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Saiba como elaborar seus projetos para participar de Editais de Patrocínio. Baseado no Edital de Patrocínio da Eletrosul 2012
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INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC
2011
Oficina para Elaboração de Projetos
Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos
W W W . V O L U N T A R I O S O N L I N E C U R S O S . O R G . B R
AApprreesseennttaaççããoo
O que é o Instituto Voluntários em Ação?
Instituto Voluntários em
Ação - IVA é o Centro de
Voluntariado que atua no
Estado de Santa Catarina
desde 1998. Nosso trabalho
tem como objetivo propiciar
o encontro entre as pessoas
dispostas a doar parte do seu tempo e
de suas habilidades no trabalho por
uma causa social, e as Organizações
que necessitam deste tipo de trabalho.
Em outras palavras, consiste em ser o
elo entre voluntários e Organizações.
Para consolidar os 10 anos de trabalho
do IVA/SC e também nos inserirmos
cada dia mais em um mundo onde a
comunicação digital é uma realidade,
lançamos o Portal Voluntários Online
para atender por meio de vagas de
voluntariado presencial não só a região
de Florianópolis, mas todo o estado de
Santa Catarina. Estamos introduzindo
no Brasil o voluntariado online, que é
uma atividade de voluntariado
realizada em todo ou em parte via
internet, e que está amplamente
difundido internacionalmente.
A utilização de um Portal de
Voluntariado nos possibilita oferecer
inúmeras oportunidades de
conhecimento, capacitação, escolha de
atividades e até mesmo de
encaminhamento de voluntários a
qualquer hora do dia, todos os dias da
semana.
Acreditamos também ser parte da
nossa missão capacitar e
profissionalizar Organizações e
Voluntários. Sendo assim, além da
intermediação entre voluntários e
Organizações, nos preocupamos em
trabalhar a capacitação de todos os
envolvidos, garantindo a
sustentabilidade de nossas ações junto
à comunidade.
O
Oficina à Distância para Elaboração de Projetos Sociais
Um dos grandes desafios que as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) enfrentam
atualmente é a capacidade de elaborar seus projetos com qualidade, de forma a
alcançar seus objetivos de serem contemplados por Editais de Patrocínio financeiro
e/ou institucional.
Uma elaboração eficiente garante não apenas formação de parcerias estratégicas, mas
também a possibilidade de execução e expansão de suas ações e atividades nas
Comunidades.
Para contribuir com o melhor alcance desses objetivos, o Instituto Voluntários em
Ação (IVA/SC) em parceria com a Eletrosul, lançam a Oficina à Distância para
Elaboração de Projetos Sociais.
Como realizar o curso?
A capacitação será realizada inteiramente online, por meio do site
www.voluntariosonlinecursos.org.br, entre os dias 02 e 30 de junho de 2011. Possui carga horária
de 12 horas, podendo ser adaptada de acordo com a disponibilidade de cada participante. O
material didático foi dividido em 5 (cinco) módulos, a fim de facilitar a metodologia de
aprendizagem e proporcionar melhor interação entre Organizações participantes e IVA.
Módulo 1 – Introdução
Módulo 2 – Formulário Online e Elaboração do Projeto
Módulo 3 – Metodologia e Avaliação
Módulo 4 – Cronograma e Orçamento
Módulo 5 - Conclusão
Em cada módulo disponibilizaremos 3 (três) tipos de materiais didáticos: um Manual escrito, uma
apresentação dinâmica e uma lista de atividades, que deverão ser realizadas e entregues segundo
o Calendário.
Além disso, a Oficina oferece a possibilidade de discussão em grupo e plantão de dúvidas, por
meio de Chat no MSN, em horários previamente agendados com os participantes. Para participar,
adicione o nosso e-mail na sua lista de contatos do MSN: [email protected]
Importância da Oficina para Elaboração de Projetos
A elaboração de bons Projetos possibilita estabelecer parcerias financeiras e institucionais
importantes para a realização das atividades da sua Organização. Saber como elaborar e redigir
cada etapa do Projeto, bem como entender o que cada Edital de Patrocínio pede, é de extrema
importância para obter sucesso com a sua proposta!
Por isso, aproveite essa oportunidade e saiba como Elaborar os Projetos da sua Organização da
melhor maneira possível!
Edital
Quem está interessado em participar de Editais e Concursos tem que saber as regras do jogo. E
todas elas estão descritas no Edital. Por isso, é de fundamental importância que o interessado leia
o regulamento várias vezes, antes e durante a preparação do Projeto, até a última etapa do
processo.
O Proponente deve seguir, rigorosamente, as Instruções previstas no Edital. Atenção: a não
observância de quaisquer de suas disposições poderá levar à desclassificação do Projeto!
Antes de Começar:
Perceba que somente os Projetos que tenham como finalidade atuar nos municípios onde a
Eletrosul tenha instalações, empreendimento ou prospecções de negócios, poderão participar do
Edital. Portanto, antes de começar, confira a listagem disponível no site: www.eletrosul.gov.br,
link Patrocínio (Anexo 1)
Segundo o contemplado no Edital da Eletrosul 2011, os projetos serão avaliados pelos seguintes
critérios, aos que os avaliadores concederão notas de 1 a 10:
1) Alinhamento às Diretrizes: Alinhamento aos objetivos e ao foco do Investimento Social da
ELETROSUL.
2) Relevância Social: apresenta diagnóstico social que justifique a sua atuação e o grau
de importância e abrangência em relação ao atendimento das necessidades e
prioridades da comunidade para a inclusão social .
3) Viabilidade: dispõe de equipe técnica, capacidade operacional e institucional viáveis
em relação ao objetivo proposto, contando com outros recursos financeiros próprios ou
de parceiros.
4) Potencial de Continuidade: contar com parcerias de outros setores/empresas ou
desenvolve alternativas para a manutenção/continuidade do projeto.
5) Interação com Políticas Públicas: atende a uma agenda local, regional ou nacional.
6) Avaliação de Processos e Resultados: apresenta indicadores para o monitoramento e
avaliação do processo e dos resultados;
7) Comunicação: prevê um plano de comunicação que inclui como contrapartida a
divulgação da marca ELETROSUL.
8) Oportunidades para o Voluntariado: oferece oportunidades para atuação de voluntários.
