Análise de Plataformas de Gestão de Conteúdos

Unidade curricular: Aplicações Informáticas Docente: Doutor Lino Oliveira

2013/2014

Catarina Carvalho, 9110044

Fábio Dias, 9110431

Sumário

1. Introdução…………………………………………………………………

2. Gestão de Conteúdos……………………………………………………...

3. Ferramentas de Trabalho………………………………………………….

4. Avaliação Comparativa das plataformas………………………………….

5. Escolha do tipo de aplicação que melhor se adequa a cada área………….

5.1. Selecção da melhor

plataforma……………………………................

6. Conclusão…………………………………………………………………

7. Referencias Bibliográficas………………………………………………...

1. IntroduçãoNo âmbito da unidade curricular de Aplicações Informáticas, foi proposta a realização

de um trabalho prático com a finalidade de desenvolver uma análise pormenorizada,

relativamente às funcionalidades necessárias para a gestão de conteúdos nas seguintes áreas:

Gestão de informação genérica;

Gestão de informação cronológica;

Gestão de documentos;

Trabalho Colaborativo (TC).

No entanto, foi necessário e imprescindível reflectir e ponderar quais os tipos de

aplicações de gestão de conteúdos que melhor se adapta a cada uma destas áreas:

Wikis;

Blogues;

Sítios Web;

Outros.

1. Introdução (cont.)

Contudo, no final o objectivo consiste em avaliar o âmbito funcional de cada

uma das áreas que foram previamente referenciadas, e mediante a apreciação executada,

procede-se à elaboração de um quadro que será complementado com uma análise crítica

dos dados adquiridos.

2. Gestão de Conteúdos

Um sistema de gestão de conteúdos tem como objectivo facilitar a

distribuição, publicação e disponibilização de conteúdos de uma forma fácil e intuitiva.

Porém, será importante referir que um sistema de gestão de conteúdos compreende

ferramentas que permitem não só carregar conteúdos (imagens, áudio, vídeo, documentos

electrónicos…) para a plataforma, como também proporcionar uma total autonomia na

gestão dos conteúdos, possibilitando que todas as alterações possam ser realizadas por

um utilizador com conhecimentos gerais de informática.

2. Gestão de Conteúdos (cont.)

Gestão de Conteúdos

1.Gestão de informação

genérica

2.Gestão de informação cronológica

3.Gestão de documentos

4.Trabalho Colaborativo

(TC)

Contudo, o objectivo predominante neste trabalho é a vertente funcional das seguintes quatro

áreas:

2. Gestão de Conteúdos (cont.)

1. Gestão de informação genérica

A perspectiva “genérica” refere-se a particularidades funcionais que presidem

nesta área, isto é, características básicas mas de natureza indispensável para proceder a

qualquer formatação ou iniciar uma acção.

2. Gestão de informação cronológica

A percepção de “informação cronológica” remete-nos para uma visão de fases

evolutivas cronologicamente (tempo/períodos). Porém, é mais um componente da interface

do utilizador, que possibilita que este observe todas as tarefas pendentes.

2. Gestão de Conteúdos (cont.)

3. Gestão de documentos

A gestão documental é hoje uma preocupação perante as organizações,

pois esta em questão o modo como a informação será administrada e organizada.

Contudo, é importante assegurar o acesso rápido à informação e preservar toda a

documentação, e foi nesta nova vertente tecnológica que encontraram uma a

poderosa e imbatível aliada.

4. Trabalho Colaborativo (TC)

O próprio sentido da palavra, refere o ambiente colaborativo que deve ser criado e que

deve sobressair entre as pessoas, com o intuito de partilhar qualquer tipo de

informação, uma vez que a necessidade informativa é uma realidade presente e com

base nela, a ideia é estarmos perante um espaço único onde todos colaboram.

3. Ferramentas de Trabalho

Todas as ferramentas imprescindíveis para cooperar, criar valor e competir,

estão neste instante à mínima distância da ponta dos dedos de cada indivíduo. Contudo,

estas ferramentas são um grande potencial em termos de gestão e disseminação da

informação.

Seguidamente apresentam-se algumas ferramentas, que pela facilidade de

acesso e eficiência para minimizar as dificuldades de comunicação, podem ser movidas

por qualquer um de nós nesta nova onda de socialização na Web.

Web

WebWebWeb

3. Ferramentas de Trabalho (cont.)

• Permite a comunicação e a cooperação dinâmica entre os indivíduos; • Possibilita o intercâmbio de informações;• Forte flexibilidade para criar ou recriar documentação informacional;• “Banco de informações”.

