora e mais de uma credora.


15. NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO

Alertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contábil.

Débito na linguagem popular, significa dívida,situação negativa, alguém devendo para alguém, etc.

Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico com o que ela representa na linguagem comum.Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia.

Crédito na linguagem coloquial, significa situação positiva, possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc.Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito.


16. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

FREI LUCA PACIOLI (1494 - VENEZA )– ITÁLIA

POSTULADO :

“Não poder haver um devedor sem um credor”.

“A cada débito contrapõem-se um crédito”.

“Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”.

O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve Akz 1.000 a alguém que é o credor; assim temos que: João deve Akz 1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de todos.


• Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações (Porque pagou ou vai pagar)

Aquisição de direitos;

Cessação de obrigações;

Registro de uma despesa;

Entrada de bens materiais.

• Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações ( adquiriu bens ou obrigações, já não paga direitos , logo são créditos obtidos)

Aquisição de obrigações;

Cessação de direitos;

Registro de uma receita;

Saída de bens materiais

NOÇÕES BÁSICAS DE CONTABILIDADE • EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa = capital $100.000,00

Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada

Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado

• Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00

Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada

Saída de mercadorias - Vendas - Creditada

• Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00

Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada

Saída de dinheiro - Caixa – Creditada

• Folha de Pagamento - $020.000,00

Despesa - Salário e Ordenados - Debitada

Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada


17. LIVRO RAZÃO

No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão.


Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou simplesmente razonete.

O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito.

A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em determinado período é denominado Saldo.

Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR.

Título da conta

Débito Crédito


Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está sendo aumentado ou diminuído.

Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas para lançamentos de débitos e créditos:


Devedor é inverso de credor Tudo o que aumenta um saldo devedor é um débito

Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito

Tudo o que aumenta um saldo credor é um crédito

Tudo que diminui um saldo CREDOR é um débito

DEVEDOR = DÉBITO

CREDOR = CRÉDITO

Débito é inverso de crédito

A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de simples transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção.


A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no diário. Nunca pular um lançamento.

Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada; repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente.


18. Balancete de verificação Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra

creditada sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos.

Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no período que se deseja verificar.

Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada conta, durante o período.

Na secção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada.


19. BALANÇO PATRIMONIAL

É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais passivos.

A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes:

Erro nas somas parciais dos grupos;

Erro nas somas gerais;

Erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço;


20. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO

O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Activo e o Passivo de um determinado patrimônio.

O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos:

Aspecto Dinâmico: quando se acha em movimento durante a gestão do exercício.

Aspecto Estático: quando se encontra parado para fins de verificação.


A Leitura desta apresentação em POWERPOINT, não dispensa a leitura de outro material ligado à contabilidade, uma vez que o estudo ou qualquer análise efectuada através deste trabalho estará incompleta. Solicito um estudo mais aprofundado desta matérias uma vez que estes apontamentos têm um carácter bastante ´´superficial´´.

Espero porém, que apesar das limitações que este trabalho apresenta, possa ser de alguma forma útil.

Obrigado!

Altair Marta

Direcção Nacional de Imposto

Ministério das Finanças Da República de Angola

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