Aula 1 - Apresentação

Curso emCurso em SSistema deistema de EEditoraditoraççãoão EEletrônica deletrônica deRRevistas (SEER) / Openevistas (SEER) / Open JournalJournal SystemSystem (OJS)(OJS)

AGOSTO 2014

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)Agosto 2014

Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJReitor - Ricardo Vieiralves de CastroVice-Reitor - Paulo Roberto Volpato Dias

Sub-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (SR-2) - Monica da Costa Pereira Lavalle HeilbronSub-Reitoria de Extensão e Cultura (SR-3) - Regina Lúcia Monteiro Henriques

Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ - Rosangela Aguiar Salles

Equipe técnicaGerência Executiva:Sub-Reitoria de Extensão e Cultura - SR3

Departamento de Extensão (DEPEXT) - Profª Nádia Pimenta Lima | Filipe Degani

Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJNúcleo de Processos Técnicos (NProtec) - Leila AndradeNúcleo de Planejamento e Administração (PLANAD) - Regina Tinoco

Planejamento e ProduçãoElir Ferrari (PLANAD)Fernanda Maria Lobo da Fonseca (NProtec)Leila Andrade (NProtec)Nathalia Ávila (DEPEXT)Simone Faury Dib (NProtec)

Instrutores: Elir Ferrari (PLANAD), Fernanda Lobo (NProtec) e Nathalia Ávila (DEPEXT)

Colaboração: André Appel (DEPEXT/SR-3)


ApresentaçãoNo ano de 2008, a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), em parceria com o Departamento de

Extensão (DEPEXT), a Diretoria de Informática (DINFO) e a Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ

propuseram aos editores gerentes das revistas da UERJ a criação do Portal de Publicações Eletrônicas da

UERJ (e-Publicações) com o intuito de que as revistas científicas fossem veiculadas eletronicamente, por

meio do Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) / Open Journal Systems (OJS), disponibilizado

pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).

Em 2012, foi acordado com a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (SR-2) que as revistas dos

Programas de Pós-graduação também poderiam ser hospedadas neste portal sob a administração do

DEPEXT.

O requisito necessário para participação no portal é o cadastramento da revista como projeto

extensionista no DEPEXT. Atualmente, estão hospedadas 52 revistas.

A SR-3/DEPEXT, em parceria com a Rede Sirius/NProtec e PLANAD, oferece o curso sobre o SEER

aos editores e suas equipes, com o intuito de capacitá-los no uso do sistema, otimizando o processo de

editoração das revistas científicas da universidade.

Equipe de Planejamento e Produção


Sobre o curso O curso terá duração de 28h, distribuídas em três horas diárias –das 14h às 17h30min – em 8 encontros, terças e quintas, ao longo domês de agosto/2014:

Ao final do curso serão emitidos certificados a quem cumprir osseguintes critérios:

tiver frequência mínima de 75% tiver concluído todas as atividades propostas ao longo do

curso, concluindo com a publicação de um número.

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Sobre o curso

Treinamento dos papéis do fluxo editorial no Sistema de

Editoração Eletrônica de Revistas (SEER), com as orientações do

Portal e-Publicações UERJ (www.e-publicacoes.uerj.br).

Cada aula será o treinamento de um papel, podendo um papel

tomar mais de uma aula.

Para o treinamento de cada papel, serão utilizados os tutoriais

elaborados pelo IBICT, atualizados de acordo com versão do SEER,

atualmente utilizada no e-Publicações UERJ.


Sobre o curso

1. Apresentação2. Fluxo editorial3. Tutoriais

3.1 Editor-gerente3.2 Editor3.3 Editor de seção3.4 Autor3.5 Avaliador3.6 Editor de texto3.7 Editor de layout3.8 Leitor de prova3.9 Usuários

secretaria executiva


Fluxo Editorial

O que é ?

E como se faz?


