20091028 Embrapa 2

Implementação de estratégias de acesso b daberto em uma instituição de pesquisa

de grande porte na área de agricultura: a experiência da Embrapa

Fernando Leite, Patrícia Bertin, Isaque Vacari, Victor Simão, Marcos Visoli

2

Um pouco da Embrapa…p p

• 36 anos, líder mundial em agricultura , gtropical;

• 38 Unidades de pesquisa 3 de serviços e38 Unidades de pesquisa, 3 de serviços e 13 administrativas no Brasil e em diferentes biomas.

Um pouco da Embrapa…p p

• 8.278 empregados, dos quais 2.113 são8.278 empregados, dos quais 2.113 são pesquisadores;

• Coordena o Sistema Nacional de Pesquisa• Coordena o Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuária;

I i l d l i• Impacto social das tecnologias desenvolvidas: a cada R$ 1,00 investido há

d R$ 13 36o retorno de R$ 13,36.

Um pouco da Embrapa: atuaçãop p çinternacional

A informação agrícolaç g

Informação científica queInformação científica quealimenta a pesquisa

E

Pesquisacientífica Pesquisador → Pesquisador

MB

Informação científica queresulta da pesquisa

RA

Informação tecnológicaPesquisador → Produtor agrícola

PA

que resulta da pesquisa Pesquisador → Produtor agrícola

Produção científicaçTipo 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Totais

Artigos de conferências

1.203 1.553 2.089 2.399 2.818 3.231 3.107 3.615 20.015

A ti dArtigos deperiódicos

1.228 1.135 1.211 1.228 1.420 1.464 1.489 1.686 10.861

Capítulos de livros 859 657 739 986 738 903 937 879 5.837

científicosOrientações de

teses e 187 204 244 267 248 265 263 254 1.932dissertações

Resumos de conferências

3.252 3.069 3.730 3.576 3.779 3.843 4.093 3.929 29.271

Total 6.729 6.618 8.013 8.456 9.003 9.706 9.889 10.363 67.916

ISSO NÃO É UM PROBLEMA SOMENTE DA COMUNICAÇÃO SOMENTE DA COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA, MAS TAMBÉM

DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO DA INFORMAÇÃO

CIENTÍFICA!!

N id d dNecessidades de

Necessidades de melhoria dacomunicação

melhoria dagestão da informação comunicação

científicainformaçãocientífica

ACESSO ABERTO

Modelo conceitual da gestão da informaçãocientífica (GCI) e comunicação científica (CC)

Contexto da Embrapa e da maior parte das instituições de pesquisa

alto custo deaumento exponencial alto custo de acesso à

informação

pda informação

falta de controle sobre os resultados da

pesquisa publicados deficiência do modelo A

ciência invisível/ b i i ibilid d

pesquisa publicadosde gestão da

informação científica

AcessoAberto

baixa visibilidade

pesquisadores não

dispersão da produção científica

pesqu sado es ãotêm acesso ao necessitam

Projeto Acesso Aberto EmbrapaProjeto Acesso Aberto Embrapa

> A ã d t t i=> Aprovação de proposta na carteirade projetos corporativos;=> Necessidade de contemplar ainformação científica que alimenta e queinformação científica que alimenta e queresulta das atividades de pesquisa;

N id d d INTEGRAÇÃO=> Necessidade de INTEGRAÇÃO comprocessos e sistemas pré-existentes.

Modelo metodológico de AA e GCI

1 2

334

Sinal verde dos editores para que autores

depositem seus trabalhos Acesso aberto na própria publicação do periódico p

em repositório digitalcientífico eletrônico

RESULTADOSRESULTADOSPRELIMINARESPRELIMINARES

Informação científica interna:Informação científica interna:

Periódicos científicosPeriódicos científicosPeriódicos científicosPeriódicos científicos

=> Uso do Open Journal System=> Uso do Open Journal System(OJS):(OJS):(OJS):(OJS):‐‐ Software amplamente difundido no Brasil;Software amplamente difundido no Brasil;T d ã t d Ibi tT d ã t d Ibi t‐‐ Tradução e suporte do Ibict;Tradução e suporte do Ibict;

‐‐ Automatização do fluxo editorial;Automatização do fluxo editorial;‐‐ Publicação em acesso aberto.Publicação em acesso aberto.


