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Empresa: Projeto: Produto: Desenvolvimento de um website. Aracaju / SE Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Turma: GP02

Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

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Adierson Carneiro Monteiro Filho, Alcimar Natale de Almeida, Carlos Roberto Lemos Araujo Jr, Renato Sierra, Silvaney Amado

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Page 1: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Empresa:

Projeto:

Produto: Desenvolvimento de um website.

Aracaju / SE

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: GP02

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Gestores

• Adierson Carneiro Monteiro Filho

• Alcimar Natale de Almeida

• Carlos Roberto Lemos Araujo Jr.

• Renato Sierra

• Silvaney Amado

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Sobre o Projeto

• Durante o planejamento estratégico realizado na Rede Farma seus gestores observaram a oportunidade de desenvolver um website para venda online de fármacos em todo o território nacional, atendendo uma nova gama de clientes, aumentando, assim, seu faturamento anual.

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Stakeholders

• Médicos• Clientes• Sponsors (patrocinadores/acionistas)• Farmacêuticos• ANVISA• CRF (Conselho Regional de Farmácias)• Colaboradores• Empresa de hospedagem de Web• Concorrentes• Empresa de Transporte• Fornecedores

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Stakeholders

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Requisitos

• Clientes– Preço acessível dos remédios

• Fornecedor– Pagamento de faturas em dia

• Médico– Mix de produtos a serem vendidos

• ANVISA– Cumprimento de normas legais

• Transportadora– Informação precisa para entregas

• CRF– Documentação em dia

• Sponsor– Prova de rentabilidade do projeto

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Restrições

• Clientes– Cadastro completo antes da compra

• Fornecedores– Fornecimento do medicamento em até 48h após solicitação

• Médicos– Remédios controlados (com receita) não são vendidos

• Empresa de hospedagem web– Segurança da informação e disponibilidade do site

• Transportadora– Prazo de entrega inferior a 48h

• Funcionários da farmácia– Liberação do produto apenas após pagamento

• Sponsor– Retorno sobre o investimento

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Portfólio

• e-Farma (S)• Entrega de pedidos (M)• Controle de estoque (M)• Controle de qualidade (M)• Franquia (E)• Filial internacional (E)• Marketing (M)• Contas a receber (M)• Contas a pagar (M)• Compras de medicamentos (M)

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Estrutura Organizacional

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Diretoria Geral

Dep. De Logística

Suprimentos

Transporte

Estoque

Dep. Comercial

Vendas*

Pós-Venda

Marketing

Dep. Financeiro

Contas a Pagar

Contas a Receber

Contábil

Dep. Pessoal

Admissão

Demissão

Treinamento

*Localização do PMO

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Função do PMO

• Guardião da metodologia:

– Para o crescimento contínuo da empresa é primordial o seguimento da metodologia implementada, de acordo com o PMBOK.

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FAE

• Equipamentos e Instalações Existentes

– O produto final do projeto e-Farma, o site, precisa ser hospedado em servidores de alto desempenho, capazes de receber e processar todos os pedidos em tempo real, além de assegurar a segurança das informações dos clientes cadastrados;

– Para garantir uma entrega rápida aos seus clientes, as instalações do seu estoque de produtos deve ser organizada e atender a todas normas técnicas solicitadas.

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WBS / EAP

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Gerenciamento do Projeto

•Iniciação

•Planejamento

•Execução

•Monitoramento e Controle

•Encerramento

Contratação

•Cotação

•Contratação

Criação

•Definição

•Design

•Estrutura da Informação

•Redação de Texto

•Ortografia

Desenvolvimento

•Linguagem de Programação

•Arquitetura

•Implementação do Design

•Homologação

Implementação

•Definição de Endereços

•Definição do Servidor

•Upload de Arquivos

•Testes de Interface

•Lançamento do Site

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Framework / Metodologias

• A seguir iremos descrever, passo a passo, como o projeto será realizado de acordo com os grupos de processo e a metodologia que deverá ser seguida dentro da Rede Farma para condução dos seus projetos.

