Consultoria de Recursos Humanos para Portadores de Necessidades Especiais

São Paulo (Berrini) – GEEP T13 - Setembro/2014

Ana Carolina Dias André Luiz B. DuarteCaio Tadeu Morais

Cecília Bretas AraújoCharles Ferraz de Farias Diego de Lima Santos

Reginaldo Camillo

REQUISITOS: Unidade física com área mínima de 200m2 para

acomodação da equipe de psicólogos,

administrativos, vendedores, advogados, marketing,

analistas de recursos humanos e secretária

JUSTIFICATIVA: De acordo com censo demográfico do IBGE, 22,6%

da população, ou seja, 9,3 milhões de pessoas do

Estado de São Paulo possuem algum tipo de

deficiência, mesmo assim as empresas possuem

dificuldades para cumprir a cota de contratações

estabelecidas através do artigo 93 da Lei nº 8.213

de 24 de Julho de 1991 visando uma oportunidade

de negócios neste segmento

PREMISSAS: 1. As instalações físicas do escritório deverão ser adaptadas para receber os PNEs2. A YES deverá contratar 1 (uma) pessoa PNE para o seu quadro de funcionário3. Deverá ser implementado um site (www) para cadastro e interação dos candidatos, clientes e parceiros para com a empresa4. A locação do imóvel deverá ser próximas a estações de metrô ou de trem para facilitar a mobilização dos PNEs

Implementação de um empresa de Recursos Humanos para a colocação de pessoas portadoras de necessidades especiais no mercado de trabalho na cidade de São Paulo

OBJETIVO

RESTRIÇÕES: 1. O prazo total do projeto não poderá ultrapassar 6 (seis) meses após aprovação do Patrocinador2. O orçamento a ser utilizado no projeto não poderá ultrapassar R$ 600.000,003. Consultoria será exclusiva para atendimento aos

portadores de necessidades especiais

ORGANOGRAMA

WBS – MAKE OR BUY

PRINCIPAIS ENTREGAS

1. Locação do escritório;2. Contratação de arquiteto e engenheiros;3. Reforma e adequação do escritório;4. Aquisição de mobiliário;5. Aquisição de computadores e periféricos;6. Aquisição de materiais de escritório;7. Contratação da empresa para desenvolvimento do site;8. Contratação da equipe da consultoria;9. Treinamento para a equipe da consultoria.

EDT Task Name Duração Início Término1 Consultoria de Recursos Humanos 161 dias Qui 05/06/14 Ter 13/01/15

1.1 Ger. Projeto 144 dias Qui 05/06/14 Sex 19/12/141.2 Escritório 80 dias Ter 16/09/14 Qui 01/01/15

1.2.1 Locação do Escritório 9 dias Ter 16/09/14 Sex 26/09/141.2.2 Reforma do Escritório 31 dias Seg 29/09/14 Sex 07/11/141.2.3 Equipamentos e Materiais 19 dias Seg 10/11/14 Qua 03/12/141.2.4 Recrutamento e Seleção de Equipe Interna 19 dias Seg 08/12/14 Qui 01/01/15

1.3 Site WEB 21 dias Qui 02/10/14 Qua 29/10/141.4 Encerramento 8 dias Sex 02/01/15 Ter 13/01/15

ORÇAMENTO

Preparado por: Reginaldo Camillo Versão: V1.0Aprovado por: André Duarte Data: 22/8/2014

Estimativa do projeto

Reserva para contingências

Linha de base de custos

Reserva de gerenciamento

Orçamento de custos (Total)

Estimativa de M.O.

Estimativa de equipamentos e materiais

Valor (R$)R$ 113.680,00

Estimativas pevistas

Estimativa de serviços

R$ 600.000,00

Projeto: Consultoria de Recursos HumanosOrçamento do Projeto

R$ 20.200,00

R$ 626.600,00

R$ 620.200,00

R$ 6.400,00

R$ 223.707,20R$ 262.612,80

FERRAMENTA para realizar o Controle do Orçamento do Projeto:

