Curso Microsoft Excel Specialist

Formador: Vasco Marqueswww.vascomarques.net

MS Excel1

Curso Microsoft Excel

Currículo Microsoft

Excel Specialist

http://www.vascomarques.net/



MS Excel2

PROGRAMA

1. Criação de Dados e Conteúdo2. Análise de Dados3. Formatação de Dados e Conteúdo4. Gestão de Ficheiros5. Personalização do Excel6. Macros e VBA

(Visual Basic for Applications)




MS Excel3

Formador: Vasco Marques




MS Excel4

O QUE É O EXCEL?

• É uma folha de cálculo que pode ser utilizada para manipular tabelas de dados, especialmente numéricos e, assim, representar e analisar uma grande quantidade de informação quantitativa.

• Pertence ao Microsoft Office pelo que se pode integrar facilmente as tabelas de dados em qualquer aplicação como o Word ou PowerPoint.




MS Excel5

DADOS

• Podemos escrever em cada célula as cadeias de texto que quisermos, desde que não ultrapasse um determinado número de caracteres ( máximo 32630 )

• Os dados podem ser de vários tipos e/ou formatos: números inteiros, positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, percentagens, notação cientifica, etc.




MS Excel6

O QUE É UMA CÉLULA?

• Ponto de intersecção de uma linha com uma coluna

• Exemplo: A1




MS Excel7

REFERÊNCIAS A CÉLULAS

• Uma referência de célula consiste no conjunto de coordenadas (coluna, linha) que identifica a célula da folha de cálculo. As referências a células podem ser utilizadas em fórmulas, sendo na prática substituídas pelos valores por elas contidos.

• Nas fórmulas e funções pode usar referências relativas, absolutas ou mistas sendo esta distinção importante para as operações de cópias de uma fórmula.




MS Excel8


• Referência Relativa: A1 (a cópia provoca a actualização da linha e da coluna)

Referência Absoluta: $A$1 (a cópia não provoca qualquer actualização). Se usou A1+B3 numa fórmula e copiou essa fórmula

para outra célula e deseja que ela continue A1+ B3. Para indicar este tipo de endereçamento, há que

inserir o símbolo dólar antes dos indicadores de linha ou coluna (ou tecla F4).=$A$1+$B$3.

Referência mista: $A1 (a coluna mantém-se variando apenas a linha) A$1 (a coluna varia mas a linha mantém-se inalterada)




MS Excel9


• Referencia mista O Excel permite fixar apenas uma parte da

referência da célula, da coluna ou da linha; Por exemplo, $A1, fixa a coluna A, e A$1 fixa a linha

1 numa operação de cópia ou preenchimento automático

• Definir nome Menu Inserir + Definir + Nome (digitar o novo nome)

+ Adicionar; Para apagar o nome repetir os passos + Eliminar




MS Excel10

ALGUNS ATALHOS

• CTRL + Scroll (roda do rato)• CTRL + Z• CTRL + C• CTRL + V• CTRL + X• CTRL + G• CTRL + P




MS Excel11

OPERADORES

Operadores aritméticos Significado Exemplo

+ (sinal de adição) Adição 3+3

– (sinal de subtracção) Subtracção 3–1

Negação –1

* (asterisco) Multiplicação 3*3

/ (barra diagonal) Divisão 3/3

% (sinal de percentagem) Percentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciação 2^3




MS Excel12

OPERADORESOperadores de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual a) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1




MS Excel13

OPERADORESConecção Significado Exemplo

& (união) Liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto contínuo

"Ada" & "mastor" resulta "Adamastor"

Referência Significado Exemplo

: (dois pontos) Operador de intervalo que produz uma referência a todas as células entre duas referências, inclusive.

B5:B15

; (ponto e vírgula) Operador de união que combina várias referências numa só.