• “Diário pessoal”;• Ferramenta particularmente de fácil manuseio;• Ferramenta de comunicação e cooperação eficiente onde a inteligência de

indivíduos ou grupos se manifesta;• Mostrar as reflexões e práticas/habilidades instruídas, resultando no final em

um abundante conjunto de experiências.

• “Cartão de Visita” virtual;• Site de âmbito pessoal, comercial ou até para divulgar alguma causa em

questão (ambiental, humanitária…);• Características e acções que este contempla e possibilita que o utilizador ou

mesmo uma organização/empresa proceda.

• Plataforma/sistema de e-learning;• Possibilita uma clara distribuição de conteúdos e actualizações;• Permite formas de trabalho colaborativo (wikis, chats, fóruns);• Disponível a qualquer hora e em qualquer lugar.

Wiki

Blogue

Site

Moodle

4. Avaliação Comparativa das plataformas

Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle

Gestão de informação Genérica

• Inserir texto

• Formatar texto

• Inserir imagens

• Inserir tabelas

• Permite edição através de HTML

Inserir hiperlinks

Permite páginas

Permite subpáginas

Inserir linha horizontal

Verificar ortografia

Permite Comentários/Resposta

• Inserir Gráficos

4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.)

Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle

Gestão de informação Genérica

Inserir vídeos / Youtube

Inserir vídeos do Computador Pessoal

Inserir vídeos do Telemóvel

Inserir vídeos da Webcam

Inserir sons

Personalizar página

Sem limite de membros

Atualizar a informação

Ocultar tópicos

Eliminar tópicos

Mover tópicos

Acesso fácil

Criar fóruns de discussão

4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.)

Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle

Gestão de Informação Cronológica

Calendarização de entregas de documentos

Exposição da informação por data

Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle

Gestão de Documentos

Carregar documentos de Texto

Carregar documentos de Folha de Calculo

Carregar documentos de Apresentação

Carregar documentos PDF

Inserir Pastas

Carregar documentos de Desenho

Disponibilizar ficheiros

4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.)

Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle

Trabalho Colaborativo

Edição coletiva das páginas

Partilhar gestão do espaço        

Gestão de conteúdos autónoma

Enviar mensagens entre membros

5. Escolha do tipo de aplicação que melhor se adequa a cada área

Gestão de Informação Genérica• Site

Gestão de Informação Cronológica• Moodle

Gestão de Documentos• Moodle

Trabalho Colaborativo• Wiki

5.1. Selecção da melhor plataforma

Com todas estas observações, o grupo excluí logo à partida a plataforma

Blogger, por esta ser muito limitada, ou seja, limita muito o utilizador a um

determinado registo, com o passar das observações o Wikispaces também é

naturalmente excluído, pela sua limitação de membros, um factor considerável, e por

não oferecer tantas opções como os seguintes. Ficamos então confinados ao Google

Sites e ao Moodle, sendo o este último a melhor plataforma, por disponibilizar uma

maior gama de funcionalidades, como por exemplo, a possibilidade de entregar

documentos, funcionalidade essa que nenhuma outra oferece, a própria estrutura do

Moodle é propícia à gestão de documentos.

6. Conclusão

Hoje em dia, todas as ferramentas de trabalho (wikis, blogues, sites e moodle)

são uma espécie de base auxiliadora tanto para os utilizadores individuais como para as

organizações. A utilização destas ferramentas tem desenvolvido novas perspectivas em prol

das vantagens competitivas que estas podem proporcionar, mas é importante incorporar

estas ferramentas para gerir e disseminar a informação, para que as organizações consigam

alcançar uma mobilização efectiva de todas as competências.

No entanto, cabe aos profissionais da informação adoptar novas posturas, novas

habilidades e novas competências, uma vez que são especialistas na área de gestão da

informação e do conhecimento, para que seja possível criar e compartilhar por via destas

ferramentas e assim atingir o ambiente colaborativo que seja propício.

6. Conclusão (cont.)

Porém, é importante compreender que a colaboração é um componente

chave, no contexto de recorrer às ferramentas disponibilizadas na Web para inovar,

para investir em novos processos, em novas formas de gestão, em novas formas de

negócio. Mas também são proveitosas as soluções que as organizações podem

incorporar através das ferramentas disponibilizadas na Web, pois através destas iriam

com toda a certeza reduzir custos, aumentar a produtividade e simultaneamente

construir relações próximas e sólidas com os seus clientes, sendo questões

fundamentais e decisivas num mundo cada vez mais competitivo.

Contudo, todas as ferramentas de trabalho que foram previamente

referenciadas são sem sombra de dúvida uma vantagem em termos de adaptabilidade

a ambientes empresariais e são responsáveis pela mudança informativa

contextualizada dos utilizadores singulares.

Referencias Bibliográficas

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Lisboa: IPQ

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