Formando Bons Profissionais de Gerenciamento de ProjetosMário Henrique TrentimInstituto de Aeronáutica e Espaço

Agenda

• Introdução• Softwares• Metodologias• Sucesso em Projetos

INTRODUÇÃOPrecisamos de gerenciamento de projetos?

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Algum dos seus projetos estourou orçamento ou cronograma?

Já entregou resultados inúteis?

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Gerenciamento de Projetos

Em uma palavra…

SOFTWARESA salvação dos GPs…?

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É possível gerenciar projetos sem software?

Um curso de MS-Project forma gerentes de projetos?

Software subutilizado

Poucos vão além das funções básicas

Muitos não conhecem fundamentos de GP

Você faz planejamento ou cria um “.mpp”?

Software não toma decisões!

É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e

que deve ser bem compreendida.

metodologiasReinventando a roda

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Metodologias

Linguagem ComumConsistênciaRepetibilidadeIndicadoresMelhoria Contínua

Sobre o PMI (Standards)

PMBoK Construção Governo Riscos

Valor Agregado Configuração

WBS (EAP) Cronograma Programa Competências

Maturidade Portifolio

O Guia PMBOK®

• Fluxograma e mapa dos processos

MetodologiasTodo projeto precisa de

metodologia?Project?

>US$1MM>1year>50people

Maturidade em GPgarante sucesso?

Metodologia + Software

Dominar o uso de um software

Conhecer e aplicar uma metodologia

É suficiente?

Upper managers in many organizations express frustration through statements such as “We did project management in our company, we spent a lot of money and effort training and educating our project managers, and we developed a project management career path. So why do we still have problems on our projects?”

(Englung; Bucero, 2006)

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Sucesso em gpO “Pulo do Gato"

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Pensem fora do Triângulo!

Satisfaz o financiador ou parceiro Satisfaz o público alvo Satisfaz os usuários Satisfaz a equipe do projeto Atinge os objetivos Cumpre as especificações Gera os benefícios sociais previstosTermina no prazo, cumpre o escopo, tem

qualidade, gasta o previsto, etc.Entrega valor à sociedade

Qual é o “job to be done"?

Projeto bem sucedido resolve o problema.

Projeto bem sucedido aproveita a oportunidade.

Segredo do SucessoPense fora do triângulo!

competências técnicas + criatividade

Segredo do Sucesso

• Escopo ideal?

• Prazo ideal?

• Custo ideal?

Pensando nos tradeoffs antes de definir o problema!

Resolver o problema.

Zero!

Zero!

• Definir Problema ou Oportunidade• Fazer Business Case• Identificar Stakeholders, expectativas e

requisitos• Pensar a solução de forma criativa

– EAP

• Criar e simular cronogramas– What If, sensibilidade, alternativas etc

• Criar e simular orçamentos

Experiência da NASABetter, Faster and Cheaper.

•Lançado em 1992 pela NASA•Objetivo: encurtar os prazos de desenvolvimento de programas, reduzir custo, e aumentar o retorno científico fazendo voar mais e menores missões em menos tempo.•Redução do gerenciamento pela administração central da NASA, transferindo mais responsabilidade de programa para os centros da NASA.

Phase A Ph. B

Phase C/D Phase E Phase F

Preliminary AnalysisDefinition

Design/Build/Integration/Verification Operation Deactivation

and DisposalMNS PDCR PDRs & CDRs

Acronyms:PDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewMNS - Mission Needs StatementPDCR - Project Definition and Cost Review

Technology development(Off-line)

‘Building Blocks’ available to Engineering Model standard from off-line technology development programmes

Phase 0 Phase A Phase B Phase C Phase D Phase E Phase F

MissionAnalysis/

Needs Identification

Feasibility PreliminaryDefinition

DetailedDefinition

Production/Ground

Qualification& Testing

Utilisation Disposal

MDR PRR SRR PDR CDR QR FRR

Acronyms:MDR - Mission Definition ReviewPRR- Project Requirements ReviewSRR - System Requirements ReviewPDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewQR - Qualification ReviewFRR - Flight Readiness Review

Abordagem convencional:

Faster Better Cheaper:

Vehicle

PowertrainChassisBody Interior Electric

Engine Transmission PCS Driveline

Product Breakdown StructureEscopo

• Domine software• Conheça metodologias• Estude fundamentos• Seja flexível

Não “burocratize” o gerenciamento dos projetos

Para Refletir

• E = Sucesso• OU = Mediocridade

Gerenciar projetos envolve criatividade, adaptabilidade e inovação.

@mariotrentim

trentim@ita.br

Mario Henrique Trentim