Sugerimos revisar o seu projeto e certificar-se que esses oito pontos foram contemplados e
devidamente explicados na proposta apresentada à Eletrosul.
Bom trabalho!
INTRODUÇÃO
1. O Terceiro Setor
O primeiro setor é o governo, que é responsável pelas questões sociais. O segundo
setor é o privado, responsável pelas questões individuais. O terceiro setor é
constituído por Organizações sem fins lucrativos e não governamentais, que tem como
objetivo gerar serviços de caráter público.
1.1 Conceitos Básicos
O terceiro setor nasce de uma aglutinação das Organizações da sociedade, conforme a
natureza de seus objetivos. Assim, temos nossa sociedade dividida em 3 setores:
Estado – Instituições governamentais, das
esferas municipal, estadual e federal -
Recursos públicos para fins públicos.
Iniciativa Privada – Organizações que
visam lucro - Recursos privados para fins
privados.
Sociedade Civil – Cidadãos reunidos em
associações voluntárias - Recursos
privados e públicos para fins públicos.
Estado
Iniciativa Privada
Sociedade Civil
Caridade
• Sentimento ou ação altruísta de ajudar o próximo sem buscar recompensa. Uma das virtudes teologais.
Filantropia
• Amor à humanidade ou amor ao próximo, geralmente expresso por donativos do rico ao pobre ou às obras que atendem aos pobres;
Mecenato
• Termo que indica o incentivo e patrocínio de artistas e literatos, e mais amplamente, de atividades artísticas e culturais
Solidariedade
• Sentimento e apoio à causas ou princípios de outras pessoas;
Cidadania
• Gozo dos direitos civis e políticos do cidadão bem como compreensão dos deveres de cada um na sociedade.
De acordo com Rubem César Fernandes, antropólogo e escritor brasileiro, o terceiro
setor pode ser definido da seguinte forma:
O Terceiro Setor é composto de Organizações sem
fins lucrativos, criadas e mantidas pela ênfase na
participação voluntária, num âmbito não
governamental, dando continuidade às práticas
tradicionais da caridade, da filantropia e do
mecenato e expandindo o seu sentido para outros
domínios, graças, sobretudo, à incorporação
dos conceitos de solidariedade e cidadania.
Rubem César Fernandes, 1995
Para entender melhor esse conceito destacamos o significado de 5 (cinco) palavras
chaves:
1.2 Características das Organizações do Terceiro Setor
Existe uma enorme variedade de temas e causas defendidas pelas Organizações do
Terceiro Setor. Em meio a essa diversidade, algumas características são comuns,
independentemente da área de atuação. São elas:
Não tem fins lucrativos;
São formadas por cidadãos que se organizam de maneira voluntária instituindo
essas Organizações;
Além de funcionários, conta com voluntários como colaboradores;
O corpo técnico normalmente é composto de profissionais que se ligam à
organização por razões filosóficas e tem um forte compromisso com o
desenvolvimento social - identificação com a causa;
São Organizações orientadas para a ação; se auto-gerenciam, são flexíveis,
inovadoras, rápidas e próximas às comunidades locais - princípio da
aproximação vital.
1.3 Importâncias das Organizações do Terceiro Setor
Muitas vezes, as Organizações do Terceiro Setor atuam em áreas pouco atendidas
pelo Setor Público, outras vezes fortalecem uma demanda da sociedade, defendem
os direitos das minorias, dos animais e da natureza, etc. Seja qual for a área de
atuação da Organização, a importância de suas ações podem ser medidas e avaliadas
da seguinte forma:
Atendem parcelas significativas da população em suas necessidades básicas;
Geram oportunidades de emprego;
Disseminam valores muito caros à sociedade: solidariedade, altruísmo,
generosidade, espiritualidade, ética, justiça social, política, cidadania...
1.4 Objetivos e Desafios do Terceiro Setor
Estando a nossa sociedade como está, são muitos os objetivos das Organizações do
Terceiro Setor, que trabalham visando a melhoria da qualidade de vida da população
que atende. Dessa forma, os desafios enfrentados podem ser dos mais diversos.
Confira os principais objetivos traçados e desafios encarados pelas Organizações do
Terceiro Setor:
2. Definição de Projetos Sociais
Segundo a definição da ONU, um projeto é um empreendimento planejado que
consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de
alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento
previamente dados.
Podemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamente
planejadas para mudar uma situação social num determinado período de tempo e
dentro do limite de um orçamento.
Buscar novas formas de articulação da Sociedade Civil;
Influenciar as decisões e comportamento s do
1º e 2º Setores;
Lutar ativamente pela implantação de políticas
públicas junto ao 1º Setor;
Ser um articulador dos 3 setores
ObjetivosIdentidade com
legitimidade
Eficiência com transparência
Capacidade de estabelecer parcerias
Sustentabilidade
Desafios
Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de um
determinado grupo de pessoas. Para que seja um bom projeto é necessário pesquisar
previamente sobre esse contexto, fazendo o levantamento dos dados necessários para
construir e justificar o projeto. Além disso, será fundamental o empoderamento das
pessoas que o projeto pretende beneficiar, contando com sua participação e
envolvimento em todas as fases do projeto, como forma de garantir a sua
sustentabilidade.
No desenvolvimento dos projetos sociais são fundamentais que sejam claros os
objetivos – gerais e específicos -, especificar os recursos, declarar parcerias e como
serão analisados os resultados.
Um bom projeto tem de se mostrar capaz de comunicar todas as informações
necessárias num documento escrito, e é por isso que existem elementos básicos que
compõem sua apresentação. Se seu projeto se transformar numa proposta de
financiamento e esta for aprovada por algum financiador, significa que ele
compreendeu o programa de trabalho que sua Organização pretende realizar,
percebeu sua importância e as possibilidades de êxito. Em outras palavras, há
credibilidade quanto aos objetivos de sua instituição e há chances de sucesso.
3. Planejar um Projeto Social
O Planejamento do projeto social é a primeira das quatro funções gerenciais, que
orientam a sua Organização desde o início do Projeto até a sua conclusão.
Planejar é a ação de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do projeto e
prever todas as suas atividades, os recursos e os
meios que permitirão atingi-los ao longo do tempo
determinado.