Editor-Gerentena criação da publicação

Pensa e cria a revista por demanda da instituição.Compõe o corpo editorial.Com o corpo editorial, define as políticas da revista: escopo, conselho

consultivo, perfil, metas etc., considerando a política do portal da UERJ.Com a equipe de revisão (bibliotecário, revisor gramatical, diagramador,

webdesigner etc.), define as normas para a publicação (que inclui formade submissão de artigos, tipos de artigo etc.), seguindo as diretrizes paraeditores elaboradas pela instituição.

Com o corpo editorial, indica e nomeia os parecerista para a revisão porpares.

Solicita ISSN e/ou e-ISSN ao IBICT.Solicita o DOI ao DEPEXT.Cria instrumento de avaliação dos artigos para uso dos pareceristas.


Editor-Gerentena criação da publicação

Define o expediente da revista. Recebe os artigos. Nomeia o(s) Parecerista(s). Com o resultado do parecer, decide entre publicar, rejeitar, encaminhar

para outro Parecerista, solicitar revisões ao Autor. Decide em que volume e número o artigo será publicado. Indica quem será o Leitor de Prova (responsáveis envolvidos no

processo - ver slide Leitor de Prova). Aprova a versão final do artigo. Aprova a versão final do volume e número a ser publicado (confere e

aprova a capa, a folha de rosto, o sumário, a diagramação etc. darevista).

Publica a revista no “Portal de publicações eletrônicas da UERJ”.


Secretaria Executivano fluxo da publicação

(pode ser um editor executivo, uma secretária,uma equipe com bolsistas etc.)

Recebe os artigos do Editor-Gerente e confere se cada um delesestá dentro das normas de submissão (verifica a existência dosdados do autor, título do artigo, resumos e palavras-chave nosidiomas exigidos pelo periódico etc.).

Notifica o Editor-Gerente.Encaminha o artigo para o Parecerista indicado pelo Editor-

Gerente.Controla a resposta do Parecerista por follow-up.Encaminha a resposta do parecer ao Editor-Gerente.



Envia os e-mails de procedimentos e decisões (notificações,agradecimentos etc.).

Encaminha o artigo para os revisores de texto, de acordo com asresponsabilidades de cada um. As referências e as citações devem ser elaboradas pelo autor em

gerenciador de referências.

Controla o retorno das revisões (texto, citações, referências,ilustrações etc.) por follow-up.

Agrupa os artigos para a edição.



Encaminha os artigos da edição para o diagramador (Editor deLayout).

Controla o retorno da diagramação por follow-up.Encaminha o artigo diagramado ao Leitor de Prova.Controla a aprovação da prova por follow-up.Elabora a capa, a folha de rosto, o sumário, o expediente da revista

etc.Organiza o volume/número da revista e o envia ao Editor-Gerente

para liberação da publicação.Providencia a catalogação na fonte (ficha catalográfica) do periódico.


Editor de Seção

Exerce as mesmas funções do Editor-Gerente no fluxo, sendoresponsável apenas pela seção que gerencia.

Exemplos de seções:tema;temas livres;resenhas;entrevista;resumos de teses;resumos estendidos de trabalhos apresentados emcongressosetc.


Editor Convidado

Algumas revistas convidam especialistas para organizar os artigosdo tema. Este editor fica responsável por solicitar artigos a seuscolegas especialistas.

Os Autores Convidados submeterão o artigo normalmente.


Autor

Submete seu artigo, atendendo às exigências da política editorial eobedecendo as orientações descritas nas “Diretrizes para Autores”do periódico.

Revisa e reenvia o artigo, se houver solicitação do Editor daSeção.


Parecerista (Avaliador)

Avalia os artigos.

Emite parecer para o Editor de Seção que pode:

Indicar o aceite;

indicar o aceite com ressalvas ou restrições, requerendo arevisão pelo autor;

indicar a recusa, quando o artigo não se adequa à políticaeditorial da revista. Nesse caso, é fundamental que sejamexplicitadas as razões para a recusa do artigo.


Revisor de TextoAtua após o parecer favorável, com a liberação do artigo pelo Editor /

Editor-Gerente.

