Censo escolar 2016 sistema educacenso

CEMOR – Centro de Monitoramento de Resultados

DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento

CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

CENSO ESCOLAR

2016

DIRETORIA DE ENSINO REGIÃOLESTE 1

EDUCACENSO

As escolas privadas e estaduais deverão

LER INTEGRALMENTE os slides antes

de realizar qualquer alteração/verificação no Educacenso.

Em HIPÓTESE ALGUMA utilizar a opção abaixo

MAPA DA APRESENTAÇÃO

SLIDES ASSUNTO

5 a 13 ESCOLA

15 a 20 TURMA

22 a 30 ALUNO

32 a 38 PROFISSIONAL ESCOLAR

40 a 45 RELATÓRIOS

46 a 54 FECHAMENTO

55 a 60 MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA

61 a 62 DUPLICIDADE DE VÍNCULO

Educacenso – Escola

4

Educacenso – EscolaCampos que necessitam de atenção

Verificar se a data de início do ano letivo e término estão corretas.

Alterar caso seja necessário.

5


Caso a escola ceda espaço para

funcionamento de outra escola (Ex.:Centro

Paula Souza, SME e etc) informar o código

35+ CIE (6 dígitos) da escola a qual foi

cedido o espaço.

6


• Se a escola recebeu computadores por

algum programa e não instalados -

informar que possui lab. Informática;

• Ginásio de esporte – informar quadra

coberta

• Se a Sl de Leitura funcionar dentro da

biblioteca – informar biblioteca (privada

ou municipal);

• Biblioteca – geralmente organizada e

administrada por bibliotecário (rede

estadual não informar)

• Não permitido compartilhamento de

espaços entre Sl Ed. Especial,

Biblioteca/Sl Leitura e Lab Informática

• Se a escola possui banheiro dentro do

prédio, com chuveiro e adaptado –

informar as 03 opções.

7


Informar a quantidade de salas

aula (espaço físico) existentes na

escola e não a quantidade de

classes!

Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação

e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também

no Sistema de Cadastro de Escolas.

8


Devem ser informados

Equipamentos

aguardando instalação,

em condições de

conserto, alugados ou

embalados.

Não devem ser

informados:

Computadores

portáteis (notebooks,

tablets, netbooks, etc)

9


Informar a soma de TODOS os

funcionários da escola (inclusive

os docentes/monitores/auxiliares)

em atividade ou afastados desde

que não tenham perdido o vínculo

com a escola.

Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação

e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também

no Sistema de Cadastro de Escolas.

Alimentação:

• Escolas conveniadas e filantrópicas –

Verificar se o campo está preenchido

corretamente. Se desejar oferecer no

próximo ano – informar oferece

• Rede Pública – o campo ficará oculto

10


Informar o tipo de

ensino/modalidade

conforme o

atendimento.

Pedagogia da Alternância - Proj. Pedagógico com alternância de períodos de

aprendizagem na família e na escola, contribuindo para o desenvolvimento

rural integrado e autossustentável, principalmente nas regiões que prevalece a

agricultura familia (Res.CNE/CEB 01/2006). Aplicada nos anos finais do EF,

EM e EP de nível médio.

11


Aceitar o “Termo de compromisso”

12


Conferir as informações e se

necessário corrigir/alterar.

O gestor escolar é o diretor que

está no momento fechando o

Censo.

Atenção

Validação para o nº do CPF são consistidos os campos nome

completo, data de nascimento e nome da mãe.

13

Educacenso – Turma

14


15


Atenção

Escolas “mistas” com atendimento presencial/semipresencial e à

distância deverão após a migração do presencial/semipresencial

cadastrar as turmas de EAD, vincular os alunos e profissionais

escolares.

16


Para corrigir/alterar a coleta da turma clicar em

“Editar”

17

Educacenso – TurmaCampos que necessitam de atenção

• Unificada – classe multisseriada com alunos de creche e pré-

escola em uma mesma turma

• Multietapa – classe multisseriada com alunos de da Ed. Infantil e

Ens. Fundamental em uma mesma turma

• Correção de Fluxo – prog. de aceleração da aprendizagem para

correção da idade/série

18

Campos que necessitam de atenção


Informar as disciplinas que compõem a matriz

curricular, independente de ter ou não o

profissional escolar (verificar as disciplinas

disponíveis no prox. slide)

Caso a escola possua matérias não contempladas

no rol de disciplinas informar 99 – outras

disciplinas e vincular os docentes responsáveis

por elas.