Faz parte do Planejamento:
Estabelecer objetivos
Pensar alternativas
Ter idéias diferentes
Organizar é a ação de agrupar pessoas e recursos,
definir atribuições, responsabilidades e tarefas, de
modo a atingir os objetivos planejados.
Faz parte da Organização:
Definir quem toma as decisões e sobre quais assuntos;
Estabelecer quem deve realizar quais atividades;
Apontar quem deve acompanhar e controlar cada atividade;
Indicar as relações entre os responsáveis por todas as atividades levantadas.
Dirigir é a ação de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas tarefas a fim de
alcançar os objetivos do projeto, pois o planejamento e a organização, por si só, não
garantem que o projeto aconteça.
Essa função implica transmitir às pessoas o que elas devem fazer e conseguir que elas
trabalhem da melhor forma possível, com a melhor utilização dos recursos disponíveis.
Planejar
Organizar
Dirigir
Controlar
Exige, de quem a exerce, a capacidade de coordenar os trabalhos a serem realizados,
fixando prioridades e exercendo a liderança junto aos subordinados de forma a
motivá-los. O exercício dessa função exige do coordenador a capacidade de coordenar,
liderar, motivar e tomar decisões.
Controlar é a ação de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos previstos com
os resultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam corrigir ou mudar os
rumos fixados. Nos módulos seguintes estudaremos diferentes formas de avaliação
para identificar possíveis falhas ocorridas, e possibilitar a introdução de medidas
corretivas capazes de produzir nova situação de equilíbrio.
3.1. Por que Planejar?
O planejamento é o meio pelo qual se organizam as informações. Com tudo registrado
e em formato acessível os problemas podem ser evitados e, uma vez que acontecem,
as soluções são mais rápidas.
O primeiro passo para o planejamento do projeto é estabelecer uma forte conexão
entre a missão da sua Organização e o Objetivo Geral do projeto. As propostas e
projetos devem ser estratégias da Organização, não adianta criar um projeto qualquer,
só para solicitar e obter um recurso.
Ao planejar o projeto, será fundamental levar em conta que as ações não podem
interferir com as atividades cotidianas da organização, nem de outros projetos ou
departamentos.
4. O que é importante saber antes de elaborarmos um Projeto Social
Leia o Edital
É importante adequar o seu projeto às exigências de cada edital, pois estão
diretamente alinhadas aos princípios da empresa ou órgão financiador, e por isso
variam consideravelmente de um edital para outro.
Assim sendo, a Comissão Avaliadora de cada edital estará atenta na identificação
desses pontos previamente esclarecidos no texto do Edital. Portanto, seja estratégico e
leia várias vezes o Edital, para evitar que o seu projeto seja desclassificado.
Por exemplo, só poderão participar do Edital para Patrocínio 2011 da Eletrosul, os
Projetos que tenham como finalidade atuar nos municípios onde a Eletrosul tenha
instalações, empreendimento ou prospecções de negócios. Portanto, antes de
começar, confira a listagem disponível no site: www.eletrosul.gov.br, link Patrocínio
(Anexo 1)
Cuide a redação
Seja claro, direto, conciso. Em um projeto não há nada que não possa ser explicado em
poucos parágrafos. Evite redundâncias, ou seja, dizer a mesma coisa de modos
diferentes várias vezes. Tome cuidado de não usar termos incompreensíveis, gírias ou
palavras que nada dizem.
Certifique que a sua proposta seja realista e sustentável
Lembre-se que os recursos para a implementação do projeto são limitados (tempo,
dinheiro, pessoal, etc.). Evite apresentar o que você gostaria de mudar e mantenha-se
fiel ao que é possível ser mudado. Além disso, é fundamental que o projeto resulte em
mudanças sustentáveis ao longo do tempo mesmo com a ausência do patrocínio.
Assegure a participação da comunidade
Envolver a comunidade no projeto significa dar voz às pessoas que trazem a
necessidade que o projeto busca atender. Nesse sentido, ela confere legitimidade ao
projeto, ao mesmo tempo em que é uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas
pessoas.
Considerações Finais
Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o primeiro
Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!
Neste Módulo vimos o conceito do Terceiro Setor, com o objetivo de esclarecer
algumas idéias para a melhor compreensão do contexto da sua organização e do seu
projeto.
Também foram expostos brevemente os Objetivos e Desafios das Organizações do
Terceiro Setor, assim como o conceito de Projeto Social, a maneira de planejar um
Projeto e o que é importante saber antes de se iniciar esse planejamento.
Ainda temos mais 4 (quatro) Módulos para estudar!
Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!
FORMULÁRIO ONLINE E ELABORAÇÃO DO PROJETO
1. Processo de Inscrição na Internet A inscrição do Projeto será gratuita e só poderá ser feita via internet, consistindo na
observação e preenchimento dos formulários citados abaixo, disponíveis no link
www.eletrosul.gov.br (arrumar o link – patrocínios) e o envio do Estatuto Social do
Proponente.
Formulários:
a) Formulário para Apresentação de Projetos (Veja o Anexo do Edital)
b) Formulário para o Plano de Negócio (Veja o Anexo do Edital)
Somente para os projetos de Geração de Renda
Recomendação: Faça download de todos os formulários e salve em área segura do
seu computador. Além disso, lembre-se que o formulário é ONLINE, correndo o risco
de eventuais falhas de conexões na internet e consequentes perdas de informações
importantes. Por isso, sugerimos redigir previamente toda a informação solicitada em
um arquivo único e salvo no seu computador, antes de iniciar o preenchimento do
formulário.
PROJETO DE PATROCÍNIO SOCIAL
Proponente* Nome da sua Organização
CNPJ* Número do CNPJ da sua Organização
CEP* Número do CEP da sua Organização
Logradouro*
Endereço Completo da sua Organização
Número*
Complemento
Bairro*
Cidade*
UF*
Responsável pelo Projeto* Nome da pessoa responsável pelo Projeto na sua Organização
E-mail* E-mail da sua Organização
Para garantir que você receba nossos e-mails, certifique-se de digitá-lo corretamente. Se não receber um e-mail dentro de pouco tempo, verifique a sua pasta de SPAM.
Redigite o seu e-mail*
Telefone Fixo*
Celular
Nome do Projeto* Qual o título do seu Projeto?