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•Entrega: PGP

•Entrega: Evalidade e

EAceita

•Entrega: TAP

•Entrega: Produto

final

Ação Planejar

ExecutarControlar

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Metodologia

• Como Iniciar– Iniciar TAP

– Nomear GProj

– Identificar stakeholders do projeto

– Analisar o poder/interesse de cada stakeholder

– Realizar o levantamento de requisitos

– Realizar o levantamento das restrições do projeto

– Complementar o TAP

– Providenciar a aprovação do TAP

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Metodologia

• Como Planejar– Desenvolver o PGP– Coletamos os requisitos com maior nível de detalhe e dos stakeholders com maior influencia no projeto– Definimos o escopo– Criamos a WBS/EAP– Definimos as atividades (MAKE / BUY)– Sequenciamos as atividades– Estimamos os recursos envolvidos– Estimamos a duração das atividades– Estimamos os custos– Determinamos o orçamento– Planejamos a qualidade (para validar as entregas)– Desenvolvemos o plano de RH– Planejamos a comunicação do projeto– Identificamos os riscos– Analisamos quantitativamente e qualitativamente os riscos– Planejamos as respostas aos riscos (plano de contingência)– Planejamos as aquisições– Entregamos o PGP

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Page 16: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Metodologia

• Como Executar– Orientar e gerenciar a execução do projeto

– Realizar a garantia da qualidade

– Mobilizar a equipe do projeto

– Desenvolver/treinar a equipe envolvida no projeto

– Gerenciar a equipe do projeto

– Distribuir as informações

– Gerenciar as expectativas dos stakeholders

– Realizar as aquisições planejadas

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Page 17: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Metodologia

• Como Monitorar e Controlar– Monitorar e controlar o trabalho– Realizar o controle integrado de mudanças– Verificar o escopo– Controlar o escopo– Controlar o cronograma– Controlar os custos– Realizar o controle de qualidade– Reportar o desempenho– Monitorar e controlar os riscos– Administrar as aquisições

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Page 18: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Metodologia

• Como Encerrar

– Encerrar o projeto

– Encerrar as aquisições

– Documentar o encerramento do projeto

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Lista de Atividades

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Contratação

Cotação•Levantar empresas qualificadas da área

•Solicitar Orçamentos

Contratação•Assinatura de contrato

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Lista de Atividades

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Criação

Definição•Definição do público alvo

•Definição da tecnologia a ser utilizada

Design•Desenho inicial da página

Estrutura da Informação•Disposição das informações no site

Redação de Texto e Ortografia•Criação dos textos que serão divulgados no site

•Verificação da ortografia utilizada nos textos

Page 21: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Lista de Atividades

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Desenvolvimento

Linguagem de Programação• Utilizar a linguagem

definida

Arquitetura• Escolha da arquitetura

web a ser utilizada para o site

Implementação do Design• Desenho definitivo

das páginas do site

Homologação• Homologação dos

envolvidos antes da liberação para entrada no ar

Page 22: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Lista de Atividades

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Implementação

Definição de Endereços• Escolha do endereço

do site

Definição do Servidor• Escolha do servidor de

hospedagem

Upload de Arquivos• Inserir os arquivos,

textos, fotos, etc no site

Testes de Interface• Testes de botões,

funcionalidades, encaminhamento de e-mail, etc.

Page 23: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Orçamento

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Fase Pacote de Trabalho Atividade Valor Atividade Valor Pacote de Trabalho Entregável

Seleção das opções disponiveis 500,00R$

Aquisição das opções disponiveis 1.500,00R$

Escolha final entre as opções 500,00R$

Definição dos requisitos técnicos 500,00R$

Definição dos requisitos de qualidade 500,00R$

Aquisição do servidor de hospedagem 2.500,00R$

Preparação do servidor 3.000,00R$

Selecionar arquivos e textos 500,00R$

Realizar upload 1.600,00R$

Organizar informação 2.000,00R$

Definir requisitos de validação e aceitação 800,00R$

Testes de funcionalidades 2.000,00R$

Teste dos botões existentes 2.000,00R$

Teste do e-commerce 3.200,00R$

Lançamento do Site Site on-line500,00R$

500,00R$ Realizar acesso via

web

2.500,00R$

6.500,00R$

12.600,00R$

8.000,00R$

Contrato do

domínio adquirido

Contrato do

servidor adquirido

Arquivos

publicados

Termos de

validação e

aceitação

assinados

Definição de Endereço

Definição do Servidor

Testes de Interface

Upload de ArquivosImplementação

A fase de implementação será utilizada como exemplo para demonstração do detalhamento dos pacotes de trabalho, suas atividades, os respectivos custos (atividade e pacote de trabalho) e os entregáveis de cada pacote de trabalho.

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APO

• O PMO atuará, também, como guardião da APO, sendo responsável pelo registro das lições aprendidas e criação de uma base de conhecimento que possa ser acessada pelos colaboradores em futuros projetos.

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Page 25: Aracaju - GP02 - Fundamentos - Rede Farma

Duvidas?

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Fale com um de nossos gestores:• Adierson Filho

• E-mail: [email protected]• Alcimar Natale

• E-mail: [email protected]• Carlos Araujo Jr.

• E-mail: [email protected]• Renato Sierra

• E-mail: [email protected]• Silvaney Amado

• E-mail: [email protected]