Apresentação à banca em 13/12/2013 - TCC sobre Arquivo Corrente

ARQUIVO CORRENTE: OTIMIZANDO ARQUIVO CORRENTE: OTIMIZANDO A LOCALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS A LOCALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

NA SECRETARIA DE GRADUAÇÃO EM NA SECRETARIA DE GRADUAÇÃO EM UM CENTRO UNIVERSITÁRIO.UM CENTRO UNIVERSITÁRIO.

RENATA APARECIDA CARVALHO DE SETA

CAMPINAS2013

Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), apresentado como requisito para a obtenção da aprovação no Bacharelado em Administração.

Orientador: Prof. Dr. Fábio Penna Firme Curto

Tópicos a serem Tópicos a serem apresentados apresentados

1. INTRODUÇÃO2. REVISÃO DA

LITERATURA3. METODOLOGIA4. ANÁLISE E

DISCUSSÃO DOS RESULTADOS

5. CONCLUSÃO RENATA APARECIDA CARVALHO DE SETA - Campinas 2013 2

1. INTRODUÇÃO1. INTRODUÇÃO

1.1 Caracterização do ambiente: CENTRO UNIVERSITÁRIO XY

1.2 Objetivos1.3 Justificativa1.4 Problema1.5 Hipótese de Solução

RENATA APARECIDA CARVALHO DE SETA - Campinas 2013 3

2. REVISÃO DA LITERATURA2. REVISÃO DA LITERATURA

Principais autores pesquisados:

BELLOTTO, Heloísa L. CONTINOLO, Giusepe. PRADO, Heloísa A. SCHELLENBERG, Theodore, TESSITORE, Viviane. Entre outros citados no trabalho.RENATA APARECIDA CARVALHO DE

SETA - Campinas 2013 4

3. METODOLOGIA3. METODOLOGIA

A. Levantamento da situação do Arquivo Corrente

B. Elaboração do Plano de Arquivo

C. Implantação do Plano de Arquivo no Arquivo Corrente da Secretaria de Graduação


Arquivo Corrente antes da reestruturação (II)

Classificação dos documentos

Fonte

: SETA

(2

01

3)

4. ANÁLISE E DISCUSSÃO 4. ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOSDOS RESULTADOS

A. Classificação por macro grupos e subgrupos;

B. Adoção do uso das planilhas

listas de pastas e Histórico de ações;

C. Diminuição do número de pastas utilizadas;


MÉTODOS EMPREGADOS DE MÉTODOS EMPREGADOS DE ACORDO COM A ACORDO COM A ARQUIVÍSTICAARQUIVÍSTICA

A.Ordem Alfabética por Assunto;B.Ordem por Assunto e Categorias (classes);C.Ordem CronológicaD.Duplex (utilizado apenas como base/referência, porém sem numeração).



Levantamento da quantidade de pastas suspensas e dossiês antes e depois da implantação do plano

de arquivo


Tabela para a compreensão dos usuários sobre o método empregado


Rótulos das gavetas: macro grupos/pastas suspensas


Planilha Histórico das Ações:Composição dos dossiês

5. CONCLUSÃO5. CONCLUSÃO

A. Classificação baseada na Arquivística: coerente com a rotina dos trabalhos;

B. Eliminação de pastas criadas em desacordo com o método empregado;

C. Composição de histórico das ações por meio da adoção da planilha (dossiês);

D. Consultas mais eficazes e dinâmicas.



Fonte: SETA (2013)

Arquivo corrente ANTES da

Implementação do Plano

De Arquivo baseado nos princípios

Da Arquivística...


Fonte: SETA (2013)

Arquivo Corrente DEPOIS da implemantação do Plano de Arquivo

AGRADECIMENTOSAGRADECIMENTOS

Muito obrigada à:DeusMinha famíliaProfessoresOportunidade de poder concluir mais uma etapa em minha vida!


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