Click here to load reader

Apresentacao excel 2007

  • View
    971

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of Apresentacao excel 2007

  • Treinamento do MicrosoftOffice Excel2007Crie sua primeira pasta de trabalho

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoContedo do cursoViso geral: por onde comear?Lio 1: conhea a pasta de trabalhoLio 2: insira dadosLio 3: edite dados e revise planilhasCada lio inclui uma lista de tarefas sugeridas e perguntas de teste.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoViso geral: por onde comear?Voc recebeu a tarefa de inserir dados no Excel 2007, mas nunca trabalhou com o Excel. Por onde comear?Ou talvez voc tenha trabalhado no Excel mas ainda quer saber como executar algumas das funes bsicas, como inserir e editar texto e nmeros, ou adicionar e excluir colunas e linhas. Aqui voc aprender quais so os talentos necessrios para trabalhar no Excel, de forma rpida e com pouca complicao.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoObjetivos do cursoCrie sua primeira pasta de trabalho.Inserir texto e nmeros.Editar texto e nmeros.Inserir e excluir colunas e linhas.

  • Lio 1Conhea a pasta de trabalho

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoConhea a pasta de trabalhoAo iniciar o Excel, voc v uma enorme grade vazia, feita de colunas, linhas e clulas.Se no estiver familiarizado com o Excel, voc pode ficar curioso sobre o que fazer em seguida. Dessa forma, este curso comear ajudando voc a se sentir confortvel com algumas noes bsicas sobre o Excel que o orientaro quando voc inserir dados no Excel.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoA Faixa de OpesA faixa na parte superior da janela do Excel 2007 chamada Faixa de Opes. A Faixa de Opes composta por guias distintas, cada uma das quais est relacionada a tipos especficos de trabalho que as pessoas executam no Excel. Ao clicar nas guias na parte superior da Faixa de Opes, vem-se diferentes comandos em cada guia.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoA Faixa de OpesA guia Incio , a primeira guia esquerda, contm os comandos rotineiros que as pessoas usam com mais freqncia. A Faixa de Opes se estende pela parte superior da janela do Excel.Os comandos na Faixa de Opes esto organizados em pequenos gruposrelacionados. Por exemplo, os comandos para trabalhar com contedo de clulas so agrupados no grupo Edio , enquanto os comandos para trabalhar com as prprias clulas esto no grupo Clulas . A imagem ilustra comandos da guia Incio na Faixa de Opes.

    1

    2

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoPlanilhas e pastas de trabalhoAo iniciar o Excel, voc abre um arquivo chamado pasta de trabalho. Cada nova pasta de trabalho contm trs planilhas nas quais voc insere dados. A primeira pasta de trabalho que voc abre se chama Pasta1. Esse ttulo aparece na barra de ttulo na parte superior da janela at que a pasta de trabalho seja salva com seu prprio ttulo.

    Aqui mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.

    1

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoPlanilhas e pastas de trabalhoAo iniciar o Excel, voc abre um arquivo chamado pasta de trabalho. Cada nova pasta de trabalho contm trs planilhas nas quais voc insere dados. Guias de planilha aparecem na parte inferior da janela. aconselhvel renomear as guias de planilha para facilitar a identificao de informaes em cada planilha. Aqui mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.

    2

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoPlanilhas e pastas de trabalhoVoc pode estar curioso para saber como criar uma nova pasta de trabalho.Clique no Boto Microsoft Office na partesuperior esquerda da janela.Veja aqui como fazer isso.Clique em Novo.Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de Trabalho em Branco.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoColunas, linhas e clulasAs planilhas so divididas em colunas, linhas e clulas. Essa a grade que voc v quando abre uma pasta de trabalho.

    As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. Cada coluna tem um ttulo alfabtico na parte superior.As linhas atravessam a planilha horizontalmente. Cada linha tambm tem um ttulo. Os ttulos de linhas so nmeros, de 1 a 1.048.576.

    1

    2

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoColunas, linhas e clulasAs planilhas so divididas em colunas, linhas e clulas. Essa a grade que voc v quando abre uma pasta de trabalho.Os ttulos alfabticos nas colunas e os ttulos numricos nas linhas informam onde voc est em uma planilha quando clica em uma clula. Os ttulos se combinam para formar o endereo da clula. Por exemplo, a clula na interseo da coluna A e da linha 3 chamada clula A3. Esse cdigo tambm chamado referncia de clula.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoAs clulas so o espao para a insero de dadosClulas so o local em que voc trabalha para inserir dados em uma planilha.