UF* Qual o Estado da União onde será realizado o seu Projeto?
Cidade de Realização* (somente cidades válidas conforme edital)
Importante: confira a lista de municípios onde a Eletrosul tem instalações, empreendimentos ou prospecção de negócios. Acese: www.eletrosul.gov.br
Local de Realização* (especificar o local dentro do município)
Início Previsto dd/mm/aaaa* Caso não tenha a data exata, pode colocar a data prevista para início.
Término Previsto dd/mm/aaaa*
Caso não tenha a data exata, pode colocar a data prevista para término.
Valor Total Projeto (R$)* Cada Projeto inscrito deverá apresentar orçamento máximo de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais)
Valor Solicitado para Patrocínio (R$)*
Se o projeto possui outras fontes de recursos, especifique nesse item o valor solicitado somente à Eletrosul
Categoria Principal* Educação Complementar - Projetos educativos
complementares à educação formal, vinculados à rede pública de ensino, realizados em parceria com escolas públicas no contra turno escolar, por meio de atividades culturais, de esporte, de saúde e de educação ambiental, permeados pelos conceitos de cidadania e sustentabilidade. Esses projetos deverão ter como público-alvo somente crianças e adolescentes de escolas públicas, na faixa de 6 a 17 anos e professores desses públicos com cursos de qualificação profissional. Observação: projetos inscritos nessa categoria, no caso de selecionado na Terceira Etapa, o PROPONENTE deverá apresentar DECLARAÇÃO de parceria assinada pelo representante legal da unidade de ensino. A falta desse documento implica na desclassificação do Projeto. Educação para Qualificação Profissional - Projetos que objetivem a formação profissional, a fim de aprimorar e desenvolver habilidades para a inserção e o atendimento de demandas do mercado de trabalho. Esses projetos de formação devem contemplar estratégias para a inserção no mercado de trabalho e/ou assegurar certificados reconhecidos pelo Sistema Nacional de Certificação Profissional (SNCP). Geração de Trabalho e Renda - Projetos de empreendedorismo comunitário que possibilitem a criação de novas unidades produtivas e a expansão das já existentes. Os projetos devem contemplar parcerias com outros setores da sociedade e apresentar um Plano de Negócios (em Anexo ao Edital), em consonância com a legislação vigente e critérios de sustentabilidade. Devem atender, prioritariamente, jovens e adultos, com baixa renda, incluindo públicos historicamente discriminados no mercado de trabalho. Plano de Negócio a) O PROPONENTE que optar em apresentar PROJETO de Geração de Trabalho e Renda, deverá, obrigatoriamente, apresentar, anexo, o PLANO DE NEGÓCIO, conforme modelo disponibilizado no site da ELETROSUL, link Patrocínios (Anexo IV). b) A não apresentação do Plano de Negócio, juntamente com
Seu projeto é de Geração de
Trabalho e Renda? Então aguarde para conferir o modelo
de Plano de Negócios que
disponibilizaremos para você nos
próximos dias. Com esse modelo você entenderá melhor
como deverá realizar o seu Plano de Negócios. Nós
disponibilizaremos o modelo na
BIBLIOTECA!
o respectivo PROJETO, devidamente preenchido, conforme orientações e modelo disponibilizados no site implicará na desclassificação do PROJETO na 1ª etapa de seleção. Conservação do Meio Ambiente - Projetos que tenham a finalidade de conservação do meio ambiente, que contribuam para a proteção dos recursos naturais, garantindo a sustentabilidade e existência para as futuras gerações.
Quant. Pessoas Benef c/ Projeto*
Número aproximado de pessoas que o Projeto pretende atingir.
Público Alvo* Comunidade quilombola Comunidade indígena Deficientes Reassentados Assentados Agricultura familiar Mulheres agricultoras
Faixa Etária* 6 a 12 anos – Crianças 13 a 17 anos – Adolescentes 18 a 24 anos – Jovens Acima de 24 – Adultos
Gênero* Masculino Feminino
Classe Social* Baixa renda Média renda Alta renda
Descrição do Projeto* (Descrever o projeto de forma resumida, no máximo 600 caracteres)
Esse item se refere à descrição da proposta do seu Projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao entendimento do projeto.
Contrapartida Institucional* (Aplicação das logomarcas ELETROSUL e Governo Federal em materiais de divulgação, no máximo 3000 caracteres)
Aqui você deve explicar de que forma pretende utilizar a marca/logomarca da Eletrosul, avaliando os benefícios que a Eletrosul terá ao se associar ao seu Projeto.
Contrapartida Estrutural (Eventuais oficinas, cursos gratuitos, geração de emprego e renda, entre outros, advindos do projeto, no
Se o seu Projeto prevê a realização de Oficinas, Cursos gratuitos, geração de emprego e renda, a partir de outras fontes e/ou recursos, que não seja o Patrocínio da Eletrosul, você deve informar isso aqui neste espaço.
máximo 3000 caracteres)
Contrapartida Compensatória (Eventuais vagas, ingressos gratuitos ou a preços populares, entre outros, advindos do projeto, no máximo 3000 caracteres)
Se o seu Projeto prevê a disponibilização de vagas, ingressos gratuitos, etc a partir de outras fontes e/ou recursos, que não seja o Patrocínio da Eletrosul, você deve informar isso aqui neste espaço.
Justificativa do Projeto* (Razões pelas quais a ELETROSUL deve patrocinar o projeto, no máximo 1000 caracteres)
Neste item, você deve responder às questões: por que e para que executar o Projeto? Veja algumas Dicas:
a) O problema a ser enfrentado, suas dimensões e públicos atingidos; b) A relevância do projeto (o motivo da eleição do projeto como prioritário na agenda dos problemas locais/regionais; o alinhamento com as políticas locais e nacionais; o potencial para contribuir no enfrentamento de outros problemas de interesse local/regional; o potencial como paradigma de qualidade e inspiração para a elaboração de outros projetos locais/regionais); c) O impacto social previsto (as transformações positivas esperadas, em termos de melhoria da qualidade de vida dos segmentos-alvo, seu potencial de autonomia e sustentabilidade); d) A área geográfica em que o projeto se insere; e) As principais características da população local (demográficas, socioeconômicas, sociopolíticas, ambientais, culturais e comportamentais).
