A biblioteca escolar e a gestão de projectos

RBE - António Nogueira 2012 1

A Biblioteca Escolar e a Gestão de Projectos

2RBE - António Nogueira 2012

Se quisermos modernizar o mundo de forma realista, terá de ser por etapas Karl Popper


Porquê a Gestão de Projectos na BE?

Exige um conhecimento objectivo da realidade (escola/ meio envolvente);

Possibilita um levantamento de necessidades (individuais e colectivas);

Permite agir de um modo sustentado para provocar mudanças significativas;

Responde a necessidades detectadas com eficácia (impactos);

Permite melhorar as performances (conhecimentos, atitudes, praxis e tarefas dos actores) – Boas Práticas

Permite Criar Comunidades de Prática


O Professor Bibliotecário é um Gestor

Conhece a realidade e o contexto (educativo, pedagógico e cultural) da BE;

Intervém de forma permanente para introduzir mudanças necessárias;

Possui uma cultura colaborativa;Desenvolve uma prática com base em

evidências;Age para criar um impacto novo na

cultura tradicional;É um líder.


Qualidades de um LíderDinâmicoVisionárioFlexívelCriativoPacientePersistenteAfirmativoPersuasivo

ConfianteImaginativoAnalíticoDecididoCompreensivoOrganizadoObjectivoCarismático


Factores de Motivação de um Trabalho de Projecto (Equipa)Qualidade de Trabalho (interessante,

motivador, útil);Sentimento de integração (na equipa

de Projecto);Envolvimento; Realização;Reconhecimento do Sucesso e do

Esforço;Oportunidade de evoluir e progredir;Aumento da Responsabilidade.


As Fases da Gestão de Projectos

Identificar o Problema

Objectivos

Plano de Trabalho

Indicadorese

Metas

Produtos

Implemen-tação

Promoção

Impactos

Avaliação


Identificar o ProblemaIdentificar a necessidade de um novo

produto/actividade ou serviço na BE;Delinear o que se pretende fazer;Clarificar a inovação a introduzir;Identificar os potenciais interessados

(na escola e fora da escola);Delinear os passos da acção a

desenvolver;Perspectivar os efeitos/impactos


Objectivos

•Definir aonde queremos chegar;

•Elaborar uma lista de todos os objectivos, por ordem hierárquica;

•Verificar se os objectivos ajudam a satisfazer as necessidades detectadas.


Plano de Trabalho

Identificar uma sequência de tarefas a realizar;

Esclarecer a contribuição de cada um dos elementos nos vários momentos de execução do projecto

Fornecer um quadro para a calendarização das acções, afectação dos recursos financeiros e distribuição de equipamentos


Exemplo de uma Tabela de Actividades

Actividade Membros do Pessoal Responsável

Duração do Projecto Recursos Necessários

Marcos


Plano de TrabalhoPermite à Equipa da BE:

◦Identificar uma sequência de tarefas lógicas por forma a cumprir os objectivos operacionais;

◦Esclarecer a contribuição que se espera de cada um dos intervenientes;

◦Fornecer um quadro de calendarização das acções e afectação de recursos;

◦Facilitar análises regulares do progresso conseguido.


Imprevistos – O que fazer?

Flexibilidade dos

Resultados

Flexibilidade do

pessoal e recursos

Flexibilidade na

sequência de

Actividades


Implementação - Indicadores

Os indicadores são medidas que permitem à equipa da BE e outros intervenientes, de determinar o sucesso e a validade do projecto e a sua abordagem;

A definição de indicadores permite, ainda, que se possam validar as medidas que “indicam” os resultados do projecto.