1. Análise do Valor Agregado

Importância Parte interessada EnvolvimentoInteresse no

projetoInfluência Poder Classificação Engajamento

Impacto no projeto

625 Jederson Beck Patrocinador 5-Muito Alto 5 - Muito Alta 5-Muito Alto Membro da Rede Apoiador 5 - Muito Alto320 André Duarte Gerente do Projeto 5-Muito Alto 4 - Alta 4 - Alto Membro da Rede Apoiador 4 - Alto135 Diego Santos Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Charles Ferraz Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Caio Tadeu Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Cecil ia Bretas Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Reginaldo Camillo Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio135 Ana Dias Execução do Projeto 5-Muito Alto 3 - Média 3 - Médio Membro da Rede Apoiador 3 - Médio36 Empresa de Engenharia e Arquitetura Execução do Projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 3 - Médio8 Proprietário do imóvel alugado (Locatário) Locatário do Imóvel (escritório) 4 - Alto 2 - Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Neutro 1 - Muito Baixo

36 Fornecedores de equipamentos, materiais e mobílias Suprimentos para o projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 3 - Médio36 Consultoria de desenvolvimento de site Execução do Projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 3 - Médio60 Consultoria de RH Cliente do Projeto 4 - Alto 3 - Média 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 5 - Muito Alto20 Portadores de Necessidades Especiais (PNEs) Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 4 - Alto20 Associações não governamentais (PNE) Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 4 - Alto20 Membros da sociedade e cuidadoras de PNEs Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 4 - Alto2 Membros da sociedade e não cuidadoras de PNEs Informados 2 - Baixo 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Desacelerador Neutro 1 - Muito Baixo

50 Empregadores de PNEs Beneficiados pelo serviço de recrutamento de PNEs. 5 - Muito Alto 2 - Baixa 1 - Muito Baixo Aliado Apoiador 5 - Muito Alto1 Vizinhaça do escritório PNE Informados 1 - Muito Baixo 1 - Muito Baixa 1 - Muito Baixo Desacelerador Ciente 1 - Muito Baixo

REGISTRO DOS STAKEHOLDERS

Concorrência Item a ser Contratado Ref. EAP Vendor ListOrçamento

(R$)Prazo

Critério Aplicado

RFP-01 Contratação do pacote de trabalho "Contrat. de empresa de Engenharia e Arquitetura" 1.2.2.1 A,B,C 19.452,80 4 Dias A,B,D,E,GRFP-02 Contratação do pacote de trabalho "Elétrica" 1.2.2.2 8 DiasRFP-03 Contratação do pacote de trabalho "Hidráulica" 1.2.2.3 13 DiasRFP-04 Contratação do pacote de trabalho "Civil" 1.2.2.4 24 DiasRFP-05 Contratação do pacote de trabalho "Rede" 1.2.2.5 5 DiasRFP-06 Contratação do pacote de trabalho "Divulgação das vagas" 1.2.4.1 4 DiasRFP-07 Contratação do pacote de trabalho "Seleção de colaboradores" 1.2.4.2 7 DiasRFP-08 Contratação do pacote de trabalho "Contratação de colaboradores" 1.2.4.3 6 DiasRFP-09 Contratação do pacote de trabalho "Treinamento de colaboradores" 1.2.4.4 2 DiasRFP-10 Contratação do pacote de trabalho "Contrat. consultoria e desenvolvimento sites" 1.3.1 16 DiasRFP-11 Contratação do pacote de trabalho "Homologação do site" 1.3.2 3 DiasRFP-12 Contratação do pacote de trabalho "Publicação do site" 1.3.3 2 DiasRFP-13 Contratação do pacote de trabalho "Coquetel de encerramento" 1.4.2 J,K 9.726,40 3 Dias D,E,F

A,B,D,E,F

B,D,E,F,H

A,B,C,D,E,F,G,H

Mapa de Aquisições

194.528,00A,B,C

G,H,I 9.726,40

D,E,F 9.726,40

MAPA DE AQUISIÇÕES

A Capacidade (quantidade e qualidade) da EquipeB Necessidade de Fornecimento EspecializadoC Necessidade de Absorção de TecnologiaD Restrições de CuscoE Restrições de PrazoF Core Business da EmpresaG Compartilhamento de RiscosH Problemas Legais ou de Segurança de Informação

Critérios Make or Buy:

ANALISE DE RISCOS

RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE

Análise de Custos Valores Variação PLANEJAMENTO Valores VariaçãoValor Base do Projeto - Planejamento $620.200 100% Custo das Novas Respostas - Ameaças $0Custo das Novas Respostas - Oportunidades $0 Novo Valor Base do Projeto $620.200 0,00% Com os Custos das Respostas $620.200 100,00%Riscos Materializados - Ameaças $0 0,00% Riscos - Ameaças (VE) $35.400 5,71%Riscos Materializados - Oportunidades $0 0,00% Riscos - Oportunidades (VE) ($40.000) -6,45%VALOR FINAL DO PROJETO $620.200 0,00%

Valor Esperado do Projeto com Riscos $626.600 4,43%Valor Esperado - Melhor Caso $491.200 -18,13%Valor Esperado - Pior Caso $793.200 32,20%Valor de Decisão do Plano $626.600 4,43%

Análise de Desempenho Real x Planejado Diferenças % Valores

VALOR FINAL DO PROJETO $620.200 Diferença Contra o Valor Base - Planejamento $0 0,00% $620.200Diferença Contra o Valor Esperado ($6.400) -1,02% $626.600Diferença Contra Valor de Decisão do Plano ($6.400) 26,26% $626.600

GARANTIA DA QUALIDADE

FERRAMENTAS para realizar a Garantia da do Projeto:

1. Auditoria de Qualidade2. Matriz GUT3. Matriz 5W2H4. Ciclo PDCA

COMUNICAÇÃO – STATUS REPORT% Conclusão 0%

Mudanças aprovadas 0

Patrocinador1/10/2014 Dt. Final 23/2/2015 Dt. Prevista 23/2/2015 Dt. Relatório XX/XX/XX Status

Dt.Planejada Dt.Prevista Dt.Realizada Status Disciplina Status24/10/2011 5/11/2014 Verde Escopo Verde6/11/2014 11/11/2014 Verde Prazo Verde6/11/2014 17/12/2014 Verde Custo Verde

18/12/2014 1/1/2015 Verde Qualidade Verde18/12/2014 13/1/2015 Verde Recursos Verde18/12/2014 2/1/2015 Verde Aquisições Verde11/11/2014 1/12/2014 Verde Riscos Verde16/1/2015 11/2/2015 Verde Stakeholders Verde10/2/2015 11/2/2015 Verde Comunicação Verde

# Data Status

Ver Previsto Ver Realizado Var. Custo Ver Previsto Ver Realizado Var. Custo20.000,00R$ -R$ -R$ 20.000,00R$ -R$ -R$

200.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$ 150.000,00R$ -R$ -R$ 100.000,00R$ -R$ -R$

70.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ -R$ -R$

450.000,00R$ -R$ -R$ 150.000,00R$ -R$ -R$

2.

2.

6. Aquisição de Materiais de Escritório7. Contratação da Empresa para Desenv. do Site

Aquisição de Mobiliário

ItemEmpresa Engenharia e Arquit.

Dt. InicioAndré Duarte

Descrição

Item

5. Aquisição de Computadores e Periféricos

Coquetel de InauguraçãoTotal

Etapa Aquisições

Contratação da Equipe do Escrit.

Prospecção e Locação do EscritórioReforma do Escritório (Materiais e Serviços)

Resumo do Status do Projeto

Consult. Desenvolvimento Site

Contratação de TreinamentoAquisição de Computadores e Periféricos

8. Contratação da Equipe do Escritório

Aquisição de Materiais de Escritório

1.

Descrição

2. Contratação de Arquitetos e Engenheiros3. Reforma e Adequação do Escritório4. Aquisição de Mobiliário

Principais Entregas do ProjetoEntrega/ Marco

1. Locação do Escritório

Total

Implementação de um empresa de Recursos Humanos para a colocação de pessoas portadoras de necessidades especiais no mercado de trabalho em São PauloObjetivo do Projeto

Riscos / Mudanças

Gerenciamento de Custos

Responsável

9. Treinamento para a Equipe do Escritório

Status Report

JJederson BeckGer. Projeto

Implantação de Consultoria de Recursos Humanos para Portadores de Necessidades Especiais

Projeto

Resumo das Realizações do Mês1.

Resumo das Próximas Realizações

OBRIGADO