Anexe aqui o estatuto*
Anexe aqui seu projeto em PDF*
Anexe aqui o Formulário de Apresentação do Projeto (Anexo do Edital)
2. Formulário de Apresentação de Projetos (Anexo do Edital)
A partir desse momento, veremos passo-a-passo, todos os itens para preenchimento do Formulário para Apresentação de Projetos (Anexo), indispensável para inscrição do seu Projeto no Edital de Patrocínio da Eletrosul 2011. Lembre-se que você deverá preencher o Formulário Online no site da Eletrosul e anexar o Formulário para Apresentação de Projetos (Anexo do Edital).
1. Nome do Projeto
O título do seu Projeto deve resumir, de forma original, a essência da sua proposta. Isso não será importante somente para a Eletrosul, mas para todos os envolvidos e a sociedade em geral.
2. Nome da Organização
Qual o nome da Organização que irá apresentar o Projeto?
3. Apresentação da Organização Proponente Neste item, estruture as informações sobre a sua Organização, de modo que a Eletrosul possa conhecer sua história e compreender que fatores o levam a escrever essa proposta. Seja breve! Veja algumas Dicas:
a) Data de fundação da sua Organização b) Missão da sua Organização c) Principais objetivos d) Parceiros e) Experiências anteriores
4. Apresentação do Projeto
A Apresentação é a descrição da proposta do seu Projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao entendimento do projeto. É extremamente importante que você produza um texto que traga aspectos relacionados às perguntas que apresentamos ao longo do roteiro. Veja algumas Dicas:
a) Qual a área de atuação do projeto? b) O que está sendo solicitado para a Eletrosul? Qual o valor do investimento
solicitado?
c) Qual é o principal problema que o projeto pretende enfrentar? d) Quem serão as pessoas atendidas pelo projeto? Quantificar e) Qual a área geográfica de abrangência? f) Quantas pessoas da Organização proponente irão participar do projeto? g) Quais são as principais ações previstas? h) Que resultados você espera alcançar? Em quanto tempo?
5. Justificativa do Projeto
Neste item, você deve responder às questões: por que e para que executar o Projeto? Lembre-se que deve ser apenas um resumo, e você terá a limitação de 16 linhas para desenvolver seu texto.
Aqui você deverá fazer um resumo do que já foi exposto no Formulário Online, realizado anteriormente.
6. Objetivo Geral
O Objetivo Geral deve descrever o que sua organização deseja realizar com o Projeto, quais mudanças se querem alcançar, que diferença o Projeto quer fazer. Lembramos que o objetivo geral é a afirmação capaz de demonstrar as transformações sociais que o Projeto pretende alcançar. Ele será capaz de sinalizar as mudanças mais profundas que poderão ser alcançadas pelo Projeto a médio e longo prazos.
7. Objetivos Específicos
Estes objetivos são as estratégias ou ações para atingir o objetivo geral. Portanto, devem estar necessariamente vinculados ao Objetivo Geral. O Objetivo Geral exige complementos que o tornem mais concreto e compreendido para quem o lê. Para isso existem os Objetivos Específicos. Eles devem ser capazes de demonstrar aspectos mais concretos, mostrar números e ações que estejam convergindo para alcançar o Objetivo Geral. Os Objetivos Específicos são passos estratégicos para que o Objetivo Geral possa ser alcançado, isto é, eles são capazes de mostrar as estratégias que serão utilizadas pelo Projeto.
Veja um exemplo:
Objetivo Geral Objetivos Específicos
Contribuir com a diminuição do analfabetismo do Bairro X
1. Instalar sala de aula na escola municipal do bairro
2. aumentar a capacidade de leitura em 80% do público até a etapa X do Projeto
3. Capacitação e treinamento de 25 educadores
Objetivo geral: Foco do projeto, no problema ou na situação identificada que deve ser
resolvida.
Objetivos específicos: Visão de como você gostaria que esta situação fosse e de como
você vai conseguir mudá-la. Dito de outra maneira, os objetivos específicos são as
estratégias ou ações para atingir o objetivo geral.
Muitos projetos recebidos apresentam Objetivos frágeis, confusos e contraditórios. É
importante ser claro e cuidar bastante deste aspecto porque, caso selecionado, ele o
acompanhará ao longo de todo o desenvolvimento do projeto.
Considerações Finais
Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o Segundo
Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!
Nesse Módulo vimos como preencher o Formulário Online disponibilizado pela
Eletrosul e os primeiros itens obrigatórios do Formulário para Apresentação de
Projetos (Anexo II do Edital)!
Ainda temos mais 3 (três) Módulos para estudar!
Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!
Metodologia e Avaliação
Neste Terceiro Módulo, daremos seguimento ao preenchimento do Formulário de
Apresentação de Projeto Social. Veremos as seguintes etapas: Metodologia a ser
utilizada, Avaliação de Acompanhamento do Processo, Avaliação dos Resultados,
Avaliação de Impactos, Parcerias e Alianças e Equipe Técnica.
1. Metodologia a ser Utilizada
Neste momento, todos os objetivos que foram definidos na etapa anterior têm que ter
seus respectivos procedimentos de trabalho. O ideal é verificar se para cada objetivo
há um procedimento claro.
A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar
as atividades previstas, devendo explicar passo a passo a realização de cada atividade e
não apenas repetir as atividades.
A metodologia deve responder às seguintes questões:
a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?
b) Como começarão as atividades?
c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?
d) Como e em que momentos haverá a participação e envolvimento direto do grupo
social?
e) Quais as tarefas que cabem à organização?
f) Como, quando e por quem serão feitas as avaliações intermediárias sobre o
andamento do projeto?
g) Como e em que momentos haverá a participação e o envolvimento direto do grupo
social?
h) Quais as tarefas que cabem à organização e ao grupo social?
i) Quais são as atividades de capacitação e treinamento? Seus conteúdos
programáticos e beneficiários?
j) Na disposição dos resultados, o que será objeto de divulgação, os tipos de atividades,
a abrangência e o público alvo.
No Cronograma, mais à frente, as atividades da Metodologia deverão ser
especificadas.
2. Avaliação de Acompanhamento do Processo
Este item do Projeto se relaciona ao acompanhamento das atividades do Projeto ao
longo do tempo, ou seja, a idéia é colocar neste item, como a Organização vai
acompanhar e avaliar a forma como o projeto está sendo executado e se está sendo
executado conforme estava previsto.