B5;B6

(espaço) Operador de intercepção que combina várias referências numa comum a todas

(B3:D4 B4:D5)

Resultado B3:D4




MS Excel14

MENSAGENS DE ERRO

Mensagem Significado

#DIV/0 Quando numa fórmula se tenta dividir um número por 0 (zero)

#N/D Quando nenhum valor está disponível

#NOME? Quando utiliza um nome que o Microsoft Excel não reconhece

#NULL!Quando se especifica a intercepção de duas áreas que não se

interceptam

#NÚM! Quando existe um problema com um número

#REF! Quando se faz referência a uma célula que não é válida

#VALOR Quando se utiliza o tipo errado de argumento ou de operando

####! Quando um valor numérico é demasiado longo




MS Excel15

FORMATAÇÃO

• Tipo e tamanho de letra• Negrito; Itálico e Sublinhado• Alinhamento na célula• Moeda; Percentagem; Milhares;• Arredondamento decimal• Limites (ou bordas)• Sombreados (ou padrões)• Cor de letra




MS Excel16

INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS

Activar / desactivar conclusão automática• Menu FERRAMENTAS -> OPÇÕES




MS Excel17


Introduzir dados repetidos (AutoFill) Digite o dado pretendido; posicione o cursor no canto inferior direito da célula; prima o botão esquerdo do rato quando o ponteiro fica com a seguinte forma:+ (fill handle) arraste-o até à última célula que pretende preencher

Criar uma série de valores (FillSeries) Em células contíguas, digite os valores que irão definir a sequência; utilize a técnica de Auto Fill: Por ordem crescente: arraste para baixo ou para a direita; Por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda

• CTRL+ENTER Seleccione o conjunto de células pretendido; digite o valor pretendido na célula activa; prima, simultaneamente as teclas CTRL e Enter.




MS Excel18


Activar / desactivar opções de colagem• Menu FERRAMENTAS -> OPÇÕES




MS Excel19

CORRECTOR ORTOGRÁFICO

• Verificar ortografia – F7• Adicionar palavra

desconhecida• Aceitar sugestão

– Anular– Refazer




MS Excel20

FLiP5

• Inclui, para o português europeu, um corrector sintáctico e estilístico, um corrector ortográfico, oito dicionários temáticos, um hifenizador, um dicionário de sinónimos, um conjugador de verbos, quatro auxiliares de tradução e um editor de texto.

• Também já pode comprar o FLiP 5 por download www.webboom.pt



http://www.webboom.pt/


MS Excel21

Dicionários e dúvidas de português

• priberam.pt/duvidas• te.pt• portoeditora.pt• ciberduvidas.sapo.pt• Flip.pt/online



http://priberam.pt/duvidas

http://te.pt/

http://portoeditora.pt/

http://ciberduvidas.sapo.pt/

http://flip.pt/online


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Fontes de conhecimento

• Pensador.info• Wikipedia.org• Wikiquote.org• Infopedia.pt• Archive.org• Universal.pt• b-on.pt• Umi.com - 2 milhões de teses de Doutoramento e Mestrado, desde 1861• Bl.uk - british library – mais de 150 milhões de artigos científicos• Bn.pt - Biblioteca nacional• Ipq.pt - Norma portuguesa para referências bibliográficas • Apastyle.org - Norma da APA para referências bibliográficas




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Novo no Office 2003• Dicionário de sinónimos• Traduções• Enciclopédia• Sites de pesquisa• Sites de comércio e finanças• Outros recursos




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Sites de tradução

• worldlingo.com• babelfish.com• askoxford.com• thefreediciotnary.com• freetranslation.com/ • translation2.paralink.com/ • babelfish.altavista.com/ • translation-guide.com/free_online_translations.htm • dictionary.reference.com/• wikipedia.org



