Gestão de Conteúdos com Aplicações baseadas

na WebTrabalho Realizado por:

Catarina Mendo,9130367Márcia Cardoso,9120522Maria Teixeira, 9130120

UC: Aplicações Informáticas

Docente: Álvaro Teixeira

Vila do Conde2015

Introdução

Objetivos ? Estudo de plataformas. Criação de um sitio Web;

Tarefas? Análise das áreas de estudo ( Gestão da Informação Générica, sigilosa,

cronológica, documentos e colaborativa.) Descrição do cenário da instituição fictícia; Realização do sitio Web; Criação de um Poster.

Comparação das Plataformas

Gestão da Informação Genérica Drupal

GoogleSites Jimdo Joomla Mozello Office

365 Weebly Wix Yola

Fácil edição de novas páginas Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimPlataforma gratuita Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimPermite selecionar a estrutura da página Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim NãoPermite criar mailing list Sim Sim Sim Não Não Não Não Não SimPermite enviar newsletter Sim  Sim Não Não Não Não Não Não Não Permite integração com Google Analitics Sim  Sim Sim Sim Sim Não Sim Sim SimPermite a exportação do site Sim Sim Não Não  Não Não Sim Sim  NãoPermite adaptar templates Sim  Sim Sim Sim Sim Não Sim Sim  SimPermite a criação de formulários Sim  Sim Não  Não Não Não Sim Não SimTem ligação a redes sociais Sim Sim Sim Sim Sim Não Sim Sim SimPermite a adaptação para dispositivos móveis Não  Sim Sim Não  Não Não Sim Sim SimÉ facilmente indexado pelos motores de busca  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Permite integração com Google Maps  Sim Sim Sim Sim Não Não Sim Não SimTem hospedagem gratuita  Sim Sim Sim Sim Sim Não Sim Sim SimNão necessita de conhecimentos técnicos  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimÉ possível adicionar HTML, CSS, JAVA  Sim Sim Sim Sim Sim Não Sim Sim SimÉ possível criar FAQ'S Sim Sim Sim Sim  Não Não Não Não NãoNão tem publicidade  Sim Sim Sim Sim Sim Não Não Não Não 

Comparação das Plataformas

Gestão da Informação Cronológica

Drupal

GoogleSites Jimdo Jooml

aMozell

oOffice365

Weebly Wix Yola

Permite expor a informação por data Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimPermite adicionar estatísticas Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimPermite a criação de formulários de contacto Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim NãoPermite criar blogue Sim Sim Sim Não Não Não Não Não SimGuarda histórico das edições ao site  Sim Sim Não Não Não Não Não Não Sim Permite procurar conteúdo por data Sim  Sim Sim Sim Sim Não Sim Sim SimPermite agendamento de publicações  Sim Sim Não  Não Não Não Sim Sim  Sim

Comparação das Plataformas

Gestão da Informação Sigilosa

Drupal

GoogleSites Jimdo Jooml

aMozell

oOffice365

Weebly

Wix Yola

Criação de conteúdos com restrição Sim  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Não Permite gerir acesso a páginas e sites  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimTem perfil de administrador Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SimTem níveis diferentes de utilizadores Sim Sim Sim Sim Não Não Sim Não Não Permite criar grupos restritos  Sim Sim Não Sim Não Sim Sim Não  NãoPermite criar grupos de trabalho  Sim Sim Não Sim Não Sim Sim Não  Não

Comparação das Plataformas

Gestão de Documentos Drupal

GoogleSites Jimdo Jooml

aMozell

oOffic

e365

Weebly Wix Yola

Permite disponibilizar ficheiros Sim  Sim Sim Sim  Não Sim Sim Sim SimPermite adicionar/anexar ficheiros  Sim Sim Sim  Sim Não Sim Sim Sim SimPermite partilhar ficheiros  Sim Sim Sim  Não Não Sim Sim Sim  SimPermite que vários utilizadores possam editar ficheiros

 Sim Sim Não  Não Não Sim Sim Não Sim 

Permite inserir metadados  Sim Sim Não Sim Sim Não Não Não Sim

Comparação das Plataformas

Trabalho Colaborativo Drupal

Google

SitesJimd

oJooml

aMozell

oOffic

e365

Weebly Wix Yol

aCriação de Fóruns de discussão  Sim Sim Não Sim  Não Não Sim Sim  Nã

oPermite a integração ou criação de wikis  Não Sim Não  Não Não Não Não Não  Nã

oPermite criar grupos de trabalho  Sim Sim Não Sim Não Não Sim Não  Nã

o

Escolha da Plataforma Através da análise das plataformas, optámos por escolher o Drupal Gardens,

uma vez que esta plataforma nos permite para cada área: Na Gestão da Informação Genérica, selecionar o tema mais adequado ao nosso projeto, ciar

galerias de fotos, ligação com as redes sociais e sem necessidade de conhecimento de linguagens de programação.