Periódicos científicosPeriódicos científicosPeriódicos científicosPeriódicos científicos=> Revista Pesquisa Agropecuária Brasileira=> Revista Pesquisa Agropecuária Brasileira

‐‐ Indexada pelo ISI desde 1981;Indexada pelo ISI desde 1981;1 iê i d d OJS i tit i ã1 iê i d d OJS i tit i ã‐‐ 1a. experiência de uso do OJS na instituição;1a. experiência de uso do OJS na instituição;

‐‐ Automação de processos editoriais desde 10/2007 (SEER/OJS);Automação de processos editoriais desde 10/2007 (SEER/OJS);‐‐ Volumes a partir de 1999 disponíveis naVolumes a partir de 1999 disponíveis na SciELOSciELO;;Volumes a partir de 1999 disponíveis na Volumes a partir de 1999 disponíveis na SciELOSciELO;;‐‐ Recente migração de volumes desde 1991 para o OJS;Recente migração de volumes desde 1991 para o OJS;‐‐ PAB PAB bilínguebilíngue: em andamento (português e inglês).: em andamento (português e inglês).

=> Cadernos de C&T;=>Textos para Discussão;=> Revista de Política Agrícola;=> Revista Brasileira de Oleaginosas e Fibrosas;=> Aquecimento Global e Agricultura.


Repositório InstitucionalRepositório InstitucionalRepositório InstitucionalRepositório Institucional(contexto)(contexto)( )( )=> Cada unidade era responsável pela gestão=> Cada unidade era responsável pela gestãode sua produção científica Resultado:de sua produção científica Resultado:de sua produção científica. Resultado:de sua produção científica. Resultado:‐‐ publicações disponíveis em 40 páginas;publicações disponíveis em 40 páginas;‐‐ redundânciaredundância;;redundânciaredundância; ; ‐‐ aumento custos;aumento custos;‐‐ processos de processos de organização organização da da informação informação deficiente;deficiente;‐‐ bibliotecário bibliotecário tem que alimentar diversos sistemas.tem que alimentar diversos sistemas.

Informação científica interna:Informação científica interna:Repositório Institucional Repositório Institucional ‐‐ pressupostos pressupostos

=> SEB como substrato;=> SEB como substrato;=> integração com processos e sistemas=> integração com processos e sistemas=> integração com processos e sistemas => integração com processos e sistemas prepre‐‐existentes:existentes:

‐‐ Ainfo ;Ainfo ;Ainfo ;Ainfo ;‐‐ alteração mínima das rotinas do bibliotecário;alteração mínima das rotinas do bibliotecário;‐‐ Sistema de avaliação institucional;Sistema de avaliação institucional;

=> r=> reduçãoedução de esforços do bibliotecário e aumento do de esforços do bibliotecário e aumento do impacto do seu trabalho;impacto do seu trabalho;=> equilíbrio entre as necessidades de gestão institucional e => equilíbrio entre as necessidades de gestão institucional e necessidades da pesquisa. necessidades da pesquisa.

Informação científica interna:Informação científica interna:Repositório Institucional Repositório Institucional

=> => UsoUso do do DspaceDspace;;=> Comunidades constituídas a partir da=> Comunidades constituídas a partir da=> Comunidades constituídas a partir da=> Comunidades constituídas a partir daestrura organizacional;estrura organizacional;=> coleções = tipos de documento:=> coleções = tipos de documento:=> coleções = tipos de documento:=> coleções = tipos de documento:

‐‐ artigos científicosartigos científicos‐‐ trabalhos em conferências;trabalhos em conferências;trabalhos em conferências;trabalhos em conferências;‐‐ teses e dissertações;teses e dissertações;‐‐ capítulos de livroscapítulos de livroscapítulos de livroscapítulos de livros‐‐ livros.livros.


Repositório InstitucionalRepositório InstitucionalRepositório InstitucionalRepositório Institucional

=> bibliotecas são responsáveis pela => bibliotecas são responsáveis pela alimentação do sistema de avaliaçãoalimentação do sistema de avaliaçãoalimentação do sistema de avaliação alimentação do sistema de avaliação das unidades por meio do Ainfo;das unidades por meio do Ainfo;

t d i d ã b i d i ft d i d ã b i d i f=> todos os pesquisadores são obrigados a informar=> todos os pesquisadores são obrigados a informarsua produção científica anualmente;sua produção científica anualmente;=> auto=> auto‐‐arquivamento MEDIADO.arquivamento MEDIADO.

Fluxo de alimentacao do RI

Bases de dados bibliográficas temáticas

Pesquisadores Bibliotecários l

Repositório I i i l dentregam

documentos na biblioteca

catalogam uma única vez no

Ainfo

Institucional da Embrapa

Sistema de li ã davaliação das

unidades

Com isso…

evitamos que um mesmo documento seja catalogado e indexadoevitamos que um mesmo documento seja catalogado e indexado duas vezes, o que contribui para que o modelo dotado seja viabilizado

tornamos o depósito de documentos uma atividade semi‐automática

descentralizamos o depósito de documentos, muito embora seja realizado pelas bibliotecas

atrelamos o depósito da produção científica aos processos e ferramentas de avaliação institucional;

criamos as bases operacionais da política de depósito obrigatório


Repositório InstitucionalRepositório InstitucionalRepositório InstitucionalRepositório Institucional

=> O RI sera lançado em novembro e nasce=> O RI sera lançado em novembro e nasce=> O RI sera lançado em novembro e nasce=> O RI sera lançado em novembro e nascecom com ±± 7.200 itens capturados automaticamente7.200 itens capturados automaticamented 40 á i d id dd 40 á i d id ddas 40 páginas das unidades.das 40 páginas das unidades.