http://worldlingo.com/

http://babelfish.com/

http://askoxford.com/

http://thefreediciotnary.com/

http://www.freetranslation.com/

http://translation2.paralink.com/

http://babelfish.altavista.com/

http://www.translation-guide.com/free_online_translations.htm

http://dictionary.reference.com/

http://wikipedia.org/


MS Excel25

Software de tradução

• www.trados.com

• www.systransoft.com



http://www.trados.com/

http://www.systransoft.com/


MS Excel26

NAVEGAR PARA CONTEÚDO ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA

• Localizar• Substituir• Ir para




MS Excel27

NAVEGAR PARA CONTEÚDO ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA

Novo no Office 2003• Localizar por formato• Dica: utilize formatação

diferente para dados susceptíveis de alterações




MS Excel28

LOCALIZAR, SELECCIONAR, E INSERIR INFORMAÇÃO DE AJUDA

Inserir e localizar comentários• Clique direito > inserir comentário• Mostrar / ocultar comentário• Células com comentários

– Editar > Ir para > Especial




MS Excel29

INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS

• Bom negócio - boa imagem• Usar logótipo da empresa em todos os

documentos– Imagem corporativa– Publicidade – Estimula contacto e comunicação




MS Excel30


• INSERIR -> IMAGEM -> DO FICHEIRO




MS Excel31


• Quando inserir uma imagem irá aparecer a Barra de Ferramentas de Imagem

• Esta barra possui botões para ajustes diversos– Contraste– Brilho, etc




MS Excel32


• Poderá aceder à janela de formatação detalhada através de:– FORMATAR -> IMAGEM

ou

– Clique com botão direito -> formatar imagem




MS Excel33


• Alterar tamanho através da imagem ou da caixa de diálogo FORMATAR IMAGEM

• Pode definir imagem de fundo em FORMATAR -> FOLHA -> FUNDO




MS Excel34

FILTRAR LISTAS USANDO FILTRO AUTOMÁTICO

• Limitar quantidade de informação a ser visualizada

• Filtro automático seleccionando a célula e depois no menu DADOS -> FILTRO AUTOMÁTICO– Convém ter um cabeçalho que identifique a

coluna




MS Excel35

ORDENAR LISTAS

• Permite saber maior ou menor facturação• Analisar dados• Quando ordenamos uma coluna, as

outras serão reordenadas correspondentemente

• Ordenação com mais de um critério através da caixa de diálogo ORDENAR do menu DADOS




MS Excel36

ORDENAR LISTAS

• Por defeito o Excel ordena números de acordo com o seu valor

• E palavras por ordem alfabética• Ordenação inteligente

– Meses, dias, etc– Possibilidade de personalizar lista inteligente




MS Excel37

ORDENAR LISTAS

• Ferramentas > Opções > separador Listas personalizadas




MS Excel38

INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS

• Para introduzir uma fórmula é sempre necessário começar com =– Somatório das células C2 e C3: =C2+C3

• Poderá editar a fórmula na barra de fórmulas:




MS Excel39


• NOTA: se o Excel tratar a fórmula como texto mesmo tendo inserido o “=“, verifique se não existe um espaço antes do “=“.

DIFERENTE




MS Excel40


Inserir função Menu Inserir - >Função / botão fx

São divididas em nove classes: Matemáticas e Trigonométricas Base de Dados Data e hora Financeiras Informações Lógicas Consulta e referência Estatísticas Texto




MS Excel41


São equivalentes a expressões matemáticas, em que se recorre a operadores aritméticos ou lógico e funções, para efectuar cálculos entre valores;

As fórmulas podem conter diversos elementos: Valores numéricos:100;0.15;15%; etc.; Referências a células: A3; B10;Z150, etc.; Blocos de células:A3:A9; B5;C10;atc.; Nomes atribuídos:”Despesas”; “Nomes”; etc; Funções :SOMA; MÁXIMO;SE;




MS Excel42

ALGUMAS FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

MÉDIA Devolve a média aritmética dos argumentos cujo conteúdo deve ser numérico.

MÁXIMO Determina o maior de uma série de valores.

MÍNIMO Determina o menor de uma série de valores.

CONTAR Conta o número de células que contêm valores numéricos.

CONTAR.VAL Conta o número de células não em branco.




