Br office.org calc

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  • 1. Treinamento emBrOffice.org Calc1

2. ndiceI. INTRODUO.............................................................................................................3II. NMEROS, TEXTOS, FRMULAS E DATAS........................................................4III. MENUS BSICOS.....................................................................................................51. Arquivo....................................................................................................................52. Editar........................................................................................................................53. Formatar...................................................................................................................5IV. FRMULAS...............................................................................................................8V. REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS........................................................9VI. PRINCIPAIS FUNES..........................................................................................101. Assistente de Funo..............................................................................................13VII. PREENCHIMENTO DE CLULAS.......................................................................14VIII. CLASSIFICAO DE DADOS............................................................................16IX. GRFICOS...............................................................................................................18X. QUEBRA DE PGINA.............................................................................................20XI. AJUDA......................................................................................................................21 2 3. I. INTRODUO O BrOffice.org Calc um programa similar ao Excel, destinado criaode planilhas eletrnicas, ou seja, ao invs de trabalhar com nmeros usandoum lpis, uma folha de papel e uma calculadora, estes so digitados em umatabela eletrnica onde possvel alterar e atualiz-los sempre que necessrio.Barra de menusBarra de ferramentas Barra de frmulasIndicador de planilha Essa tabela ou Planilha Eletrnica est dividida em colunas identificadaspor letras, e linhas identificadas por nmeros. O ponto de interseco entrelinhas e colunas chamado Clula. No exemplo acima est selecionada aclula A1.Barra de Ttulo: Exibe o nome do programa e o nome do arquivoutilizados. Se o arquivo no possuir nome, ser dada a denominao de Semttulo 1 e assim sucessivamente a cada novo arquivo que for aberto (Sem ttulo2, Sem ttulo 3, ...). Barra de Menus: Cada menu tem seu recurso especfico. Nesse cursoveremos as principais funes.Barra de Ferramentas: As funes esto dispostas em cones para fcilutilizao.Barra de Frmulas: Tem duas funes, a primeira indicar a clulautilizada no momento ou a clula onde deve aparecer o resultado dedeterminada operao; e a segunda a digitao de frmulas, que veremosposteriormente.Indicador de Planilha: Exibe qual planilha utilizada. No exemploacima, a planilha 1 (Plan1).3 4. II. NMEROS, TEXTOS, FRMULAS E DATASBaseado em nmeros o BrOffice.org Calc faz clculos e grficos. possvel digitar nmeros precedidos pelos sinais + ou - para indicar suacondio de positivo ou negativo.Referente ao texto til observar o contedo deste, ao possuir maiscaracteres do que a largura da clula possibilita, preenche as clulas vazias direita do texto digitado ou, se a clula sua direita estiver preenchida, ficalimitado pela largura da clula.As frmulas so expresses lgicas ou matemticas. Toda frmula precedida pelo sinal de igualdade =.O BrOffice.org Calc reconhece datas e horas que so alinhadas direitana clula. Observe que no exemplo a clula selecionada representa uma frmulaexibida na barra de frmulas: uma soma das clulas c6, d6 e e6.4 5. III. MENUS BSICOS1.Arquivo O menu Arquivo apresenta as mesmas opes apresentadas no cursode BrOffice.org Writer, ou seja, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como e Imprimir.Lembre-se: as principais opes dos menus podem ser acessadas pela barrade ferramentas, no caso do menu arquivo, estas opes esto na barra deferramentas padro.2.Editar As opes bsicas: recortar (CTRL + X), copiar (CTRL + C) ecolar(CTRL + V), j foram explicadas no curso de BrOffice.org Writer. Observeque ao aplicar as operaes de recortar e copiar em uma ou mais clulas,esta(s) ficam selecionadas.3.FormatarClique no menu Formatar Clulas. Na guia Nmeros, alter-se a apresentao dos nmeros, como porexemplo, a quantidade de casas decimais e a moeda. 