    A imagem esquerda mostra o que voc v quando abre uma nova pasta de trabalho. A primeira clula no canto superior esquerdo da planilha a clula ativa. Ela tem um contorno preto, indicando que os os dados inseridos entraro ali.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoAs clulas so o espao para a insero de dadosVoc pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer clula de uma planilha para selecionar a clula. Quando voc seleciona qualquer clula, ela se torne a clula ativa. Conforme descrito anteriormente, ela tem um contorno preto. Os ttulos da coluna e da linha em que a clula est localizada tambm so destacados.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoAs clulas so o espao para a insero de dadosVoc pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer clula de uma planilha para selecionar a clula. Por exemplo, se voc selecionar uma clula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem direita: A coluna C destacada.A linha 5 destacada.

    1

    2

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoAs clulas so o espao para a insero de dadosVoc pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer clula de uma planilha para selecionar a clula. Por exemplo, se voc selecionar uma clula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem direita:A clula ativa, C5 neste caso, est contornada. E seu nome tambm conhecido como referncia de clula mostrado na na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha.

    3

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoAs clulas so o espao para a insero de dadosA clula contornada, os ttulos de linha e coluna destacados e a aparncia da referncia de clula na Caixa de Nome facilitam a identificao de que C5 a clula ativa.Esses indicadores no so to importantes quando voc est na parte superior da planilha, exatamente nas primeiras clulas.Mas quando se trabalha avanando cada vez mais para baixo ou para dentro da planilha, eles realmente podem ajudar.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoSugestes para a sesso prticaRenomear uma guia de planilha.Alternar de uma planilha para outra. Adicionar cor s guias da planilha.Adicionar e excluir planilhas.Revisar ttulos de colunas e usar a Caixa de Nome. Sesso prtica online (requer o Excel 2007)

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoTeste 1, pergunta 1Voc precisa de uma nova pasta de trabalho. Como se cria uma? (Escolha uma resposta.)No grupo Clulas , clique em Inserire, em seguida, clique em Inserir Planilha. Clique no Boto Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco. No grupo Clulas , clique em Inserire, em seguida, clique em Pasta de Trabalho.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoTeste 1, pergunta 1: respostaClique no Boto Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoTeste 1, pergunta 2A Caixa de Nome mostra o contedo da clula ativa. (Escolha uma resposta.)Verdadeiro.Falso.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoTeste 1, pergunta 2: respostaFalso. A Caixa de Nome d a voc a referncia da clula ativa. Voc tambm pode usar a Caixa de Nome para selecionar uma clula, digitando essa referncia de clula na caixa.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoTeste 1, pergunta 3Em uma nova planilha, voc deve comear digitando na clula A1. (Escolha uma resposta.)Verdadeiro.Falso.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoTeste 1, pergunta 3: respostaFalso. Voc est livre para se movimentar e digitar onde desejar. Clique em qualquer clula e comece a digitar. Mas no faa os leitores rolarem a tela para ver dados que poderiam muito bem comear na clula A1 ou A2.

  • Lio 2Insira dados

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoInsira dadosVoc pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais. Voc pode inserir dois tipos bsicos de dados em clulas de planilhas: nmeros e texto. Dessa forma, voc pode usar o Excel para criar oramentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Voc pode at mesmo registrar exerccios dirios, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades so realmente interminveis. Agora vamos aprender sobre a entrada de dados.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoSeja generoso com seus leitores: comece com ttulos de colunasQuando voc insere dados, convm comear digitando ttulos na parte superior de cada coluna. Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e voc pode mesmo entend-los mais tarde).Com freqncia, voc desejar inserir ttulos de linhas tambm.

  • Crie sua primeira pasta de trabalhoSeja generoso com seus leitores: comece com ttulos de colunasA planilha na imagem mostra se representantes de empresas especficas participaram ou no de uma srie de almoos de negcios mensais. Ela usa ttulos de colunas e linhas: Os ttulos de colunas so os meses do ano, na parte superior da planilha.Os tt