MS Excel43

ALGUMAS FUNÇÕES DATA HORA

AGORA() e HOJE() Devolve a data e a hora ou só a data como um número de série baseado no relógio do computador.Estas funções não possuem argumentos. A data e a hora são actualizados quando abrimos a Folha de Cálculo ou quando a função for executada.

DIAS360 (data inicial;data final) Calcula o número de dias entre duas datas, baseado no calendário financeiro de 360 dias.

DIA,SEMANA (número de série) Devolve um número de série como um número de semana onde 1=Domingo e 7=Sábado

HORA (número de série) Devolve um número entre 0 (12 A.M.) e 23 (11 P.M.)

TEMPO (hora;min;seg) Devolve o número de série (entre 0 e 0.99999) de uma determinada hora.




MS Excel44

FUNÇÃO DE PROCURA E REFERÊNCIA

• PROCV (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice–coluna; procurar_intervalo)– Valor_proc É o valor, expressão ou célula que contém essa

indicação que pretendemos encontrar– Matriz_tabela Tabela onde vai ser efectuada a pesquisa– Núm_índice_coluna Número da coluna dentro da tabela que

apresenta os dados que pretendemos retornar– Procurar_intervalo Argumento facultativo que por defeito tem o

valor de Verdadeiro (true); falso (false) significa que se procura o valor ou expressão exacta não ocorrendo o retorno de valores ou expressões aproximadas.

– Nota: procura por intervalo a lista sobre a qual incide a pesquisa tem que estar ordenada ascendentemente. Por defeito, no caso de o valor ou expressão não ser identificado é considerado o valor ou expressão imediatamente inferior ao pedido.




MS Excel45

OUTRAS FUNÇÕES

CONTAR.SE(intervalo;critérios) – Para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto

ou um número num intervalo;– Intervalo é o intervalo de células a partir do qual deseja

contar células. – Critério é o critério (na forma de um número, expressão ou

texto) que define quais as células que serão contadas. Por exemplo, critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".

SOMA.SE (intervalo;critérios;intervalo_soma) – Para calcular uma soma baseada numa cadeia de texto ou um

número num intervalo – Intervalo soma são as células a somar.

Se omissas utilizam–se as células do intervalo.




MS Excel46

FUNÇÕES FINANCEIRAS

• TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa) – Nper é o número total de períodos de pagamento numa

anuidade.– Pgto é o pagamento feito em cada período e que não pode

ser alterado durante a vigência da anuidade. Normalmente, pgto inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa. Se pgto estiver omitido, tem de incluir o argumento vf.

– Va é o valor actual - o valor total correspondente ao valor actual de uma série de pagamentos futuros.

– Vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).

– Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.




MS Excel47


• PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo)– Taxa é a taxa de juro do empréstimo.– Nper é o número total de pagamentos do empréstimo.– Va é o valor actual ou o montante total que uma série de

futuros pagamentos vale actualmente; também conhecido como capital.

– Vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um empréstimo é 0.

– Tipo é o número 0 (zero) ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Início ou fim respectivamente




MS Excel48


• Observações • O pagamento devolvido por PGTO inclui o capital e os

juros mas não inclui impostos, pagamentos de seguros ou tarifas, por vezes associados a empréstimos.

• Certifique-se de que é consistente quanto às unidades utilizadas para especificar taxa e nper. Se efectuar pagamentos mensais para um empréstimo de quatro anos com uma taxa de juro anual de 12%, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se efectuar pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12 por cento para taxa e 4 para nper.




