Ferramentas GP - Cleyton Santana

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Cleyton Santana de Sousa

Núcleo de Pós-Graduação Pitágoras

Guarapari - ES

Softwares paraGestão de Projetos

06Agosto

e 20 Agosto de 2011

mailto:csantanaes#@gmail.com

AGENDAAGENDA

Agenda do dia

Agenda do dia

14/Agosto14/Agosto

06/Agosto06/Agosto

ApresentaçõesApresentações

Cleyton Santana de SousaPós graduado em Gerenciamento de ProjetosBacharel Sistemas de InformaçãoCertificado Student to Business Microsoft 1ª Turma

Governança de TI: COBIT CertifiedGestão de ti: ITIL Foundation Certified V 3

Gestão de ti: ITIL Foundation Certified V 2

MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2010 – ConfigurationMCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2007 – ConfigurationMicrosoft Certified Professional

ApresentaçõesApresentações

• Nome• Empresa• Área de atuação• Vivência em ambiente de gerenciamento• de projetos• Expectativa em relação ao Curso

PMBOK

O que é um projeto?

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiveremsido atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário.

PMBOK

Gerenciamento de Projetos

Interfaces

PROCESSOS DE INICIAÇÃO

PROCESSOS DE PLANEJAMENTO

PROCESSOS DE EXECUÇÃO

PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE

ÁREAS DE CONHECIMENTO

PROCESSOS DE ENCERRAMENTO

4.3.Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

5.2.Definiçãodo escopo

5.1. Planejamento

do escopo

ES

4.1.Desenvolver o termo de abertura

4.2.Desenvolver

a declaração do escopo preliminar

IN IN

6.3.Estimativa de recursos da

atividade

5.3.Criar EAP

6.1.Definição da

atividadeTE

TE

6.5. Desenvolvimento do cronograma

6.2. Sequenciamento

de atividades

6.4.Estimativa

de duração da atividade

TE

TE

TE

11.4.Análise quantitativa

de riscos

11.3.Análise qualitativa

de riscos

11.2.Identificação de

riscos

11.1.Planejamento

do gerenciamentode riscos

7.1.Estimativa de

custos

12.2. Planejamento

das contratações

10.1. Planejamento

das comunicações

8.1. Planejamento da

qualidade

11.5. Planejamentode respostas a

riscos

12.1.Planejar

compras e aquisições

7.2. Orçamentação

9.1. Planejamentode recursos

humanos

10.2.Distribuição das

informações

12.3.Solicitar respostas de fornecedores

9.3.Desenvolver a

equipe do projeto

9.2.Contratar ou

mobilizar a equipe do projeto

8.2.Realizar a garantia

da qualidade

4.4.Orientar e gerenciar

a execução do projeto

12.4.Selecionar

fornecedores

IN

4.6.Controle integrado

de mudanças

9.4.Gerenciar a equipe

de projetos

10.3.Relatório de desempenho

10.4.Gerenciar as

partes interessadas

11.6. Monitoramento e controle de riscos

12.5. Administração

de contrato

8.3.Realizar o controle

da qualidade

7.3.Controle de custos

6.6.Controle do cronograma

5.5.Controle do escopo

5.4.Verificação do

escopo

4.5.Monitorar e

controlar o trabalho do projeto

IN IN

ES

ES

TE

IN

ES

TE

CT

QU

RI

CO

RH

AQ

4.7.Encerraro projeto

12.6.Encerramento

do contrato

IN

Gerenciamentoda Integração

Gerenciamentode Tempo

Gerenciamentode Custos

Gerenciamentoda Qualidade

Gerenciamentode Riscos

Gerenciamentodo Escopo

Gerenciamentodas Comunicações

Gerenciamentode RH

Gerenciamentode Aquisições

IN ES

ES

CT

CT

RI

RI

RI

RI

RI

AQ AQ

CO

QU

RH

QU

RH

RH

AQ AQ

CO

CO

CO

RH

AQQU

CT RI

AQ

Gestão do conhecimento

A Gestão do Conhecimento, do inglês KM - Knowledge Management, é uma disciplina que tem suscitado cada vez mais atenção nas últimas décadas, tendo originado inúmeros trabalhos de investigação e investimentos cada vez mais significativos por parte das organizações que reconhecem a sua crescente importância.