Perguntas para Reflexão:
a) Como vamos acompanhar a evolução do nosso trabalho e as atividades previstas?
b) Quando isso será feito? Por quem?
c) Como saberemos se nosso projeto está fazendo a diferença na realidade?
d) Como vamos medir os resultados que queremos alcançar?
e) O que podemos aprender com a nossa experiência?
Lembre-se: “O que não é medido não pode ser gerenciado”. Você só pode saber, com
certeza, se atingiu determinado resultado, a partir do momento que possui um
indicador para medir esse resultado.
Não adianta criar indicadores que não vamos conseguir mensurar. Para simplificar o
trabalho, vamos esclarecer os tipos de informação que deve ser utilizada para a
avaliação do seu projeto:
Os INDICADORES são medidas numéricas para conhecer em que medida os objetivos do
seu projeto estão ou não sendo alcançados, dentro de um prazo delimitado e numa
localidade específica. Devem ser de entendimento simples, fácil construção, guardar
relação direta com os objetivos e consistentes com os dados disponíveis.
A dificuldade e preocupação por “medir resultados” geralmente acontecem porque a
organização não sabe exatamente o que medir.
Informação QUALITATIVA
Informação QUANTITATIVA
É aquela que oferece dados
numéricos indicando “quanto ou
quantos?”
Exemplo:
Qual o número de jovens da
Comunidade que participaram
das aulas?
Pode ser expressa de várias
maneiras:
Em números absolutos: por
exemplo, 45 meninas
freqüentaram os cursos de
capacitação entre os meses de
março e julho de 2010.
De forma percentual: por
exemplo, 50% das meninas
previstas freqüentaram as
oficinas de artesanato entre os
meses de março e julho de 2010.
Como realizar o cálculo? Neste
exemplo, trabalhando com listas
de presença ao longo dos cursos.
Indicam como as pessoas se
sentem a respeito de alguma
situação ou como as coisas são
feitas, ou como as pessoas se
comportam.
Você irá conseguir essas
informações perguntando,
observando e interpretando.
Exemplo:
Nível de auto-estima das
meninas que participaram das
oficinas de artesanato.
A informação qualitativa pode
ser transformada em informação
quantitativa. Basta criar uma
escala numérica para medir o
grau de satisfação, da seguinte
maneira:
Muito satisfeito: 5
Satisfeito:4
Indiferente:3
Insatisfeito:2
Muito Insatisfeito:1
No item Avaliação de Acompanhamento do Processo, defina os indicadores
necessários, que se relacionem com as atividades do projeto ao longo do tempo.
Confira alguns exemplos:
Qualidade das atividades do projeto
Motivação dos participantes
Percepção sobre o Projeto
Desempenho dos Profissionais
Progresso dos Participantes
3. Avaliação de Resultados/Impactos
Para cada objetivo específico enunciado, identifique os indicadores quantitativos e
qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação. Que
transformações o Projeto irá gerar na comunidade? Quais as transformações sociais
geradas pelas atividades?
É por meio da avaliação que conseguimos identificar problemas e pensar em soluções. Veja
abaixo alguns pontos importantes possibilitados por essa função:
Identificar quando as coisas não estão andando corretamente.
Saber se os recursos estão sendo bem utilizados e se serão suficientes para o
que está sendo feito.
Objetivos Específicos
• Treinar os professores voluntários como agentes de referência para promoção dos direitos da criança e do adolescente nas comunidades escolares da rede pública do município.
Indicadores de Resultados
• Número de professores voluntários formados como instrutores;
• Nível de desempenho dos participantes.
Meios de Verificação
• Relatório final de atividades;
• Teste de aferição dos conhecimentos;
• Entrevista pessoal com os treinandos.
Conhecer se sua capacidade de trabalho é suficiente e apropriada.
Saber se você está realizando aquilo que planejou fazer.
Avaliar o nosso projeto não é apenas uma exigência do Edital, mas também um
processo de aprendizado. Permite identificar as seguintes questões:
a) Erros no planejamento: objetivos que não existem ou não foram devidamente
identificados; atividades que não foram devidamente organizadas; pouca
harmonia entre as pessoas envolvidas e o desenrolar das atividades.
Exemplo: uma das professoras foi denominada para ministrar os cursos em
duas comunidades diferentes no mesmo horário ao longo do projeto. Na hora
da execução, uma das comunidades não é atendida pelo projeto.
b) Erros de execução: os responsáveis do projeto não cumpriram as atividades ou
não desenvolveram processos segundo ao que foi planejado.
Exemplo: a professora não cobrou frequência nas oficinas (mesmo que estava
planejado nas suas tarefas) porque o nível de assistência estava sendo baixo. O
coordenador do projeto não sabe da pouca participação e no final das contas o
projeto parece um fracasso.
c) Fatores Externos: eventos adversos novos e imprevisíveis que modificam o
cenário no qual o projeto está acontecendo.
Exemplo: duas das empresas parceiras que tinham se comprometido a
comercializar os artesanatos tiveram problemas de liquidez e terminaram não
assinando os contratos. O coordenador do Projeto consegue negociar 1
contrato com uma nova empresa parceira antes da finalização do projeto,
porém uma quantidade grande de artesanatos permanecem armazenados.
4. Avaliação de Sustentabilidade
Neste item a Organização deve avaliar como o Projeto pode manter-se vivo e renovado
mesmo após o término do apoio financeiro da empresa.
Sustentabilidade demonstra a relação que o Projeto estabelece com a comunidade do
seu entorno, com os seus parceiros, com o poder público (em seus diferentes níveis) e
como lida com a formulação e execução de políticas públicas. É também a excelência
da sua gestão financeira.
A Sustentabilidade do seu Projeto está relacionada à sustentabilidade da sua
organização.
Neste item descreva como as transformações decorrentes das ações implementadas
poderão permanecer na comunidade. Descreva também como será o desenvolvimento
do Projeto após o término da parceria da Eletrosul.
PERGUNTAS PARA REFLEXÃO QUE PODEM LHE AJUDAR A ELABORAR E ORGANIZAR O
SEU TEXTO
De que forma acontecerá o envolvimento da comunidade nas várias fases do
Projeto?