Executa a revisão textual, sendo responsável por:• revisão gramatical: ortografia, coesão, concordância etc.;• e/ou copidesque: eufonia, clareza, retextualização quando

necessária;• padronização do artigo (normas ABNT ou outras normas

utilizadas pelo periódico).

Informa ao Editor da Seção ou à Secretaria Executiva os problemase/ou dúvidas não solucionadas na revisão.

Encaminha artigo revisado ao Editor da Seção ou à SecretariaExecutiva.


Diagramador / Webdesigner(Editor de Layout)

Atua após o artigo revisado e autorizado pelo Editor da Seção.

Executa a diagramação, que inclui: transferência dos artigos em formato *doc (ou outro) para o

formato de software específico de diagramação com o projetográfico da revista, isto é, preparação dos artigos para assumiro layout da revista;

editoração eletrônica: adequação ao projeto gráfico,tratamento digital de imagens, gráficos, quadros e tabelas.

Informa ao Editor da Seção ou à Secretaria Executiva dificuldadesque encontra ao diagramar.

Obs.: O diagramador não lê os artigos, apenas edita; por isso, arevisão deve ser bastante minuciosa.


Leitor de ProvaAtua após o término da diagramação.

A leitura da prova é, geralmente, feita por:1) Editor da Seção / Secretaria Executiva – verifica se o layout está

correto;2) Revisor textual – verifica possíveis erros gramaticais que tenham

passado despercebido e se não houve problemas na transferênciados formatos: perdas de numeração das notas, tabelas, gráficos,quadros e imagens, separação de sílaba imprevista, estilos detítulos e subtítulos, etc.;

3) Autor – verifica se o artigo está inteiro, se não houve alteração noconteúdo durante o processo de revisão textual e diagramação.

Encaminha o artigo à Secretaria Executiva.

Obs.: Havendo itens a serem revisados, o texto volta para odiagramador, para o ajuste final.


Editora | Gráfica | Publicação

Após a aprovação da versão final, o Editor-Gerente solicita aoDiagramador ou à Secretaria Executiva o envio da revista à gráfica(versão impressa).

Para as publicações exclusivamente eletrônicas, a versão final darevista deve ser encaminhada ao responsável pela disponibilizaçãodo conteúdo na web.

Para publicações no SEER, o Editor-Gerente ou a SecretariaExecutiva libera o volume/número.


Leitor | Usuário | Público-alvo

Tem acesso ao periódico somente após a impressão e/oudisponibilização do volume/número online.


Nomenclaturas no sistema SEER Nomenclaturas na prática

Administrador do sistema(webmaster da instituição responsável pelo portal e

pelo servidor onde o portal será instalado)Responsáveis pela Informática da Instituição

Editor Gerente(pode assumir todos os papéis)

Pode ser:- Editor (também chamado de Editor Executivo ou EditorGeral)

Editor Gerente(pode assumir todos os papéis)

- Secretaria Executiva(pode assumir todos os papéis no sistema SEER)

EditorEditor(pode ou não assumir todos os papéis no sistema SEER,dependendo da estrutura da revista)

Editor de Seção

Dependendo da revista, pode ser:- o próprio Editor (ou Editor Executivo), Editor de Seção,Editor dos artigos do tema, Editor de resenhas, Editor deresumos, etc.

Editor convidado(O papel do editor convidado será assumido, no sistemaSEER, pelo Editor de Seção ou Editor Gerente)

Autor AutorAvaliador Parecerista, avaliador

Editor de texto Revisores (a revisão): gramática, copidesque e padronização

Editor de layout Diagramador ou webdesigner

Leitor de provaRevisores (emendas, no texto já diagramado): revisores da1ª revisão, autor, editores, secretaria executiva etc.

Usuário Todos que acessam a revista ou o sistema SEER


Obrigado!

Elir Ferrari(233) 40350 / 40343

[email protected]@uerj.br

Nathalia Ávila(233) 40548 / 40494 / 40097 / 40322

[email protected]

Fernanda Lobo(233) 40202

[email protected]

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