Implementação - Indicadores

Medidas Quantitativas

Factos, números, montantes

envolvidos, pessoas, progresso conseguido

traduzido numa determinada quantidade…

Medidas Qualitativas

Atitudes, consenso alcançado,

competências adquiridas, mudanças

operadas…


Promoção de novos produtos na Biblioteca Escolar

Os produtos criados no decurso do projecto devem:◦Satisfazer as necessidades dos

utilizadores (público-alvo da BE);◦Apresentar inovação;◦Produzir impactos positivos (novas

aprendizagens; competências);◦Possuir qualidade (apresentação,

adequação)◦Poder ser utilizados por outrem;◦Ser divulgados e promovidos.


ImpactosAltera comportamentos

Altera metodologias

Altera resultados

O Projecto


AvaliaçãoConcepção:

◦ Os objectivos foram coerentes e pertinentes?◦ O projecto foi bem orçamentado?◦ O tempo foi adequado?◦ A composição da equipa foi adequada?◦ As actividades responderam às necessidades do

público-alvo?◦ Foram incluídos mecanismos eficazes de

avaliação ou controlo?◦ Verificou-se um envolvimento correcto dos

parceiros?◦ Foi definida a monitorização do projecto?◦ …


AvaliaçãoExecução:

◦As actividades foram realizadas segundo o plano estabelecido pela equipa da BE/professores/ alunos?

◦Os prazos foram cumpridos?◦Foram concretizados os produtos

intermédios?◦As metas foram atingidas?◦As medidas tomadas geraram o impacto

desejado?◦As verbas foram atribuídas?◦…


AvaliaçãoRecursos humanos:

◦O desempenho dos membros da equipa da BE/professores/alunos foi adequado?

◦A qualidade de participação dos vários elementos da equipa foi a esperada?

◦Registou-se um bom fluxo informal da informação?

◦Foram dadas recomendações pertinentes ao trabalho dos parceiros?

◦Registou-se pontualidade dos vários elementos nas diversas actividades?

◦…


AvaliaçãoImpactos:

◦Os produtos criados transformaram-se em práticas regulares da BE/professores/alunos?

◦Registou-se alguma inovação no projecto/ actividade?

◦Que aprendizagens resultaram da implementação do projecto/actividade?

◦Que outros resultados não esperados podemos identificar?

◦…


Avaliação: Como? Para quê? Q

uestionários; entrevistas; fichas de actividade; relatórios; listas de verificação…

Implementação de melhorias (novos planos de acção)


Sucesso do Projecto

Sucesso

Elementos inovadores

Metodologia Utilizada

Cumprimento dos

Objectivos

Eficácia/Eficiênci

a

Evidências

Impactos


Vantagens de uma abordagem sistemática de Gestão de ProjectosGarante que o produto resultante do Projecto

seja claramente definido e compreendido por todas as partes;

Permite que se definam claramente os objectivos do Projecto;

Permite que as responsabilidades nas diferentes etapas do Projecto sejam claramente atribuídas e acordadas;

Permite uma abordagem lógica do planeamento;

Fornece os meios necessários à supervisão e controlo;

Dá segurança à gestão.


Referências:

Buck Institute for Education (2008). Aprendizagem Baseada em Projectos: Guia para professores do ensino fundamental e médio. Brasil: Artmed Editora

Miguel, António (2009). Gestão Moderna de Projectos. Lisboa: FCA- Editora Informática.

Nunes de Oliveira, José. Aprendizagem Baseada em Projectos. Noesis (nº76, 2009). Ministério da Educação: Direcção Geral de Inovação e Desenvolvimento Curricular.

Santos, Maria et al. Que se Ganha com o Trabalho de Projecto. Noesis (nº76, 2009). Ministério da Educação: Direcção Geral de Inovação e Desenvolvimento Curricular.

Gestão de Projectos. Disponível em http://www2.ufp.pt/~lmbg/textos/mgp1.pdf . Acedido em 9.02.2011 .

Manual de Gestão de Projectos. Disponível em: http://tjmg.jus.br/institucional/planejamento/imagens/manual.pdf . Acedido em 09.02.2011

http://www2.ufp.pt/~lmbg/textos/mgp1.pdf



http://tjmg.jus.br/institucional/planejamento/imagens/manual.pdf