Os Três Pilares da Gestão do Conhecimento

http://www.espacoacademico.com.br/058/58silvafilho.htm


A gestão do conhecimento tem como objetivos:

•Tornar acessíveis grandes quantidades de informação organizacional, compartilhando as melhores práticas e tecnologias;•Permitir a identificação e mapeamento dos ativos de conhecimento e informações ligados a qualquer organização, seja ela com ou sem fins lucrativos (Memória Organizacional);•Apoiar a geração de novos conhecimentos, propiciando o estabelecimento de vantagens competitivas.•Dar vida aos dados tornando-os utilizáveis e úteis transformando-os em informação essencial ao nosso desenvolvimento pessoal e comunitário.•Organiza e acrescenta lógica aos dados de forma a torná-los compreensíveis.•Aumentar a competitividade da organização através da valorização de seus bens intangíveis.


Caracteristicas:

Sabendo como o meio reage às informações, pode-se antever as mudanças e se posicionar de forma a obter vantagens e ser bem sucedido nos objetivos a que se propõe. Em uma definição resumida pode-se dizer que Gestão do Conhecimento é um processo sistemático, articulado e intencional, apoiado na geração, codificação, disseminação e apropriação de conhecimentos, com o propósito de atingir a excelência organizacional.

Ferramentas de tecnologia como suporte a gestão de projetos

Os 10 mandamentos do gerenciamento de projetos

VIII – Usarás ferramentas de gerenciamento de projetos. Tarefas mundanas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas. Procure ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise de recursos, e que funcionam em uma plataforma de Intranet que promova o compartilhamento e a comunicação. Mas lembre-se de que usar tecnologias que acrescentem uma camada extra de complexidade a um projeto já desafiador por si pode não ser uma boa idéia.


Ferramentas de tecnologia como suporte a gestão de projetosFerramentas de gerenciamento de projetosProject, EPM Open project

http://www.projectscenter.com/projectmanagementsoftware/documents/gartner_analysis.pdf




Serviços de mensageria



E-mailCalendárioAgendamento de reuniõesPresença onlineChat corporativo


Ferramentas Web

Existem uma grande infinidade de ferramentas de gerenciamento de projeto.O foco web é para validar o conceito de computação na nuvem e podermos avaliar se este modelo é adequado ou não para nossas organizações.

Estas ferramentas online são adequadas, seguras e atendem necessidade de comunicação e compartilhamento de informação Na sua empresa/organização?

Ferramentas Web

Sky Drive – Ferramenta Microsoft para armazenamento de dados na nuvem

Ferramentas Web

Sky Drive – Efetuando login na ferramenta

Ferramentas Web

Sky Drive – Organização de pastas

Ferramentas Web

Sky Drive – Documentos criados na ferramenta online

Ferramentas Web

Sky Drive – Edição online da planilha e chat com colega da equipe

Ferramentas Web

Google Docs – Página inicial ferramentas e organização documentos

Ferramentas Web

Google Docs – Página inicial ferramentas e organização documentos





Wiki

Wiki

Os termos wiki (pronunciado /uíqui/ ou /víqui/) e WikiWiki são utilizados para identificar um tipo específico de coleção de documentos em hipertexto ou o software colaborativo usado para criá-lo.

O termo "Wiki wiki" significa "extremamente rápido" no idioma havaiano.Este software colaborativo permite a edição coletiva dos documentos usando um sistema que não necessita que o conteúdo tenha que ser revisto antes da sua publicação.

Wiki

Principais características

Uma das características definitivas da tecnologia wiki é a facilidade com que as páginas são criadas e alteradas - geralmente não existe qualquer revisão antes de as modificações serem aceitas, e a maioria dos wikis são abertos a todo o público ou pelo menos a todas as pessoas que têm acesso ao servidor wiki. Nem o registro de usuários é obrigatório em todos os wikis.

