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OPEN SPACE TECHNOLOGY Artur Ferreira da Silva [email protected] [email protected]

Apresentacao OST-Jan2010

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Apresentação que visa mostrar que fazer "mais do mesmo" não resulta. O recurso à Metodologia de Reunião em Espaço Aberto (OST) pode ser uma das soluções e pode abrir novas perspectivas.

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Page 2: Apresentacao OST-Jan2010

Algumas Considerações

PreliminaresSobre este Seminário

◦ Integração dos temas “Aprendizagem Organizacional”, “Inovação” e “OST”

◦ Dúvidas em ser “orador” (versus participar apenas no debate)

◦ Dúvidas em falar de OST(versus “aplicar”OST)

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Algumas Considerações

Preliminares Vivemos, diz-se, numa Sociedade da

Informação e do Conhecimento Vivemos, sabe-se, numa sociedade

com rápidas mutações Os conhecimentos atingem a

obsolescência em 3 a 5 anos O passado já não serve para prever o

futuro – não sabemos como será, mas sabemos que será muito diferente!

E temos novos instrumentos de comunicação e trabalho colaborativo

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Algumas Considerações

PreliminaresMas

◦ Os modelos de Ensino/Aprendizagem

◦ Os modelos de realização de Seminários, Colóquios e Conferências culturais ou científicas

assentam todos nos modelos herdados da Sociedade Industrial.

De facto….AFS, ESCE - 16/01/2010

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Algumas Considerações

Preliminares◦ Salas dispostas em filas, anti-

convivenciais e que impedem o diálogo

◦ Explora-se o conhecimento explícito, mas raramente o tácito

◦ Uns (sabem e) falam e outros (ignoram e) ouvem, tomam notas e fazem “perguntas de esclarecimento”

◦ Ignora-se que quem está na sala pode saber tanto, ou mais, que quem está no palco

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Algumas Considerações

PreliminaresPor outro lado

◦ Os modelos das Organizações e Empresas, incluindo os modelos de Planeamento Estratégico

◦ Os modelos de governação dos países e do Mundo

assentam todos nos modelos herdados da Sociedade Industrial.

De Facto…AFS, ESCE - 16/01/2010

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Algumas Considerações

Preliminares◦ As Organizações são baseadas no

Planeamento e Controlo autoritários ou burocráticos e no Modelo I (Argyris e Schon)

◦ Envolvem-se no planeamento estratégico os gestores de topo, mas não os gestores intermédios, os colaboradores que fazem (e sabem como se faz), os clientes e outros stakeholders

◦ Planeia-se com base em extrapolações do passado e não com base no Presencing(Scharmer) do que está emergir e a “querer nascer”, nem na auto-organização dos sistemas complexos e/ou caóticos

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Algumas Considerações

Preliminares O conúbio entre o poder político e os

accionistas e gestores de algumas grandes empresas (em particular bancárias)

O aumento absurdo das diferenças de rendimentos entre os muitos ricos e uma empobrecida classe média e um número crescente de novos pobres e excluídos

PME’s estranguladas As mordomias e corrupção generalizada

no mundo desenvolvido e nos países pobres (com dirigentes ricos)

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Algumas Considerações

Preliminares

◦geraram a actual crise económico-financeira

◦geraram e mantém a crise ecológica

◦pode não haver terra habitável para os nossos filhos ou netos!

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Algumas Considerações

Preliminares

Temos hoje conhecimentos teóricos, metodologias e instrumentos de suporte computacional em rede, para fazer face a essas situações e criar padrões justos e participativos de governação, a nível micro e macro

Mas…

Temos mecanismos estabelecidos que nos governam (a todos os níveis), incluindo “modelos mentais”, inculcados nas nossas cabeças, que nos impedem de os usar adequadamente

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Algumas Considerações

Preliminares

Não há soluções milagrosas Exige-se pesquisa e prática (Action

Research) de vários tipos de soluções, a vários níveis, e uma complementaridade de esforços

Mas sabemos que “mais do mesmo” não funciona!