MS Excel49

FUNÇÕES

• Função SE




MS Excel50

GRÁFICOS

• Para adicionar um gráfico basta seleccionar os dados e clicar em ASSISTENTE DE GRÁFICOS




MS Excel51

GRÁFICOS

• Seleccione TIPO e SUBTIPO• Pré-visualização• Seguinte




MS Excel52

GRÁFICOS

• Verifique intervalo dedados

• Adicionar outrasséries




MS Excel53

GRÁFICOS

• Escolha a opção adequada– Tamanho da folha inteira em nova folha– Como objecto de uma determinada folha




MS Excel54

GRÁFICOS

• Redimensione e personalize o gráfico• Clique com o botão

direito do rato -> OPÇÕES DO GRÁFICO




MS Excel55

DIAGRAMAS

• Inserir > Diagrama– ORGANOGRAMA: Utilizado

para mostrar as relações hierárquicas– DIAGRAMA CIRCULAR: Utilizado para

mostrar um processo cíclico– DIAGRAMA RADIAL: Utilizado para mostrar as

relações de um elemento fundamental– DIAGRAMA TIPO PIRÂMIDE: Utilizado para mostrar

as relações baseadas numa infra-estrutura– DIAGRAMA DE VENN: Utilizado para mostrar as

áreas de sobreposição de elementos– DIAGRAMA TIPO ALVO: Utilizado para mostrar os

passos necessários para atingir um objectivo




MS Excel56

DIAGRAMAS

• Formatar Diagrama ou apenas texto




MS Excel57

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

• As ferramentas de formatação podem ser encontradas na barra de ferramentas FORMATAÇÃO




MS Excel58


• Seleccione as células e clique na opção desejada

• NOTA- Apagar as células não apaga a formatação– Para isso terá de aceder

ao menu EDITAR-> LIMPAR - > FORMATOS




MS Excel59


• Desenhar limites– Desenhar limite– Desenhar grelha de limite– Apagar– Estilo de linha– Cor de linha




MS Excel60


• Por defeito a Fonte do Excel é ARIAL• Para alterar:

– Menu FERRAMENTAS– OPÇÕES– Separador GERAL




MS Excel61

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• Menu FORMATAR -> FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• Permite alterar a formatação de uma ou mais células de acordo com determinados critérios




MS Excel62

ESTILOS DE CÉLULAS

• Desenvolva os seus próprios Estilos• Pode aplicar às células que desejar• Poupe tempo e aumente a produtividade




MS Excel63

ESTILOS DE CÉLULAS

• Clique no nome do estilo e escreva o seu• Clique em Modificar e personalize ao seu

gosto




MS Excel64

ESTILOS DE CÉLULAS

• Se desejar uma formatação aplicada recentemente no seu trabalho existe uma forma mais adequada: Pincel de Formatação – 1 Clique memoriza para uma operação– Duplo clique memoriza até pressionar [ESC]




MS Excel65

ESTILOS DE CÉLULAS

• Pode também utilizar a Formatação Automática caso queira formatar um conjunto de células para uma formatação predefinida:




MS Excel66

MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS

• Alterar dimensões de linhas e colunas• Alterar várias em simultâneo• Inserir linhas e colunas

– Clique direito -> inserir• Será inserida linha por cima da seleccionada

– Menu Inserir• Inserir células

– Menu inserir -> Célula




MS Excel67


• Apagar células– Seleccionar as células em causa e DELETE

ou menu EDITAR• Menu Inserir – Permite inserir também

uma linha ou coluna• Menu Editar [Apagar] – permite também

apagar uma linha ou coluna completa




MS Excel68


• Esconder temporariamente linhas ou colunas:– Seleccionar a linha ou coluna– Menu FORMATAR - > LINHA / COLUNA ->

Esconder– Volte ao menu FORMATAR - > LINHA /

COLUNA -> Mostrar, para reverter o processo




MS Excel69


• Depois de inserir linha ou coluna:




MS Excel70

FORMATAR FOLHA

• No menu Janela, opção DISPOR, poderá escolher a forma que deseja ver:




MS Excel71

FORMATAR FOLHA

• Uma outra forma de comparar dados é copiar uma folha para outro livro:

Ao seleccionar a caixa Criar uma

cópia, permite deixar uma copia na origem

da folha. Caso contrário será

apagado da origem e copiado para o

destino




MS Excel72

FORMATAR FOLHA

• Poderá distinguir a folha que copiou, dando uma coloração diferente ao respectivo separador:




MS Excel73

FORMATAR FOLHA

• Poderá também Ocultar as folhas desejadas:




MS Excel74

CRIAR LIVROS DE MODELOS

• Criar livro de um modelo– Painel de tarefas - CTRL+F1

• Consultar on-line• Testar alguns




MS Excel75

CRIAR PRÓPRIO MODELO

• Limpar conteúdos • Deixar apenas formatação e fórmulas• Apagar ou acrescentar separadores

necessários– Por exemplo se quiser um livro com análise

anual, poderá ter necessidade de criar 12 folhas

• GUARDAR COMO->MODELO– Não alterar pasta de destino




MS Excel76

CRIAR PRÓPRIO MODELO

• Pode alterar pasta dos modelos no menu OPÇÕES->separador GERAL




MS Excel77

CRIAR HYPERLINK

• TIPOS– Entre células– Entre ficheiros– Entre qualquer PC do mundo / Web

• Links por clicar a azul, e clicados a roxo (por defeito)




MS Excel78

CRIAR HYPERLINK

• Para criar um hyperlink basta clique direito

• CTRL+K




MS Excel79

LAYOUT

• MOLDAR texto permite ajustar texto à célula




MS Excel80

LAYOUT

• Alterar alinhamento facilita distinção entre rótulos e conteúdos

• Fixar painéis– Fixa por cima e à esquerda da célula activa




MS Excel81

CONFIGURAR PÁGINA

• Cabeçalho e rodapé– Permite imprimir

informação no topo ou na parte inferior da folha. Por exemplo, páginas, autor, data, etc

– Menu FICHEIRO-> CONFIGURAR PÁGINA




MS Excel82

CONFIGURAR PÁGINA

• Pode adicionar o cabeçalho e rodapé predefinido que melhor se adequar:




MS Excel83

CONFIGURAR PÁGINA

• Se clicar em personalizar, poderá ajustar às suas necessidades. É possível também inserir imagem e formatá-la. (Função disponível a partir da versão 2002)




MS Excel84

CONFIGURAR PÁGINA

• O primeiro passo é pré visualizar a página:

• Ajustar margens– Da folha– Do cabeçalho e rodapé




MS Excel85

CONFIGURAR PÁGINA

• Mudar orientação e escala




MS Excel86

GUARDAR INFORMAÇÃO

• GUARDAR– Guarda a informação no ficheiro actual

• GUARDAR COMO– Guarda para um novo ficheiro deixando o

anterior sem alterações




MS Excel87

GUARDAR INFORMAÇÃO

• Qual a periodicidade para guardar um ficheiro?– 30 em 20 minutos?– 5 em 5 minutos?– Sempre que fizer uma alteração que

justifique




MS Excel88

IMPRIMIR

• Se não deseja personalizar impressão basta clicar no botão de impressão:

• Pré visualizar impressão:




MS Excel89

IMPRIMIR




MS Excel90

IMPRIMIR

• NOTA: As alterações às configurações aplicam-se apenas ao livro respectivo




MS Excel91

IMPRIMIR




MS Excel92

IMPRIMIR

• Em certos casos tem interesse mudar ordem de impressão:




MS Excel93

TABELAS DINÂMICAS




MS Excel94

TABELAS DINÂMICAS




MS Excel95

TABELAS DINÂMICAS




MS Excel96

EXERCÍCIOConverter Libras em Euros

• Valor em Euros de vendas em libras

Valor em Euros de vendas em Libras

Descrição QuantidadePreço

Unitário

(GBP) GBP EurosCOMPUTADORES 50 1000IMPRESSORAS 25 300 1 GBP = 1,4415 EurosCD-RW (Cx 10) 1000 5TINTEIROS 25 5TOTAL

Valor

Taxa de Câmbio




MS Excel97

EXERCÍCIOInflação

• Actualize a seguinte lista de preços, sabendo que os preços serão aumentados 1,5%

INFLAÇÃO

Produto Preço de venda - 2005 € Preço de venda - 2005 €

A100 1000 Aumento PercentualA101 6000 1,5%A102 4500A103 3500A104 9000A105 8000A106 12000