Para as turmas de Ed

Infantil, Projovem Urbano,

Atividade Complementar –

informar outras disciplinas

Disciplina disponível para turmas de

EAD (modalidade ensino regular)

19

Disciplinas

disponíveis

para os

diferentes

tipos de

ensino


20

Educacenso – Aluno

21


Informar os

dados pessoais

ou

o ID do aluno

22


Para corrigir

dados da ficha

cadastral o

aluno deverá

estar vinculado

a escola.

Para

vincular o

aluno na

escola Para corrigir dados do

vínculo do aluno na

classe/escola.

Clicar no vínculo em azul

23

Educacenso – AlunoCampos que necessitam de atenção

Editar

Identificação

– Informação

da deficiência

campos 12 a

12b – (tabelas

de

consistências

nos slides 27

a 30)

24

Educacenso – AlunoQuadro de deficiências, TGD ou altas habilidades/superdotação permitidas no Educacenso

25

Educacenso – AlunoQuadro de deficiências incompatíveis

26

Educacenso – AlunoQuadro de combinações compatíveis para deficiência múltipla

27

Educacenso – AlunoQuadro de combinações entre deficiências e recursos para avaliação externa

28


Para alterar as

informações

referente ao vínculo

do aluno no ano

letivo - Clicar em

“Editar vínculo”


29

Educacenso – Aluno/Transporte Escolar

No Campo 29 clicar em “Utiliza”

para disponibilizar os demais campos


Informar

os campos

29a e 29b

30

Educacenso - Profissional Escolar

31


Informar os

dados pessoais

ou

o ID do professor

32

Para corrigir

dados da ficha

cadastral o

profissional

deverá estar

vinculado a

escola.

Para

vincular o

profissional

na escola

Para corrigir dados do

profissional no vínculo na

classe/escola.

Clicar no vínculo em azul


33

Informar de

conforme a

Receita Federal

Atenção

Validação para o nº do CPF são consistidos os campos nome

completo, data de nascimento e nome da mãe.



34


A atualização dos dados da

escolaridade é importante para

formulação de políticas públicas

voltadas para a formação dos

profissionais. Ex.: Cursos da

Plataforma Freire


35

Para corrigir o

vínculo do

profissional –

clicar no vínculo

em azul



36

• Auxiliar – profissional que auxilia o professor regente

• Professor de apoio – informar como docente em outras disciplinas. Ex.:

prof. que auxilia aluno deficiente (pedagógico), 2º prof. na sala, etc;

• Estagiários ou técnico na sl inf. - não vincular na turma

• Monitor de aluno deficiente – se acompanha o aluno o ano todo

informar como auxiliar

EAD

• Docente Titular – responsável pela turma e pela Coordenação dos

docentes tutores

• Docente Tutor – responsável pelo acompanhamento das atividades do

módulo/disciplina


37



Profissionais escolares que estão de licença por período:

• De até 30 dias – informar o docente titular e o substituto

• Acima de 30 dias – informar somente o docente substituto

Ed.Física noturno – informar a

disciplina na classe da

escolarização e vincular o

profissional nas classes em que

possua aluno participando da

aula no contraturno. Classe que

nenhum aluno participa informar

disciplina sem docente.

38

Educacenso – Relatórios

39

Educacenso – Relatórios Escola

• Consolida as

informações

migradas/digitadas

• Auxilia os usuários na

conferência

• Maior autonomia do

usuário na seleção dos

relatórios

• Impacto nas estatísticas

oficiais

• Utilizada para

programas e politicas

educacionais

40

Educacenso – Relatórios Escola

• Funcionalidade -

Seleção de filtros

• Apresentação em

valores quantitativos –

visão geral da escola

• Geração de arquivos

em formato Excel ou

PDF – visão detalhada

de alunos e

profissionais

41

Educacenso – Transporte EscolarConsultar alunos que utilizam transporte escolar

No campo

Transporte Escolar

selecionar – “Utiliza”

42

Educacenso – Transporte Escolar

Retorno da pesquisa

Escola deverá digitar os alunos

que utilizam transporte

Clicando no será gerado o

arquivo com os dados do aluno.