Na Gestão da Informação cronológica, permite a criação de Blogues e formulários, possui histórico de edições realizadas no site assim como a sua consulta e ainda nos permite expor a informação por data.

Na Gestão da Informação Sigilosa, possui a grande vantagem de gerir as permissões de acesso a qualquer publicação da plataforma e possui diferentes níveis de utilizadores.

Na Gestão de Documentos, permite disponibilizar e anexar ficheiros para os utilizadores e possui uma pesquisa rápida de termos.

No Trabalho colaborativo é bastante eficiente pois permite a criação de fóruns de discussão com restrição de conteúdos e ainda a criação de grupos de trabalho.

Descrição do Cenário

Tema: CTDI Business Intelligence. Objetivos :

fornecer soluções de gestão inteligente para as empresas; demonstrar a importância e a mais-valia da gestão da informação; Fornecer vantagem competitiva que esta pode trazer, através da acessibilidade

e disponibilidade no momento da tomada de decisão.

O que é Business Intelligence ? Conjunto de técnicas e ferramentas que auxiliam na gestão de dados, transformando-

os em informação valiosa para as empresas. Estas técnicas são: Recolha, análise, partilha e monitorização dos dados.

Descrição do cenário

Produto/Serviço: Após o estudo orgânico-funcional e processo de negócio, elaboramos estratégias

adequadas à gestão do tipo de informação produzida no contexto organizacional, através de técnicas que passam pela recolha, organização, análise, partilha e monitorização destes dados e informações que são o suporte do negócio.

A empresa deve: Definir Objetivos Estratégicos e Tácticos; Estabelecer formas de avaliar a implementação desses Objectivos (via KPIs –

Key Performance Indicators – Indicadores Chave de Performance); Possuir um Reporting rápido da situação Estratégica e Táctica, versátil e capaz

de apresentar a situação segundo qualquer perspectiva suportada pelas Dimensões e Medidas definidas no projecto;

Sitio WEB

Área da gestão de informação genérica: Informação relativa aos objetivos e descrição da instituição;

Área da Gestão Cronológica: Permite expor a informação por data de o mais antigo para o mais recente,

facilitando a pesquisa de cada uma através do histórico de edições;

Área da Gestão Sigilosa: permitiu-nos criar o perfil de administrador para todos os membros do grupo,

colocar informações invisíveis para os utilizadores e criação de publicações restringida a um número de pessoas e criar papéis para cada tipo de stakeholders, dando-lhes as devidas permissões ou restrições;

Sitio WEB

Área de Gestão de Documentos: foi possível carregar ficheiros de vários formatos e dar o acesso a outros

utilizadores para o verem e modificarem;

No Trabalho colaborativo: é o sitio web mais eficiente para se trabalhar em grupo, funcionando como

conversação entre os membros.

Sítio Web

http://ai1516g1.drupalgardens.com/

POSTER

A elaboração do Poster tem como objetivo realizar uma representação e visão do nosso trabalho de forma esquematizada assim como as ferramentas escolhidas e os resultados alcançados.

Conclusão

O projeto realizado foi uma continuação do primeiro, uma vez que demos seguimento ao estudo das áreas de gestão essenciais mas com mais pesquisa associada. O conhecimento de todas estas plataformas bem como as suas funcionalidades correspondestes a cada área estudada serão essenciais e imprescindíveis, para nos fazer evoluir enquanto gestores da informação.

Referências Bibliográficas

  XPANDIT [Em linha]. [Consult.

12 Nov 2015].Disponível em WWW:<URL:http://www.xpand-it.com/pt/solucoes/business-intelligence> 

WEEBLY, Inc [Em linha]. [Consult. 18 Out 2015].Disponível em WWW:<URL:http://www.weebly.com/?lang=pt> 

  WIKIPEDIA:Inteligência empresarial [Em linha]. [Consult. 16 Out

2015].Disponível em WWW:<URL:https://pt.wikipedia.org/wiki/Intelig%C3%AAncia_empresarial> 

  WIX, Inc [Em linha]. [Consult. 20 Out 2015].Disponível em WWW:<URL:

http://pt.wix.com/>

FIM