Que lideranças da comunidade irão participar? Por quê?
Que relações existirão entre a Organização que executa o Projeto, o governo e
as políticas públicas?
Você pretende divulgar o Projeto? Por quê? Como?
5. Parcerias e Alianças Neste item a Organização deve colocar os tipos de parcerias que o Projeto necessita
para ser executado com sucesso. Preferencialmente devem ser buscadas parcerias
governamentais, de empresas privadas e de outras organizações. A Organização deve
colocar as parcerias já firmadas e aquelas que estão ainda em negociação. Deve ser
colocado também como a Organização pretende se relacionar com cada um desses
parceiros.
ATENÇÃO: É imprescindível a identificação e atribuição de cada parceiro no seu Projeto. EXEMPLO:
Nome do Parceiro Tipo de Contribuição (Financeiro, Técnica, Recursos Humanos ou outra)
6. Equipe Técnica Neste item a Organização deve relacionar a equipe técnica que estará envolvida no
Projeto. Quem irá executar, demonstre a experiência do coordenador com a idéia
central do Projeto. Que histórico profissional (educação formal e experiência) o
coordenador reúne? Em relação à equipe técnica valem as mesmas considerações.
Além delas, importa também relatar os tipos de vínculo profissional que as pessoas
terão com a Organização.
Nome Formação Função Horas Semanais Vínculo Empregatício
Antônio da Silva Engenheiro Coordenador 40 horas CLT
Maria José Pedagoga Educadora 20 horas Consultoria
Considerações Finais
Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o Terceiro
Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!
Nesse Módulo demos seguimento ao preenchimento do Formulário de Apresentação
de Projeto Social. Vimos as seguintes etapas: Metodologia a ser utilizada, Avaliação
de Acompanhamento do Processo, Avaliação dos Resultados, Avaliação de Impactos,
Parcerias e Alianças e Equipe Técnica.
Ainda temos mais 2 (dois) Módulos para estudar!
Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!
Cronograma e Orçamento
Neste quarto Módulo, iremos apresentar os importantes pontos presentes na
Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Esses itens são obrigatórios
no preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita
atenção da sua Organização.
1. Comunicação
O projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoção
das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.
Neste item, a Organização deve colocar de que forma será realizada a divulgação da
marca da Eletrosul junto à divulgação do projeto. Destaque as estratégias e materiais a
serem utilizados para esse fim, assim como os mecanismos de vinculação do projeto à
Eletrosul.
Veja um Exemplo:
A Eletrosul terá sua logomarca afixada em todas as peças impressas do projeto e será
mencionada como patrocinadora, em entrevistas, artigos e outras peças de difusão,
bem como em materiais como: folders, panfletos, banners e outros impressos, mala
direta, bonés, uniformes, etc.
2. Cronograma Repare que o Cronograma do projeto é um quadro complementar ao quadro dos
objetivos, ações e resultados, que nos permite saber quando cada ação será realizada.
As atividades que serão desenvolvidas devem se inserir neste espaço de tempo. O
cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão acontecer e
permite uma rápida visualização da seqüência em que devem acontecer.
Sendo assim, o cronograma constitui instrumento essencial de gestão e, por isso, deve
ser elaborado com critério. Relacione, em um Quadro, as principais atividades do
projeto indicando os prazos de realização de cada uma, distribuindo-as mês a mês.
Importante: A duração do seu projeto é de 12 meses. Porém, a prestação de contas
total dos recursos deve ser feita até o último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo
o término do Projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a prestação de contas
total do recurso gasto deverá ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011.
Além disso, é importante saber que a Organização proponente poderá participar do
Edital por 2 (dois) anos consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem participar do
Edital.
Veja um Modelo de Cronograma:
Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr
1. Instalar sala de aula na escola municipal do bairro
1.1 Escrever o projeto e negociar proposta de financiamento;
X X X
1.2. Aquisição de material; X X
1.3. Implantação da sala de aula X X X
2. Capacitação e treinamento de 25 educadores
2.1. Elaboração e planejamento do curso;
X
2.2. Realização de aulas. X
3. Orçamento do Projeto Após um planejamento detalhado das atividades, pode-se perguntar quanto custará o
projeto!
Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu
Projeto, no qual se indica com o que e quando serão gastos os recursos e de que
fontes virão os recursos. Com essas informações bem claras, você poderá estimar
quanto dinheiro é preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do
tempo.
Não há muita redação a fazer, apenas alguns comentários sobre itens específicos, se
julgar interessante. Este deve ser um item conciso, prático e esclarecedor a qualquer
um que o ler: desde sua equipe até um estranho financiador.
O que você precisa saber antes de começar a elaborar o Orçamento:
Importante: Como o orçamento é uma estimativa, ele tem uma margem de erro. Por
isso mesmo é que, quanto mais claro for o quadro de orçamento, mais transparência
terá e mais chance terá seu Projeto de ser selecionado em Editais.
O que você precisa fazer:
Os Recursos
• São todos os bens, insumos e serviços utilizados na realização das atividades do Projeto.
• Quais os recursos necessários e onde encontrá-los?
• Identificar fontes possíveis de captação;
As Categorias de Despesas
• Podemos utilizar varias categorias ou grupos de despesas.
• Confira o exemplo na planilha abaixo, porém, coloque as categorias ou items que você considere necessários para o seu projeto.
O Orçamento
• Orçamento é o planejamento financeiro do seu Projeto.
• É uma estimativa, que expressa em dinheiro o desenvolvimento das atividades.
Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada uma
delas.
Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros.
Exemplos:
Consultoria: R$ 100,00 /dia
Material didático: R$ 200,00 /curso
Transporte: R$ 30,00 /pessoa
Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas diferentes categorias de despesas.
Por exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais.
Veja um Modelo de Orçamento:
CATEGORIAS Valor previsto
Recursos Humanos
Valor total das despesas relativas a
salários brutos, encargos e
benefícios.
R$
Consultoria
Todas as despesas relacionadas à
contratação de consultores.
R$
Alimentação
Despesas de alimentação
relacionadas ao projeto.
R$
Materiais Didáticos
Despesas dos materiais
necessários para a realização das
atividades do projeto.