5 6. Na guia Fonte, altera-se a aparncia da planilha. Na guia Alinhamento, define-se tipos de alinhamento horizontal ouvertical para o texto contido dentro da clula e ainda o grau de orientao, quecausa efeitos interessantes. Experimente.6 7. A guia Borda tem por finalidade definir bordas (cores, largura,delimitaes) para as clulas. E por fim, a guia Plano de Fundo determina a cor do fundo esombreamento da clula.7 8. Para facilitar a utilizao de nmeros, a barra de ferramentasFormatao apresenta suas opes mais comuns. MesclarEstilo de MoedaEstilo de PorcentagemCasas decimais IV.FRMULASPara desenvolver planilhas essencial compreender como executadaa confeco de frmulas.Alm dos sinais bsicos: +, -, * (multiplicao), / (diviso), o BrOffice.orgCalc permite a utilizao de outros sinais necessrios para operaesmatemticas. Exemplo: Em A3 foi digitada a frmula que resulta a soma de A1 e A2. O sinal deigual obrigatrio para indicar o incio da frmula. Para se referenciar intervalo de clulas usa-se o sinal : . Exemplo: 8 9. No exemplo, esto selecionadas as linhas de A10 at A71. Referencia-se A10:A17.V. REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Observe: Ao copiarmos (CTRL + C) uma clula que foi resultado deuma frmula, as bordas da clula ficam pontilhadas. Escolhido o local dedestino (qualquer outra clula) pressione CTRL + V (colar). A clula destinono copiou o valor exibido na clula de origem, mas sim a frmula digitadapreviamente, s que referenciando a(s) linha(s) e coluna(s) do destino.No exemplo a clula A3 contm a frmula: =A1+A2. Ao copiar essaclula e colar em C4, o valor 85 no foi copiado, mas sim a frmula atualizadapara as novas clulas: =C2+C3.Se a planilha possui um valor que no deve ser atualizado, deve-seutilizar o sinal de cifro ($) antes da indicao da linha e/ou coluna, porexemplo:9 10. Para copiarmos o valor 85, resultado da frmula: =A1+A2, devemosmodificar a frmula para: =$A$1+$A$2 ou soma($A1;$A2) e ento utilizar osprocedimentos de copiar e colar. Isso o que chamamos de referncia absoluta. VI. PRINCIPAIS FUNES Para facilitar e racionalizar a utilizao de frmulas, foram criadasalgumas funes especficas:SOMA: Soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10). MDIA: Calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex:=MEDIA(A1:10). MNIMO: Mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex:=MINMO(A1:10). MXIMO: Mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex:=MAXIMO(A1:10).SE: Mostra se uma condio verdadeira ou falsa. Exemplo: com afrmula =SE(A1 Funo. Escolhida a funo so requeridos os argumentos da mesma, quepodem ser nmeros ou referncias s clulas que contm valores. 13 14. VII. PREENCHIMENTO DE CLULASUm recurso interessante do BrOffice.org Calc o preenchimentoautomtico de clulas. Selecionado o intervalo de clulas a ser preenchido,clique no menu Editar Preencher e escolha uma das opes:Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o contedo daprimeira clula do intervalo.Direita: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais direita do intervalo.Para cima: preenche o intervalo selecionado com o contedo da ltimaclula do intervalo.Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clulamais esquerda do intervalo.Folhas: permite especificar as opes para a transferncia de planilhasou intervalos.Sries: preenche o intervalo selecionado com uma srie especfica.Caso seja selecionada a opo Sries a seguinte tela ser exibida:14 15. possvel escolher a Direo, o Tipo de srie, seus valores inciais efinais, alm do incremento e, no caso da Data, Sua unidade de Tempo. Uma maneira mais prtica de faze-lo selecionar duas ou mais clulasque j possuem um tipo de seqncia, clicar em seu canto inferior direito earrastar at que se tenha o nmero clulas necessrias para sua aplicao: 15 16. Ou tambm:VIII. CLASSIFICAO DE DADOSA classificao de dados tem como objetivo organizar informaes emlistas ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data.Deve-se primeiro selecionar uma faixa de dados.Depois clique em Classificar no menu Dados:16 17. Portanto, ao classificar a lista pela coluna C ordem Crescente, oBrOffice.org Calc reordena os valores de acordo com o especificado. A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao, noentanto s classifica com base no contedo de uma coluna. Classificao crescente Classificao decrescente17 18. IX. GRFICOSCom o BrOffice.org Calc possvel representar graficamente os dadosde uma planilha. Os valores das clulas so exibidos no grfico sob a forma debarras, linhas, colunas, fatias de torta ou outras formas.Primeiro, marque a sua tabela: Em seguida abra o menu Inserir Grfico, ser apresentada uma telacom diversas etapas para a montagem do grfico. Estas permitem escolher otipo de grfico, selecionar os dados de origem (no exemplo j selecionados) etambm posicionar o grfico na mesma planilha dos dados ou em uma nova. A seguir esto as etapas necessrias para esse processo: 18 19. O resultado do exemplo encontra-se abaixo: 19 20. X. QUEBRA DE PGINAQuebra de pgina o ponto em que uma pgina termina e outracomea. Para imprimir uma planilha maior que o papel definido, o BrOffice.orgCalc a divide em pginas, inserindo quebras de pginas automticas baseadasno tamanho do papel e nas definies de margens.Porm possvel inserir quebras de pginas manuais, controlando o quedeve ser impresso, atravs de quebras de pginas horizontais ou verticais.Para isso, deve-se trabalhar na visualizao de