MS Excel98

EXERCÍCIO Percentagem

• Calcule a percentagem de vendas:

DISTRIBUIÇÃO PERCENTUAL DAS VENDAS ANUAIS

RECEITAS DE

Meses Montantes das Vendas % Total

JANEIRO 12000FEVEREIRO 8000MARÇO 10000ABRIL 15000MAIO 20000JUNHO 16000JULHO 14000AGOSTO 10000SETEMBRO 12000OUTUBRO 15000NOVEMBRO 15000DEZEMBRO 15000

TOTAL 162000




MS Excel99

EXERCÍCIOSE e MÁXIMO

MAIOR VENCIMENTO

VENDEDOR

VENCIMENTO ACTUAL (Euros) OBS

A . SILVA 748B. GOMES 598C. COSTA 823E. ESPREGUEIRA 947F. FERNANDES 1396 *****G. GAIVAO 498G. GOUVEIA 415T. TAVEIRA 1396 *****




MS Excel100

EXERCÍCIOUtilizar duas vezes a função SE

PAUTA DE EXAME

NOME DO ALUNO CLASSIF. FINAL OBSERVAÇÃOANA PINTO 12ANTÓNIO GOMES 8BEATRIZ SILVA 16JOSÉ PAIVA 11PAULA FREITAS 14PEDRO GÓIS 9RUI COSTA 18ZEFERINO COELHO 10

Classificação final>=12 Aprovado9>=Classific. Final<12 Prova de computaçãoClassif. Final<9 reprovado




MS Excel101

EXERCÍCIOFunção PROCV

• Calcule prazo de pagamento e data de vencimento de acordo com dados fornecidos

• Aplique também formatação condicional correspondente

CONTROLO DE FACTURAS

Cliente Factura Valor Data de Emissão Prazo de Pagamento Data de VencimentoDIAS & DIAS 1400 2900 16-09-05JOÃO & FILHOS 1410 3500 17-09-05EUROSPORT 1420 12000 18-09-05UFO & Cª 1430 3000 19-09-05TAB. 2025 1440 30000 20-09-05SÁ COSTA 1450 6500 21-09-05H & Cª,LDA 1460 1000 22-09-05

Valor Factura Prazo Pagamento(Euros) (Dias)

0 03000 30

10000 6030000 90




MS Excel102

EXERCÍCIOFunção PROCV

PREÇÁRIO E VALOR DAS VENDAS

CODIGO DESCRIÇÃO PREÇO UNITÁRIO Euros10 MAÇÃS (KG) 120 PERAS (KG) 1,530 AMEIXAS (KG) 3,540 MORANGOS (KG) 250 NOZES (KG) 3

Código Descrição Quant. (Kg) Preço Unitário (euros) VALOR10 MAÇÃS (KG) 1020 PERAS (KG) 3050 NOZES (KG) 4020 PERAS (KG) 10050 NOZES (KG) 8030 AMEIXAS (KG) 6010 MAÇÃS (KG) 70

TOTAL Euros




MS Excel103

EXERCÍCIOCalcular IVA

CALCULAR IVA

VALOR SEM IVA VALOR COM IVA1002150

25544564545

100

IVA 21%




MS Excel104

EXERCÍCIOCalcular Média

Meses Exist. Inic Encomendado Vendas Exist. final St. médioJan 350 0 22 328Fev 328 547 250 625Mar 625 0 250 375Abr 375 0 275 100Mai 100 950 300 750Jun 750 0 325 425Jul 425 0 325 100Ago 100 775 350 525Set 525 0 275 250Out 250 0 150 100Nov 100 750 125 725Dez 725 0 150 575




MS Excel105

Pirâmide de idades

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

De 0 a 19 anos

De 20 a 39 anos

De 40 a 59 anos

De 60 a 79 anos

80 ou mais anos % População




MS Excel106

Agrupar, destacar e subtotais




MS Excel107

Formatação condicional




MS Excel108

PGTO




MS Excel109

soma.se contar.se




MS Excel110

Quiz em Excel




MS Excel111

AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS COM MACROS




MS Excel112

MACROS

• As tarefas mais frequentemente realizadas podem ser automatizadas através da utilização de uma macro.

