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Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação 3º ano – Projecto de Arquivo
Mestre Milena Carvalho & Doutor Lino Oliveira2012/2013
Trabalho realizado por:Ana Santos, 9100478
Cristiana Costa, 9090330Luís Gomes, 9100019
Maria Munteanu, 9100022Grupo 3
Sumário
Introdução
Atividades desenvolvidas
Descrição Arquivística
ISAD(G)
Orientações para a descrição arquivística
Descrição do sub-fundo, das séries/sub-séries
ICA-AtoM
Conclusão
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Introdução
No âmbito da unidade curricular de Projeto
Arquivo, foi proposta a realização de um trabalho,
cujo tema é Descrição Arquivística.
A metodologia utilizada:
Análise e leitura da ISAD(G),
Análise e leitura das Orientações para a Descrição
Arquivística.
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Atividades desenvolvidas
Leitura e resumo do Manual para a Gestão de Documentos
Identificação dos requisitos (Moreq e Siade)
Estudo comparativo (sistemas de gestão de arquivo)
Recenseamento do sub-fundo AEESEIG 1999-2001
Elaboração do Plano de Classificação
Elaboração da Tabela de Seleção
Instalação do ICA-AtoM
Descrição arquivística do sub-fundo AEESEIG 1999-2001
(ISAD(G))
Descrição arquivística de todas as séries e sub-séries do sub-
fundo
Manual de utilizador do ICA-AtoM
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Descrição arquivística (1/2)
A descrição é a análise pelo arquivista sobre os
documentos de arquivo agrupados de forma natural
ou artificial, para sintetizar e resumir a informação
neles contida para disponibilizar aos interessados.
Objetivo:
Identificar características identitárias que os definem
com a exatidão para facilitar a sua comunicação.
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Descrição Arquivística (2/2)
A descrição é um passo fundamental do trabalho
arquivístico.
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ISAD(G)
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, General
Internacional Standard Archival Description, ISAD(G)
estabelece orientações gerais para a descrição arquivística e deve ser
conjugada com normas nacionais existentes, ou servir de base ao seu
desenvolvimento.
Objetivos: assegurar a criação de descrições consistentes,
apropriadas e auto-explicativas,
facilitar a troca da informação sobre documentos de arquivo,
possibilitar a partilha de dados de autoridade,
tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos
num sistema unificado de informação,
permitir a descrição multinível.
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Orientações para a Descrição Arquivística (1/2)
8
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Orientações para a Descrição Arquivística (2/2)
Descrição – sub-fundo (1/3)
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Descrição – sub-fundo (2/3)
11
Descrição – sub-fundo (3/3)
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Descrição – série13
Descrição – sub-série
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Aplicação de descrição de arquivo definitivo baseada nas
normas: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF.
O projeto ICA-AtoM foi desenvolvido no sentido de proporcionar
gratuitamente um software open source às instituições que
pretendam ver os seus documentos acessíveis pela internet; um
software sem custos de aquisição.
Esta aplicação “permite a criação de registos arquivísticos tendo
por base o modelo estrutural da descrição multinível do fundo e
promovendo dois dos conceitos basilares da arquivística: (…)”[1]
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[1] RAFAEL, António; SILVA, Andreia – Arquivos definitivos na WEB: que futuro?. [S.l.]: BAD, 2011. [Consult. 05 Jun. 2013]. p. 6. Disponível em WWW: <URL: http://bad.pt/publicacoes/index.php/arquivosmunicipais/article/view/1>.
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Fonte: https://www.ica-atom.org/doc/What_is_ICA-AtoM%3F/pt
Tendo em conta que foi a primeira vez que foi utilizada a
aplicação ICA-AtoM pelos alunos da unidade curricular Projecto
de Arquivo e foi visível a preocupação de todos relativamente à
sua instalação e utilização.
Nesse sentido foi desenvolvido um Manual de instalação e
utilização da referida aplicação, com a intenção de auxiliar
futuros utilizadores
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Conclusão
O tratamento de um arquivo pressupõe muita dedicação,
conhecimentos orgânicos e técnicos da instituição, é uma atividade
que deverá ser realizada por um profissional, pois para seguir todos as
orientações descritas no Manual de Gestão de Documentos é preciso
ter noções de arquivística e saber interpretar a informação lá descrita,
Como auxílio desta descrição foram utilizadas as Orientações para a
Descrição Arquivística editado pela DGARQ.
A descrição do sub-fundo, série e sub-séries tem como objetivo
representar com rigor o contexto e o conteúdo de cada unidade de
descrição.
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Referências
Slide 4: http://www.erica.biz/2010/getting-things-done/
Slide 5:
http://www.imatec.com.br/guarda-de-documentos-blog/tag/descricao-
arquivistica/
Slide 15: https://www.ica-atom.org/
Slide 17: http://doutorenfermeiro.blogspot.pt/2008/08/nota-aos-
colegas.html
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