R$
Seminários, Eventos, Reuniões
Todas as despesas relativas aos
R$
Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto apresentado à Eletrosul não pode ultrapassar o
valor máximo de R$50.000,00 (cinqüenta mil reais).
seminários, eventos, reuniões e
workshops promovidos no âmbito
do projeto, incluindo o transporte.
Despesas Operacionais (Mensais)
Material de escritório, contas de
luz, tarifas bancárias, etc.
R$
Divulgação
Publicações e divulgação do
projeto.
R$
Equipamentos
Aquisições de todo e qualquer
equipamento e mobiliário para o
desenvolvimento do projeto.
R$
Outros R$
TOTAL DO PROJETO R$
Considerações Finais
Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o Quarto
Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!
Neste quarto Módulo, apresentamos os importantes pontos presentes na
Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto.
Temos apenas mais 1 (Um) Módulo para estudar!
Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!
Conclusão
Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um
bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer dessa
Oficina.
Escrevendo a Proposta
Algumas Instituições e empresas têm formulários próprios que indicam como a sua
proposta deve ser redigida, outras deixam livre o modo de apresentação, mas em
qualquer caso, se o seu projeto está pronto e claro, pode ser facilmente adaptado à
qualquer formato de apresentação.
Como vimos nessa Oficina, a Eletrosul disponibiliza Formulários que abordam os itens
mais importantes para apresentação do seu Projeto, devendo sua Organização seguir as
orientações do Edital, preencher os formulários disponibilizados e entregar a
documentação exigida, dentro do prazo estabelecido.
Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!
Relatórios
Relatórios servem para disseminar o Projeto. Desenvolver um sistema de relatórios é
importante para compartilhar resultados com todos os envolvidos, pois é assim que se
aprende com os erros.
Relatórios registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo
apenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação. Um
excesso de informação pode fazer com que os destinatários percam o interesse e não
leiam os dados mais relevantes sobre o Projeto.
Cumprindo seu papel de ferramentas de gestão de projetos, os relatórios incluem
informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários,
informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e
informações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.
Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do
esforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A
imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos
públicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e
resultados.
Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos
sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.
Disseminação
Disseminar o Projeto significa compartilhar as informações e resultados com o
ambiente interno e externo à organização:
AMBIENTE INTERNO: É a equipe de trabalho, os beneficiários, as Organizações de
apoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas.
AMBIENTE EXTERNO: Tudo o que não participa do projeto no seu funcionamento:
pessoas, grupos, instituições e comunidades distanciadas da experiência do Projeto.
Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que
Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma idéia e
experiência que tanto se for positiva como negativa é de real utilidade social.
No Início: Para criar interesse público pelo porojeto que está para
acontecer.
Durante: Compartilhar lições aprendidas, multiplicar boas
experiências.
No Final: Desenvolver modelos, políticas, replicar casos de
sucesso.
pode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDE
durante todo o tempo de duração do Projeto:
Diferentes Destinatários:
Você se reportará aos diferentes destinatários de diferentes maneiras, às vezes de forma
escrita, outras verbalmente. Novas ferramentas surgem a cada dia e ficam disponíveis
para utilização muitas vezes gratuitas, como apresentações de PowerPoint, slides e
vídeos.
Segundo o destinatário, a elaboração e os conteúdos dos diferentes relatórios se
basearão nas seguintes questões:
Quem está atualmente se beneficiando do projeto e de que forma?
Como será transmitido o que se aprendeu? (formato, itens, tamanho e freqüência
dos relatórios)
Como utilizar os relatórios? (ritmo de reuniões internas, método de analisar os
relatórios em equipe, organização e tomada de decisão para corrigir erros de
forma rápida)
Quem deve receber os relatórios?
O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual? (baseado
na interpretação dos indicadores, fazendo uma comparação entre o início e o
final do projeto)
Que lições podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade?
Que diferença fez o projeto? Transformou a realidade anterior?
A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários
distintos:
Público-Alvo (Destinatários)
Como? (Recomendação de Formato)
Quando? (Frequência)
Parceiros Financeiros
Resumo por escrito das principais informações do acompanhamento pode ser enviado por email.
Periódico: ex. Trimestral
Relatório completo por escrito, impresso, com resumo executivo inicial, focado nos resultados e no retorno econômico.
Momento final: Avaliação
Equipe do Projeto
Resumo escrito e apresentação verbal, focada no reconhecimento aos sucessos e
Periódico: ex. Trimestral
principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da equipe.
Discussão em grupo sobre o relatório completo, seguido de uma discussão em profundidade sobre as mudanças que o Projeto conseguiu
Momento final: Avaliação
Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião informal, se possível com apoio de material audiovisual sobre as mudanças obtidas e a continuidade do Projeto, visando obter um feedback e controlando o nível de participação.
De tempos em tempos ao longo do Projeto
Sociedade em Geral
Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, páginas de Internet, etc.
De tempos em tempos ao longo do projeto, principalmente após a finalização.
Conclusão
Acima de tudo, elaborar projetos é planejar e definir a sua execução. Antes da
elaboração, duas perguntas principais devem ficar claras:
“por que estamos elaborando esse projeto?”
“qual o Edital onde será apresentado?”
O projeto está sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessários
para transformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concreto
de pessoas que a sua organização tem identificado e acredita que pode resolver.
Assim, o envolvimento dos beneficiários faz-se essencial antes, durante e após a
elaboração do projeto.
Colocar essas ideias no papel, além de disponibilizar um plano inicial para não perder o
controle durante a execução, é também a forma de obter os recursos financeiros
necessários para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto deve
também persuadir possíveis fontes financiadoras, além de descrever o que vai ser
feito. Você vai convencer os financiadores da importância do seu projeto para a
sociedade em geral, por isso cuidar da redação e da linguagem torna-se
fundamental.
Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficiários
em todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsáveis.
Por último, em relação à sustentabilidade, o projeto deve especificar como as
transformações decorrentes das ações implementadas poderão permanecer na
comunidade após a sua finalização para dar legitimidade ao projeto.
Agora que você já sabe como elaborar um Projeto para o Edital da Eletrosul de 2011,
mãos à obra!
Lembre-se que estaremos à disposição para tirar qualquer dúvida no decorrer desse
processo. Basta entrar em contato conosco pelo e-mail:
Boa sorte e Sucesso!