Lembramos que na migração

somente os alunos homologados no

Sistema da SED até 12/07 foram

importados para o Educacenso.

Atenção

Para o Censo Escolar informar para os alunos que estavam utilizando o

transporte na data base do censo (25/05).

43

Educacenso – RelatóriosGráficos

Foi disponibilizados gráficos

consolidados das informações

migradas/digitadas.

44

Idade incompatível - Novo

Educacenso – Relatórios

45

EducacensoA escola em situação de fechada deverá ser retificada no período de 30

dias de verificação, para conferir/corrigir as informações e todos os

relatórios do Sistema Educacenso e os encaminhados através de

comunicados.

46

Educacenso – Fechamento

47

Esta opção só deverá

ser utilizada após a análise

minuciosa dos Relatórios

e correções efetuadas.

Educacenso – FechamentoApós a conferência/correção das informações e todos os

relatórios iniciar o Fechamento do Censo

Clicar em cada um dos círculos

Verde – validado

Azul – aguardando validação

Laranja - Verificar os avisos

Vermelho – Corrigir os erros

48


O Sistema poderá apresentar 02 tipos

de erros e 01 aviso

• Erros de Fechamento – impeditivo e

deverá ser corrigido

• Erros Pendentes de confirmação –

confirmar se a escola possui turma

ou disciplina sem docente

• Aviso – alerta de inconsistência e não impede o fechamento

49


Clicar em cada um dos

códigos das turmas –

verificar/corrigir a

informação

Avisos

50


Clicar em “SIM”

Verificar/corrigir a

informação

Atenção

Após corrigir a turma verificar se as informações

de alunos e docentes permanecem vinculados a

turma

51


Atenção

• CPF de aluno – somente os

alunos com CPF validados

pela Receita Federal foram

migrados (campo não

obrigatório para 2016)

• Endereço residencial -

Aluno e Docente - NÃOINFORMAR (acordo

firmado entre Estado SP e

INEP) .

52


Clicar em “Solicitar Fechamento”

para disponibilizar a correção de

erros pendentes de confirmação.

Após confirmação o será

alterado para

Atenção

Turmas de AEE e Atividade

Complementar – não poderão

ficar sem profissional

53


Ler e concordar com

o “Termo de

compromisso”

Atenção

Após o fechamento para

realizar qualquer

alteração/correção a escola

deverá retificar

54

Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula

55


• O módulo de confirmação de matrícula é a funcionalidade para a

validação dos alunos com mais de um vínculo de matrícula de

escolarização

• É de responsabilidade das escolas confirmar ou desconsiderar as

matrículas com duplicidade de vínculo de escolarização

56


Confirmação O usuário estará confirmando que o aluno

estava matriculado na escola na data base

do censo

Desconsiderar O usuário estará afirmando que o aluno não

estava matriculado na data base do censo

Ao clicar em ou o sistema abrirá os termos para confirmação

e conclusão do módulo

57


58


59


No resumo final a matrícula confirmada e depois desconsiderada apresentará os

02 status

• Matrícula confirmada por engano poderá ser desconsiderada posteriormente.

• Matrícula desconsiderada não poderá ser confirmada

60

Com outro Estado

Informar no corpo do e-mail nome do aluno, RA, INEP e print da tela do

Educacenso constando INEP, nome do aluno e vínculo;

Anexar – cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de

alunos, frequência do mês de maio e identificar o aluno;

Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP);

Encaminhar ao técnico responsável pelo atendimento a DE.

Educacenso – Duplicidade de Vínculo

61

Dentro do Estado

Escola – entrar em contato com a escola de origem e solicitar o desvinculo no

Educacenso

Diretoria de Ensino – entrar em contato com a Diretoria de Ensino/SME da escola

de origem e solicitar o desvinculo do aluno

Anexar – cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de alunos,

frequência do mês de maio e identificar o aluno;

Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP).

Obs.: Para alunos com vínculo nas escolas das SMEs da Capital encaminhar ao

técnico responsável pelo atendimento a Diretoria com a documentação comprobatória

Educacenso – Duplicidade de Vínculo

62

Education

Censo escolar 2016 sistema educacenso