Wiki

ColetividadeQuem deseja alterar, pode alterar

Página e ediçãoCódigos próprios para edição

Ligando e criando páginasSimples e fácil para criar novas páginas

Wiki

Wiki

Wiki

Wiki


Sharepoint 2010

Apresentando o SharePoint 2010

O que é Sharepoint? - FeaturesRibbon UIClaims Based AuthenticationSharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice Client and WAC IntegrationStandards Support

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browsing

Enterprise Content TypesEnterprise Metadata and NavDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements

Phonetic SearchNavigatorsFAST IntegrationDocument PreviewEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChartsVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server Integration/Gemini

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Plataforma Plataforma UnificadaUnificada

Plataforma Plataforma UnificadaUnificada

Acesso a Acesso a qualquer hora qualquer hora

Acesso a Acesso a qualquer hora qualquer hora

Experiência Experiência do Usuário do Usuário está mais está mais

rica!rica!

Experiência Experiência do Usuário do Usuário está mais está mais

rica!rica!

042 440 5280

Ferramenta para gestão de conflitos em

casos de edição colaborativa

Sincronização apenas dos blocos de dados alterados (“deltas”)

Cópia local para acesso offline

Podem ser distribuídas como Podem ser distribuídas como “Sandboxed Solutions”:“Sandboxed Solutions”:

•Web PartsWeb Parts•Event ReceiversEvent Receivers•Feature Activation Feature Activation ReceiversReceivers•Workflow ActionsWorkflow Actions

•InfoPath FormsInfoPath Forms

•Site and List TemplatesSite and List Templates

Recursos Limitados e ControladosRecursos Limitados e Controlados•CPU TimeCPU Time•SQL Execution TimeSQL Execution Time•Number ExceptionsNumber Exceptions

Isolamento de CódigoIsolamento de Código• Separate Process/ServerSeparate Process/Server• Scale OutScale Out

Artist Tracker > Artists

Artists

Contracts Artist Name Address City State

Artist

Mandible

Artist Name: Mandible

Agent:Andrew Datars Quartet

Stuck in the Mud

Tastes like chicken

Deathrattle

Jay Hamlin Trio

Down on the Bayou

Concourse

Down on the Bayou

Concourse

Concourse

Jay Hamlin Trio

My Artists

Uso em:

Sharepoint 2010

Demo BPOS


Wbs chart pro

WBS Chart Pro

WBS Chart Pro

WBS Chart Pro

WBS Chart Pro

WBS Chart Pro

WBS Chart Pro


Visio 2010

Visio 2010

Visio 2010

Visio 2010


Project

Project

Novidades do Project 2010


Open Project


Enterprise Project Management 2010

Please note the following session was not recorded due to the newly available product content on http://www.microsoft.com/project

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Excel Services

PerformancePoint Services

SQL Server Reporting Services

SQL 2008 R2: Self Services BI, PowerPivot

Visio Services

Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice Client and Office Web App IntegrationStandards Support

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser

Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements

Social RelevancePhonetic SearchNavigationFAST IntegrationEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Project Professional

2010

Project Professional

2010

SharePoint 2010

SharePoint 2010

• Product information and trial download– http://www.microsoft.com/project – Project Team Blog http://blogs.msdn.com/project

• Interactive content - Videos & Sessions & Webcasts – http://www.microsoft.com/showcase/en/US/channels/microsoftproject – http://www.microsoft.com/events/series/epm.aspx

• IT Professional related– TechCenter @ TechNet http://technet.microsoft.com/ProjectServer – Admin Blog http://blogs.technet.com/projectadministration

• Developer related – Developer center @ MSDN http://msdn.microsoft.com/Project – Programmability blog http://blogs.msdn.com/project_programmability

• Additional questions? Project 2010 Forums!– http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/category/

projectserver2010,projectprofessional2010

• SharePoint 2010– http://sharepoint.microsoft.com

Feedback to [email protected] and title the email “Demo Feedback”.Distributed to partners and customers since Beta.

EPM Solution demo includes:•PPM Governance•Portfolio Selection & Analytics•Detailed Planning•Project & Portfolio Execution

Hosted - http://go.microsoft.com/?linkid=9713654Download - http://go.microsoft.com/?linkid=9713956 •Please do follow instructions included in the documentation.

Recommended Hardware/Software•8GB RAM•Solid State Drive (SSD)•Windows Server 2008 R2 64 bit (Hyper-V)


Certificações Ferramenta de Gerenciamento de projetos


Obrigado !!

Cleyton Santana de Sousa

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