E que há caminhos provados que podem ser tentados para ultrapassar alguns dos vícios anteriores

Entre outros…Open Space…AFS, ESCE - 16/01/2010

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OPEN SPACE OPEN SPACE TECHNOLOGY – uma

metodologia de reunião e a base do que segue,

assente nos trabalhos de Harrison Owen

OPEN SPACE LEARNING (Classes)

OPEN SPACE ORGANIZATIONS

OPEN SPACE GOVERNANCE

OPEN SPACE SOCIETY

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OPEN SPACE

Meter fotografia da CP (Aberta no NING)

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OPEN SPACE

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OPEN SPACE

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ESPAÇO ABERTO:

Fundamentos (1) BASEIA-SE NA “AUTO-ORGANIZAÇÃO DOS

SISTEMAS COMPLEXOS” E NA “PAIXÃO E RESPONSABILIDADE”

TODAS AS REUNIÕES SE REALIZAM EM CÍRCULO

AS REUNIÕES TÊM UM TEMA, MAS NÃO TÊM ORDEM DE TRABALHOS PRÉ-DEFINIDA –ESTA É CRIADA PELA TOTALIDADE DOS PARTICIPANTES

HÁ DURAÇÃO, SALAS E CALENDÁRIO DE SESSÕES DE GRUPOS PRÉ-DEFINIDOS

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ESPAÇO ABERTO:

Fundamentos (2)

CÍRCULO INICIAL ABERTURA DO ESPAÇO BREVE EXPLICAÇÃO DA

METODOLOGIA CRIAÇÃO DAS SESSÕES NO

JORNAL DE PAREDE INSCRIÇÃO NAS SESSÕES NUM

“MERCADO TRADICIONAL” VÁRIAS REUNIÕES EM

SIMULTÂNEO (EM CÍRCULOS MENORES)

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ESPAÇO ABERTO:

Fundamentos (3)

SESSÕES EM SIMULTÂNEO DE CADA SESSÃO FAZ-SE UM

RESUMO / ACTA QUE É AFIXADO NO JORNAL DE PAREDE

LEI DOS 2 PÉS◦ SE, NUM GRUPO, SENTIR QUE NÃO

ESTÁ A CONTRIBUIR, NEM A APRENDER, USE OS SEUS DOIS PÉS, E MUDE PARA OUTRO GRUPO

ABELHAS E BORBOLETAS POSSÍVEIS REUNIÕES “EM VOO”

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ESPAÇO ABERTO:

Fundamentos (4)NO FINAL

LIVRO DE ACTAS (SEMPRE)

PRIORITIZAÇÃO E PLANO DEACÇÕES (SE CONVENIENTE E SEHOUVER TEMPO SUFICIENTE)

CÍRCULO FINAL (SEMPRE)

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ESPAÇO ABERTO:

Fundamentos (5)4 PRINCÍPIOS

(“O QUE SEMPRE ACONTECE” SEGUNDO HARRISON OWEN)

◦ QUANDO AS COISAS COMEÇAM, É A ALTURA CERTA

◦ QUANDO AS COISAS ACABAM, ACABAM

◦ QUEM VIER, SÃO AS PESSOAS CERTAS

◦ O QUE QUER QUE ACONTEÇA, É A ÚNICA COISA QUE PODIA ACONTECER

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FACILITAÇÃO (1)

Fase de Preparação

QUAL É O PROBLEMA? OST É MESMO O MÉTODO

CONVENIENTE? ESCOLHA DOS PARTICIPANTES,

ENGLOBANDO TODOS OS STAKEHOLDERS E MAXIMIZANDO A DIVERSIDADE

SELECÇÃO DO TEMA ESCRITA DO CONVITE

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FACILITAÇÃO (2)

Durante a Sessão

ABERTURA DO ESPAÇO EXPLICAÇÃO DAS REGRAS E

FACILITAÇÃO DA CRIAÇÃO DA AGENDA DAS SESSÕES

HOLD THE SPACE OPEN (DURANTE AS SESSÕES)

“BE FULLY PRESENT AND ABSOLUTELY INVISIBLE”

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Open Space Technology World Community

A space for OST language, region or

thematic Based Communities

Espaço Aberto - OST em

língua portuguesa

Tem 237 membros e 23 grupos, um dos quais é

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INSTITUTO DA

METODOLOGIA OST

Brevemente em http://www.instituto-ost.pt/

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