• Uma macro não é mais do que um conjunto de instruções que executam um conjunto de operações numa sequência predeterminada.

• Existem dois tipos de macros: as macros de comandos e as macros de funções.




MS Excel113

MACROS

• As macros de comandos armazenam uma acção ou sequência de acções realizadas pelo utilizador. Neste caso, o utilizador terá apenas de executar a acção, ou a sequência de acções, durante o processo de criação da macro.




MS Excel114

MACROS

• As macros de funções são criadas pelo utilizador que envolvem conceitos de programação avançados, na linguagem VBA (Visual Basic for Applications).




MS Excel115

MACROS

• Gravar Macro - Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro…

• Executar macro – Ferramentas -> Macro -> Macros…

• Ferramentas -> Macro -> Macros… escolhendo-se o botão Editar.

• Atribuição de um botão a uma macro - é possível acrescentar um botão a uma Barra de ferramentas, para executar rapidamente uma macro, através da personalização da Barra de ferramentas.




MS Excel116

MACROS

• Criar botão para o seguinte código:

Sub ConvertToUpperCase()Dim Rng As RangeFor Each Rng In Selection.Cells If Rng.HasFormula = False Then Rng.Value = UCase(Rng.Value) End IfNext RngEnd Sub




MS Excel117

VBA – Visual Basic for Applications




MS Excel118

VBA

Variáveis• Uma variável é um depósito para se guardar informação. • Com relação à nomenclatura, as variáveis devem começar por uma letra

ou pelo underscore '_', o restante da definição do nome pode conter qualquer letra ou número.

• O VBA é Case-Unsensitive, ou seja a é igual de A. De igual modo, a variável Codigo é igual à variável codigo, que por sua vez é igual a CODIGO.

Sintaxe para Declarar variáveis:• Dim <nome da variável> As <tipo da variável>• Exemplo: Dim Apostilas As String

• Exemplo de uma variável do tipo Integer dentro de um Sub:Private Sub Command1_Click() Dim Texto As String Texto = “OLA”End Sub




MS Excel119

VBATipo de DadosTipos de Dados definem a forma como a informação é guardada nas

variáveis.Os tipos de dados mais usados no VBA são:Boolean, true ou falseByte, 0 a 255Integer, -32.768 a 32767Long, -2.147.483.648 a 2.147.483.647Double, valores fraccionários.Currency, -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807Date, 1/1/100 a 31/12/9999 e horas de 00:00:00 a 23:59:59String, como “OLA” e permite 231 caracteres (2 mil milhões de

caracteres)Object, para guardar objectos.Variant, pode assumir qualquer outro Tipo de Dados.User Defined, tipos de dados definidos pelo programador.




MS Excel120

VBA

VBA a desenvolver para os seguintes problemas:• Taxas proporcionais• Taxas equivalentes• Taxas anuais efectivas• Capital acumulado• Taxa anual nominal• Taxa efectiva mensal• Capital comum• Plano de fundo de amortização




MS Excel121

VBA

UDFs a desenvolver:• Cálculo de imposto sobre aquisição de imóveis• Função para arredondamento de valores em

Euro• Função para cálculo do rendimento disponível• Função de conversão de valores numéricos

para extenso• Funções adicionais chamadas pela função

extenso• Função dia da semana• Cálculo da idade




MS Excel122

SITES RELACIONADOS

• http://www.ozgrid.com/• http://www.mrexcel.com/• http://office.microsoft.com/pt-pt/FX010858002070.aspx• http://www.sabine.k12.la.us/class/excel_resources.htm• http://lacher.com/• http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm• http://einstein.cs.uri.edu/tutorials/csc101/pc/excel97/excel.html• http://www.excel-downloads.com/• http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel



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