Construindo o mandato de autoarquivamento

-Trata-se de uma difi dmodificação de

normas;Articulação com - Articulação com

DPD e SGE: P&D e gestão institucional;gestão i stitucio al;

Povoamento do RI

Incorporação da idéia do RI e do Acesso

Política de depósito

Povoamento doRIe do Acesso

Abertocompulsório do RI

Informação científica Informação científica externa:externa:

Informação que alimenta a pesquisaInformação que alimenta a pesquisa

=> Criação de um => Criação de um metadata harvestermetadata harvesteragrícola internacional (provedor de serviços);agrícola internacional (provedor de serviços);=> acesso unificado a informação agrícola => acesso unificado a informação agrícola ç gç gaberta (OAI) em todo o mundo;aberta (OAI) em todo o mundo;=> criação de uma política de seleção de=> criação de uma política de seleção de=> criação de uma política de seleção de => criação de uma política de seleção de provedores de dados.provedores de dados.

Informação científica Informação científica externa:externa:

Informacao que alimenta a pesquisaInformacao que alimenta a pesquisaq p qq p q

=> Levantamento=> Levantamento preliminar: 261preliminar: 261=> Levantamento => Levantamento preliminar: 261 preliminar: 261 provedores de dados, dos quais:provedores de dados, dos quais:104104 periódicos daperiódicos da SciELOSciELO (nac /estrang );(nac /estrang );‐‐ 104 104 periódicos da periódicos da SciELOSciELO (nac./estrang.); (nac./estrang.);

‐‐ 52 52 periódicos nacionais;periódicos nacionais;‐‐ 74 74 periódicos estrangeiros;periódicos estrangeiros;p g ;p g ;‐‐ 28 28 repositórios institucionais e repositórios institucionais e temáticos;temáticos;‐‐ 4 4 repositórios de repositórios de eventos.eventos.

=> => LancamentoLancamento: : abrilabril/2010./2010.

Considerações finais: desafios/obstáculos

l h d b• Alinhar mecanismos do acesso aberto com estruturatecnológica e gerencial já estabelecida na instituição;

• Desconhecimento por parte dos pesquisadores e gestores da instituição;

• Unidades de pesquisa = feudos (várias ‘Embrapas’ / competição interna);competição interna);

• Diferenças culturais internas;

Considerações finais: desafios/obstáculos

l l d ód d• Principal concorrente: Portal de Periódicos da Capes;

• Boa parte dos serviços de informação existem emfunção da gestão institucional e não da pesquisa;

• Diferenças disciplinares.Diferenças disciplinares.

• Dispersão geográfica da instituição.

Considerações finais: oportunidadesConsiderações finais: oportunidades

• Existência de sistema de avaliação/pontuação deExistência de sistema de avaliação/pontuação de Unidades e pesquisadores;

• Registro da produção científica já é realizado e• Registro da produção científica já é realizado e obrigatório: resta requerer a obrigatoriedade do textocompleto;completo;

• Mandato de depósito obrigatório é culturalmenteiá lviável;

• Carência de sistemas internos de gestão dainformação científica com vistas à pesquisa e aopesquisador;

C id õ fi i t id dConsiderações finais: oportunidades

• Recursos financeiros;• Recursos financeiros;

• Aproveitamento da estrutura do Sistema Embrapa de BibliBibliotecas;

• Necessidade do acesso aberto salta aos olhos;

• Internacionalização da Embrapa.

GESTÃO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO TECNOLÓGICATECNOLÓGICA

38

39

40

41

42

INFO.TEC.A

Informação Tecnológica em AgriculturaInformação Tecnológica em Agricultura

44

Infoteca

• pesquisador→ produtor rural;pesquisador→ produtor rural;

• reúne e permite acesso online ao acervo digital de informações sobre tecnologias produzidas pelainformações sobre tecnologias produzidas pela Embrapa

• coleções: publicações editadas pela Embrapa, áudios e vídeos sobre as mais diversas áreas de atuação da Embrapa;

• Faz uso de toda a estrutura tecnológica e gerencialdo RI, porém sob conceitos distintos.

Infoteca e RI

RepositórioInstitucional

(informação

Comunidadecientífica

( çcientífica)

Pesquisa ePesquisa e desenvolvimento

Infoteca(i f ã

Produtoresrurais /(informação

tecnológica)rurais /

extensionistas

Fim.Fim.Gracias!!!Gracias

[email protected]

Education

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